Anda di halaman 1dari 73

倀䔀

䰀䄀吀
䤀䠀䄀一
䴀䄀一䄀䨀
䔀䴀䔀一 
䐀䄀一 
倀䔀一䜀䔀一䐀䄀䰀
䤀䄀一
倀䔀
䰀䄀䬀匀
䄀一䄀䄀一 
倀䔀䴀䈀䄀一䜀唀一䄀一
倀䔀
刀唀䴀䄀䠀䄀一

䴀伀䐀唀䰀
䐀䤀
一䄀䴀䤀
䬀䄀 
倀䔀
一䜀䔀
一䐀䄀
䰀䤀
䄀一 
倀䔀
䰀䄀䬀
匀䄀一
䄀䄀一
 倀
刀伀夀
䔀䬀 
䈀䤀
䐀䄀一䜀
 倀
䔀刀唀
䴀䄀䠀
䄀一
KATA PENGANTAR

Modul Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bidang Perumahan bertujuan


untuk memberikan pemahaman kembali (review) tentang dasar hukum
pengendalian pelaksanaan, prinsip-prinsip pengendalian pelaksanaan, serta
menganalisis kasus- kasus dalam pengendalian pelaksanan proyek.

Modul ini terdiri dari 5 (lima) bab, yaitu: Pendahuluan, Pengertian dan Dasar
Hukum, Prinsip-Prinsip Pengandalian Pelaksanaan, Kasus dalam Pelaksanaan
Proyek Bidang Perumahan serta Penutup. Modul ini disusun secara sistematis
agar peserta pelatihan dapat mempelajari materi dengan lebih mudah. Fokus
pembelajaran berupa studi kasus, diarahkan pada peran aktif peserta pelatihan.

Ucapan terima kasih dan penghargaan kami sampaikan kepada tim penyusun
atas tenaga dan pikiran yang dicurahkan untuk mewujudkan modul ini.
Penyempurnaan maupun perubahan modul di masa mendatang senantiasa
terbuka dan dimungkinkan mengingat akan perkembangan situasi, kebijakan dan
peraturan yang terus menerus terjadi. Semoga modul ini dapat membantu dan
bermanfaat bagi peningkatan kompetensi aparatur kesatkeran di Pusat dan
Daerah dalam Bidang Perumahan.

Bandung, Desember 2017

Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan


Jalan, Perumahan, Permukiman, dan
Pengembangan Infrastruktur Wilayah

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan i


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................... I


DAFTAR ISI ...................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... iv
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL .................................................................. v
Deskripsi ............................................................................................ v
Persyaratan ........................................................................................ v
Metode .............................................................................................. v
Alat Bantu/Media.............................................................................. vi
BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................... 1
Latar Belakang.................................................................................... 2
Deskripsi Singkat ................................................................................ 2
Kompetensi Dasar .............................................................................. 3
Indikator Hasil Belajar ........................................................................ 3
Materi dan Submateri Pokok .............................................................. 3
Estimasi Waktu .................................................................................. 3
BAB 2 PENGERTIAN DAN DASAR HUKUM PENGENDALIAN PELAKSANAAN
PROYEK .......................................................................................................... 5
Indikator keberhasilan........................................................................ 6
Pengertian Pengendalian Pelaksanaan Proyek .................................... 6
Dasar Hukum Pengendalian Pelaksanaan Proyek .............................. 11
Rangkuman ...................................................................................... 12
BAB 3 PRINSIP-PRINSIP PENGENDALIAN PELAKSANAAN PROYEK .................. 13
Indikator keberhasilan...................................................................... 14
Siklus Manajemen Proyek ................................................................ 14

ii Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


Tahapan Proyek ................................................................................ 16
Aspek Pengendalian Pelekasanaan Proyek ........................................ 20
Manajemen Kontruksi....................................................................... 40
Rangkuman ...................................................................................... 53
BAB 4 KASUS DALAM PELAKSANAAN PROYEK BIDANG PERUMAHAN ............. 55
Indikator Keberhasilan ...................................................................... 56
Contoh Kasus dalam Penyelenggaraan Proyek Bidang Perumahan .... 56
Latihan ............................................................................................. 56
BAB 5 PENUTUP ............................................................................................ 57
Simpulan .......................................................................................... 58
Tindak Lanjut .................................................................................... 58
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 58
GLOSARIUM .................................................................................................. 60
BAHAN TAYANG ............................................................................................ 63

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan iii


DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Pengertian Proyek ............................................................................. 7


Gambar 2 Manajemen Proyek ........................................................................... 8
Gambar 3 Segitiga Manajemen Proyek .............................................................. 8
Gambar 4 Struktur Organisasi Proyek .............................................................. 11
Gambar 5 Siklus Hidup Proyek ......................................................................... 14
Gambar 6 Tahapan Proyek (SIDLACOM)........................................................... 17
Gambar 7 Efektifitas dan Kebutuhan Proyek .................................................... 20
Gambar 8 Aktifikas Pokok Pelaksanaan Proyek ................................................ 21
Gambar 9 Proses Pengendalian Biaya .............................................................. 28
Gambar 10 Proses Pengendalian Mutu ............................................................ 30
Gambar 11 Perkembangan Quality Management ............................................ 32
Gambar 12 Penerapan SMM............................................................................ 33
Gambar 13 Peran Rencana Mutu dalam Pelaksanaan Kegiatan Konstruksi ....... 34
Gambar 14 Proses Pengendalian Waktu .......................................................... 36
Gambar 15 Penerapan Pekerjaan Konstruksi ................................................... 38
Gambar 16 Lingkup SMK3 Konstruksi Bidang PU .............................................. 39
Gambar 17 Organisasi Dalam Proyek Pembangunan BGN ................................ 47
Gambar 18 Presentase Biaya Konsultan dan Pengelola Kegiatan Pembangunan
BGN Klasifikasi Tidak Sederhana .................................................... 52
Gambar 19 Presentase Biaya Konsultan dan Pengelola Kegiatan Pembangunan
BGN Klasifikasi Khusus ................................................................... 52

iv Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

Deskripsi
Modul Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bidang Perumahan 3 (tiga)
kegiatan belajar. Kegiatan belajar pertama membahas tentang pengertian dan
dasar hukum pengendalian pelaksanaan proyek dengan submateri: pengertian
pengendalian pelaksanaan proyek, dan dasar hukum. Kegiatan belajar kedua
membahas tentang prinsip-prinsip pengendalian pelaksanaan proyek dengan sub
materi siklus manajemen proyek, tahapan proyek, aspek pengendalian proyek,
pengendalian pelaksnaan proyek, manajemen kontruksi proyek. Kegiatan belajar
ketiga membahas tentang kasus-kasus dalam pelaksanaan proyek bidang
perumahan dengan sub materi: contoh kasus dalam penyelenggaraan proyek
biang perumahan.

Peserta pelatihan mempelajari keseluruhan modul ini dengan cara yang


berurutan. Latihan atau evaluasi pada pembelajaran ini berupa studi
kasus/pemecahan masalah yang menjadi alat ukur dalam menilai tingkat
penguasaan peserta pelatihan setelah mempelajari materi dalam modul ini.

Persyaratan
Dalam mempelajari modul ini peserta pelatihan perlu dilengkapi dengan
peraturan perundangan dan pedoman yang terkait pengendalian pelaksanaan
proyek.

Metode
Dalam pelaksanaan pembelajaran ini, model pembelajaran yang diterapkan
adalah Problem Based Learning, serta sharing pengalaman dengan narasumber
terkait (Satker Stretegis Rusun/Rusus dan Rumah Swadaya), selain melakukan
kegiatan pemaparan dari instruktur dan narasumber, juga melakukan studi kasus
dan diskusi interaktif antar instruktur dan peserta/ narasumber dengan peserta/
antar peserta.

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan v


Alat Bantu/Media
Untuk menunjang tercapainya tujuan pembelajaran ini, diperlukan alat
bantu/media pembelajaran tertentu, yaitu :
1. LCD/projector
2. Laptop
3. Papan tulis atau whiteboard dengan penghapusnya
4. Flip chart
5. Bahan tayang
6. Bahan Ajar

vi Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan vii
BAB 1
PENDAHULUAN

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 1


Pendahuluan

Latar Belakang

Kasatker/PPK sebagai memiliki peran yang sangat krusial dalam terselenggaranya


proyek pembangunan yang aman dan dapat dilaksanakan sesuai dengan target
yang di harapkan, tepat mutu, dan tepat guna.

Keberhasilan ataupun kegagalan pelaksanaan suatu proyek disebabkan berbagai


faktor, antara lain: kurang terencananya kegiatan proyek, pengorganisasian yang
lemah, pengawasan dan pengendalian yang kurang efektif, kegiatan proyek yang
tidak efisien, kemampuan atau kualitas pemimpin (manajer) proyek dalam
melaksanakan proyek. Hal ini dapat mengakibatkan terjadinya keterlambatan,
menurunnya kualitas pekerjaan, dan membengkaknya biaya pelaksanaan proyek
yang merugikan, baik dari segi waktu maupun biaya.

Kasatker/PPK perlu memiliki kemampuan dalam proses pengendalian


pelaksanaan proyek untuk dapat mengatasi dan mengantisipasi adanya
permasalahan/kasus dalam penyelenggaran proyek kontruksi. Sebuah proyek
diperlukan adanya manajemen proyek yang baik dengan perencanaan yang
cermat dan teliti serta penjadwalan kerja yang baik. Suatu proyek dikatakan baik,
jika penyelesaian proyek tersebut efisien, ditinjau dari segi waktu dan biaya serta
mencapai efisiensi kerja, baik manusIa maupun alat.

Deskripsi Singkat
Mata pelatihan ini dimaksudkan untuk memberikan memberikan pemahaman
dan penerapan pengendalian pelaksanaan proyek yang meliputi pengertian,
dasar hukum, dan prinsip-prinsip pengendalian pelaksanaan proyek, serta contoh
kasus-kasus dalam pengendalian pelaksanan proyek melalui ceramah interaktif
dan diskusi, studi kasus, dan sharing pengalaman dengan Satker Strategis
Rusun/Rusus dan Rumah Swadaya.

2 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


Kompetensi Dasar
Pada akhir pembelajaran, peserta pelatihan diharapkan mampu memiliki
kompetensi memahami dan menerapkan peraturan dan prinsi-prinsip
pengendalian pelaksanaan proyek, serta menganalisis permasalahan-
permasalahan dalam pengendalian pelaksanaan proyek.

Indikator Hasil Belajar


Setelah mengikuti pembelajaran modul ini, peserta mampu:
a. Memahami kembali pengertian pengendalian pelaksanaan proyek dan
menerapkan peraturan perundang-undangan pengendalian pelaksanaan
proyek ;
b. Memahami kembali dan menerapkan prinsip-prinsip pengendalian
pelaksanaan proyek; dan
c. Menganalisis kasus-kasus dalam pengendalian pelaksanaan proyek.

Materi dan Submateri Pokok


Materi dan submateri pokok dalam mata pelatihan ini adalah:
1. Pengertian dan dasar hukum pengendalian pelaksanaan proyek
a. Pengertian Manajemen Proyek
b. Dasar Hukum Pengendalian Pelaksanaan Proyek
2. Prinsip-prinsip Pengendalian Pelaksanaan Proyek
a. Siklus dan Tahapan royek
b. Aspek Pengendalian Proyek
c. Pengendalian Pelaksanaan Proyek
d. Manajemen Konstruksi Proyek
3. Kasus dalam Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan
a. Contoh Kasus dalam Penyelenggaraan Proyek Bidang Perumahan

Estimasi Waktu
Untuk mempelajari Materi Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Bidang
Perumahan pada Pelatihan Manajemen dan Pengendalian Pelaksanaan
Pembangunan Perumahan, dialokasikan waktu sebanyak 5 (lima) jam pelajaran.

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 3


4 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan
BAB 2
PENGERTIAN DAN DASAR HUKUM
PENGENDALIAN PELAKSANAAN PROYEK

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 5


Pengertian dan Dasar Hukum
Pengendalian Pelaksanaan Proyek

Indikator keberhasilan
Dengan mengikuti pembelajaran ini, peserta pelatihan mampu memahami
kembali pengertian pengendalian pelaksanaan proyek dan menerapkan
peraturan perundang-undangan dalam pengendalian pelaksanaan proyek.

