El Portafolio como Herramienta de promoción del

Emprendimiento

En primera instancia, es importante señalar que los

emprendedores deben procurar diseñar y desarrollar las
estrategias, herramientas y medios, para promover su
emprendimiento, a los grupos o partes interesadas (Stakeholders).
En consecuencia, es necesario explorar, evaluar y analizar, las
herramientas que nos proporciona el entorno. De este modo,
seleccionar aquella, que cumpla con los requerimientos del
emprendimiento y los emprendedores que lo promueven.

Emprendimiento

Stakeholders

El objetivo, es presentar a los emprendedores los aspectos teóricos

y prácticos sobre el portafolio, como una herramienta, que
conlleve la promoción del emprendimiento. Donde su diseño y
desarrollo, tenga un carácter innovador, flexible y moderno,
acorde a las nuevas tecnologías, medios de información y
comunicación.

De forma sencilla se puede definir el portafolio, como un espacio

físico, digital y/o virtual, que se utiliza para compilar trabajos,
artículos, fotografías, soportes y cualquier otro elemento que
señale algún registro que se desea realizar.

De acuerdo con Hernández (2006), el portafolio constituye un

método de enseñanza, y también de evaluación, el cual
básicamente consiste en el aporte de producciones de diferente
índole por parte de quien es docente, estudiante, profesional y
emprendedor. La descripción y caracterización, que establece el
autor hace referencia al portafolio de personas naturales, donde
se recopila la información referente a las habilidades, destrezas,
experiencia y talento. En el caso específico de un emprendimiento,
se trata de una persona jurídica o entidad (C.A., S.A.,
Cooperativa, Asociación Civil, ONG, fundación u otra figura). Por
lo tanto, es necesario establecer el tipo de información soporte
(física o digital) necesaria para conformar el “Portafolio de Tu
Emprendimiento”.

El Portafolio de Tu Emprendimiento, lo podemos definir como:

“Un espacio físico o digital, que incorpora información, que

describe y caracteriza, el modelo de negocios y sirve de
exposición para mostrar a las partes interesadas, la propuesta de
emprendimiento.

"Un modelo de negocio describe la lógica de

cómo una organización crea, entrega, y captura
valor”. Osterwalder y Pigneur, 2009

Es muy importante para el emprendedor o los emprendedores,

considerar que para llevar a cabo la elaboración del portafolio del
Emprendimiento, deben tener definido y estructurado el modelo
de negocios, por cuanto esto facilitara la construcción del mismo.
A modo de aclarar el significado de término, Modelo de Negocio,
presento, a continuación la siguiente grafica, que ilustra la
definición.

Modelo de Negocio

El diseño y desarrollo del portafolio, requiere de quien lo realiza la

selección de los contenidos, en la organización del proceso y de la
herramienta, así como en la delimitación de los criterios
valorativos y de las evidencias esperadas para los procesos
realizados. También, es necesario, como fase complementaria la
evaluación del portafolio, en las fase inicial de construcción y
luego de concluido, como un proceso dinámico de actualización y
mejora de los contenidos de la información y soportes. El
propósito es elaborar un registro sobre el progreso del que lo
desarrolla y aportar con esto, los elementos utilizados para valorar
los distintos aspectos que se consideren relevantes del mismo.

Ventajas de emplear el portafolio

 Estimula la independencia en la promoción del
emprendimiento.
 Favorece el pensamiento crítico, reflexivo y colaborativo lo
que garantiza resultados mínimos y mejoras continuas.
 Permite y promociona la formación de competencias.
 Ofrece información clave y específica sobre la organización.
 Representa una fuente de evaluación continua.
 Muestra un carácter cooperativo, en los casos donde
participan dos o más personas en su desarrollo: por ejemplo
el equipo emprendedor.

