Anda di halaman 1dari 18

ATIVIDADE 1: CONHECENDO UMA PLANILHA ELETRÔNICA

Em toda a Aula 3, iremos trabalhar com planilhas eletrônicas, mais especificamente


com o programa Microsoft Excel.

Para abrir Excel, veja os seguintes passos:

Clique no botão Iniciar na Barra de Tarefas do seu computador, veja a figura abaixo:

Identificando os elementos da janela do Excel

O Pacote Office oferece um software de planilha eletrônica muito útil para trabalhos que
envolvem cálculos de todos os tipos, tabelas, gráficos entre outras funções que chama-se Excel.
Vamos conhecê-lo melhor? A seguir, apresentaremos os principais elementos desse aplicativo.
Observação

Alguns dos elementos indicados acima são similares aos encontrados no Word.
Uma boa fonte de referência é a Ajuda do Excel. Clique no menu Ajuda, depois
em Conteúdo e Índice.

Uma planilha é uma grade de linhas e colunas;

Cada célula é a interseção de linhas e colunas e possui um endereço único ou


referência ;

A célula Ativa é a célula em que os dados são inseridos quando você começa a
digitação;

A célula é referenciada por um endereço formado pela coluna/linha que esta


ocupa. Ex: Célula B12 (indica coluna B com linha 12);

Cada planilha conta com 16.384 linhas e 256 colunas;

Exercitando

Pressionando as teclas abaixo, o que acontece?

As teclas de direção à

<CTRL> +

<CTRL> +

<CTRL> + <END>

<HOME>

<CTRL> + <HOME>

<Page up> ou <Page Down>

ATIVIDADE 2 : ENTRADA DE DADOS NA PLANILHA

Para entrar com dados em uma planilha, digite as informações que irão compor a
mesma, confirmando em seguida com um Enter no teclado, mas para isso conheça as
entradas válidas.
Tipo Conteúdo Exemplo

Textos Dados em Letras, títulos etc A ; B ; Caixa ; Cadastro . etc

Números Entrada numérica 3 ; 27.560 etc

Formulas Formulas envolvendo células =A6 + F35; =SOMA(A8:C10) etc

Data/Hora Inserção de datas 10/04/66; 13:05

Onde:

Entrada de Texto - Sempre que a entrada de dados ultrapassar a largura da célula, este
conteúdo ocupará a célula imediatamente a direita, se estiver vazia claro.

Entrada Numérica - Dados numéricos serão aceitos mesmo que ultrapassem a largura da célula,
mas após confirmação será visualizada na célula uma seqüência de “ # “ necessitando alterar a
largura desta para visualização do conteúdo.

Dica

Toda entrada de fórmula deverá ser precedida do sinal de “ = “ (igual).

No momento que o usuário desejar trabalhar em uma nova pasta, poderá fazê-lo através do
menu Arquivo, Novo, Geral, Pasta de Trabalho, OK.

Para abrir um arquivo existente vá na opção de menu Arquivo, Abrir, para então selecionar o
arquivo desejado ou clicar na barra de ferramentas em , clicando sobre o ícone em forma de
pasta aberta.
A janela de diálogo a seguir é acionada via menu Arquivo / Salvar ou clicando sobre o ícone

Exercitando

Clique ícone Novo na barra de ferramentas;

No menu Arquivo, escolha Salvar Como;

Na caixa Nome do Arquivo, digite plani01 e depois escolha OK;

Inserindo Linhas e Colunas

Para efetuar inserção de células, linhas ou mesmo colunas vá ao menu Inserir e escolha a opção
desejada.
Para a opção Inserir / Linhas, o Excel abre uma linha nova acima da célula ativa.

Para opção Inserir / Colunas, o Excel incluirá na planilha uma nova coluna, a esquerda da célula
ativa.

A célula ativa tem o papel de referência para que o Excel faça a inserção desejada.
Exercitando

Abra o arquivo Plani01 e Digite os dados conforme exemplo abaixo

Coluna Coluna Coluna C Coluna Coluna Coluna


A B D E F
Aluno Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Média

José 7 8 4,5 8

Maria 6 7 9,5 10

Ari 5 4 8 9,5

Beni 3 9 10 7,5

Flávio 4,7 8 9 10

Excluindo Dados

Você também pode apagar dados da planilha através da opção Excluir. Estando ativa a célula ou
intervalo a ser apagado, acione via menu Editar /Excluir para o retorno da janela visualizada
agora:

Com um clique do mouse determine sua escolha e confirme em OK.

Movendo e Copiando Células

Movendo Células: Após ter selecionado os dados, via menu Editar, Recortar você transfere
tudo para a área de transferência; bastando determinar através da célula ativa o novo
posicionamento que será concluído com a opção Editar, Colar ou posicione o mouse sobre a
borda da seleção e com o botão esquerdo pressionado arraste para a nova posição dentro da
planilha.
Copiando Células: Após ter selecionado os dados, via menu Editar, Copiar você envia uma
copia de tudo para a área de transferência; bastando determinar através da célula ativa o novo
posicionamento ,o processo é concluído com a opção Editar, Colar ou, uma vez determinados os
dados, posicione o mouse sobre a borda da seleção. Pressione a tecla CTRL no teclado e com o
botão esquerdo pressionado arraste para a nova posição dentro da planilha.