Pengertian Pengendalian Pelaksanaan Proyek

1. Pengertian proyek menurut beberapa ahli sebagai berikut:


a. Heizer dan Render (2006:81) menjelaskan bahwa proyek dapat
didefinisikan sebagai sederetan tugas yang diarahkan kepada suatu
hasil utama.

b. Schwalbe yang diterjemahkan oleh Dimyati & Nurjaman (2014:2)


menjelaskan bahwa proyek adalah usaha yang bersifat sementara untuk
menghasilkan produk atau layanan yang unik. Pada umumnya, proyek
melibatkan beberapa orang yang saling berhubungan aktivitasnya dan
sponsor utama proyek biasanya tertarik dalam penggunaan sumber daya
yang efektif untuk menyelesaikan proyek secara efisien dan tepat waktu.

c. Nurhayati (2010:4) menjelaskan bahwa sebuah proyek dapat diartikan


sebagai upaya atau aktivitas yang diorganisasikan untuk mencapai
tujuan, sasaran dan harapan-harapan penting dengan menggunakan
anggaran dana serta sumber daya yang tersedia, yang harus diselesaikan
dalam jangka waktu tertentu.

Proyek merupakan upaya atau aktifitas yang diorganisasikan untuk mencapai


sasaran dan tujuan yang dibatasi oleh rentang waktu, biaya, dan sumber daya
yang hasilnya dapat diukur dan dapat dikualifikasi serta aktivitasnya
direncanakan, dilaksanakan, serta dikendalikan.

6 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


Gambar 1 Pengertian Proyek

2. Pengertian Manajemen Proyek


Manajemen proyek terdiri dari dua kata yaitu “manajemen” dan “proyek”.
Menurut Husen (2009:2), manajemen adalah suatu ilmu pengetahuan
tentang seni memimpin organisasi yang terdiri atas kegiatan perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian terhadap sumber-
sumber daya terbatas dalam usaha mencapai tujuan dan sasaran yang
efektif dan efisien.

Manajemen proyek adalah penerapan ilmu pengetahuan, keahlian dan


keterampilan, cara teknis yang terbaik dan dengan sumber daya yang
terbatas, untuk mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditentukan agar
mendapatkan hasil yang optimal dalam hal kinerja biaya, mutu dan waktu
serta keselamatan kerja (Husen 2009:4).

Manajemen proyek di lingkungan Kementerian PUPR menggunakan sistem


terintegrasi dan prosedur dari para profesianal sepanjang siklus/tahapan
proyek, sejak persiapan, perancangan pelaksanaan kontruksi, dan diakhir
dengan penyerahan proyek selesai (yang diterapkan pada proyek kontruksi).

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 7


Gambar 2 Manajemen Proyek
Pengendalian pelaksanaan proyek, juga diartikan sebagai suatu proses dari
perencanaan, pengaturan, kepemimpinan, dan pengendalian dari suatu
proyek oleh para anggotanya dengan memanfaatkan sumber daya
seoptimal mungkin untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan.

3. Segitiga Manajemen Proyek

Gambar 3 Segitiga Manajemen Proyek

Segitiga Manajemen Proyek atau Project Management Triangle adalah suatu


model Manajemen Proyek yang digunakan oleh para Manajer Proyek untuk
menganalisis dan memahami kesulitan yang mungkin akan terjadi pada saat
penerapan dan pelaksanaan proyek. Boleh dikatakan bahwa hampir semua

8 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


proyek akan mengalami kendala-kendala dalam pelaksanaannya, baik itu
kendala yang berskala besar maupun yang kecil. Namun kendala-kendala
tersebut tidak boleh dijadikan penghambat dalam menyukseskan pelaksanaan
proyek. Semua kendala harus diatasi dan dicari cara untuk menyelesaikannya.

Pada umumnya, terdapat Tiga Kendala Utama yang saling berketergantungan


dalam suatu proyek yaitu Waktu, Biaya dan Lingkup. Ketiga Kendala Utama atau
Constraint tersebut juga dikenal dengan Segitiga Manajemen Proyek.
Keseimbangan ketiganya sangat menentukan kualitas proyek yang
dilaksanakan.

a. Waktu (Time)

Waktu merupakan salah satu faktor terpenting dalam menangani suatu


proyek. Setiap proyek memiliki batas waktu dalam penyelesaiannya, ada
yang memerlukan waktu panjang, ada juga memerlukan waktu pendek.
Waktu penyelesaian tugas dalam suatu proyek sangat tergantung pada
jumlah orang dan pengalaman serta keterampilan orang-orang tersebut
dalam mengerjakan tugas-tugasnya.

b. Biaya (Cost)

Setiap proyek memerlukan biaya dalam pelaksanaannya. Biaya-biaya


tersebut diantaranya seperti biaya tenaga kerja, biaya peralatan dan biaya-
biaya sumber daya lainnya. Oleh karena itu, penganggaran (Budgeting)
atau perkiraan biaya merupakan suatu hal yang sangat penting untuk
memastikan proyek yang dijalankan tersebut dibawah biaya tertentu.

Kadang-kadang Manajer Proyek harus mengalokasikan sumber daya


tambahan untuk mencapai batas waktu yang ditentukan sehingga
memerlukan biaya tambahan dan juga kemungkinan munculnya biaya
penalti akibat keterlambatan dalam penyelesaian proyek.

c. Lingkup (Scope)

Lingkup atau Scope yang dimaksud disini adalah hasil akhir yang ingin
dicapai oleh pelaksanaan proyek itu sendiri. Hasil akhir tersebut harus
didefinisikan secara spesfik dan dikomunikasikan ke semua anggota tim
yang melaksanakan tugas-tugas dalam proyek. Pada umumnya, komponen
utama dalam lingkup adalah kualitas produk akhir. Seorang Manajer

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 9


Proyek harus mengetahui cara untuk mengelola lingkup atau scope suatu
proyek termasuk perubahannya yang akan berdampak pada waktu dan
biaya.

Dalam sebuah proyek tentunya diperlukan suatu manajemen yang


bermanfaat untuk : 1) memenuhi kebutuhan dari proyek dan pelanggan;
2) meniadakan “reinventing the wheel” dengan cara melakukan
standasrisasi dari pekerjaan yang repetitip; 3) mengurangi jumlah
pekerjaan yang mungkin terlewati; 4) menghilangkan duplikasi pekerjaan;
4) mengendalikan schedule, budget, dan sumberdaya (resources) proyek;
5) memaksimalkan pemakaian sumberdaya (resources); dan 6) Memenuhi
kebutuhan dari proyek dan pelanggan

Hal-Hal yang Mungkin Terjadi Bila Manajemen Proyek


Tidak Diterapkan

 Target waktu/deadline tidak tercapai,


 Pekerjaan yang harus diulang atau terjadi duplikasi,
 Budget/anggaran yang dilampaui,
 Kemajuan proyek yang tidak jelas,
 Konflik di antara staf selama penugasan diproyek,
 Kompetensi yang kurang dari anggota tim proyek,
 Perubahan lingkup proyek yang terus menerus,
 Staf proyek menerapkan metode pengelolaan proyek sesuai
pengalaman dan selera sendiri sendiri dan tidak ada standarisasi.

10 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


4. Struktur Organisasi Proyek
Berikut struktur organisasi proyek (Gambar 4)

Gambar 4 Struktur Organisasi Proyek

Dasar Hukum Pengendalian Pelaksanaan Proyek


Dasar hukum dari pengendalian pelaksanaan proyek, meliputi peraturan
perundang-undangan terkait proyek konstruksi, yaitu:
1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan
Jasa Konstruksi.
3. Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat
Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan Jasa
Pemerintah.
4. Undang-undang sektor terkait, yang mengatur tentang jalan dan
jembatan, sumber daya air, bangunan gedung, perumahan dan kawasan
permukiman, dsb.

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 11


Rangkuman
Pengendalian pelaksanaan proyek, juga diartikan sebagai manajemen proyek
yang dapat didefinisikan sebagai suatu proses dari perencanaan, pengaturan,
kepemimpinan, dan pengendalian dari suatu proyek oleh para anggotanya
dengan memanfaatkan sumber daya seoptimal mungkin untuk mencapai sasaran
yang telah ditentukan.

Dasar hukum dari pengendalian pelaksanaan proyek, meliputi peraturan


perundang-undangan terkait proyek konstruksi, yaitu: Undang-Undang Nomor 2
Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi; Undang-undang sektor terkait, yang
mengatur tentang jalan dan jembatan, sumber daya air, bangunan gedung,
perumahan dan kawasan permukiman; Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun
2000 tentang Penyelenggaraan Jasa Konstruksi; dan Peraturan Presiden Nomor 4
Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah.

12 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


BAB 3
PRINSIP-PRINSIP PENGENDALIAN
PELAKSANAAN PROYEK

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 13


Prinsip-Prinsip Pengendalian Pelaksanaan
Proyek

Indikator keberhasilan
Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta pelatihan mampu memahami
kembali dan menerapkan prinsip-prinsip pengendalian pelaksanaan proyek.

Siklus Manajemen Proyek


Siklus dan tahapan proyek merupakan hal yang harus dipahami dalam proses
pengendalian pelaksanaan proyek. Dengan memahami siklus dan tahapan
proyek, maka pengendalian proyek dapat direncanakan, dijadwalkan, dan
dikendalikan sesuai dengan siklus dan tahapannya sehingga dapat dilaksanakan
secara efektif dan efisien, baik dalam mencapai tujuan dan sasaran proyek,
maupun dalam penggunaan sumber daya.

Siklus hidup proyek merupakan suatu metode yang digunakan untuk


menggambarkan sebuah proyek direncanakan, dikontrol, dan diawasi sejak
proyek disepakati untuk dikerjakan hingga tujuan akhir proyek tercapai. Terdapat
5 (lima) tahapan siklus hidup proyek, yaitu inisiasi, perencanaan, pra-
pelaksanaan, pelaksanaan, dan pengakhiran (Dimyati & Nurjaman, 2014:16-17).

Gambar 5 Siklus Hidup Proyek

14 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


1. Tahap Inisiasi
Tahap inisiasi proyek merupakan tahap awal kegiatan proyek sejak sebuah
proyek disepakati untuk dikerjakan. Pada tahap ini, permasalahan yang ingin
diselesaikan akan diidentifikasi. Beberapa pilihan solusi untuk menyelesaikan
permasalahan juga didefinisikan. Sebuah studi kelayakan dapat dilakukan
untuk memilih sebuah solusi yang memiliki kemungkinan terbesar untuk
direkomendasikan sebagai solusi terbaik dalam menyelesaikan permasalahan.
Ketika sebuah solusi telah ditetapkan, maka seorang manajer proyek akan
ditunjuk sehingga tim proyek dapat dibentuk.

2. Tahap Perencanaan
Ketika ruang lingkup proyek telah ditetapkan dan tim proyek terbentuk, maka
aktivitas proyek mulai memasuki tahap perencanaan. Pada tahap ini,
dokumen perencanaan akan disusun secara terperinci sebagai panduan bagi
tim proyek selama kegiatan proyek berlangsung. Adapun aktivitas yang akan
dilakukan pada tahap ini adalah membuat dokumentasi project plan, resource
plan, financial plan, risk plan, acceptance plan, communication plan,
procurement plan, contract supplier dan perform phare review.

3. Tahap Pra-Pelaksanaan
Dengan desain yang sudah disusun berdasarkan spesifikasi dan kriteria,
penyusunan daftar kuantitas, pembuatan taksiran biaya, penyusunan waktu
pelaksanaan, dan pengadaan penyedia jasa konstruksi.

4. Tahap Eksekusi (Pelaksanaan proyek)


Dengan definisi proyek yang jelas dan terperinci, maka aktivitas proyek siap
untuk memasuki tahap eksekusi atau pelaksanaan proyek. Pada tahap ini,
sebelum pelaksanaan proyek dilakukan, dilakukan persiapan yang harus
dilaksanakan oleh pemimpin proyek/pejabat pembuat komitmen untuk
mempersiapkan pelaksanaan proyek di lapangan, Deliverables atau tujuan
proyek secara fisik akan dibangun. Seluruh aktivitas yang terdapat dalam
dokumentasi project plan akan dieksekusi. Sementara kegiatan
pengembangan berlangsung, beberapa proses manajemen perlu dilakukan
guna memantau dan mengontrol penyelesaian deliverables sebagai hasil akhir
proyek.

