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LE LIEN DU CHANT

(Association loi 1901)


ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE DU JEUDI 28 JUIN 2012

Membres présents : selon liste d’émargement


Mesdames & Mesdemoiselles :
Abécéra, Abid, Balency, Balomo, Boucher, Bouquet des Chaux, Boutin, Cailluet, Chenin,
Cordeiro, Creach-Reynaud, Dahan, David, Desclozeaux, Dubois, Even, Ferlin-Delaplace,
Guilleminault, Hallavant, Jequier, Lechelah, Leroy, Letournier, Lizzit, Maclet, Moudir,
Murugo, Norroy, Prudhomme, Ravard, Reinagel-Petiteville, Sam, Sidoti, Thiriau
Messieurs :
Baudin, Bessez, Bouquet des Chaux, Bugyan, D’Aubigny, Desclozeaux, Gandar, Loubic.

Membres excusés :
Mmes Benchaoui, Bessez, Biton, Corso, Courmont, D’huy, Gaonach’, Gascon, Martine
Pottier, Hélène Pottier, Reynaud, Robine, Rozé, Schaeffer
Mrs Lasne, Leroy, Navarre, Jean Pottier, Philippe Pottier, Renaud

ORDRE DU JOUR :
1. Rapport d’activité de l’année 2011/2012
2. Rapport financier de l’année 2011/2012
3. Election du conseil d’administration
4. Questions diverses

L’assemblée générale se tient dans les salles paroissiales de la cathédrale, Rue de Stalingrad.
La Séance est ouverte à 20 heures, elle est présidée par Marie-Christine Reinagel-Petiteville,
présidente, et Martine Chenin, Maître de Chœur. Le secrétariat est assuré par Christine
Balency.

1. RAPPORT D’ACTIVITE :

Comme chaque année, l’association a pu obtenir de la Mairie la mise à disposition de


l’amphithéâtre de l’école primaire du Centre pour ses répétitions.
L’autorisation sera redemandée par écrit dès le mois de juillet 2012 pour l’année prochaine.
La parution d’un encart dans le bulletin « Nanterre Info » ainsi que la participation à la fête
des associations ont été efficaces pour recruter de nouveaux choristes.
La prochaine fête des associations aura lieu en septembre 2014, la municipalité réduisant les
dépenses à une année sur deux.... celle de septembre 2013 est annulée.
En revanche, la parution dans « Nanterre Info » sera reconduite.

Création de notre site Internet :


Grace à Cécile qui nous a trouvé un Webmaster, un site internet a pu être créé et mis en
service à la rentrée 2011. Jean-Christophe a assumé la tache de liaison avec lui pour tout ce
qui touche aux modifications et insertions à apporter au site, et pour sa mise à jour.

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Un grand merci à tous ceux qui ont participé à l’élaboration du site :
- Pour la partie graphique et photographique :
Hélène pour la très jolie page d’accueil, la rubrique « En images » et la rubrique « les
photos de nous ».
- Pour la partie musicale :
Martine Chenin pour les chants, le calendrier des répétitions et la mise au point des
MP3 de répétition avec Jean-Christophe.
Jean-Christophe pour l’élaboration des fichiers MP3 de répétition, l’insertion des
partitions et MP3, du trombinoscope des choristes, de la présentation du Bureau.
- Pour la partie des textes et archives :
Christine Balency pour les rubriques « Historique », « Rejoignez nous », « Actualités »,
« les statuts », « les comptes-rendus des réunions ».

Fête des associations du samedi 24 septembre 2011 :


Le forum s’est tenu, comme l’année dernière, sur l’esplanade Charles-de-Gaulle entre la sortie
du RER Nanterre Préfecture et le parc. Le lien du Chant a tenu un stand, ce qui a permis de
prendre plusieurs contacts avec des personnes intéressées par notre activité associative.
A cette occasion, nous avons eu la chance de faire la connaissance de Déborah Corso qui s’est
proposée pour nous accompagner au piano cette année.

Soirée d’intégration des nouveaux choristes le 16 octobre 2011 :


Une soirée de mise en commun pour le diner a été organisée dans une salle rue de l'Eglise.
Malgré l’exigüité des lieux, celle-ci a permis de mieux intégrer et de faire la connaissance des
nouveaux choristes de façon conviviale, en dehors du cadre des répétitions.

Galette du 12 janvier 2012 :


Comme d’habitude et pour bien démarrer la nouvelle année, la répétition du 12 janvier a été
suivie d’une dégustation de galettes des rois accompagnée de boissons.

Week-end à Bois-le-Roy les 12 et 13 mai 2012 :


39 participants (Chef de chœur, pianiste et 37 choristes) à ce cinquième week-end dont la
participation demandée a été de 35 € par personne, avec comme programme :
• Samedi : visite guidée de Barbizon, pique-nique sur les rochers de la forêt de
Fontainebleau. 14h : installation au centre d’hébergement UCPA. Répétition de15h à 19h,
avec une pause de 45 minutes puis dîner et veillée.
• Dimanche : répétition à 9h30, déjeuner, puis filage du concert.
Satisfaction unanime sur le week-end, très remotivant, nécessaire pour la progression de
chacun et donc du groupe. Très sympathique buffet à volonté. A retenir peut-être pour l'an
prochain en changeant de bâtiment et en ayant la grande salle (si on est plus nombreux...)

