ISO 45001:2018

FUNDAMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Instructor : Elmer Arriaza

Dinna Estrada

Febrero, 2019
UNIDAD DE APRENDIZAJE

Análizar y comprender los aspectos y elementos que componene el SGSST basado en Norma ISO 45001:2018

OBJETIVOS

¡ Determinar valores críticos de éxito para SGSST

¡ Comrpender conceptos básicos relacionados
RELACION CON LA ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL
 FUNDAMENTACION SGSST
Objetivos Contenido

FUNDAMENTACION Conocer la evolución de

SGSST la SST y determinar los
factores críticos de éxito.
Comprender conceptos
básicos de la gestoión
SST
SGSST ISO
45001:2018
Interpretar los requisitos
de la norma especifica
Unidad de aprendizaje
Diágnostico situacional
• Evolución de la SST
• Factores críticos de éxito
• Términos y definiciones
relacionados
• Requisitos generales de la norma
• Posibles evidencias de cumplimiento
de los requisitos
• Dx Situacional
• Migración OHSAS 18001:2007-
ISO45001:2018
• Conclusiones
EVOLUCION NORMALIZACION SST

ISO 45:001/2018

OHSAS 18001:2007

DIRECTRICES ILO OSH:2001

OHSAS 18001:2000

BS 8800:1996
Se creó para promover justicia SECRETARIA RESPONSABLE
social y contribuir a la paz DE ACTIVIDADES OIT
universal por medio de normas

1919

ONU
OFICINA INTERNACIONAL
DE TRABAJO
1948 OMS
PROPOSITO SGSST

¡ Proporciona un marco de referencia para gestionar riesgos

¡ Prevenir lesiones y deterioro
¡ Proporcionar ligares de trabajo seguros y saludables

Elimina y minimiza los

riesgos para SST
(Medidas preventivas y
protectoras)
FACTORES CRITICOS
IMPLEMENTACION SGSST

Objetivo
Integración Objetivos
sSST
SST Cumplimiento
SGSST con requisitos
alineados
alineados legales Asignación de
en los recursos
procesos con
con lala (otros
relacionados)
política
Política
Políticas
claras, Procesos eficaces
compatibles para ID Evaluación
con continua de
(peligros, control
desempeño y
Objetivos de riesgos y
seguimiento
estratégicos y oportunidades)
dirección
1 Organización Fuente con un potencial para causar lesiones y deterioro de la salud

2 Parte interesada Efecto adverso en la condición física, mental o cognitiva de una persona

3 Lugarde trabajo Combinación de la probabilidad de que ocurran eventos o exposiciones peligrosos relacionados con el
trabajo y la severidad de la lesión y deterioro de la salud que pueden ccausar los eventos o exposiciones.

4 Trabajador Persona u organización que puede afectar, o verse afectada, o percibirse como afectada por una desición
o actividad.
5 Peligro Objetivo establecido por la organización para lograr resultados especificos coherentes con la política de
SST
6 Riesgo para la SST Cicunstacnia o conjunto de circunstancias que pueden conducir a la mejora del desempeño de la SST

7 Política de SST Persona o grupo de personas que tienen sus propias funciones con responsabilidades, autoridades y
relaciones para el logro de sus objetivos

8 Objetivo de SST Sistema de Gestión o parte de un SG utilizado para alcanzar la política de SST. Sistema de Gestión:
Conjunto de elementos de una organización interrelacionados o que interractuan para establecer
políticas, objetivos y procesos para lograr esos objetivos.

