TUTORIAL MICROSOFT WORD 2007

DISUSUN

ZULFIKAR SIMANJUNTAK

PADANGSIDIMPUAN
2016

1
 BELAJAR MICROSOFT WORD

A. PENGERTIAN MICROSOFT WORD.

Apakah Microsoft Word itu ?

Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi dalam komputer yang
berfungsi untuk mengolah data yang berupa kata atau teks, pengelolaan
dokumen dan lainnya. Word ini diperuntukkan bagi orang yang ingin bekerja
dalam bentuk kata contoh : membuat surat, makalah, skripsi dll.

Bagaimanakah cara menggunakannya?

Untuk menggunakan Microsoft word kita bisa melakukan dengan dua cara
yakni:
a. Klik tombol start yang ada di taskbar tampilan bawah sudut kiri, pilih
program, trus pilih Microsoft office, trus pilih Microsoft Word.
b. Cara kedua klik dua kali pada desktop Microsoft word.

B. TAMPILAN DAN PENJELASAN DARI MICROSOFT WORD.

1. Mengatur Ukuran Kertas

a. Buka Micorosoft Word pada tampilan desktop
b. Ketikkan file yang akan di print.
c. Terlebih dahulu ukuran kertas diatur :
 Ukuran Kertas Quarto
 Ukuran Kertas A4 dan
 Ukuran Kertas HVS/Folio
d. Lihat pada tampilan word tertulis title bar (Home, Insert, Page Layout, dll).

2
2. Cara Pengetikan :
 Pada Menu Home
Cara pengetikan dimaksud adalah menentukan bagaimana letak file/data yang
sedang kita ketik :
a. Membuat tulisan jadi rata kiri, tengah, kanan atau rata kiri –kanan.
Klik pada Home pilihlah paragraph sesuai keinginan.

b. Membuat jarak baris pada tulisan

Klik pada Home Pilihlah jarak spasi sesuai keinginan (1 Spasi, 1,5 Spasi, atau 2
Spasi).

c. Menentukan jenis dan ukuran tulisan

-Pilihlah pada Home, terus aturlah jenis tulisan, Ukuran tulisan yang kita
inginkan, tulisan resmi adalah Times New Roman, Ukuran standar huruf
adalah 12.

3
 - membuat tulisan tebal, miring atau bergaris bawah (symbol B I dan U )

 Pada Menu Insert

Fungsi menu insert ialah untuk memasukkan sebuah tampilan tambahan

dalam membuat sebuah data. Bagian-bagian dari insert dan fungsinya adalah :
1. Cover Page ialah untuk membuat sampul dari sebuah halaman file yang
akan kita buat.

2. Blank Page berfungsi untuk menambahkan sebuah lembaran baru yang

kosong.
3. Page break berfungsi untuk menambahkan sebuah jarak dari 1 lembar
dokumen dengan lembar yang lain
4. Table berfungsi untuk membuat sebuah bentuk table yang akan diisikan
sebagai bentuk format daftar.

4
5. Picture berfungsi ialah untuk menyisipkan gambar apa yang kita inginkan
untuk memberikan tampilan file dalam bentuk gambar.
6. Clip art berfungsi untuk memberikan bentuk gambar yang sudah ada
didalam file word tanpa ada pilihan sesuai keinginan yang biasanya
berbentuk kartun(clip-art).
7. Shapes berfungsi untuk menyisipkan sebuah objek yang berupa garis-garis
atau bentuk lainnya.

8. Header berfungsi untuk membuat sebuah text default (tetap) yang akan
dilampirkan pada semua halaman, contoh : ini sudah biasa, maka semua
text ini sudah biasa akan ditampilkan pada bagian atas di word yang kita
akan kerjakan.

5
 9. Footer berfungsi sama seperti Header cuman yang membedakan footer
akan membuat text pada bagian bawah saja.
10. Page Number berfungsi untuk membuat Halaman-halaman lembaran pada
tampilan kerja kita, yang bisa diletakkan dibagian atas file maupun bawah.
11. Word Art berfungsi untuk membuat Design tampilan tulisan agar lebih
menarik.

12. Equation berfungsi untuk memasukkan rumus –rumus matematika pada

tampilan file word kita.
13. Symbol berfungsi untuk memasukkan symbol-symbol tertentu.

 Pada Menu Page Lay Out

Page Lay Out adalah tempat mengatur jarak, ukuran, letak yang akan
kita buat pada lembaran kerja kita. Page Lay Out berisi : Theme, Page Setup,
Page Background, Paragraph dan Arrange.

