REUNIONES SOCIALES

Reuniones Ordinarias. Se reunirán en Asamblea general de accionistas o

junta de socios en reuniones ordinarias estipuladas en los estatutos o por ley,
al lo menos una vez al año, al final de cada ejercicio, según el articulo 110
numeral 7 del Código de Comercio. Su finalidad primordial es funcional, es
decir, realizar el examen general de la compañía, fijación de políticas, elección
de personal directivo. En definitiva todas las funciones establecidas en el
artículo 187 del C. de Co.

Reuniones Extraordinarias. Convocada por la administración o entidad que

ejerza el control por lo tanto no tienen época exacta de celebración.
Se reúne para tratar temas específicos no considerados en Reuniones
ordinarias. Ej. La prorroga de la duración, la liquidación anticipada de la
sociedad, el aumento o disminución de capital social, la transformación, fusión
o escisión, etc.

Reuniones especiales. Son todas las permitidas por la ley o los estatutos
diferentes de las ordinarias y extraordinarias, aunque pueden catalogarse
dentro de ellas. Son por ej. Las celebradas sin convocar:
1. Cuando la totalidad de los asociados se encuentran y resuelven
constituirse en Asamblea o junta.
2. Puede llevarse acabo en todo tiempo y lugar, dentro o fuera del domicilio
de la social sin que requiera citación previa. Art. 182 y 426 C. de Co.
3. La reunión final, cuyo objetivo consista en aprobar las cuentas de la
liquidación y el acta de distribución del haber social neto a los asociados.
Art. 248 C. de Co.

Reuniones No presénciales. Ley 222 de 1.995.

1. El artículo 19 de la ley señala que siempre que se pueda probar, habrá

reunión de la Junta de socios o Asamblea cuando por cualquier medio
todos los socios puedan deliberar y decidir por comunicación simultanea
o sucesiva.
2. El Artículo 20 de la misma ley preceptúa que también es valido cuando
por escrito todos los socios expresen su voto.

En los anteriores casos las actas deberán elaborarse y asentarse en el libro

respectivo dentro de los 30 días siguientes a aquel en que concluyo el
acuerdo.
La misma deberá estar firmada por el Representante legal y el secretario de
la sociedad o en su defecto alguno de los socios.

Funciones. Generales. Artículo 187 del Código de comercio

Especiales: Sociedad Colectiva: Artículo 296 C. de Co.
Sociedad Comandita por acciones: Artículo 420 C.
de Co.
Sociedad Comandita simple: Gestores por Artículo
mis representados296
 Comanditarios Artículo.
358 C. de Co.
Sociedad de Responsabilidad limitada Artículo. 358
C. de Co.

Convocatoria.

Finalidad. Es poner conocimiento de los asociados la celebración de una

reunión dirigida a tratar asuntos de competencia de la Asamblea general o
junta de socios.

Obligatoriedad. Es obligatorio realizar la convocatoria en los términos

establecidos en los estatutos o en caso de silencio a lo que la ley establezca
para el efecto.
Excepto: Artículo 182 inciso 2°.
Artículo 422 inciso 2°.

Forma de convocatoria. El contrato social constituye la fuente que determina

la forma de la convocatoria.

Órganos que convocan. El contrato social es la fuente principal pero en

silencio de estos se encuentran las leyes.
Existe representación estipulada en el artículo184, donde todos socios pueden
hacerse representar en las reuniones de Junta, sin embargo se prohíbe que
los administradores o empleados de las sociedad representes acciones que no
sean las propias. Art. 185 C. de Co.