9 Riesgo Lugar bajo el control de la organización donde una persona necesita estar o necesita ir por razones de
trabajo.
10 Oportunidad para la SST Desempeño relacionado con la eficacia de la prevención de los daños y deterioro de la salud para los
trabajadores y la provisión de lugares de trabajo seguros y saludables.
11 Sistema de gestión de SST Efecto de la incertidumbre

12 Lesiones y deterioro de la Persona que realiza trabajo o actividades relacionadas con el trabajo bajo el control de la organización.
salud

13 Desempeño de la SST Política para prevenir lesiones y/o deterioro de la salud relacionados con el trabajo a los trabajadores y
para proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables.
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
(propias funciones ,
autoridades y
Organización Persona o grupo de
personas relaciones para el
logro de sus
objetivos)

Persona u
Parte organización que o percibirse como
afectada por una
Interesada puede afectar, o
verse afectada,… decisión o actividad

Lugar bajo el
Lugar de control de la
organización donde Necesita ir por por
Trabajo una persona
necesita estar
razones de trabajo

PARTES INTERESADAS
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Persona que realiza
trabajo o
Trabajador Actividades
relacionadas con el
bajo el control de la
organización
trabajo

Fuente con un
Peligro potencial para
causar lesiones
deterioro de la
salud

Lesiones y Efecto adverso en la Dolencia

deterioro condición física,
mental o cognitiva
profesional,
enfermedad y
de la salud de una persona. fallecimiento
TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Riesgo Combinación de
probabilidad de
ocurran eventos o
Relacionados con el
Severidad de la
lesión / Deterioro
para SST
trabajo
exposiciones de la salud
peligrosos

Política Prevenir lesiones

y/o deterioro de la
Relacionados con el
trabajo a los
Proporcionar
lugares de trabajo
de SST salud. trabajadores seguro y saludables

Objetivo Establecido por la

organización parara
Dolencia
profesional,

SST
lograr R// enfermedad y
específicos fallecimiento
TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Riesgo Efecto en la
incertidumbre

Circunstancia o
Oportunidad conjunto de
circunstancias que
para la SST pueden conducir a la
mejora del desempeño

SG o parte de un SG
SGSST utilizado para alcanzar la
política de SST
Procesos
TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Desempeño
Desempeño relacionado con la
eficacia de la prevención
Provisión de lugares de
trabajo seguros y
saludables
de la SST de los daños y
deterioro de la salud
para los trabajadores

Desempeño = R// medible

Eficacia = º en que se realizan las actividades planificadas y se logran los R// planificados
1 Organización 5 Fuente con un potencial para causar lesiones y deterioro de la salud

2 Parte interesada 12 Efecto adverso en la condición física, mental o cognitiva de una persona

3 Lugarde trabajo Combinación de la probabilidad de que ocurran eventos o exposiciones peligrosos relacionados con el
6 trabajo y la severidad de la lesión y deterioro de la salud que pueden ccausar los eventos o exposiciones.

4 Trabajador Persona u organización que puede afectar, o verse afectada, o percibirse como afectada por una desición
2
o actividad.
5 Peligro Objetivo establecido por la organización para lograr resultados especificos coherentes con la política de
8
SST
6 Riesgo para la SST 10 Cicunstacnia o conjunto de circunstancias que pueden conducir a la mejora del desempeño de la SST

7 Política de SST Persona o grupo de personas que tienen sus propias funciones con responsabilidades, autoridades y
1 relaciones para el logro de sus objetivos
8 Objetivo de SST Sistema de Gestión o parte de un SG utilizado para alcanzar la política de SST. Sistema de Gestión:
Conjunto de elementos de una organización interrelacionados o que interractuan para establecer
11 políticas, objetivos y procesos para lograr esos objetivos.

9 Riesgo Lugar bajo el control de la organización donde una persona necesita estar o necesita ir por razones de
3
trabajo.
10 Oportunidad para la SST Desempeño relacionado con la eficacia de la prevención de los daños y deterioro de la salud para los
13 trabajadores y la provisión de lugares de trabajo seguros y saludables.

11 Sistema de gestión de SST 9 Efecto de la incertidumbre

12 Lesiones y deterioro de la Persona que realiza trabajo o actividades relacionadas con el trabajo bajo el control de la organización.
salud 4

13 Desempeño de la SST Política para prevenir lesiones y/o deterioro de la salud relacionados con el trabajo a los trabajadores y
7 para proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables.
ISO 45001 2018
¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL
TRABAJO?

