Asignación:
TRABAJO FINAL COMPLETO
(Panadería Don Antonio)
Nombres:
Vianny Arlette Gómez Henríquez--------100293257
Melvin Chamil Echavarría----------------100152368
Génesis Liz Sosa-----------------------------100208816
Maestro:
Roberto Terrero
Fecha:
Jueves 06 de diciembre del 2018
Semestre 2018-2
2
14.1. Medida..................................................................................................... 29
14.2. Frecuencia y Cantidad de muestra ............................................................ 29
Tipo de Inspección a utilizar y su procedimiento .............................................. 30
15.1. Procedimiento.......................................................................................... 30
¿Cómo evaluaremos la satisfacción de los clientes? ......................................... 32
Requerimientos para los suplidores ................................................................. 32
17.1. Procedimiento:......................................................................................... 33
17.2. Documentación y registro: ....................................................................... 35
Auditorías ........................................................................................................ 36
18.1. Procedimiento.......................................................................................... 36
18.2. Frecuencia................................................................................................ 37
Identificar proyectos de mejora ....................................................................... 38
Posibles Softwares a utilizar en el área ............................................................. 40
Evaluación entre el cumplimiento actual y lo especificado por la norma ISO-
9001:2015 ................................................................................................................ 40
21.1. Checklist asociado a la norma ................................................................... 40
21.2. Análisis de resultados ............................................................................... 40
Organigrama del departamento de Producción ................................................ 41
Materias Primas ............................................................................................... 42
Tipos de procesos y flujo de procesos .............................................................. 43
24.1. Tipos de procesos: .................................................................................... 43
24.2. Flujo de procesos de producción: ............................................................. 43
Descripción del proceso principal ..................................................................... 44
Cálculo del tiempo normal y determinación del tiempo estándar ..................... 46
26.1. Descripción de las Operaciones e Identificación de los Elementos ............ 46
26.2. Registro de lecturas .................................................................................. 46
26.3. Cálculo del tiempo normal de ciclo: .......................................................... 48
26.4. Cálculo del tiempo estándar: .................................................................... 51
Balanceo de Línea y cálculo del takt time ......................................................... 53
27.1. Modelado del ejercicio: ............................................................................ 53
27.2. Diagrama de precedencia: ........................................................................ 54
27.3. Cálculo del Takt Time: .............................................................................. 54
27.4. Balanceo de Línea: ................................................................................... 55
Ruta Crítica ...................................................................................................... 56
4
Dirección Estratégica
La empresa productiva que hemos escogido es una panadería llamada
“Panadería Don Antonio”, localizada en el Ensanche Ozama. La dirección estratégica
de la empresa es la siguiente:
1.1. Misión:
1.2. Visión:
1.3. Valores:
1.4. Objetivos:
Esta panadería busca cubrir la necesidad de poder proveer pan con un sabor
exquisito que haga que nuestros clientes sientan satisfacción al consumirlo y de esta
manera puedan seguir probando el mismo sabor día a día ya que para nosotros como
empresa es primordial contar con clientes satisfechos con nuestros productos.
Panadería Don Antonio tiene como política de calidad satisfacer las necesidades y las
expectativas de nuestros clientes con productos y servicios de panadería y pastelería
de alta calidad, manteniendo sus procesos de innovación y mejora continúa teniendo
en cuenta los requisitos de ley.
10
En Panadería Don Antonio, tenemos gran variedad de productos, entre ellos panes
regulares y panes especiales, bollería dulce y salada, pasteles con relleno o sin él, etc.
Aunque a cada tipo de producto le corresponde un proceso de fabricación determinado
con sus etapas concretas y particulares, para resumir esta parte, consideraremos el
siguiente diagrama de flujo general para nuestro proceso semi-industrial:
RECEPCIÓN Y
ALMACENAMIENTO DE
MATERIA PRIMA PROCESO DE PRODUCCIÓN GENERAL DEL PAN
MEZCLADO DE
INGRECIENTES
(AMASADO Y
MODELADO)
FERMENTACIÓN
REBANADO, RELLENO
Y/O GLASEADO
HORNEADO ENFRIAMIENTO
Ahorro de energía
Reducción de emisiones
Ahorro de agua
Manejo integral de residuos sólidos
Consiste en mostrar interés por sus acciones, logros o problemas, no sólo por
lo que suceda dentro del ámbito de la empresa, sino también, por lo que pueda suceder
en su vida personal. Para ello podemos preguntarles y aconsejarlos sobre sus problemas
personales, apoyarlos en sus metas personales o de desarrollo, por ejemplo, dándoles
tiempo y permiso para que lleven estudios, o incluso financiar parte de éstos si fuere
necesario.