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 15


5. Tahap Pengakhiran atau Penutupan
Tahap ini merupakan akhir dari aktivitas proyek. Pada tahap ini, hasil
akhir proyek (deliverables project) beserta dokumentasinya diserahkan
kepada pelanggan, kontak dengan supplier diakhiri, tim proyek
dibubarkan dan memberikan laporan kepada semua stakeholder yang
menyatakan bahwa kegiatan proyek telah selesai dilaksanakan. Langkah
akhir yang perlu dilakukan pada tahap ini yaitu melakukan post
implementation review untuk mengetahui tingkat keberhasilan proyek
dan mencatat setiap pelajaran yang diperoleh selama kegiatan proyek
berlangsung sebagai pelajaran untuk proyek-proyek dimasa yang akan
datang.

Tahapan Proyek
Tahapan pelaksanaan suatu proyek, di Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat dikenal dengan istilah SIDLACOM (Survey, Investigasi, Design,
Land Acusition, Constractuction, Operation and Maintenance).
Dalam rangka meningkatkan tertib penyelenggaraan pembangunan guna
mewujudkan prasarana dan sarana bidang pekerjaan umum yang efisien, efektif,
dan produktif, sistem pengendalian manajemen diterbitkan peraturan menteri
pekerjaan umum Nomor: 603/PRT/M/2005 tentang Pedoman Umum Sistem
Pengendalian Manajemen Penyelenggaraan Pembangunan Prasarana dan Sarana
Bidang Pekerjaan Umum untuk Para Pemimpin Proyek/Bagian Proyek. Peraturan
Menteri ini ditetapkan dengan maksud agar para penyelenggara proyek/satuan
kerja di lingkungan Departemen Pekerjaan Umum dapat melaksanakan tugasnya
secara profesional dengan tidak menyimpang dari peraturan dan ketentuan yang
berlaku, sehingga diperoleh hasil yang tepat mutu, tepat waktu, tepat biaya, dan
tepat manfaat.

16 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


Gambar 6 Tahapan Proyek (SIDLACOM)
Secara ringkas hal-hal yang perlu disiapkan dalam tahapan proyek, adalah
sebagai berikut:
1. Persiapan
a. Readiness Criteria (Kesiapan DED, Lahan, Komitmen Bup/ Wal, Sharing
Kegiatan/ biaya)
b. Rencana Pembiayaan/ RKAKL
2. Pembangunan
a. Organisasi
b. DIPA
c. Review Design
d. Pelaksanaan Pembangunan
e. Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan
f. Testing & Commisioning
g. Dokumen Pembangunan
h. Dokumen Serah Terima Kelola/ Asset
3. Pemanfaatan
a. Serah Terima kelola
b. Serah Terima Asset
c. Pemanfaatn Asset

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 17


d. Pemeliharaan dan Perawatan
Adapun dalam ketentuan tersebut, ditekankan perlunya penggunaan Daftar
Sisdalmen yang menguraikan secara rinci, lengkap, dan jelas tentang tata cara
pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan kontrak jasa pelaksanaan konstruksi
(pemborongan), yang disusun sesuai kaidah penyelenggaraan pembangunan
prasarana dan sarana dalam lingkungan Departemen Pekerjaan Umum, dengan
urutan tahapan kegiatan SIDLACOM. Daftar Simak Sisdalmen yang merupakan
sarana baik pengawasan melekat maupun pengendalian penyelenggaraan
pembangunan oleh setiap kepala satuan kerja (pejabat yang ditugasi), minimal
harus digunakan pada setiap tahapan pelaksanaan kegiatan secara sistematis dan
berkesinambungan. Daftar Simak Sisdalmen ini berisi hal-hal sebagai berikut:

1. Perencanaan Konstruksi (SID)


a. Tahap Pra Kontrak
1) Persiapan Pengadaan
2) Pemilihan Penyedia Jasa
b. Tahap Penandatanganan Kontrak
1) Penyusunan Dokumen Kontrak
2) Penandatanganan Kontrak
c. Tahap Pasca Penandatanganan Kontrak
1) Persiapan Pelaksanaan Kontrak
2) Pelaksanaan Kontrak
3) Serah Terima Pekerjaan
4) Evaluasi Produk Konsultan / Desain
5) Pemanfaatan Produk

2. Pengadaan Lahan (Land Acquisition)


a. Penetapan Lokasi Pembangunan
b. Permohonan Pengadaan Tanah
c. Pelaksanaan Pengadaan Tanah
d. Keberatan atas Keputusan Panitia
e. Pelaksanaan Pemberian Ganti Rugi
f. Pelepasan, Penyerahan, dan Permohonan Hak atas Tanah

18 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


g. Risalah Pengadaan Lahan
h. Pengamanan Aset

3. Pelaksanaan Konstruksi (Construction)


a. Tahap Pra Kontrak
1) Persiapan Pengadaan
2) Pemilihan Penyedia Jasa
b. Tahap Penandatanganan Kontrak
1) Penyusunan Dokumen Kontrak
2) Penandatanganan Kontrak
c. Tahap Paska Penandatanganan Kontrak
1) Persiapan Pelaksanaan Kontrak
2) Pelaksanaan Kontrak
a) Mobilisasi
b) Pemeriksaan bersama
c) Tinjauan desain
d) Pembayaran uang muka
e) Buku harian dan laporan harian, mingguan, dan bulanan
f) Pengendalian pelaksanaan pekerjaan
g) Pengukuran prestasi pekerjaan
h) Pembayaran prestasi pekerjaan
i) Perubahan kegiatan pekerjaan
j) Denda dan ganti rugi
k) Penyesuaian/eskalasi harga
l) Keadaan kahar/force majeure
m) Penghentian dan pemutusan kontrak
n) Perpanjangan waktu
o) Kerja sama dengan sub kontraktor
p) Kompensasi
q) Perselisihan/dispute
r) Serah terima pekerjaan

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 19


s) Laporan hasil penilaian pelaksanaan program mutu
3) Serah Terima Pekerjaan
4) Evaluasi Produk Konsultan / Desain
5) Pemanfaatan Produk

4. Operasi dan Pemeliharaan / O & P (Operation & Maintenance / O & M)


a. Penyiapan perangkat O & P
b. Program O & P
c. Ketersediaan perangkat/sumber daya O & P
d. Perencanaan Perbaikan
e. Pelaksanaan Perbaikan
f. Kegagalan Bangunan
g. Keluaran/output
h. Manfaat/outcome
i. Penyerahan proyek selesai

Aspek Pengendalian Pelekasanaan Proyek


Efektifitas dan kebutuhan proyek dapat terwujud dengan adanya keselarasan
antara biaya, mutu, waktu, lingkup, dan manajemen risiko. Hal tersebut dapat
selaras dengan adanya pengendalian yang baik dalam pelaksanaan proyek.

Gambar 7 Efektifitas dan Kebutuhan Proyek

20 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


Aktifitas pokok dalam pelaksanaan proyek adalah sebagai berikut:

Gambar 8 Aktifikas Pokok Pelaksanaan Proyek

Perencanaan (planning)
Perencanaan adalah suatu proses yang mencoba meletakkan dasar tujuan dan
sasaran termasuk menyiapkan segala sumber daya untuk mencapainya.
Perencanaan memberikan pegangan bagi pelaksanaan mengenai alokasi sumber
daya untuk melaksanakan kegiatan (Imam Soeharto, 1997). Secara garis besar,
perencanaan berfungsi untuk meletakkan dasar sasaran proyek, yaitu
penjadwalan, anggaran dan mutu. Terdapat beberapa faktor yang dapat
menentukan keberhasilan proyek, antara lain ketepatan memilih bentuk
organisasi proyek, memilih pimpinan yang cakap, dan pembentukan tim proyek
yang terintegrasi dan terorganisir. Namun demikian ada hal lain yang juga
penting untuk diperhatikan untuk menjamin suksesnya pelaksanaan proyek yakni
perencanaan.

Berikut beberapa argumen mengapa perencanaan menjadi satu hal


penting dalam manajemen proyek:

 Melalui perencanaan yang baik, dapat menghilangkan atau mengurangi


ketidakpastian. Dengan perencanaan yang baik maka apa yang harus
dikerjakan, kapan mengerjakannya, dan sumber daya apa yang
diperlukan, dan apa yang menjadi target dari kegiatan tersebut menjadi
jelas bagi setiap orang.

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 21


 Melalui perencanaan yang baik, akan didapat efisiensi operasi.
Perencanaan yang baik maka kegiatan-kegiatan yang tidak jelas dan yang
membutuhkan sumber daya dapat dieleminasi.

 Melalui perencanaan yang baik, akan mendapatkan pemahaman yang


lebih baik tentang tujuan proyek. Perencanaan yang baik akan memuat
tujuan dari proyek. Dengan adanya tujuan tersebut maka semua pihak
yang terlibat mengetahui dan memahami kemana setiap kegiatan harus
diarahkan.

 Dengan perencanaan yang baik, akan memberikan dasar bagi pekerjaan


monitoring dan pengendalian. Kegiatan monitoring dan pengendalian
hanya bisa dilakukan dengan efektif bila ada acuan. Hal-hal yang termuat
dalam rencana seperti kegiatan, waktu dan sumber daya dapat menjadi
acuan untuk memonitor dan mengevaluasi proyek.

a. Tahap-Tahap Perencanaan Proyek


Langkah-langkah perencanaan proyek meliputi:

1) Penentuan tujuan proyek dan kebutuhan-kebutuhan untuk


mencapai tujuan tersebut.

2) Mengidentifikasi pekerjaan-pekerjaan apa yang diperlukan untuk


mencapai tujuan itu dan bagaimana urutan pelaksanaan kegiatan-
kegiatan tersebut.

3) Menetapkan organisasi proyek untuk menentukan bagian/devisi


yang ada, subkontraktor yang diperlukan dan manajer-manajer yang
bertanggung jawab terhadap aktivitas pekerjaan yang ada.

4) Menetapkan jadwal untuk setiap aktivitas. Kapan aktivitas dimulai


dan kapan aktivitas harus sudah selesai.

5) Mempersiapkan anggaran dan sumber daya yang diperlukan untuk


melaksanakan setiap aktivitas.

6) Mengestimasi waktu, biaya dan kinerja penyelesaian proyek

22 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


b. Alat-Alat Perencanaan
Berikut ini beberapa alat bantu yang bisa digunakan dalam perencanaan
proyek, yaitu:

1) Work Breakdown Structure. Merupakan detail yang menguraikan


pekerjaan proyek menjadi pekerjaan-pekerjaan kecil yang lebih
operasional sehingga mudah dilaksanakan dan diestimasi biaya dan
waktu pelaksanaannya.

2) Matrik Tanggung Jawab. Matrik yang digunakan untuk menentukan


organisasi proyek, orang-orang kunci dan tanggung jawabnya. Intinya
matrik ini menunjukkan hubungan antara kegiatan dan
penanggungjawabnya.

3) Giantt Chart. Alat ini digunakan untuk menunjukkan jadwal induk proyek
dan jadwal setiap pekerjaan/ kegiatan

4) Jaringan Kerja (Network). Digunakan untuk emperlihatkan urutan


kegiatan/ pekerjaan, kapan kegiatan/ pekerjaan dimulai, kapan harus
selesai dan kapan secara keseluruhan proyek selesai. Metode ini terdiri
dari dua yakni PERT dan CPM.

Perencanaan proyek akan menjadi lebih mudah bila pekerjaan proyek serupa
pernah dikerjakan. Sedang bila proyek tersebut baru dan belum pernah
dikerjakan maka perencanaan harus dimulai dari awal dan ini relatif lebih
sulit. Unit fungsional yang terlibat dalam pengerjaan proyek perlu dilibatkan
dalam tahap perencanaan proyek pada penyusunan Rencana Induk Proyek
(RIP) atau Project Master Plan.

Penjadwalan (scheduling)
Penjadwalan meliputi penjadwalan tenaga kerja, material, peralatan, keuangan,
dan waktu. Dengan penjadwalan yang tepat maka beberapa macam kerugian
dapat dihindarkan seperti keterlambatan, pembengkakan biaya, dan
perselisihan.

Penjadwalan merupakan suatu kegiatan untuk menentukan aktifitas yang


diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek dalam urutan serta kerangka
waktu tertentu, yang akan menghasilkan rencana durasi penyelesaian proyek.

