KERANGKA ACUAN KEGIATAN

Kegiatan : Partisipasi Icon INACRAFT 2018

Penanggung Jawab Kegiatan : Kepala Bidang Industri Kimia, Agro dan Hasil Hutan Dinas
Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara
selaku Kuasa Pengguna Anggaran
- Nama : Ir. Idyani Pane, MT

- Pangkat/Gol. : Pembina Tk. I / IV b

- Bidang : Industri Kimia, Agro dan Hasil Hutan Dinas Perindustrian

dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara
Waktu Pelaksanaan : April 2018

Sumber Pendanaan : APBD Dinas Perindagsu TA. 2018

Status KAK : Awal

I. LATAR BELAKANG
a. Dasar Pelaksanaan
1. Peraturan Daerah Nomor : 01 Tahun 2017 tentang Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah Provinsi Sumatera Utara TA. 2018 tanggal 31 Januari 2017.
2. Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas
Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara Tahun Anggaran 2018;
3. Peraturan Gubernur Sumatera Utara Nomor : 04 Tahun 2017 tentang Penjabaran
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Sumatera Utara TA. 2017
tanggal 31 Januari 2017;
4. Surat Keputusan Gubernur Sumatera Utara Nomor : 188.44/10/KPTS/2017
tentang Pengguna Anggaran/Barang pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Provinsi Sumatera Utara dalam rangka Pengelolaan Keuangan Daerah Tahun
Anggaran 2017;
5. Surat Keputusan Gubernur Sumatera Utara Nomor : 188.44/107/KPTS/2017
tentang Kuasa Pengguna Anggaran, Bendahara Penerimaan, Bendahara
Pengeluaran, Bendahara Penerimaan Pembantu dan Bendahara Pengeluaran
Pembantu pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara
dalam rangka Pengelolaan Keuangan Daerah Tahun Anggaran 2017.
6. Surat Keputusan Kepala Dinas selaku Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah
Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara Nomor :
050/0409/Set tanggal 15 Maret 2017 tentang Penetapan Pejabat Pelaksana
Teknis Kegiatan Dilingkungan Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi
Sumatera Utara Tahun Anggaran 2017.
b. Gambaran Umum

Rencana Induk Pembangunan Industri Nasional (RIPIN) 2015-2035

ditetapkan dengan Peraturan Pemerintah No.14 tahun 2015 dan disusun sebagai
pelaksanaan amanat Undang – Undang No. 3 tahun 2014 tentang Perindustrian,
serta menjadi pedoman bagi pemerintah dan pelaku industri dalam perencanaan
dan pembangunan industri.
Dalam RIPIN 2015-2035 tercantum kerangka Pikir Bangun Industri
Nasional tahun 2035 yang mencakup salah satunya Industri Andalan. Industri
Andalan adalah industri prioritas yang berperan besar sebagai penggerak utama
( prime mover ) perekonomian dimasa datang. Berdasarkan kriteria kualitatif dan
kuantitatif yang termasuk dalam Industri Andalan, salah satunya adalah industri
kerajinan.
Dalam undang-undang Nomor 3 Tahun 2014 tentang Perindustrian juga
diatur pembangunan dan pemberdayaan untuk IKM, terutama dalam
mewujudkan IKM yang berdaya saing, berperan signifikan dalam penguatan
struktur industri nasional, berperan dalam pengentasan kemiskinan melalui
perluasan kesempatan kerja serta menghasilkan barang dan/atau jasa industri
untuk diekspor.
Produk IKM merupakan potensi daerah yang perlu di perkenalkan di
tingkat nasional maupun internasional. Terkenalnya suatu karya/produk IKM tidak
terlepas dari upaya promosi dan didukung dengan kualitas/mutu serta nilai dari
suatu produk. Dalam rangka mempromosikan porduk-produk IKM Provinsi
Sumut, Dinas Perindag Provinsi Sumut merencanakan mengikutsertakan
produk-produk IKM khususnya IKM Kerajinan dalam kegiatan INACRAFT 2018
yang merupakan sebuah pameran tingkat internasional yang diadakan di Jakarta
Convention Center, Jakarta.
Pada pelaksanaan tahun 2018 Provinsi Sumatera Utara telah ditetapkan
sebagai Ikon pada pameran Inacraft ke-20 yang akan berlangsung pada tanggal
25 – 29 April 2018. IKON INACRAFT adalah lambang kebanggaan pameran
Inacraft yang bersumber dari seni dan budaya dari suatu daerah Provinsi di
Indonesia. Daerah yang menjadi ikon akan memperoleh alokasi stand yang
paling strategis di Main Lobby yaitu tepat didepan pintu masuk utama, dengan
luas sebesar 180 m2 atau setara dengan 20 (dua puluh) stan yang akan menjadi
Paviliun Daerah. Display produk di pavilun daerah tersebut tidak terikat zoning,
jadi semua jenis barang kerajinan dapat dipromosikan disini
Diharapkan dengan adanya kegiatan pameran ini akan semakin banyak
para potensial buyer yang melakukan transaksi yang saling menguntungkan
dengan para perajin IKM di Sumatera Utara, sehingga menambah pendapatan
para perajin IKM tersebut.
II. TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan dilaksanakan dalam rangka Pengembangan Industri Kecil dan
Menengah, khususnya kepada produk-produk IKM Kerajinan itu sendiri, dengan
menjadi ikon Inacraft, maka daerah yang menjadi ikon akan dipromosikan ke
seluruh dunia, oleh karena itu kesempatan ini perlu dimanfaatkan Provinsi
Sumatera Utara secara maksimal
Pengembangan produk IKM merupakan upaya yang dilakukan
pemerintah untuk melakukan pembinaan terhadap IKM dalam mendesain,
mengembangkan dan meluncurkan sebuah produk yang berdaya saing di pasar
dalam dan luar negeri melalui fasilitasi-fasilitasi baik terhadap SDM IKM nya
maupun pada produk yang dihasilkan.

