Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
CAJA
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga con
los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos en Banco.
Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo, cheques o
vales que se encuentran en la Caja.
CAJA CHICA
Consiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus requerimientos. El
establecimiento de dicho fondo se hace mediante retiro en cheque de la cantidad
convenida. El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta lo
siguiente:
DEUDORES
Es aquella persona o empresa que está obligada a satisfacer una deuda; partimos de que
el origen de la deuda es de carácter voluntario, es decir, que el deudor decidió libremente
comprometerse al pago de dicha obligación.
CORRESPONSALES
Es Un activo circulante. Son las personas con que hacemos negocios fuera del país.
ANTICIPO A PROVEEDORES
Son los pagos realizados en forma previa a proveedores, por las características dela
demanda de ciertos productos.
ANTICIPO SOBRE COMPRAS
Esta cuenta registra avances de seguro, impuestos comisiones otro similares los cuales
se han paga do al contado antes de utilizar dichas partidas de activo. Implica vender bien
las mercancías que tus clientes necesitan
DOCUMENTOS POR COBRAR A CORTO PLAZO
Si las ventas se efectúan a crédito y se desea mayor garantía que tenga carácter legal se
solicita al cliente que firme un documento denominado pagare.
CUENTA PROMESA
Cuando hablas de promesa se refiere al pagare, cuando lo firmas la persona se está
comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo.
MATERIA PRIMA
Se conocen como materias primas a los materiales extraídos de la naturaleza o que se
obtienen de ella y que se transforman para elaborar bienes de consumo.
ARTÍCULOS EN PROCESO COSTOS DEL PRODUCTO O INVENTARIABLES
Están relacionados con la función de producción. Se incorporan a los inventarios de
materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo
dentro del balance general.
ARTÍCULOS TERMINADOS
Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa
comercial y la empresa de transformación.
MATERIAL DE EMPAQUE
Muchos son los objetos, creados, cosechados y fabricados por el hombre, que necesitan
un empaque para su almacenamiento, transporte y venta.
PAPELERÍA Y ÚTILES
Al principiar el ejercicio 1. Del valor de los materiales y útiles que se tengan almacenados.
Durante el ejercicio2.
REPUESTOS Y ACCESORIOS
Se denomina recambio o repuesto a las piezas o equipos que sirven para sustituir en las
máquinas cuando las originales se han deteriorado por su uso habitual o como
consecuencia de una avería en la máquina.
GRASAS Y ACEITES
Cuando dos cuerpos sólidos se frotan entre sí, hay una considerable resistencia al
movimiento sin importar lo cuidadosamente que las superficies se hayan maquinado y
pulido.
ÚTILES Y ENSERES
Son las escobas, trapeadores, etc. De la empresa.
ENVASES RETORNABLES
Las botellas retornables son envases especialmente diseñados para ser reutilizados. Los
envases retornables son recogidos, lavados desinfectados y vueltos a llenar por las
empresas embotelladoras.
ESPECIES FISCALES
Incluyen papel sellado y timbres fiscales.
VALORES MOBILIARIOS
Son las acciones, bonos, etc. Propiedad de la empresa.
BONOS
Los bonos son instrumentos financieros de deuda utilizados por entidades privadas y al
igual por entidades de gobierno y que sirven para financiar a las mismas empresas. El
bono es una de las formas de materializarse los títulos de deuda, de renta fija o variable.
UTILES DE OFICINA
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras,
sacudidores, lustradoras, etc.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Para diseñar el equipo y mobiliario de oficina utilizado actualmente, los fabricantes se
basan en la ERG0N0-MIA, conjunto de estudios e investigaciones sobre la organización
del trabajo y el acondicionamiento del equipo, en función delas posibilidades del ser
humano,
VEHÍCULOS
Se considera retribución en especie la utilización o entrega de vehículos automóviles para
fines particulares del empleado. Hay que distinguir las siguientes reglas de valoración:
EQUIPO DE COMPUTACIÓN
Se registrará en contabilidad como equipo de cómputo las siguientes adquisiciones:
Computadoras, impresoras, scanner, monitores, teclados.
EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los
edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa
para la producción de bienes o servicios.
HERRAMIENTAS
Una herramienta es un objeto elaborado a fin de facilitar la realización de una tarea
mecánica que requiere de una aplicación correcta de energía. El término herramienta, en
sentido estricto.