Selecionando Múltiplas Células

Seguindo os passos abaixo, o que Acontece?

Dê um clique na Célula A1;

Prenda a tecla <SHIFT> com a mão esquerda e dê um clique com o mouse na célula B5;

Prenda a tecla <CTRL> e pressione a tecla <HOME>;

Prenda a tecla <CTRL> e dê um clique na célula B5;

Dê um clique na célula A1 e arraste desta célula (A1) para a célula B5;

Dê um clique na célula A1.

Introduzindo as informações do título

Selecione a célula A3 e digite: Criado por e pressione a tecla <ENTER>


Dê um clique na célula B3, digite seu nome e após pressione a tecla <ENTER>;

Selecione a célula A5;

Digite: Relação das Notas e Médias de computação e pressione a tecla <ENTER>.

Introduzindo as informações do cabeçalho

Dê um clique duplo na célula A7;

Na célula A7, digite a palavra Aluno e aperte na tecla <ENTER>;

Dê um clique na célula B7 e digite a palavra Nota1 e aperte na tecla <ENTER>;

Dê um clique na célula F7 e digite Média + <ENTER>.

Dica

Não esqueça de ficar salvando as alterações em sua pasta de trabalho.Caso


você esqueça sabe o que poderá ocorrer?

ATIVIDADE 3 : CONHECENDO ALGUNS RECURSOS DO EXCEL

A Alça de Preenchimento

Alça de preenchimento é aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito da
célula selecionada. Ela é bastante útil em muitas tarefas. Dentre elas:

Copiar: Selecione a célula (ou grupo de células) que deseja cópias, clique na alça de
preenchimento e arraste na direção desejada indicando o número de cópias.

Seqüências: Você pode poupar muito trabalho em criação de seqüências de datas, números,
meses, etc. fazendo uso da alça. Para isso, digite os dois primeiros valores da seqüência (um ao
lado do outro ou um sobre o outro) por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as
duas células e arraste a alça de preenchimento indicando a direção e a extensão da seqüência.

Observação

Caso queira seqüências não consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho,


outubro) deve digitar os dois primeiros valores com a diferença desejada entre
cada item da seqüência.
Como Programar o Auto Preenchimento

O Auto Preenchimento nada mais é que uma lista de seqüências pré-programadas que o Excel
possui, sendo que você também pode acrescentar listas ou seqüências próprias que costuma
utilizar no seu dia-a-dia. Par utilizar este recurso, vá em Ferramentas, Opções. Aparecerá então
a janela Opções. Dê um clique sobre a guia “Listas” para ativá-la. Veja a figura abaixo:

Na área listas personalizadas você verá as listas que já estão incluídas. Perceba que os dias da
semana e os meses estão lá. O ítem NOVA LISTA, que já vem selecionado quando você abre
esta janela, é utilizado para você criar uma nova lista, bastando pressionar o botão Adicionar. Na
caixa Entradas da Lista, você deve digitar a série de entradas, separando-as com vírgula.
Após terminar de digitar a lista, pressione o botão OK e você já poderá utilizar a nova lista no auto
preenchimento.

Gerando seqüências numéricas

Alguns cabeçalhos são seqüências de nomes com números, exemplo Aula 1, Aula 2, etc. O
Excel, facilita a criação dessa seqüência, conforme visto na figura abaixo.
Exercitando

Dê um clique na Célula A1 e digite "Em";

Marque a Célula A1, ou seja, marque a palavra "Em:";

No menu, Formatar, Células, Fonte, escolha o tamanho 8 e clique


em OK, ou aperte <ENTER>;

Vá para a Célula B1 e digite a data de hoje, no formato : 04/01/97 e aperte


<ENTER>;

No menu, Formatar, Células, Número, Categoria Data, escolha o tipo: 4


março, 1997 e aperte <ENTER> ;

Com certeza irá aparecer no local da data, na Célula B1, o seguinte


conteúdo: "#######". Significa que a coluna está estreita. E para resolver
este problema, vá no menu, Formatar, Coluna, Auto Ajuste da Seleção.

Outra forma de informar a data de hoje é: no menu, Inserir, Função,


Nome da Função, clicar em AGORA e Finalizar.

ATIVIDADE 4 : FORMATANDO A PLANILHA

Caixa de diálogo Formatar Células

Alem da barra de ferramentas de formatação que é a forma mais rápida de fazer a formatação de
uma célula ou uma faixa de células, o Excel lhe oferece outro recurso, que por meio do
menu Formatar/Células.
Formatar Número: A primeira opção disponível é a pasta Número, onde você poderá encontrar a
formatação ideal para qualquer tipo de dado numérico.

Através das Categorias escolha com um clique a que melhor represente seus números, porém
caso não se convença disto, pode-se gerar uma formatação numérica própria através da
categoria Personalizado. Verifique cada opção disponível.

Além do menu, você dispõem pela Barra de Ferramentas de Formatação das opções mais
utilizadas aqui, como pode-se ver.

