Director
Ing. Isabel Escobar Elizalde
Director
Ing. Isabel Escobar Elizalde
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A Dios por permitirnos ampliar nuestro conocimiento para que en nuestro ejercicio
profesional podamos fomentar y concientizar a la población sobre la seguridad y
salud en el trabajo, mediante el reconocimiento de los riesgos a los que estamos
expuestos y la adquisición de una cultura de autocuidado y estilos de vida saludable.
AGRADECIMIENTOS
ANTECEDENTES .......................................................................................................................... 11
JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................................ 13
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ....................................................................................... 14
OBJETIVOS .................................................................................................................................... 15
1. ....................................................................................................................................................... 15
4.1. GENERAL ....................................................................................................................... 15
4.2. ESPECIFICOS ................................................................................................................ 15
4.3. ................................................................................................................................................ 15
ALCANCE ....................................................................................................................................... 16
METODOLOGIA............................................................................................................................. 17
CAPITULO I .................................................................................................................................... 18
1. MARCO DE REFERENCIA .................................................................................................. 18
1.1. MARCO TEORICO ........................................................................................................ 18
1.2. MARCO CONCEPTUAL ............................................................................................... 19
1.3. MARCO LEGAL ............................................................................................................. 23
CAPITULO II ................................................................................................................................... 27
2. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA................................................................................. 27
2.1. RESEÑA HISTÓRICA ................................................................................................... 27
2.2. MISIÓN............................................................................................................................. 28
2.3. VISIÓN ............................................................................................................................. 28
2.4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO ..................................................... 28
2.5. EQUIPOS Y MATERIALES UTILIZADOS ................................................................. 29
2.6. PRODUCTOS ................................................................................................................. 29
2.7. SERVICIOS ..................................................................................................................... 30
2.8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL MULTISUMINISTROS INDUSTRIALES
S.A.S. 30
3. EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO. ...................................................................................................................................... 31
4. OBJETIVOS SG-SST ............................................................................................................ 32
4.1. GENERAL ....................................................................................................................... 32
4.2. ESPECÍFICOS ................................................................................................................ 32
5. POLÍTICAS DEL SG-SST .................................................................................................... 33
6. ROLES Y RESPONSABILIDADES .................................................................................... 33
6.1. FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL ........................................................... 33
6.2. FUNCIONES DE JEFES DE ÁREA ............................................................................ 34
6.3. FUNCIONES DE LOS TRABAJADORES ................................................................. 35
6.4. FUNCIONES ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..... 36
7. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO ............................... 38
8. COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – COPASST . 38
9. COMITÉ DE CONVIVENCIA ................................................................................................ 38
10. REQUISITOS LEGALES .................................................................................................. 39
11. RECURSOS ........................................................................................................................ 39
11.1. HUMANOS .................................................................................................................. 39
11.2. FÍSICOS ....................................................................................................................... 39
11.3. FINANCIEROS ................................................................................................................. 40
12. COMUNICACIÓN ............................................................................................................... 40
13. COMPETENCIA LABORAL EN SST: INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO EN SST ........................................................................................................ 41
14. CONTROL DE DOCUMENTOS ...................................................................................... 41
15. GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y RIESGOS ................................................................ 41
15.1. METODOLOGÍA......................................................................................................... 41
16. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS
42
17. INFORME DE CONDICIONES DE SALUD ................................................................... 45
17.1. PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO ............................................................................ 45
18. VIGILANCIA A LA SALUD DE LOS TRABAJADORES ............................................ 45
19. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA .................................................... 46
20. PROGRAMAS DE GESTIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICOS ..................................... 48
21. INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA ................................ 48
22. EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ..................................... 48
23. PLAN DE TRABAJO ANUAL .......................................................................................... 48
24. INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO ................................................................................................................................. 49
25. GESTIÓN DEL CAMBIO .................................................................................................. 51
26. CONTRATACIONES. ........................................................................................................ 51
27. PREVENCION, PREPARACION Y RESUESTA ANTE EMERGENCIA .................. 52
28. INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDADES LABORALES ............................................................................................... 52
29. AUDITORIA Y REVISIÓN DE LA ALTA DIRECCION ................................................ 52
29.1. AUDITORIA DEL CUMPLIMIENTO SG-SST ........................................................ 52
29.2. REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN ................................................................ 53
30. MEJORAMIENTO .............................................................................................................. 53
30.1. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.................................................. 53
RECOMENDACIONES ................................................................................................................. 54
CONCLUSIONES........................................................................................................................... 55
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 56
ÍNDICE DE TABLAS
Pregunta problema
¿Cómo Multisuministros industriales s.a.s puede garantizar el mejoramiento
continuo de las condiciones de trabajo seguras y saludables para sus trabajadores?
