Influência da Estrutura da
Organização no Projeto
Influência da estrutura da organização no projeto
Nesta unidade exploraremos os seguintes temas:
• O que são estruturas organizacionais?
• Quais os tipos de estruturas organizacionais?
• Influência da estrutura organizacional na gerência de projetos
• Escritório de Projetos (Project Management Office – PMO)
Para que a organização consiga desempenhar suas funções é preciso que haja um
planejamento das ações a serem seguidas para atingir seus objetivos.
Normalmente as organizações organizam-se em estruturas no formato de uma pirâmide
(Figura 1) que refletem o poder e o conhecimento de seus participantes naquele momento
(MENEZES, 2008).
O nível operação é composto pelos profissionais que serão responsáveis pela execução das
tarefas.
Segundo VALERIANO (2004) “a estrutura de uma organização é constituída por uma
administração, departamentos, seções, almoxarifados, oficinas, laboratórios etc. em todos os
níveis. Na estrutura estão distribuídos todos os recursos disponíveis na organização (recursos
materiais, humanos, financeiros etc.)”. Além dos recursos próprios, a organização pode utilizar
recursos provenientes de outras fontes, administrando-os da melhor forma para executar seus
projetos e demais atividades.
O PMI (2004) define que “a estrutura organizacional é um fator ambiental da empresa que
pode afetar a disponibilidade dos recursos e influenciar a maneira como os projetos são
conduzidos”.
Com relação ao funcionamento de uma organização, é definido um conjunto de atribuições,
de responsabilidades e de autoridades, bem como de normas e procedimentos que
regulamentam como realizar as atividades, as tarefas e como deve ser a interação entre as
partes que constituem a organização (VALERIANO, 2004).
O nível de autoridade que o gerente de projetos vai ter será definido de acordo com o tipo de
estrutura organizacional. Em organizações funcionais, por exemplo, o cargo de gerente pode
não existir, e caso exista a autonomia do gerente será muito baixa.
De acordo com a forma como as partes da organização são organizadas, ela pode ser
classificada em: funcional, matricial ou projetizada.
1- Organização Funcional
Este é o tipo de organização mais comum. Na organização funcional as partes que compõem
a estrutura da organização estão organizadas em departamentos que realizam funções
específicas. Existe uma hierarquia clara onde cada funcionário possui um único chefe. Os
funcionários são agrupados de acordo com funcionalidades, como produção, marketing,
compras, vendas etc. Nestes departamentos o trabalho realizado é especializado e requer que
os funcionários tenham aptidões específicas para cumprir suas responsabilidades (HELDMAN,
2006).
Podemos citar como exemplo de organizações com estrutura funcional várias empresas e
órgãos governamentais, montadoras de veículos etc.
Os empregados de organizações
funcionais especializam-se em uma área Havendo dúvidas na equipe de Marketing sobre determinado aspecto que envolva a área de
de conhecimento (por exemplo, finanças) e Engenharia, o gerente funcional de Marketing entrará em contato com o gerente funcional de
acabam tornando-se muito eficientes em sua
Engenharia para esclarecê-las, e repassará as respostas para a sua equipe de Marketing, e
especialidade. Existe um plano de carreira
claro para estes profissionais. Um assistente assim por diante.
de orçamento sabe o que precisa conhecer
para se tornar um analista de orçamentos,
que sabe o que precisa conhecer para se
tornar gerente de departamento (HELDMAN,
2006).
Os recursos ficam focados e disponíveis para o projeto durante sua execução (VALERIANO,
2004).
O uso de estruturas matriciais permite que os objetivos do projeto sejam atendidos, técnicas
eficientes de gestão de projetos sejam utilizadas, ao mesmo tempo a estrutura hierárquica da
organização é mantida. Os funcionários da organização se reportam a um gerente funcional
e a um ou mais gerentes de projetos. As organizações matriciais permitem que os gerentes de
projeto se foquem no projeto assim como nas organizações projetizadas (HELDMAN, 2006).
Deve haver uma boa comunicação e negociação entre os gerentes funcional e de projeto
para que os recursos destinados ao projeto estejam disponíveis nas ocasiões em que forem
necessários. O gerente funcional e de projeto dividem a autoridade sobre o projeto.
• Matricial Fraca: Esta estrutura (Figura 5) mantêm muitas das características de uma
organização funcional e a função do gerente de projetos é mais parecida com a
de um coordenador ou facilitador que com a de um gerente (PMI, 2004). Nesta
estrutura o gerente funcional exerce mais poder que os gerentes de projeto, que
apenas executores e praticamente não tem autoridade sobre o projeto (HELDMAN,
2006).
4 - Organização Composta
De acordo com suas necessidades, as organizações costumam se organizar para alcançar
seus objetivos. Segundo HELDMAN (2006) dificilmente uma empresa utiliza uma estrutura
puramente funcional ou projetizada. Por exemplo, no caso de um projeto muito crítico, apesar
da organização ser funcional, poderá ser definida e alocada uma equipe exclusiva para este
projeto. Quando o projeto for concluído os funcionários voltam a fazer as suas atividades
específicas.
Outro exemplo refere-se ao controle do orçamento do projeto que é feito pelos gerentes
funcionais nas estruturas funcionais, tornando-se de controle misto (entre o gerente de
projetos e o gerente funcional) na estrutura matricial balanceada e fraca, responsabilidade do
gerente de projetos na matricial forte e projetizadas.
Segundo o PMI (2004) o Escritório de Projetos pode ser entendido como “uma unidade organizacional
que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio”.
As funções que o Escritório de Projetos vai realizar variam desde simplesmente gerar relatórios com o
desempenho do projeto (informações sobre o andamento do projeto e uso dos recursos) até definir
estratégias empresariais, sendo responsáveis pelo plano de carreira de seus profissionais (como os
gerentes de projeto).
Desta forma, o Escritório de Projetos pode, conforme PMI (2004) atuar de diversas formas, desde o
fornecimento de apoio ao gerenciamento de projetos (treinamento, software, políticas padronizadas
e procedimentos) até o gerenciamento direto do projeto assumindo assim responsabilidade pela
realização dos objetivos do projeto.
Um Escritório de Projetos pode ser criado em qualquer organização e tem maior probabilidade de ter
sucesso se a estrutura da organização for matricial ou projetizada (PMI, 2004).
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ESCRITÓRIO DE PROJETOS
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uma-introducao/
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