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Weviston O.

Carneiro
Gerente de Projetos
SAP Warehouse Management
Supply Chain Management
Skype: weviston
Estratégia e Visão Geral do Plano Cutover

SAP Pós
Pré Go Live Durante o Go Live liberado
Go Live

Preparação Preparação Testes e validação do Prep. final para


Técnica Funcional ambiente (Backup/ liberação do
Validação Sistemas
(Hardware + (Parametriz. Restore, Stress, Volume, sistema .
final da liberados
Basis) e Desenv.) Interfaces, ...)
Solução para usuários
Planejamento da extração Cargas de Manutenção do Cargas de SAP
e carga de dados mestres dados sincronismo de dados
e transacionais mestres . dados mestres transacion.
Definição e com legado .
validação da Planejamento de ações do Ações do negócio antes do Ações do negócio durante Ações do
estratégia final negócio para o Go Live (*) Go Live o Go Live . negócio
para entrada . depois
em Produção Planejamento da estrutura Preparação da estrutura de Suporte do Suporte pós
e proced. de Suporte Suporte Go Live
(Help Desk) . período
Sessões de Going Live Check da SAP (verificaçõesdeTransição (24 produtivo)
técnicas do ambiente
x7)
Comunicação e ações de Change Management .
Planejamento e prontidão de contingências

Setup, validação e liberação da solução SAP (*) Exemplos de ações do negócio:


- Antes: Inventário, limpeza do legado, ...
Carga de dados mestres e transacionais
- Durante: Definição dos processos que são paralisados,
Ações do negócio antes, durante e depois do Go Live procedimentos para processos que não param,
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Estrutura e procedimentos de suporte - Depois: Procedimentos de retomada SAP dos processos
Warehouse Management
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Estratégia

• Na estratégia de Go-Live , todos os processos e empresas/ plantas


entram em produção simultaneamente.
• Vantagens:
• Não há necessidade de interfaces com sistemas legados
durante o período de Go Live das diversas fases do projeto
• Não há necessidade de pagamento de licenças dos sistemas
legado após o Go Live
• Desvantagens:
• Maior impacto nas operações da empresa

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Estratégia

• A estratégia de Cutover a ser adotada é muito utilizada para a


solução All-In-One, onde todas as operações da empresa são
interrompidas durante o Go Live.
• Processos de logística e produção:
• Neste cenário as entradas (recebimentos) e saídas
(faturamentos) são paralisados.
• Pode-se optar por não parar a produção, e realizar todos os
apontamentos quando o novo sistema entrar no ar.
• Processos financeiros:
• Neste cenário todos processos financeiros ficam paralisados.

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Preparação Técnica (Hardware + Basis)

• Instalar e configurar sapgui para todos os usuários


• Identificação e instalação de impressoras
• Teste de impressoras
• Instalação de hardware, sistema operacional e banco de dados.
• Instalação SAP ECC, Nfe, Mastersaf
• Parametrizações técnicas (criar RFCs, rota de transporte, CUA, etc)
• Usuários para equipe de projeto (validação de ambiente)
• Usuários finais (bloqueados)
• Transporte de perfis de autorização
• Planejar liberação de usuários finais

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Preparação Funcional/ Técnica

• Transporte de requests para ambiente produtivo


• Validação de transporte
• Verificar se não existem dados mestres de testes
• Realização de backup
• Testes de backup e restore
• Teste de volume e stress
• Teste de interfaces com sistema legado (caso houver)

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Exemplos de carga de dados mestres e transacionais
• Configuração manual (antes da carga)
• Intervalos de numeração
• Validar dados mestres plano de contas
• Carga manual
• Carregar/ validar plano de contas
• Carregar/ validar dados de bancos
• Carregar/ validar centros de custos/ lucro/ hierarquia
• Carga de dados mestres
• Cadastro de clientes
• Cadastro de fornecedores
• Cadastro de limite de crédito
• Carga de dados transacionais
• Partidas em aberto clientes (contas a receber)
• Partidas em aberto fornecedores (contas a pagar)
• Documentos contábeis Weviston O. Carneiro
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Ações do negócio antes, durante e depois do Go Live

• Carga
• Limpeza do legado
• Extração de dados
• Negócio
• Definição dos processos que são paralisados
• Procedimentos para processos que não param
• Procedimentos para retomada dos processos
• Exemplo: Congelar contas a pagar/ receber
• Exemplo: Encerramento de períodos contábeis...

