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Foro semana 2

El Iniciador del proyecto creía que ganar la carrera de Yates dependía en un 80 por ciento de la
etapa de preparación y solo el 20 por ciento del esfuerzo en la carrera en sí. Einstein fue citado al
decir que la creación es 10 porciento inspiración y 90 porciento transpiración. ¿Con cuál de estas
afirmaciones está usted de acuerdo? ¿Porqué, en el contexto de la Dirección de Proyectos?

Enfocando la afirmación hacia el contexto de la Dirección de Proyectos, nos inclinamos más hacia
la afirmación del iniciador del proyecto, ya que su creencia se enmarca mejor hacia las fases de un
ciclo de vida de proyectos. El iniciador opina que un 40% lo dedica a la elección y preparación del
bote, en relación al ciclo de vida correspondería a las fases de Concepto y Desarrollo, también dice
que otro 40% en la selección y entrenamiento de la tripulación, etapas que incluyo en la fase de
Ejecución, y el 20% que el iniciador deja para el esfuerzo de la carrera corresponde a la fase de
finalización.
Su creencia de ganar la competencia de yates es muy similar a las fases del ciclo de vida de un
proyecto, cumpliendo con las actividades a desarrollar en cada una de las fases, el iniciador, logra
cumplir sus objetivos llevando a feliz término su proyecto.

Ganando la competencia “Sydney a Hobart”: Un caso de Estudio de Dirección de Proyectos. Lynn


Crawford, University of Technology, Sydney PMI Proceedings, 1993, pp. 53–59 INTRODUCCIÓN
Emprender una campaña para una competencia clásica de Yates en el Océano es un proyecto. La
campaña tiene un punto de inicio que puede ser definido y el final de la competencia es el final del
proyecto(1). Esto incluye un proceso que requiere dirección si los objetivos son definidos y
alcanzados. A diferencia de muchos otros proyectos donde el éxito puede ser abierto a discusión y
el logro de los objetivos pueden no ser claros, este es un proyecto en donde el éxito o fracaso del
mismo, es tan claro como el resultado de la competencia. Este proyecto tan interesante como
atípico, proporciona excelentes oportunidades para ilustrar, examinar y cuestionar la aplicación y
operación del Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos. El proyecto fue exitoso. Los
objetivos fueron alcanzados; las competencias fueron ganadas. Este documento presentará
brevemente, como un proyecto, la campaña que culmino en el triunfo en 1992 de las
competencias de yates de Sydney a Hobart, y en el mismo año del campeonato Kodak del Océano
Pacifico en Asia de Yates. Las fases del ciclo de vida del proyecto – inicio, desarrollo, ejecución y
cierre (2); las 4 áreas funcionales básicas de la dirección de proyectos – gestión del alcance,
calidad, tiempo y costo; y de las otras funciones esenciales en la dirección de proyectos – gestión
de recurso humano, gestión de comunicación, gestión de las adquisiciones y gestión del riesgo de
los proyectos – serán discutidas en relación a este proyecto. Como caso de estudio, el marco de
referencia de la dirección de proyectos es aplicado a este caso, en retrospectiva. Muchos Project
Managers atacan sus tareas sin referencia conciente a los múltiples marcos de regencia
desarrollados por los teóricos. Este proyecto fue llevado por un iniciador de proyecto con muchos
años de experiencia y una reputación exitosa de liderazgo de proyectos en el los campos
financieros y corporativos. La aplicación de un riguroso y sistemático proceso a un proyecto fuera
de su campo de acción normal, se hace por instinto y es una razón más de peso para el inicio del
proyecto. Sin embargo, el proceso de proyecto utilizado no necesariamente encaja perfectamente
en marcos de referencia aceptados para la dirección de proyectos. La interpretación del proyecto
en términos de la teoría de dirección de proyectos queda abierta a fructíferos debates que
proveen al Project Manger de útiles entendimientos para su aplicación en la planeación y
evaluación de sus propios proyectos. Un punto interesante a debatir es: ¿Cuál etapa del ciclo de
vida del proyecto puede ser considerada como ejecución o implementación?, ¿ Es el punto en el
que: la decisión se tomo en el tipo de bote a utilizar? ó el compromiso fue hecho para adquirir
el bote? ó el registro en la competencia fue realizado? Ó

