A.

Judul Proposal

Sistem Informasi Pengadaan Buku Perpustakaan Menggunakan

Metode Fast Di SMK Bina Utama Kendal

B. Latar Belakang

SMK Bina Utama Kendal merupakan sekolah yang Sejalan dengan

perkembangan teknologi informasi, mempunyai 5 (Lima) jurusan yaitu TKJ
(Teknik Komputer Jaringan), RPL (Rekayasa Perangkat Lunak), TKR
(Teknik Kendaraan Ringan), TSM (Teknik Sepeda Motor) dan TBO (Teknik
Bodi Otomotif). Dengan jumlah siswa-siswi yang sekolah di SMK Smk
Bina Utama Kendal untuk 3 (tiga) tahun terakhir 1.430 Siswa.
Dalam era globalisasi sekarang ini duniai nformasi berkembang
begitu pesat karena ditunjang dengan perkembangan teknologi yang
semakin canggih .Komputer merupakan salah satu alat guna menunjang
perkembangan teknologi informasi. Oleh karena itu suatu lembaga yang
menggunakan komputer dalam mengelola sistem informasinya akan
mempunyai nilai lebih dari pada sistem yang diolah secara manual. Dapat
dikatakan sistem informasi yang menggunakan komputer akan lebih
menunjang efisiensi dan produktivitas.
Demikian halnya dengan SMK Bina Utama Kendal merupakan salah
satu instansi pendidikan di kota Kendal, yang hadir dan berkembang untuk
menjadi instansi yang terbaik dibidang pendidikan. Sebagai instansi yang
mengutamakan kenyamanan dan selalu berupaya untuk memberikan
informasi yang terbaik, maka SMK Bina Utama Kendal, membutuhkan satu
sistem informasi dengan menggunakan komputer yang dapat beroperasi
dengan cepat serta akurat khususnya dalam hal pembelian/ pengadaan buku-
buku perpustakaan, serta laporan-laporannya, .sehingga dapat lebih
meningkatkan efektivitas kerja serta menyediakan informasi dengan cepat
dan akurat.

Berdasarkan uraian di atas, maka penulis menemukan suatu alternatif

lain untuk mengelola dan mencatata berbagai transaksi Perpustakaan pada

1
 SMK Bina Utama Kendal yaitu dengan menggunkan pemrograman PHP
dan Database MySQL. Penelitian ini mengembangkan sistem informasi
perpustakaan yang dapat menangani dan membantu aktivitas
diperpustakaan. Sistem ini dikembangkan dengan metode FAST.Peneitian
ini dimulai dengan mengumpulkan kebutuhan sistem, menganalisis dan
merancang sistem,Dalam menganalisis sistem digunakan data flow diagram
dan Entitiy Relationship Diagram. Hasil rancangan ini diimplementasikan
ke dalam sistem informasi perpustakaan. Sistem yang dihasilkan dapat
memberikan pelayanan yang baik kepada anggota dan kepala perpustakaan
dengan baik. Dimana nantinya sistem ini diharapkan dapat meningkatkan
mutu pelayanan kepada siswa.Penulis membahas dan merancang suatu
sistem informasi pada SMK Bina Utama Kendal dengan judul“Sistem
Informasi Pengadaan Buku Perpustakaan Menggunakan Metode Fast Di
SMK Bina Utama Kendal”.

C. Identifikasi Masalah
Dari permasalahan yang diuraikan di latar belakang, maka
permasalahan seperti dibawah:
1. Sistem pencatatan pengadaan buku masih kurang lengkap sehinga
terjadi kesalahan atau kekeliruan karena masih menggunakan Microsoft
Exel.
2. Proses pencarian data relative lebih sulit, dengan mencari menggunakan
Microsoft Exel.
3. Laporan pengadaan buku belum efisien dalam menentukan jumlah buku
yang dibutuhkan.