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 23


Penjadwalan juga menetapkan hubungan antar kegiatan atau pekerjaan dalam
suatu proyek, sebagai dasar menentukan kemajuan pelaksanaan proyek.

a. Fungsi dari suatu penjadwalan proyek


Fungsi dari suatu penjadwalan proyek, antara lain:
1) Menentukan durasi total yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
proyek
2) Menentukan waktu pelakasanaan setiap kegiatan
3) Menentukan kegiatan yang tidak boleh terlambat atau tertunda
pelaksanaannya (kegiatan kritis) dan jalur kritis
4) Menentukan kemajuan pelaksanaan proyek
5) Sebagai dasar penghitungan cashflow
6) Sebagai dasar penjadwalan sumberdaya proyek lainnya, seperti
tenaga, material dan peralatan
7) Alat pengendalian proyek

b. Manfaat penjadwalan proyek


Beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari penjadwalan antara lain:
1) Bagi pemilik:
a) Mengetahui waktu mulai dan selesainya proyek
b) Merencanakan aliran kas
c) Mengevaluasi efek perubahan terhadap waktu penyelesaian dan
biaya proyek
2) Bagi kontraktor:
a) Memprediksi kapan suatu kegiatan yang spesifik dimulai dan
diakhiri
b) Merencanakan kebutuhan material, peralalan, dan tenaga kerja
c) Mengatur waktu keterlibatan sub-kontraktor
d) Menghindari konflik antara sub-kontraktor dan pekerja
e) Merencanakan aliran kas

24 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


f) Mengevaluasi efek perubahan terhadap waktu penyelesaian dan
biaya proyek

Pengendalian
Pengendalian adalah usaha yang sistematis untuk menentukan standar yang
sesuai dengan sasaran perencanaan, merancang sistem informasi,
membandingkan pelaksanaan dengan standar, menganalisis kemungkinan
adanya penyimpangan antara pelaksanaan dan standar, kemudian mengambil
tindakan pembetulan yang diperlukan agar sumber daya digunakan secara efektif
dan efisien dalam rangka mencapai sasaran.

Proses pengendalian proyek dapat diuraikan menjadi langkah-langkah sebagai


berikut:

a. Menentukan sasaran

b. Definisi lingkup kerja

c. Menentukan standar dan kriteria sebagai patokan dalam rangka


mencapai sasaran

d. Merancang/menyusun sistem informasi, pemantauan, dan pelaporan


hasil pelaksanaan pekerjaan

e. Mengkaji dan menganalisis hasil pekerjaan terhadap standar, kriteria,


dan sasaran yang telah ditentukan

f. Mengadakan tindakan pembetulan

Fungsi utama pengendalian adalah memantau dan mengkaji (bila perlu


mengadakan koreksi) agar langkah-langkah kegiatan terbimbing ke arah tujuan
yang telah ditetapkan.

Pengendalian memantau apakah hasil kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai


dengan patokan yang telah digariskan dan memastikan penggunaan sumber daya
yang efektif dan efisien.

Pengendalian merupakan kegiatan pemantauan, pengujian dan tindakan turun


tangan agar langkah-langkah kegiatan terarah kepada tujuan yang telah
ditetapkan, menjaga kesesuaian antara perencanaan dengan pelaksanaan.

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 25


Melalui pengendalian dapat diantisipasi keterlambatan terhadap jadwal yang
telah ditetapkan, serta menghidari terjadinya pembengkakan biaya proyek.

Pengendalian proyek dilakukan seiring dengan pelaksanaan proyek,


pengendalian proyek dilakukan agar proyek tetap berjalan dalam batas waktu,
biaya dan performan yang ditetapkan dalam rencana.

Apabila perencanaan berkonsentrasi pada penetapan arah dan tujuan,


pengalokasian sumber daya, pengantisipasian masalah, pemberian motivasi
kepada partisipan untuk mencapai tujuan, pengendalian berkonsentrasi pada
pengendalian pekerjaan ke arah tujuan, penggunaan sumber daya secara efektif,
perbaikan/ koreksi, pemberian imbalan pencapaian tujuan.

Pengendalian pelaksanaan proyek merupakan kegiatan pengendalian terhadap


pelaksanaan pembangunan yang terdiri atas pengendalian biaya, pengendalian
mutu, pengendalian waktu, penerapan SMK3, dan pengendalian terhadap tertib
administrasi. Keempat aspek ini (waktu/schedule, biaya/cost, mutu/quality, dan
K3/safety) merupakan aspek penting yang sangat perlu untuk dikendalikan. Oleh
karena itulah, keempat aspek ini perlu diatur sedemikian rupa sehingga suatu
proyek dapat berjalan dengan baik. Pengaturan tersebut dapat dilakukan melalui
pengendalian berbagai faktor yang mempengaruhi keempat aspek tersebut.

Pengendalian Biaya
Dalam suatu proyek konstruksi, biaya proyek merupakan salah satu aspek
penting dan sangat perlu dikendalikan agar sesuai dengan budget yang telah
dianggarkan sehingga dapat menghasilkan keuntungan proyek yang
maksimal.

Beberapa faktor yang mempengaruhi aspek biaya proyek sangat penting


dipahami sebagai dasar pengendalian biaya. Berikut ini merupakan faktor-
faktor yang mempengaruhi biaya konstruksi:

a. Metode kerja
Metode kerja yang digunakan pada suatu konstruksi akan berpengaruh
terhadap biaya yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan. Metode
konstruksi itu sendiri merupakan cara untuk melaksanakan proses
konstruksi untuk mencapai pada elemen operasi atau produk terakhir.
Dalam pemilihan metode kerja harus disesuaikan dengan lokasi tersebut
berada dan pekerjaan yang dilakukan.

26 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


b. Pekerja
Pekerja yang digunakan dalam pelaksanaan konstruksi akan berbeda-
beda tergantung dari asal pekerja tersebut. Kualitas pekerja orang Jawa
atau Bali dengan orang Sulawesi akan berbeda bila dibandingkan.
c. Lokasi
Perbedaan lokasi proyek akan berpengaruh terhadap pengeluaran
proyek. Lokasi yang dekat dengan sumber material dan memiliki akses
serta mobilitas tinggi akan berbeda dengan lokasi proyek yang berada di
daerah terpencil dan tidak memiliki akses ke lokasi proyek.
d. Requirement alat
Kebutuhan dari alat yang digunakan akan berpengaruh terhadap biaya
produktifitas dari alat tersebut. Penggunaan alat baru dengan alat lama
akan menghasilkan produktifitas yang berbeda.
e. Faktor satuan
Kesalahan dalam memasukkan faktor satuan akan mempengaruhi biaya.
Faktor satuan harus sama antara pekerja dan lainnya.
Bila material dihitung per hari maka upah pekerja harus dihitung per
orang per hari (mandays atau OH). Bila pekerja diupah per bulan maka
harus diubah menjadi per hari terlebih dahulu. Faktor satuan ini akan
mempengaruhi koefisien dan koefisien itu sendiri akan mempengaruhi
biaya.

f. Komposisi sumber daya yang dibutuhkan


Komposisi bahan mempengaruhi kualitas hasil dimana koefisien-
koefisien bahan yang digunakan akan mempengaruhi kinerja mutu dan
biaya. Yang mempengaruhi dari koefisien bahan itu sendiri adalah faktor
kehilangan, waste, dan kolusi.

g. Pendefinisian lingkup pekerjaan


Pendefinisian pekerjaan yang salah akan mempengaruhi akan biaya yang
dikeluarkan. Perlu diketahui pekerjaan apa yang dikerjakan sendiri atau
outsourcing.
Perlu dicari hubungannya karena lingkup pekerjaan akan mempengaruhi
biaya. Untuk itu perlu diketahui batasannya dan requirement dari batasan-
batasan pekerjaan.

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 27


Pengendalian biaya proyek, merupakan rangkaian kegiatan yang berkaitan
dengan pengadaan dan pemakaian biaya proyek, yang dimulai sejak
memperkirakan keperluan sumber dana, mencari dan memilih sumber dan
macam pembiayaan, perencanaan, serta pengendalian alokasi pemakaian
biaya sampai pada akuntansi dan administrasi pinjaman/keuangan.

Gambar 9 Proses Pengendalian Biaya


a. Perencanaan Sumber Daya Proyek
Perencanaan sumber daya meliputi pengidentifikasian jenis dan kuantitas
sumber daya (man power, peralatan, dan material) yang diperlukan guna
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan lingkup proyek. Output dari proses
ini adalah daftar jenis sumber daya yang diperlukan serta kuantitas masing-
masing komponennya.

b. Perkiraan Biaya Proyek


Dari hasil identifikasi sumber daya, yang menghasilkan kuantitas dari masing-
masing komponen sumber daya, dapat dilakukan estimasi keperluan biaya
guna pengadaan sumber daya yang bersangkutan yang dinyatakan dalam
satuan biaya. Dalam melakukan estimasi perkiraan biaya tersebut, termasuk
melakukan kajian atau mencari alternatif terbaik dari segia biaya. Output dari
proses ini adalah perkiraan biaya proyek.

c. Penyusunan Anggaran Biaya Proyek


Penyusunan anggaran biaya proyek merupakan kegiatan memerinci alokasi
biaya untuk masing-masing kegiatan yang diintegrasikan dengan jadwal
penggunaanya. Anggaran biaya ini nantinya menjadi tolak ukur pengendalian
kinerja kegiatan yang bersangkutan. Output dari proses ini adalah dokumen
anggaran biaya proyek.

28 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


d. Pengendalian Biaya Proyek
Proses pengendalian biaya termasuk memantau dan mencatat apakah
penggunaan biaya telah sesuai dengan perencanaan. Bila tidak sesuai, dicari
penyebabnya dan dilakukan evaluasi dampak yang mungkin terjadi untuk
diadakan koreksi. Output dari proses ini adalah change order dan revisi
anggaran.

e. Teknik dan Metode


Teknik dan metode pengendalian biaya proyek, antara lain:

1) Mengkaji catatan masa lalu (data historis)


2) Menggunakan data bank, katalog, dan indeks harga
3) Metode parametris, metode Lang, dan rumus Hirsch & Glazier
4) Quantity take-off dan harga satuan
5) Varians dan metode earned value
6) Cost and schedule control criteria
7) Rekayasa nilai

Pengendalian Mutu
Pengendalian mutu merupakan rangkaian kegiatan yang diperlukan agar hasil
proyek memnuhi persyaratan, kriteria dan spesifikasi yang telah ditetapkan. Agar
suatu produk atau servis hasil proyek memenuhi syarat penggunaan, diperlukan
suatu proses yang panjang dan kompleks, mulai dari mengkaji syarat yang
dikehendaki oleh pemilik proyek atau pemesan produk, menyusun program
mutu, dan akhirnya merencanakan dan mengendalikan aspek mutu pada tahap
implementasi atau produksi.

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 29


Gambar 10 Proses Pengendalian Mutu

a. Program Pengendalian Mutu


Program pengendalian mutu menitikberatkan perencanaan sistematik
suatu kegiatan yang bertujuan memberikan keyakinan (confidence)
bahwa proyek akan dapat memenuhi standar mutu yang ditentukan.
Program ini antara lain meliputi identifikasi kriteria dan spesifikasi yang
akan digunakan proyek, kemudian mengkaji relevansinya dengan standar
yang telah dibakukan (established) dan membuat perencanaan perihal
kebijakan kualitas dan mereview organisasi yang akan menanganinya.
Output dari proses ini adalah Dokumen Kebijakan Kualitas, Organisasi
Pelaksanaan, dan Rencana Kerja.
b. Penjaminan Kualitas (Quality Assurance -QA)
Penjaminan Kualitas (Quality Assurance -QA), meliputi kegiatan dalam
quality system yang betujuan memberikan kepercayaan kepada semua
pihak yang berkepentingan bahwa semua tindakan yang diperlukan
untuk mencapai standar mutu proyek telah dilaksanakan dengan
berhasil.
c. Pengedalian Kualitas (Quality Control -QC)
Pengendalian kulaitas (Quality Control) merupakan rangkaian kegiatan
yang berhubungan dengan pemantauan dan pengkajian hasil proyek
(baik hasil antara, maupun hasil akhir) untuk menentukan apakah telah
memenuhi persyaratan yang ditentukan, kemudian mengidentifikasi
cara untuk menghilangkan sebab terjadinya penyimpangan.