PORCELANA
La porcelana es un producto cerámico tradicionalmente blanco, compacto, duro y
translúcido.
CRISTALERÍA
Empresa que trabaja en asuntos relacionados con el cristal y la artesanía del cristal o
cristales decorativos además de la sustitución o colocación de cristales en hogares,
empresas, escaparates.
PELTRE
El peltre es una aleación compuesta por estaño, cobre, antimonio y plomo. Es maleable,
blando y de color blanco con alguna similitud a la plata.
MANTELERÍA
La mantelería es el juego de manteles y servilletas que se utilizan en la mesa. La
mantelería está compuesta por una serie de elementos textiles que se emplean durante el
acto las comidas.
PROGRAMA DE COMPUTACION
Se carga por el importe de equipo de informática propiedad de la empresa. Se abona por
el importe de la venta del equipo de informática por obsoleto o como reemplazo. Su saldo
es deudor y representa el valor total nominal del importe de todo el equipo de computo
propiedad de la empresa.
EQUIPO DE CARGA
Se carga por el importe de camiones de personal, automóviles y motocicletas propiedad
de la empresa, para ser usado por el personal y/o para transportar al mismo. Se abona
por el importe de venta o por reemplazo de los camiones, autos y motocicletas propiedad
de la empresa. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal del importe de
dichos vehículos de transporte de personal, propiedad de la empresa.
AMORTIZACIONES
MARCAS Y PATENTES
Las marcas se originaron con el nacimiento de los productos envasados en el siglo XIX.
La industrialización trasladó la producción de muchos productos de consumo de las
comunidades locales a fábricas centralizadas.
DERECHO DE LLAVE
Se refiere básicamente a principios de territorialidad. Específicamente renta.
CRÉDITO MERCANTIL
Es el excedente de productividad de un negocio en relación con negocios similares. Su
evaluación se funda en el exceso de rendimiento, así como en el tiempo probable de su
subsistencia.
FAMA DEL NEGOCIO
La reputación es cómo su empresa se percibe a través de los ojos de sus clientes,
proveedores, empleados y otras partes interesadas, como gerente de su banco o de un
inversor potencial.
DERECHOS LITERARIOS
El derecho de autor es un conjunto de normas y principios que regulan los derechos
morales y patrimoniales que la ley concede a los autores (los derechos
FÓRMULAS
En lógica matemática, una fórmula bien formada, también llamada palabra, expresión o
fórmula, y a menudo abreviada fbf.
CONCESIONES
En economía, una concesión es el otorgamiento del derecho de explotación por un lapso
de tiempo determinado de bienes y servicios por parte de una empresa a otra,
generalmente privada.
GASTOS DE INSTALACIÓN
Son todas las erogaciones que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo a
las necesidades de operación de una empresa, así como para darle cierta comodidad y
presentación.
PASIVO
Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.
PROVEEDORES
Son personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías
a crédito, sin darles ninguna garantía documental.
ACREEDORES
Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a
las mercancías o a la prestación de servicios, los préstamos recibidos y otros conceptos
de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto.
IMPUESTO A PAGAR
Se utiliza cuando se ha devengado un impuesto que recae directamente sobre la persona
que lleva la contabilidad.
PRÉSTAMOS BANCARIOS A CORTO PLAZO
Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por medio de los
bancos con los cuales establecen relaciones funcionales.
IVA POR PAGAR
Son los impuestos generados causados devengados que están pendientes o a cargo de la
empresa, entre ellos se pueden citar IVA por pagar.
IGSS POR PAGAR O CUOTAS PATRONALES Y LABORALES POR PAGAR
Respecto a la cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario, éste se
hará en el momento de pagarles su salario en la manera siguiente:
DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO
Los documentos y cuentas por pagar que tienen principalmente como origen la
adquisición de mercancías o servicios.
ANTICIPO SOBRE VENTAS
Sobre anticipos no se causa la retención en la fuente, tampoco se causa sobre ellos el
impuesto sobre las ventas; una y otra actuación tributaria, tendrán lugar cuando se realice
el pago mismo o su causación contable.
CORRESPONSALES (ACREEDOR)
Cuando una empresa quiere desarrollarse en las ventas y ampliar su línea de operaciones
hacia otros mercados, implanta agencias o sucursales a fin de tener el dominio de ciertas
localidades con respecto a determinado producto o para vender sus mercancías en otras
plazas.
