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BASES ADMINISTRATIVAS
OBRA :
2,007
Bases de Adjudicación de Menor Cuantía “Alquiler de maquinaria pesada tractor oruga para la 1
construcción de carretera de baya ramadilla del distrito de Chavín
BASES DE PROCESO DE SELECCION
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 18-2007-MDCH
1. ASPECTOS GENERALES
2. SISTEMA DE CONTRATACION
4. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial es de S/. 4,179.35, incluido todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo final del
servicio. Dicho costo es puesto en el Distrito de Chavín.
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5. CONVOCATORIA
5.2 Si por causas de fuerza mayor las fechas indicadas en la convocatoria fueran postergadas,
éstas serán registradas en el SEACE modificando el cronograma original, se comunicará
dicha decisión a los participantes o postores, según sea el caso, en la Municipalidad de
Chavín o al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como participantes.
DE LOS POSTORES
Podrán presentarse como postores las personas naturales o jurídicas constituidas conforme a la
Ley, que no se encuentren inhabilitadas para contratar con el Estado y que no se encuentren
incursos en los impedimentos establecidos en el Art. 9º de la Ley Nº 28267 Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, los mismos que deben figurar en el Registro Nacional
de Proveedores.
7. REGISTRO DE PARTICIPANTES
7.1 Todo proveedor que desee intervenir como participante en el proceso de selección deberá
registrarse en la oficina de la Municipalidad Distrital de Chavín, de acuerdo al calendario del
proceso.
7.2 Obligatoriamente, la persona natural o jurídica que solicite registrarse para participar en el
presente proceso de selección, deberá consignar, la siguiente información: Nombres y
Apellidos (Persona Natural), D.N.I., Razón Social (Persona Jurídica), representante legal
número de RUC., Domicilio Legal, Teléfono y correo electrónico de ser el caso, de acuerdo al
Anexo Nº 02.
7.3 Asimismo, los participantes dejaran constancia, si desean que se les notifique a su correo
electrónico o si se apersonaran a la Entidad a recabar los mismos de conformidad al artículo
87º del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (según formato que se
utilizará para el registro de participantes).
7.4 Para registrarse, la persona natural o jurídica que solicite participar en el presente proceso
de selección y solicite ser notificado electrónicamente, deberá consignar una dirección de
correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que deban realizarse
durante el presente proceso de selección.
8.1 Las bases del proceso de selección están formuladas dentro de los alcances del D.S. 083-
2004-PCM y su REGLAMENTO D.S. Nº 084-2004-PCM.
8.2 Las Bases están conformadas por los aspectos administrativos, las Especificaciones
Técnicas (Términos de Referencia) y los Anexos respectivos, que se entregarán en el lugar
que se indica en la convocatoria.
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9. CARACTERISTICAS DE LAS OFERTAS
b) Podrán participar distintos postores en Consorcio, sin que ello implique crear una
persona jurídica, designando un representante o apoderado común con poderes
suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de
su calidad de postores. Para ello, será necesario acreditar la existencia de una
promesa formal de consorcio, la que se perfeccionará una vez consentido el
otorgamiento de la Buena Pro. Las partes en consorcio responderán
solidariamente ante la Municipalidad de Chincha por todas las consecuencias
derivadas de su participación individual en el consorcio durante el proceso de
selección, o de su participación en conjunto en la entrega del bien ofertado.
c) No podrá ser postor la persona natural o jurídica que esté registrada en el Registro
de Inhabilitados para contratar con el Estado.
e) Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el
fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de
quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás
sanciones que establecen las disposiciones vigentes.
Todos los actos realizados dentro del presente proceso de selección se entenderán
notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE.
Cada uno de los sobres llevará escrita en la parte superior derecha el nombre o
la Razón Social indicando en letras el número y la cantidad de documentos que
contiene cada uno de ellos, asimismo deberá señalar el número de la
adjudicación de acuerdo al Art. 120º del Reglamento de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. Nº 083-2004-PCM y de acuerdo
al cronograma establecido.
Señores
Postor .......................................................................
Y con la denominación que se indica a continuación:
SOBRE N° 01 : PROPUESTA TECNICA
SOBRE N° 02 : PROPUESTA ECONOMICA
PRESENTA
DOCUMENTACIÓN ANEXO
CIÓN
Declaración Jurada de Información del Postor 01 Obligatoria
Declaración Jurada de no tener sanción vigente ni estar
Impedido para contratar con el Estado; conforme a lo 02 Obligatoria
prescrito por el Art. 76º de El Reglamento,
Pacto de Integridad. 03 Obligatoria
Declaración Jurada de cumplimiento de las Especificaciones
Técnicas.