2
D. Pembatasan Masalah

Pembatasan masalah dimaksudkan untuk membatasi ruang lingkup

pembahasan, agar sistem yang dirancang lebih terarah. Pada penelitian ini
penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas yaitu:

1. Sistem Informasi pengolahan buku perpustakaan ini menggunkan

metode FAST yang hanya mencakup pengadaan buku perpustakaan.

2. Sistem informasi yang dibangun hanya mencakup pencatatan buku

pihak sekolah perpustakaan, kemudian output dari proses tersebut
adalah laporan buku yang ada, laporan pembelian buku baru dengan
metode FAST.

3. Sistem ini hanya digunakan oleh kepala perpustakaan dan bagian

petugas perpustakaan SMK Bina Utama Kendal.

4. Bahasa pemograman yang digunakan pada sistem ini adalah PHP.

5. Database yang digunakan adalah MySQL.

E. Perumusan Masalah
1. Bagaimana mengembangkan sistem informasi perpustakaan yang
mampu melakukan pengelolaan terhadap data buku?
2. Bagaimana mengembangkan sistem informasi perpustakaan yang
mampu melakukan pelayanan dalam pengadaan buku secara cepat dan
mudah?
3. Bagaimana menciptakan laporan data buku dengan akurat dan cepat?

F. Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah yang ada, maka tujuan penelitian ini
adalah :
1. Terwujudnya sistem informasi pengadaan buku perpustakaan dengan
metode FAST di SMK Bina Utama Kendal sebagai solusi atas
permasalahan yang di hadapi oleh Instansi tersebut.
2. Membantu petugas perpustakaan dalam pengolahan pengadaan buku
pada SMK Bina Utama Kendal agar lebih efektif.
3. Meningkatkan kualitas laporan sehingga lebih akurat, dan cepat.

3
G. Manfaat Penelitian
Memiliki manfaat bagi perpustakaan yaitu :
1. Bagi Perusahaan.
Untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam memenuhi informasi.
2. Bagi Penulis.
Sebagai tambahan pengalaman juga ilmu untuk menambah wawasan
dan pengetahuan lebih sehingga nantinya diterapkan dalam dunia
kerja.
3. Bagi Pihak Lain
Diharapkan dapat digunkan sebagai bahan referensi, serta tambahan
wawasan, pengetahuan dan pemahaman mengenai judul yang akan
diteliti.

H. Sepisifikasi Produk Yang Dikembangkan

Agar agar dalam pembuatan sistem ini bias mencapai tujuan yang
diharapkan, maka perlu ditetapkan spesifikasi produk yang akan menjadi
landasan dalam perancangan sistem. Adapun spesifikasi produk yang
dikembangkan antara lain:

1. Fasilitas Pengaturan
a. Masuk
b. Keluar
2. Fasilitas Data Master
a. Data Admin
b. Data Koleksi Buku
c. Data Penulis Buku
d. Data Penerbit Buku
3. Fasilitas Transaksi
a. Input Pembelian Buku
b. Input BukuRusak/ Hilang

4
 4. Fasilitas Laporan
a. Laporan Koleksi Buku
b. Laporan Penulis Buku
c. Laporan Penerbit Buku
d. Laporan Pembelian Buku

I. Diskripsi Teoritik

1. Sistem
Sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk kumpulan atau
procedure-prosedure/bagan-bagan pengolahan yang mencari suatu
tujuan bagian atau tujuan bersama dengan mengoperasikan data
dan/atau barang pada waktu rujukan tertentu untuk menghasilkan
informasi dan/atau energi dan/atau barang. (Murdick, R.G,1991)

2. Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk
yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan
keputusan saat ini atau mendatang. (Gordon B. Davis,1991)

3. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang
mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan
kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
(Sutabri,2005)

5
4. Pengadaan Bahan Pustaka
Pengadan bahan pustaka merupakan konsep yang mengacu kepada
prosedur sesudah kegiatan pemilihan untuk memperoleh dokumen,
yang digunakan untuk menggembangkan dan membina koleksi atau
himpunan dokemun yang diperukan untuk memenuhi kebutuhan
informasi serta mencapai sasaran unit informasi. (Sulistyo-
Basuki,2001)

