KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS

SEKTOR
No. Dokumen :
445/UKM-IV/SOP/04-02/2017

SOP No. Revisi :

Tanggal Terbit : 04 Januari 2017

Halaman : 1- 4
UPTD
Puskesmas SAFRITA,SKM
Langsa Baro NIP.19730813 199301 2 001

1.Pengertian Koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas sektor

adalah proses pengintegrasian tujuan dan kegiatan antar
program di puskesmas serta antar sektor terkait di suatu
wilayah puskesmas untuk mencapai tujuan secara efisien,
seragam, dan harmonis pada sasaran program yang telah
ditentukan secara bersama.
2. Tujuan Sebagai panduan didalam melakukan koordinasi dan
komunikasi dengan lintas program dan lintas sektor.
3.kebijakan Surat keputusan kepala UPTD Puskesmas Langsa Baro Nomor
445/UKM-IV/SK/04-07/2017 tentang Mekanisme Komunikasi
dan koordinasi Program.
4. Referensi 1. Permenkes RI No 44 tahun 2016 tentang pedoman
manajemen puskesmas
2. Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi Tahun 2015
5.Prosedur Alat dan Bahan

 ATK
 Undangan
 Absensi
 Proyektor
 Laptop
6.Langkah - Koordinasi dan komunikasi lintas program
langkah 1. Kepala puskesmas melalui kepala TU menyusun
kerangka acuan, jadwal, daftar undangan pertemuan
lintas program.
2. Kepala TU menyebarkan undangan kepada penanggung
jawab program sesuai daftar undangan paling lambat 2
hari sebelum pertemuan di laksanakan.
3. Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas program di
 pimpin oleh kepala puskesmas, apabila kepala
puskesmas berhalangan maka pimpinan pertemuan bisa
di gantikan oleh kepala TU.
4. Kepala TU melakukan notulensi setiap aktifitas pada
pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas program.
5. Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi di
umpan balikkan kepada seluruh peserta pertemuan
lintas program.
6. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi
lintas program segera di tindak lanjuti sesuai pembagian
tugas masing – masing program.
Koordinasi dan komunikasi lintas sektor
1. Kepala puskesmas melalui kepala TU menyusun
kerangka acuan, jadwal, daftar undangan lintas sektor.
2. Kepala TU menyebar undangan kepada institusi
eksternal (lintas sektor) sesuai daftar undangan paling
lambat 4 hari sebelum pertemaun dilaksanakan
3. Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor
dipimpin oleh camat, apabila camat berhalangan maka
pimpinan pertemuan bisa di gantikan oleh sekretaris
camat.
4. Kepala TU puskesmas melakukan notulensi setiap
aktifitas pada pertemuan lintas sektor.
5. Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi di
umpan balikkan kepada seluruh peserta pertemuan
lintas sektor.
6. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi
lintas sektor segera di tindak lanjuti sesuai pembagian
tugas masing – masing sektor

7. Bagan alir Koordinasi dan komunikasi lintas program

Kepala puskesmas/kepala Kepala TU menyebarkan

TU menyusun kerangka undangan kepada
acuan, jadwal, daftar penanggung jawab
undangan program
 kesepakatan hasil notulensi setiap aktifitas
koordinasi dan komunikasi pada pertemuan
lintas program segera di koordinasi dan
tindak lanjuti sesuai komunikasi lintas
pembagian tugas masing – program
masing program

Koordinasi dan komunikasi lintas sektor

Kepala puskesmas melalui Kepala TU menyebar

kepala TU menyusun
kerangka acuan, jadwal,
daftar undangan lintas
sektor
Notulen hasil pertemuan
koordinasi dan komunikasi
di umpan balikkan kepada
seluruh peserta pertemuan
lintas sektor.
undangan kepada institusi
eksternal (lintas sektor)
sesuai daftar undangan
paling lambat 4 hari
sebelum pertemaun
dilaksanakan
notulensi setiap aktifitas
pada pertemuan lintas
sektor.

Setiap kesepakatan hasil koordinasi

dan komunikasi lintas sektor segera
di tindak lanjuti sesuai pembagian
tugas masing – masing sektor

8. Unit  Kepala Puskesmas

terkait  Kepala TU
 Penanggung jawab UKM
 Pelaksana program puskesmas
 Lintas sektor
9.Dokumen
terkait  Penanggung jawab program
10. Hal yang  Jadwal
harus  Undangan
diperhatikan  Notulensi

11. Rekaman N Yang Isi Tanggal

histori o diubah perubahan Mulai diberlakukan
 KOORDINASI DAN KOMUNIKASI
LINTAS PROGRAM DAN LINTAS
SEKTOR
No. Dokumen :
445/UKM-IV/SOP/04-02/2017

SOP No. Revisi : 00

Tanggal Terbit : 04 Januari 2017

Halaman : 1- 2
UPTD
Puskesmas SAFRITA,SKM
Langsa Baro NIP.19730813 199301 2 001

1.Pengertian Koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas sektor

adalah proses pengintegrasian tujuan dan kegiatan antar
program di puskesmas serta antar sektor terkait di suatu
wilayah puskesmas untuk mencapai tujuan secara efisien,
seragam, dan harmonis pada sasaran program yang telah
ditentukan secara bersama.
2. Tujuan Sebagai panduan didalam melakukan koordinasi dan
komunikasi dengan lintas program dan lintas sektor.
3.kebijakan Surat keputusan kepala UPTD Puskesmas Langsa Baro Nomor
445/UKM-IV/SK/04-07/2017 tentang Mekanisme Komunikasi
dan koordinasi Program.
4. Referensi Pedoman manajemen puskesmas Tahun 2014

5.Alat dan  ATK

bahan  Undangan
 Absensi
 Proyektor
 Laptop
6.Langkah - Koordinasi dan komunikasi lintas program
langkah 1. Pelaksana program menyampaiakn umpan balik
(informasi, masukan, masalah) dalam melaksanakan
pelayanan kesehatan kepada pemegang program.
2. Pemegang program menganalisis umpan balik tersebut
dan menyampaikannya kepada penanggung jawab UKM.
3. Penanggung jawab UKM mengevaluasi kegitan program
UKM
4. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab UKM serta
pelaksana program membahas hasil evaluasi kegiatan
 UKM.
Koordinasi dan komunikasi lintas sektor
1. Kepala TU menyebar undangan kepada lintas sektor.
2. Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor
dipimpin oleh camat, apabila camat berhalangan maka
pimpinan pertemuan bisa di gantikan oleh sekretaris
camat.
3. Kepala TU puskesmas melakukan notulensi setiap
aktifitas pada pertemuan lintas sektor.
4. Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi di
umpan balikkan kepada seluruh peserta pertemuan
lintas sektor.
5. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi
lintas sektor segera di tindak lanjuti sesuai pembagian
tugas masing – masing sektor.
7. Bagan alir

8. Unit  Kepala Puskesmas

terkait  Kepala TU
 Penanggung jawab UKM
 Pelaksana program puskesmas
 Lintas sektor
9.Dokumen
terkait  Penanggung jawab program
10. Hal yang  Jadwal
harus  Undangan
diperhatikan  Notulensi
11. Rekaman N Yang Isi Tanggal
histori o diubah perubahan Mulai diberlakukan