1.0 Equipo de Proyecto Diego Adriazola Diego Adriazola 24/09/2018 Versión Original
2.0 Equipo de Proyecto Diego Adriazola Diego Adriazola 15/10/2018 Se modifico con las
empresas y
colegios
participantes
ACTA DE CONSTITUCIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
FERIA ECOAMIGABLE FE
DESCRIPCION DEL PROYECTO: Qué, quién, cómo, cuándo y dónde?
El proyecto “ Feria Ecoamigable ” consiste en la realización de una feria que busca la
concientización, reducción y uso correcto de las bolsas plásticas en la población limeña, además
de promover el reciclaje de botellas de plástico .
Para eso se realizara una feria el día 4 de Noviembre en el Parque de la Exposición, debido a la
gran afluencia de personas de distintos distritos de la capital.
Se brindara una serie de charlas y talleres por parte tanto de personal del Ministerio del Ambiente
como de empresas tales como centros comerciales invitadas las cuales previamente se
comprometerán a reducir el uso de bolsas de plástico al año, y empresas dedicadas a la compra y
venta de productos de plásticos y papeles usados; concurso del “ Elemento más creativo “a base
de productos reciclados , por parte de estudiantes de primaria y secundaria de colegios
interesados . Además habrá un evento musical, para lo que se invitara a artistas locales. La feria
será realizada en el parque de la Exposición, El proyecto tiene como inicio el 24 de setiembre del
2018 siendo la fecha de cierre el 4 de noviembre.
1
CONCURSO “ELEMENTO MAS CREATIVO”: Esta parte del proyecto tiene cuatro fases La
invitación a colegios (incluyendo primaria y secundaria) con un mes de anticipación a participar al
concurso “ELEMENTO MAS CREATIVO” con material reciclable, a base de productos hechos
,CONFIRMACION DE PARTICIPANTES , una semana antes, El concurso que se llevara a cabo
el día central , en nuestra FERIA ECOAMIGABLE , y La premiación del “ELEMENTO MAS
CREATIVO “.
DIFUSION DEL EVENTO: En esta fase se contratara una persona , que se encargara del diseño
publicitario digital e impreso para la difusión digital en redes sociales ( FACEBOOK , YOUTUBE E
INSTAGRAM ) y física , mediante volantes en los colegios.
2
FINALIDAD DEL PROYECTO
La finalidad de nuestro proyecto radica en la promoción de la concientización de la mayor parte de
la población limeña del reciclaje de papel , botellas y tapas de plástico y la reducción del uso de
bolsas plástico.
De la mano del proyecto de ley N° 2852/2017-CR PROYECTO DE LEY QUE REGULA EL USO DE
PRODUCTOS ELABORADOS CON MATERIAL PLÁSTICO CONVENCIONAL DE UN SOLO USO ,
CON LA FINALIDAD DE PROTEGER EL MEDIO AMBIENTE Y LA SALUD PÚBLICA, se ha previsto
por aprte del MINISTERIO DEL AMBIENTE : el programa de concientización sobre el uso de las
bolsas de plástico , y el reciclaje de papel ,tapas y botellas de plastico , el cual tiene como primer
evento LA FERIA ECOAMIGABLE
3
Institución Educativa Emblemática
Mariano Melgar
Institución Educativa Emblemática
Melitón Carvajal
Institución Educativa Emblemática
Mercedes Cabello de Carbonera
Institución Educativa Emblemática
Ricardo Bentín
Institución Educativa Emblemática Rosa
de Santa María
TOTAL
4
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO
Nombre Empresa Cargo Fecha
Fabiola Martha Muñoz MINAM Ministra del Ambiente 20 /09/2018
Dodero
5
Información del Proyecto
Proyecto Feria Ecoamigable – Lima Metropolitana
Tiempo de preparación 3 meses
Cliente Ministerio del Ambiente
Patrocinador principal Ministerio del Ambiente
Director/a de Proyecto Fátima Carbonel
Restricciones y Regulaciones
Los involucrados del proyecto no concuerdan ruemos disponibles para
las reuniones de discusión sobre la gestión.
La llegada tardía de los involucrados en el proyecto en las reuniones
pactadas o ausencia en las mismas.
Los miembros del equipo de proyecto se encuentran en ubicaciones
físicas distintas.
Se requiere de múltiples permisos por parte de la Municipalidad
Metropolitana para el desarrollo de las actividades.