5. Perpustakaan
Perpustakaan ialah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung.ataupun
gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan
lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk
digunakan pembaca, bukan untuk dijual. Dalam pengertian buku dan
terbitan lainnya termasuk di dalamnya semua bahan cetak,buku,
majalah, laporan, pamflet, prosiding, manuskrip (naskah), lembaran
musik, berbagai karya musik, berbagai karya media audiovisual seperti
filem, slid ( slide), kaset, piringan hitam, bentuk mikro seperti
mikrofilm, mikrofis, dan mikroburam ( microopaque ). Webster
menyatakan bahwa perpustakaan merupakan kumpulan buku,
manuskrip, dan bahan pustaka lainnya yang digunakan untuk keperluan
studi `atau bacaan, kenyamanan, atau kesenangan.( Sulistyo-
Basuki,1991)

6. XAMPP
XAMPP di dalamnya terdiri dari program PHP, MySQL, dan
Apache. Dimana PHP adalah untuk bahsa pemogramanya , MySQL
untuk menyimpan database nya, dan apache untuk web browser atau
mesin yang berfungsi mejalankan skrip PHP. (Nugroho,2013)

6
7. Web Server
Web Server adalah sebuah perangkat lunak server yang berfungsi
menerima permintaan HTTP atau HTTPS dari klien yang dikenal
dengan web browser dan mengirimkan kembali hasilnya dalam
halaman-halaman web yang umumnya berbentuk dokumen HTML”.
Web server yang dimaksud disini adalah simulasi dari sebuah web
server secara fisik. Web server biasanya juga disebut HTTP server
karena menggunakan protocol HTTP sebagai basisnya.
(Kurniawan,2008)

8. WEB
Web adalah fasilitas internet yang menghubungkan dokumen
dalam lingkup lokal maupun jarak jauh. Dokumen pada website disebut
dengan web page dan link dalam website memungkinkan pengguna bisa
berpindah dari satu page ke page lain (hyper text), baik diantara page
yang disimpan dalam server yang sama maupun server diseluruh
dunia.( Hakim Lukmanul,2004)

9. Database
Database adalah alat untuk mengumpulkan dan meminimalisir
informasi. Database dapat menyimpan informasi tentang orang, barang,
dan lain sebagainya. (Bambang,2015)

10. PHP
PHP adalah pemrograman interpreter yaitu proses penerjemahan
baris kode sumber menjadi kode mesin yang dimengerti komputer
secara langsung pada saat baris kode dijalankan”. Php disebut juga
pemrograman Server Side Programming, hal ini dikarenakan seluruh
prosesnya dijalankan pada server. PHP adalah suatu bahasa dengan hak
cipta terbuka atau yang juga dikenal dengan open source yaitu
pengguna data mengembangkan kode-kode fungsi sesuai
kebutuhannya.( Sibero,2011)

7
 11. Notepad++
Notepad++ adalah suatu text editor yang berjalan pada Operating
System(OS) Windows. Notepad++ disini menggunakan komponen-
komponen Scintilla agar dapat menampilkan dan menyunting text dan
berkas source code berbagai bahasa pemrograman.(Sibero,2010)

12. MySQL
MySQL merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk
membangun database yang sering digunakan di lingkungan linux.
MySQL merupakan software open source yang berarti free untuk
digunakan. Selain di lingkungan linux, MySQL juga tersedia di
lingkungan windows.(Sulhan,2007)

13. Akuntansi
Akuntansi sebagai suatu system atau tehnik untuk mengukur dan
mengelola transaksi keuangan dan memberikan hasil pengelolaan
tersebut dalam bentuk informasi kepada pihak-pihak intern dan ekstern
perusahaan. Pihak ekstern ini terdiri dari investor, kreditur pemerintah,
serikat buruh dan lain-lain.( Suparwoto L,1990)

J. Kajian Penelitian yang Relevan

Terdapat 2 jurnal sebagai kajian penelitian antara lain :

1. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan

(Ermatita,2016)

Perpustakaan merupakan sarana penting bagi kegiatan pendidikan.

