ANALISIS JABATAN

PENGADMINISTRASI PENGHARGAAAN SUB BAGIAN TU

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA CIREBON

1. IDENTITAS JABATAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja
2. Nama Jabatan JFU Pengadministrasi Penghargaaan
3. Nama Unit Kerja Sub Bag Tata Usaha
4. Satuan Organisasi/Instansi Kementerian Kan. Kementerian. Agama
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Kepala Sub Bag Tata Usaha
6. Lokasi Kerja Kota : Kota Cirebon
Provinsi : Jawa Barat

2. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA
KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KOTA CIREBON

KEPALA
SUB BAGIAN TATA
USAHA

ANALIS PRANATA KOMPUTER PENGEMBANGAN MUTASI PENGADMINISTRASI

PENGADMINISTRASI PENGADMINISTRASI OPERATOR
PENGADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN (FUAD HASAN, KEPEGAWAIAN KEPEGAWAIAN PENGHARGAAN
PENGHARGAAN UMUM KOMPUTER
UMUM
(MAWARDI S.Sos., M.Pd.I) (A.H.
(A.H. MIPTAHUDIN) QUSTINAINI,
QUSTINAINI, S.IP)
S.Kom) MIPTAHUDIN)
(FARIDA
S.IP)
(FARIDAARYANI,
ARYANI, S.Sos)
S.Sos)

3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

3.1 TUGAS POKOK

Membantu sebagian tugas Kepala Sub Bag Tata Usaha Kantor Kementerian Agama
Kota Cirebon dalam pelaksanaan tugas kepegawaian

3.2 FUNGSI JABATAN

Melaksanakan tugas kepegawaian di bidang Pengadministrasian Penghargaan

4. TUJUAN JABATAN
4.1. Terlaksananya kegiatan Pengadministrasi Penghargaan
4.2. Terlaksananya tugas di bagian kepegawaian Sub Bagian Tata Usaha Kantor
Kementerian Agama Kota Cirebon dengan baik.

5. URAIAN TUGAS DAN JABATAN

5.1. Memproses PNS untuk mendapatkan Taspen
1. Menyerahkan Form data pegawai dari hasil penerimaan CPNS
2. Memverifikasi berkas persyaratan yang diperlukan
3. Mengetik data pegawai sesuai konsep
4. Melegalisir berkas-berkas yang akan diajukan sebagai persyaratan
5. Mengetik Surat Pengantar
6. Menyampaikan berkas usulan ke PT Taspen
7. Mendistribusikan Kartu Taspen kepada pegawai yang bersangkutan
8. Mengarsip foto copy Kartu Taspen pada file pegawai roll opect

5.2. Memproses PNS untuk mendapatkan Karpeg

1. Menyerahkan Form data pegawai dari hasil penerimaan CPNS

1
 2. Mengetik data pegawai sesuai konsep
5.2.1. Memproses KPE
1. Mengonsep data pegawai yang belum memiliki KPE
2. Mengetik data pegawai sesuai konsep
3. Memeriksa kelengkapan berkas persyaratan yang diperlukan
4. Melegalisir berkas-berkas yang akan diajukan sebagai persyaratan
5. Mengetik surat pengantar
6. Menyampaikan berkas usulan ke BKN melalui Kanwil Kemenag Prop.
Jabar
7. Mendistribusikan Kartu Pegawai kepada pegawai yang bersangkutan
8. Mengarsip foto copy Kartu Pegawai pada file pegawai yang bersangkutan

5.3. Memproses ASKES

1. Mengonsep data pegawai yang belum memiki kartu Askes
2. Menyiapkan blanko Askes
3. Memberikan blanko Askes kepada pegawai yang membutuhkan
4. Memeriksa kelengkapan berkas pengajuan Askes
5. Melegalisir kelengkapan berkas pengajuan Askes
6. Mengonsep surat pengantar
7. Mengetik surat pengantar
8. Mengajukan surat pengantar kepada Kepala Melalui Ka Sub Bag TU
9. Menyampaikan berkas usulan Askes ke PT Askes
10. Mendistribusikan kartu Askes kepada pegawai yang bersangkutan

5.4. Memproses Karis / Karsu

1. Mendata pegawai yang berstatus menikah
2. Memberikan Blanko Karis Karsu pada pegawai yang memenuhi syarat
3. Melengkapi berkas persyaratan usulan Karis/karsu
4. Melegalisir berkas persyaratan usulan Karis/Karsu
5. Membuat Surat Pengantar
6. Minta paraf dan tanda tangan
7. Minta nomor dan stempel
8. Mengusulkan berkas Karis/karsu ke Kemenag Pusat melalui Kanwil Kemenag
Jabar
9. Mendistribusikan Karis/Karsu kepada pegawai
10. Mengarsip foto copy karis/ karsu pada file pegawai.

