NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN

Nama Pertemuan : Lokmin Bulanan

Tempat Pertemuan : Aula Puskesmas Bambanglipuro

Tanggal :7 April 2018

Waktu Pelaksanaan : 12,30 s/d Selesai

No Susunan Acara Uraian

1 12.30 - 12.40 : Pembukaan
Sambutan dan pengarahan Kepala
2 12.40 - 13.00 : Puskesmas
3 13.00 - 13.30 : Evaluasi dan rencana RPK bulanan
4 13.30 - 14.30 : Diskusi UKP UKM
: Pembagian tugas
5 14.30 - 15.00 : Kesimpulan
6 15.00 : Penutup

Jalannya acara :

1. Pembukaan

Lokmin bulan April dibuka dengan doa bersama dipimpin oleh Kasubag
TU ( Ibu Wiwik Nuraini, SE ) pada pukul 12.30 wib.

2. Sambutan dan pengarahan Kepala Puskesmas

Hasil PISPK sejak pertengahan tahun 2017 memberikan dampak positif

bagi puskesmas Bambanglipuro untuk mengetahui kondisi kesehatan
masyarakat secara lebih detail. Pelaksanaan kegiataan lain juga diharapkan
dilaksanakan sehingga antara masukan masyarakat dan tujuan program
dapat saling sinergis.

Apabila terdapat permasalahan diharapkan berkoordinasi baik kepada

koordinator UKM maupun Kepala Puskesmas. Setiap permasalahan dapat
dikembangkan menjadi inovasi bagi program.

Untuk UKP pelayanan masyarakat terutama pasien dalam gedung baik.

Komplain yang sedikit dan capaian kepuasan masyarakat menjadi salah satu
hal penting dalam perkembangan puskesmas Bambanglipuro.

3. Evaluasi dan rencana RPK Bulanan

a Noni K  Pengadaan blangko dilakukan karna persediaan

blangko menipis untuk PISPK selanjutnya
 PISPK bulan Maret mencapai 57 KK di desa
Sidomulyo
  Sedangkan untuk bulan April rencana target
PISPK sebanyak 77 KK
b Nurni  Program P4K, pemantaun bumil risti, bunifas
serta DTKB berjalan di bulan Maret
 Sedangkan untuk bulan April mendapat
tambahan rencana kegiatan pelacakan kematian
neonatus
c Jupri  Untuk bulan April mendapat tambahan rencana
cetak leaflet dan blangko PHBS untuk digunakan
di masyarakat baik dalam gedung maupun luar
gedung
d Satiti  Untuk program HIV terdapat rencana VCT mobile
di desa Sumbermulyo dan penyuluhan tentang
HIV aids di sekolah
e Nur khayati  Untuk bulan ini rencana program dengan
penyuluhan posbindu dan ditunjang dengan
pemeriksaan kesehatan paa posbindu sehingga
terdapat rencana pembelian bmhp

4.1 Diskusi UKP UKM

a Dr Atik  Pembahasan mengenai FMEA pada laboratorium

sebagai lanjutan yaitu menghitung ulang RPN
setelah dilakukan intervensi menjadi 42
 Pembahasan mengenai FMEA pada pelayanan
obat, prosesnya dengan menampikan alur
layanan, identifikasi masalah dan identifikasi
proses di ruang obat, kegagalan penyebab dan
efeknya, menentukan nilai RPN dan menentukan
cut off poin dengan nilai pareto
b Dr Chris  Pemaparan hasil evaluasi insiden bulan Juli –
Desember 2017 yang sudah di bahas di Januari
2018 adalah :
 Pencatatan dan pelaporan ada sebagian yang
sering terlambat yaitu KIA dan Ranap
 Belum semua bisa membedakan antara
insiden dan complain pasien
 Insiden yang sering terjadi adalah kartu BPJS
terbawa pasien lain, salah pendistribusian
rekam medis dan rekam medis tidak
 ditemukan
 Sosialisasi tentang insiden engan complain,
RTL : dilakukan pelatihan pasien safety di
bulan Mei 2018
c listyas  Hasil audit klinis januari – maret 2018 didapat
bahwa J02 sudah sesuai antara terapi dengan
penegakan diagnose adalah 100%
 Hasil evaluasi ketersedian obat dengan
formularium bulan Januari sebesar 93,84%,
ketersediaan kontrasepsi 80%, ketersediaan
preparat gigi 100%, ketersediaan vaksin 85,71%
 Hasil evaluasi ketersedian obat dengan
formularium bulan Febuari sebesar 93,84%,
ketersediaan kontrasepsi 80%, ketersediaan
preparat gigi 100%, ketersediaan vaksin 85,71%
 Hasil evaluasi ketersedian obat dengan
formularium bulan Maret sebesar 92,47%,
ketersediaan kontrasepsi 80%, ketersediaan
preparat gigi 100%, ketersediaan vaksin 85,71%
d Jupri  Hasil survey kepuasan pelanggan periode Januari
2018 dengan hasil 69% masih di bawah standart,
rata-rata pasien belum puas dengan keberadaan
ruang pendaftaran, kecekatan, ketepatan mulai
layanan, keramahan dan kesopanan,
kenyamanan dan keamanan, lama waktu tunggu
dan biaya.

4.2 Pembagian Tugas

a Dr Chris  Pembentukan panitia untuk persiapa workshop

internal tentang pasien safety
b Heru S  Berhubung dana belum 100% turun sehingga
programmer diharapkan berkoordinasi dengan
yang berkaitan berhubungan dana pelaksanaan
kegiatan

5. Kesimpulan

a Listyas  Karena hasil antara kesesuain tatalaksana/terapi

pada kasus J02 sudah 100%, sehingga audit
 terhadap J02 tidak dilakukan lagi
 Rencana audit berikutnya adalah myalgia pada
lansia
b Dr Glory  Untuk memenuhi ketersediaan obat, RTL dengan
pengajuan obat di Dinkes Kab dan kotrasepsi di
PLKB di kecamatan
 Talangan dana untuk kegiatan yang mendesak

Pembuat notulen

Riska Handhi K