Anda di halaman 1dari 191

I.

SEJARAH PERKEMBANGAN
KOMPUTER

A. Penemu Komputer

Charles Babbage yang lahir 26 Desember 1971 adalah


seorang matematikawan dari Inggris yang pertama kali
mengemukakan gagasan tentang komputer yang dapat
diprogram. Sebagian dari mesin yang
dikembangkannya — namun tidak selesai — kini dapat
dilihat di Musium Sains London. Pada tahun 1991,
dengan menggunakan rencana asli dari Babbage, sebuah mesin diferensial
dikembangkan dan mesin ini dapat berfungsi secara sempurna, yang
membuktikan bahwa gagasan Babbage tentang mesin ini memang dapat
diimplementasikan. Charles Babbage meninggal 18 Oktober 1871 pada umur
79 tahun.
Penemu Inggris Charles Babbage menyelesaikan prinsip-prinsip
pemakaian umum komputer digital seabad penuh sebelum perkembangan
besar-besaran mesin hitung elektronik terjadi. Mesin yang dirancangnya, yang
diberinya nama “mesin analitis” pada pokoknya mampu melaksanakan apa
saja yang bisa dilakukan kalkulator modern (meski tidak sama cepatnya,
karena “mesin analis” bukanlah dirancang untuk bertenaga listrik).
Sayangnya, berhubung teknologi abad ke-19 belumlah cukup maju, Babbage
tidak sanggup merampungkan konstruksi “mesin analis” itu, selain memang
tidak bisa tidak memerlukan waktu dan biaya besar. Sesudah matinya,
gagasannya yang begitu cemerlang nyaris dilupakan orang.
Tahun 1937, tulisan-tulisan Babbage menjadi perhatian Howard H.
Aiken, sarjana tamatan Harvard. Aiken yang juga sedang mencoba
menyelesaikan rancangan mesin komputer, tergerak banyak oleh gagasan-
gagasan Babbage. Bekerjasama dengan IBM, Aiken sanggup membuat Mark
I, komputer pertama untuk segala keperluan. Tahun 1946, dua tahun sesudah
Mark I dioperasikan, kelompok insinyur dan penemu lain menyelesaikan
ENIAC, mesin hitung elektronik pertama. Sejak saat itu, kemajuan teknologi
komputer berkembang dengan derasnya.
Mesin hitung punya pengaruh begitu besar di dunia, malahan akan
menjadi lebih penting lagi di masa-masa depan, sumbangan pikiran Babbage
terhadap perkembangan komputer tidaklah lebih besar ketimbang Aiken atau
ketimbang John Mauchly dan J.O. Eckert (yang merupakan tokoh utama
dalam perancangan ENIAC). Atas dasar itu paling sedikit ada tiga pendahulu

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 1
Babbage (Blaise Pascal, Gottfried Leibniz dan Joseph Marie Jacquard) sudah
membuat sumbangan yang setara dengan Babbage. Pascal, seorang
matematikus, filosof dan ilmuwan Perancis menemukan mesin penjumlahan
mekanis bahkan jauh di tahun 1642.
Di tahun 1671 Gottfired Wilhelm Von Leibniz, seorang filosof dan
matematikus merancang mesin yang dapat menjumlah, mengurangi,
mengalikan dan membagi. Leibniz juga orang pertama yang menunjukkan arti
penting “sistem binary,” yaitu sistem penjumlahan dengan dua “digit” yang
dalam jaman modern ini secara luas digunakan dalam mesin komputer. Dan
orang Perancis lainnya, Jacquard, yang di awal abad ke-19 sudah
menggunakan sistem pengisian komputer untuk mengawasi alat tenun. Alat
tenun Jacquard yang laku deras secara komersial, punya pengaruh besar
terhadap pemikiran Babbage. Boleh jadi mempengaruhi juga Herman
Hollerith, seorang Amerika di penghujung abad ke-19 menggunakan sistem
pengisian komputer untuk membuat kolom-kolom data di Biro Sensus.

B. PENEMU KOMPUTER PERTAMA KALI DI DUNIA

Penemu pertama kali adalah Charles Babbage seorang pakar


matematik pada tahun 1822, namun perkembangan selanjutnya tidak lepas
dari jasa para penemu dari generasi berikutnya. Tahun 1822 Charles
Babbage, dengan idenya yang cemerlang menciptakan sebuah alat yang
dapat membantu manusia dalam melakukan perhitungan yang rumit.
Mesinnya yang tidak selesai dibuat saat ini berada di London Museum of
Science. Dari sinilah cikal bakal komputer diawali.
Tahun 1937 Dr. John V Atanasoff dan Clifford Berry mendesain
komputer digital elektronis pertama. Dengan nama ABC (Atanasoff-Berry
Computer). ABC hanya dapat menghitung tambah dan kurang.Tahun 1943
Selama Perang Dunia 2, ilmuwan Inggris yang bernama Alan Turing
mendesain komputer elektronik khusus untuk tentara Inggris. Digunakan
untuk menembus kode pertahanan Jerman.
Tahun 1944 Howard Hathaway Aiken (american) membuat Mark I.
Sebuah komputer hitung digital pertama yang dibuat. Memiliki luas 7,45 kaki x
50 kaki, dengan berat 35 ton. Mark I dapat digunakan untuk menghitung
probabilitas.
Tahun 1945 Dr. John von Neumann menulis konsep penyimpanan
data. Saat itu masih berupa ide. Tahun 1946 Dr. John W. Mauchly dan J.
Presper Eckert, jr. menyelesaikan komputer skala besar yang pertama, diberi
nama ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Computer). Dunia
mengetahui kedua orang ini sebagai PENEMU KOMPUTER.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 2
ENIAC berbobot 30 ton, terdiri dari 18.000 lampu tabung (transistor
ukuran besar), memiliki luas 30 kaki x 50 kaki, memakai tenaga 160.000 watt.
Pertama kali komputer ini dinyalakan, seluruh jaringan listrik di Philadelphia
mendadak mati.
ENIAC tidak hanya dapat menghitung tambah kurang kali bagi, tapi juga dapat
diprogram untuk melakukan proses sederhana. Dibanding Mark I yang hanya
dapat menghitung, dapat dilihat bahwa ENIAC adalah KOMPUTER pertama di
dunia.
Tahun 1947 Transistor pertama ditemukan oleh William Shockley, John
Bardeen, dan Walter Brattain. Semenjak transistor ditemukan, ukuran
komputer semakin mengecil.

C. GENERASI KOMPUTER
Abacus

Awal mula mesin komputasi berbentuk cimpoa


dan muncul pertama kali di cina.

Blaise Pascal (1623-1662),

kalkulator roda numerik (numerical wheel calculator)

1617 : John Napier => Napier’s Bones


1674 Gotfriend Leibniez Leibniez
Calculation Machine 1812 Charles
babbage babbage Calculation Machine
1890 Herman Hollerith Bapak Komputer
Modern

 KOMPUTER GENERASI PERTAMA


Dengan terjadinya Perang Dunia Kedua, negara-negara yang terlibat
dalam perang tersebut berusaha mengembangkan komputer untuk
mengeksploit potensi strategis yang dimiliki komputer. Hal ini meningkatkan
pendanaan pengembangan komputer serta mempercepat kemajuan teknik
komputer. Pada tahun 1941, Konrad Zuse, seorang insinyur Jerman

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 3
membangun sebuah
komputer, Z3, untuk
mendesain pesawat
terbang dan peluru
kendali.

Pihak sekutu juga


membuat kemajuan lain
dalam pengembangan
kekuatan komputer. Tahun
1943, pihak Inggris
menyelesaikan komputer
pemecah kode rahasia
yang dinamakan Colossus
untuk memecahkan kode rahasia yang digunakan Jerman. Dampak
pembuatan Colossus tidak terlalu mempengaruhi perkembangan industri
komputer dikarenakan dua alasan. Pertama, Colossus bukan merupakan
komputer serbaguna(general-purpose computer), ia hanya didesain untuk
memecahkan kode rahasia. Kedua, keberadaan mesin ini dijaga
kerahasiaannya hingga satu dekade setelah perang berakhir.

Usaha yang dilakukan oleh pihak Amerika pada saat itu menghasilkan
suatu kemajuan lain. Howard H. Aiken (1900-1973), seorang insinyur Harvard
yang bekerja dengan IBM, berhasil memproduksi kalkulator elektronik untuk
US Navy. Kalkulator tersebut berukuran panjang setengah lapangan bola kaki
dan memiliki rentang kabel sepanjang 500 mil. The Harvard-IBM Automatic
Sequence Controlled Calculator, atau Mark I, merupakan komputer relai
elektronik. Ia menggunakan sinyal elektromagnetik untuk menggerakkan
komponen mekanik. Mesin tersebut beropreasi dengan lambat (ia
membutuhkan 3-5 detik untuk setiap perhitungan) dan tidak fleksibel (urutan
kalkulasi tidak dapat diubah). Kalkulator tersebut dapat melakukan
perhitungan aritmatik dasar dan persamaan yang lebih kompleks.

Perkembangan komputer lain pada masa kini adalah Electronic


Numerical Integrator and Computer (ENIAC), yang dibuat oleh kerjasama
antara pemerintah Amerika Serikat dan University of Pennsylvania. Terdiri dari
18.000 tabung vakum, 70.000 resistor, dan 5 juta titik solder, komputer
tersebut merupakan mesin yang sangat besar yang mengkonsumsi daya
sebesar 160kW.

Komputer ini dirancang oleh John Presper Eckert (1919-1995) dan John W.
Mauchly (1907-1980), ENIAC merupakan komputer serbaguna (general
purpose computer) yang bekerja 1000 kali lebih cepat dibandingkan Mark I.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 4
Pada pertengahan 1940-an, John von Neumann (1903-1957) bergabung
dengan tim University of Pennsylvania dalam usaha membangun konsep
desain komputer yang hingga 40 tahun mendatang masih dipakai dalam
teknik komputer. Von Neumann mendesain Electronic Discrete Variable
Automatic Computer (EDVAC) pada tahun 1945 dengan sebuah memori
untuk menampung baik program ataupun data. Teknik ini memungkinkan
komputer untuk berhenti pada suatu saat dan kemudian melanjutkan
pekerjaannya kembali. Kunci utama arsitektur von Neumann adalah unit
pemrosesan sentral (CPU), yang memungkinkan seluruh fungsi komputer
untuk dikoordinasikan melalui satu sumber tunggal. Tahun 1951, UNIVAC I
(Universal Automatic Computer I) yang dibuat oleh Remington Rand, menjadi
komputer komersial pertama yang memanfaatkan model arsitektur Von
Neumann tersebut.

Baik Badan Sensus Amerika Serikat dan General Electric memiliki UNIVAC.
Salah satu hasil mengesankan yang dicapai oleh UNIVAC dalah
keberhasilannya dalam memprediksi kemenangan Dwilight D. Eisenhower
dalam pemilihan presiden tahun 1952.

Komputer Generasi pertama dikarakteristik dengan fakta bahwa instruksi


operasi dibuat secara spesifik untuk suatu tugas tertentu. Setiap komputer
memiliki program kode biner yang berbeda yang disebut "bahasa mesin"
(machine language). Hal ini menyebabkan komputer sulit untuk diprogram dan
membatasi kecepatannya.
Ciri lain komputer generasi
pertama adalah
penggunaan tube vakum
(yang membuat komputer
pada masa tersebut
berukuran sangat besar)
dan silinder magnetik
untuk penyimpanan data.

KOMPUTER GENERASI
KEDUA

Pada tahun 1948,


penemuan transistor sangat mempengaruhi perkembangan komputer.
Transistor menggantikan tube vakum di televisi, radio, dan komputer.
Akibatnya, ukuran mesin-mesin elektrik berkurang drastis.

