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Sistema de Facturación para la Empresa de

ventas de equipos informáticos RL Soluctions.

1.- Nombre de la Empresa.


RL Soluctions

2.- Misión y Visión de la empresa.


Misión: El Sistema de facturación RL Soluctions tiene como misión facilitar a
las empresas su proceso de ventas y facturación, estableciendo un control total
de los productos que posee dicha entidad para ser manejado de la manera más
rápida, eficaz y transparente posible.

Visión: Facilitar los recursos y servicios de facturación con rapidez y de calidad;


fomentar una de gestión de los productos y de igual forma garantizar a la
empresa el dominio definitivo de sus productos.

3.- Justificación.
La realización de este proyecto está fundamentada para dar solución a la
problemática en lo concerniente al proceso de facturación que poseen las
empresa hoy en día, pues con la revolución digital de nuestros tiempos, ya es
una necesidad que las empresas contengan un sistema computarizado de
facturación; de esta manera la empresa puede obtener de manera clara, rápida
y segura la información correspondiente a los productos, sus ventas, entre otras
funcionalidades.

4.- Planificación del proyecto.


5.- Levantamiento del sistema.
Teniendo a la disposición de la empresa el sistema de facturación, solo se
necesita la intervención del usuario destinado a administrar esta aplicación
también se encargará de manejar el sistema de la empresa de una manera muy
sencilla y a la vez bien eficiente y segura.

Entrevista y cuestionario.
1. ¿Cuánto Módulos tiene el sistema?
Estos son los Módulos del sistema:
 Módulo de entrada.
 Módulo de mantenimiento/Almacén.
 Módulo de Facturación.
 Módulo de reportes.
 Módulo de Usuarios/Recuperación de contraseñas
 Módulo de Pagos.

2. ¿Cuáles son los almacenamientos del sistema?


 Almacén de Productos.
 Almacenamiento de Clientes.
 Almacenamiento de Proveedores.
 Almacenamiento de Usuarios.
 Almacenamiento de Facturas.
 Almacenamiento de Pagos

3. ¿Nombre de la empresa?
 RL Soluctions
4. ¿Cuáles son los reportes que imprime el sistema?
 Factura.
 Reporte de Productos en Existencias.
 Reporte de Productos con bajo Stock.
 Reporte de Pagos
 Reporte de Proveedores.
 Reporte de Clientes.
 Cotizaciones.
5. ¿Explique brevemente la función del sistema?
Es un sistema realizado con el fin de llevar el control de los productos, las
ventas, empleados, clientes y proveedores de la empresa. Su finalidad es llevar
la gestión empresarial dedicada al comercio de productos a una dimensión
digital, en donde se hace la gestión de manera computarizada.

6. ¿Cuáles son los departamentos del sistema?


 Departamento de contabilidad.
 Departamento de Almacén.
 Departamento de administración.
6.- Diagrama conceptual del sistema.

7.- Diagrama de flujo por niveles.


Diagrama de contexto.
Diagrama nivel 1.
Diagrama Nivel 2.

8.- Diagrama de caso de uso (UML).


9.-Diagrama de secuencia (UML).

10.-Análisis de costo beneficio.


Esta técnica de análisis de costo beneficios, tiene como objetivo fundamental
proporcionar una medida de los costos en que se incurren en la realización de
un proyecto informático, a su vez comparar dichos costos previstos con los
beneficios esperados de la realización de dicho proyecto.
El costo del ordenador a utilizar en la empresa para la funcionalidad de este
sistema está dado por un monto de. $ 25,000. Pesos oros dominicanos
(veinticinco mil pesos).
Características del ordenador a comprar: Computador personal Procesador:
Pentium i7 Disco Duro: 1000 Gb. Memoria: 12gb de RAM. Monitor: 24'' led
Mouse: De dos botones, Teclado: Estándar de 101/102 teclas. CD-ROM-Blu-ray
Impresora LX 300+Tipo matricial.
 Costo del desarrollo del sistema.
Los costos del desarrollo del sistema se dividen en: Costos de desarrollo del
software, costos de equipo para el desarrollo, y otros costos adicionales.