III. INDIKATOR KELUARAN DAN KELUARAN

Indikator keluaran kegiatan adalah adanya pihak ketiga pelaksana
pengadaan Pakaian Seragam IKON Inacraft ke-20 tahun 2018, Makanan dan
minuman pada Opening Ceremony dan Penutupan dan Belanja Event Organizer
Pelaksanan Pameran di Jakarta
Keluaran kegiatan adalah tersedianya 1 (satu) pihak ketiga yang
mengelola pelaksanaan pengadaan Pakaian Seragam IKON Inacraft ke-20 tahun
2018 ; tersedianya 1 (satu) pihak ketiga yang mengelola pelaksanaan
pengadaan Makanan dan minuman pada Opening Ceremony dan Penutupan ;
dan tersedianya 1 (satu) pihak ketiga yang mengelola pelaksanaan pengadaan
Dekorasi Main Gate, Wellcome Gate, Satelite Gate, Main Loby, Main Stage dan
Counter Tiket Box.
.
IV. PENERIMA MANFAAT
1) Perajin IKM yang bergerak di bidang kerajinan tangan.
2) Sentra IKM kerajinan di Sumatera Utara.
3) Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara dalam
perannya memfasilitasi usaha industri yang sudah ada serta mendorong
berkembangnya IKM Kerajinan di Prov. Sumut.

V. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Ruang Lingkup

Ruang lingkup kegiatan pengadaan ini adalah proses pengadaan kegiatan

pengadaan Belanja Event Organizer Pelaksanaan Pameran, yaitu :

a. Melakukan koordinasi dengan Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi

Sumatera Utara cq Bidang Industri Kimia, Agro dan Hasil Hutan selaku
pemberi pekerjaan;
 b. Melakukan koordinasi dan persiapan dengan Dinas Perindustrian
Kabupaten/Kota se-Sumatera Utara untuk survei produk unggulan daerah
serta hal lain yang mendukung pelaksanaan kegiatan;

c. Melaksanakan dan bertanggungjawab terhadap kegiatan pengadaan;

d. Membuat laporan pelaksanaan pengadaan.

B. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan Pekerjaan

a. Persiapan melalui rapat koordinasi dengan pengguna jasa dan instansi terkait,
pengadaan ATK dan penyiapan bahan-bahan pendukung pada bulan Januari -
April 2018.

b. Melakukan koordinasi dengan Dinas Perindustrian Kab/Kota se- Sumatera

Utara, OPD terkait di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, BPD
Asephi Sumatera Utara, BPP Asephi dan PT. Media Tama untuk survei produk
unggulan, desain IKON serta hal lain yang mendukung pelaksanaan kegiatan
pada Januari - April 2018.
c. Melaksanakan kegiatan pameran pada bulan April 2018.

d. Penyusunan laporan akhir guna memenuhi penyelesaian administrasi sesuai

perjanjian yang telah ditetapkan pada bulan Mei 2018.

e. Penyelesaian administrasi sesuai dengan kontrak pada bulan Juni 2018.