Flexibilidad laboral.
Premios en metálico.
Beneficios sociales.
Equilibrio.
Actividades de integración.
Actividades de capacitación entre otras.
Torneos de basketball.
Clases de autoestima.
Bonificaciones.
GERENTE GENERAL
(DUEÑO)
TRANSPORTISTAS
EMPACADORES
14
CARACTERISTICAS GENERALES:
Sexo: Indistinto
Edad Requerida (rango): 30 – 45
CARACTERISTICAS GENERALES:
Sexo: Indistinto
Edad Requerida (rango): 28 – 40
Idiomas: N/A
CARACTERISTICAS GENERALES:
Sexo: Indistinto
Edad Requerida (rango): 20 – 38
CARACTERISTICAS GENERALES:
Sexo: Femenino
Edad Requerida (rango): 18 – 30
CARACTERISTICAS GENERALES:
Sexo: Indistinto
Edad Requerida (rango): 28 – 45
CARACTERISTICAS GENERALES:
Sexo: Indistinto
Edad Requerida (rango): 28 – 38
CARACTERISTICAS GENERALES:
Sexo: Indistinto
Edad Requerida (rango): 18 – 50
CARACTERISTICAS GENERALES:
Sexo: Indistinto
Edad Requerida (rango): 25– 50
6.2.1. Objetivo:
6.2.2. Requerimiento:
6.2.3. Requisitos:
El personal debe cumplir con las tareas establecidas para el logro de los
objetivos y metas.
Evaluación de Desempeño
Los objetivos por los que generalmente se realiza una evaluación de desempeño
son:
Por ejemplo:
Factores
Empleados Total Posición
Laboriosidad Responsabilidad Precisión
Martha 1 2 1 4 3ro
Juan 3 1 2 6 2do
Marcos 2 3 3 8 1ro
22
Por tanto, para la Panadería Don Antonio, hemos definido que necesitamos
softwares y herramientas que nos ayuden a automatizar la gestión de nóminas,
reuniendo los datos del trabajador sobre su trabajo, asistencia y calculando las
deducciones e Impuestos; que nos ayuden a gestionar la información de
tiempo/trabajo de cada empleado o prestaciones laborales, y de la misma forma las
prestaciones sociales, obligatorias o no, como el seguro de enfermedad, el de
accidentes de trabajo, o los sistemas de Jubilación complementarios.
Por lo que hemos escogido las siguientes herramientas o softwares para el área
de Recursos Humanos que pueden facilitarnos éstas tareas:
Aseguramiento de la Calidad
(Panadería Don Antonio)
Introducción
Una empresa que aspire a competir en los mercados de hoy, deberá tener como
objetivo primordial la búsqueda y aplicación de un sistema de aseguramiento de la
calidad de sus productos. El fin primordial que tiene este concepto consiste en lograr
disminuir la cantidad de material defectuoso procesado, también se busca hacer un
uso más racional de la mano de obra y equipo, para lograr niveles de calidad más
competitivos, disminuir los gastos de inspección, mejorar la moral del trabajador al
participar en la elaboración de productos de mayor calidad, disminuir y, de ser posible,
eliminar los reclamos y las devoluciones de productos. Contar con ese sistema, no
implica, únicamente, la obtención de un certificado de registro de calidad, sino que,
a su vez, forma parte de una filosofía de trabajo que aspire a que la calidad sea un
elemento presente en todas sus actividades, en todos sus ámbitos y sea un modo de
trabajo y una herramienta indispensable para mantenerse competitiva. En otras
palabras, la búsqueda de la calidad, implica aspirar a una excelencia empresarial. La
gestión de calidad de una empresa alimentaria está basada en producir siempre
alimentos seguros para la salud de sus consumidores, procurando que sean
higiénicamente elaborados; que no contengan sustancias dañinas; que sean nutritivos;
que no engañen al consumidor, por lo cual la composición que se indica debe
corresponder a la realidad y, a su vez, ayude a facilitar su comercialización. (Malevski,
2007).