04 Obligatoria
Obligatoria
Promesa de Consorcio (si es el caso). 06 (Solo, si es el
caso)
Obligatoria
Declaración Jurada de ser una pequeña o micro empresa
10 (Solo, si es el
(si es caso).
caso)
Copia del Registro Nacional de Proveedores del
Obligatoria
Estado, emitido por el CONSUCODE
Carta de compromiso que consigna las condiciones de
Obligatoria
entrega, plazos, expresado en días calendarios
Copia simple de R.U.C. vigente a la fecha Obligatoria
Declaración Anual de Impuesto a la Renta y/o dos
Obligatoria
últimos pagos de I.G.V.
Presentar lo solicitado en el Anexo 5 Criterios de
Obligatoria
Evaluación
Descripción de las Especificaciones Técnicas de acuerdo a lo
Obligatoria
requerido en las Bases.
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10.2 PROPUESTA ECONOMICA
El Sobre Nº 02, deberá contener la siguiente documentación:
11. GARANTIA
I. Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, por el importe equivalente al 10% del monto del
contrato incluido IGV, con vigencia hasta la fecha probable de conformidad de la entrega del
bien por parte del usuario.
II. Garantía Adicional, por el monto diferencial de la propuesta; en caso de que la propuesta
económica adjudicada fuese inferior al valor de adquisición en más de un veinte por cien
(20%), la empresa beneficiada con la Buena Pro deberá entregar una garantía equivalente al
veinticinco por cien (25%) de la diferencia existente entre el valor de adquisición referencial y
el monto de la propuesta económica, debiendo mantenerse vigente hasta una fecha probable
de conformidad de la entrega del bien por parte del usuario.
La suscripción del contrato correspondiente, se efectuará dentro de los dos (02) días siguientes
a la notificación de la Adjudicación de la Buena Pro.
El contrato esta conformado por el documento que lo contiene, las Bases; la oferta ganadora, los
documentos derivados del presente proceso de selección y las expresamente señaladas en el
acuerdo contractual.
Antes de la suscripción del contrato el postor deberá entregar la siguiente documentación:
a) Garantía de Fiel Cumplimiento y de ser el caso la Garantía Adicional por el monto diferencial
de la propuesta.
b) Constancia de No estar Inhabilitado para Contratar con el Estado emitido por el
CONSUCODE.
c) Pacto de Integridad debidamente firmado por el Representante Legal del postor ganador.
d) Copia Literal de la Ficha Registral de la Empresa, expedida por los Registros Públicos con
una antigüedad no mayor a un (01) meses, en donde conste copia del poder del
Representante Legal o mandatario que esté facultado para suscribir el contrato y/o copia
simple de los estatutos, de ser el caso.
e) Copia del R.U.C. de la empresa.
f)Copia simple del Documento de Identidad del Representante Legal, de ser el caso se
presentará en su lugar el Carnet de Extranjería.
g) Contrato de Formalización de Consorcio, para el caso de los postores consorciados, estos
deberán perfeccionar el consorcio mediante un Contrato de Consorcio, con firmas
legalizadas ante Notario Público.
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13. EVALUACION DE PROPUESTAS
La evaluación de las propuestas se realizarán en dos (02) etapas: la Evaluación Técnica y la
Evaluación Económica. Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se califican
sobre cien (100) puntos.
a) El postor será responsable que toda la documentación presentada en cada sobre, lleve el
sello y rúbrica del postor y esté foliada correlativamente empezando por el número uno.
b) La propuesta Técnica se evaluará conforme a una escala que sumará cien (100) puntos.
c) La evaluación de la propuesta técnica considerara los requerimientos técnicos mínimos y
las especificaciones técnicas contenidos en el Anexo N° 08 de las presentes Bases.
d) El Comité comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los
solicitados por las Bases, La Ley y el Reglamento. De no ser así, El Comité devolverá la
propuesta, teniéndola por no presentada.
e) El Comité, dentro del calendario del proceso establecido evaluará y calificará las propuestas
asignando puntajes según lo establecido en los criterios de calificación (ANEXO Nº 05);
declarando aptos a todos los postores cuyas propuestas técnicas hayan alcanzado un
mínimo de sesenta (60) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje
serán desestimadas y no se procederá a realizar la respectiva evaluación económica.
f) La evaluación técnica tendrá un coeficiente de ponderación de seis décimas (0.6).