6
 1. Theme berfungsi untuk membuat tema latar dari file yang akan kita
kerjakan.
2. Page Lay Out :
a. Margin berfungsi untuk memberikan berapakah jarak/ batas dari
kanan, kiri, atas dan bawah pada garis pada word.
b. Orientation berfungsi untuk menentukan bagaimanakah letak kertas
kerja yang akan kita kerjakan.
c. Size berfungsi untuk menentukan ukuran kertas lembar kerja yang akan
kita kerjakan.
d. Columns berfungsi untuk menambahkan atau membagi satu lembaran
kerja menjadi beberapa bagian dalam satu lembar kertas saja.
3. Page Background.
a. Water Mark berfungsi untuk menambahkan kalimat background
melintas didalam file kerja.
b. Page Color berfungsi untuk memberikan warna latar belakan pada
kertas lembaran kerja word.
c. Page border berfungsi untuk membuat sebuah kertas sampul yang
dilengkapi dengan bingkai penghias.

4. Paragraph.
a. Indent berfungsi untuk memberikan jarak paragraph kekanan atau ke
kiri pada file kerja.
b. Spacing berfungsi untuk mengatur jarak spasi yang akan dibuat.

3. Cara Menyimpan File Word.

Setelah selesai mengetik tentunya file yang telah dikerjakan akan perlu
penyimpanan agar tidak terjadinya kemungkinan hilangnya file yang telah dikerjakan
tanpa ada pertinggalnya atau disimpan.
Cara menyimpan filenya adalah :

7
 a. Klik menu file pada bagian sudut kiri atas tampilan word, trus klik pada tulisan
save, dan tuliskan nama file yang akan kita simpan.
b. Cara kedua yaitu cukup dengan menekan tombol CTRL +S.

4. Keluar dari tampilan Microsoft word.

Untuk keluar dari tampilan kerja Microsoft word yang telah selesai kita ketik
maka kita perlu keluar dari file tersebut, adapun caranya :
a. Klik menu file pada bagian sudut kiri atas tampilan word, trus klik pada tulisan
close, maka otomatis akan menutup tampilan word yang sedang aktif tadi.
b. Cara kedua cukup dengan meng klik 2 x tanda X pada tampilan word paling
sudut kanan atas.
5. Cara Membuka File Yang Telah Disimpan.
Setelah dilakukan penyimpanan tentu kita akan membuka file tersebut untuk
dibaca atau di perbaiki kembali yang salah atau melengkapinya. Adapun caranya
adalah :
a. Klik menu file pada bagian sudut kiri atas tampilan word, trus klik pada tulisan
Open, terus bukalah nama file yang telah kita simpan tadi.
b. Cara kedua yaitu tekan tombol CTRL + O.

6. Cara membuat lembar kerja yang baru

Setelah file yang kita ketik telah selesai maka kita akan mengetik suatu file
yang berbeda lagi tanpa menambah atau merusak file yang telah kita ketik pertama
tadi, adapun caranya adalah :
a. Klik menu file pada bagian sudut kiri atas tampilan word, trus klik pada tulisan
new, terus pilih new blank document.
b. Cara kedua cukup dengan menekan tombol CTRL + N.

7. Cara memprint/ cetak file.

Setelah kita selesai mengetik file yang kita kerjakan tentunya kita kan ingin
melihat bagaimanakah hasil kerja yang telah kita perbuat tersebut?. Cara mencetak
file tersebut sebenarnya tidaklah sulit hal yang perlu kita lakukan adalah dengan cara
:

8
a. Klik menu file pada bagian sudut kiri atas tampilan word, trus klik pada tulisan
Print, terus di bagian print tersebut ada bacaan print, Quick Print dan Print
Preview. Pilihlah pada bacaan print tersebut untuk mencetak data yang telah
selesai dikerjakan. Tentukan terlebih dahulu Nama Printer pencetak file tersebut,
apakah yang akan di print itu semua filenya klik all, kalau cuman halaman
tertentu saja pilih current page, dan kalau Cuma halaman yang akan ditentukan
di print pilihlah Pages nya (Halaman berapa).
Quick Print berfungsi untuk melakukan pemprinan yang cepat tanpa tinjau
kembali.
Print preview berfungsi untuk meninjau kembali bagaimanakah hasil yang akan
kita print tersebut.
b. Cara kedua cukup dengan menekan tombol CTRL + P.

-Sekian-

Penulis,

Zulfikar Simanjuntak