Debe evitarse que los productos almacenados tengan contacto directo con el
suelo y realizar una rotación periódica de los productos almacenados.
El contenido de agua tiene mucho que ver con la consistencia, por lo que es
vital controlar su adición. Como no todas las harinas absorben la misma cantidad de
agua es posible que se tenga que rectificar la cantidad de agua de la receta según la
consistencia obtenida.
de la masa al final del amasado. El tiempo de amasado será cuando se alcancen estas
características.
Boleado. Una vez dividida la masa debe ser boleada manualmente, para que
una vez redondas todas las piezas sean simétricas de forma esférica a un trozo de masa
de aspecto rugoso y al tacto pegajoso.
60 min 8 Fermentación
Retirar producto
1 min 10 del horno
5 min 11 Enfriar
28
Revisión y control
Al retirar los sacos harineros de nuestras bodegas, para iniciar con el proceso
productivo, es necesario que se supervisen los sacos de manera que ninguno se halla
roto y/o esté apolillado.
Al abrirlo, es totalmente necesario, que se haga con gran cuidado, de forma
que no quede alguna hilacha del tejido del saco en la harina, pues ésta fácilmente
podría entrar en las fases siguientes del proceso y aparecer en el producto final.
½ kg de sal
1 kg de grasa
1 ½ kg de levadura.
Proceso de cocción
En esta etapa las bandejas llenas son depositadas en un horno a una
temperatura de 220° C en el caso del pan dulce. El proceso de cocción es del orden de
los 20 a los 25 minutos o hasta que los panes queden dorados en el exterior.
Es importante señalar que existe variedades en hornos, el horno a leña, el horno
a gas y horno eléctrico, en nuestro caso los hornos de Panadería Don Antonio son todos
de gas.
Forma de Evaluación
14.1. Medida
Para inspeccionar la calidad del pan dulce utilizaremos la técnica del muestreo.
Los factores a inspeccionar serán las características físicas del producto, tales como:
color, sabor y tamaño. Se inspeccionará que los panes en cada bandeja tengan el
tamaño correspondiente a un bollo de 115 gramos, que luego de horneados, su color
sea un dorado pálido y que tengan el dulzor apropiado y correspondiente.
15.1. Procedimiento
15.1.1. Objetivo:
15.1.2. Alcance:
15.1.3. Generalidades:
15.1.4. Responsable:
15.1.5. Desarrollo:
No. Ítem 1 2 3 4
1. ¿El pedido fue completo y correctamente
preparado?
2. ¿El personal fue paciente en tomar los pedidos?
3. ¿El servicio fue de manera rápida?
4. ¿El personal fue claro en explicar las cosas?
5. ¿El producto ofrecido cumple sus expectativas?
6. ¿Los precios son competitivos?
7. ¿Cuánto cree usted que debemos mejorar?
8. ¿Prefiere usted siempre nuestros servicios?
17.1. Procedimiento:
Hemos decidido evaluar a los suplidores o proveedores desde dos frentes, tanto
desde su condición de proveedor en sí, como la materia prima que nos proveen; por lo
que hemos desarrollado el siguiente procedimiento:
17.1.1. Objetivo:
17.1.2. Alcance:
17.1.3. Generalidades:
17.1.4. Responsables:
17.1.5. Desarrollo:
Evaluación de Proveedores
Actividad a evaluar Resultado
1. Calidad Si No N/A
1.1 ¿La gestión del proveedor ocasiona inconvenientes?
1.2 ¿Responde de manera positiva a reclamos y/o solicitudes?
1.3 ¿Cuenta con algun sistema para atender reclamaciones de los clientes?
1.4 ¿El producto/servicio suministrado está disponible en el momento acordado?
1.5 ¿El producto/servicio suministrado cumple con las especificaciones?