OBJETIVOS
1.
4.1. GENERAL
4.2. ESPECIFICOS
4.3.
1. MARCO DE REFERENCIA
Los cuales se puede realizar tomando como base la NTC OHSAS 18001, el
decreto 1443 de 2014 que reglamenta la ley 1562 de 2012 por el cual se dictan
disposiciones para la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud
en el trabajo y la GTC 45 guía para la identificación de los peligros y la valoración
de los riesgos en seguridad y salud en el trabajo.
1.2. MARCO CONCEPTUAL
2. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
2.2. MISIÓN
2.3. VISIÓN
2.6. PRODUCTOS
Los principales productos son: Cintas adhesivos de todo tipo ente ellas cintas
para sellado de cajas con y sin impresión, cintas de doble faz, cintas de montaje
flexo gráfico, plástico stretch, adhesivos industriales tales como traba-roscas,
instantáneos, acrílicos, hotmelt, plástico termo-incogible, plástico burbuja, productos
de mantenimiento industrial.
2.7. SERVICIOS
Para el diseño del SG- SST, se realizó una evaluación inicial, mediante la
aplicación de una de las herramientas de diagnóstico suministrada por la ARL
Colmena. Haciendo un análisis de los resultados obtenidos en el diagnóstico inicial
de la empresa MULTISUMINISTROS SAS, observamos que todos los porcentajes
son bajos (3%), dado que la empresa no cuenta con el SG-SST y por ende tampoco
la implementación pertinente.
Fuente: Autores
4. OBJETIVOS SG-SST
4.1. GENERAL
4.2. ESPECÍFICOS
6. ROLES Y RESPONSABILIDADES
9. COMITÉ DE CONVIVENCIA
11. RECURSOS
11.1. HUMANOS
Tabla 5 Distribución Recurso Humano
11.2. FÍSICOS
Se cuentan con recursos físicos para cubrir las necesidades, en cuanto al apoyo
de los procesos establecidos en el sistema de gestión planteados y se dispone de
recursos financieros para cubrir los requerimientos.
11.3. FINANCIEROS
12. COMUNICACIÓN
15.1. METODOLOGÍA
INTERPRETACI
ÓN DEL NIVEL
TAREA DESCRIPCIÓN DE RIESGO (NR)
GERENTE, SERVICIO AL ACCIDENTES DE NO ACEPTABLE
CLIENTE, JEFE DE TRÁNSITO
CARTERA, JEFE DE
COMPRAS. INSTALACIÓN
DE BANDAS
ANTIDESLIZANTES EN
EMPRESAS CLIENTES.
TRANSPORTE DE
MERCANCÍA
GERENTE, SERVICIO AL PÚBLICO (ROBO, NO ACEPTABLE
CLIENTE, JEFE DE ATRACO)
CARTERA, JEFE DE
COMPRAS. INSTALACIÓN
DE BANDAS
ANTIDESLIZANTES EN
EMPRESAS CLIENTES.