Transistor mulai digunakan di dalam komputer mulai pada tahun 1956.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 5
Penemuan lain yang berupa pengembangan memori inti-magnetik membantu
pengembangan komputer generasi kedua yang lebih kecil, lebih cepat, lebih
dapat diandalkan, dan lebih hemat energi dibanding para pendahulunya.
Mesin pertama yang memanfaatkan teknologi baru ini adalah superkomputer.
IBM membuat superkomputer bernama Stretch, dan Sprery-Rand membuat
komputer bernama LARC. Komputer-komputer ini, yang dikembangkan untuk
laboratorium energi atom, dapat menangani sejumlah besar data, sebuah
kemampuan yang sangat dibutuhkan oleh peneliti atom. Mesin tersebut
sangat mahal dan cenderung terlalu kompleks untuk kebutuhan komputasi
bisnis, sehingga membatasi kepopulerannya. Hanya ada dua LARC yang
pernah dipasang dan digunakan: satu di Lawrence Radiation Labs di
Livermore, California, dan yang lainnya di US Navy Research and
Development Center di Washington D.C. Komputer generasi kedua
menggantikan bahasa mesin dengan bahasa assembly. Bahasa assembly
adalah bahasa yang menggunakan singkatan-singakatan untuk menggantikan
kode biner.
Pada awal 1960-an, mulai bermunculan komputer generasi kedua yang
sukses di bidang bisnis, di universitas, dan di pemerintahan. Komputer-
komputer generasi kedua ini merupakan komputer yang sepenuhnya
menggunakan transistor. Mereka juga memiliki komponen-komponen yang
dapat diasosiasikan dengan komputer pada saat ini: printer, penyimpanan
dalam disket, memory, sistem operasi, dan program.
Salah satu contoh penting komputer pada masa ini adalah 1401 yang
diterima secara luas di kalangan industri. Pada tahun 1965, hampir seluruh
bisnis-bisnis besar menggunakan komputer generasi kedua untuk
memprosesinformasi keuangan.
Program yang tersimpan di dalam komputer dan bahasa pemrograman yang
ada di dalamnya memberikan fleksibilitas kepada komputer. Fleksibilitas ini
meningkatkan kinerja dengan harga yang pantas bagi penggunaan bisnis.
Dengan konsep ini, komputer dapat mencetak faktur pembelian konsumen
dan kemudian menjalankan desain produk atau menghitung daftar gaji.
Beberapa bahasa pemrograman mulai bermunculan pada saat itu. Bahasa
pemrograman Common Business-Oriented Language (COBOL) dan Formula
Translator (FORTRAN) mulai umum digunakan. Bahasa pemrograman ini
menggantikan kode mesin yang rumit dengan kata-kata, kalimat, dan formula
matematika yang lebih mudah dipahami oleh manusia. Hal ini memudahkan
seseorang untuk memprogram dan mengatur komputer. Berbagai macam
karier baru bermunculan (programmer, analis sistem, dan ahli sistem
komputer). Industr piranti lunak juga mulai bermunculan dan berkembang
pada masa komputer generasi kedua ini.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 6
 KOMPUTER GENERASI KETIGA

Walaupun transistor dalam


banyak hal mengungguli tube vakum,
namun transistor menghasilkan
panas yang cukup besar, yang dapat
berpotensi merusak bagian-bagian
internal komputer. Batu kuarsa
(quartz rock) menghilangkan
masalah ini. Jack Kilby, seorang
insinyur di Texas Instrument,
mengembangkan sirkuit terintegrasi
(IC : integrated circuit) di tahun 1958. IC mengkombinasikan tiga komponen
elektronik dalam sebuah piringan silikon kecil yang terbuat dari pasir kuarsa.
Pada ilmuwan kemudian berhasil memasukkan lebih banyak komponen-
komponen ke dalam suatu chip tunggal yang disebut semikonduktor.
Hasilnya, komputer menjadi semakin kecil karena komponen-komponen dapat
dipadatkan dalam chip. Kemajuan komputer generasi ketiga lainnya adalah
penggunaan sistem operasi (operating system) yang memungkinkan mesin
untuk menjalankan berbagai program yang berbeda secara serentak dengan
sebuah program utama yang memonitor dan mengkoordinasi memori
komputer.

 KOMPUTER GENERASI KEEMPAT


Setelah IC, tujuan
pengembangan menjadi lebih
jelas: mengecilkan ukuran sirkuit
dan komponen-komponen elektrik.
Large Scale Integration (LSI)
dapat memuat ratusan komponen
dalam sebuah chip. Pada tahun
1980-an, Very Large Scale
Integration (VLSI) memuat ribuan
komponen dalam sebuah chip
tunggal.

Ultra-Large Scale Integration (ULSI) meningkatkan jumlah tersebut menjadi


jutaan. Kemampuan untuk memasang sedemikian banyak komponen dalam
suatu keping yang berukurang setengah keping uang logam mendorong
turunnya harga dan ukuran komputer. Hal tersebut juga meningkatkan daya
kerja, efisiensi dan keterandalan komputer. Chip Intel 4004 yang dibuat pada
tahun 1971membawa kemajuan pada IC dengan meletakkan seluruh

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 7
komponen dari sebuah komputer (central processing unit, memori, dan
kendali input/output) dalam sebuah chip yang sangat kecil. Sebelumnya, IC
dibuat untuk mengerjakan suatu tugas tertentu yang spesifik. Sekarang,
sebuah mikroprosesor dapat diproduksi dan kemudian diprogram untuk
memenuhi seluruh kebutuhan yang diinginkan. Tidak lama kemudian, setiap
piranti rumah tangga seperti microwave, oven, televisi, dan mobil dengan
electronic fuel injection (EFI) dilengkapi dengan mikroprosesor.
Perkembangan yang demikian memungkinkan orang-orang biasa untuk
menggunakan komputer biasa. Komputer tidak lagi menjadi dominasi
perusahaan-perusahaan besar atau lembaga pemerintah. Pada pertengahan
tahun 1970-an, perakit komputer menawarkan produk komputer mereka ke
masyarakat umum. Komputer-komputer ini, yang disebut minikomputer, dijual
dengan paket piranti lunak yang mudah digunakan oleh kalangan awam.
Piranti lunak yang paling populer pada saat itu adalah program word
processing dan spreadsheet. Pada awal 1980-an, video game seperti Atari
2600 menarik perhatian konsumen pada komputer rumahan yang lebih
canggih dan dapat diprogram.
Pada tahun 1981, IBM memperkenalkan penggunaan Personal
Computer (PC) untuk penggunaan di rumah, kantor, dan sekolah. Jumlah PC
yang digunakan melonjak dari 2 juta unit di tahun 1981 menjadi 5,5 juta unit di
tahun 1982. Sepuluh tahun kemudian, 65 juta PC digunakan. Komputer
melanjutkan evolusinya menuju ukuran yang lebih kecil, dari komputer yang
berada di atas meja (desktop computer) menjadi komputer yang dapat
dimasukkan ke dalam tas (laptop), atau bahkan komputer yang dapat
digenggam (palmtop).
IBM PC bersaing dengan Apple Macintosh dalam memperebutkan pasar
komputer. Apple Macintosh menjadi terkenal karena mempopulerkan sistem
grafis pada komputernya, sementara saingannya masih menggunakan
komputer yang berbasis teks. Macintosh juga mempopulerkan penggunaan
piranti mouse.
Pada masa sekarang, kita mengenal perjalanan IBM compatible dengan
pemakaian CPU: IBM PC/486, Pentium, Pentium II, Pentium III, Pentium IV
(Serial dari CPU buatan Intel). Juga kita kenal AMD k6, Athlon, dsb. Ini semua
masuk dalam golongan komputer generasi keempat.
Seiring dengan menjamurnya penggunaan komputer di tempat kerja,
cara-cara baru untuk menggali potensial terus dikembangkan. Seiring dengan
bertambah kuatnya suatu komputer kecil, komputer-komputer tersebut dapat
dihubungkan secara bersamaan dalam suatu jaringan untuk saling berbagi
memori, piranti lunak, informasi, dan juga untuk dapat saling berkomunikasi
satu dengan yang lainnya. Jaringan komputer memungkinkan komputer
tunggal untuk membentuk kerjasama elektronik untuk menyelesaikan suatu

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 8
proses tugas. Dengan menggunakan perkabelan langsung (disebut juga Local
Area Network atau LAN), atau [kabel telepon, jaringan ini dapat berkembang
menjadi sangat besar.

 KOMPUTER GENERASI KELIMA

Mendefinisikan komputer generasi kelima menjadi cukup sulit karena


tahap ini masih sangat muda. Contoh imajinatif komputer generasi kelima
adalah komputer fiksi HAL9000 dari novel karya Arthur C. Clarke berjudul
2001: Space Odyssey. HAL menampilkan seluruh fungsi yang diinginkan dari
sebuah komputer generasi kelima. Dengan kecerdasan buatan (artificial
intelligence atau AI), HAL dapat cukup memiliki nalar untuk melakukan
percapakan dengan manusia, menggunakan masukan visual, dan belajar dari
pengalamannya sendiri.

Walaupun mungkin realisasi HAL9000 masih jauh dari kenyataan,


banyak fungsi-fungsi yang dimilikinya sudah terwujud. Beberapa komputer
dapat menerima instruksi secara lisan dan mampu meniru nalar manusia.
Kemampuan untuk menterjemahkan bahasa asing juga menjadi mungkin.
Fasilitas ini tampak sederhana. Namun fasilitas tersebut menjadi jauh lebih
rumit dari yang diduga ketika programmer menyadari bahwa pengertian
manusia sangat bergantung pada konteks dan pengertian ketimbang sekedar
menterjemahkan kata-kata secara langsung.

Banyak kemajuan di bidang desain komputer dan teknologi yang


semakin memungkinkan pembuatan komputer generasi kelima. Dua
kemajuan rekayasa yang terutama adalah kemampuan pemrosesan paralel,
yang akan menggantikan model non Neumann. Model non Neumann akan
digantikan dengan sistem yang mampu
mengkoordinasikan banyak CPU untuk bekerja
secara serempak. Kemajuan lain adalah teknologi
superkonduktor yang memungkinkan aliran elektrik
tanpa ada hambatan apapun, yang nantinya dapat
mempercepat kecepatan informasi.

Jepang adalah negara yang terkenal dalam sosialisasi jargon dan


proyek komputer generasi kelima. Lembaga ICOT (Institute for new Computer
Technology) juga dibentuk untuk merealisasikannya. Banyak kabar yang
menyatakan bahwa proyek ini telah gagal, namun beberapa informasi lain
bahwa keberhasilan proyek komputer generasi kelima ini akan membawa
perubahan baru paradigma komputerisasi di dunia.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 9
II.Microsoft Office Word 2007

M
icrosoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah
kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat
laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel, dan masih banyak
lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan
Microsoft Office Word.

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya


yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini. Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas
penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap
lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program
aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. Berbeda dari versi sebelumnya
seperti seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan
menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating,
standar dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 1.2) yang
terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri dari beberapa
perintah singkat/icon.

A. MEMULAI APLIKASI MICROSOFT OFFICE WORD 2007

1. MENJALANKAN MICROSOFT WORD 2007


 Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft
Office Word 2007.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 10
2. PENGENALAN INTERFACE / TAMPILAN MICROSOFT WORD 2007
 Pada windows Microsoft Word 2007 yang muncul beberapa
tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse masing–masing
menu berikut) :
- Office Button
- Quick Access Toolbar
- Title Bar
- Tabmenu Ribbon
- Ribbon
- Status Bar
- Horizontal Scroll Bar
- Vertical Scroll Bar
- Document Area

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 11
3. MEMBUAT DOKUMEN BARU DI MICROSOFT WORD 2007
 Klik Office Buttom > New.
 Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol
Create.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 12
 Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian
kelompok Templates, Klik Tombol Create.

 Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan


mulai mengetik.

 Ketikan Teks Berikut ini :

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 13
Anda sebagai user atau pengguna dalam Microsoft Excel 2007
ini, dan anda diminta untuk mengenali menu-menu dan fitur yang
ada serta anda diminta untuk dapat menjalankannya dan dapat
mengaktifkan menu – menu yang terdapat di dalam tabel.
Setelah anda dapat menjalankan Microsoft Excel 2007, anda
diminta untuk dapat membuat workbook, worksheet, mengatur
tampilanya, menggunakan formula/rumus dalam excel, dan
melakukan validasi terhadap data. Selanjutnya anda juga akan
dibimbing agar dapat mengatur, memindahkan sel, dan
membarikan pewarnaan terhadap tabel yang ada.

4. MENYIMPAN DOKUMEN KERJA


 Setelah teks selesai diketik, kliklah ikon Office untuk menyimpan teks
agar yang sudah diketik menjadi sebuah file.
 Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang
berbeda dengan nama sebelumnya).
 Pilih Word Document.

 Pada windows yang muncul, pilihlah folder Document tempat kita


akan menyimpan file tersebut, kemudian ketikkan nama filenya

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 14
pada File name “Jenis Hewan Berdasarkan Makanannya”. Pilih
Word Document pada Save as type.
 Klik tombol Save.

5. Menyimpan Dokumen Ke Format Lain.


 Secara default, Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx.
Untuk menyimpan
 dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke
format lain caranya:
 Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as
(atau tekan F12 di key
board). Maka
 muncul kotak dialiog Save
As (Gambar 1.4).
 Pada pilihan save in
tentukan folder atau drive
yang akan dijadikan tempat
penyimpanan.
 Pada kotak File name,
masukan nama baru (jika
namanya ingin dirubah).
 Pada pilihan Save as type, klik format file dokumen yang diinginkan.
 Klik Save.

6. MENUTUP DOKUMEN KERJA


 Untuk menutup dokumen kerja kita, klik tombol Office Button > Close
(Ctrl + W).

Tugas
Bukalah kembali file “Latihan 1”, kemudian tambahkan teks berikut ini di
bawahnya. Setelah selesai simpan dengan nama “Tugas 1”.

Selanjutnya anda akan dilatih untuk dapat mengolah dokumen angka anda
dengan variasi teks, tabel-tabel, grafik, gambar dan diagram untuk
menghasilkan informasi. Pada bagian ini juga anda akan dilatih untuk
mengolah data angka dengan hitungan statistik, matematika, dan
mengidentifikasi operator dan ekspresi fungsi logika, dan beberapa fitur
pengolah angka yang lainnya.
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja
elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi
perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 15
B. BEKERJA DENGAN MICROSOFT WORD 2007

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor,
perbedaanya terletak
bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip
terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang
berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks.
Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, maka
kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini.

 Ketikkanlah dokumen berikut dan setelah selesai simpan dengan


nama “Tugas 2” .

Visi Indonesia Sehat 2010

Visi Indonesia Sehat 2010 yang telah dirumuskan oleh Dep.Kes (1999)
menyatakan bahwa, gambaran masyarakat Indonesia dimasa depan yang
ingin dicapai melalui pembangunan kesehatan adalah masyarakat, bangsa
dan negara yang ditandai oleh penduduknya hidup dalam lingkungan dan
dengan perilaku yang sehat, memiliki kemampuan untuk menjangkau
pelayanan kesehatan yang bermutu secara adil dan merata, serta memiliki
derajat kesehatan yang setinggi-tingginya diseluruh wilayah Republik
Indonesia.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 16
Pengertian sehat meliputi kesehatan jasmani, rohani, serta sosial dan bukan
hanya keadaan bebas dari penyakit, cacat dan kelemahan. Masyarakat
Indonesia yang dicita citakan adalah masyarakat Indonesia yang mempunyai
kesadaran, kemauan dan kemampuan untuk hidup sehat sehingga tercapai
derajat kesehatan yang setinggi-tingginya, sebagai salah satu unsur dari
pembangunan sumber daya manusia Indonesia seutuhnya.

Visi tersebut telah tiga tahun yang lalu berhasil dirumuskan oleh Departemen
Kesehatan RI yang mestinya telah dijabarkan kedalam program kerja yang
lebih bersifat operasional untuk mencapai visi itu. Beberapa tahun lagi kita
akan mencapai tahun 2010, dan saat itu kita tentu akan menyaksikan
bersama apakah gambaran tersebut akan menjadi kenyataan?. Namun yang
perlu kita renungkan visi Indonesia sehat 2010 sebenarnya visi siapa? Bila itu
merupakan visi Departemen Kesehatan RI saja atau yang dirumuskan hanya
oleh beberpa pejabat saja sedangkan dalam cita citanya adalah masyarakat
Indonesia yang mempunyai kesadaran, kemauan dan kemampuan untuk
hidup sehat.

Pertanyaanya berikutnya adalah bagaimana masyarakat Indonesia ikut


merasa meiliki terhadap visi itu karena ia ditempatkan sebagai subyek yang
harus berubah. Namun jika itu adalah perwujudan dari visi bangsa Indonesia,
pertanyaanya adalah sejauh mana keterlibatan masyarakat/bangsa Indonesia
ini terlibat dalam merumuskan visi itu sehingga mereka juga punya komitment
untuk merealisasikan visi tersebut. Bila kita lupakan saja itu visi siapa yang
jelas seperti yang saya uraikan sebelumnya baha status kesehatan bangsa
Indonesia merupakan resultanste upaya bersama, maka yang harus kita
upayakan adalah bagaimana visi Indonesia 2010 sehat, itu menjadi milik dan
bagian dalam kehidupan bangsa Indonesia. Tanpa masyarakat dan sektor lain
merasakan itu, maka komitmennya untuk ikut mewujudkan visi tersebut juga
akan lemah, karena untuk mewujudkan visi dibutuhkan komitmen semua
pihak (stakeholder). Akhirnya kita sebagai bangsa Indonesia perlulah
merenung sejenak untuk membayangkan dapatkan visi mulia “Indonesia
Sehat 2010 “ itu akan terwujud. Tentunya kita tidak berharap bahwa pada
saatnya nanti visi itu akan menjadi sekedar jargon yang terlewatkan dan
terlupakan begitu saja. Sementara dunia telah metapkan status kesehatan
masyarakat menjadi salah satu komponen Human Development Index ( HDI )
yaitu indikator kemajuan kualitas SDM suatu bangsa.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 17
1. MEMILIH TEKS YANG AKAN DIFORMAT/EDIT.

 Setelah file terbuka, coba Klik drag pada teks untuk memilih bebas.

 Sekarang Double klik untuk memilih satu kata.

 Coba klik tiga kali pada paragraf untuk memilih satu paragraf.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 18
 Sekarang coba Ctrl+klik di awal kalimat untuk memilh satu kalimat.

 Kemudian tekan Ctrl+A pada keyobard untuk memilih semua teks dalam
dokumen.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 19
2. MEMINDAHKAN DAN MENDUPLIKASI TEKS
 Pilih/seleksi paragraf 1, klik icon cut (Ctrl+X) pada tab ribbon clipboard.

 Letakkan kursor diakhir dokumen. Kemudian Klik icon Paste (Ctrl + V).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 20
 Untuk menduplikasi teks/ mengkopi, pilih paragraf terakhir, klik icon Copy
(Ctrl +C).

 Letakkan kursor di bawah baris ke 2.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 21
 Kemudian klik icon Paste (Ctrl + V).

3. MEMFORMAT HURUF/FONT.

 Pilih judul dokumen, klik pada bagian tab ribbon font, pilih jenis huruf
(font) Century , ukuran huruf (Size) 14, klik icon Style huruf (Ctrl+B,
Ctrl+I, Ctrl+U).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 22
 Klik icon menu Change Case, ganti bentuk huruf menjadi UPPERCASE.

 Untuk membuat efek huruf, klik icon menu font.

 Pada kotak dialog yang muncul, centang Shadow pada bagian Effect,
klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 23
4. MENGATUR PERATAAN PARAGRAF

 Teks judul masih dalam keadaan terpilih, pada bagian paragraph, klik
icon rata tengah (Ctrl+E). Coba lakukan untuk paragraf yang lain
sesuai dengan contoh dokumen kita, rata seimbang (Ctrl +J), rata kiri
(Ctrl+L), rata kanan (Ctrl+R). Font Size selain judul 12.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 24
TUGAS 3.
Buatlah format dokumen di bawah ini dengan ketentuan:
Jenis huruf : Calibri
Font size : 12
Dan buatlah fomat huruf dan paragraf seperti pada soal. Setelah selesai
simpan dengan nama “Tugas 3”.

PENDIDIKAN SEBAGAI INVESTASI JANGKA PANJANG


Profesor Toshiko Kinosita Mengemukakan Bahwa Sumber Daya Manusia
Indonesia Masih Sangat Lemah Untuk Mendukung Perkembangan Industri
Dan Ekonomi. Penyebabnya Karena Pemerintah Selama Ini Tidak Pernah
Menempatkan Pendidikan Sebagai Prioritas Terpenting. Tidak
Ditempatkannya Pendidikan Sebagai Prioritas Terpenting Karena Masyarakat
Indonesia, Mulai Dari Yang Awam Hingga Politisi Dan Pejabat Pemerintah,
Hanya Berorientasi Mengejar Uang Untuk Memperkaya Diri Sendiri Dan Tidak
Pernah Berfikir Panjang.

PENDAPAT GURU BESAR UNIVERSITAS WASEDA JEPANG TERSEBUT


SANGAT MENARIK UNTUK DIKAJI MENGINGAT SAAT INI PEMERINTAH
INDONESIA MULAI MELIRIK PENDIDIKAN SEBAGAI INVESTASI JANGKA
PANJANG, SETELAH SELAMA INI PENDIDIKAN TERABAIKAN. SALAH
SATU INDIKATORNYA ADALAH TELAH DISETUJUINYA OLEH MPR
UNTUK memprioritaskan anggaran pendidikan minimal 20 % dari APBN atau

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 25
APBD. LLAANNG
GKKAAH H IIN
NII M
MEERRUUPPAAKKAAN N AAWWAALL KKEESSAAD DAARRAANN PPEEN
NTTIIN
NGGN
NYYAA
PPEEN
NDDIID
DIIKKAANN SSEEBBAAGGAAII IIN
NVVEESSTTAASSII JJAAN
NGGKKAA PPAAN
NJJAAN
NGG..
pendidikan adalah alat untuk perkembangan ekonomi dan bukan
sekedar pertumbuhan ekonomi. Pada praksis manajemen pendidikan
modern, salah satu dari lima fungsi pendidikan adalah fungsi teknis-
ekonomis baik pada tataran individual hingga tataran global. Fungsi
teknis-ekonomis merujuk pada kontribusi pendidikan untuk
perkembangan ekonomi.

5. MEMFORMAT PARAGRAF, BULLET DAN NUMBERING, DROP CAP


DAN SPASI BARIS

a. Membuat Numbering
 Pilih teks baris ke dua dokumen.