No se aceptarán propuestas cuyo monto exceda en más de diez por ciento (10%), ni aquellas
cuyo monto fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del Valor Referencial.
Los límites máximos y mínimos para que sus ofertas económicas sean consideradas válidas son:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
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14. PLAZO DE INICIO DEL SERVICIO
El plazo será de 03 días calendario contado a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato o entrega de la orden de servicio.
La conformidad del servicio entregado estará a cargo del Ingeniero Residente en un plazo que no
excederá los 05 días, computados desde la conformidad del servicio.
16.1 El pago se efectuará de acuerdo al avance del servicio previo informe del Ing. Residente
de la obra y al finalizar el servicio se cancelará el 100% del monto pactado, con cheque
del Banco de la Nación, una vez cumplido la totalidad de horas maquinas, en moneda
nacional, y en un plazo que no excederá de los cinco (05) días calendario, contados a
partir del Informe de la conformidad del servicio por parte del Ingeniero Residente.
17. PENALIDADES
La penalidad se aplicará durante el período comprendido entre la fecha que ocurrió la mora
hasta el día de cumplimiento de la obligación y será deducida de los pagos a cuenta, del pago
final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías a que
se refieren los Artículos 215° y 216° del Reglamento.
ANEXO Nº 01
Señores:
Presente.-
Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente información:
Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento
expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41° y 42° y demás
aplicables de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en
el T.U.O. de la Ley 26850 y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, respectivamente.
Atentamente,
……………...................................................................................
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
Sello de la empresa
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ANEXO Nº 02
Chavín,……de……………………de 2007.
Presente.-
De nuestra consideración:
Por la presente y con carácter de Declaración Jurada irrevocable e incondicional manifestamos a ustedes:
a) Que no tenemos impedimentos para participar en el presente proceso de selección ni para contratar con
el Estado, conforme al artículo 9º del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado;
b) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del presente
proceso de selección;
c) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que se presentan para efectos
del presente proceso de selección;
d) Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro;
e) Que conocemos las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y su Reglamento, así como lo dispuesto en la Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento
Administrativo General;
f) Que la empresa que represento SI ( ....... ) NO (........ ) es una pequeña o microempresa, de conformidad
con la Ley Nº 28015;
g) Que SI (........ ) NO ( ......... ) estoy afecto a la Detracción, según lo establecido por la Resolución de
Superintendencia Nº 183-2004/SUNAT, para tal efecto mi número de Cuenta en el Banco de la Nación es
de ................................................................
h) Autorizo a la Sub Gerencia de Logística, notificarme por correo electrónico o por fax las actuaciones
derivadas del presente proceso de selección, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales
para que estas tengan plena eficacia.
Fax:..........................................Correo electrónico ........................................
i) Nuestros bienes SI ( ....... ) NO (........ ) califican como nacional de acuerdo a la Ley Nº 27143 y sus
normas modificatorias y complementarias.
Importante.- En el caso de declarar que sus productos son calificados como nacional, deberán adjuntar
copia del Certificado de inscripción del producto en el Registro de Productos Industriales Nacionales
(RPIN), administrado por el Ministerio de la Producción, caso contrario se descalificará la propuesta.
Atentamente,
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ANEXO N° 03
PACTO DE INTEGRIDAD
Conste por el presente documento, el PACTO DE INTEGRIDAD que suscriben el Postor Municipalidad de
Aurahuá, de conformidad con lo dispuesto por el Artículo 3º de la Resolución de Contraloría Nº 123-2000-
CG, que aprobó las Modificaciones a diversas Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público
(Norma 700-06 sobre Contrataciones y Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obras), en los términos y
condiciones siguientes:
POSTOR
1. Que, reconocemos la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de adquisición.
2. Que, confirmamos que no hemos ofrecido ni ofreceremos u otorgaremos ya sea directa o indirectamente
a través de tercero ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario
público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de
licitación, concurso o adjudicación;
3. Que, no hemos celebrado ni celebraremos acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con
terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia;
4. Que, nos comprometemos a mantener vigente el presente pacto de integridad hasta la finalización del
contrato caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
MUNICIPALIDAD DE AURAHUÁ
El incumplimiento del PACTO DE INTEGRIDAD por los postores o contratistas generará inhabilitación para
contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
……………………………………………………… ..................................................
p. POSTOR p. Comité especial Municipalidad Aurahuá
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ANEXO N° 04
Señores
Presente.-
De nuestra consideración:
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ANEXO N° 05
1 ALQUILER DE MAQUINARIA
FACTORES DE EVALUACIÓN Calificación
EVALUACIÓN TÉCNICA Max Min
Experiencia del Postor.-
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor,
hasta un monto acumulado equivalente a: solo se aceptaran copias de
facturas debidamente canceladas.
