NOTA DINAS

Kepada Yth : Ka. Badan Kesbangpol Prov. Jateng

Dari : Sekretaris Badan Kesbangpol Prov. Jateng
Nomor :
Tanggal : Nopember 2018
Perihal : Laporan Hasil Mengikuti Rapat Pembinaan JDIH.

Dasar : Surat Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Tengah No :

005/0019157 Tanggal 9 Nepomber 2018 Perihal Rapat Pembinaan
JDIH.
Dengan hormat kami laporkan beberapa hal sebagai berikut :
1. PELAKSANAAN
Rapat Pembinaan JDIH dilaksanakan pada tgl. 19 Nopember
2018 di Hotel Atria Kota Magelang. Peserta kegiatan sebanyak
50 orang penyuluh Pustaka JDIH pada OPD di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dan instansi vertical. Acara
dibuka dengan pembacaan Sambutan Bapak Sekda Prov. Jateng
oleh Ka. Biro Hukum Setda Prov. Jateng.
2. MAKSUD DAN TUJUAN

a) Membina kerjasama dengan anggota JDIH khusunya pada

OPD di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dan
Instansi Vertikal.
b) Menjamin ketersediaan dokumentasi dan informasi hokum
yang lengkap dan akurat, serta dapat diakses secara cepat
dan mudah.
c) Meningkatkan kualitas pembangunan hokum nasional dan
pelayanna kepada public sebagai salah satu wujud ketata
pemerinthaan yang baik, transparan, efektif, efisien dan
bertanggungjawab.
d) Menjamin terciptanya pengelolaan dokumentasi dan
informasi yang terpadu dan terintegrasi diberbagai instansi
pemerintah dan instansi lainnya.
3. MATERI NARASUMBER
a) Pentingnya Dokumentasi sebagai upaya pemberian pelayanan
informasi hokum yang optimal oleh Drs. Adib Suharto, SIP,
MM (Kasi Pembinaan Perpustakaan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah).
 b) Pengoptimalan Peran dan Fungsi JDIH di Lingkungan
Pemerintah Kota Surakarta oleh Yudianto, SH, ME (Kasubbag
Dokumentasi dan Informasi Hukum Bagian Hukum Setda
Kota Surakarta).
4. KESIMPULAN
a) Supremasi hukum yang berkelanjutan merupakan bagian
yang tidak terpisahkan dari satu kesatuan sistem peraturan
perundang-undangan nasional. Oleh karena itu, harmonisasi
produk hukum daerah dengan produk hukum yang lebih
tinggi atau yang sederajat diperlukan dalam rangka menjaga
agar produk hukum daerah tetap berada dalam kerangka
kesatuan sistem hukum nasional, tidak saling bertentangan
atau tumpang tindih, tidak taat azas hukum yang tidak
efisien dan menimbulkan biaya tinggi.
b) Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum merupakan
wadah pendayagunaan bersama atas dokumen hukum
secara tertib, terpadu dan berkesinambungan, yang
outputnya pada pemberian informasi hukum secara lengkap,
akurat, mudah dan cepat kepada pengguna dari seluruh
lapisan masyarakat.
c) Terkait dengan keterbatasan sarana dan prasarana dan
sumber daya manusia disarankan pengelolaan JDIH ditiap-
tiap OPD agar bisa disinergikan dengan bagian PPID.
d) Biro Hukum Setda Prov. Jateng saat ini sedang membuat
Sistem Informasi JDIH yang berbasiskan android yang
terintegrasi dengan seluruh OPD di Jawa Tengah dan tahun
2019 rencananya akan diadakan pelatihan teknis untuk
penggunaan system informasi JDIH tersebut.

Demikian untuk menjadikan periksa dan mohon petunjuk.