 Klik icon pada ribbon paragraph, kemudian pilih jenis Number


Aligment left.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 26
 Tekan tombl Ctrl + B.
 Lakukan untuk teks yang mempunyai fomat numbering yang sama.

b. Membuat Bullet
 Pilih teks “Jangan terlalu panjang” kemudian tekan Ctrl pilih teks
“Jangan memilih nama …… “.

 Klik icon menu Bullet pada ribbon paragraph > Define New Bullet

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 27
 Pada kotak dialog yang muncul klik Symbol

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 28
 Ganti font menjadi Wingdings , kemudian pilih jenis simbolnya, klik OK,
kemudian klik tombol OK kembali.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 29
c. Membuat Drop Cap.
 Buat dokumen seperti di bawah ini

Pada hakikatnya setiap penelitian kuantitatif dalam ilmu-ilmu sosial


menerapkan filosofi yang disebut deducto hipothetico verifikatif artinya,
masalah penelitian dipecahkan dengan bantuan cara berpikir deduktif melalui
pengajuan hipotesis yang dideduksi dari teori-teori yang bersifat universal dan
umum, sehingga kesimpulan dalam bentuk hipotesis inilah yang akan
diverifikasi secara empiris melalui cara berpikir induktif dengan bantuan
statistika inferensial.
Jadi, hipotesis yang diajukan peneliti, setelah membaca teori-teori yang
relevan merupakan jawaban sementara terhadap masalah yang diajukan.
Oleh karena itu, penggunaan kata tanya dalam perumusan masalah harus
juga diperhatikan dengan mempertimbangkan jawaban yang logis dalam
hipotesis, sehingga tidak mungkin peneliti dapat mengajukan hipotesis
manakala kata tanya yang digunakan dalam perumusan masalah ilmiah
adalah kata tanya seperti “sejauh manakah” atau “seberapa besarkah,”
karena jawabannya sejauh itu atau sebesar itu.

 Buatlah Dokumen baru (Ctrl + N).


 Letakkan kursor di awal dokumen.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 30
 Ketikkanlah teks tersebut sampai selesai

 Letakkan kursor di awal baris pertama paragraf 1.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 31
 Klik tab menu Insert kemudian pilih icon menu Drop Cap > Drop Cap
Options.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 32
 Pada kotak dialog drop cap, pilih icon Dropped, Font : Arial , Line to
drop : 3, Distance from text : 0.1 cm. Kemudian klik tombol OK.

Kemudian perhatikan hasilnya

 Letakkan kembali kursor pada awal paragraf 2 baris 1.


 Kemudian klik kembali tab menu Insert > Drop Cap > Drop cap option.
 Pada kotak dialog drop cap, pilih icon In Margin, Font : Calibri , Line to
drop : 4, Distance from text : 0.1 cm. Kemudian klik tombol OK.
 Perhatikan perbedaanya. Kemudian simpan dokumen anda dengan
nama “Drop Cap”.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 33
d. Mengatur Jarak Baris/Spasi Baris.
 Pilih/seleksi semua teks (Ctrl+A), klik tab Home menu. Klik tombol
Paragraph dialog box pada ribbon.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 34
 Pada kotak dialog yang muncul, Klik tab indents and spacing ,
kemudian tentukan lebar spasi 1,5 lines pada line spacing. Klik tombol
OK. Perhatikan hasilnya.

6. MENGATUR JARAK PARAGRAF, ORIENTASI HALAMAN DAN


MENYISIPKAN TANGGAL

a. Mengatur Jarak Antar Paragraf.


 Pilih semua teks kembali, klik tab Home menu, klik tombol Paragraph
dialog box pada ribbon.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 35
 Pada kotak dialog yang muncul, Klik tab indents and spacing , pada
bagian spacing isikan Before 5, After 5. Klik tombol OK.

b. Mengatur Jarak Indentasi (Jarak Teks Terhadap Margin).


 Pilih kembali semua teks. Klik tab Home menu.
 Klik tombol Paragraph dialog box pada ribbon.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 36
 Klik tab indents and spacing , pada Indentation, isikan Left = 1, Right
= 1. Klik OK.

Kemudian, klik 3 kali paragraf 1, tekan dan tahan Ctrl , klik 3 kali paragraf 2.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 37
 Klik tombol Paragraph dialog box pada ribbon, pada bagian Special,
pilih first line, isikan pada By = 1. Klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 38
Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 39
 Coba anda tekan tombol Ctrl+Z, kemudian tekan tombol Ctrl+Y.
Perhatikan Perubahannya.

c. Mengatur Margin, Ukuran dan Orientasi Halaman/ Page Size.

 Klik tab Menu Page Setup.


 Pilih tombol Page Setup Dialog Box.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 40
 Pada kotak dialog Page setup, klik tab Margin dan isikan nilai margin
Top : 3, Left : 4, Button : 3, Right : 3.
 Pada bagian Orientation pilih Portrait.

 Untuk mengatur jenis kertas/ ukuran kertas, klik tab Peper. Pilih jenis
kertas A4 pada Peper Size. Klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 41
d. Menambahkan Tanggal Dalam Dokumen.
 Buka kembali file Tugas Modul 1.
 Letakkan kursor di tengah di bawah judul.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 42
 Klik tab menu Insert > Date&Time.
 Pada kotak dialog yang muncul, pilih fomat tanggalnya (lihat gambar)
pada bagian Available format, Language : Indonesia, aktifkan Update
Automatically. Kemudian klik OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 43
 Perhatikan hasilnya. Kemudian tekan tombol Ctrl+S.

7. MEMBUAT BINGKAI HALAMAN, PARAGRAF DAN TEKS.

 Untuk Membuat Bingkai halaman, letakkan kursor pada halaman 1.


 Pilih tab menu Page Layout.
 Klik Page Border.

 Pada kotak dialog yang muncul, klik tab Page Border.


 Pada bagian Setting, pilih Box, pada bagian Style, pada bagian Art pilih
Jenis bingkai sesuai contoh dokumen, Width : 30.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 44
 Pada Apply to, pilih Whole document untuk menerapkan bingkai pada
seluruh halaman, first page only untuk halaman pertama saja. Klik tombol
Option.

 Pada kotak dialog yang muncul, pilih text pada Measure from agar
bingkai rapat ke teks. Klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 45
Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 46
a. Membuat Bingkai Paragraf Dan Teks/Kata.
 Pilih teks baris kedua.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 47
 Klik tab menu Home, klik icon menu Border and Shading pada ribbon
Paragraph.

 Klik tab Border, pada bagian Setting pilih Box, Style : Pilih garis sesuai
contoh, Color: Automatic, Width: 3.
 Pada Aplly to pilih text. Klik OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 48
b. Menggunakan Menu Tab.
 Ketikkanlah teks berikut ini.

LEMBARAN JUDUL
..............................................................................................
LEMBARAN PENGESAHAN SKRIPSI
......................................................................
LEMBARAN PERSETUJUAN UJIAN
........................................................................
ABSTRAK .........................................................................................................
KATA PENGANTAR
..............................................................................................
DAFTAR ISI
.........................................................................................................
DAFTAR GAMBAR
...............................................................................................
DAFTAR TABEL
....................................................................................................
BAB I : PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah ..........................................................................
Identifikasi dan Batasan Masalah ...........................................................
Perumusan Masalah ................................................................................
Tujuan dan Manfaat Penelitian ...............................................................
Kerangka Pemikiran ................................................................................
Hipotesis ..................................................................................................
Sistematika Penulisan .............................................................................
BAB II : URAIAN TEORITIS

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 49
Defenisi Laporan Keuangan ....................................................................
Tujuan dan Manfaat Laporan Keuangan .................................................
Neraca dan Laporan Laba Rugi................................................................
 Pilih semua teks kecuali judulnya.

 Klik tab menu Home, klik icon menu Paragraph, pada kotak dialog
yang mucul klik tombol Tabs.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 50
 Pada kotak dialog tabs, isikan tab stop posisition : 2 cm, Aligment :
Left, Leader : None, kemudian klik tombol Set.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 51
 Untuk membuat tabs/perataan yang ke 2, isikan Tab stop posisition :
14 cm, Aligment : Right, Leader : pilih no 2, kemudian klik tombol Set.
Kemudian klik tombol OK, perhatikan perubahannya.

 Kemudian letakkan kursor di awal baris di bawah “BAB I


PENDAHULUAN” tekan tombol Tab sekali pada keyboard. Lakukan
untuk meratakan teks yang lain (lihat perataan pada soal).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 52
 Kemudian di simpan dengan nama file “daftar isi”

c. Menghapus Tabulasi/Tab Dalam Dokument.


 Pilih kembali semua teks daftar isi, kecuali judulnya.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 53
 Buka kembali kotak dialog tab (lihat pada materi sebelumnya).
 Pada kotak dialog tab, klik tombol Clear All.

 Klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 54
8. MENCARI TEKS, HALAMAN, MENGGABUNGKAN DOKUMEN DAN
MENGGUNAKAN FORMAT KOLOM

a. Mencari (Find) dan Mengganti (Replace) Teks.


 Buka kembali file “Tips Nama Cantik. Klik tab menu Home, sorot pada
bagian Editing pada ribbon. Kemudian klik icon Find (Ctrl+F).

 Pada kotak Find and Replace, klik tab Find, pada Find what ketikkan
“anda”, klik tombol Find in pilih Main Document.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 55
 Kemudian, klik tab Replace.
 Pada Replace width, ketikkan”Saudara”, kemudian klik Replace All. Jika
muncul peringatan klik Yes. Lihat perubahannya

b. Menggunakan Format Kolom Dalam Dokumen.


 Buka kembali file “Tugas Modul 1”.
 Seleksi paragraf 1 sampai dengan paragraf terakhir.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 56
 Kemudian klik icon menu Page Layout > Columns > More Columns.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 57
 Pada kotak dialog kolom yang muncul, isikan Number of Columns : 3,
Spacing : 0,1 cm.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 58
Kemudian klik tombol OK. Perhatikan hasilnya

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 59
9. BEKERJA DENGAN HEADER DAN FOOTER DAN MENYISIPKAN
SIMBOL DAN NOMOR HALAMAN

a. Membuat Header Dan Footer.


 Buka file ”Gabung File”. Kemudian letakkan kursor di sebelah teks
“TIPS MEMILIH……” (lihat gambar di bawah ini).

 Klik tab menu “Page Layout” pilih icon menu Breaks pada ribbon, pada
bagian Section Breaks, pilih Next Page.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 60
 Kemudian letakkan kursor pada teks dengan nomor 3 (lihat gambar di
bawah).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 61
 Klik tab menu “Page Layout” pilih icon menu Breaks pada ribbon, Pada
bagian Section Breaks, pilih Next Page.
 Klik tab menu Insert, sorot pada bagian ribbon Header & Footer.
 Klik tombol Header.

 Pilih Blank pada pilihan header yang muncul.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 62
 Ketikkan isi Header “WebMedia Trainning Centre”

 Klik icon menu Go to Footer.

 Ketikkan “Modul Latihan” dan buat rata kanan. Sekarang lihat pada
halaman yang lain telah muncul header dan footernya.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 63
 Klik tombol Close header and footer pada ribbon untuk keluar dari
header and footer.

 Tekan tombol Ctrl+S.

b. Membuat Header Dan Footer.


 Double klik pada header atau footer (pada file ”Gabung File”).
 Klik tab menu Design.
 Klik icon menu Header pada ribbon.
 Pilih Remove Header pada menu yang muncul.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 64
 Kemudian klik icon menu Go to footer.

 Klik icon menu Footer pada ribbon.


