BAB II

FLOW MAP

2.1 Flow Map

Saat pasien datang ke klnik, pasien mengisi form pendaftaran yang

kemudian diberikan kepada administrasi, Selanjutnya, oleh bagian administrasi
dilakukan rekam data pasien menggunakan computer, lalu terbuat kartu pasien
yang akan diberikan kepada pasien dan file pasien. Setelah terbentuk file pasien
saat pendaftaran akan dicek apakah pasien sudah memilki rekam medis atau tidak,
jika sudah akan langsung tersambung pada file pasien, namun jika belum memiliki
rekam medis akan dilakukan perekaman rekam medis yang kemudian terbentuk
file rekam medis. Setelah dilakukannya konsultasi medis, terjadi update rekam
medis pasien pada file rekam medis yang selanjutnya dilakukan penghitungan
biaya konsultasi dan masuk ke dalam file transaksi. Di bagian apotik, setelah
pengadaan obat terdapat dokumen data obat yang akan direkam dan terbentuk file
obat. Dari file obat dapat dilakukan cek stok obat dari rekam medis yang di update
dan file pasien, obat yang dibeli pasien sesuai file rekam medis dan file pasien
kemudian terjadi transaksi obat dan kemudian diberikan diberikan kepada pasien.
Transaksi obat akan masuk ke file transaksi bersama transaksi dari dokter. Dari
file obat pun akan terbentuk dokumen laporan obat. Setelah dari dokter dan
apotik, pasien ke kasir untuk melakukan pembayaran sesuai dengan file pasien,
file rekam medis, dan file transaksi. Setelah melakukan pembayaran, pasien akan
menerima invoice dari kasir, dan dari pembayaran juga akan terbentuk file
transaksi lalu dibuat laporan keuangan. Laporan obat dan keuangan diberikan
kepada pimpinan dalam bentuk handout.

2.2 Interface
2.2.1 Administrasi
Diamond Beauty Diamond Beauty
& Clinic & Clinic

Username
Pasien Baru
Password
Cari Rekam Medis
 Diamond Beauty
& Clinic

Data Pasien Baru

No. RM
Nama
Jenis Kelamin
Tanggal Lahir
Alamat

No. HP

Pekerjaan

Riw. Alergi

Riw. Penyakit

Gol. Darah

Simpan Batal

Diamond Beauty
& Clinic

Rekam Medis
No. RM
Nama
Jenis Kelamin
Tanggal Lahir
Alamat

Riw. Alergi

Tanggal Anamnesis + PF Diagnosis Obat

Simpan Batal
2.2.2 Kasir

Diamond Beauty
& Clinic
Pembayaran

No. RM
Nama

No Rincian Harga

Total

Print
2.3 Format Database
2.3.1 Formulir Pendaftaran

Diamond Beauty & Clinic

Jl. Patrakomala No. 31 Bandung 40113

022 – 4204698

No. RM :

Nama Lengkap :

JK :

Tanggal Lahir ( Usia ) :

Alamat :

No. HP :

Pekerjaan :

Riwayat Alergi :

- Makanan :
- Obat :

Riwayat Penyakit :

Golongan Darah :

Bandung, ….. ……………………. 20…..

( )