1.6 ¿El proveedor en cuestión es confiable?
2. Procesos
2.1 ¿Cuenta con una estructura de procesos definida? (mapa de procesos, ficha, etc.)
2.2 ¿Se monitorea el desempeño de los procesos?
2.3 ¿Cuentan con procedimientos o instructivos de trabajo, los conoce el personal?
2.4 ¿Cuentan con un sistema de trazabilidad?
3. Seguridad
3.1 ¿Cuentan con un sistema de gestion y control de seguridad?
3.2 ¿Cuentan con controles de acceso?
3.3 Verificar si tienen responsable de seguridad
3.4 ¿Cuentan con un proceso de identificacion y retiro del personal?
3.5 ¿El sector o emplazamiento esta libre de vulnerabilidades?
3.6 ¿Se realiza depuracion del personal critico?
4. Salud ocupacional y medio ambiente
4.1 ¿Cuentan con señalizaciones y equipo de seguridad? (ruta de evacuación extintores, ect.)
4.2 ¿Cuentan con un plan de emergencias?
5. Gestion Humana
5.1 ¿Aseguran la capacitación y formación adecuada del personal?
5.2 ¿Cuentan con registro de capacitaciones realizadas al personal?
5.3 ¿Cuentan con un proceso de induccion al personal?
Total
36
Auditorías
18.1. Procedimiento
18.1.1. Objetivo:
Realizar una evaluación para determinar los elementos que se podrían mejorar
para obtener una optimización en recursos materiales y/o humanos con los que cuenta
la organización, así se lograra una mejora continua.
18.1.2. Alcance:
18.1.3. Generalidades:
18.1.4. Responsable:
Desarrollo:
Esta iniciativa empieza con el gerente general quien debe ser el responsable
de transmitir a sus gerentes de área la cultura de las buenas prácticas de
manufactura y es el quien debe iniciar realizando los siguientes pasos:
Formación de un comité compuesto de un representante de cada área
de producción y de otras áreas de la empresa como logística,
administración y recursos humanos.
En el comité se hace la presentación de una guía a seguir.
Se revisan las BPM de instalaciones de la planta.
Se revisa la higiene del personal.
Evaluación de la manipulación del producto.
Revisión de documentación de aseguramiento de la calidad como:
programa de saneamiento, programa de control de plagas, se
verificará los registros que se llevan de calidad, tarjetas de salud y
capacitaciones.
Si la auditoria es realizada por más de una persona, se deben reunir
para ponerse de acuerdo en los criterios que van a tomar para rendir
su informe a la gerencia general.
18.2. Frecuencia
Ésta auditoría será realizada cada 10 meses para así garantizar que cada una
de las operaciones realizadas en Panadería Don Antonio, se realizan de la forma más
correcta posible.
38
•Reducir el despilfarro.
•Asegurar el rendimiento y la
eficiencia.
•Mejorar la productividad en
Falta de limpieza y Aplicación del método el lugar de trabajo, ya que
organización de los Kaizen y las 5´S a toda la ésta metodología se creó para
espacios planta. establecer y mantener el
orden, la limpieza y el hábito,
así como mejorar el
aprovechamiento de los
recursos.
SoftExpert CEP
Los paquetes de Office como Microsoft Excel
SIGMA 2.2
Quality Tools
Gerente General
(Dueño)
Organigrama del
departamento de
Jefe o Encargado
producción de de Producción
Panadería Don Antonio
Panaderos
Ayudantes
42
Materias Primas
El contenido de agua tiene mucho que ver con la consistencia, por lo que
es vital controlar su adición. Como no todas las harinas absorben la misma
cantidad de agua es posible que se tenga que rectificar la cantidad de agua de
la receta según la consistencia obtenida.
Boleado. Una vez dividida la masa debe ser boleada manualmente, para
que una vez redondas todas las piezas sean simétricas de forma esférica a un
trozo de masa de aspecto rugoso y al tacto pegajoso.
pan se fabrica, sino de manera periódica; por lo que asumiremos que todos los
ingredientes estarán listos sobre el mesón para ser dosificados.