C. Kriteria dan Persyaratan Khusus Bagi Penyedia Barang/Jasa

a. Pelaksanaan kegiatan pengadaan Dekorasi Main Gate, Wellcome
Gate, Satelite Gate, Main Loby, Main Stage dan Counter Tiket Box
dilaksanakan di lokasi yang telah ditetapkan oleh BPP ASEPHI yaitu di
Gedung JCC Senayan Jakarta;
b. Kontrak/SPK kegiatan ini adalah Lumpsum, tetapi harga satuan tetap
mengikat dan disusun dengan batasan maksimal sesuai Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2018
c. Penerima barang untuk diserahkan ke masyarakat/pihak ke tiga
adalah Sentra IKM / KUB IKM yang telah memenyampaikan proposal
permohonan bantuan dan diketahui oleh Dinas Perindustrian Kab/Kota dan
telah tertampung dalam Renja/RPJMD melalui mekanisme Musrenbang
Provinsi Sumatera Utara;
d. Sebagai pelaksana adalah pihak yang telah ditujuk khusus oleh BPP
ASEPHI Utara sesuai dengan kebutuhan dan kompetensi di bidang Event
Organizer dan/atau pelaksana pameran/expo;
e. Tim pendamping adalah pegawai di lingkungan Dinas Perindustrian
dan Perdagangan yang bertugas untuk supervisi dan mendampingi selama
acara berlangsung
VI. LINGKUP KEGIATAN
1. Waktu dan Tempat
Kegiatan pengadaan Belanja Event Organizer Pelaksanaan Pameran
dimulai pada bulan awal April 2018.
2. Penyedia Jasa Event Organizer Pelaksanaan Pameran
Penyedia jasa Event Organizer Pelaksanaan Pameran adalah
perusahaan yang membidangi usaha jasa Event Organizer Pelaksanaan
Pameran yang harus memiliki persyaratan sebagai berikut :
- Berbentuk badan hukum Perseroan Terbatas (PT) yang didirikan
berdasarkan peraturan perundang-undangan.
- Memiliki Tandar Daftar Perusahaan (TDP)
- Memiliki Izin Usaha
- Memiliki bukti wajib lapor ketenagakerjaan di perusahaan.
- Memiliki izin operasional
- Memiliki kantor dan alamat tetap dan
- Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama perusahaan.
- Secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak
pengadaan.
- Perusahaan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut,
usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani
sanksi pidana.
- Melampirkan surat pernyataan kebenaran dokumen.
- Melampirkan surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan.
- Perusahaan sebagai wajib pajak telah melunasi kewajiban pajak tahun
terakhir.
- Memiliki pengalaman sejenis 4 (empat) tahun terakhir baik dilingkungan
pemerintah maupun swasta. Melampirkan surat referensi perusahaan dari
pemberi kerja.
- Persyaratan lain terkait kualifikasi penyedia ditetapkan oleh Pokja.

VII. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENYEDIA JASA EVENT

ORGANIZER PELAKSANAAN PAMERAN

Penyedia jasa Event Organizer Pelaksanaan Pameran bertugas menyediakan

peralatan dan perlengkapan dan pembayaran Honor Bulanan kepada personil
pengamanan sesuai dengan surat perjanjian (kontrak) yang telah disepakati
serta melaksanakan aktivitas keamanan dan ketertiban dilingkungan Dinas
Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara terutama pengamanan
fisik, asset, personel, informasi dan pengamanan teknis lainnya dalam lingkup
kantor, sebagai berikut :
- Membuat jadwal rotasi pengamanan pada personil keamanan kantor Dinas
Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara.
 - Mengawasi keluar masuknya tamu dan pegawai Dinas Perindustrian dan
Perdagangan Provinsi Sumatera Utara.
- Mencatat nomor flat dan nama kendaraan tamu Dinas Perindustrian dan
Perdagangan Provinsi Sumatera Utara setiap harinya.
- Mencatat nomor flat dan nama kenderaan pegawai Dinas Perindustrian dan
Perdagangan Provinsi Sumatera Utara.
- Memeriksa masuk dan keluar barang angkutan yang masuk dan keluar pada
kantor Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara.
- Memeriksa pintu-pintu sudah terkunci apabila seluruh pegawai sudah pulang
meninggalkan kantor.
- Mematikan lampu-lampu didalam ruangan yang dianggap tidak perlu dan
menghidupkan lampu-lampu untuk penerangan lingkungan luar kantor.
- Memeriksa dan menjaga keamanan barang dilingkungan kantor setiap dua
jam dengan keliling di area kantor Dinas Perindagsu dan mengawasi jika ada
hal yang mencurigakan.
- Memeriksa dan mengawasi pegawai yang melakukan ceklok absensi
- Melakukan tindakan darurat pengamanan apabila terjadi kerusakan peralatan
listrik yang menyebabkan kebakaran.
- Melarang orang-orang yang tidak berkepentingan untuk memasuki lingkungan
dalam kantor, seperti penjual makanan, minuman, dll kecuali seizin pimpinan
kantor.