1 40 10
- Igual o superior a 05 veces el valor referencial ................... 40 puntos
- Igual o superior a 04 veces al valor referencial ................... 30 puntos
- Igual o superior a 03 veces al valor referencial ................... 20 puntos
- Igual o superior a 02 veces al valor referencial ................... 10 puntos
Plazo de Entrega.-Declaración Jurada
El puntaje se otorgará de la siguiente manera: las propuestas mayores
a 05 días no serán tomadas en cuenta.
2 40 10
- Hasta 2 días, después de recibida la Orden de Servicio ..... 40 puntos
- Hasta 4 días, después de recibida la Orden de Servicio ...... 20 puntos
- Hasta 6 días, después de recibida la Orden de Servicio ...... 10 puntos
Soporte técnico
3 20
Total Puntaje Técnico = 100
Importante para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá alcanzar un puntaje técnico
de 60 puntos.
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ANEXO N° 06
PROMESA DE CONSORCIO
Presente.-
Para tal efecto, acordamos designar como REPRESENTANTE O APODERADO COMÚN del Consorcio a
don ......................................, identificado con D.N.I................................; el mismo que cuenta con
poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones que deriven de nuestra calidad de postores
y, de ser el caso, del contrato hasta la liquidación del mismo.
En tal sentido, de ser adjudicados con la Buena Pro, nos comprometemos luego que el otorgamiento
quede consentido, a formalizar el contrato tal como lo establece la Directiva N° 003-2003-
CONSUCODE/PRE, aprobada mediante Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE:
OBLIGACIÓN DE CADA
INTEGRANTES % DE PARTICIPACIÓN
INTEGRANTE
…............................................................. ...............................................................
Firma y sello del Representante Legal Firma y sello del Representante Legal
Empresa: Empresa:
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ANEXO N° 07
PROPUESTA ECONÓMICA
Señores
Presente.-
De nuestra consideración:
Por la presente y con carácter de Declaración Jurada manifestamos a ustedes, que habiendo tomado
conocimiento del contenido de las Bases de la Adjudicación de Menor Cuantía indicado en la referencia,
nuestra Propuesta Económica para la ………… asciende a la suma de S/. ................................
(...................................... y 00/100 NUEVOS SOLES), incluido todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien ofertado objeto
del presente proceso de selección.
UNIDAD DE COSTO
Nº DESCRIPCION CANTIDAD COSTO TOTAL
MEDIDA UNITARIO
………………………………………………………
Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal
o apoderado de la Empresa
D.N.I. Nº ........................……………
RUC Nº .....................................……………
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ANEXO N° 08
ESPECIFICACIONES TECNICAS
I. OBJETO
La Municipalidad Distrital de Chavín, requiere seleccionar a una persona natural o
jurídica, que nos brinde el servicio de alquiler de TRACTOR ORUGA CATERPILLAR
““SERVICIO DE ALQUILER DE MAQUINARIA COMPRESORA NEUMATICA PARA LA OBRA
CONSTRUCCIÓN DE LA CARRETERA BAYA RAMADILLA DE CHAVIN”, de acuerdo a las
Especificaciones Técnicas que se detallan en el presente documento.
ARTICULOS PRECIOS
VALOR REFERENCIAL VALOR DE COTIZACION
ITEM CANT. UNID. MED. DESCRIPCION UNIT TOTAL UNIT TOTAL
1 119.41 HORAS COMPRESORA NEUMATICA 35.00 4,179.35
Chavín,........de............................de 2007
……………………………………………………
Nombre y Apellidos, Firma del Representante Legal
o apoderado de la Empresa
D.N.I. Nº ........................……………
RUC Nº .....................................……………
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REGISTRO DEL PARTICIPANTE
Nombres y apellidos
DNI
FIRMA
IMPORTANTE: Solo podrán participar los proveedores que registren su participación a través del
presente formato, en la fecha establecida en el cronograma de las Bases. El registro se efectuará de
manera personal en la Plaza de armas S/n Aurahuà o Calle Italia Nº 131 Of. 302, Chincha- Ica.
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ANEXO N° 10
Señores:
Comité Especial
Presente.-
De nuestra consideración:
(__) Cumple con las Normas del Régimen Especial Laboral para PYMES
________________________________________
FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nota:
Tratándose de propuestas presentadas en consorcio, éste formato deberá ser presentado por cada una
de las empresas que lo conforman.
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