Formato de Moedas atribui o símbolo monetário nacional R$


Formato de Porcentagem acrescenta o símbolo “%”
Separador de Milhares adiciona formato de milhar
Aumentar casas decimais
Diminuir casas decimais

Exercitando

Dê um clique na célula F7;

No Menu Formatar, selecione Células, após o Número;

Novamente Número, informe o número de casas decimais e aperte na tecla


<ENTER>.

Formatar Alinhamento

Via menu Formatar / Células. na pasta Alinhamento você encontrará

onde entende-se:

Grupo Vertical aponta o posicionamento dos dados dentro da célula, isto é, quando esta tem
altura maior que o caracter.

Grupo Orientação dita a orientação que os dados seguirão dentro da célula.

Opção Retorno automático de texto aumenta a altura da linha; permitindo editar a célula sem que
o conteúdo avance para a coluna da direita.

Grupo Horizontal determina como o dados serão distribuídos dentro da célula.

A Barra de Ferramentas de Formatação traz a principais funções de Alinhamento.

Alinhamento à Esquerda
Centralizar para edição dos dados de forma centralizada
Alinhamento à Direita
Centralizar colunas selecionadas para ajustar dados entre colunas

Exercitando

Dê um clique na célula A7 e arraste o mouse até a célula F7.

No menu Formatar, selecione Células, após Alinhamento;

Escolha o alinhamento Centralizado e aperte na tecla <ENTER>.

Formatação Fonte

Para ajuste das fontes e seus efeitos acione menu Formatar / Células/ Fonte .Experimente todas
as combinações possíveis nesta janela; ao final dos testes selecione a opção Fonte Normal para
voltar ao Estilo Normal

Exercitando

Dê um clique em cima da Nota1 do aluno Beni e arraste até a Nota4 do


mesmo;

No menu, clique em, Formatar, Células, Fonte, Estilo da Fonte - Normal e


aperte em OK;

Formatar Borda

Vá em Formatar / Células/ Borda e determine o Estilo e a Cor desejados, em seguida clique OK.
Contorno Determina borda externa na célula/intervalo selecionado
Esquerda Aplica borda somente à esquerda da célula/intervalo
Direita Adiciona borda somente à direita da célula/intervalo
Superior Acrescenta borda só no topo da célula/intervalo
Inferior Apresenta borda só na base da célula/intervalo
Exercitando

Escolha um novo tipo de borda para a Planilha referenciada acima;

Vá para a célula A1 e insira 5 linhas para digitar o cabeçalho da Planilha;

Clique em cima do ícone correspondente a Caixa de Texto;

Posicione o mouse no início da célula A1;

Observe que o cursor se transformou em uma pequena cruz bem fininha;

Dê um clique na tecla esquerda do mouse (não solte) e arraste até o final da


célula D5;

Ao abrir a Caixa de Texto, crie um cabeçalho para esta Planilha digitando um


título para ela

Formatar Padrões

Padrões determina qual será a aparência do fundo da célula/intervalo, este recurso possibilita
formatação do Primeiro e Segundo Plano.Vá em Formatar / Células/ Padrões.
Exercitando

Dê um clique na célula A7 e arraste o mouse até a célula F7.

No menu Formatar, selecione Células, após Padrões;

Escolha a cor do sombreamento desejado e aperte <ENTER>.

Formatar Proteção

A opção Proteção trabalha em conjunto com o menu Ferramentas/Proteger/Proteger Planilha.


Se as células estiverem marcadas como Travada e Oculta, elas serão protegidas e as fórmulas
ficarão ocultas quando selecionar o menu Ferramentas/Proteger/ProtegerPlanilha . Para não
proteger algumas células basta desmarcar as opções Travada e Oculta. A opção Oculta deve ser
marcada somente se você não quiser que outras pessoas vejam suas fórmulas, somente o
resultado.

Formatar Estilo
O Excel permite que o usuário gere estilos que contenham suas formatações ajustadas.Vá
em Formatar / Estilo. O estilo padrão para este aplicativo é o Normal mas logo a direita desta
identificação você tem opções que lhe permite alterar este estilo.

Modificar : Altera as definições do estilo atual


Adicionar : Inclui um novo estilo ao já existentes
Excluir : Exclui o estilo atual
Mesclar: Copia estilos entre planilhas

Auto Formatação

Através desta ferramenta você pode encontrar um conjunto de parâmetros que atenda a
necessidade de seu trabalho etc.

O caminho é menu Formatar / AutoFormatação

Formatação Condicional

Através do menu Formatar/Formatação Condicional podemos definir uma formatação para uma
mais células com até 3 condições(critérios). Por exemplo:
Se a data do pagamento de uma prestação for maior do que Amanha, então formate em vermelho
e negrito para chamar a atenção e não esquecer do dia do pagamento.

Exercitando

Utilize a ferramenta FORMATAÇÃO CONDICIONAL para diferenciar os


produtos:

Mouse: Preenchimento Vermelho, e fonte branca;


Teclado: Preenchimento Azul, e fonte branca;
Monitor: Preenchimento Verde, e fonte cinza.