Una vez cronometradas las operaciones, los resultados en minutos, se
muestran en la tabla siguiente:
𝑇𝐸 = 𝑇𝑁 ∗ (𝑆𝑢𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠 + 1)
Tiempo Estándar
Letra Elemento Precedente
(min)
Dosificar ingredientes húmedos
A 2.394792857 -
(agua, levadura, grasa)
B Verter en la mezcladora 0.432334286 A
C Encender la mezcladora 0.132879214 B
Dosificar ingredientes secos (harina,
D 3.064487143 -
polvo de hornear, azúcar)
E Agregar a la mezcladora 0.483197143 D,C
F Mezclar y amasar la masa 6.454285714 E
G Apagar la mezcladora 0.119739643 F
Levantar el bowl de la mezcladora y
H 0.883742143 F,G
pasar masa al mesón.
I Dividir la masa en piezas 5.997578571 H
J Comprobar el peso de las piezas 3.320920714 I
Tomar piezas, bolear para formar
K 32.55222857 J
bollos y colocar en la bandeja
L Tomar bandeja y trasladar al estante 0.242022429 K
M Etapa de fermentación de los bollos 60 K,L
N Tomar bandeja y llevar al horno 0.457977643 M
O Etapa de cocción 24.35 M,N
Sacar bandeja del horno y llevar al
P 0.239903143 O
estante
Q Etapa de enfriamiento 5.5 O,P
R Trasladar panes al área de ventas 3.223433571 Q
54
0.46
B N
0.43 0.24
24.35 O P
5.99
0.88
2.39
A C 0.13 H I M
60
Q
5.5
3.06
D E F G J K L
3.32
0.48 6.45 0.12 32.55 0.24 R 3.22
Este valor implica que, para cumplir con la demanda del dueño, es
necesario que se produzca un pan dulce cada 1.92 minutos.
55
B N
0.43 0.24
1.00 24.35 O P
5.99
0.88
2.39
A C 0.13 H I M
60
Q
5.5
3.06
D E F G J K L
3.32
0.48 6.45 0.12 32.55 0.24 R 3.22
Ruta Crítica
0.46
B N
0.43 0.24
24.35 O P
5.99
0.88
2.39
A C 0.13 H I M
60
Q
5.5
3.06
D E F G J K L
3.32
0.48 6.45 0.12 32.55 0.24 R 3.22
31.1. Aumento:
31.2. Disminución:
Siempre que la demanda disminuya por una u otra razón, se procederá a utilizar
el tiempo para capacitar al personal mediante entrenamientos y cursos. También
realizaremos labores sociales (siempre que sea posible), ya que ésto promueve una
buena imagen y reputación para la empresa en el ámbito social. Otra táctica que se
ha decidido utilizar es ofrecer vacaciones o días libres a algunos de los empleados para
lograr reducir costos de mano de obra durante la temporada baja.
61
Introducción
Todos somos conscientes de que los riesgos no pueden eliminarse, sino que
puede reducirse la probabilidad de que sucedan, por tanto, sabemos que las
diversas tareas que se realizan en las panaderías conllevan ciertos riesgos de
accidentes que pueden afectar a los trabajadores que las llevan a cabo y
Panadería Don Antonio no es la excepción, pero, ¿cuáles son esos riesgos?
Entre los riesgos más comunes de accidentes en una panadería, podemos
mencionar los siguientes:
· Caídas de igual o distinto nivel.
· Atrapamientos.
· Cortes.
· Golpes.
· Contactos eléctricos.
· Quemaduras.
· Ruido.
· Sobreesfuerzos.
· Incendio.
62
Hemos decidido aplicar el método Fine para evaluar los riesgos en ciertas tareas
o elementos del proceso de elaboración de pan dulce en Panadería Don Antonio.
Las tareas o elementos son las siguientes:
𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 𝑴𝒐𝒅𝒆𝒓𝒂𝒅𝒐 𝒒𝒖𝒆 𝒅𝒆𝒃𝒆 𝒔𝒆𝒓 𝒄𝒐𝒓𝒓𝒆𝒈𝒊𝒅𝒐, 𝒑𝒆𝒓𝒐 𝒒𝒖𝒆 𝒏𝒐 𝒆𝒔 𝒖𝒏𝒂 𝒆𝒎𝒆𝒓𝒈𝒆𝒏𝒄𝒊𝒂.
