Módulo 3- Actividad 4

Interrogación didáctica

Objetivo de la actividad

La realización de esta actividad te permitirá obtener un resumen en donde podrás visualizar los pasos a seguir al
momento de ser necesario utilizar las herramientas que permiten editar y procesar listas de datos en la planilla de
cálculo Excel, como así también, identificar fácilmente cuáles son las herramientas disponibles y para qué se utiliza cada
una, reconociendo cuál es el resultado que se va a obtener.

Si ya has realizado las anteriores, completar esta actividad te resultará mucho más sencillo, además de darte una
herramienta de resumen importante para el estudio de los contenidos que te preparen para la instancia de exámenes
parciales o recuperatorios.

Planteo de la consigna

Para poder realizar un acercamiento efectivo con sus clientes, la consultora ASESOR necesita analizar, depurar y
optimizar su extenso listado. Hace muchos años que se encuentra trabajando y fueron muchos las organizaciones y
profesionales que requirieron de sus servicios. Te han asignado la realización de dicha tarea y para poder realizar esta
actividad, se entrega un listado que dispone de la aplicación Excel.

A continuación se muestra cuáles son las columnas que contiene el mismo:

Para poder realizar esta tarea debes, a través de las Herramientas que dispone la aplicación Excel dentro de la ficha
Datos, realizar lo siguiente:

1-Colocar en forma consecutiva, dentro del listado, a los clientes de la misma categoría y dentro de cada una de éstas
últimas se deben visualizar, organizados en forma ascendente, por el Rubro.

2-Visualizar solo los clientes de un rubro determinado.

3-Mostrar Total Saldo por Categoría y Cantidad de clientes por Categoría

Se te solicita indicar: ¿qué herramienta debería utilizarse para resolver cada una de estas consignas y cuáles son los
pasos a seguir?

Para realizar la actividad ten en cuenta:

1. Abrir un archivo Excel y practicar la actividad.
2. Las consignas presentadas son indicaciones de lo que debes realizar, por ejemplo: si tuvieses una base con
nombres de personas y se pide "obtén una lista sólo con los nombres de personas con apellido López", entonces
¿qué herramientas utilizarías? Luego describe el paso a paso del procedimiento y por último el resultado obtenido.

A continuación, se brindan las sentencias para completar la tabla. Ten en cuenta que hay sentencias distractoras.

Herramientas:

Ordenar.
Autosuma.
Autofiltro.
Subtotal.
Validación de datos.

Pasos:

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Autofiltro. De esta forma aparece al
lado del nombre de cada campo una flechita, esto convierte a cada nombre de columna en una lista desplegable,
hacer clic en la flechita de Rubro y elegir el que deseamos ver.

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Validación de datos. De esta forma
aparece al lado del nombre de cada campo una flechita, esto convierte a cada nombre de columna en una lista
desplegable, hacer clic en la flechita de Rubro y elegir el que deseamos ver.

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Ordenar y elegir como primer nivel
de ordenamiento la columna Categoría, criterio de ordenación Ascendente (de la A a la Z), luego ejecutar la
herramienta Subtotal en la ventana que se abre colocar lo siguiente: “Para cada cambio en”, seleccionar la
columna Categoría, “Usar función” Suma, y en “Agregar subtotal a” seleccionar la columna Saldo. Aceptar.

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Ordenar y elegir como primer nivel
de ordenamiento la columna Categoría, criterio de ordenación Descendente (de la Z a la A), y seleccionar como
segundo nivel de ordenamiento la columna Rubro, orden Descendente, criterio de ordenación Descendente (de la
Z a la A).

* Volver a ejecutar la herramienta Subtotal, en la ventana que se abre colocar lo siguiente: “Para cada cambio
en”, seleccionar la columna Categoría, “Usar función” Cuenta, y en “Agregar subtotal a” seleccionar la columna
Razón Social. Sacar la tilde de “Reemplazar subtotales actuales”, luego Aceptar.

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Ordenar y elegir como primer nivel
de ordenamiento la columna Categoría, criterio de ordenación Ascendente (de la A a la Z), y seleccionar como
segundo nivel de ordenamiento la columna Rubro, orden Ascendente, criterio de ordenación Ascendente (de la A
a la Z).

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Ordenar y elegir como primer nivel
de ordenamiento la columna Categoría, criterio de ordenación Descendiente (de la Z a la A), luego ejecutar la
herramienta Autosuma en la ventana que se abre colocar lo siguiente: “Para cada cambio en”, seleccionar la
columna Categoría, “Usar función” Suma, y en “Agregar subtotal a” seleccionar la columna Saldo. Aceptar.
Resultados:

* Un listado de los clientes y en donde se puede observar la Cantidad de Clientes y el Monto total del Saldo de
los clientes cada vez que cambie la Categoría.

* Un listado en donde sólo se visualizan los clientes ordenados de la Z a la A.

* Un listado en donde aparecen todos los clientes ordenados por Categoría, desde la Z a la A, y en aquellos
cuya Categoría es la misma, los clientes aparecen ordenados por Subtotal.

* Un listado en donde aparecen todos los clientes ordenados por Categoría, desde la A a la Z, y en aquellos
cuya Categoría es la misma, los clientes aparecen ordenados por Rubro.

* Un listado en donde sólo se visualizan los clientes del rubro seleccionado.

Entrega la resolución de esta actividad en un archivo Word, utilizando tipografía Calibri 12, en una página con
orientación horizontal.

Modelo a completar

Consigna ¿Qué herramienta ¿Cuáles son los pasos a seguir? ¿Qué se obtiene
debe utilizarse? como resultado?
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