Pelayanan perpustakaan harus ditingkatkan dalam rangka meningkatkan
kualitas pendidikan. Pelayanan perpustakaan harus dapat menangani
secara cepat terhadap anggota dan pengunjung perpustakaan. Oleh
karena itu dalam rangka untuk meningkatkan pelayanana ini,
dibutuhkan sistem informasi perpustakaan. Penelitian ini
mengembangkan sistem informasi perpustakaan yang dapat menangani

8
 dan membantu aktivitas diperpustakaan. Sistem ini dikembangkan
dengan metode FAST. Peneitian ini dimulai dengan mengumpulkan
kebutuhan sistem, menganalisis dan merancang system. Dalam
menganalisis sistem digunakan data flow diagram dan entitiy
relationship Diagram. Hasil rancangan ini diimplementasikan ke dalam
sistem informasi perpustakaan Sistem yang dihasilkan dapat
memberikan pelayanan yang baik kepada anggota dan pengunjung
perpusstakaan dengan baik.

2. Sistem Informasi Perpustakaan Smp Santo Louis Palembang

(Ermatita,2016)

Perkembangan Teknologi informasi telah mutlak digunakan oleh

berbagai institusi ataupun organisasi. Perpustakaan pada SMP Santo
Louis merupakan suatu unit yang melayani siswa, dan mempunyai
banyak aktivitas, seperti peminjaman buku, melayani pembuatan kartu
anggota, mengelola data buku yang tersedia dan setiap transaksi yang
terjadi di perpustakaan. Untuk itu akan dibangun sistem informasi
perpustakaan pada SMP Santo Louis. Sistem ini dikembangkan dengan
menggunkakan metode FAST. Hasil dari penelitian ini merupakan
sistem informasi perpustakaan yang mengelola data yang ada di
perpustakaan. Dengan adanya sistem ini akan mempermudah
pengelolaan perpustakaan. Selain itu sistem ini akan memberikan
pelayanan kepada siswa untuk lebih mudah mendapatkan informasi
tentang buku yang ada di Perpustakaan. Dengan adanya sistem
informasi perpustakaan ini maka laporan-laporan semua aktivitas di
Perpustakaan, serta informasi tentang keberadaan buku mudah
ditelusuri.

9
K. Kerangka Berfikir

Berikut adalah kerangka pemikiran yang akan menjadi dasar dalam

pembuatan propotype Sistem Informasi pengadaan buku pada SMK Bina
Utama Kendal dengan menggunakan metode fast.

Problem Opportunity Approach

1. Sistem Petugas dapat 1. Pengadaan

pencatatan mengoprasik buku
an komputer 2. Berbasis web
pengadaan buku
dengan baik 3. Sistem
masih kurang informasi
lengkap sehinga
terjadi Implementasi
kesalahan atau Development
Objek: Alur Desai Penyi
kekeliruan Perpustakaan kerja n mpana
karena masih SMK Bina DFD sistem n data
Utama PHP MySQ
menggunakan Kendal L
Microsoft Exel.
2. Proses
pencarian data Result
relative lebih Meansuremen
sulit, dengan 1. Terwujudnya sistem
mencari Uji kelayakan informasi pengadaan
menggunakan sistem buku perpustakaan
Microsoft Exel. pada SMK Bina
3. Laporan Utama.
pengadaan buku 2. Membantu petugas
belum efisien perpustakaan dalam
dalam pengolahan
menentukan pengadaan buku
jumlah buku pada SMK Bina
yang dibutuhkan Utama Kendal agar
lebih efektif.
3. Meningkatkan
kualitas laporan
sehingga lebih
akurat, dan cepat.