6
Tabla de Requerimientos de Comunicación del
Proyecto
Comunicación Objetivo Contenido Frecuencia Plazo Responsable Aprobador
para
confir
mar
recepc
ión
Documentos Tener en Documentos Cada 3 días Andrée Ministro de
del proyecto orden los que validan la cierre de Castro Ambiento o
entregables entrega del proceso. designado.
del proyecto. proyecto.
Informes de Tener Actualización Todas las 2 días Fátima Ministro de
avance informado a de las semanas. Carbonel Ambiento o
los actividades designado.
interesados. realizadas.
Reuniones de Evaluar la Informes Todas las 1 día. Nayza Cox Fátima
revisiones calidad de los orales y/o semanas. Carbonel
procesos y la con
calidad de los entregables
entregables. sobre la
calidad.
2 Solicitud de Cambio
5 Informe de avance
7
Diagrama de Flujo de Información
8
Procedimiento de Venta
1 Recopilación de la documentación.
Matriz de Comunicaciones
9
GESTION DE RIESGOS
Evaluación de Urgencia:
Alto
10
Para nuestro Proyecto del Lago Titicaca usamos esta Matriz:
Impacto
1 2 3 5 10
Probabilidad
1 1 2 3 5 10
2 2 4 6 10 20
3 3 6 9 15 30
4 4 8 12 20 40
5 5 10 15 25 50
11
ID DESCRIPCION CATEGORIA CAUSA DEL PROB. IMPACTO IMPORTANCIA IMPORTANCIA URGENCIA PRIORIDAD RESPUESTA
RIESGO NUMERICA
Cambios en el alcance, el
sponsor nos pide que la Decisión del Escalar
R5 Interno 2 10 20 Alta Si Alta
feria dure más tiempo del sponsor
programado
Nombre de
EDT Duración Comienzo Fin Costo
tarea
Aprobaciòn
1.1.1.1.2 0.9 días? lun 20/08/18 lun 20/08/18
del Acta de
Constituciòn 0
sáb lun
1.1.2 17.1 días
Planificaciòn 18/08/18 10/09/18
0
Realizar mar mié
1.1.2.1 1.8 días?
el EDT 21/08/18 22/08/18
Realizar
mié
1.1.2.2 el 1 día? jue 30/08/18
29/08/18
cronograma
Realizar
1.1.2.3 el 1 día? sáb 8/09/18 lun 10/09/18
presupuesto
sáb sáb
1.1.3 Monitoreo y 62.9 días
18/08/18 10/11/18
Control 0
mar jue
1.1.3.1 Informes y 23.4 días?
18/09/18 18/10/18
Desempeño 0
Primer
mar mar
1.1.3.1.1 avance del 0.9 días?
18/09/18 18/09/18
proyecto
Segundo
1.1.3.1.2 0.9 días? jue 18/10/18 jue 18/10/18
avance del
proyecto
Control
de mié
1.1.3.2 2.6 días? sáb 3/11/18
Implementa 31/10/18
ciòn 0
mié
1.1.3.2.1 Controlar la 1 día? vie 2/11/18
31/10/18
intalaciòn
Controlar el
1.1.3.2.2 0.9 días? sáb 3/11/18 sáb 3/11/18
funcionamie
nto
Cierre de sáb
1.1.4 1 día? vie 16/11/18
Proyecto 17/11/18 0
Realizar
el
1.1.4.1 0.9 días? vie 16/11/18 vie 16/11/18
documento
de cierre
Entrega
de
1.1.4.2 1 día? vie 16/11/18 sáb 17/11/18
documento
de cierre
Equipo de jue mié
1.2 46.8 días
Proyecto 30/08/18 31/10/18 0
jue jue
1.2.1 42.3 días
Reuniones 30/08/18 25/10/18 0
Primera
1.2.1.1 reuniòn 0.9 días? jue 6/09/18 jue 6/09/18
virtual
Segunda
1.2.1.2 reuniòn 0.9 días? sáb 6/10/18 sáb 6/10/18
virtual
Primera
1.2.1.3 reuniòn 0.9 días? jue 20/09/18 jue 20/09/18
presencial
Segunda
1.2.1.4 reuniòn 0.9 días? sáb 20/10/18 sáb 20/10/18
presencial
mié
1.2.2 36 días? vie 14/09/18
Seguimiento 31/10/18 0
mié
1.2.2.1 Seguimiento 35.1 días sáb 15/09/18
31/10/18
de compras
Seguimiento
mié
1.2.2.2 de 36 días? vie 14/09/18
31/10/18
transportes
de productos
lun mié
1.2.3 Informes 23.4 días?
17/09/18 17/10/18 0
Entrega
del primer
1.2.3.1 0.9 días? lun 17/09/18 lun 17/09/18
informe
mensual
Entrega
del segundo mié mié
1.2.3.2 0.9 días?
informe 17/10/18 17/10/18
mensual
dom
1.3 Autorizacion 43.2 días lun 3/09/18
28/10/18
es y permiso 0
sáb mié
1.3.1 Autorizaciòn 3.6 días
22/09/18 26/09/18
de Indeci 0
Mandar
1.3.1.1 solicitud de 1 día? vie 21/09/18 sáb 22/09/18
autorizaciòn
Contactar
con la
oficina
mié mié
1.3.1.2 encargada 0.9 días?
