UNIVERSIDAD DE GAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS. ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA Y AUDITORIA ‘CURSO DE AUDITORIA t ‘LABORATORIO No. 04 La Entidad “Presidenciable §.A.", __ubicada en la 18 Av. 7-7 Zona 09, se dedica a la venta de productos farmacéuticos, slendo eu principal producto lae macoatillae de doa correas y por medio del seit Epifanio Pooasangre, Presidente del Consejo de Administracién, lo colicta la proatacién de servicios profesionales, pata auditar os Estados Financieros de la Entidad, por et periodo del 01 de enero al 31 de diciembre de 2010. Atendiendo a dicha solctud. en su calidad de Socio-Director de la firma de aucitaria “Consulores Elecclones y Asociados S.C.” , convienen con el cliente realizar dos vistas previas, con el propésite de conocer aspectos generales y relevantes de Ja entidad. y determinar las condiciones sobre fas, que se realzara el trabajo de aucitoria, previo a presentar formalmente una oferta de servicios, protesionales, contemplada para el 24 de julio 2011 Derivad de as wists reaizadas, se log obtener ia siglerteinormacon: |. El cliente, soticta concielamente la auuiria de sus Estados Financieros, por el periodo comprencido det 01 de enero al 31 de diciembre de 2010, en ef que requiere infuities especiales sobre su estructura do controt interno y andlsis sobre ejecucién y proyeccién presupuestal. 2. Respecto a ta auditoria de sus Estados Financieros, requiere un‘intofme Preliminar para el 25°de septiembre 2011 y a! Informa Final ce Auctoria, a més tardat el 12 de octubre de 2011 debido a que e! Consejo de Administracion de ta Entidad. tiene prevista una retiniin el 15 ce octubre con aecionistas de. {a enlidad y aprovechara para entregarselos, 3. Se establecid que ene fos componentes de os Estados Financieros, la Enlidad cuenta con tres ‘sucursales: la primera se ubica en Trapichitos, Quiché; la segunda, en El Asintal, Retalhuleu y la ‘tercera, en ol Pacayalito, Zacapa. Las lres sucursales facturan en su conjunto el 45% del total de las ventas, siendo el 1U%, 19% y 20% respectivamente 4. Un aspetio importante a considerar es que el cllente prospecio, maninesta que no tlene contemplado [pagar vidticos bajo ningin concepto, por to que las visitas del personal asignado al interior de ia ‘Repablica, debe asumirias el Despacho de Auditor, 5. Por parte de Ia Enfidad, se nos informa que ce tiene una pequefe oficina con mebifrio minimo y Ambiente tresea para que el personal de suditoria se inetala, ademée, quo a nombrado al Focnciads Zaqueo Robacillo Regalado, Contador General, para que sea la persona enlace entre fa administracion ‘de ln ermpresay el personal de auditoria : = 6. Se determiné que ta empresa, durante el afo anterior, emitié aproximadamente 12,700 tacturas, ademés, maneja tres cuentas bancarias las cuales conciia de manera mensual. Dé las cuentas bancarias mencionadas, dos son de depésitos monetarios y una de depésitos de ahorro. Ademas, se log establecer, que durante el afio 2010, se emiteron aproximadamente un total 18,100 cheques ‘yousner en concepto de compras y pagos menores; respecto al pago de planilas, éstas se realizan por acreditamiento en cuenta de deposiios monetarios y respecto al pago de impuesios, estos se realzan porta via elect nica 7. Le entidad cuenta con 700 empleados, de los custes 488 son operativos, 70 son vendedores, 30 son de servicioe, 20 son administrativos y 99 son ejecullvus. Es rievesativ mienconar, que en concepte de cusldor, ‘cctos 20 roalizan de manera quincenal, sfendo al final de vada ies que se realizan las deducciones laborales oorrespondientes, entre cas, IGES, INTECAR, IRTRA, Cuola Sindicato, Plan de Prestaciones v Seguro Médico,10. 1. 