30 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


Output dari proses ini adalah perbaikan (bila terjadi penyimpangan) dan
keputusan persetujuan atau acceptance (bila sesuai dengan spesifkasi).

d. Teknik dan Metode


Teknik dan metode yang penting dalam pengendalian mutu, antara lain:

1) Destruction test
2) Inspeksi dan uji coba kemampuan kinerja (performance test)
3) Control chart
4) Pareto diagram
5) Metode sampling
Jadi Pengendalian Mutu (QC) meliputi tindakan-tindakan yang berupa:
pengetesan, pengukuran dan pemeriksaan apakah kegiatan-kegiatan
engineering/konstruksi dan kegiatan lainnya telah memenuhi dan sesuai
dengan kriteria yang digariskan. Dalam konstruksi kriteria ini berupa SNI,
maupun standar internasional yang berlaku untuk setiap bahan dan
pekerjaan konstruksi, misalnya acuan-acuan dalam pelaksanaan konstruksi.

e. Penerapan SMM
Sistem Manajemen Mutu (SMM) adalah sistem manajemen organisasi untuk
mengarahkan dan mengendalikan penyelenggaraan pekerjaan konstruksi
dan non konstruksi di setiap Unit Kerja/Unit Pelaksana Kegiatan dan Penyedia
Jasa dalam pencapaian mutu.
Tujuan SMM:
 Memberikan penjaminan pencapaian mutu
 Selalu berorientasi memenuhi harapan pengguna konstruksi
 Mengeliminir terjadinya pengulangan/perbaikan (efisiensi dari segi
waktu dan biaya)
 Tertib dokumentasi (untuk menelusuri kembali) - As Built Drawings
 Menciptakan suasana kerja yang kondusif (melibatkan semua personil,
adanya mekanisme kerja yang jelas)

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 31


Gambar 11 Perkembangan Quality Management

1) Prinsip Manajemen Mutu


Dalam manajemen mutu hal yang tertulis atau direncanakan haruslah
dilakukan dengan yang sesuai dari yang direncanakan. Apa yang
diterapkan haruslah sesuai dengan SOP atau ketentuan lain secara
konsisten. Prinsip dalam manajemen mutu ada lima dengan istilah
“SMART” yaitu spesifik, dapat diukur, dapat dicapai, beralasan, dan dapat
diukur dengan waktu.

Penyusunan : SMART

Spesifik, Measurable, Achievable, Resonable, Time Oriented

32 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


2) Penerapan SMM di Kementerian PUPR

Gambar 12 Penerapan SMM


Sesuai ketentuan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 04/PRT/M/2009,
tentang SMM Departemen Pekerjaan Umum, Seluruh Unit Kerja/Satuan
Kerja/Unit Pelaksana Kegiatan di lingkungan Departemen Pekerjaan Umum
wajib melaksanakan SMM dengan cara mendokumentasikan, menerapkan
secara efektif dan memelihara secara konsisten sesuai dengan tugas pokok
dan fungsi masing-masing Unit Kerja/Satuan Kerja/Unit Pelaksana Kegiatan,
serta secara terus-menerus meningkatkan keefektifannya, termasuk
Penyedia Jasa yang terikat kontrak pekerjaan.

a) Rencana Mutu
Setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh Unit Kerja/Unit Pelaksana
Kegiatan, dan Penyedia Barang/Jasa harus memiliki Rencana Mutu.
Dokumen Rencana Mutu dibedakan sebagai berikut:

 Rencana Mutu Unit Kerja (RMU), merupakan dokumen rencana


penetapan kinerja sebagai penjabaran dari sasaran dan program
tahunan berjalan yang disusun oleh Unit Kerja Eselon I sampai
dengan Eselon II dalam rangka menjamin mutu;

 Rencana Mutu Pelaksanaan (RMP), merupakan dokumen SMM


Pelaksanaan yang disusun oleh Kepala Satker, SNVT, SKS, dan PPK
dalam rangka menjamin mutu;

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 33


 Rencana Mutu Kontrak (RMK), merupakan dokumen SMM yang
disusun oleh Penyedia.

Gambar 13 Peran Rencana Mutu dalam Pelaksanaan Kegiatan Konstruksi


b) Proses yang berkaitan dengan pelanggan
Proses yang berkaitan dengan pelanggan, meliputi penetapan
persyaratan yang berkaitan dengan hasil kegiatan, evaluasi
persyaratan berkaitan dengan hasil kegiatan, dan komunikasi dengan
pelanggan.
c) Desain dan pengembangan
Pelaksanaan kegiatan desain dan pengembangan dilakukan sesuai
dengan norma, standar, pedoman, manual dan peraturan lainnya
yang terkait dengan tugas dan fungsi masing-masing Unit Kerja/Unit
Pelaksana Kegiatan yang pelaksanaannya sekurang-kurangnnya
mencakup: tersedianya rencana desain dan pengembangan;
teridentifikasinya masukan/input untuk pelaksanaan kegiatan desain
dan pengembangan; penetapan keluaran dari pelaksana kegiatan
desain dan pengembangan; pelaksanaan evaluasi tahapan
pelaksanaan kegiatan desain dan pengembangan; pelaksanaan
verifikasi keluaran kegiatan desain dan pengembangan; pelaksanaan
validasi keluaran kegiatan desain dan pengembangan; dan
pengendalian perubahan kegiatan desain dan pengembangan.

34 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


d) Proses pelaksanaan kegiatan
Proses pelaksanaan kegiatan terkait dengan penerapan SMM
meliputi:

 Pengendalian proses dan pelaksanaan kegiatan


 Validasi Untuk Proses dan Pelaksanaan Kegiatan
 Identifkasi dan Mampu Telusur
 Barang Inventaris, dan
 Pemeliharaan Hasil Pekerjaan
e) Pengendalian sarana monitoring dan pengukuran
Dalam pelaksanaan SMM, harus dilakukan pengendalian sarana
monitoring dan pengukuran dengan ketentuan sebagai berikut:
 Unit Kerja/Unit Pelaksana harus menetapkan sarana monitoring
dan pengukuran yang diperlukan untuk membuktikan
kesesuaian hasil pekerjaan;

 Unit Kerja/Unit Pelaksana harus menetapkan metode dan proses


monitoring dan pengukuran;

 Pengendalian peralatan monitoring dan pengukuran minimal;


dan
 Kegiatan pengendalian peralatan monitoring dan pengukuran
minimal.
Unit kerja/Unit Pelaksana Kegiatan/Penyedia Barang/Jasa harus
merencanakan dan melaksanakan proses dan pelaksanaan kegiatan secara
terkendali. Sistem manajemen mutu (SMM) adalah sistem manajemen
organisasi untuk mengarahkan dan mengendalikan penyelenggaraan
pekerjaan konstruksi dan non konstruksi di setiap Unit Kerja/Unit Pelaksana
Kegiatan dan Penyedia Jasa dalam pencapaian mutu.
Rencana Mutu merupakan bagian dari Sistem Manajemen Mutu yang
difokuskan untuk memenuhi maksud Penjaminan Mutu, Pengendalian Mutu
dan Perencanaan Mutu.

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 35


Pengendalian Waktu
Waktu atau jadwal merupakan salah satu sasaran utama pengendalian
proyek. Keterlambatan waktu pelaksanaan proyek, akan mengakibatkan
berbagai bentuk kerugian, misalnya penambahan biaya, keterlambatan
pemanfaatan produk, dan lain-lain. Pengendalian waktu mempunyai tujuan
agar proyek dapat diselesaikan sesuai atau lebih cepat dari rencana dengan
memperhatikan batasan biaya, mutu dan lingkup proyek.

Gambar 14 Proses Pengendalian Waktu

a. Identifikasi Kegiatan Proyek


Proses pengendalian waktu diawali dengan mengidentifikasi kegiatan
proyek agar komponen lingkup proyek WBS atau deliverables yang telah
ditentukan dapat terlaksana sesuai dengan jadwal. Output dari proses ini
ialah Daftar Kegiatan dan WBS.

b. Penyusunan Urutan Kegiatan Proyek


Setelah proyek diuraikan menjadi komponen-komponen kegiatan,
lingkup proyek disiusun kembali menjadi urutan kegiatan sesuai dengan
logika ketergantungan. Output dari proses ini ialah Jaringan Kerja Proyek.

c. Perkiraan Kurun Watu Proyek


Dari jaringan kerja yang telah dihasilkan, masing-masing kegiatan
diperkirakan kurun waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan
yang bersangkutan. Output proses ini adalah jaringan kerja yang telah

36 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


memiliki kurun waktu dan perkiraan sumber daya yang diperlukan untuk
menyelesaikan kegiatan tersebut.

d. Penyusunan Jadwal Proyek


Jaringan kerja yang masing-masing komponen kegiatannya telah diberi
kurun waktu, kemudian secara keseluruhan dianaslisis dan dihitung
kurun waktu penyelesaian proyek dan milestone yang merupakan titik
penting dari sudut jadwal proyek. Output dari proses ini adalah jadwal
induk, milestone dan jadwal untuk pelaksanaan pekerjaan di lapangan.

e. Pengendalian Waktu Proyek


Pengendalian waktu meliputi kegiatan yang berkaitan dengan
pemantauan dan pengkoreksian agar progres pekerjaan proyek sesuai
dengan jadwal yang telah ditetapkan. Output dari proses ini adalah revisi
jadwal induk, milestone, dan jadwal pekerjaan lapangan.

f. Teknik dan Metode


Teknik dan metode yang berkaitan dengan pengendalian waktu atau
jadwal, antara lain sebagai berikut:

1) Bagan Balok dan Jaringan Kerja (CPM, PERT, PDM) untuk menyusun
jadwal dan menganalisis waktu penyelesaian proyek;
2) Database dan historical record untuk memperkirakan kurun waktu
komponen kegiatan;
3) Resource leveling untuk meratakan penggunaan sumber daya;
4) Cost and schedule trade off untuk mencari jadwal yang ekonomis;
5) Simulasi, misalnya analisis Monte Carlo;
6) Fast tracking.

Penerapan SMK3
SMK3 Konstruksi Bidang PU menurut Peraturan Menteri PU No 5/ PRT/ M 2014
adalah bagian dari sistem manajemen organisasi pelaksanaan pekerjaan
konstruksi dalam rangka pengendalian risiko K3 pada setiap pekerjaan konstruksi
bidang Pekerjaan Umum.

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 37


Penerapan SMK3 Konstruksi Bidang PU terdapat pada peraturan menteri PU No.
05 / PRT/ M/ 2014 tentang sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja
(SMK3) konstruksi bidang PU pada Pasal 5 dan Pasal 6.

Dalam pasal tersebut dijelaskan penerapan SMK3 Konstruksi Bidang PU


ditetapkan berdasarkan potensi bahaya. Potensi bahan K3 dikatakan tinggi
apabila pekerjaan bersifat berbahaya dan/atau mempekerjakan tenaga kerja
paling sedikit 100 orang dan/atau nilai kontrak diatas Rp. 100.000.000.000, -
(seratus milyar rupiah) dan dikatakan rendah apabila pekerjaan bersifat tidak
berbahaya dan/atau mempekerjakan tenaga kerja kurang dari 100 orang
dan/atau nilai kontrak dibawah Rp. 100.000.000.000, - (seratus milyar rupiah).

Pelaksanaan konstruksi potensi bahaya tinggi wajib melibatkan Ahli K3 Konstruksi


dan Pelaksanaan konstruksi potensi bahaya rendah wajib melibatkan Petugas K3
konstruksi, yang menjadi acuan adalah potensi risiko K3, bukan pada nilai
kontrak.

Gambar 15 Penerapan Pekerjaan Konstruksi

a. Rencana K3 Kontrak (RK3K)

Dalam menerapkan SMMK3 RK3K adalah dokumen lengkap rencana


penyelenggaraan SMK3 Konstruksi Bidang PU dan merupakan satu kesatuan
dengan dokumen kontrak suatu pekerjaan konstruksi, yang dibuat oleh
Penyedia Jasa dan disetujui oleh Pengguna Jasa, untuk selanjutnya dijadikan

38 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


sebagai sarana interaksi antara Penyedia Jasa dengan Pengguna Jasa dalam
penyelenggaraan SMK3 Konstruksi Bidang PU.