26/09/18 26/09/18
para la
confirmaciòn
de
autorizaciòn
Autorizaciòn mié mié
1.3.2 6.3 días?
de Defensa 19/09/18 26/09/18
Civil 0
Mandar
mié mié
1.3.2.1 solicitud de 0.9 días?
19/09/18 19/09/18
autorizaciòn
Contactar
con la
oficina
mié mié
1.3.2.2 encargada 0.9 días?
26/09/18 26/09/18
para la
confirmaciòn
de
autorizaciòn
lun
1.3.3 Autorizaciòn 2.7 días vie 21/09/18
24/09/18
PNP 0
Mandar
1.3.3.1 solicitud de 0.9 días? vie 21/09/18 vie 21/09/18
autorizaciòn
Contactar
con la
oficina
1.3.3.2 encargada 1 día? sáb 22/09/18 lun 24/09/18
para la
confirmaciòn
de
autorizaciòn
lun
1.4 Marketing 41.3 días sáb 3/11/18
10/09/18 500
Redes lun mié
1.4.1 39.6 días
sociales 10/09/18 31/10/18 0
Lanzamiento
1.4.1.1 0.9 días? lun 10/09/18 lun 10/09/18
ofcial del
evento
Publicaciòn
de mié mié
1.4.1.2 0.9 días?
minicronigra 10/10/18 10/10/18
ma del dìa de
evento
Medios
lun mar
1.4.2 audiovisuale 1 día?
10/09/18 31/09/18
s 0
Lanzamiento
1.4.2.1 0.9 días? sáb 29/09/18 sáb 29/09/18
del
comercial
Lanzamiento mar
1.4.2.2 1 día? lun 15/10/18
del segundo 16/10/18
comercial
Medios lun
1.4.3 36 días vie 26/10/18
fìsicos 10/09/18 500
mar
1.4.3.1 Impresiòn de 1 día? lun 17/09/18
18/09/18
los volantes 500
Primera
reparticiòn
1.4.3.2 1 día? vie 21/09/18 sáb 22/09/18
de los
volantes
Segunda
mié
1.4.3.3 reparticiòn 1 día? mar 9/10/18
10/10/18
de volantes
lun
1.4.4 Inscripciòn 41.3 días sáb 3/11/18
10/09/18
de asistentes
0
Lanzamiento
mar
1.4.4.1 de flyer para 1 día? lun 15/10/18
16/10/18
la inscripciòn
virtual
Confirmar
mar
1.5.1.2 participaciòn 1 día? lun 10/09/18
11/09/18
de
colegiones
Insscripciòn
mar
1.5.1.3 de 1 día? lun 17/09/18
18/09/18
participantes
por colegio
Empresas mié
1.5.2 11.8 días? mar 4/09/18
Comerciales 19/09/18
0
Contactar
con las
1.5.2.1 cadenas 1 día? mar 4/09/18 mié 5/09/18
comerciales
top del
mercado
Confirmar
participaciòn mar mié
1.5.2.2 1 día?
de las 18/09/18 19/09/18
empresas
comerciales
Artistas
1.5.3 17.2 días? jue 6/09/18 vie 28/09/18
musicales 2000
Contactar
1.5.3.2 con artistas 1 día? jue 20/09/18 vie 21/09/18
seleccionado
s 2000
Solicitar
requerimient
1.5.3.3 1 día? jue 27/09/18 vie 28/09/18
os de los
artistas
Contactar
mar mié
1.5.4.1 con artistas 1.8 días?