Tipos de portafolios

Los tipos de portafolios, de acuerdo con su naturaleza y finalidad,

son los siguientes: creativo, escolar, de diseño, de evidencias, de
servicios, de productos o resultados, entre otros. De esta manera,
es decisión del profesional seleccionar el tipo de portafolio que
usara en función de los objetivos planteados y estrategias. Esto no
significa que son únicos. Donde de manera creativa pudiera
combinarse los tipos de portafolios y obtener un nuevo tipo de
portafolio o modelo. También se puede asumir uno o combinar
diversos formatos tal como el físico (material), el digital o el
electrónico. En la siguiente infografía se muestra modo de
ejemplo, se muestra algunos tipos de portafolios.
Estructura general contenido del portafolio del
emprendimiento

El diseño del portafolio del emprendimiento, corresponde al tipo

de formato abierto, por cuanto la estructura, los contenidos y
soportes de evidencias, están sujeto a las consideraciones del
creador. Donde el objetivo, es hacer de esta, una herramienta que
permita mostrar el emprendimiento y promoverlo en partes
interesadas (Stakeholders), inicialmente en los potenciales
clientes, proveedores e inversores ángeles y/o fondos de inversión.

A continuación, te mostramos la estructura del portafolio, a modo

de guía. Siéntete libre, creativo e innovador, para desarrollar tu
propuesta de portafolio, de tu futuro emprendimiento.

1. Presentación.

Este apartado, corresponde a la descripción del

emprendimiento, el cual puede ser tipo portada, donde
considere lo siguientes aspectos:

 Descripción breve del emprendimiento.

 Signo o logo de la posible marca, slogan y algún otro

elemento de la presentación inicial u otro detalle que
se considere relevante en término de identificación.

 Correo electrónico del emprendimiento.

 Dominio de la futura web.

 Link de las redes sociales del emprendimiento:

Facebook, twitter, Linkedln, histragam u otra
2. Elementos estratégicos del emprendimiento.

Apartado que incorpora la misión, visión y objetivos, que se

propone lograr, así como las intenciones, creencias y valores.

3. Cuerpo del portafolio.

Contiene la documentación seleccionada que identifica el

emprendimiento, recopila evidencias de desempeños en cada
aspecto y muestra la reflexión realizada en cada uno de ellos.
Incluye los recursos básicos que serán utilizados; también,
presenta las acciones valorativas y aquellas estratégicas y/o de
mejora, para cada dimensión.

Los elementos sugeridos:

1. Presentación e identificación del emprendedor o de los

emprendedores socios.

Para este elemento, se aconseja incorporar recursos

gráficos o fotográficos de los socios, además del resumen
curricular que describa y destaque su participación en el
emprendimiento y cargo en la organización. En lo posible
un pitch que identifique al equipo de socios

2. Presentación del modelo de negocios.

Mostrar y describir el modelo de negocios, a través de la

propuesta de valor.

 Diseñar y presentar el catalogo de los productos y/o

servicios, considerar una breve descripción,
acompañar con recursos gráficos o fotográficos.
 Elaborar catalogo de potenciales clientes para el
emprendimiento, tomar en cuenta aquellos que ya
han sido atendidos de forma particular por los socios
del emprendimiento. Si es posible colocar los enlaces
o link de estos clientes.

 Presentar los proveedores claves para el

emprendimiento. Considerando proveedores de
tecnología, materia prima e insumos, servicios y
otros.

 Describir las formas, manera, tácticas y estrategias

para desarrollar los canales de comunicación con los
clientes, proveedores y entorno. Considerar la
incorporación de herramientas tecnológicas (Apps)
novedosas, que permitan desarrollar el canal de
forma confiable, oportuna, para consolidar una
relación de largo plazo.

 Describir las formas, manera, tácticas y estrategias

para desarrollar los canales de distribución
comunicación con los clientes, proveedores.
Considerar la incorporación de herramientas
tecnológicas (Apps) novedosas, que permitan
desarrollar el canal de forma confiable, oportuna,
para consolidar una relación de largo plazo.

 Presentar las posibles o potenciales alianzas con

clientes, proveedores u organizaciones, que potencie
el emprendimiento y brinden confianza a las partes
interesadas (Stakeholders).
  Recursos claves, que facilitan el desarrollo sostenido
del emprendimiento. Como son: recurso humano,
tecnología y otros.

Finalmente es necesario, para el emprendedor tener presente el

propósito y los objetivos del portafolio. Por lo tanto es necesario
plantearse las siguientes preguntas:

 ¿qué quiero lograr haciendo el portafolio?

 ¿qué debe incluir?

 ¿cómo deberá ser presentado?

 ¿qué deberá ubicarse como soportes?

 ¿cómo organizar su estructura?

 ¿cuáles evidencias se presentarán en el portafolio?

 ¿por qué resulta pertinente acompañar las evidencias

con explicaciones sobre lo que son, el por qué se
agregaron y de qué son evidencia?