TATA CARA PEMINJAMAN RUANGAN DAN AREA SEKITAR

GEDUNG FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

1. Menyerahkan surat peminjaman ruangan yang telah di tandatangani Kasubbag. Kemahasiswaan kepada Subbagian
Umum dan Perlengkapan paling lambat 3 hari sebelum pemakaian ruangan.
2. Surat peminjaman ruangan harus ada kop kelembagaan atau institusi terkait.
3. Isi surat harus jelas mengenai jenis kegiatan, ruangan yang akan dipinjam, tanggal dan waktu pemakaian (awal
acara sampai akhir acara).
4. Tembusan surat peminjaman ruangan diisi sesuai dengan kebutuhan ruangan yang akan di pakai.
5. Mengisi daftar peminjaman ruangan.
6. Penanggung jawab peminjaman ruangan menyerahkan jaminan berupa KTM.
7. Tanda tangan petugas penanggung jawab ruangan Fakultas dengan disertai Stempel Fakultas Asli.
8. Konfirmasi dan mengecek ruangan sehari sebelum kegiatan dilaksanakan.
9. Mengembalikan ruangan juga area sekitarnya dalam keadaan bersih dan rapi sesuai dengan asal mula sebelum
dipakai kegiatan.
10. Menjaga dan memelihara semua barang atau perlengkapan yang ada didalam ruangan, juga menjadi tanggung
jawab peminjam selama pemakaian ruangan yang terkait.
11. Mahasiswa dilarang membawa kunci gedung atau kunci utama ruangan, apabila ingin menggunakan gedung atau
ruangan akan dibantu membukakan ruangan oleh petugas yang ditunjuk Fakultas dengan sesuai prosedur
peminjaman ruangan.
12. Selesai menggunakan ruangan mahasiswa harus dan wajib menata dan merapikan kembali ruangan dan membuang
sampah ketempat pembuangan akhir ( di dekat gedung Himpunan Mahasiswa Fakultas atau dibelakang gedung
SAKRI UB ).

Sanksi apabila melanggar salah satu ketentuan diatas :

1. Pelanggaran pertama akan diberikan sanksi tidak diperbolehkan meminjam ruangan selama 2 bulan dalam 1 Tahun
Kalender Akademik (Semester Ganjil dan Genap).
2. Pelanggaran kedua akan diberikan sanksi tidak diperbolehkan meminjam ruangan selama 3 bulan dalam 1 Tahun
Kalender Akademik (Semester Ganjil dan Genap).
3. Pelanggaran ketiga akan diberikan sanksi tidak diperbolehkan meminjam ruangan selama 1 semester dalam 1 Tahun
Kalender Akademik (Semester Ganjil dan Genap).
4. Apabila diketahui mahasiswa membawa kunci ruangan, kunci utama gedung atau menggandakannya, akan
dikenakan sanksi dilarang meminjam seluruh fasilitas yang ada di Fakultas selama 1 Tahun kepada mahasiswa
terkait atau himpunannya.
5. Apabila terjadi kerusakan dan hilangnya barang yang ada diruangan terkait, tanggung jawab dilimpahkan kepada
peminjam ruangan tersebut dengan memperbaiki atau mengganti bila perlu.

Malang, 20 Oktober 2011

Mengetahui,
Kasubbag Umum dan Perlengkapan Pembantu Dekan II

Dra. Yuniarni Retno Daryanti. Dr. Ir. Sudarminto Setyo Y, M.App.Sc.

NIP. 19640927 198608 2 005 NIP. 19631216 198803 1 002
 KERTAS KOP HIMPUNAN ATAU
LEMBAGA RESMI
CONTOH SURAT

No : …….
Lampiran :-
Perihal : Peminjaman Ruangan
.

Kepada : Yth. Kasubbag. Umum dan Perlengkapan

Fakultas Teknologi Pertanian
Univesitas Brawijaya
Malang

Dengan Hormat,

Sehubungan akan diadakannya kegiatan ….. oleh …….. , maka kami selaku panitia ingin
meminjam ruangan sebagai tempat kegiatan yang akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal :

Jam :

Tempat :

Demikian surat permohonan bantuan peminjaman tempat ini, atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Malang, ..........................

Ketua Umum Ketua Pelaksana

himpunan

Nama Nama
NIM. ………. NIM. …………

Mengetahui,
Kasubbag. Kemahasiswaan

Djoko Sudarto, S.Sos. M.AP

NIP. 19600112 198510 1 001

Tembusan : 1. ( Terlampir )
2. ---------------
3. ---------------
4. ---------------
 LAMPIRAN TEMBUSAN UNTUK SURAT PEMINJAMAN RUANGAN
A. Ruangan Aula 1, 2, 3 ,F.2.23 dan F.2.22
Tembusan : 1. Koordinator Kelas.
2. Staff Kemahasiswaan
3. Petugas Pelayan Kelas Gedung Aula
4. Petugas Keamanan Gedung Fakultas
5. Petugas Kebersihan Gedung Aula

B. Ruangan F.2.6 dan F.2.10

Tembusan : 1. Koordinator Kelas.
2. Staff Kemahasiswaan
3. Petugas Pelayan Kelas Gedung Fakultas
4. Petugas Keamanan Gedung Fakultas
5. Petugas Kebersihan Gedung Fakultas lt. 2

C. Loby Fakultas
Tembusan : 1. Staff Kemahasiswaan
2. Petugas Keamanan Gedung Fakultas
3. Petugas Kebersihan Gedung Fakultas lt. 1

D. Ruangan D.2.1
Tembusan : 1. Koordinator Kelas.
2. Staff Kemahasiswaan
3. Petugas Pelayan Kelas Gedung D
4. Petugas Keamanan Gedung D
5. Petugas Kebersihan Gedung D lt. 2
Khusus untuk peminjaman Ruang Kuliah D.2.1, PETUGAS Administrasi TIP harap di konfirmasi terlebih
dahulu.

D. Ruangan D.3.1, D.3.2, D.3.3, D.3.4, D.3.5, D.3.8 dan Ruang Seminar TIP lt. 3
Tembusan : 1. Koordinator Kelas.
2. Staff Kemahasiswaan
3. Petugas Pelayan Kelas Gedung D
4. Petugas Keamanan Gedung D
5. Petugas Kebersihan Gedung D lt. 2

Khusus untuk peminjaman Ruang Seminar TIP lt.3, PETUGAS Administrasi TIP harap di konfirmasi terlebih
dahulu.

E. Lapangan Parkir Depan Gedung Fakultas

Tembusan : 1. Staff Kemahasiswaan
2. Petugas Keamanan Gedung Fakultas
3. Petugas Kebersihan Taman Fakultas
4. Petugas Parkir Fakultas Teknologi Pertanian

F. Lapangan Parkir Samping Gedung D / Kantin Fakultas

Tembusan : 1. Staff Kemahasiswaan
2. Petugas Keamanan Gedung D
3. Petugas Kebersihan Taman Fakultas
4. Petugas Parkir Samping Gedung D Fakultas Teknologi Pertanian

G. Ruang Sidang Fakultas

Tembusan : 1. Staff Kemahasiswaan
2. Sekertaris Dekan
3. Petugas Keamanan Gedung Fakultas
4. Petugas Kebersihan Gedung Fakultas lt. 2

Apabila ada ruangan atau tempat tertentu dan tembusan belum terlampir, harap disesuaikan dan dikondisikan
dengan ruangan yang akan di pakai.
PROSEDUR PEMINJAMAN RUANGAN ATAU TEMPAT
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FORMAT SURAT PEMINJAMAN RUANGAN