Gambar 1 : Kerangka Berfikir

10
L. Model Pengembangan
Metode penelitian ini menggunakan model penelitian pengembangan (R&D)
dengan metode fast untuk menghasilkan sebuah produk dalam bentuk
prototype. Sebuah prototype akan memberikan gambaran tentang cara
sistem akan berfungsi dalam bentuk lengkapnya.

Mengidentifikasi kebutuhan
pemakaian

Mengembangkan prototype Tidak

protot
ype

Prototype
dapat
diterima

Ya

Menggunakan prototype

Gambar 2 : Diagram Alir Metode Pengembangan Ssitem Prototyping

Sumber : Deni dan Kunkun 2013

11
M. Jadwal Kegiatan Penelitian

Penelitian dengan Judul Sistem Informasi Pengadaan Buku

Perpustakaan Menggunakan Metode Fast Di SMK Bina Utama Kendal,
selama 4 bulan dengan rincian di bawah ini :

Tabel 1. Jadwal Kegiatan Penelitian

November Desember Januari Februari

No Kegiatan 2018 2018 2018 2018
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pengumpulan
Data
2 Perencanaan
3 Analisis
4 Perancangan
5 Penerapan
6 Penggunaan
7 Dokumentasi

Keterangan :

1. Pengumpulan Data

Di lakukan pada bulan pertama selama 2 Minggu ( pada minggu ke 1 dan

2 ) untuk melakukan observasi penelitian. dengan pengumpulan data sebagai
acuan pembuatan program penerapan suatu Instansi di SMK Bina Utama
Kendal dengan sasaran Perpustakaan sebagai objek penelitian.

2. Perencanaan

Setelah pengumpulan data selesai melangkah ke perencanaan sesuai hasil

dari pengumpulan data yang sudah di dapat perencanaan tersebut berisi
langkah – langkah melakukan penelitian dari hasil pengumpulan data yg sudah
ada dan di sesuaikan dengan judul penelitian.

12
3. Analisis

Analisis ini di lakukan supaya antara perencanaan dengan hasil data yang
di dapat bisa singkron supaya selama pelaksanaan penelitian bisa di estimasi
waktu dan kekurangan saat pembuatan program supaya sesuai dengan yang di
harapkan

4. Perancangan

Perancangan ini berkaitan dengan program yang akan di buat sesuai

dengan judul penelitian, pada perancangan membutuhkan waktu yang cukup
lama yaitu 7 minggu karena menyesuaikan dengan kebutuhan dari analisis
hasil data yang sudah di dapat, supaya program yang di buat bermanfaat dan
berguna bagi instansi yang menjadi objek penelitian.

5. Penerapan

Program yang sudah di buat dari hasil perencanaan di uji coba dengan
memasukan data –data yang di butuhkan sesuai dengan hasil pengumpulan
data dan analisis apakan sesuai dengan perencanaan.

6. Penggunaan

Setelah uji coba pada data yang hasil pengumpulan data pada tahap
pertama berhasil, langgung di gunakan pada instansi yang di buat objek
penelitian yaitu Perpustakaan SMK Bina Utama Kendal.

7. Dokumentasi

Dokumentasi yang di kumpulkan berupa bukti – bukti penelitian seperti

foto kegiatan penelitian , file penelitian ,hasil pengambilan data dan surat –
surat ijin penelitian

13
 DAFTAR PUSTAKA

Andrea,2015,WEB untuk sekolah menengah,Jakarta,PT Gramedia.

Arief, M.Rudianto(2015),pemograman web menggunkan PHP dan MySQL,
Yogyakarta,Andi
Ermatita,2016, Jurnal Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan,
Ermatita,2016,Jurnal Sistem Informasi Perpustakaan Smp Santo Louis
Palembang
Marshall B.Romney,Paul John Steinbart,2014,Sistem Informasi Akuntansi,
Jakarta,Salemba Empat
Sulhan, Muhammad,2015, Pengembangan Aplikasi Web dengan PHP&ASP,
Yogyakarta, Gava Media

14