Ganar la Sydney a Hobart: un caso Estudio en gestión de proyectos Sinopsis

Este caso analiza la aplicación de gestión de proyectos a el proyecto de preparación para un


océano

regata de clásicos. El autor hace referencia específica a las tareas, que conforman el proyecto y se
refiere

les involucrados en la gestión de proyectos de trabajo específicos. Campaña para una carrera de
veleros incluye

determinar el concepto de la LECCT (determinar el alcance, evaluación de riesgos, revisar


alternatives),

desarrollo del proyecto (seleccione el barco, establecer el equipo del proyecto, pre-pare el barco),
ejecutar el

proyecto (adquirir la barco, tren el equipo, entrar en las razas) y terminar el proyecto (ajustar
continuamente la

barco, el barco, de la raza y ganar). El caso ofrece una mirada novedosa en el proyecto gestión en
que la aplicación

es interesante y atípico.

I.LEARNING objetivos a través del estudio de este caso, los estudiantes deben obtener una mejor
comprensión de:

a. características de un proyecto exitoso.

b. la importancia de todos los las fases de un proyecto.

c. la importancia de una equipo de buen proyecto. ¾ la planificación de un proyecto exitoso.

d. la evaluación del riesgo de un proyecto.

DISCUSIÓN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS POSIBLES

1. el iniciador del proyecto cree que wentrada de que una regata depende 80 por ciento en la
etapa de preparación

y sólo el 20 por ciento en el esfuerzo en la carrera real. Einstein fue citado diciendo que una
creación es 10

por ciento inspiración y 90% transpiración. Que de estos afirmaciones ¿usted está de acuerdo con?
Por qué,

¿dado un contexto de gestión de proyecto?


r. la cantidad de planificación para un proyecto es proyecto muy dependiente. La planificación de
un proyecto se discute

en la PM Literature (sobre todo el proyecto Management Body of Knowledge"- PMBOK®) que


Ofertas

con procesos de planificación. Se dice que tla planificación de un proyecto es muy depende de la
anterior

experiencia en el área del proyecto y debe ser acorde con el alcance del proyecto y

la utilidad de la información desarrollada. Transpiración de 90 por ciento de Einstein debe incluir


planificación.

2. este proyecto esencialmente describe un punto de vista de la tienda de trabajo. Cómo podría la
creación de una flota de

¿barcos de campeonato cambian el ciclo de vida del proyecto se describe?

r. el proyecto ciclo de vida, descrito en PM literatura (especialmente el "proyecto organismo de


gestión de

Conocimiento"- PMBOK®), se compone de viabilidad, planificación y diseño, producción y


facturación y Inicio-

hasta en este caso, sería necesario ser refinado para incluir más énfasis en el prototipo y
validación

etapas del desarrollo. Una vez más, la cuestión de la 80 por ciento del esfuerzo gastado en la
planificación se vendría

en la pregunta como más trabajo en producción monitoreo y rendimiento msí se requiere.

3. gestión de costos fue descrito como filial a tiempo y objetivos de calidad para este proyecto. Si
este

situación mala diferente, es decir, una restrictiva presupuesto del barco, cómo podría el proyecto
re¿resultados han cambiado?

r. es difícil decir habrían cambiado los resultados. La experienced equipo pudo haber hecho

la diferencia y un barco de inferior pudo todavía haber sido victorioso. Además si el mal objetivo
verdaderamente

sido el disfrute y el placer de vela como se describe en el caso, tél proyecto habría sido un

éxito.

4. ha sido este mismo análisis de proyecto porformado en otro barco en la Sydney a Hobart, Cómo
lo podría

han señalado las deficiencias en la LEC¿proceso de CT? a. en benchmarking versus la Proyecto


asesino
proceso, posibles deficiencias en el proceso podrían ser identificadas. Para eejemplo, las
diferencias de financiación o