“Los objetivos del Sistema de Gestión de la. Seguridad y Salud Ocupacional deben expresarse de conformidad con la política de seguridad y
salud en el trabajo establecida en la empresa y el resultado de la evaluación inicial y auditorías que se realicen”.
…todos los requisitos que se deben tener en cuenta en el momento de definir los objetivos de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional:
¡ Deben ser claros, medibles, cuantificables y tener metas definidas para su cumplimiento.
¡ Ser adecuados para las características, el tamaño y la actividad económica que se lleve a cabo en la organización.
¡ Ser coherentes con el plan de trabajo anual en cuanto a la seguridad y salud en el trabajo según las prioridades identificadas.
¡ Compatible con el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales, incluidos los estándares mínimos
del sistema de garantía de calidad del sistema general de riesgos laborales que le apliquen.
¡ Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores.
¡ Ser revisados y evaluados periódicamente, mínimo una vez al año y actualizados al ser necesario.
ISO 45001

¡ La obligación de gestionar los riesgos de la organización y usar el sistema de gestión como herramienta
preventiva es una de las claves de la estructura de alto nivel, porque establece el desarrollo de los procesos
necesarios y sus indicadores asociados que permitirán demostrar la mejora continua.

…se puede evidenciar el cumplimiento de los requisitos a través del concepto de ‘información documentada’, que
utiliza las expresiones mantener y conservar para referirse a los términos tradicionales de los sistemas de gestión
relativos al soporte documental de ‘documentación’ y ‘registro’, respectivamente.
ISO 45001

¡ La ISO 45001 es aplicable a cualquier organización independientemente de su tamaño, tipo o actividades para la
gestión de los riesgos considerando su contexto, las necesidades y expectativas de los trabajadores y otras partes
interesadas, y el alcance del sistema definido por la organización.
¡ Será un marco de referencia para prevenir lesiones y deterioro de la salud de los trabajadores en lugares de
trabajo seguros y saludables, mediante la eliminación de los peligros y minimización los riesgos implantando
medidas de prevención eficaces, aprovechando las oportunidades y contribuyendo a la seguridad y salud en el
trabajo.
PRINCIPALES NOVEDADES Y ASPECTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN
ISO 45001

¡ Entre las novedades que aporta ISO 45001 destaca su desarrollo en una estructura de alto nivel, Esta disposición
común en todos los nuevos referenciales ISO permite integrarla de manera más eficiente con otros sistemas de
gestión.
¡ La nueva ISO 45001 comparte la estructura, los textos introductorios y las descripciones con las versiones de
2015 de ISO 9001 e ISO 14001. De esta manera resulta mucho más fácil implementar estos sistemas de gestión
junto con el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo permitiendo expresarse en los mismos
términos, trasmitiendo confianza, asegurando la correcta comunicación entre las partes interesadas, disminuyendo
costes y aumentado el valor añadido gracias a la integración de los sistemas de gestión.
¡ Además, en la nueva norma internacional aparecen nuevos conceptos que no se incluían en OHSAS 18001. Por
ejemplo, ISO 45001:2018 aborda el contexto de la organización. Por un lado, identifica las características internas
de la empresa (objetivos, políticas, estrategias, entre otros) y, por otro lado, analiza el contexto externo que puede
afectar en cierta medida al sistema de gestión (entorno cultural, económico…).

