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anexo 1 plantilla para la propuesta

Nombre Aprendiz: ___PABLO ANTONIO VARGAS CHAPARRO____

Caso de estudio: Una familia emprendedora dio inicio a un negocio de distribución de productos de
la canasta familiar. Actualmente tiene 15 clientes que son mini mercados en las diferentes comunas
de la ciudad, y el negocio poco a poco va cubriendo nuevas zonas. Es una micro empresa que lleva
sus registros en un Sistema de Archivos y desconoce el uso de los Sistemas de Bases de Datos.

Como Gestor de Bases de Datos, el Aprendiz se encuentra con este caso y tiene la oportunidad de
asesorar a la familia.

Estructure una propuesta en la cual logre sensibilizar al gerente sobre la importancia de implementar
un SBD en su micro empresa. Para la cual lo invito a diligenciar la siguiente plantilla:

Nota: Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para dar solución a esta actividad:

En esta oportunidad se direccionará a libros que se encuentran en el Sistema de Bibliotecas del


SENA. Al abrir la página se pedirá el usuario y contraseña. En este caso debe digitar su número
de documento de identidad en ambos campos. Los documentos complementarios que se usarán
se encuentran en la Biblioteca e-libro.

Para sustentar el ítem 4 de la plantilla realice una consulta a cerca de los diferentes SGBD en el
documento complementario “Almacenamiento de la información e Introducción a SGBD:
administración de bases de datos. Capitulo 2.” que se encuentra en el siguiente enlace:
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=11126281

Para responder al ítem 5 de la plantilla realice la consulta en el documento complementario


“Administración de Sistemas Gestores de Bases de Datos. Capitulo 1.” que se encuentra en el
siguiente enlace:
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=11046132

1. Plantee al gerente qué es una base de Una base de datos es una colección de datos
datos, hágalo con sus propias palabras: que se pueden relacionar entre sí,
almacenándose información importante para
los usuarios los cuales se pueden modificar o
extraer de acuerdo a sus perfiles de acceso,
para salvaguardar la integridad de la
información.
2. De a conocer las desventajas que presenta La manipulación de los datos y el
el sistema que implementa actualmente en almacenamiento de grandes volúmenes de
la micro empresa: información cada vez será menos sencillo
manejarlos, ya que la manipulación está siendo
ineficientemente tratada, no se puede
salvaguardar la seguridad e integridad de la
información, la empresa está en crecimiento y
la información de igual manera se incrementara
hasta un punto que no podrá controlarla.
3. De a conocer las ventajas de implementar Las bases de datos permiten almacenar la
una Sistema de Base de Datos para su información de la empresa necesaria, por
micro empresa: ejemplo el pago de sus facturas. Por otra parte,
llevar acabo el control de asistencia de sus
empleados, las bases de datos son importantes
dado que sin ellas no sería tan sencilla y
eficiente la manipulación de grandes volúmenes
de datos los cuales son usados para una
infinidad de propósitos.
En este punto el Gerente esta motivado a implementar el SBD y le comunica su interés de acceder
a la información estando fuera de la oficina. Para esto se podría implementar una aplicación web
para que pueda acceder.

4. Sugiera al gerente de la micro empresa el Recomendaría el SGBD, Mysql, ya que es un


SGBD que más se ajuste a su negocio. sistema de gestión de base de datos relacional,
Justifique su respuesta: multihilo y multiusuario. Es un software libre.

Ventajas:

 Velocidad al realizar las operaciones


 Bajo costo en requerimientos para la
elaboración de bases de datos
 Facilidad de configuración e instalación

5. Dé a conocer al gerente los tipos de usuario USUARIOS DE UN SISTEMA DE BASE DE


que intervienen en el SBD, Exponga su rol DATOS.
como Diseñador y Administrador de la Base
de Datos. Hágalo con sus propias palabras. – programadores de aplicaciones
– usuarios finales
– administrador de base de datos

ADMINISTRADOR DE BASES DE DATOS.


Es la persona que ejerce el control centralizado
del sistema.
Las funciones del grupo de administración de
base de datos ( ABD ) incluyen:

– Definición de esquemas
– Definición de las estructuras de
almacenamiento y métodos de acceso
– Modificación de la organización lógica y
física
– Autorización para el acceso a los datos
– Especificación de las restricciones de
integridad
– Definición de los procedimientos de
respaldo y restauración

6. Realice una consulta acerca de los El lenguaje PHP ofrece interfaces para el
lenguajes de programación con los cuales acceso a la mayoría de las bases de datos
se pueda crear una aplicación que existentes. Podrás encontrar bases de datos de
interactúe con el SGBD y recomiéndele uno
código abierto, como MySQL, comerciales
que se ajuste a su necesidad. Justifique su
respuesta: propietarias como Oracle y además tiene
librerías para acceso a datos por ODBC, lo que
nos permite comunicar con todas las bases de
datos posibles en sistemas Microsoft, como
Access o SQL Server. Gracias a los juegos de
funciones existentes para cada sistema gestor
de base de datos, podremos realizar cualquier
acción con los datos que necesitemos para el
desarrollo de la más variada gama de aplicación
web
7. Investigue acerca de la minería de datos y La minería de datos se ha convertido en una
exponga ante el gerente los beneficios que herramienta estratégica para la toma de
a futuro representa la información decisiones de mercadeo, producción,
registrada en la base de datos:
organización y demás factores en la empresa,
que de cierta manera la hacen más competitiva
Es una herramienta que sirve para la extracción
de datos y su análisis mediante técnicas
estadísticas de grandes bases de datos, esta
extracción del conocimiento se da gracias a las
bases de datos. La empresa debe trabajar en la
construcción de bases de datos, mantenerlas
enriquecidas, actualizadas, estas sirve para
saber que clientes son los más valiosos,
segmentación

Una vez diligenciada la plantilla debe enviarla a través del enlace Actividad 1 – Evidencia 2.

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