11/09/18 12/09/18
plàsticos del
paìs 0
Organizacio jue
1.5.5 17.2 días? mié 5/09/18
nes 27/09/18
interesadas 0
Contactar
con
organizacion
1.5.5.1 1 día? mié 5/09/18 jue 6/09/18
es
relacionadas
al àmbito
Ambiental
mié
1.5.5.2 Confirmar 1 día? jue 20/09/18
19/09/18
participaciòn
Confirmar
mié
1.5.5.3 nùmero de 1 día? jue 27/09/18
26/09/18
stand y
tareas afines
mié
1.5.6 MINAM 40.5 días? mar 6/11/18
12/09/18 0
Reuniòn
1.5.6.1 1 día? lun 1/10/18 mar 2/10/18
de avances
Reuniòn
mié
1.5.6.3 de balance 1 día? jue 13/09/18
12/09/18
general
Grabaciòn
1.5.8.2 del spot 1 día? sáb 8/09/18 lun 10/09/18
oficial del dìa
del evento
1500
Radio mié mar
1.5.9 30.7 días?
Nacional 12/09/18 23/10/18 0
mié
1.5.9.1 Confirmaciò 1 día? jue 13/09/18
12/09/18
n de apoyo
Primera
entrevista
1.5.9.2 para dar el 1 día? vie 21/09/18 sáb 22/09/18
alcance del
evento
Segunda mar
1.5.9.3 1 día? lun 22/10/18
entrevista 23/10/18
lun mié
1.6 Adquisicione 34.2 días
17/09/18 31/10/18
s y Servicios
21800
Material
lun
1.6.1 reciclado y 29 días? vie 26/10/18
17/09/18
no reciclado 700
Contactar mar
1.6.1.1 1 día? lun 17/09/18
con 18/09/18
recicladores
Confirmaciò
mar mié
1.6.1.2 n de 1 día?
25/09/18 26/09/18
recicladores
participantes 700
Brindar
tareas a los
1.6.1.3 reciladores 1 día? jue 25/10/18 vie 26/10/18
para el dìa
del evento
mié mié
1.6.2 10.9 días?
Decorativos 17/10/18 31/10/18 2000
Selecciòn de
mié
1.6.2.1 decorativos 1 día? jue 18/10/18
17/10/18
a usar el dìa
del evento
mar mié
1.6.2.2 Comprar 1 día?
23/10/18 24/10/18
decorativos 1200
Decorar mar mié
1.6.2.3 1 día?
stands 30/10/18 31/10/18 800
sáb
1.6.3 6.3 días? mar 6/11/18
Transporte 27/10/18 2150
Transportar
1.6.3.1 1 día? lun 5/11/18 mar 6/11/18
material
reciclado 500
Transportar mar
1.6.3.2 1 día? lun 29/10/18
material no 30/10/18
reciclado 500
Transportar
1.6.3.4 1 día? sáb 27/10/18 lun 29/10/18
material de
stands 350
Equipos jue sáb
1.6.4 1.9 días?
musicales 25/10/18 27/10/18 2650
Alquilar
1.6.4.1 1 día? jue 25/10/18 vie 26/10/18
equipos 2400
Comprar mié
1.6.5.1 1 día? jue 18/10/18
meterial a 17/10/18
ser regalado 900
Contratar
con empresa
por
mié
1.6.6.1 prestaciòn 1 día? jue 20/09/18
19/09/18
de servicio
tènico para
instalaciòn
de stands 2400
Contratar
con empresa
para
prestaciòn mar
1.6.6.2 1 día? lun 24/09/18
de servico de 25/09/18
instalaciòn
de equipos y
equipos
electrònicos
2300
Contratar
con empresa
para mié
1.6.6.3 1 día? jue 27/09/18
prestaciòn 26/09/18
de servicio
de intalaciòn
de escenario 2800
Servicio mar mar
1.6.7 20.8 días?
profesional 18/09/18 16/10/18 5900
Contratar
mar
1.6.7.1 capacitadore 1 día? lun 15/10/18
16/10/18
s para el dìa
del evento
3000
Contratar
conferencist
mar mié
1.6.7.2 as 1 día?
18/09/18 19/09/18
internacional
es para el dìa
del evento
2900
mar mié
1.7.1.1 Instalaciòn 1 día?
30/10/18 31/10/18
del estrado 800
Realizar
mié
1.7.1.2 prueba de 1 día? vie 2/11/18
31/10/18
resistencia 300
Puestos mar
1.7.2 2.8 días? sáb 3/11/18
de taller 30/10/18 600
Instalar mar mié
1.7.2.1 1 día?
stands 30/10/18 31/10/18 600
Intalaciòn de mié
1.7.3.1 1 día? vie 2/11/18
puestos de 31/10/18
informaciòn 550
Proyecto
Proceso - Nivel 3
Procesos - Nivel 2
Paquetes de trabajo
Actividades