Gambar 16 Lingkup SMK3 Konstruksi Bidang PU

1) Kebijakan K3
Kebijakan K3 berupa pernyataan tertulis yang berisi komitmen untuk
menerapkan K3 berdasarkan skala risiko dan peraturan perundang-
undangan K3 yang dilaksanakan secara konsisten dan harus
ditandatangani oleh manajer proyek/kepala proyek perusahaan
Penyedia Jasa harus menetapkan Kebijakan K3 pada kegiatan
konstruksi yang dilaksanakan.
2) Perencanaan K3
Di dalam membuat rencana K3, PPK memberikan identifikasi awal
dan penyedia jasa harus menyampaikan pengendalian risiko pada
saat penawaran berdasarkan identifikasi awal tersebut.
3) Pengendalian Operasional K3
Pengendalian operasional berupa prosedur kerja/petunjuk kerja,
yang harus mencakup upaya pengendalian seluruh kegiatan
konstruksi di tempat kerja.
4) RK3K Pelaksanaan Pekerjaan
Penyedia Jasa yang telah ditetapkan sebagai pemenang, wajib
melengkapi/menyempurnakan identifikasi bahaya, penilaian risiko
dan pengendalian risiko K3 untuk diserahkan, dibahas, dan
ditetapkan pada saat Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak/Pre

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 39


Construction Meeting (PCM) sesuai lingkup pekerjaan yang akan
dilaksanakan.

5) Organisasi K3
Organisasi K3 ini merupakan suatu organisasi yang berada didalam
suatu perusahaan yang mengurusi segala bentuk permasalahan
mengenai keselamatan dan kesehatan kerja para karyawan di
perusahaan yang bersangkutan.

b. Identifikasi Bahaya Penilaian Risiko K3 dan Pengendalian Risiko K3

Dalam penerapan SMK3, salah satu kegiatan yang harus dilakukan


adalam melakukan identifikasi potensi bahaya dan pengendalian risiko
K3. Kegiatan ini dilakukan dengan melakukan pengisian format yang
telah ada, dan diisi, dibahas, disempurnakan dan ditetapkan pada saat
pre-construction meeting.

c. Sasaran dan Program K3

Sasaran dan Program K3 harus ditetapkan dalam RK3K, baik sasaran


umum, sasaran khusus, dan program K3. Sasaran umum biasanya
ditetapkan “nihil kecelakaan kerja yang fatal (Zero Fatal Accident) pada
pekerjaan konstruksi”, sedangkan sasaran khusus adalah sasaran K3 pada
setiap jenis pekerjaan, yang diikuti dengan program (sumber daya,
jangka waktu, indikator capaian, monitoring, penanggung jawab, dan
biaya) untuk memenuhi uraian dan tolok ukur K3 sasaran khusus yang
bersangkutan.
d. Tinjauan Ulang Penerapan SMK3 Konstruksi
Tinjauan ulang penerapan SMK3 Konstruksi dilakukan secara berkala
sesuai jadwal dalam program K3. Tinjauan ulang membahas hasil
evaluasi/inspeksi dan kesesuaiannya terhadap: kebijakan K3, Sasaran
dan Program K3, Hasil temuan inspeksi penerapan K3, Efektifitas
penerapan SMK3 Konstruksi, dan Keselamatan Kerja /terjadi kecelakaan
kerja.

Manajemen Kontruksi
Pada awalnya pembangunan Bangunan Gedung Negara dilaksanakan oleh
Kementerian PU sendiri, terutama pembangunan Bangunan Gedung Negara yang

40 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


berupa Rumah Negara. Namun sejak makin banyaknya kebutuhan akan
Bangunan Gedung Negara, sejalan dengan berkembangnya organisasi
pemerintahan yang disertai dengan kebutuhan akan ruang kerja dan pelayanan,
pembangunan Bangunan Gedung Negara mulai dilaksanakan oleh pihak ketiga
(kontraktor pelaksana dan konsultan perencana, serta konsultan pengawas).
Pada akhir tahun 80-an, dengan makin kompleksnya teknologi bangunan gedung,
serta dituntutnya bahwa Bangunan Gedung Negara harus efisien tidak
berlebihan, tepat waktu, serta dengan kualitas yang telah ditetapkan, perlu
adanya pengendalian yang lebih intensif sejak tahap perencanaan, yang hal ini
tidak dimungkinkan dilakukan baik konsultan pengawas maupun pengelola
proyek. Penggunaan konsultan manajemen konstruksi, mulai dikembangkan oleh
Direktorat Tata Bangunan, DJCK, Dep PU.
Sejak saat itu, setiap pembangunan Bangunan Gedung Negara dengan kriteria
tertentu, pelaksanaan pembangunannya harus menggunakan jasa konsultan
manajemen konstruksi, yang dimulai sejak tahap persiapan. Dalam
perkembangannya belum diimbangi dengan pengembangan kompetensi profesi
di bidang manajamen konstruksi pada penyedia jasa konsultansi, sehingga masih
banyak konsultan manajemen konstruksi yang dalam pelaksanaan pekerjaannya
masih bertindak sebagai konsultan pengawas. Pertimbangan perlu para aparatur
sipil negara, khususnya PNS yang akan mengelola proyek pembangunan
Bangunan Gedung Negara, dibekali pemahaman yang benar tentang manajemen
konstruksi, mulai dari pengertian, dasar hukum pelaksanaan, peran, fungsi,
aspek, sampai dengan pelaksanaan tugas di lapangan, serta pembiayaan yang
diperlukan dalam penggunaan jasa manajemen konstruksi agar sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.

Dasar Hukum Pelaksanaan Manajemen Konstruksi


Dalam pelaksanaan manajemen konstrukis pembangunan bangunan gedung di
Indonesia, didasarkan pada peraturan perundang-undangan yang mengatur
tentang penyedia jasa konstruksi dan kegiatan pembangunan bangunan gedung,
khususnya bangunan gedung negara, antara lain sebagai berikut:
a. Undang-Undang No. 18 Th. 1999 tentang Jasa Konstruksi; yang mengatur
penyedia jasa konstruksi, yang dapat dikembangkan untuk mewujudkan
struktur usaha yang kokoh dan efisien melalui kemitraan yang sinergis
antara usaha yang besar, menengah, dan kecil serta antara usaha yang
bersifat umum, spesialis, dan keterampilan tertentu. Dalam

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 41


pengembangan usaha tersebut, dimungkinkan tumbuhnya jasa antara lain
dalam bentuk manajemen proyek, manajemen konstruksi, serta bentuk
jasa lain sesuai dengan tuntutan dan pertumbuhan dunia jasa konstruksi.
b. Peraturan Pemerintah No. 29 Th 2000 tentang Penyelenggaraan
Konstruksi; yang mengatur lebih lanjut tentang pemilihan penyedia jasa
konstruksi, kontrak kerja, dan penyelenggaraan konstruksi, serta
tanggung jawab para pihak.
c. PP No. 36 tahun 2005 tentang Peraturan Pelaksanaan UU No.28 Th. 2002
tentang Bangunan Gedung; dalam penjelasan peraturan pemerintah ini
mengamanatkan bahwa pengaturan lebih lanjut tentang pembangunan
bangunan gedung negara, diatur oleh Menteri yang membidangi
bangunan gedung.
d. Peraturan Presiden No. 73 Th. 2011 tentang Pembangunan Bangunan
Gedung Negara. Peraturan Presiden ini terbit karena keprihatinan
Presiden terhadap kondisi bangunan gedung negara di beberapa daerah
yang dibangun dengan melebihi standar yang ada, sehingga menjadi
berlebihan, tidak efisien, sehingga perlu ditertibkan kembali disesuaikan
dengan pedoman yang sudah ada, yaitu Peraturan Menteri Pekerjaan
Umum No. 45/PRT/M/2007 tentang Pedoman Teknis Pembangunan
Bangunan Gedung Negara.
e. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 45/PRT/M/2007 tentang
Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara, merupakan
tindak lanjut amanat dalam peraturan pemerintah nomor 36 tahun 2005
tentang tentang Peraturan Pelaksanaan UU No.28 Th. 2002 tentang
Bangunan Gedung, yang didalamnya mengatur tentang prosedur dan tata
cara pembangunan bangunan gedung negara, termasuk penggunaan,
pembiayaan dan lingkup tugas konsultan manajemen konstruksi.

Pengertian Manajemen Konstruksi


Manajemen proyek konstruksi diartikan sebagai suatu proses penerapan fungsi-
fungsi manajemen (perencanaan, pelaksanaan dan penerapan) secara sistematis
pada suatu proyek konstruksi dengan menggunakan sumber daya yang ada
secara efektif dan efisien agar tercapai tujuan proyek secara optimal. Konsultan
Manajemen Konstruksi pada proses pembangunan berfungsi sebagai mediator
dan wakil dari pemberi tugas atau pemilik kegiatan dalam menjalankan
komunikasi dengan para pelaksana kegiatan yang lain. Keberadaannya sangat

42 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


diperlukan mengingat pemilik kegiatan tidak sepenuhnya memiliki sumber daya
manusia yang kompeten maupun waktu yang cukup untuk mengelola,
mengendalikan dan mengawasi kegiatan persiapan pelaksanaan sampai dengan
serah terima pekerjaan.
Manajemen konstruksi adalah proses kegiatan bagaimana mengelola sumber
daya yang terlibat dalam proyek agar dapat diaplikasikan secara tepat, yang
meliputi sumber daya manusia, bahan, mesin/peralatan, uang, dan metoda (yang
juga sering disebut 5M (manpower, material, mechines, money and method).
Pengertian manajemen begitu luas, sehingga dalam kenyataannya tidak ada
definisi yang yang digunakan secara konsisten oleh semua orang. Seperti yang
dikemukakan oleh Stoner sebagai berikut:
“Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan
pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya
organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan”.
Dari definisi di atas terlihat bahwa Stoner telah menggunakan kata proses bukan
seni.
Dari uraian diatas, dapat diartikan bahwa manajemen proyek konstruksi adalah:
“proses penerapan fungsi-fungsi manajemen (perencanaan, pelaksanaan dan
penerapan) secara sistimatis pada suatu proyek konstruksi dengan menggunkan
sumber daya yang ada secara efektif dan efisien agar tercapai tujuan proyek
secara optimal”.

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 43


Peran, Fungsi, Aspek, dan Tujuan Manajemen Konstruksi
a. Peran Manajemen Konstruksi
Peran manajemen konstruksi dalam pembangunan bangunan gedung
adalah untuk mengendalikan dan mengkomunikasikan seluruh proses
pembangunan bangunan gedung. Peranan manajemen konstruksi pada
tahapan proyek konstruksi dapat dibagi menjadi:
1) Agency Construction Management (ACM)
Pada sistem ini konsultan manajemen konstruksi mendapat tugas
dari pihak pemilik dan berfungsi sebagai koordinator “penghubung”
(interface) antara perancangan dan pelaksanaan serta antar para
kontraktor. Konsultan MK dapat mulai dilibatkan mulai dari fase
perencanaan. Pihak pemilik mengadakan ikatan kontrak langsung
dengan beberapa kontraktor sesuai dengan paket-paket pekerjaan
yang telah disiapkan.
2) Extended Service Construction Manajemen (ESCM)
Jasa konsultan MK dapat diberikan oleh pihak perencana atau pihak
kontraktor. Apabila perencana melakukan jasa Manajemen
Konstruksi, akan terjadi “konflik-kepentingan” karena peninjauan
terhadap proses perancangan tersebut dilakukan oleh konsultan
perencana itu sendiri, sehingga hal ini akan menjadi suatu kelemahan
pada sistem ini. Pada tipe yang lain kemungkinan melakukan jasa
Manajemen Konstruksi berdasarkan permintaan Pemilik ESCM/
Kontraktor.
3) Owner Construction Management (OCM)
Dalam hal ini pemilik mengembangkan bagian manajemen
konstruksi profesional yang merupakan bagian dari dan
bertanggungjawab terhadap manajemen proyek yang dilaksanakan.
4) Guaranted Maximum Price Construction Management (GMPCM)
Konsultan ini bertindak lebih ke arah kontraktor umum daripada
sebagai wakil pemilik. Disini konsultan GMPCM tidak melakukan
pekerjaan konstruksi tetapi bertanggungjawab kepada pemilik
mengenai waktu, biaya dan mutu. Jadi dalam Surat Perjanjian Kerja/
Kontrak konsultan GMPCM tipe ini bertindak sebagai pemberi kerja
terhadap para kontraktor (sub kontraktor).
b. Fungsi Manajemen Konstruksi

