KERANGKA ACUAN PROGRAM

ORIENTASI PEGAWAI

A. PENDAHULUAN
Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) adalah Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama
(FKTP) yang bertanggung jawab atas kesehatan masyarakat di wilayah kerjanya pada satu atau
sebagian wilayah kecamatan. Puskesmas mempunyai tugas melaksanakan kebijakan kesehatan
untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya dalam rangka mendukung
terwujudnya kecamatan sehat.
Untuk dapat mewujudkan tujuan pembangungan kesehatan maka di semua fasilitas
kesehatan diperlukan sumber daya kesehatan yang bermutu dan merata. Hal tersebut
memungkinkan SDM kesehatan akan mengalami mutasi ke berbagai tempat. Demikian pula dengan
program dan kegiatan yang berlangsung di Puskesmas., agar program dan kegiatan yang
dilaksanakan dapat mencapai tujuan dan target yang ditetapkan tidak menutup kemungkinan timbul
program dan kegiatan baru di samping program dan kegiatan rutin yang telah dilaksanakan di
Puskesmas.

B. LATAR BELAKANG
Puskesmas Ponorogo Selatan selaku organisasi kesehatan yang senantiasa berkembang,
mengalami beberapa penambah tenaga maupun perubahan tugas pokok dan fungsi dari beberapa
tenaga yang ada.
Adanya perubahan tugas pokok dan fungsi pada seseorang penanggung jawab dan
pelaksanaan dapat menyebabkan timbulnya masalah apabila penanggung jawab maupun
pelaksana tersebut tidak memahami tugas pokok dan fungsinya dengan baik. Oleh karena itu
diperlukan program orientasi bagi penanggung jawab maupun pelaksana yang baru ditempatkan
atau diberi tugas pokok dan fungsi yang baru agar visi, misi dan tujuan yang telah ditetapkan oleh
Puskesmas tercapai.

C. TUJUAN
1. TUJUAN UMUM
Mempersiapkan penanggung jawab dan pelaksana baru agar dapat melaksanakan tugas dan
tanggung jawab sesuai tugas pokok dan fungsi sesuai dengan kompetensinya dalam rangka
mewujudkan tujuan pembangunan kesehatan yang dilakukan oleh Puskesmas.

2. TUJUAN KHUSUS
a. Penanggung jawab dan pelaksana program baru memahami terhadap tugas pokok dan
fungsi yang menjadi tanggung jawabnya.
b. Penanggung jawab dan pelaksana program baru memahami terhadap visi, misi, fungsi dan
tata nilai di Puskesmas yang tertuang pada setiap program dan kegiatan Puskesmas.

1 | K E RAN G KA AC U AN PR O G RAM
 c. Meningkatkan pengetahuan, keahlian, ketrampilan dan sikap untuk dapat melaksanakan
tugas dan fungsinya secara profesional dengan dilandasi disiplin, kepribadian dan etika PNS
sesuai kebutuhan instansi.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Mengikuti kegiatan orientasi dengan materi :
1. Untuk tenaga baru yang mutasi dari luar Puskesmas :
 Materi Puskesmas sebagi suatu organisasi
a. Visi, misi, fungsi dan tata nilai Puskesmas
b. Kedudukan dan struktur organisasi
c. Kebijakan tugas instansi
d. Sarana dan prasarana Puskesmas
e. Standart kinerja / standart pelayanan umum
f. Materi lain yang dibutuhkan sesuai kompetensi
 Materi program / layanan/ kegiatan
a. Konsep program
b. Uraian tugas dan standart kompetensi program
c. Praktik pelaksanaan program
d. Pelaporan dan evaluasi hasil program
e. Materi lain khusus sesuai dengan kompetensi jabatan yang dibutuhkan.
2. Untuk tenaga yang pindah program atau jabatan unit kerja atau layanan :
a. Konsep program
b. Uraian tugas dan standart kompetensi program
c. Praktik pelaksanaan program
d. Pelaporan dan evaluasi hasil program
e. Materi lain khusus sesuai dengan kompetensi jabatan yang dibutuhkan.

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Metode dan tahapan pelaksanaan :
1. Orientasi dilakukan pada pegawai baru, penanggung jawab dan pelaksana program baru setelah
ada surat tugas/uraian tugas baru.
2. Dilakukan kegiatan orientasi dengan menggunakan metode ceramah, diskusi / tanya jawab,
praktek, presentasi, pembuatan laporan.
3. Materi diberikan sesuai dengan status pegawai (pegawai baru, penanggung jawab dan
pelaksana program baru) seperti tersebut diatas.
4. Materi diberikan sesuai dengan jadwal dan kurikulum.
5. Orientasi terhadap tugas pokok dan fungsinya dicatat di buku orientasi. Catatan berupa kegiatan
yang dilakukan oleh pegawai baru dan penanggung jawab serta pelaksana program baru
tersebut yang kemudian dievaluasi oleh tim orientasi. Tim orientasi akan merekap dan
melaporkan hasil orientasi tersebut kepada Kepala Puskesmas dan untuk ditanda tangani.

2 | K E RAN G KA AC U AN PR O G RAM
 F. SASARAN
1. Pegawai baru yang mutasi dari luar Puskesmas
2. Penanggung jawab dan pelaksana program baru

G. JADWAL PELAKSANAAN
N Status Waktu Penanggung
Tempat Narasumber Materi
o Pegawai Orientasi Jawab
1. Pegawai 1 bulan Puskesmas Tim Orientasi Minggu pertama : Tim Orientasi
1. Visi, misi, fungsi dan tata
Baru Ponorogo
nilai Puskesmas
Selatan
2. Kedudukan dan struktur
organisasi
3. Kebijakan tugas instansi

Minggu Kedua :
1. Sarana dan prasarana
Puskesmas
2. Standart kinerja / standart
pelayanan umum
3. Materi lain yang dibutuhkan
sesuai kompetensi.

Minggu Ketiga :
1. Konsep program
2. Uraian tugas dan standart
kompetensi program
3. Praktik pelaksanaan
program

Minggu Keempat :
1. Pelaporan dan evaluasi
hasil program
2. Materi lain khusus sesuai
dengan kompetensi jabatan
yang dibutuhkan.

2. Penanggung 2 minggu Puskesmas Tim Orientasi Minggu Pertama : Tim Orientasi

1. Konsep program
Jawab dan Ponoroogo
2. Uraian tugas dan standart
pelaksana Selatan
kompetensi program
program baru 3. Praktik pelaksanaan
program

3 | K E RAN G KA AC U AN PR O G RAM
 Minggu Kedua :

1. Pelaporan dan evaluasi

hasil program
2. Materi lain khusus sesuai
dengan kompetensi
jabatan yang dibutuhkan.

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Pencatatan tentang pelaksanaan orientasi dilakukan di buku orientasi pegawai baru
Puskesmas Ponorogo Selatan yang meliputi waktu, tempat orientasi, dan hasil orientasi yang diisi
sendiri oleh petugas yang diorientasi. Hasil orientasi tersebut kemudian dievaluasi oleh penanggung
jawab orientasi.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Evaluasi orientasi dilakukan oleh penanggung jawab orientasi pada akhir massa orientasi
melihat dari hasil orientasi setiap hari dan dilaporkan ke Kepala Puskesmas untuk ditanda tangani.

4 | K E RAN G KA AC U AN PR O G RAM