11a Entitart “Prasidenciables , S.A.", oe subsidiaria on Guatemala, por lo que timestralmente debe reportar su informacién financiera a la Casa Matriz, ubicada en Ginebra, Suiza, situacién por que lao Gifras determinadas y expresadas se dahen reportar en Euros Se estableci6, que la entidad a nivel nacional se encuentra entre las tres principales empresas con mayor influencia en et mercado de medicamentos. La entidad actuatmente cuenta con 08 proveedores principales, todos ellos del exterior. ademas se ‘determind que tiene 30 clientes, de fos cuales 10 son entidades de gobiemo, con las que tiene contratos eoondmicos Tuerles y @ quienes se les factura un aproximado del 70% del total de las ventas, los Testantes son clientes minortaros. Respecto a ta Firma de Auditoria se presenta la siguiente informacion: Consulfores Elecciones y Asuciados 8.C.” lene 10 aflos de trayecioria y cuenta con pfotesionales en el area de Contaguria abla y Auditoria, Abogados y Notarios, Economistas, enlie otus, Aspeuius que fe han valido para sp i Tine ae fouONULiUE @ Hive: neuunei, eicinéd, €3 represciianie de la Tima iniernacional Ge ‘uditores “JAGL International”, con acde en Londres, Inglaterra, “Estudiantes Conaultores Elecciones & Asociados S.C." cuenta con 35 personas y posee una alta experiencia en materia contable, financiera, impusies y recursos humanos. Ourante este tiempo, ha prestado servicios de Auditoria de: Estados Financieras y Anditoria de Gestian: Asesaria y Conitaria en reas de: Registra Contable, Sistematizacion de Procesos: Implementacién y Evaluacién de Sistemas de Control intemo, Impuestos, Lesistacion Laboral y Evaluacién de Riesaos: v. Otros Servicios como Outsourcing de Auditoria interna y Area Financiera, Estudios de Factiolidad de Proyectos y Organizacion Empresarial 12, “ Consultores Elecciones & Asociados S.C” ha prestado sus servicios @ empresas nacionales de gran 13, 14 45. prestigio como: Industias MetMel, S.A. Farmacéutica Don Ahorron, S.A. Inversiones El Reyerifo, SA: Seguros Segura, Cia. Lida : Productos Médicas Fiebre Amarila, SA Los trabajos de Auditoria realizados por el despacho, son con base a Normas intemacionales de Auditoria, desarrollando enlie ollas aUfivalaues. El Pani Glubal de Auuitota, la Planeacion. Tecnica y Administrative, Cvaluecién de la Cstructura de Control Interne, fa Determinaciin y Aplcacion de ‘Técnicas, Procedimientoc y Pruebas de Auditoria; Supervicion; Presentacién de Informos Preliminares y Finales y Discusién de Informes. ‘De ingrar enneretar esta trahajn de autora, ol Despacho generaimente facia de la siguiente manera: 25% al ser aceptada la propuesta de servicios profesionales: 30% al finalzar la primera etapa de trahajo ‘de campo; 30% al finalizar la segunda etapa de trabajo de campo: y 15% al momento de entrogar el Informe Final de Auaitora. E despacho considera que tine a capacidad y ta experiencia para desarolar el trabajo de autora Solicitado por el cliente. Para ello estima necesarlo requerir el apoyo del personal siguiente: 9 asistentes durante 18 dias a raz0n de # horas diarias a un costo por hora de Q.125.00 cada uno. 3 auditores durante 10 dias 2 razon de 6 horas dlamias a un costo por hora de .Z9v.UU cada uno. 4 supervisor durante 7 dias a razéri de 4 horas diarias a un costo por hora de @.350.00 4 Gerente de Auditoria durante 4 ies a razon Ue 8 ras diatias & un custo de @.700.00 1 Socio de Auditoria durante 2 dias @ razén de 1 hora diaria a un costo de @. 1,000.00 vey ‘Ademas c@ eetima que ce gastard en concepto de vidtioes y pacajec la cantidad de @.20,000.00: Cestoe Administratives Q.5,000,00; y, Otros Gastos Q. 1,000.00, De acuerdo a ta Informacion anterior, se le solicits: preparar ia Propuesta de Servicios Profesionales, considerando que los valores establecidos, incluyen el IVA y respecto al ISR, la Firma esta inscrita bajo el régimen optativo.