34.1.1. Causas
· Herramientas defectuosas.
· Falta de concentración.
· Falta de conocimiento.
· No usar elementos de protección personal.
34.2.1. Causas
Golpearse por, con o contra objetos materiales o estructuras:
· Descuido.
· Falta de concentración.
· Falta de iluminación.
· Falta de orden y planificación.
· Sobrecarga de estanterías.
34.3.1. Causas
· Contacto con utensilios o superficies calientes (bandejas, hornos,
etc.).
· Proyección de líquidos a temperaturas elevadas.
34.4.1. Causas
· Incapacidad física.
· Manejo inadecuado de materiales.
· Posturas incorrectas de trabajo.
· Movimientos repetitivos.
· Falta de elementos auxiliares de transporte menor (por ejemplo, un
carro).
37.1. Objetivo:
Identificar peligros visibles y no visibles para luego eliminarlos, minimizar o controlarlos tales
como:
Este procedimiento aplica para todo el personal que labora en PANADERÍA DON ANTONIO.
37.3. Definiciones:
37.4. Responsables
Gerente de producción
37.5. Desarrollo
Antes de iniciar el recorrido para la ejecución de las inspecciones, tenga en cuenta lo siguiente:
37.5.1. Preparación
a. Debe conocer la programación con anterioridad, que le indica el sitio de trabajo a
inspeccionar y la fecha. (cuando aplique).
b. Prepare los instrumentos que va a utilizar para la ejecución de las inspecciones, tales como:
74
37.5.2. Realización
En el siguiente cuadro se describirá todas las inspecciones que se realizaran indicando el
responsable de su ejecución, la periodicidad y que formato debe utilizar, cabe anotar que el
Gerente general podrá realizar cualquier tipo de inspección reemplazando así en su ejecución
al responsable o en el momento que se requiera.
Gerente general
Orden y Aseo Semestral
Inspección de Condiciones Gerente general
Mensual
locativas
37.5.3. Finalización
Una vez tomada la información, analice cuales considera que pueden ser las
recomendaciones o el plan de acción, tenga en cuenta la información brindada
por el inspeccionado y/o por lo identificado durante el recorrido.
Asigne el responsable de la solución a las recomendaciones y/o plan de acción
planteadas, si lo requiere pida el concepto o la opinión del Área Seguridad y
Salud en el trabajo (Para el caso de una persona diferente a la Compañía- ARL).
Cuando durante el recorrido se evidencian otras condiciones diferentes a la
inspección planeada, repórtelo inmediatamente al Gerente General.
La limpieza del lugar donde se elaboran los alimentos, es esencial para asegurar
buenas condiciones higiénicas y, con ello, la inocuidad de los productos. Es
decir, para dar garantía de que lo que vendemos, no causará alguna enfermedad
o daño al consumidor cuando éste lo ingiera.
En términos concretos, lo que se busca es reducir la carga microbiana y asegurar
la limpieza de las superficies que se encuentran en contacto directo o indirecto
con el producto. Ello, con la finalidad de disminuir a niveles aceptables los
riesgos de contaminación física, química y microbiológica.
Recordemos que las materias primas utilizadas en la panadería y, en especial
en la panadería, tales como cremas, agua, grasas, etc., son un excelente medio
de cultivo para los gérmenes patógenos (que causan enfermedades) y saprófitos
(que descomponen los alimentos). Por esto y debido a que la principal fuente
de contaminación es de tipo externo, debemos mantener en buenas condiciones
microbianas todos los locales, utensilios y maquinarias, sin olvidar algo
fundamental: Las manos del personal manipulador.
Con una adecuada desinfección e higiene, conseguiremos prevenir los riesgos
de alteraciones microbianas y, en consecuencia, obtendremos una mayor
calidad del producto final, lo que indirectamente implicará un mayor beneficio.
La limpieza se debe realizar diariamente y, a veces, en varias ocasiones durante
la jornada con detergentes y sanitizantes idóneos para la industria alimentaria,
ya que este tipo de productos- a diferencia de los comerciales caseros- poseen
80
39.1.1. Objetivo:
Prevenir las enfermedades alimenticias debidas a contaminación química.