44 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


Fungsi manajemen konstruksi merupakan pemarapan fungsi-fungsi
manajemen (perencanaan, pelaksanaan dan penerapan) secara
sistematis pada suatu proyek dengan menggunakan sumber daya yang
ada secara efktif dan efsien agar tercapai tujuan proyek secara optimal.
1) Perencanaan (Planning)
Perencanaan adalah menentukan apa yang harus dikerjakan dan
bagaimana mengerjakannya, ini berarti menyangkut pengambilan
keputusan berhadapan dengan pilihan-pilihan.
2) Mengorganisasi (Organizing)
Fungsi ini berkaitan dengan usaha untuk menetapkan jenis-jenis
kegiatan yang dituntut untuk mencapai suatu tujuan tertentu,
mengelompokkan kegiatan-kegiatan tersebut berdasarkan jenisnya
supaya lebih mudah ditangani oleh bawahan.
3) Penempatan Orang (Staffing)
Fungsi ini menyangkut usaha untuk mengembangkan dan
menempatkan orang-orang yang tepat di dalam berbagai jenis
pekerjaan yang sudah didesain lebih awal dalam organisasi.
4) Mengarahkan (Directing)
Fungsi ini biasa juga disebut supervisi. Ini menyangkut pembinaan
motivasi dan pemberian bimbingan kepada bawahan untuk
mencapai tujuan utama.
5) Mengontrol (Controlling)
Fungsi ini dijalankan untuk menjamin bahwa perencanaan bisa
diwujudkan secara pasti. Ada banyak alat-alat analisa untuk suatu
proses kontrol yang efektif. Proses kontrol pada dasarnya selalu
memuat unsur: perencanaan yang diterapkan, analisa atas deviasi
atau penyimpangan-penyimpangan yang terjadi, dan menentukan
langkah-langkah yang perlu untuk dikoreksi. Fungsi manajemen
konstruksi dalam melakukan pengendalian konstruksi meliputi
pengendalian mutu fisik konstruksi, pengendalian biaya, dan
pengendalian waktu, atau sering disingkat pengendalian BMW
(Biaya, Mutu, dan Waktu).

Manajemen Konstruksi memiliki juga beberapa fungsi antara lain:

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 45


 Sebagai Quality Control untuk menjaga kesesuaian antara
perencanaan dan pelaksanaan.
 Mengantisipasi terjdinya perubahan kondisi lapangan yang tidak pasti
dan mengatasi kendala terbatasnya waktu pelaksanaan.
 Memantau prestasi dan kemajuan proyek yang telah dicapai, hal itu
dilakukan dengan opname (laporan) harian, mingguan dan bulanan.
 Hasil evaluasi dapat dijadikan tindakan pengambilan keputusan
terhadap masalah-masalah yang terjadi di lapangan.
 Fungsi manajerial dari manajemen merupakan sistem informasi yang
baik untuk menganalisis performa dilapangan.
c. Aspek Manajemen Konstruksi
Untuk menyelesaikan proyek bangunan fisik secara efisien dan efektif,
diperlukan pengetahuan yang salah satunya menyangkut aspek teknis
pelaksanaan, yang meliputi:
a. perencanaan (planning);
b. penjadwalan (scheduling); dan
c. pengendalian (controlling).
d. Tujuan Manajemen Konstruksi
Tujuan manajemen konstruksi adalah mengelola pelaksanaan
pembangunan sedemikian rupa sehingga diperoleh hasil optimal sesuai
dengan persyaratan (spesification), dalam kurun waktu tertentu, dengan
biaya yang ditetapkan.

Manajemen Konstruksi dalam Pembangunan BGN


Manajemen konstruksi dalam pembangunan Bangunan Gedung Nengara (BGN)
dilaksanakan sesuai Peraturan Menteri PU No. 45/PRT/M/2007 tentang
Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara.
a. Penggunaan Konsultan Manajemen Konstruksi
Manajemen konstruksi digunakan bagi pembangunan Bangunan Gedung
Negara dengan ketentuan:
1) klasifikasi tidak sederhana dengan ketentuan jumlah lantai di atas 4
(empat) lantai dan dengan luas bangunan minimal 5.000 m 2;
2) klasifikasi khusus;

46 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


3) melibatkan lebih dari satu penyedia jasa, baik perencanaan maupun
pelaksana konstruksi; dan/atau
4) dilaksanakan lebih dari satu tahun anggaran (multiyears contract).
Kegiatan manajemen konstruksi mulai dilaksanakan dari tahap
persiapan, tahap pengadaan penyedia jasa perencanaan, tahap
perencanaan, tahap pelelangan/ pengadaan penyedia jasa pelaksanaan,
tahap pelaksanaan konstruksi sampai dengan masa pemeliharaan.
Kegiatan manajemen konstruksi tersebut meliputi: pengendalian
perencanaan, pengendalian waktu, pengendalian biaya, pencapaian
sasaran fisik (kuantitas dan kualitas), dan tertib administrasi
Pembangunan Bangunan Gedung Negara.
b. Organisasi Proyek Pembangunan Bangunan Gedung Negara
Organisasi proyek pembangunan BGN dapat dilihat pada gambar di
bawah ini:

Gambar 17 Organisasi Dalam Proyek Pembangunan BGN

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 47


c. Organisasi Penyedia Jasa Manajemen Konstruksi
Organisasi penyedia jasa manajemen konstruksi, disesuaikan dengan
lingkup dan kompleksitas pekerjaan. Susunan personil yang ada dalam
organisasi penyedia manajemen konstruksi, minimal terdiri atas:
1) penanggung jawab kegiatan;
2) penanggung jawab lapangan;
3) tenaga ahli penyusun dan pengendali program;
4) tenaga ahli estimasi biaya;
5) tenaga ahli arsitektur/struktur/M&E; dan
6) pengawas lapangan.
Penyedia jasa manajemen konstruksi yang akan memberikan jasa
manajemen konstruksi pada pembangunan Bangunan Gednung Negara,
merupakan perusahaan yang memenuhi persyaratan yang ditetapkan
untuk pelaksanaan tugas konsultansi dalam bidang manajemen
konstruksi. Penyedia jasa manajemen konstruksi bertugas sejak
ditetapkan berdasarkan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK), sejak tahap
persiapan sampai dengan Serah Terima II pelaksanaan pekerjaan
konstruksi fisik, dan berfungsi melaksanakan pengendalian pada tahap
perencanaan dan tahap konstruksi, baik di tingkat program maupun di
tingkat operasional.
Dalam hal di daerah tempat pelaksanaan kegiatan tidak terdapat
perusahaan yang memenuhi persyaratan dan bersedia melakukan tugas
konsultansi manajemen konstruksi, maka dapat ditunjuk perusahaan
yang memenuhi persyaratan dan bersedia dari daerah lain. Apabila tidak
terdapat penyedia jasa manajemen konstruksi seperti tersebut di atas,
maka fungsi tersebut dilakukan oleh unsur Instansi Teknis setempat.
d. Kegiatan Manajemen Konstruksi
Dalam melaksanakan tugasnya, penyedia jasa manajemen konstruksi
dilakukan sesuai dengan tahapan pembangunan, yang meliputi:
1) Tahap persiapan
a. membantu pengelola kegiatan melaksanakan pengadaan
penyedia jasa perencanaan; dan
b. membantu pengelola kegiatan menyiapkan surat perjanjian
pekerjaan perencanaan.

48 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


2) Tahap perencanaan
a. mengevaluasi program pelaksanaan kegiatan perencanaan yang
dibuat oleh penyedia jasa;
b. memberikan konsultansi kegiatan perencanaan;
c. mengendalikan program perencanaan;
d. melakukan koordinasi dengan pihak terkait pada tahap
perencanaan;
e. menyusun laporan bulanan kegiatan konsultansi manajemen
konstruksi tahap perencanaan, merumuskan evaluasi status dan
koreksi teknis bila terjadi penyimpangan;
f. meneliti kelengkapan dokumen perencanaan dan dokumen
pelelangan;
g. menyusun laporan dan berita acara dalam rangka kemajuan
pekerjaan dan pembayaran angsuran pekerjaan perencanaan;
dan
h. mengadakan dan memimpin rapat-rapat koordinasi
perencanaan, menyusun laporan hasil rapat koordinasi, dan
membuat laporan kemajuan pekerjaan manajemen konstruksi.
3) Tahap pelelangan
a. membantu Pengelola Kegiatan dalam mempersiapkan dan
menyusun program pelaksanaan pelelangan pekerjaan
konstruksi fisik;
b. membantu Pengelola Kegiatan dalam pelaksanaan pelelangan
pekerjaan konstruksi fisik;
c. membantu menyiapkan draft surat perjanjian pekerjaan
pelaksanaan konstruksi fisik; dan
d. menyusun laporan kegiatan pelelangan.
4) Tahap pelaksanaan
a. mengevaluasi program kegiatan pelaksanaan fisik yang disusun
oleh pelaksana konstruksi, yang meliputi program-program
pencapaian sasaran fisik, penyediaan dan penggunaan sumber
daya, program Quality Assurance/Quality Control, dan program
kesehatan dan keselamatan kerja (K3);

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 49


b. mengendalikan program pelaksanaan konstruksi fisik, yang
meliputi program pengendalian sumber daya, pengendalian
biaya, pengendalian waktu, pengendalian sasaran fisik (kualitas
dan kuantitas) hasil konstruksi, pengendalian perubahan
pekerjaan, pengendalian tertib administrasi, pengendalian
kesehatan dan keselamatan kerja;
c. melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan
manajerial yang timbul, usulan koreksi program dan tindakan
turun tangan, serta melakukan koreksi teknis bila terjadi
penyimpangan;
d. melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam
pelaksanaan konstruksi fisik;
e. melakukan kegiatan pengawasan; dan
f. menyusun laporan akhir pekerjaan manajemen konstruksi.
e. Biaya Manajemen Konstruksi
Biaya manajemen konstruksi pembangunan Bangunan Gedung Negara
merupakan biaya yang digunakan untuk membiayai kegiatan manajemen
konstruksi Pembangunan Bangunan Gedung Negara dari tahap persiapan
sampai dengan laporan akhir pekerjaan manajemen konstruksi. Besarnya
biaya manajemen konstruksi dihitung secara orang/bulan dan biaya
langsung yang bisa diganti, sesuai dengan ketentuan biaya langsung
personel (billing rate).
Biaya manajemen konstruksi untuk pembangunan Bangunan Gedung
Negara, besarnya ditetapkan dari hasil seleksi atau penunjukan langsung
pekerjaan yang bersangkutan yang meliputi, antara lain untuk:
honorarium tenaga ahli dan tenaga penunjang; materi dan penggandaan
laporan; pembelian dan atau sewa peralatan; sewa kendaraan; biaya
rapat-rapat; perjalanan (lokal dan luar kota); biaya komunikasi;
penyiapan dokumen SLF; dan penyiapan dokumen pendaftaran.
Pembayaran biaya pekerjaan manajemen konstruksi dapat dilakukan
secara bulanan atau tahapan tertentu yang didasarkan pada
prestasi/kemajuan pekerjaan perencanaan teknis dan pelaksanaan
konstruksi di lapangan, sesuai dengan kesepakatan antara pengguna jasa
dan penyedia jasa manajemen konstruksi.

50 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


Dalam pelaksanaan pembayaran manajemen konstruksi dilakukan sesuai
dengan tahapan:
1) persiapan/pengadaan konsultan perencana, dibayar sebesar 5%;
2) review rencana teknis sampai dengan serah terima dokumen
perencanaan , dibayar sebesar 10%;
3) pelelangan pemborong, dibayar sebesar 5%;
4) pengawasan teknis pelaksanaan konstruksi fisik yang dibayarkan
berdasarkan prestasi pekerjaan konstruksi fisik di lapangan sampai
dengan serah terima pertama/PHO pekerjaan konstruksi, dibayar
sebesar 70%; dan
5) pemeliharaan sampai dengan serah terima kedua/FHO pekerjaan
konstruksi, dibayar sebesar 10%.
Pembayaran angsuran pekerjaan manajemen konstruksi tersebut dilakukan
dengan tetap mengikuti ketentuan peraturan perundang-undangan.
Dalam pembangunan Bangunan Gedung Negara, pembiayaan pembangunan
Bangunan Gedung Negara terdiri dari komponen biaya konstruksi fisik,
komponen biaya perencanaan teknis, komponen biaya pengawasan atau
komponen biaya manajemen konstruksi, dan komponen biaya pengelola
kegiatan. Komponen biaya manajemen konstruksi merupakan besarnya
biaya maksimum yang dapat digunakan untuk membiayai kegiatan
manajemen konstruksi pembangunan BGN yang dilakukan oleh penyedia
jasa manajemen konstruksi secara kontraktual dari hasil seleksi atau
penunjukan langsung.