 Pilih Remove Footer pada menu yang muncul.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 65
 Lihat perubahannya. Close dokumen Gabung File tanpa melakukan
penyimpanan.

c. Menyisipkan Simbol.
 Buka kembali file Tips Nama Cantik.
 Letakkan kursor di bawah judul, kemudian tekan Ctrl+E.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 66
 Klik tab menu Insert , pilih tombol Symbol pada ribbon.
 Pilih More Symbol untuk mencari simbol yang lain.

 Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis Font : Wingdings, pilih jenis
simbol (lihat contoh). Klik tombol Insert 3 kali.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 67
 Klik tombol Close. Lihat perubahan dalam dokumen. Simpan kembali
dokumen anda.

d. Menyisipkan Nomor Halaman.


 Buka kembali file “Gabungan File”.
 Klik tab menu Insert > Page Number > Bottom of Page > Plain Number
2.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 68
 Perhatikan hasilnya.

 Untuk menghapus halamannya, klik tab menu Insert > Page Number >
Remove Page Numbers, perhatikan nomor halaman sekarang telah
hilang.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 69
10. MENYISIPKAN TEXT BOX, WORD ART, DAN CLIP ART
a. Menyisipkan Text Box Dalam Dokumen.
 Letakkan kursor pada akhir paragraf ke 2 dokumen “Tips Nama
Cantik”.

 Klik tab menu Insert, klik icon menu Text Box pada daerah ribbon
kelompok Text.
 Pilih Draw Text Box untuk membuat text box yang baru.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 70
 Klik tahan tarik, dan gambarkan (lihat contoh soal).
 Ketikkanlah isi text box sesuai contoh soal. Setelah selesai di ketik,
pilih semua teks yang ada di text box, tekan tombol Ctrl+E.

 Untuk memformat text box, klik pada tepi text box, klik tab menu
Format, kemudian pilih Text Box Style dan pilih jenis style (lihat style
text box soal).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 71
 Klik icon menu Shadow Efect. Pilih salah satu jenis shadow yang ada,
kemudian lihat perbedaannya.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 72
 Sekarang klik icon menu 3-D Effect, kemudian pilih 3-D Style1.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 73
 Untuk mengatur perataan text box terhadap teks dokumen, klik icon
menu Text Wrapping, kemudian pilih Tight. Coba anda pilih jenis yang
lain, dan lihat perubahannya pada dokumen kita.

b. Menyisipkan Word Art.


 Buka kembali file ”Gabung File”.
 Letakkan kursor di awal dokumen.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 74
 Klik tab menu Insert, kemudian pilih icon Word Art pada ribbon
kelompok text. Pilih Word Art Style 21.

 Ketikkan Isi Wort Art “Menggabungkan Beberapa Dokumen”, dan jenis


(font) huruf : Arial Black, ukuran (size) : 36.

 Klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 75
 Klik icon menu Spacing pada ribbon Text , kemudian klik Close.

 Klik pada tab ribbon Word Art Style, ganti style menjadi WordArt Style
16. (coba anda klik style yang lain, lihat perbedaanya).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 76
c. Menyisipkan Clip Art.
 Masih menggunakan “Gabung file”. Kemudian letakkan kursor pada
akhir halaman pertama.

 Kemudian, klik tab menu Insert > Clip Art.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 77
 Kemudian klik tombol Go pada kotak dialog clip art. Perhatikan clip art
yang muncul.

 Kemudian klik gambar clip art “menara”. Perhatikan gambar sudah


ditambahkan ke dalam dokumen.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 78
 Klik icon menu Brightness (-20%), perhatikan perubahannya. Coba
anda lakukan untuk icon menu adjusment picture yang lainnya.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 79
 Untuk format yang lainnya, lihat pada materi Text box. Setelah selesai
simpan kembali dokumen anda.

11. MEMBUAT EQUATION, HYPERLINK, WATERMARK DAN MENCETAK


DOKUMEN.
a. Menyisipkan Objek Equation.
Ketikkanlah persamaan rumus di bawah ini.

 Buat dokumen baru (ctrl +N). Klik tab menu Insert , klik icon menu
Equation , pilih Insert New Equation.

 Ketikkan f(x)=
 Kemudian klik icon menu Script kemudian pilih Subscript.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 80
 Kemudian klik di dalam kotak subscript.

 Ketikkan a , terus letakkan kursor di kotak bawahnya, ketikkan 0.

 Kemudian lakukan pengetikan untuk simbol yang lainnya.( langkah


kerjanya sama, sesuaikan simbol dari pilihan yang ada dengan contoh
latihan).

 Setelah selesai coba anda lihat/klik untuk simbol yang lainya.


Perhatikan simbol – simbol yang ada.
 Close dokumen anda dan simpan dengan nama “Equation”.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 81
12. MENCETAK DOKUMEN DENGAN FORMAT TERTENTU.
 Buka kembali file Tip Nama Cantik.
 Klik Office button.
 Pilih Print (Ctrl +P).

 Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis printer yang akan digunakan
pada bagian printer Name.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 82
 Klik All pada Page.
 Number of copies : 1.
 Print what : Dokument, Print : All pages in range.
 Pada bagian Zoom, Pages per sheet : 1 page.
 Scale to Paper size ; A4.
 Kemudian klik tombol OK.

13. MEMBUAT DAN MENGHAPUS TABEL, KONVERSI TEKS KE TABEL


DAN TABEL KE TEKS

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 83
a. Membuat Tabel.
 Buatlah dokumen baru (Ctrl+N).
 Kemudian klik tab menu Insert, kemudian pilih Tabel.
 Pada menu yang muncul klik Insert Tabel.

 Isikan pada bagain Number of columns: 5 dan Number of rows: 11.


 Klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 84
 Kemudian ketikkan isi tabelnya (gunakan tanda panah pada keyboard
untuk berpindah ke kanan–kiri atau atas–bawah cell).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 85
b. Menghapus Tabel
 Aktifkan/pilih tabel yang akan dihapus.
 2. Pilih tab menu Layout.
 3. Pada ribbon Row&Columns, pilih icon menu Delete.
 4. Pilih Tabel.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 86
 Perhatikan, sekarang tabel telah hilang. Kemudian tekan tombol Ctrl+ Z,
(batalkan penghapusan tabel).
 Kemudian simpan dengan nama Tabel.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 87
c. Mengkonversi Tabel Ke Teks.
 Buka kembali file “Tabel”.
 Letakkan kursor di dalam tabel.

 Klik tab menu Layout > Convert to Text

 Pada kotak dialog yang muncul, pilih Tab > OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 88
 Perhatikan, sekarang tabel kita sudah dikonversi menjadi teks biasa.

d. Mengkonversi Teks Ke Tabel.


 Pastikan dokumen/teks yang akan dikonversi menjadi tabel
mempunyai perataan tab (gunakan file “Tabel” yang telah dikonversi
menjadi teks).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 89
 Pilih semua teks yang akan dijadikan tabel
 Klik tab menu Insert > Tabel > Convert Text to Tabel.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 90
 Isikan Number of columns : 5, aktifkan pilihan Tabs, kemudian klik
tombol OK.

14. MENYISIPKAN GAMBAR, SHAPE DALAM DOKUMEN DAN CROP


IMAGE

a. Menyisipkan Gambar Ke Dalam Dokumen


 Coba anda buka kembali file ”Gabung File” pada latihan sebelumnya.
 Kemudian letakkan kursor pada halaman ke 2 di tengah paragraf ke 2.

 Klik tab menu Insert kemudian pilih icon menu Picture pada ribbon
Illustrations.

 Pada kotak dialog yang muncul, carilah (Browsing) picture atau


gambar “Toco Toucan”. Klik tombol Insert.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 91
 Kemudian klik tab Format, klik icon menu Text Wrapping >Tight.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 92
15. MEMBUAT DIAGRAM DAN GRAFIK

a. Menyisipkan Diagram Dalam Dokumen.


 Buatlah gambar Diagram seperti di bawah ini :

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 93
 Buatlah dokumen baru (Ctrl + N).
 Klik tab menu Insert kemudian pilih Smart art.
 Pada kotak dialog yang mucul, pilih Hierarchy, kemudian klik OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 94
b. Membuat Diagram Grafik.
 Buatlah grafik di bawan ini :

 Buatlah Dokumen Baru (Ctrl + N)


 Klik tab menu Insert, kemudian klik icon menu Chart pada ribbon
Illustrations.

 Pada kotak dialog Insert Chart, pilih Column > Clustered Cylinder,
kemudian klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 95
 Pada kotak dialog yang mucul, pada bagian Windows Excel,
ketikkanlah data di bawah ini :

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 96
 Setelah selesai klik Close untuk Windows Excelnya, kemudian
perhatikan grafiknya.
 Untuk membuat judul grafiknya, aktifkan grafik yang telah kita buat,
kemudian klik tab menu Layout > Chart Title > Above Chart.

16. MEMBUAT DAN MENCETAK MAIL MERGE


a. Membuat Mail Merge
 Sebelum membuat Mail Merge, kita harus membuat dokumen
Induk/dokumen utama. Buatlah dokumen induk di bawah ini :

FORMULIR PENDAFTARAN

Nama :

Tanggal Lahir :

Alamat :

No. Hp :

Pelatihan yang diikuti :

Uang Pendaftaran :

Uang Kursus :

Palangka Raya, September 2011


Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM
Page 97
Yang Menerima

(.................................................)
 Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama “Formulir”.
Kemudian klik tab menu Mailings.
 Pada bagian ribbon kelompok Start Mail Merge klik icon menu Start
Mail Merge.
 Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard.

 Pada kotak dialog yang muncul, pilih Letters pada bagian Select
document type. Kemudian klik Next : Starting document.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 98
 Pada step yang selanjutnya, pilih Use the current document, klik Next

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 99
 Pada Step yang ketiga ini kita akan membuat sumber data (data
source) untuk mail merge. Sumber data kita adalah sebagai berikut :

Nama Tgl. Lahir Alamat No. Hp Palatihan Uang Uang


Yang Diikuti Pendaftaran Kursus
Andi 22-10-1982 Jl. Setia Budi 0812334455 Web Master 150.000 1.500.000
No. 11
P.Raya
Wati 25-6-1984 Jl. Sei 0813708897 Design 150.000 1.500.000
Padang No. 3 Fundamental
Mangkoh
Herni 1-1-1981 Jl. Djamin 08116800001 Cisco 250.000 3.000.000
Ginting No.
18 Kurun
Susi 8-9-1985 Jl. Aksara No. 0815457789 Web Master 150.000 1.500.000
12 Pulang
pisau

 Pilih Type a new list kemudian klik teks Create. Kemudian klik Next :
Write your letter.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 100
 Pada kotak dialog yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan
dokumen induk kita. Klik tombol Customize Columns, kemudian pilih
Field Name yang akan diganti, klik tombol Rename.

 Ketikkan Nama pada Change field name. Setelah selesai klik tombol
OK. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 101
 Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan
dihapus, klik tombol Delete, kemudian klik Yes. Lakukan untuk
menghapus field yang lain.

 Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk


menambah data yang baru klik tombol New Entry.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 102
 Setelah semua data diinput, klik tombol OK.

 Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data


sourcenya adalah 123. Kemudian klik tombol Save.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 103
 Kemudian klik Next : Write your letter. Pada kotak dialog yang muncul,
letakkan kursor di sebelah field nama, kemudian klik More Item, Pilih
field Nama, kemudian klik Insert. Lakukan untuk memasukkan field
yang lainnya.

 Klik tombol Next : Write your letter.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 104
 Pada step yang ke 5 ini anda dapat melihat masing–masing isi
datanya dengan mengklik Preview your letter. Kemudian klik Write
your letter.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 105
b. Mengedit Data Source Mail Merge.
 Klik icon menu Edit Recepient List.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 106
 Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik data sourcenya,
kemudian klik Edit.

