PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL LADANG MADOS, ULU TIRAM,JOHOR.

MINIT MESYUARAT PUSAT SUMBER SEKOLAH BIL 1/ 2019

Tarikh : 10.01.19 (Khamis)

Masa : 1.30 tengahari hingga 3.30 petang

Tempat : Perpustakaan SJKT Ladang Mados

Pengerusi : .En.Gnanasekran

Kehadiran(Bilangan) : 7 orang

1
PERUTUSAN PENGERUSI

En.Gnanasekarn telah mengalu-alukan kedatangan semua guru ke mesyuarat PSS

kali ke 1. Beliau berharap pada tahun 2019, PSS dapat menjalankan semua aktiviti
yang dirancang dengan baik.Waktu rehat perlulah digunakan untuk aktiviti
peminjaman dan pemulangan buku.

2 CARTA ORGASASI INDUK DAN KERJA

GPM SJKT Ladang Mados telah menerangkan tentang carta organisasi induk dan
kerja PSS SJKT Ladang Mados. Guru besar menjadi pengerusi dalam Carta
Organisasi Jawatankuasa Induk. Semua ketua panitia menjadi AJK dalam Pusat
Sumber Sekolah. Dalam Carta Organisasi Jawatankuasa kerja PSS pula gurubesar
menjadi penasihat PSS. Maka, semua guru menjadi ahli jawatankuasa di dalamnya.
Tindakan: Semua guru

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

3 PERATURAN PERPUSTKAAN
 Guru –guru digalakkan membawa murid ke perpustakaan pada waktu yang
ditetapkan.
 Guru-guru memastikan murid menulis rekod pulangan buku yang disediakan di
bahagian belakang buku cerita.
 Murid-murid tidak dibenarkan menjalankan aktiviti nilam di dalam perpustakaan.
(menulis ringkasan cerita dalam buku nilam)
 Murid-murid tidak digalakkan membawa sebarang alat ke perpustakaan.
 Ia untuk mengelakkan murid-murid menconteng dan melakar gambar dalam
buku cerita.
 Setiap penggunaan perpustakaan dan peminjaman buku perlu dicatatkan
dalam buku yang disediakan dalam bilik perpustakaan.
 Selepas menggunakan bilik perpustakaan, tolong menutup lampu dan kipas.
 Penggunaan perpustakaan bagi acara rasmi perlu dicatatkan dalam buku
pelawat PSS.
 Selepas menggunakan perpustakaan diminta guru-guru sila merekodkan
kehadirannya dalam buku.
Tindakan: Semua guru

4 PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN BUKU

4.1 Waktu rehat digunakan untuk peminjaman dan pemulangan buku.
4.2 Di PSS belum ada penggunakan sistem LMS (Library Management System). Ia
mempunyai bar code. Ini menyebabkan kita menggunakan cara pinjaman dan
pulangan secara menual.
4.3 Masa yang diperuntukkan untuk peminjaman buku bagi murid ialah 3 hari dan
guru adalah 2 hari.
4.4 Denda berupa membalut buku, mengemaskan rak dan sebagainya.
4.5 Semua guru perlu mengetahui cara pemprosesan buku.
 No.Panggilan bertinggi 3.0 cm
 894 - BAHASA TAMIL
 823 - BAHASA INGGERIS
 899 - BAHASA INGERIS
 200 - AGAMA
 423.9 - KAMUS DEWAN
 400 - SAINS DAN TEKNOLOGI

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

 Cop sekolah perlu diletakkan pada pertengahan m/s buku dan akhir
m/s buku.
 Kulit depan buku perlu diletakkan cop hakmilik.
 Jikalau muka depan m/s bertulis, perlu menampal kertas A4 yang
kosong untuk cop hakmilik.
 Semua kamus juga perlu diproses.
 Nisbah buku sekolah rendah ialah 1 : 15
 Buku – buku diasingkan dengan pelbagai sticker yang berwarna.
 Warna Merah – Bahasa Melayu
 Warna Hijau – Bahasa Inggeris
 Warna Kuning – Bahasa Tamil
Tindakan: Semua guru
MBMMBI
5 5.1 Semua guru perlu mendedahkan kandungan dan rupa bentuk CD bahasa
Melayu dan bahasa Inggeris kepada para murid.
5.2 Semua guru Bahasa Melayu dan guru Bahasa Inggeris perlu menggunakan CD
MBMMBI yang diedarkan oleh PKG mengikut setiap Tahun.
5.3 Penggunaan CD boleh digunakan seminggu sekali. Ia perlu digunakan
sebahagian kecil dalam PdP seharian. Contohnya, set induksi atau latihan
pengukuhan. Pelbagai jenis latihan bergambar telah disediakan didalamnya.
5.4 GPM meminta jasa baik guru ICT sekolah untuk menyimpan semua kandungan
CDnya dalam dekstop makmal komputer.
5.5 Rekod penggunaan CD dan fail pemantauan MBMMBI perlu disediakan oleh
Penyelaras MBMMBI.
5.6 Rancangan tahunan MBMMBI perlu disediakan pada hujung setiap tahun.
Tindakan: Semua guru

6 BILIK-BILIK KHAS/ BILIK BBM

6.1. Semua bilik perlu ada rekod penggunaan dan peminjaman bahan.
6.2 Format buku ini perlu dipatuhi format SPSK 3.0.
6.3 Semua sudut perlu dipenuhi dengan bahan bacaan. Bahan yang memberi ilmu
pengetahuan kepada murid adalah amat digalakkan ditampal di dalam sudut-
sudut bacaan.
Tindakan: Semua guru

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

7 INILAM
7.1 Guru – guru telah diberi ID dan Katalaluan Sistem i-Nilam.
7.2 Semua guru kelas diedarkan buku mencatatkan Program Nilam bagi ketiga-tiga
bahasa.
7.3 Inilam buku baru adalah berkonsepkan didik hibur.
7.4 Analisa pencapaian inilam telah ditunjukkan.
Bulan March – 52%
Bulan Jun - 84%
Bulan September – 92%

Tindakan: Semua guru

8
LITERASI MAKLUMAT

8.1 Literasi Maklumat perlu dijalankan 4 kali seminggu. Ia dikendalikan oleh GPM
sekolah bersama murid-murid setiap tahap.
8.2 GPM perlu menyediakan RPH bagi program literasi maklumat ini.
8.3 Program ini bertujuan untuk mendedahkan murid-murid tentang perpustakaan
sekolah dan sebarang maklumat yang berguna kepada murid-murid.
5.4 Rancangan tahunan perlu disediakan pada setiap hujung tahun.
Tindakan: Semua guru
9
1 BESTARINET FROG VLE

9.1 Penyelaras VLE ialah En.Vishnu.

9.2 Guru-guru diminta daftar masuk didalam pelantar Frog selama 45 minit.
9.3 Guru-guru juga perlu mengalakkan murid-murid untuk daftar masuk selama 45
minit.
10 Tindakan: Semua guru
HAL-HAL LAIN

10.1 Guru bertugas diminta membantu ahli PSS dalam penghantaran murid ke
perpustakaan semasa peminjaman dan pemulangan buku.
10.2 Murid – murid yang dilantik bagi tahun 2019 adalah dalam aplikasi percubaan
selama 3 bulan.
Tindakan: Semua guru

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

11 PENUTUP

11.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat dan penetapan tarikh mesyuarat yang
berikutnya.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

___________________ ___________________ __________________

Nothini A/P Ramamoothy ( ) ( )
Guru Perpustakaan dan Media
Tarikh : 10.01.2019

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00