FISA POSTULUI

Fişa postului reprezintă anexa la contractul individual de muncă al unui salariat în

care sunt cuprinse competenţele, responsabilităţile, atribuţiile si sarcinile de serviciu
proprii funcţiei pe care o deţine salariatul.

Din păcate, legislaţia actuală nu oferă un model-cadru al unei fişe de post, general valabil,
excepţie făcând anumite categorii de salariaţi din cadrul sectorului public.

Totuşi, o fişă de post ar trebui să conţină:

- Elemente privind identificarea postului: denumirea postului, relaţia cu alte posturi din cadrul
societăţii şi scopul postului;
- Cerinţe specifice pentru ocuparea postului: pregătirea (studiile necesare în vederea deţinerii
postului respectiv), eventuale limbi străine şi nivelul lor de cunoaştere, cunoştinţe de operare pe
calculator şi nivelul acestora, abilităţi, calităţi, aptitudini necesare, experienţă şi, în cazul
posturilor de management, competenţa de conducere;
- Atribuţiile postului: descrierea activităţilor şi responsabilităţilor corespunzătoare postului;
- Indicaţii privind persoana care a întocmit şi/sau avizat fişa de post;
- Semnătura salariatului şi data semnării – dovadă că acesta a luat la cunoştinţă prevederile fişei.

Pentru a facilita procesul elaborarii fisei postului, vom analiza pe rand elementele constitutive
principale ale oricarei fise de post, si anume:
 identificarea postului;
 descrierea postului;
 specificatia postului
 formele de recompensare si volumul acestora

Identificarea postului cuprinde informatii despre:

 numele si prenumele titularului;
 denumirea postului;
 pozitia din COR;
 departamentul/locatia (biroul, atelierul, sectia sau compartimentul in care angajatul isi
desfasoara in mod constant activitatea);
 nivelul postului (locul ocupat de post in cadrul organigramei firmei);
 relatiile organizatorice (ierarhice, functionale si de reprezentare).

Inainte de elaborarea fisei postului trebuie sa stabiliti denumirea postului (tinand seama de
domeniul general de activitate al companiei: productie, comert, servicii etc.).
Postul trebuie sa fie usor de recunoscut si de identificat in cadrul departamentului respectiv.
Denumirea postului se preia, de regula, din clauza referitoare la felul muncii reglementata in
contractul individual de munca si se stabileste prin consultarea Clasificarii ocupatiilor din
Romania (COR).
Odata aleasa denumirea postului, trebuie sa stabiliti care este nivelul postului: este acesta
un post de conducere/coordonare sau este un post de executie.
De asemenea, este necesar sa stabiliti care sunt relatiile ierarhice si relatiile de colaborare dintre
postul respectiv si alte posturi.
In acest fel, ocupantul postului va sti cine si cui se adreseaza pentru rezolvarea unei sarcini,
indiferent daca raportarea se face pe verticala sau pe orizontala.

Descrierea postului (job description) contine informatii referitoare la:

 scopul general al postului;

 obiectivele postului;
 sarcinile si responsabilitatile (grupate in functie de importanta si frecventa lor);
 conditiile de lucru;
 indicatorii de performanta si perioada de evaluare a performantelor;
 evolutii posibile (posibilitatile de avansare).

Specificatia postului

Specificatia postului (job specification) se refera la caracteristicile de care trebuie sa

dispuna angajatul pentru a indeplini corespunzator cerintele postului, si anume:
 nivelul de studii;
 calificarea/specializarea necesara;
 competentele postului (cunostintele, aptitudinile, trasaturile de personalitate, motivatiile,
atitudinile, interesele);
 experienta de lucru necesara (vechimea in specialitatea ceruta de post).