 Kemudian klik, Heru ganti menjadi Heri.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 107
 Kemudian klik tombol New Entry, ketikkanlah data di bawah ini :

Nama Tgl. Lahir Alamat No. Hp Palatihan Uang Uang Kursus


Yang Diikuti Pendaftaran
Lady 20-10-1982 Jl. Setia Budi 0812337788 Web Master 150.000 1.500.000
No. 50 Medan
Rama 5-6-1984 Jl. Sei 0813708845 Design 150.000 1.500.000
Padang No. Fundamental
59 Medan

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 108
 Kemudian jika telah selesai klik tombol OK, lihat perubahan datanya.
 Kemudian klik OK kembali.

II. LATIHAN MS WORD 2007


Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 109
Untuk lebih memahami materi pada modul yang telah kita pelajari, buatlah
dokumen dengan ketentuan seperti berikut :
Jenis huruf , sesuaikan dengan tampilan soal. Formatlah huruf, paragraf dan
bullet and numbering seperti soal. Setelah selesai simpan dengan nama .

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

anajemen sumber daya manusia secara sederhana didefinisikan

M
sebagai mengelola sumber daya manusia. Manajemen sumber
daya manusia merupakan satu gerakan pengakuan terhadap
pentingnya unsur manusia sebagai sumber daya yang potensial,
yang perlu dikembangkan sedemikian rupa sehingga mampu
memberikan kontribusi yang yang maksimal bagi organisasi dan
bagi pengembangan dirinya. Tugas MSDM berkisar pada upaya
mengelola unsur manusia dengan segala potensi yang dimilikinya seefektif
mungkin sehingga dapat diperoleh sumber daya manusia yang puas
(satisfied) dan memuaskan (satisfactory) bagi organisasi. MSDM merupakan
bagian dari manajemen umumnya yang memfokuskan diri pada unsur sumber
daya manusia. Perhatian ini mencakup fungsi manajerial, operasional, dan
peran serta kedudukan sumber daya manusia dalam pencapaian tujuan
organisasi. .

L
ingkup MSDM meliputi seluruh aktivitas yang berhubungan dengan
sumber daya manusia dalam organisasi, seperti yang dinyatakan oleh
Russel dan Bernardin bahwa aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan
MSDM secara umum mencakup:

a. Rancangan organisasi;
b. Staffing;
c. Sistem reward;
d. Manajemen kinerja;
e. Pengembangan pekerja dan organisasi;
f. Komunikasi dan hubungan masyarakat

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 110
Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 111
Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 112
Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 113
Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 114
Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 115
Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 116
Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 117
Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 118
Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 119
Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 120
iii. Microsoft Excel
2007

M
icrosoft Excel 2007 adalah program aplikasi pengolah angka yang
sangat berguna untuk mengolah data dengan format spreadsheet,
dan analisis, serta sharing informasi untuk meciptakan data
informasi dalam pengambilan keputusan. Dengan menggunakan Microsoft
Excel anda dapat mengolah data yang cukup banyak, menggunakan tampilan
PivoTabel, membuat grafik secara profesional dan pengolahan angka yang
lainnya. Microsoft Office Excel 2007 telah dikombinasikan dengan Excel
Service, yaitu merupakan teknologi baru yang di sertakan dengan Microsoft
Office SharePoint Server 2007. Bagi yang sudah pernah menggunakan versi
sebelumnya, mungkin agak merasa asing karena terdapat perubahan
tampilan/interface windows yang ada, tetapi dengan sedikit penyesuaian
maka selanjutnya anda akan merasakan kelebihan dari tampilan Microsoft
Excel 2007 ini.

Skenario Kasus
Anda sebagai user atau pengguna dalam Microsoft Excel 2007 ini, dan
anda diminta untuk mengenali menu-menu dan fitur yang ada serta anda
diminta untuk dapat menjalankannya dan dapat mengaktifkan menu – menu
yang terdapat di dalamnya. Setelah anda dapat menjalankan Microsoft Excel
2007, anda diminta untuk dapat membuat workbook, worksheet, mengatur
tampilanya, menggunakan formula/ rumus dalam excel, dan melakukan
validasi terhadap data. Selanjutnya anda juga akan dibimbing agar dapat
mengatur, memindahkan sel, dan membarikan pewarnaan terhadap tabel
yang ada.
Selanjutnya anda akan dilatih untuk dapat mengolah dokumen angka
anda dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar dan diagram untuk
menghasilkan informasi. Pada bagian ini juga anda akan dilatih untuk
mengolah data angka dengan hitungan statistik, matematika, dan

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 121
mengidentifikasi operator dan ekspresi fungsi logika, dan beberapa fitur
pengolah angka yang lainnya.

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja


elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi
perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

1. MENGENAL SEL DAN RANGE

Dalam Microsoft excel 2007, pemahaman tentang sel (cell) dan segala
macam yang baik berkaitan dengan sel mutlak untuk dikuasai. Sel adalah
perpotongan antara kolom dan baris. Misalnya A baris ke 1, sel G7 berarti
perpotongan antara kolom G dengan baris ke-7.

Range adalah sekelompok sel. Misalnya range A1:C3. Berarti sekelompok sel
mulai dari A1, A2, A3, B1, B2, B3 dan C1, C2, C3.

RANGE A1:C3

a. ALAMAT SEL RELATIF


Setiap sel memiliki alamat bisa bersifat relatif, semi relatif, absolut atau semi
absolut.
Alamat sel relatif adalah alamat sel yang jika disalin (Copy) akan
menyesuaikan dengan tempat atau lokasi yang baru. Perhatikan contoh
berikut ini:

Gambar
Contoh penerapan
alamat sel relatif

Rumus pada alamat sel F6 setelah disalin dari rumus di alamat sel F5 adalah
=D6*E6 dan apabila di salin terus sampai F8 maka rumusnya akan menjadi
=D8*E8.

b. SEL SEMI ABSOLUT

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 122
Penulisan alamat sel semi absolut ada tanda $ di salah satu posisi; kolom dan
baris. Dengan kata lain, semi absolut dibagi menjadi dua:
Absolut kolom, misalnya: $A1
Absolut baris, misalnya: A$1
Alamat sel absolut kolom (Contoh $A1) jika disalin ke posisi baru, kolom yang
bersangkutan selalu tetap, sedangkan baris akan berubah sesuai dengan
posisi baru.

Gambar
Contoh penerapan
alamat sel semi absolut

Pada gambar di atas, sel C5, di situ terdapat rumus =$B5+C$4, yaitu
menjumlahkan isi sel B5 dengan isi sel C4. Jika rumus tersebut disalin lagi ke
sel E5, rumus akan berubah menjadi =$B5+D$4, dan seterusnya. Sementara
bila rumus C5 disalin ke sel dibawahnya yaitu sel C6, rumus akan berubah
menjadi =$B6+C$4 dan seterusnya.

c. SEL ABSOLUT
Sel absolut berarti sel tersebut baik kolom maupun barisnya terkunci (absolut
kolom dan baris). Sebagai contoh $C$4, jika sel tersebut disalin, posisi kolom
dan barisnya tetap. Perhatikan contoh penerapan sel absolut yang dapat
dilihat melalui gambat berikut ini:

Gambar
Contoh penerapan
alamat absolut

Pada sel C7 gambar di atas, terdapat formula = B7*$C$4. Formula tersebut


mengandung alamat sel absolut, yaitu $C$4. Jika formula disalin ke sel-sel di

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 123
bawahnya atau bahkan ke sel yang berada di sel lain maka alamat sel
tersebut akan terkunci.

2. LANGKAH – LANGKAH DALAM


MEMULAI MICROSOFT EXCEL
 Aktifkan komputer terlebih dahulu
 Klik tombol Start pada taskbar
 Pilih menu All Program, Pilih
Microsoft Office
 Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Atau Klik tombol Start > Run > ketikkan


“excel” > Enter.

Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa


tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing–masing
komponen berikut) :
 Office Button
 Quick Access Toolbar
 Title Bar
 Tabmenu Ribbon
 Ribbon
 Formula Bar
 Status Bar
 Horizontal Scroll Bar
 Vertical Scroll Bar
 SpreadSheet Area
 Columns
 Rows

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 124
 Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home pada
tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.

 Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab
menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.

Beberapa cara untuk mengaktifkan tab menu dapat dilakukan sebagai berikut:
 Mengaktifkan Menu Page Layout, coba anda klik tab Menu Page
Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang
tampil.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 125
1. Mengaktifkan Menu Formulas, coba anda klik tab Menu Formulas pada
tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil.
2. Mengaktifkan Menu Data, coba anda klik tab Menu Data pada tab
menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil .
3. Mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada tab
menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.
4. Mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab
menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.
5. Mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu Developer
pada tab menu atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu yang tampil.

Tip : Jika mouse anda terdapat tombol scrollnya, maka anda dapat berpindah
dari satu menu ke menu lainnya dengan menggeser tombol scroll yang ada
pada mouse anda.
Scroll

3. MENAMPILKAN DAN MENYEMBUNYIKAN MENU DAN ICON


Buka kembali Program Microsoft Office Excel 2007 (lihat materi sebelumnya).
Kemudian lik tombol Customize Quick Access Toolbar > Centang menu New.
Perhatikan menu baru yang ditampilkan pada quick access.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 126
Hilangkan centang untuk menyembunyikan menu yang anda inginkan. Coba
anda lakukan untuk menu-menu yang lainnya.
4. MENAMPILKAN DAN MENYEMBUNYIKAN GARIS BANTU/ GRID

 Klik tab menu View. Hilangkan centang Gridlines.

 Perhatikan grid/ garis bantu telah disembunyikan. Centang kembali jika


ingin memunculkannya.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 127
5. BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

Langkah-langkah detail dalam memulai lembar kerja di Microsoft Excel 2007.

 Klik Office Button > New.

 Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Workbook > Create.

 Untuk membuat workbook baru dari Templates, pilih pada bagian


kelompok Templates, Klik Tombol Create.
 Pada windows yang muncul, letakkan kursor pada cell B2

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 128
a. MENYIMPAN LEMBAR KERJA/BOOK MICROSOFT EXCEL 2007

Langkah-langkah detail dalam menyimpan lembar kerja sebagai berikut:

 Setelah teks selesai anda ketik, klik Office Button.


 Pilih Save, atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang beda
dengan nama sebelumnya).
 Pilih Excel Workbook.

 Pada windows yang muncul, pilih folder Document, ketikkan nama


filenya pada File name “Daftar Penjualan Barang”. Pilih Excel
Workbook pada Save as type.
 Klik tombol Save.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 129
b. Menutup Lembar Kerja
 Klik Office Button > Close (Ctrl + W).
 Untuk keluar dari Microsoft Excel, klik tombol Exit Excel (Alt + F4).

Tip : Gunakan tombol Enter atau Tombol Tanda Panah Arah Ke Bawah, untuk
berpindah ke cell berikutnya, Tombol Tanda Panah ke atas untuk meindahkan
kursor ke atas, dan Tombol Tanda Panah Ke Kanan dan ke Kiri untuk
berpindah ke kanan dan kiri.

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007


 Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari
lembar Kerja yang aktif.
 Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar
misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan,
mencetak dan mempublish dokumen.
 Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat
akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan
sebagainya
 Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah
dan berfungsiuntuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program.
 Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap
pertanyaan yang dimaksud.
 Lembar Kerja (Workbook)

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 130
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan
tombol pengendali.
 Cell/sel
Cell merupakan perpotongan antara kolom dengan baris.
 Penggulung vertical dan horisontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan
menggulung layar Vertikal dan horisontal.
 Column Heading _ Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja
sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.

 Sel; Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.


