Administrasi Sekolah
Administrasi Sekolah
I. ADMINISTRASI PENGAJARAN
V. ADMINISTRASI PERLENGKAPAN/BARANG
I. ADMINISTRASI PENGAJARAN
1
DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU
Tahun Pelajaran : ……………………………….
Semester : ……………………………….
Mengajar di Jumlah Jam
No Nama/Nip Golongan/Ruang Jabatan Ket.
Kelas Mengajar
1 2 3 4 5 6 7
...................................................
Administrasi Pengajaran
2
Nama Mata
No Semester Kelas Tanggal Hasil
Guru Pelajaran
1 2 3 4 5 6 7
Bekasi,………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................................
3
BUKU PENYELESAIAN KASUS DI SEKOLAH
Selama Tahun Pelajaran : …………………...........
Tanggal Cara
No Nama Murid Uraian Kasus Tindak Lanjut Keterangan
Kejadian Penyelesaian
1 2 3 4 5 6 7
.....................................................
Administrasi Pengajaran
9
..............................................
Administrasi Pengajaran
10
PERSIAPAN MENGAJAR
Hari/tanggal : ……………………………
Kelas : ……………………………
Semester : ……………………………
Standar
Sumber
Jam Kompetensi / Tujuan
KBM Pelajaran/Alat Penilaian Ket.
Pertemuan Kompetensi Pelajaran
Peraga
Dasar
1 2 3 4 5 6 7
........................................ .............................................
Administrasi Pengajaran
12
............................................... .................................................
13
...........................................
NIP. ..................................
Administrasi Pengajaran
14
Tanda
Nomor Tanggal Nama
No Nama Murid Tangan Nama Penerima
Induk Terima Orangtua/Wali
Penerima
1 2 3 4 5 6 7
....................................... ..........................................
15
Kepala Sekolah
.............................................
Administrasi Pengajaran
19
20
ISINYA :
1. HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN
2. DAFTAR HADIR
3. MATERI RAPAT
4. PEMBAHASAN
5. KESIMPULAN
Administrasi Pengajaran
21
Antara Lain :
Administrasi Pengajaran
22
B UK U E K S PE D I SI
Tanda Tangan
Nomor Tanggal Surat Alamat Surat Nomor Surat
Penerima
23
Maksud Tanda
No Hari/Tanggal Nama/NIP Jabatan Kesan/Saran
Kunjungan Tangan
24
Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari kemenag
Administrasi Pengajaran
25
B U K U S U P E R V I S I K E LA S
Sasaran
Hari/ Nama/ Saran Tanda
No Mata Aspek yang Hasil
Tanggal Jabatan Kelas saran Tangan
Pelajaran Disupervisi
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Kepala Sekolah
....................................
.........
……………………………….
Orang tua/Wali*)
Nama Lengkap
Diterima/ditolak*)
Alasan ……………………………….
………………………………
Kepala Madrasah
Administrasi Kemuridan
2
Bekasi………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................
Bekasi………………………, …………
Kepala Sekolah
.....................................
NIP.
Administrasi Kemuridan
4
BUKU KLAPPER
(BUKU DAFTAR NAMA MURID MENURUT ABJAD)
Nama Nomor Masuk Tahun
No L/P Kelas Asal Murid Abjad
Murid Induk Tahun Kelas Keluar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
5
PAPAN ABSEN HARIAN MURID
Kelas : ……………………………………
Hari : ……………………………………
Tanggal: ……………………………………
JUMLAH
( ……………………… ) ( ………………………….. )
NIP.
Administrasi Kemuridan
Hari/Tanggal : …………………………………..
Jumlah Murid Absen Menurut
Jumlah Alasan
No Kelas Persentase Keterangan
Murid
S I A Jumlah
1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
.......................................
Administrasi Kemuridan
Bekasi………………………, …………
Kepala Sekolah
........................................