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Help Desk
• Estrutura
• Níveis de suporte, horários, etc
• Nomes e horários para turnos de suporte
• Dados de contato
• Infraestrutura
• Sala
• Acesso VPN p/ consultores
• Telefones celulares
• Etc
• Procedimento e ferramenta de abertura de chamado
• Solution Manager ?
• Acessos, etc.
• Treinamento de equipe

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SAP GoingLive Check
SAP GoingLive Check

– Reduz risco técnico

Serve de guia para um início produtivo estável e


operações de incrementos técnicos posteriores

– Assegura a performance, disponibilidade e


sustentabilidade da solução SAP

O GoingLive do SAP é melhor aplicável durante uma nova implementação ou


expansão do sistema atual SAP quando se tem um aumento significativo
dos dados e dos volumes de usuário Weviston O. Carneiro
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SAP GoingLive Check
SAP GoingLive Check consiste em três sessões de serviço: Analysis,
Optimization and Verification – que são realizadas por consultores certificados
através de conexão remota.
Analysis Session

 Check do componente de sistema para verificar a viabilidade e consistência.


 Conclusão do questionário pelo cliente
 Um relatório indica se os recursos de hardware as configurações do parâmetro são
suficientes

Optimization Session

 Check dos processos de negócio e transações relacionadas com possibilidades de melhoria


 Conclusão do questionário pelo cliente
 Um relatório confirma customizing e indica tempos de resposta da transação. Se
necessário, são fornecidas recomendações para melhoria.

Verification Session

 Uma verificação rotineira do sistema para verificar se tudo está funcionando.


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 Um relatório confirma a configuração de sistema e faz recomendações se necessário
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Agenda SAP GoingLive Check

• Planejar datas
• Preencher formulários
• Going Live
• Evaluation
• Optimization
• Verification

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Plano de Comunicação

• Planejar comunicação interna e externa (lista de comunicações,


públicos, datas, ..)
• Preparar e Enviar comunicação sobre Cutover:
• Clientes
• Fornecedores
• Bancos
• Governo
• Etc
• Preparar e Enviar comunicação sobre Cutover para público interno

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Planejamento de contingências

• Identificar pontos críticos


• Conforme planilha de acompanhamentos, se o determinado
processo não funcionar ?
– Qual contingência técnica
– Tempo para solução
– Envolvidos
• Definir contingências
• Preparar contingências

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Cronograma Proposto

Plano de Procedimentos
Configuração Suporte
no Legado e Criação dos Carga de
comunicação Carga de
do ambiente
Cadastros GO LIVE Pós Go-
PRD Saldos
Dados Live

01 de 26 de 27 de 29 de 30 de 03 de 06 de
Novembro Novembro Novembro Novembro Novembro Dezembro Dezembro

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Conceito de atividades
SAP GoingLive Check

Procedimentos Configuração do ambiente de


Plano de comunicação no Legado e Carga de Dados Produção
01 Nov 26 Nov 27 Nov

• Comunicação interna • Parar as atividades no • Instalação do Sap Logon


sobre a implementação Legado: em todas as máquinas
• Comunicar Requisições, Pedidos, mo • Validação dos perfis de
Fornecedores, Clientes vimentos de materiais etc acesso
etc • Disponibilização das • Backup do ambiente de
Cargas de produção
Materiais, saldos, pedidos • Validação das
etc configurações
• Ativação dos impostos tranportadas
• Execução dos programas
de consistência

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Conceito de atividades

Criação de Cadastros Carga de Saldos Go-Live Suporte

30 Nov
Pós Go-Live

29 Nov 03 Dez
• Cadastro dos ciclos de rateio

• Ampliação dos • Preparar carga de • Impressão de


• Fechamento Mensal
• Análise dos lançamentos em NFs
• Análise de lançamento de folha

cadastros partidas em NFs, formulários


• Atendimento Help Desk

• Diferir períodos aberto de • Liberação do SAP


• Migração das Clientes, PRD
tabelas de fornecedores • Lbieração do SAP
impostos • Carga de Saldos para todos
• Verificação dos de contas do usuários
ajustes de razão • Liberação do
CFOP, IVA, Conta Contas a Pagar e
s de receita etc Receber
• Liberar Nfe e teste
comunicação com
SEFAZ

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Dúvidas

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