 Range; Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

c. Menginputkan Data Dalam Sel


 Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
 Ketikan data yang akan dimasukkan
 Tekan enter untuk mengakhirinya
 Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel
yang mau di edit.

 Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 131
d. Memformat Kolom dan Baris
 Merubah ukuran kolom
Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu
drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

 Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom
yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan
tombol keyboard.

 Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ Column Width _ Isi lebar
kolom dan tekan Ok.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 132
e. Merubah Ukuran Baris
 Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu
drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan

 Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris
yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol
keyboard.

 Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ RowHeight _ Isi lebar
Baris dan tekan Ok.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 133
f. SHEET (Lembar Kerja)
Menambah sheet baru
 Klik di Icon New atau tekan CTRL + N

Sheet baru

Mengganti nama sheet


 Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya
 Pilih Rename
 Menghapus sheet
 Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
 Pilih Delete

g. MEMFORMAT CELLS

Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel


1. Mengcopy Sel
 Blok sel yang ingin di-Copy
 Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
 Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
 Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an
2. Memindahkan Sel
 Blok sel yang ingin dipindahkan
 Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)
 Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
 Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)
3. Membuat Nomor & Bulan Berurut
 Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
 Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
 Blok kedua sel tersebut secara berurutan
 Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda
tambah
4. Menggabungkan Sel

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 134
 Blok sel yang ingin digabungkan
 Pilih menu Format – Cells
 Klik Alignment
 Tandai / klik Merge Cells – Ok
Atau
 Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan
 Klik icon

Mengetengahkan Teks

Klik tab Home

 Klik di tanda panah icon Alignment


 Klik Alignment
 Pada Horizontal pilih Center
 Pada Vertical pilih Center
 Klik Ok

Mengatur Tata Letak Teks


 Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata
letaknya
 Klik Alignment
 Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
 Klik Ok

Membuat Garis Tabel


 Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
 Klik Alignment
 Klik Border
 Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 135
 Ok

Membuat Simbol Mata Uang


 Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang
 Klik Alignment
 Pilih Number
 Klik Accounting
 Pilih mata uang di Symbol
 Isikan angka 0 (nol) pada
Decimal Places
 Klik Ok

Membuat Nama Satuan Pada


Penulisan Angka
 Blok semua sel yang berisi angka
 Klik Alignment
 Klik Number – Custom
 Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit)
 Klik Ok

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 136
Mengatur Tinggi Baris dan Kolom
Dalam mengatur tinggi baris serta kolom klik tab menu Home, kemudian klik
icon Format. Untuk mengatur tinggi baris pilih Row Height dan mengatur lebar
kolom pilih Column Widht.

Menghapus Isi Dan Format Sel


Untuk menghapus isi dan format sel, klik tab menu Home, kemudian klik icon
Clear > Clear Formats. Lihat pada contoh gambar berikut ini:

Menambahkan Baris Dan Kolom


Untuk menambah baris dan kolom dapat dilakuku dengan cara sebagai
berikut:

 Klik tab menu Home, kemudian klik icon Insert > Insert Sheet Rows atau
insert Sheet columns.

Menghapus Baris Dan Kolom

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 137
Menghapus baris dan kolom dengan meletakkan korsur pada baris atau kolom
yang akan dihapus. Klik tab menu Home, kemudian klik icon menu Delete >
Delete Sheet Rows atau Delete Sheet Columns.

Mencetak Dokumen Kerja


Untuk mencetak lembar kerja Aktifkan sheet kemudian klik Office Button >
Print > Print (Ctrl+P).

6. FUNGSI

Fungsi merupakan jenis formula khusus siap pakai yang disediakan oleh
Excel. Terdapat ratusan fungsi siap pakai, seperti fungsi tanggal dan waktu,
matematika dan trigonometri, statistik, finansial, lookup dan referensi,
database atau teks.

a. FUNGSI TERAPAN EXCEL

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 138
Fungsi tersebut terbagi dalam beberapa kategori seperti ditunjukkan dalam
grouop Function Library pada ribbon formula berikut ini.

Gambar
Kategori fungsi

Berikut sebagian penjelasan singkat masing-masing kategori fungsi yang


dimiliki program aplikasi Excel:

 Fungsi Matematika dan Trigonometri (Math & Trig)


Fungsi ini digunakan untuk perhitungan berupa penambahan,
pengurangan, pangkat, akar, menghitung pembulatan angka, sudut, sinus,
cisines, tangen, hiperbola dan sebagainya.
 Fungsi Logika (logical)
Fungsi ini dugunakan untuk menentukan suatu tes logika untuk dikerjakan
dan menampilkan hasil proses berupa TURE (benar yang diberi nilai 1)
atau FALSE (salah yang diberi nilai 0).
 Fungsi finansial (Financial)
Fungsi ini digunakan untuk menghitung kelayakan investasi, penyusutan
(depresiasi) aktiva tetap, surat berharga, menghitung pinjaman (angsuran
beserta bunga)
 Fungsi Lookup dan Referensi (Lookup & Reference)
Digunakan untuk menampilkan informasi berdasarkan pembacaan dari
suatu tabel atau kriteria tertentu dalam suatu tabel/datar.
 Fungsi Statistika (statistical)
Fungsi ini digunakan untuk melakukan berbagai operasi perhitungan
statistik meliputi rata-rata, median, standar deviasi dan sebagainya.

LATIHAN

Dalam latihan ini, buatlah folder khusus dengan nama “ MS EXCEL”,


kemudian ketikkanlah dokumen kerja berikut dan setelah selesai simpan
dengan nama “Latihan 1” (pengetikan dimulai dari cell B2) .

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 139
7. MENGGUNAKAN OPERATOR ARITMATIKA DALAM MICROSOFT
EXCEL 2007
a. Fungsi Matematika dan Trigonometri (Math & Trig)

LATIHAN 1
 Ketik tabel seperti contoh berikut ini, buatlah nama file dengan Latihan
2

 Letakkan kursor pada cell F3

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 140
 Ketikkan tanda =, klik cell D3, tekan tombol * (operator untuk
perkalian), klik cell E3, kemudian tekan Enter. Perhatikan hasilnya.

 Klik cell F3, tekan tombol Ctrl+C, kemudian seleksi range F4:F12,
kemudian tekan tombol Ctrl+V. Perhatikan hasilnya.

 Kemudian letakkan kursor pada cell G3, ketikkan =, klik cell F3,
kemudian ketikkan *, ketikkan 10% (diskon diberikan 10%).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 141
 Kemudian
tekan
Enter.
Perhatikan
hasilnya.
 Klik cell
G3, tekan
tombol
Ctrl+C,
kemudian
seleksi
range
G4:G12,
kemudian
tekan
tombol Ctrl+V. Perhatikan hasilnya.
 Letakkan kursor pada cell H3, ketikkan =, klik cell F3, kemudian ketikkan - ,
klik G3.
 Kemudian tekan Enter
 Klik kembali cell H3, tekan tombol Ctrl+C, seleksi range H4:H12, kemudian
tekan tombol Ctrl+V. Perhatikan hasilnya.
 Letakkan kursor pada cell B13, kemudian ketikkan teks “Rata-rata”.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 142
 Kemudian letakkan kursor pada cell E13, ketikkan =average(E3:E12),
kemudian Enter, perhatikan hasilnya.
 Kemudian klik kembali cell E13, tekan tombol Ctrl+C, seleksi cell
F13:H13.
 Kemudian tekan tombol Ctrl+S.

8. MENGURUTKAN DATA SECARA OTOMATIS


 Ketiklah file seperti di gambar berikut ini, kemudian simpan dengan
nama file “Latihan 2”

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 143
 Seleksi range B2:H17.

 Klik tab menu Data > Sort. Pada Sort by pilih Nama, Order pilih
Ascending (A to Z). Kemudian klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 144
 Coba anda perhatikan sekarang kolom nama telah diurutkan secara
Ascending (A to Z).

9. MENGGUNAKAN PERINTAH UNDO, REDO, FORMULA SUM,


AVERAGE
 Masih menggunakan file “Latihan 2”.
 Letakkan kursor pada cell D18.
 Ketikkan =sum(D3:D17).
 Tekan tombol Enter, perhatikan hasilnya

 Tekan tombol Ctrl+C, seleksi range E18:G18.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 145
 Tekan tombol Ctrl+V, lihat hasilnya.
 Letakkan kursor pada cell H3, ketikkan =average(D3:G3

 Tekan tombol enter, perhatikan hasilnya.


 Klik kembali cell H3, tekan tombol Ctrl+C, kemudian seleksi range
H4:H17.
 Tekan tombol Ctrl+V, perhatikan hasil perhitungan kita

10. MENYIMPAN KEMBALI DOKUMEN KERJA DENGAN PASSWORD

 Klik Office Button > Open.


 Buka kembali file “Latihan 2”.
 Klik Office Button > Save As > Excel Workbook.
 Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol Tools > General Option

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 146
 Ketikkan Password to open : misalnya 123@56, kemudian ketikkan
Password to modify : misalnya 678#91, kemudian klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 147
 Masukkan sekali lagi password to open (123@56), kemudian klik
tombol OK.

 Masukkan sekali lagi password to modify (678#91), kemudian klik


tombol OK, dan klik tombol Save.

LATIHAN 2

Buatlah tabel produksi berikut ini, dengan menggunakan bantuan materi yang
telah kita pelajari, dan isikan perhitungan yang ada dalam tabel tersebut.
simpan dengan nama “Latihan 3”

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 148
11. MEMBUAT TABEL/ BORDER DI MICROSOFT EXCEL
 Buka kembali file “latihan 3”.
 Seleksi seluruh range tabel (C4:V23).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 149
 Klik icon menu Border > All Borders

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 150
 Perhatikan perubahannya

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 151
 Seleksi kembali seluruh range tabel (C4:V23).
 Klik tab menu Home, kemudian pilih icon menu Format Cell Font.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 152
 Pada kotak dialog format cell, klik tab Border, kemudian pilih jenis garis
pada Style (double line), kemudian klik icon Outline, Color pilih
Automatic, setelah selesai klik tombol OK.

12. MENGGUNAKAN PETTERN DALAM TABEL

 Masih menggunakan file “Latihan 3”.


 Seleksi range C4:U4, kemudian tekan tombol Ctrl+ klik cell V4.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 153
 Tekan tombol Ctrl+Shift+F.
 Pada kotak dialog Format Cells, klik tab Fill, pilih Background Colour
warna hijau, Pettern Color warna Merah, Pettern Style pilih bintik-
bintik, setelah selesai klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 154
LATIHAN 3

Gunakanlah menu Format Cell untuk membuat tabel berikut ini.


Lama Pinjam : Tangal Kembali – Tanggal Pinjam.
Setelah selesai simpan dengan nama “Latihan 4”.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 155
LATIHAN
1. Hitunglah tabel berikut ini menggunakan semi absolut, Kemudian
simpan dalam “Latihan 5”. Buatlah dengan nama Sheet Penjumlahan.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 156
2. Hitunglah tabel berikut ini menggunakan semi absolut, mulailah pada
cell C3, Buatlah dengan nama Sheet perkalian

3. Hitunglah tabel berikut ini menggunakan semi absolut, mulailah pada


cell C4, Buatlah dengan nama Sheet pembagian

4. Hitunglah tabel berikut ini menggunakan semi absolut, mulailah pada


cell C4, Buatlah dengan nama Sheet Perpangkatan.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 157
5. Buatlah tabel gaji berikut ini
6. Bonus : 15% dari gaji.
7. Total : Gaji + Bonus.
8. Setelah selesai simpan dengan nama “Latihan 6”.