Entre los aspectos más destacados son de destacar:

• Prevención de lesiones y deterioro de la salud de los trabajadores en lugares de trabajo seguros y saludables.
• Liderazgo y compromiso de la alta dirección asumiendo la rendición de cuentas del sistema de gestión.
• Eliminación de los peligros y minimización los riesgos con medidas de prevención eficaces, aprovechando las
oportunidades y mejorando el desempeño.
• Consulta y participación de los trabajadores a todos los niveles y funciones aplicables de la organización.
• Desarrollo de una cultura de la organización que apoye los resultados previstos del sistema de gestión.
ERRORES COMUNES

Analizar el riesgo del sistema no mantenido :

¡ El primer error lo encontramos cuando nos olvidamos de proceso. Analizar el riesgo del sistema no
mantenido, en lugar de analizar los riesgos de los procesos operativos no controlados.
¡ No cumplir los requisitos legales, o los de la normas ISO, no son los riesgos que se han de analizar.
¡ Se deben analizar los riesgos propios de la actividad de la empresa.

¡ Por ejemplo, en una empresa de transportes, mediante el estudio de procesos clave, se deberían
identificar y eliminar riesgos como el uso no intencionado de un remolque de residuos químicos para transportar
comida.
ERRORES COMUNES

No analizar el riesgo de procesos operativos subcontratados :

¡ Es habitual subcontratar servicios, pero eso no puede implicar una despreocupación por parte de la empresa
que subcontrata.
¡ Si una empresa subcontrata un proceso clave para su actividad, no puede dejar la responsabilidad
exclusivamente en otra empresa. Tiene que asegurarse que los procesos que estos llevan en la actividad que
contratan son suficientes para los criterios de calidad que ellos buscan.
ERRORES COMUNES

Solo abordar los riesgos percibidos por el personal en lugar de usar una metodología adecuada :

¡ Muchas empresas solo ponen el ojo crítico de riesgos en los problemas que son capaces de percibir el propio personal, que muchas
veces se identifican mediante un brainstorming. Esta actividad puede identificar algunas deficiencias, pero no conseguirá un análisis
completo.

¡ El método completo de detección de riesgos consiste en hacer un análisis de cada una de las
actividades que puede desarrollar la empresa. Únicamente así, nos aseguraremos que todas las actividades en las que estemos
involucrados quedaran estudiadas y nos aseguraremos que ninguna actividad relacionada con la empresa puede implicar un riesgo para
los trabajadores.
¡ Por ejemplo, un celador en un hospital lleva un neonato y su documentación; entrega primero la documentación en un despacho para
ahorrar un viaje aparcando el carro del bebé en el pasillo (¡con el riesgo de que alguien robe el bebé!). Para la valoración del riesgo, la
metodología ha de tener en cuenta la gravedad de la consecuencia del fallo, la probabilidad de que sea materialice el fallo y la eficacia del
mecanismo, si es que existe alguno, en detectar el fallo y frenar su consecuencia.
ERRORES COMUNES

No actuar adecuadamente frente al riesgo detectado mediante la acción preventiva:

¡ Se deben buscar sistemas preventivos que consigan reducir los controles posteriores … y poder ahorrar en
costes de control.Así conseguiremos que no hayan fallos.
¡ Una organización que consigue reducir los costes…, conseguirá inmediatamente una ventaja
competitiva frente a la competencia. Pero para tener esta ventaja, no basta con identificar el riesgo, sino
prevenirlo e implantar correctamente las medidas.
ERRORES COMUNES
No establecer el plan de calidad adecuado dado el nivel de riesgos :

¡ Si recibimos material, y en esta fase no tenemos un control de calidad, el riesgo de que estos materiales sean
defectuosos y se utilicen posteriormente en la producción de un producto nuestro es baja, por que la empresa
habrá pedido previamente al proveedor de estos materiales un análisis de calidad.
¡ En cambio si no se asegura que el proveedor a realizado y verificado este proceso, el riesgo aumentará. Por lo
tanto, nuestro plan de calidad deberá incluir esta verificación.