VII. PEMBIAYAAN
Pembiayaan penyediaan jasa Event Organizer Pelaksanaan Pameran
dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Tahun
Anggaran 2018 pada Bagian Industri Kimia, Agro dan Hasil Hutan Dinas
Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara sebesar
Rp. 1.307.375.000,- (Satu Milyar Tiga Ratus Tujuh Jyta Tiga Ratus Tujuh Puluh
Lima Ribu rupiah), terdiri dari Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Pengadaan Jasa
Pengamanan Kantor sebesar Rp. 363.968.978,- (Tiga ratus enam puluh tiga juta
sembilan ratus enam puluh delapan ribu sembilan ratus enam puluh delapan ribu
sembilan ratus tujuh puluh delapan ribu rupiah) dan Harga Perkiraan Sendiri
(HPS) Pengadaan Pakaian Satpam dan Atributnya sebesar Rp. 15.795.780,-
(Lima belas juta tujuh ratus sembilan puluh lima ribu tujuh ratus delapan puluh
rupiah).

VIII. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat untuk dipergunakan
sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan. Hal-hal yang belum diatur dalam
Kerangka Acuan Kerja ini, akan dilakukan penyesuaian-penyesuaian termasuk
pada saat pelaksanaan kegiatan.
 Medan, Januari 2018

Menyetujui : Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan

Kuasa Pengguna Anggaran IKAHH,

Ir. Idayani Pane, MT M. Zain Ma’rufin

NIP. 19600709 198909 2 001 NIP. 19770426 200502 1 002
 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA

Jalan Putri Hijau No. 6 Medan – 20001 Kotak Pos 1545 – 1196
Telp. (061) 4514648, 4525566, 4536243, 4142171, 4149903, 4525566, 4515060
4524678, 4520289, 4515029, 4520456 Fax : (061) 4150067, 4521130, 4536243
E-mail : disperindag@sumutprov.go.id | disperindagsu@gmail.com

HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)

PENGADAAN JASA LAINNYA

Pemerintah : Provinsi Sumatera Utara

SKPD : Dinas Perindustrian dan Perdagangan
KPA : Ir. Idayani Pane, MT
Kegiatan : Pengadaan Jasa Event Oragnizer Pelaksanaan Pameran

No. Uraian Volume Harga Satuan Jumlah

I. Belanja Event Oragnizer Pelaksanaan Pameran
- Konstruksi dan Dekorasi Wellcome Gate 2 unit 50.000.000 100.000.000
(Gapura Selamat Datang) IKON Inacraft
- Konstruksi dan Dekorasi Main Gate 1 unit 50.000.000 50.000.000
(Gerbang Utama)
- Konstruksi dan Dekorasi Satelite Gate 4 unit 50.000.000 200.000.000
(Gapura Penghubung Antar Hall)
- Konstruksi dan Dekorasi Counter Tiket Box 5 unit 10.000.000 50.000.000
- Konsturksi dan Dekorasi Sewa Stand 180 m2 4.000.000 720.000.000
Paviliun 1 paket
- Konstruksi dan Dekorasi Panggung Utama 187.375.000 187.375.000
(Dekorasi, Lightning, Sound System, Multi
Media)

Total ......................................................... 1.307.375.000

......
PPN 10% -
Total -
Keseluruhan .............................................
Total I + -
II ...........................................................

Medan, Januari 2018

Menyetujui : Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan

Kuasa Pengguna Anggaran IKAHH,

Ir. Idayani Pane, MT. M. Zain Ma’rufin

NIP. 19600709 198909 2 001 NIP. 19770426 200502 1 002