Membres excusés :
Mmes Benchaoui, Bessez, Biton, Corso, Courmont, D’huy, Gaonach’, Gascon, Martine
Pottier, Hélène Pottier, Reynaud, Robine, Rozé, Schaeffer
Mrs Lasne, Leroy, Navarre, Jean Pottier, Philippe Pottier, Renaud
ORDRE DU JOUR :
1. Rapport d’activité de l’année 2011/2012
2. Rapport financier de l’année 2011/2012
3. Election du conseil d’administration
4. Questions diverses
L’assemblée générale se tient dans les salles paroissiales de la cathédrale, Rue de Stalingrad.
La Séance est ouverte à 20 heures, elle est présidée par Marie-Christine Reinagel-Petiteville,
présidente, et Martine Chenin, Maître de Chœur. Le secrétariat est assuré par Christine
Balency.
1. RAPPORT D’ACTIVITE :
Concerts :
Recettes :
Les recettes de cette année sont composées de :
- Solde sur budget 2010/11 : 1 152.23 €
- Remboursement acompte gîte annulation 2011 : 400.00 €
- 62 cotisations annuelles à 35 € : 2 170.00 €
- Participations des choristes au week-end : 1 330.00 €
- Participations des choristes aux cadeaux : 130.00 €
- Intérêts livret bleu : 3.15 €
soit un budget annuel de : 5 185.38 €
Dépenses :
- Assurance : MATMUT 101.44 €
- Locations salle: Intégration + AG 120.00 €
- Site internet : Hébergement et nom de domaine 52.75 €
- Cadeaux : Chef chœur et pianiste 443.80 €
- Achat de partitions : 19.70 €
- Galette 12 janvier 2012 : 33.40 €
- Week-End pension UCPA Bois-le-roi : 1 685.00 €
- Week-End visite - Office Tourisme Barbizon : 199.00 €
Total des dépenses : 2 655.09 €
Le nouveau solde positif est de 2 530.29 € à reporter sur le budget de l’année prochaine.
Quitus est donné à l’unanimité sur le budget 2011/2012.
2. QUESTIONS DIVERSES :
La question des jeudis sans accès à l’amphithéâtre est évoquée en raison des longues périodes
d’interruption de chant qui nuisent à la continuité du travail.
Dans la mesure du possible, des répétitions de pupitres seront organisées systématiquement
dans le mois qui précède chaque période de vacances scolaires chez des choristes disposant
d’un espace suffisant.
Questions diverses :
1) Recrutement (équilibre des pupitres, présence en fin d'année et au week-end)
2) Refaire passer l’annonce dans « Nanterre Info » en précisant l'entretien préalable...
3) Faire paraître les dates des concerts dans « Nanterre Info » et sur le site internet
4) Répertoire pour l’année prochaine
5) Les 10 ans de l'association et les 20 ans de la première chorale (choisir un chant par
année, inviter les anciens choristes, faire une photo de groupe…)
Tous les points fixés à l’ordre du jour ayant été traités, la séance est levée à 21h30.
La Présidente La Trésorière
Marie-Christine PETITEVILLE Christine BALENCY