ACREEDORES
Conjunto de personas que proveen a la empresa de recursos, tanto de naturaleza
corriente (crédito comercial), como de naturaleza financiera (crédito financiero), en este
caso, considerados en un horizonte temporal de largo plazo, es decir, más allá de un año.
PERDIDA
COMPRAS
Adquisición de mercaderías para la venta
SUELDOS PAGADOS
Pago realizado a los empleados por sus servicios prestados en la empresa.
REPARACION DE VEHICULOS
Rebaja gradualmente cada año todos los vehículos de la empresa, por su uso o deterioro.
DEPRECIACIONES
La expiración de la capacidad generadora de útiles de un activo fijo.
AMORTIZACIONES
Gasto o desembolso que se hace al traslado paulatino de un lugar a otro.
PAPELERIA Y UTILES CONSUMIDOS
Papelería que ya fue consumida en su totalidad por la empresa como: hojas bond,
lapiceros, lápices, borradores, etc.
CUENTAS INCOBRABLES
Las cuentas incobrables son las cuentas por cobrar que corresponden a ventas a
crédito, préstamos u otras deudas que prácticamente no tienen posibilidad de ser pagadas
por el deudor a la empresa.
REGALIAS (PAGADAS)
Son los gastos que incurren a la empresa por hacer hecho regalos a otras entidades.
COMISIONES BANCARIAS
DONATIVOS
“se considera que una actividad se ejerce con carácter empresarial, profesional o artístico,
cuando suponga la ordenación por cuenta propia de medios de producción y de recursos
humanos o de uno de ambos, con la finalidad de intervenir en la producción o distribución
de bienes o servicios”.
MULTOS Y RECARGOS
La exoneración de recargos y multas corresponde al Presidente de la República, quien
puede autorizar a la Administración Tributaria para ejercitar esta facultad, los intereses
constituyen recargos.
PERDIDA DE CAPITAL
El exceso de los gastos sobre los ingresos.
PERDIDA CAMBIARIA
Pérdidas ocasionadas en acciones diferentes de las que realiza la empresa.
PERDIDA DE SUMINISTRO
Es la cuenta que se usa al término del periodo contable para mostrar el importe estimado
de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables.
MANTENIMIENTO Y REPARACION
Muchas Empresas actualmente, en su mayoría manufactureras, se han visto en la
necesidad de crear sistemas de mantenimiento, debido al incremento de las actividades,
desechos generados, pérdidas de capital, etc.
GASTOS VARIOS
Son los gastos corrientes de uso exclusivo en los entes descentralizados del sector.
VIATICOS
Son gastos que se ocasionan por que los empleados salen a otros lados del país
representándolos en cualquier actividad por lo que es necesario pagarle su viaje, comida y
gastos públicos.
ACTIVOS INSERVIBLES
Son aquellos activos que por el demasiado uso o por falta de cuidado han quedado
inservibles. Como cuenta se carga, con el costo del activo de que se trate menos su
depreciación acumulada (si existe); es decir con su valor neto, valor actual o valor en
libros, por ejemplo: Activos Inservibles, Depreciación Acumulada a Equipo de
Computación.
GANANCIA
VENTAS
E s e l c o n t r a t o a t r a v é s d e l c u a l s e transfiere una cosa propia a dominio
ajeno por el precio pactado. La venta puede ser a l g o p o t e n c i a l ( u n
p r o d u c t o q u e e s t á a l a venta pero que aún no ha sido comprado) o una operación
"a concretada (en este caso, implica necesariamente la compra).
CREDITOS RECUPERADOS
La recuperación créditos es una actividad que tiene por objeto conseguir el pago de un
crédito cuando el deudor no llega a saldarlo o se rechaza a cumplir efectuarlo. Antes de
iniciar el camino judicial de hecho los bancos.
PREMIOS DE LOTERIA
Este tipo de gastos no son deducibles, por tanto, no deberás tenerlos en cuenta para la
declaración del impuesto de sociedades.
SERVICIOS PRESTADOS
Son los servicios como el cambio que experimentan las condiciones de una persona, o de
un bien perteneciente a alguna unidad económica, por efecto de la actividad desarrollada
por una otra unidad económica, previa aprobación de la primera persona o
unidad económica.
SUELDOS COBRADOS
Son producto del tiempo cobrado durante un tiempo de trabajo.
GANANCIA CAMBIARIA
Son producidas por los cambios diferenciados de la moneda con aspecto al dólar y otras
divisas.