13. MENGOLAH DATA ANGKA DENGAN PEHITUNGAN STATISTIK


(PART I : MEDIAN, MODE, MAX, MIN, COUNT)

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 158
 Buatlah tabel berikut ini dengan nama file “ Latihan 7”
 Tambahkan 5 Baris sebelum Jumlah (lihat materi penambahan baris).

 Ketikkan pada masing-masing cell C18, C19, C20, C21, C22 dengan
Median, Modus, Maksimum, Minimum, Jumlah Data .

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 159
 Klik pada cell D18, kemudian ketikkan formula =Median(D3:D17),
kemudian tekan tombol Enter
 Pastikan kursor masih aktif di cell D18, tekan tombol Ctrl+C, kemudian
seleksi range E18:G18.
 Kemudian tekan tombl Ctrl+V, perhatikan hasilnya
 Kemudian ketikkan formula pada cell D19 =Mode(D3:D17), cell D20
=Max(D3:D17), cell D21 =Min(D3:D17), cell D22 =Count(D3:D17),
Kemudian kopikan formulanya (lihat langkah 5 dan 6 pada materi ini).
Jika telah selesai maka tampilannya sebagai beritkut.

14. MENGOLAH DATA ANGKA DENGAN PEHITUNGAN STATISTIK


(PART II : VAR,STDEV,VARP, STDEVP)

 Masih menggunakan file “Latihan 7”.


 Tambahkan 5 Baris sebelum Jumlah (lihat materi penambahan baris).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 160
 Ketikkan pada cell D23 =var(D3:D17), tekan Enter, kemudian kopikan
rumusnya ke range E23:G23 (lihat materi pengkopian rumus/ formula
pada materi sebelumnya).
 Ketikkan pada cell D24 =Stdev(D3:D17), tekan Enter, kemudian
kopikan rumusnya ke range E24:G24 (lihat materi pengkopian rumus/
formula pada materi sebelumnya).
 Ketikkan pada cell D25 =Varp(D3:G17), tekan Enter, kemudian
kopikan rumusnya ke range E25:G25 (lihat materi pengkopian rumus/
formula pada materi sebelumnya).
 Ketikkan pada cell D26 =Stdevp(D3:G17), tekan Enter, kemudian
kopikan rumusnya ke range E26:G26 (lihat materi pengkopian rumus/
formula pada materi sebelumnya)
 Jika telah selesai maka tampilannya seperti di bawah ini.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 161
LATIHAN 5

Buatlah tabel seperti di bawah ini, kemudian hitunglah kolom yang masih
kosong, dengan menggunakan rumus/ formula statistik yang dipelajari.
Setelah selesai simpan dengan nama “latihan 8”.

15. MENGGUNAKAN FUNGSI BANTU LOOKUP DAN TEKS

a. Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup


 Buatlah workbook yang baru (Ctrl+N).
 Kemudian ketikkanlah tabel di bawah ini di mulai dari cell C2.
 Simpan dengan nama file ”Latihan 9”

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 162
 Letakkan kursor pada cell E11, kemudian ketikkanlah pada cell
tersebut =HLOOKUP(C11,$D$2:$G$5,2,0), kemudian tekan tombol
Enter. Lihat hasilnya.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 163
 Kemudian kopikan rumus tersebut ke range E12:E25

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 164
 Letakkan kursor pada cell F11, kemudian ketikkanlah pada cell
tersebut =HLOOKUP(C11,$D$2:$G$5,3,0), kemudian tekan tombol
Enter. Lihat hasilnya.

 Kemudian kopikan rumus tersebut ke range F12:F25.


 Letakkan kursor pada cell G11, kemudian ketikkanlah pada cell
tersebut =F11*D11, kemudian tekan tombol Enter. Lihat hasilnya.
 Kemudian kopikan rumus tersebut ke range G12:G25.
 Letakkan kursor pada cell H11, kemudian ketikkanlah pada cell
tersebut =HLOOKUP(C11,$D$2:$G$5,4,0), kemudian tekan tombol
Enter. Lihat hasilnya.
 Klik icon menu Percen, kemudian kopikan rumus tersebut ke range
H12:H25.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 165
 Coba anda hitung sendiri untuk kolom Total (cell I12). Jika telah
selesai simpan dengan nama “Latihan 11”. (Discount : jumlah
discount X Harga total).

b. Menggunakan Fungsi Bantu Vlookup


 Masih menggunakan file “Latihan 11”.
 Seleksi range C2:G5, kemudian tekan tombol Ctrl+C.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 166
 Letakkan kursor di cell I2, kemudian klik kanan pilih Paste Special.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 167
 Pada kotak dialog Paste Special, pada bagian Paste pilih All,
Operation pilih None, centang pilihan Transpose, kemudian klik tombol
OK.

 Perhatikan dan aturlah perataan teks dan lebar kolomnya, sehingga


tampilannya seperti di bawah ini.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 168
 Kemudian seleksi range E11:I25, kemudian tekan tombol Delete pada
keyboard.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 169
 Letakkan kursor pada cell E11, kemudian ketikkanlah pada cell
tersebut =VLOOKUP(C11,$I$3:$L$6,2,0), kemudian tekan tombol
Enter. Lihat hasilnya

 Kemudian kopikanlah formula tersebut ke range E13:E25, Sehingga


hasilnya sebagai berikut.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 170
 Kemudian coba anda hitung untuk kolom Harga satuan, Harta total,
Discount, Total, dengan menggunakan fungsi bantu Vlookup. Jika
telah selesai maka hasilnya adalah sebagai berikut :

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 171
Dengan menggunakan bantuan formula lookup dan fungsi bantu teks,
lengkapilah tabel di bawah ini. Setelah selesai simpan dengan nama “Latihan
10”.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 172
16. MENGGUNAKAN OPERATOR DAN EKSPRSI LOGIKA : > (LEBIH
BESAR), < (LEBIH KECIL), >= (LEBIH BESAR SAMA DENGAN), <=
(LEBIH KECIL SAMA DENGAN), = (SAMA DENGAN), <> (TIDAK
SAMA DENGAN)

 Buatlah lembar kerja yang baru (Ctrl+N).


 Klik pada cell C5, kemudian ketikkan =5>2, kemudian tekan tombol
Enter, perhatikan hasilnya.
 Klik pada cell C6, kemudian ketikkan =5<2, kemudian tekan tombol
Enter, perhatikan hasilnya.
 Klik pada cell C7, kemudian ketikkan =5>=5, kemudian tekan tombol
Enter, perhatikan hasilnya.
 Klik pada cell C8, kemudian ketikkan =5<=5, kemudian tekan tombol
Enter, perhatikan hasilnya.
 Klik pada cell C9, kemudian ketikkan =5<>5, kemudian tekan tombol
Enter, perhatikan hasilnya.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 173
a. Menggunakan Fungsi Logika If

 Buka kembali file “Latihan 1”.


 Tambahkan kolom Keterangan di sebelah kolom Rata-rata.

 Klik pada cell I3, kemudian ketikkan =IF(H3>65,"Lulus","Gagal"), kemudian


tekan tombol Enter. Perhatikan hasilnya.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 174
 Selanjutnya kopikan rumus tesebut ke range I4:I17, jika telah selesai maka
hasilnya adalah sebagai berikut.

b. Menggunakan Fungsi Logika If Multipel (If Nested)

 Buka kembali file “Latihan 6”.


 Sisipkan kolom baru diantara kolom Bonus dan Total.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 175
 Klik di cell G4, ketikkan Tunjangan, kemudian tekan Enter sekali, ketikkan
kebali =IF(D5="A",10%*E5,IF(D5="B",7%*E5,5%*E5)), Kemudian tekan
tombol Enter.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 176
 Selanjutnya anda kopikan rumus tersebut ke range G6:G24. Perhatikan
hasil perhitungan kita.

c. Menggunakan Fungsi Logika If And, Or, Not

 Buatlah tabel berikut ini, simpan dengan nama file “Training”


 Tambahkan kolom baru diantara kolom Biaya/ Paket dengan Total,
kemudian ketikkan judul kolom baru tersebut dengan Discount.
 Kemudian klik pada cell G3, ketikkan =IF(AND(D3="Web
Master",E3>10),5%*F3,0), kemudian tekan tombol Enter.
 Kopikan rumus tersebut ke range G4:G12, perhatikan hasilnya

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 177
 Coba anda ganti rumus untuk mencari Discount dengan rumus :
=IF(OR(D3="Web Master",E3>10),5%*F3,0), perhatikan perbedaanya.

 Coba anda ganti rumus untuk mencari Discount dengan rumus :


=IF(NOT(E3<=10),5%*F3,0), perhatikan perbedaanya.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 178
Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 179
LATIHAN 6

Lengkapilah tabel berikut ini dan simpan dengan nama file “Latihan 11” :
Standar jam kerja 48, sisanya dianggap lembur.
Gaji lembur 12.000/ jam, dianggap sama setiap jam.
Gaji normal/ jam 10.000
Tunjangan istri 25.000
Tunjangan anak 21.000/ anak (maksimum 3 orang yang dapat tunjangan).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 180
17. MEMBUAT GRAFIK

 Buka kembali file “Trainning”.


 Seleksi range D2:E12.

 Klik tab menu Insert > Bar > 2-D Bar.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 181
 Grafik telah di buat Oleh excel.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 182
a. Memodifikasi Grafik
 Masih menggunakan grafik pada file “Trainning”.
 Pastikan grafik yang telah kita buat dalam keadaan aktif. Kemudian klik
tab menu Design, selanjutnya klik icon Swicth Row/ Columns.

 Klik tab menu Design, kemudian klik icon menu Style > Style 42.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 183
 Klik icon Chart Layout > Layout 8.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 184
 Ganti Chart Title menjadi Grafik Pelatihan IT Profesional, Axis Title
yang horizontal Jumlah Siswa, Axis Title yang veritikal Jenis Kelas.
Perhatikan perubahannya.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 185
 Klik kanan pada grafik anda, kemudian pilih Format Chart Area.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 186
 Pada kotak dialog yang muncul, pilih Solid fill, kemudian pilih Color
warna biru, kemudian klik tombol Close. Perhatikan perubahannya.

 Kemudian tombol Close.

 Klik tab menu Layout > Data Lebels > Inside End.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 187
LATIHAN 12

1. Selesaikanlah data dalam tabel, dengan ketentuan sebagai berikut :


 Tiket : 800.000 untuk kode ECO, dan 950.000 untuk kode EXA.
 Discount : Jika usia < 10, atau usia >55, atau Pekerjaan = pelajar,
diskon 10% dari tiket, jika PNS dan usia >45, diskon 12% x tiket, dan
yang lain tidak dapat.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 188
 Bonus : Jika usia <40 kecuali pekerjaannya = pelajar, didalam cell
bonus, munculkan teks “Dapat”.
 Buat Grafik dengan tipe Bar yang membandingkan kolom Nama
dengan Usia. Aturlah sedemikian rupa sehingga mudah di baca dan
tampilannya menarik.
 Setelah selesai simpan dengan nama ”Latihan 12 ”.

Buatlah lembar kerja seperti berikut ini. Untuk gambar boleh menggunakan
gambar yang ada. Setelah selesai simpanlah dengan nama ”Latihan 13”.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 189
Referensi

Estu, 2010, Mengoptimalkan Mircrosoft Office Excel 2007 untuk berbagai


keperluan Bisnis. Media Kita

Webmedia Training Center, 2008, PENGOLAH ANGKA: Microsoft Excel 2007,


Copyright © 2008 Webmedia Training Center

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 190
Webmedia Training Center, 2008, PENGOLAH KATA: Microsoft Word 2007,
Copyright © 2008 Webmedia Training Center

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen Dr. Roby Sambung, SE., MM Page 191

Anda mungkin juga menyukai