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 51


Besarnya nilai biaya MK maksimum dihitung berdasarkan prosentase biaya
MK terhadap biaya KF yang tercantum dalam Gambar 18 dan Gambar 19,
berikut:

Gambar 18 Presentase Biaya Konsultan dan Pengelola Kegiatan Pembangunan


BGN Klasifikasi Tidak Sederhana

Gambar 19 Presentase Biaya Konsultan dan Pengelola Kegiatan Pembangunan


BGN Klasifikasi Khusus

52 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


Rangkuman
Aspek pengendalian proyek merupakan aspek-aspek yang diperlukan dalam
pengendalian proyek, meliputi aspek perencanaan (planning), aspek
penjadwalan (scheduling), dan aspek pengendalian (controlling). Perencanaan
berfungsi untuk meletakkan dasar sasaran proyek, yaitu penjadwalan, anggaran
dan mutu. Penjadwalan meliputi penjadwalan tenaga kerja, material, peralatan,
keuangan, dan waktu. Dengan penjadwalan yang tepat maka beberapa macam
kerugian dapat dihindarkan seperti keterlambatan, pembengkakan biaya, dan
perselisihan. Pengendalian memantau apakah hasil kegiatan yang telah
dilaksanakan sesuai dengan patokan yang telah digariskan dan memastikan
penggunaan sumber daya yang efektif dan efisien.

Pengendalian pelaksanaan proyek merupakan kegiatan pengendalian terhadap


pelaksanaan pembangunan yang terdiri atas pengendalian biaya, pengendalian
mutu, pengendalian waktu, penerapan SMM dan SMK3, dan pengendalian
terhadap tertib administrasi. Sistem Manajemen Mutu (SMM) adalah sistem
manajemen organisasi untuk mengarahkan dan mengendalikan
penyelenggaraan pekerjaan konstruksi dan non konstruksi di setiap Unit
Kerja/Unit Pelaksana Kegiatan dan Penyedia Jasa dalam pencapaian mutu.

Manajemen proyek konstruksi diartikan sebagai suatu proses penerapan fungsi-


fungsi manajemen (perencanaan, pelaksanaan dan penerapan) secara sistimatis
pada suatu proyek konstruksi dengan menggunkan sumber daya yang ada secara
efektif dan efisien agar tercapai tujuan proyek secara optimal. Manajemen
proyek konstruksi diartikan sebagai suatu proses penerapan fungsi-fungsi
manajemen (perencanaan, pelaksanaan dan penerapan) secara sistimatis pada
suatu proyek konstruksi dengan menggunakan sumber daya yang ada secara
efektif dan efisien agar tercapai tujuan proyek secara optimal. Peran manajemen
konstruksi dalam pembangunan bangunan gedung adalah untuk mengendalikan
dan mengkomunikasikan seluruh proses pembangunan bangunan gedung.
Tahapan manajemen konstruksi terdiri dari tahap persiapan, tahap perencanaan,
tahap pelelangan, tahap pelaksanaan, dan tahap pemeliharaan.

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 53


54 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan
BAB 4
KASUS DALAM PELAKSANAAN PROYEK BIDANG
PERUMAHAN

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 55


Kasus dalam Pelaksanaan Proyek Bidang
Perumahan

Indikator Keberhasilan
Dengan mengikuti pembelajaran ini, peserta pelatihan diharapkan mampu
menganalisis contoh-contoh kasus hasil pekerjaan pekerjaan dalam
penyelenggaraan proyek bidang perumahan

Contoh Kasus dalam Penyelenggaraan Proyek Bidang Perumahan


Ketidaksiapan dan perubahan lokasi muncul di sejumlah
lokasi Rumah Susun dan Rumah Khusus TNI/Polri
terutama di Papua dan Papua Barat.

Rumah Khusus di NTT (program 1000 rumah) waktu tidak


cukup tapi dipaksakan membangun, akhirnya tidak
selesai dan menjadi masalah.

Rusun Bekasi (Failed Project) adanya permasalahan lahan


yang masih milik perorangan yang belum di ambil.

Kasus MBR di Flores Timur

(Dana sudah dicairkan 100%, namun pekerjaan belum


rampung)

Latihan
Diskusikan secara berkelompok penyebab terjadi dan solusi, serta bentuk
antisipasi yang harus dilakukan sebagai Kasatker/PPK dari kasus-kasus yang
tertera pada poin B!

56 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


BAB 5
PENUTUP

Penutup

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 57


Simpulan
Dinamika dalam pengendalian pelaksanaan proyek selalu terjadi, sebagai
kasatker/PPK tentunya perlu mengatasi serta dapat mengurangi terjadinya
permasalahan-permasalahan dalam proses pengendalian pelaksanaan proyek
dengan memahami peraturan peraturan dalam pengendalian pelaksanaan
proyek serta menerapkan prinsip-prinsip pengandalian pelaksanaan proyek.

Dalam pengendalian pelaksanaan proyek perlu dipahami siklus dan tahapan


proyek, aspek pengendalian proyek, pengendalian pelaksanaan proyeknya
sendiri, serta manajemen konstruksi.

Sebagai dasar untuk memahami pengendalian pelaksanaan proyek, terdapat tiga


aspek penting, yaitu aspek perencanaan (planning), aspek penjadwalan
(scheduling), dan aspek pengendalian (controlling) yang menjadi kegiatan pokok
dalam pengendalian pelaksanaan proyek. Sedangkan pengendalian pelaksanaan
proyek, pada intinya adalah pengendalian biaya, pengendalian mutu termasuk
penerapan SMM, dan pengendalian waktu, serta penerapan SMK3 dalam
pelaksanaan proyek konstruksi. Dengan memahami kemabli prinsip-prinsip
pengendalian proyek tersebut, diharapkan dapat memberikan gambaran yang
lebih jelas bagi peserta unuk dapat mendalami lebih jauh serta menerapkan
nantinya dalam pelaksanaan kegiatannya di lapangan dan dapat mengurangi juga
mengatasi permasalahan yang sering terjadi dalam pengendalian pelaksanaan
proyek.

Tindak Lanjut
Setelah mempelajari Mata Pelatihan Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek
Bidang Perumahan ini peserta dapat berdiskusi dengan Pejabat Struktural Satker
Strategis di Penyediaan Perumahan,serta membahas kasus-kasus baik
dialami/diketahui maupun yang diberikan fasilitator. Selain itu, peserta
disarankan dapat mengikuti pelatihan teknis pada bidang perumahan untuk lebih
memahami substansi kegiatan penyelenggaraan bidang perumahan.

DAFTAR PUSTAKA
Undang - Undang No. 2 Tahun 2017 Tentang Jasa Konstruksi

58 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


Undang-Undang No. 1 Tahun 2011 Tentang Perumahan dan Kawasan
Permukiman
Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Jasa
Konstruksi
Keputusan Bersama Menteri Tenaga Kerja dan Menteri PU No. 174/Men/1986 –
104/KPTS/1986 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja pada Kegiatan
Konstruksi.
Permen PU No 04/PRT/M/2009 tentang Sistem Manajemen Mutu Departemen
Pekerjaan Umum.
Peraturan Pemerintah No. 50 tahun 2012 tentang Penerapan Sistem Manajemen
K3.
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 05/2014 tentang Penerapan SMK3
Konstruksi bidang Pekerjaan Umum.

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 59


GLOSARIUM
Administrasi Pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan
proyek administrasi proyek dari kontrak konstruksi seperti
menyiapkan jaminan, asuransi, membuat laporan
kemajuan pekerjaan, tata persuratan antara pengguna
jasa dan penyedia jasa.

As Built Drawings Gambar akhir proyek, berupa gambar koreksi, perbaikan,


revisi, dari gambar pelaksanaan yang ada, dikarenakan
adanya permasalahan di proyek pada saat bangunan
dikerjakan. Juga menerangkan pihak mana saja yang ikut
mengerjakan proyek yang dibangun, seperti : sub
kontraktor-sub kontraktor, supplier-supplier, dll yang
andil dalam pembangunan proyek.

CPM (Critical Part Suatu metode perencanaan dan pengendalian proyek-


Method) proyek yang merupakan sistem yang paling banyak
digunakan diantara semua sistem yang memakai prinsip
pembentukan jaringan. CPM merupakan analisa jaringan
kerja yang berusaha mengoptimalkan biaya total proyek
melalui pengurangan waktu penyelesaian total proyek
yang bersangkutan.

Daftar Simak Menguraikan secara rinci, lengkap, dan jelas tentang tata
Sisdalmen (Sistem cara pelaksanaan kegiatan Penyelenggaraan Kontrak Jasa
Manajemen Pelaksanaan Konstruksi (Pemborongan), yang disusun
Pengendalian) sesuai kaidah penyelenggaraan pembangunan prasarana
dan sarana dalam lingkungan Departemen Pekerjaan
Umum, dengan urutan tahapan kegiatan SIDLACOM.

Jasa Konstruksi Layanan jasa konsultasi perencanaan pekerjaan


konstruksi, layanan jasa pelaksanaan pekerjaan
konstruksi, dan layanan jasa konsultasi pengawasan
pekerjaan konstruksi

60 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


Kontrak Suatu perjanjian atau peristiwa dimana ada seseorang
yang berjanji kepada orang lain atau mereka saling
berjanji untuk melaksanakan suatu hal yang dibuat secara
tertulis

Kompensasi Bentuk ganti rugi

Manajemen Proyek Suatu proses dari perencanaan, pengaturan,


kepemimpinan, dan pengendalian dari suatu proyek olah
para anggotanya dengan memanfaatkan sumber daya
seoptimal mungkin untuk mencapai sasaran yang telah
ditentukan

Pekerjaan Keseluruhan atau sebagian rangkaian kegiatan


Konstruksi perencanaan dan / atau pelaksanaan beserta pengawasan
yang mencakup pekerjaan arsitektural, sipil, mekanikal,
elektrikal, dan tata lingkungan masing-masing beserta
kelengkapanya, untuk mewujudkan suatu bangunan atau
bentuk fisik lain

Pengguna Jasa Orang perseorangan atau badan sebagai pemberi tugas


atau pemilik pekerjaan/ proyek yang memerlukan layanan
jasa konstruksi

Penyedia Barang/ Badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan


Jasa Barang/ Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Konsultasi/ Jasa
Lainnya.

PERT (Program Suatu metode yang bertujuan untuk sebanyak mungkin


Evaluation and mengurangi adanya penundaan, maupun gangguan
Review Technique) produksi, serta mengkoordinasikan berbagai bagian suatu
pekerjaan secara menyeluruh dan mempercepat
selesainya proyek. Teknik ini memungkinkan
dihasilkannya suatu pekerjaan yang terkendali dan
teratur, karena jadwal dan anggaran dari suatu pekerjaan
telah ditentukan terlebih dahulu sebelum dilaksanakan.

Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan 61


PCM Rapat Pra Konstruksi atau biasaya rapat penjelasan yang
(Pre Contruction dijelaskan oleh kontraktor sebelum dimulainya
Meeting) pelaksanaan kegiatan proyek.

Post Penilaian dan review atas solusi kerja yang telah


Implementation selesai. Ini akan dilakukan setelah jangka waktu live
Review running, beberapa saat setelah proyek selesai.

Proyek Suatu usaha kolaboratif dan juga seringkali melibatkan


penelitian atau desain, yang direncanakan untuk
mencapai tujuan tertentu.

Supervisi Suatu proses yang menunjang manajemen dimana


sebagian besar kegiatan merupakan bimbingan dan
sebagian kecil pengawasan

62 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bid. Perumahan


BAHAN TAYANG

Pengendalian Pelaksanaan Proyek


63
64 Dinamika Pengendalian Pelaksanaan Proyek Bidang Permukiman

Anda mungkin juga menyukai