DEIP

Diagrama de Escopo e Interfaces do Processo

2019

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Descrição do negócio

• Uma fábrica chamada Suprimentos

Diagrama de Escopo e Interfaces do Processo, também chamado de DEIP.
Ele tem como objetivo visualizar todas as interações entre as unidades e suas
funções e, após sua a elaboração, cria-se condições para se desenvolver de
maneira aprofundada os fluxos de processo que englobam ao processo de
compras, apontando indicadores, ações e gerando oportunidades.

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Conceito

• KAIZEN (Lear thinking)

A palavra Kaizen em Japonês significa “Mudando para melhor” e transmite a ideia
de melhoria contínua em todos os aspectos de nossa vida. Este conceito é muito
utilizado nas montadoras japonesas, principalmente na Toyota, uma referência de
carros no mundo.

A ideia central deste conceito é o “pensamento enxuto”, onde nossos valores não
estão apenas definidos em nossas atividades, mas sim, pela ótica subsequentes
quer sejam clientes internos ou externo.

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Cadastro de Fornecedores e Produtos – Insumos e Fornecedores
Formulário de Cadastro devidamente preenchido
RFI de Fornecedores
INSUMOS

-
-
-

Área Requisitante (Operação e ADM)

FORNECEDOR

Financeiro para regularização de NF

Compradores para formalização de Pedidos
Fornecedores Externos para cadastramento
-

Viabilizar o cadastro corretamente do requisitado

AGREGADO

Evitar duplicidade de cadastro no ERP

VALOR

Facilitar a aquisição correta do item

Viabilizar cumprimento de procedimento de compras
Viabilizar a geração de indicadores
Volumetria de solicitação de cadastro
Volumetria de Formulários Conformes e Não conformes
KPI’S

Volumetria de demandas para Regularização

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Cadastro de Fornecedores e Produtos – Produtos e Clientes
Cadastro Realizado
Bloqueio ou Desbloqueio de cadastro
INSUMOS

-
-
-

Área Requisitante (Operação e ADM)

Financeiro para regularização de NF
CLIENTES

Compradores para formalização de Pedidos

Fornecedores Externos para cadastramento
-

Atendimento a necessidade do Requisitante

AGREGADO

Foco em mitigação de riscos de não-conformidades com fornecedores (requisitos legais)

VALOR

Infraestrutura crítica para controles e orçamentos

Garantia de integridade do processo (conformidade com procedimentos e controles)
Geração de indicadores
Tempo médio de Cadastramento
Volumetria de Cadastros de Produtos criados ou alterados
KPI’S

Volumetria de Cadastro de Fornecedores criados ou alterados

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Compras e Gestão de Categorias – Insumos e Fornecedores
Cadastro de Materiais e Fornecedores ativos e devidamente especificados
Requisição de Compras devidamente preenchida e aprovada
INSUMOS

Propostas comerciais de fornecedores em conformidade com especificações solicitadas

-
-

Área Requisitante (Operação e ADM)

FORNECEDOR

Área de Cadastro e Logística

Fornecedores Externos
-
-

Viabilizar atendimento das necessidades dos requisitantes (preço, prazo e qualidade)

AGREGADO

Viabilizar entrega do melhor custo-benefício

VALOR

Viabilizar oportunidades de ganhos em escala através da Gestão de categorias

Viabilizar correta gestão de orçamento (pelos requisitantes)
Viabilizar a geração de indicadores
Tempo médio de aprovação da Solicitação de Compras
Volumetria de Solicitações aprovadas e não aprovadas
KPI’S

Volumetria de Solicitações não-conformes

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Compras e Gestão de Categorias – Produtos e Clientes
Proposta Equalizada
Proposta Negociada Preço e Prazo
INSUMOS

Pedido de compras emitido e aprovado

-
-

Área Requisitante (Operação e ADM)

Financeiro e contabilidade
CLIENTES

Fornecedores Externos
Almoxarifado e Logística
-

Atendimento as necessidade dos Requisitantes

AGREGADO

Entrega em melhor custo benefício

VALOR

Oportunidades de ganhos em escala através da Gestão de categorias (savings)

Gestão Orçamentária correta
Geração de indicadores
Aging de Solicitações de compras (Prazos) Savings
Aging pedidos de compras (prazos) Aging RFQ’s (Envidas e respondidas)
KPI’S

Volumetria de pedidos de compras criados

Spend Analysis
Volumetria de pedidos de compras emergências ou normais

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Diligenciamento – Insumos e Fornecedores
Pedidos de Compras devidamente aprovados
-
INSUMOS

-
-
-

Área Requisitante (Operação e ADM)

FORNECEDOR

Compras e Gestão de Categorias

Fornecedores Externos
-
-

Viabilizar o atendimento dos prazos estabelecidos pelo Solicitante

AGREGADO

Viabilizar a geração de indicadores

VALOR

-
-
-
Volumetria de pedidos de compras aprovados
KPI’S

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Diligenciamento – Produtos e Clientes
Confirmação do Prazo de Ready Date
-
INSUMOS

-
-
-

Área Requisitante (Operação e ADM)

Compras e Gestão de Categorias
CLIENTES

Fornecedores Externos
Financeiro (adiantamentos a fornecedores)
-

Atendimento aos prazos estabelecidos pelo Solicitante

AGREGADO

Geração de indicadores
VALOR

-
-
-
Volumetria de alterações de Ready date
Volumetria de Pedidos pendentes de entrega
KPI’S

Pedidos com data de entrega confirmado no Prazo

Pedidos entregues no Prazo ou fora

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Almoxarifado – Insumos e Fornecedores
Pedidos de Compras devidamente aprovados
Pedidos de Compras Entregues na fábrica
INSUMOS

Notas Fiscais de Fornecedores

-
-

Área Requisitante (Operação e ADM)

FORNECEDOR

Compras e Gestão de Categorias

Fornecedores Externos
-
-

Viabilizar a aplicação direta do item ou estoque

AGREGADO

Viabilizar corretamente o fluxo de lançamento de NF’s

VALOR

Garantia de integridade do processo (conformidade com procedimentos e controles)

Viabilizar indicadores de processos
-
Volumetria de Materiais Recebidos ou Devolvidos
Volumetria de NF’s recebidas ou devolvidas
KPI’S

Volumetria de NF’s Não conformes ou Conformes

Aging de lançamento de NF’s

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Almoxarifado – Produtos e Clientes
Recebimento físico do materiais entregues
Armazenamento de materiais no Estoque
INSUMOS

Aplicação de Materiais na área (destinação final)

-
-

Área Requisitante (Operação e ADM)

Compras e Gestão de Categorias
CLIENTES

Controladoria
Financeiro
-

Aplicação direta do item ou estoque

AGREGADO

Fluxo correto de lançamento de NF’s

VALOR

Integridade do processo (conformidade com procedimentos e controles)

Geração de indicadore
-
Inventário
MRP de produtos
KPI’S

Volumetria de NF’s lançadas e ajustadas

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Obrigado,
vamtecgroup.com
2019

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