 Costo de desarrollo del software:


Este costo lo constituye el monto fijado por el personal especialista en el
desarrollo del sistema. Costo) - Análisis, diseño, programación, implementación
y costo del computador (S/. 61,000.00 mes * 2 meses (S/. 25,000) $= 86,000.00.

 Costos de equipos para el desarrollo:


Son todos los costos incurridos en el uso del equipo necesario para el desarrollo
del sistema en un total de 2 meses.
Costo de hora extras (S/. 6,500) - (s/.8horas/día * 6 días/semana *
4semanas/mes * 2 meses) Impresora para Pruebas y Reportes.

 Total, costos:
Costo de desarrollo y computador $86,000.00 + hora Extras $6,500.

Total = $ 92,500.00 pesos

11.-Tablas de Decisiones.

Usuario Frecuencia Ingresos/horas


Cliente 05 12 Compras/horas
Cajero/a 5 12 Ventas/horas
Contador/a 8 12 Facturas/horas
Administrador 10 12 Ganancias/horas
12.-Analisis de datos.
En esta parte se presentan los resultados, de las preguntas realizadas a los
miembros o empleados de las empresas que comercializan aparatos
tecnológicos.
Para obtener un análisis de forma clara se creó una gráfica. Como es una
empresa pequeña se entrevista a 20 personas, para realizar esta encuesta sobre
los dispositivos tecnológicos mas comprados en nuestro país.

Dispositivos Tecnológicos Más Vendido en el


Mercado Local

OTROS
DESKTOP
LAPTOP
TABLET
CELULARES
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50

Dispositivos Tecnológicos más comercializados

Cabe mencionar que el 50% de los dispositivos tecnológico más vendido son los
celulares, en un rango menor le siguen las laptop ocupando un 25%, luego las
Tablet prevaleciendo con un 15% en el mercado local, de igual forma le siguen
la computadoras de escritorios (Desktop) con un 8 % y el 2% restante lo ocupan
algunos dispositivos tecnológicos como los Smartwach, TV, etc.
En conclusión, las preguntas realizadas a los entrevistados eran acerca de los
dispositivos tecnológicos más vendido y con mayor demanda en el mercado
local.
13.-Diccionario de datos.

Usuarios.
Nombre del campo Tipo de datos Descripción
Código int Código del usuario
Cedula Varchar (20) Cedula del usuario
Nombre Varchar (30) Nombre del usuario
Apellidos Varchar (40) Apellidos del usuario
Usuarios Varchar (15) Usuario
Contraseña Varchar (10) Contraseña del usuario
Perfil Varchar (20) Rol del usuario
Estado Varchar (20) Estado del usuario
Email Varchar (50) Email del usuario

Cliente.
Nombre del campo Tipo de datos Descripción
Código Int Código del cliente
Cedula Varchar (20) Cedula del cliente
Nombre Varchar (50) Nombre del cliente
Apellidos Varchar (50) Apellidos del cliente
Dirección Varchar (50) Dirección del cliente
Teléfono Varchar (15) Teléfono del cliente
Email Varchar (50) email del bibliotecario
Estado Varchar (25) Estado del cliente en la
empresa

Compras.
Nombre del campo Tipo de datos Descripción
Id_compra Int Id de compra
Id_Proveedor Int Id del proveedor
Id_producto Int Id del producto
Precio Decimal (15,2) Precio de compra
Fecha_compra Date Fecha de compra
Productos
Nombre del campo Tipo de datos Descripción
Id int Id del producto
Stock int Cantidad disponible
Descripción Varchar(50) Descripción del producto
Marca Varchar(25) Marca comercial
PrecioCompra Decimal (15,2) Precio de compra
PrecioVenta Decimal (15,2) Precio para la venta

Proveedores.
Nombre del campo Tipo de datos Descripción
Id_prov int Id del proveedor
Cedula Varchar(20) Cedula del proveedor
Nombre Varchar(50) Nombre del proveedor
Apellidos Varchar(50) Apellidos del proveedor
Teléfono Varchar(50) Teléfono del proveedor
Dirección Varchar(50) Dirección del proveedor
Marca Varchar (50) Marca representada por
el proveedor
Email Varchar(50) Email del proveedor
Estado Varchar(50) Estado del proveedor