Administrasi Kemuridan
11
Bekasi………………………, …………
Kepala Sekolah
Administrasi Kemuridan
12
Kelas : ………………………………………
Tahun Pelajaran : ………………………………………
Nomor Jenis Kelamin Keputusan
Nama Murid Keterangan
Urut Induk L P Naik Tidak
1 2 3 4 5 6 7 8
JUMLAH
PERSENTASE ……% ……%
Kepala Sekolah
Administrasi Kemuridan
III. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Bekasi………………………, …………
Kepala Sekolah
Administrasi Kepegawaian
3
BUKU DIKLAT/PENATARAN
4
BUKU PENGHARGAAN
Nama
Nama
No Nama Tingkat Instansi yang Nomor Tahun
Penghargaan
Memberi
1 2 3 4 5 6 7
BUKU SEMINAR/LOKAKARYA
Administrasi Kepegawaian
7
BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU
Jam Tanda
No Hari/Tanggal Nama/NIP Tujuan Keperluan
Berangkat Kembali Tangan
1 2 3 4 5 6 7 8
8
BUKU PIKET GURU
Administrasi Kepegawaian
IV. ADMINISTRASI KEUANGAN
1
No.
No Tanggal Uraian No. BKP Penerimaan Pengeluaran Sisa
Bukti
1 2 3 4 5 6 7 8
Jumlah
B UK U KAS PE MBANTU
Nomor Nomor
No Tanggal Uraian Penerimaan Pengeluaran Sisa
Komponen Bukti Kas
1 2 3 4 5 6 7 8
Jumlah
Mengetahui/Menyetujui ………………………, …
Kepala Sekolah Bendahara
…………………………. _____________________
Administrasi Pengajaran
9
SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………………………………………………..
Pekerjaan : ………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………..
…………………………………..
Hormat kami
(………………………………)
Administrasi Kemuridan
10
Nomor Statistik Madrasah
Kepala Sekolah
………………………….
Setelah murid tersebut diterima di Madrasah yang bersangkutan, mohon isian di bawah ini diisi dan lembar ke
dua segera dikirim pada kami.
Kepala Sekolah
…………………………
Administrasi Kemuridan
2
BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA
TAHUN ANGGARAN ………../…………..
Perlengkapan Barang
Asal Usul/
No Nama barang *) Jumlah Keterangan
Perolehan
Kepala Sekolah
…………………………
Administrasi Perlengkapan
KATA PENGANTAR
Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan MPR No.
II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka dilakukan beberapa usaha
dalam pembinaan oleh Pengawas PAI Kecamatan Narmada Lingsar antara lain :
1. Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12 tahun (Madrasah
Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat Pendidikan Dasar.
2. Peningkatan jenis dan jumlah sarana pendidikan dalam rangka peningkatan
pemerataan dan mutu pendidikan.
3. Pemantapan pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakurikuler untuk
menunjang pelaksanaan kurikulum yang berlaku.
4. penyeragaman sistem administrasi Madrasah di Kecamatan Narmada Lingsar.
Untuk memperlancar usaha-usaha tersebut di atas agar lebih efektif dan efisien perlu
ditunjang oleh informasi yang memadai.
Sistem informasi ini di tingkat Madrsah Tsanawiyah menyangkut dua hal pokok yaitu
kegiatan Pencatatan Data (Recording System) dan Pelaporan (Reporting
System).
Untuk menunjang dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor antara lain :
1. Format-format yang dipergunakan.
2. Petunjuk dan aturan-aturan yang berlaku.
3. Keterampilan personil yang memadai.
Semua kegiatan yang dilakukan di Madrasah Tsanawiyah itu sering disebut Kegiatan
Administrasi.
Dalam administrasi Madrasah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan menjadi :
1. Administrasi Pengajaran.
2. Administrasi Kemuridan.
3. Administrasi Kepegawaian.
4. Administrasi Keuangan.
5. Administrasi Perlengkapan/Barang.
Dalam buku ini dijiwai oleh Keputusan Bersama Direktorat Jendral Pendidikan Dasar
dan menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Direktur Jendral Pemerintahan
Umum dan Otonomi Daerah Departemen Dalam Negeri, Nomor : 15a/Kep/TU /97 dan nomor
: 422 – 208. Tanggal 3 Maret 1997 tentang “PEDOMAN ADMINISTRASI MADRASAH
DASAR“ dan beberapa penambahan materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala
Madrasah dan pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Madrasah/Madrasah Propinsi
Nusa Tenggara Barat.
Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman administrasi ini adalah :
1. Menjabarkan secara operasional kegiatan administrasi pendidikan yang tercantum
dalam buku Pedoman Administrasi dan Supervisi.
2. Menjadi pegagangan bagi Kepala Madrasah, Guru, dan tenaga lainnya.
3. Menyeragamkan sistem pembinaan administrasi Madrasah di Kecamatan
Narmada/Lingsar.
Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi, agar bisa
memenuhi kebutuhan pembinaan.
Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan kebutuhan Madrasah
masing-masing.
Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Kepala
Madrasah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan bisa terwujud.
Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan mudah-
mudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya.
Amin…..,
.....................................................
Penyusun :
..........................................................
………………………………………
BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA
TAHUN ANGGARAN ………../…………..
PERLENGKAPAN BARANG
ASAL USUL/CARA
NO NAMA BARANG*) JUMLAH KETERANGAN
PEROLEHAN
1 2 3 4 5
Administrasi Perlengkapan
Contoh Surat Keterangan kehilangan Ijazah :
KOP MADRASAH :
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Madrasah Tsanawiyah Al-Ittihadiyah NW Bangket Punik
Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal
………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :
Nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Anak : ………………………………………………………………….
Demikian Surat Keterangan ini sebagai pengganti Ijazah/STTB asli yang hilang.
……………………………….
Mengetahui :
………………………………………..
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
STTB/Ijazah nomor :
Atas nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Yang dikeluarkan oleh : ………………………………………………………………….
Tanggal : ………………………………………………………………….
Tahun Pelajaran : ………………………………………………………………….
Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagi lampiran STTB/ Ijazah yang ada..
……………………………….
4
DAFTAR HASIL UJIAN AKHIR MADRASAH BERSTANDAR NASIONAL
Tahun Pelajaran : …………………………….
Kepala Sekolah
……………………………..
DAFTAR REKAPILTULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSAN
Tahun Pelajaran : …………………………….
Kepala sekolah
…………………………
Nip.
BUKU PENYERAHAN LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( RAPORT)
Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………
……………………………..
BUKU PENYERAHAN IJAZAH
Tahun Pelajaran : …………/…………..
Bekasi……….., ……………… 20 ……
Kepala Sekolah
……………………………
BUKU PEMERIKSAAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN
Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………
Program Pembelajaran
Nomor
Nama Guru Mata Pelajaran SILABUS RPP
Urut PT PS
Tgl No Tgl No Tgl No 1 2 3 4
……………………………
TUGAS POKOK SEORANG
KEPALA SEKOLAH
1. EDUKATOR
a.Mampu Membimbing Guru
b.Mampu Membimbing Karyawan
c.Mampu Membimbing Murid
d.Mampu Mengembangkan Staf
e.Mampu Belajar Mengikuti Perkembanagan IPTEK
f.Mampu Memberikan Contoh Mengajar Yang Baik
2. MANAJER
a.Kemampuan Menyusun Program Sekolah
b.Kemampuan Menyusun Organisasi Kepegawaian Sekolah
c.Kemampuan Menggerakkan Staf ( Guru Karyawan )
d.Kemampuan Mengoftimalkan Sumber Daya Sekolah
3. ADMINISTRATOR
a.Kemampuan Mengelola Administrasi Sekolah ( KMB/BK )
b.Kemampuan Mengelola Administrasi Kemuridan
c.Kemampuan Mengelola Administrasi Ketenagaan
d.Kemampuan Mengelola Administrasi Keuangan
e.Kemampuan Mengelola Administrasi Sarana/prasarana
f.Kemampuan Mengelola Administrasi Perpustakaan
4. SUPERVISOR
a. Kemampuan Menyusun Program Supervisi Pendidikan
b. Kemampuan Melaksanakan Supervisi Pendidikan
c. Kemampuan Memanfaatkan hasil Supervisi
5. LEADER ( PEMIMPIN )
a.Memiliki Kepribadian Yang Kuat
b.Memahami Kondisi Guru,Karywn,Murid
c.Memiliki Visi dan Memahami Misi Sekolah
d.Mampu Mengambil Keputusan
e.Kemampuan Berkomunikasi
6. INOVATOR
a.Kemampuan Mencari/Menemukan Gagasan Baru untuk Pembaharuan Sekolah
( Pendidikan )
b.Kemampuan Melakukan Pembaharuan di Madrasah
7. MOTIVATOR
a.Kemampuan Mengatur Lingkungan Kerja ( Fisik)
b Kemampuan Mengatur Lingkungan Kerja Non Fisik
c. Kemampuan Menetapkan Perinsif penghargaan / Hukuman