5.5 Mengadministrasikan file Pegawai

1. Mengecek data pegawai
2. Meminta pada pegawai yang tidak lengkap pada ybs
3. Mengarsipkan data pegawai

5.6 Memproses Pensiun

1. Merekap data pegawai yang sudah mencapai batas usia pensiun (6 bulan
sebelumnya)
2. Mengubungi pegawai yang sudah mencapai batas usia pensiun
3. Melengkapi berkas usulan pensiun
4. Melegalisir berkas usulan pensiun
5. Membuat surat pengantar
6. Mengantar berkas usulan pensiun ke BKN
7. Mendistribusikan SK pensiun kepada PT Taspen, KPKN dan pegawai yang
bersangkutan

5.5 TUGAS TAMBAHAN/TUGAS LAIN

2
 1. Panitia Pelaksanaan Ujian Dinas
2. Panitia pelaksana Ujian Persamaan Kenaikan Pangkat
3. Panitia Pelantikan Pejabat di lingkungan Kementerian Agama Kota Cirebon
4. Panitia Pelaksanaan Diklat di Lingkungan Kementerian Agama Kota Cirebon

Kewenangan:
 Melaksanakan tugas sesuai Uraian Tugas
Indikator Prestasi:
 Terlaksananya tugas dengan baik

6. BAHAN KERJA
6.1. Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan tata laksana;(Masuk
peralatan kerja)
6.2. Disposisi dari Kepala dan Ka. Sub Bag Tata Usaha Kankemenag Kota Cirebon;
6.3. Data data kepegawaian yang mendukung administrasi penghargaan.

7. PERALATAN KERJA
7.1. Perangkat komputer;
7.2. Peralatan tulis;
7.3. Telepon;
7.4. Meja;
7.5. Kursi; dan
7.6. Almari.

8. HASIL KERJA
8.1 Terlaksananya tugas pengadministrasi kepegawaian dengan baik
8.2 Terlaksananya tugas di bagian kepegawaian Sub Bagian Tata Usaha Kantor
Kementerian Agama Kota Cirebon dengan baik.

9. WEWENANG
9.1 Menentukan Jadwal pelaksanaan kegiatan sesuai hasil koordinasi dan arahan
atasan.
9.2 Melaksanakan pengelolaan kegiatan administrasi sesuai perarturan yang
berlaku

10.TANGGUNG JAWAB
10.1 Terlaksananya tugas sesuai dengan peraturan dan jadwal yang berlaku;
10.2 Menjaga kerahasiaan dokumen serta data-data kepegawaian;
10.3 Saran, usul, telaah terhadap masalah yang dihadapi kepada atasan;
10.4 Kebenaran konsep surat dan laporan yang berkenaan dengan tugas di
kepegawaian.

11.DIMENSI JABATAN
11.1 Dimensi nonfinansial yang berhubungan dengan data dan dokumen
kepegawaian
11.2 Dimensi finansial

12 HUBUNGAN KERJA

3
 12.1 Kepala Kankemenag Kota Cirebon
12.2 Ka. Sub Bag TU Kankemenag Kota Cirebon
12.2 Kepala Seksi, Kepala KUA, Kepala Madrasah, Ka. TU Madrasah, Analis
Kepegawaian, serta pejabat fungsional lain di lingkungan Kankemenag Kota
Cirebon;
12.3 JFU dari TASPEN, ASKES serta Instansi terkait lain.

13.MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

Terbatasnya pagu anggaran untuk memenuhi kebutuhan anggaran kegiatan

14.RESIKO BAHAYA
Terkena radiasi Komputer, Depresi, Migrain, Ambeien, Mata Rabun, Gangguan
Jantung, Ginjal, Gangguan pencernaan, dll

15.SYARAT JABATAN
15.1. Pangkat/Golongan: Pengatur II/c
15.2. Pendidikan Formal Minimal: D.III (Diploma)
15.3. Persyaratan Fisik: Sehat jasmani dan rohani
15.4. Persyaratan Umur:
15.4.1. Minimal: 24 tahun;
15.4.2. Maksimal: 35 tahun.
15.5. Persyaratan Kompetensi:
15.5.1. Attitude/Sikap: kritis, teliti, tegas, percaya diri, dan mampu
mengendalikan emosi;
15.5.2. Knowledge/Pengetahuan: Menguasai bidang kepegawaian;
15.5.3. Technical Skill/Keahlian: mampu berkomunikasi dengan baik, mampu
menulis laporan dengan baik, dan mampu mengoperasikan komputer.

Cirebon, Januari 2014

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Kankemenag Kota Cirebon

H. AHMAD RIFA’I, SE., M.E.Sy.

NIP. 19651102 199203 1 003