Concerts :

- le 21 janvier 2012 au vernissage de l'exposition de l'association « Passion Photo »

- le 2 juin 2012 à la résidence du Parc (personnes âgées) à Nanterre

- le 10 juin à l'église Saint-Jean-Marie-Vianney (Rueil Malmaison)

- le 14 juin à l’église Ste Marie des Fontenelles (Nanterre)

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Ces deux derniers concerts présentaient, en première partie, l’exécution d’œuvres classiques
par une harpiste et notre pianiste, puis notre chorale a interprété un programme les 11 chants
suivants :
- Musiques sacrées : Jesu, rex admirabili (Palestrina),
O gotteslam (Mozart)
- Gospel : I'm so glad
- Musiques classiques : Luci care (Mozart),
La barcarolle des contes d'Hoffmann (Offenbach)
- Chanson contemporaine Deux escargots (Prévert et Kosma),
La chansonnette (Dréjac et Philippe-Gérard),
Mon amant de saint-Jean (Agel et Carrara),
Qui a le droit (Presgurvic et Bruel)
- Chants du monde : Multi ani (Niresteanu),
Mamaliyé (Traditionnel Zoulou)
L’église était pleine. Ce lieu se prête particulièrement bien à ce type de manifestation car
l’acoustique y est excellente. .

2. RAPPORT FINANCIER : année 2011/2012

La Trésorière présente à l’assemblée le bilan financier de l’année 2011/2012 :


- Solde sur budget 2010/11 : 1 152.23 €

Recettes :
Les recettes de cette année sont composées de :
- Solde sur budget 2010/11 : 1 152.23 €
- Remboursement acompte gîte annulation 2011 : 400.00 €
- 62 cotisations annuelles à 35 € : 2 170.00 €
- Participations des choristes au week-end : 1 330.00 €
- Participations des choristes aux cadeaux : 130.00 €
- Intérêts livret bleu : 3.15 €
soit un budget annuel de : 5 185.38 €

Dépenses :
- Assurance : MATMUT 101.44 €
- Locations salle: Intégration + AG 120.00 €
- Site internet : Hébergement et nom de domaine 52.75 €
- Cadeaux : Chef chœur et pianiste 443.80 €
- Achat de partitions : 19.70 €
- Galette 12 janvier 2012 : 33.40 €
- Week-End pension UCPA Bois-le-roi : 1 685.00 €
- Week-End visite - Office Tourisme Barbizon : 199.00 €
Total des dépenses : 2 655.09 €

Le nouveau solde positif est de 2 530.29 € à reporter sur le budget de l’année prochaine.
Quitus est donné à l’unanimité sur le budget 2011/2012.

Décisions prises à l’issue d’un vote à l’unanimité des membres présents :


- La cotisation annuelle reste fixée à 35 € pour l’année prochaine.

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3. ELECTIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :

Le Conseil d’Administration est composé de la façon suivante :


Les membres du Bureau :
- Présidente : Mme Marie-Christine REINAGEL-PETITEVILLE
- Trésorière : Mme Christine BALENCY
- Secrétaire : Mlle Hélène GUILLEMINAULT
Aucune démission n’ayant été enregistrée, et à l’issue d’un vote à main levée,
les membres du Bureau sont réélus à l’unanimité dans leur mandat.
Les autres membres du Conseil d’Administration restent :
- Responsable multimédia : M. Jean-Christophe LOUBIC
- Membre de droit : Mme Martine CHENIN, Maître de chœur.
- Membre d’honneur : Mme Dominique SCHAEFFER,.
De plus, la qualité de membre d’honneur est attribuée à l’unanimité à Déborah CORSO,
pianiste accompagnatrice de la chorale, qui est chaleureusement remerciée pour sa
contribution musicale, son sourire et l’enthousiasme qu’elle a manifesté tout au long de cette
année. Ce serait formidable qu’elle puisse continuer avec nous à l’avenir.

2. QUESTIONS DIVERSES :

Prévisions pour l’année prochaine :


Le calendrier prévisionnel est remis aux membres :
• La rentrée est fixée au jeudi 6 septembre 2012.
• Repas d’intégration prévu le dimanche 14 octobre 2012 à 18 h.
• Anniversaire des 10 ans de la chorale le dimanche 6 Janvier 2013
• Week-end le 25/26 mai 2013
• Concerts de fin d’année : dimanche 9 juin à 17h30 et jeudi 13 juin 2013
• AG le jeudi 27 juin 2012

La question des jeudis sans accès à l’amphithéâtre est évoquée en raison des longues périodes
d’interruption de chant qui nuisent à la continuité du travail.
Dans la mesure du possible, des répétitions de pupitres seront organisées systématiquement
dans le mois qui précède chaque période de vacances scolaires chez des choristes disposant
d’un espace suffisant.

Questions diverses :
1) Recrutement (équilibre des pupitres, présence en fin d'année et au week-end)
2) Refaire passer l’annonce dans « Nanterre Info » en précisant l'entretien préalable...
3) Faire paraître les dates des concerts dans « Nanterre Info » et sur le site internet
4) Répertoire pour l’année prochaine
5) Les 10 ans de l'association et les 20 ans de la première chorale (choisir un chant par
année, inviter les anciens choristes, faire une photo de groupe…)

Tous les points fixés à l’ordre du jour ayant été traités, la séance est levée à 21h30.

La Présidente La Trésorière
Marie-Christine PETITEVILLE Christine BALENCY

La Secrétaire Le Maître de Chœur


Hélène GUILLEMINAULT Martine CHENIN

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