TRANSPORTE DE
MERCANCÍA
TODAS LAS DEL ÁREA TECNOLÓGICO NO ACEPTABLE
(PRESENCIA DE
OBSTÁCULOS
PARA EL ACCESO
A EQUIPOS DE
CONTROL DE
EMERGENCIAS)
ALMACENAMIENTO DE TRABAJO EN NO ACEPTABLE
MERCANCIA ALTURAS
GERENTE, SERVICIO AL POSTURA ACEPTABLE
CLIENTE, JEFE DE PROLONGADA CON CONTROL
CARTERA, JEFE DE (SEDENTE) ESPECÍFICO
COMPRAS, AUXILIAR
CONTABLE
GERENTE, SERVICIO AL MOVIMIENTOS ACEPTABLE
CLIENTE, LIMPIEZA Y REPETITIVOS CON CONTROL
ASEO DE ÁREAS ESPECÍFICO
GERENTE, SERVICIO AL ORDEN Y ASEO ACEPTABLE
CLIENTE, CON CONTROL
ALMACENAMIENTO DE ESPECÍFICO
MERCANCÍA, JEFE DE
CARTERA, JEFE DE
COMPRAS, AUXILIAR
CONTABLE
GERENTE, SERVICIO AL PSICOSOCIAL: ACEPTABLE
CLIENTE, JEFE DE CONDICIONES DE CON CONTROL
CARTERA, JEFE DE LA TAREA (CARGA ESPECÍFICO
COMPRAS, AUXILIAR MENTAL,
CONTABLE CONTENIDO DE
LAS TAREAS,
DEMANDAS
EMOCIONALES,
SISTEMAS DE
CONTROL)
ALMACENAMIENTO DE ALMACENAMIENTO ACEPTABLE CON
MERCANCÍA Y BODEGAJE: CONTROL
PRESENCIA DE ESPECÍFICO
ESTANTES SIN
ANCLAR
ALMACENAMIENTO DE MANIPULACIÓN ACEPTABLE CON
MERCANCÍA, MANUAL DE CONTROL
REBOBINADO. CARGA ESPECÍFICO
TRANSPORTE DE
MERCANCÍA
INGRESO Y MOVIMIENTOS ACEPTABLE
RECOPILACIÓN DE REPETITIVOS: CON CONTROL
DATOS DE COMPUTADOR ESPECÍFICO
ALMACENAMIENTO, JEFE CON TECLADO Y
DE CARTERA, JEFE DE MOUSE EN
COMPRAS, AUXILIAR DIFERENTES
CONTABLE PLANOS DE
TRABAJO
REBOBINADO, RUIDO CONTROL
IMPRESIÓN DE CINTAS ESPECÍFICO
REBOBINADO, MECÁNICO: ACEPTABLE
IMPRESIÓN DE CINTAS MANIPULACIÓN DE CON CONTROL
MÁQUINAS Y ESPECÍFICO
HERRAMIENTAS
CORTANTES
IMPRESIÓN CON TINTAS LÍQUIDOS, GASES, ACEPTABLE
FLEXOGRÁFICAS VAPORES CON CONTROL
GENERADOS POR ESPECÍFICO
EL USO DE TINTAS
FLEXOGRÁFICAS Y
SOLVENTES
ADAPTACIÓN MECÁNICO: ACEPTABLE
MANIPULACIÓN DE CON CONTROL
HERRAMIENTAS ESPECÍFICO
ALMACENAMIENTO DE MECÁNICO: ACEPTABLE
MERCANCÍA MANIPULACIÓN DE CON CONTROL
ESCALERAS EN LA ESPECÍFICO
ACOMODACIÓN DE
MERCANCÍA
GERENTE ILUMINACIÓN ACEPTABLE
GERENTE, SERVICIO AL VIRUS, ACEPTABLE
CLIENTE, LIMPIEZA Y BACTERIAS,
ASEO DE ÁREAS. JEFE HONGOS
DE CARTERA, JEFE DE
COMPRAS. INSTALACIÓN
DE BANDAS
ANTIDESLIZANTES EN
EMPRESAS CLIENTES
LIMPIEZA Y ASEO DE LÍQUIDOS, GASES, ACEPTABLE
ÁREAS VAPORES
BODEGA ALTERNA CONDICIONES DE ACEPTABLE
LA TAREA (CARGA
MENTAL,
CONTENIDO DE
LAS TAREAS,
DEMANDAS
EMOCIONALES,
SISTEMAS DE
CONTROL)
Fuente. Autores
Cabe resaltar que esta matriz será evaluada anualmente, y revisada por el ingreso
de nuevos riesgos, resultado de cambios en procesos, equipos nuevos
adquisiciones o posterior a investigación de accidentes graves, fatales o por la
ocurrencia de eventos catastróficos (Ver anexo 15).