No establecer el plan de Prevención adecuado dado el nivel de riesgos :

 CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN ( 4 )

Alcance del sistema de la SST (4.3 / 4.4)

Cuestiones externas e internas 4.1 Necesidades y expectativas de los
PLANIFICACION trabajadores y otras partes
(6)
interesadas 4.2

LIDERAZGO Y
PARTICIPACION
MEJORA (10) DE LOS APOYO ( 7 )
OPERACIÓN ( 8 )
TRABAJADORES
(5)

EVALUACIN DEL
DESEMPEÑO

Resultados previstos del SGSST

 CONTEXTO DE LA ORGANIZACION

Cuestiones externas 4.1 Comprensión de la Cuestiones externas

4 CONTEXTO DE LA ORGANIZACION

organización y de su contexto

4.2 Comprensión de las

necesidades y
expectativas de los
trabajadores y de otras
partes interesadas

4.3 Determinación del alcance

del SGSST

4.4 SGSST
4.1 COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y SU CONTEXTO

Las cuestiones internas y externas pueden ser + o - e incluyen condiciones, características o circunstancias
cambiantes que pueden afectar al SGSST

• Nuevos conocimientos sobre los productos y su efecto sobre la

seguridad y salud.
• Entorno cultural, social, político, legal, financiero, tecnológico,
económico
• Introducción de nuevos competidores, contratistas, proveedores,
socios, nuevas TI, nuevas leyes

• Introducción de nuevos productos, materiales, servicios,

herramientas, software, instalaciones y equipos
• Relaciones con los trabajadores (percepciones y sus valores)
• CULTURA EN LA ORGANIZACIÓN
• Acuerdos sobre horarios de trabajo
• Condiciones de trabajo
EJERCICIO

¡ Determine en la matriz legal los documentos relacioados a horarios de trabajo, condiciones de trabajo y contexto
sobre discriminación laboral :
¡ Desarrollo un análisis situacional sobre los antes mencionados como afecta a su organización
¡ En base a lo anterior desarrollo un FODA considerando los siguientes:

Aspectos negativos Aspectos positivos

Origen interno D F

Origen externo A O
TALLER CUESTIONES EXTERNAS E INTERNAS

Factores externos Factores internos

+ o – que pueden afectar el SGSST + o – que pueden afectar el SGSST
4.2 COMPRENSION DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS
TRABAJADORES
…OTRAS PARTES INTERESADAS
Autoridades legales y reglamentarias
Casa matriz
Partes interesadas, además de los trabajadores
Proveedores, contratistas ys sub contratistas
Representante de los trabajadores
Organizaciones de trabajadores y organizaciones de empleadores
Necesidades y expectativas pertinentes
Propietarios, accionistas, clientes, visitantes, comunidad local y
vecinos, público en general

Clientes, servicios médicos y otros servicios a la comunidad, medios

Cuales de estas N y E son o podrán de comunicación, académia, asociaciones empresariales y ONG´s
convertirse en REQUISITOS LEGALES y
otros requisitos Organizaciones dedicadas a la SST y profesionales de la segureidad y
el cuidado de la ST.

Realizar el seguimiento y revisión de la información sobre estas partes interesadas y sus requisitos pertinentes
TALLER: NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS TRABAJADORES

…OTRAS PARTES INTERESADAS

Partes interesadas Necesidades y expectativas Requisitos

Trabajador Condiciones seguras en las áreas de Sistema de protección y seguridad
trabajo social
Socios
4.3 DETERMINACION DEL ALCANCE DEL SGSST
Considerar las cuestiones Tener en cuenta lasactividades
Tomar en cuenta los requisitos
externas e internas en el relacionadas con el trabajo,
indicados en el apartado 4.2
apartado 4.1 planificadas o realizadas

Enfoque Principios de Alcance Cumplimiento de

Personas
sostenibilidad principios
social y laboral

Sistema de protección y seguridad Sistema general de riesgos en la

SGSST SST
social

Cumplimiento

Enfoque

ALCANCE
4.4 SISTEMA DE GESTION DE LA SST
ESTABLECER, IMPLEMENTAR, MANTENER Y MEJORAR CONTINUAMENTE

Política SST
Estructura organizacional Responsabilidades y autoridades

Recurso

Objetivos SST

SGSST