17. INFORME DE CONDICIONES DE SALUD
Planear
Definición del evento y población a vigilar
Diagnóstico de la situación
Planteamiento y estructuración del programa
Definición de estrategias y actividades
19.1. INSTRUMENTOS
ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES
HACER
Etapa del ciclo en el cual se desarrollan las acciones planeadas:
Brindar educación y capacitación
Realizar el trabajo
VERIFICAR
Etapa en la cual se corrobora que el desarrollo corresponda a lo planeado.
Control de los factores de riesgo
Uso de indicadores
ACTUAR
Etapa en la que se emprenden acciones apropiadas para prevenir futuros errores
identificados en la verificación, dado respuesta al que, quien, cuando, donde,
porque, como?
Tipo de Definición
Nombre
indicador
Política de SST Divulgación de la política de SST
Objetivos y metas Objetivos y metas de seguridad
divulgados
Plan de trabajo anual Áreas con Plan de Trabajo anual
en SST
Responsabilidades Asignación de responsabilidades
Identificación de Método definido para la
peligros y riesgos identificación de peligros
Estructura
COPASST – C.C.L. Funcionamiento del COPASST y
Comité de Convivencia Laboral
Recursos Asignación de Recursos Humanos
Plan de emergencias Sedes con Plan de emergencia
Capacitación en SST Áreas con Plan de capacitación
anual en SST
Autoevaluación Evaluación inicial del SG-SST
Ejecución del plan de Ejecución del plan de trabajo en el
trabajo SGSST
Proceso Intervención de Intervención de los peligros
peligros y riesgos identificados
Investigación de Porcentaje de accidentes/
accidentes e incidentes investigados
incidentes
Tipo de Definición
Nombre
indicador
Índice de Frecuencia Es la relación entre el número
de Accidentes de total de A.T con y sin incapacidad,
Trabajo registrados en un periodo y el total
de las HHT durante un periodo
multiplicado por K (constante igual
a 240.000). El resultado se
interpreta como número de AT
ocurridos durante el último año
por cada 100 trabajadores de
tiempo completo.
Índice de Frecuencia Expresa el total de AT
de Accidentes de incapacitantes ocurridos durante
Trabajo con el último año, por cada 100
Incapacidad trabajadores de tiempo completo.
Índice de Severidad Es la relación entre el número de
de Accidentes de días perdidos y cargados por
Trabajo accidentes de Trabajo, durante un
periodo y el total de HHT durante
un periodo y multiplicado por K
Resultado
Índice de Lesiones Corresponde a la relación entre
Incapacitantes por los índices de frecuencia y
A.T severidad de Accidentes de
Trabajo con Incapacidad. Es un
índice global de comportamiento
de lesiones incapacitantes que no
tiene unidad, su utilidad radica en
la comparación entre diferentes
periodos.
Tasa Accidentalidad Relación del número de casos de
accidentes de trabajo, ocurridos
durante el período con el número
promedio de trabajadores en el
mismo período
Índice de Frecuencia Incluye Enfermedad Común,
de Ausentismo enfermedad profesional, accidente
de trabajo y consulta de salud.
Tipo de Definición
Nombre
indicador
Índice de Severidad Es la relación entre los días de
del Ausentismo incapacidad por enfermedad
común y el total de HHT,
multiplicado por 240.000
Porcentaje de Muestra el porcentaje perdido en
Tiempo Perdido un año con relación al tiempo
programado.
Cobertura de la Muestra el porcentaje de personas
inducción que reciben la inducción
Fuente. Autores
26. CONTRATACIONES.
Se ha establecido realizar una auditoria interna anual al SG- SST, con el fin
de determinar la eficacia de este, mediante la documentación de un procedimiento
de auditorías internas que describe las actividades para llevar a cabo el control del
sistema, esto con la participación del COPASST, definiendo los criterios a
considerar para su ejecución.
Para cada auditoria del programa, el equipo auditor define el respectivo plan
que es compartido con el área o proceso a auditar, siendo responsabilidad del líder
del área auditada definir las acciones correctivas o preventivas, resultados de los
hallazgos de la auditoria.
30. MEJORAMIENTO