39.1.2. Alcance:
Este procedimiento aplica para todo el personal que labora en PANADERÍA DON ANTONIO.
39.1.3. Definiciones:
Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar las causas de una no
conformidad detectada u otra situación indeseable.
MSDS: Una Hoja de Datos de Seguridad de Materiales es un documento
que contiene información sobre uno o varios compuestos químicos que
conforman un material en uso o desarrollo; la información abarca p/ej.
el modo seguro en que se debe utilizar, el almacenaje, el manejo de
recipientes, los procedimientos de emergencia e información sobre los
efectos potenciales a la salud que podría tener como material peligroso.
Mantenimiento: Conservación de una cosa en buen estado o en una
situación determinada para evitar su degradación.
81
39.1.4. Responsables:
Gerente de producción
Debe velar por el cumplimiento a cabalidad de éste procedimiento
Supervisar constantemente el buen almacenamiento y
posicionamiento de éstos productos; ya que de lo contrario ponen
en riesgo la integridad del producto y la salud de los empleados.
39.1.5. Desarrollo:
Designe un espacio en las áreas de trabajo para almacenar las Hojas de
Datos de los Materiales seguros conocidas en por sus siglas en ingles
MSDS (Material Safety Data Sheet).
Siga las indicaciones del manufacturero acerca de la forma de mezclar,
almacenar y las instrucciones de primeros auxilios que están indicadas
en los recipientes de productos químicos.
Etiquete y coloque la fecha de los productos químicos con el nombre
común de la sustancia
Almacene los productos Químicos (detergentes, desinfectantes,
cualquier producto de limpieza, fumigación, herbicidas, etc) en un área
designada, segura, bajo llave, lo más lejos posible del contacto con
alimentos.
Mantenga un inventario de los químicos
Almacene solo los productos que sean necesarios para las operaciones y
mantenimiento de la cocina.
Use kits apropiados para medir las concentraciones de sanitizantes
como yodo y cloro en cada lote que usted mezcle.
No use los recipientes de los químicos para almacenar alimentos o agua.
Etiquete todos los productos que trasvase a dispensadores o
atomizadores
Etiquete y almacene adecuadamente los botiquines de primeros
auxilios.
No permita en las áreas de producción medicinas de empleados, estas
deben estar almacenadas en los lockers lejos de las áreas de proceso.
82
39.1.6. Monitoreo
EL supervisor debe observar la presencia de quimicos almacenados en areas de
proceso, mal etiquetados y velar porque los productos químicos sean usados
apropiadamente.
39.1.8. Registros
Listado de Productos químicos
MSDS de los productos
Lleve un registro de todo producto que haya sido descartado por
contaminación con químicos.
40.1. Responsables:
41.1. Objetivo:
Prepararnos para hacerle frente a aquellas situaciones que ponen en riesgo las
instalaciones, los equipos o a las personas y disminuir los efectos generados por
las emergencias derivadas de factores ambientales, humanos y tecnológicos.
El plan de prevención de emergencias de la empresa está diseñado con el
siguiente esquema:
Mapas y rutas de evacuación: deberán estar colocados en las áreas de entradas
y serán revisadas cada año para asegurar que se mantenga la salida más rápida
y segura hacia los puntos de encuentro, estos a su vez deberán estar señalizados
y establecidos estratégicamente asegurando que no representan un riesgo ante
la llegada, permanencia y salida del personal.
Simulacros: serán realizados con frecuencia de dos veces al año y tendrán el
objetivo de retar la ruta de evacuación, el tiempo de respuesta de los
colaboradores, colocar a prueba lo aprendido por las brigadas en las
capacitaciones realizadas y sensibilización del personal ante emergencias.
Brigadas: se formarán las brigadas de emergencia y cada 3 meses se actualizará
el listado de brigadistas, verificando que el personal en la lista aún se encuentre
en la empresa y si posee la facultad para continuar en el equipo.
Determinación e Implementación de
Programas de EPP y EPC
los peligros no han podido ser eliminados por completo o controlados por otros
medios como por ejemplo: Controles de Ingeniería.
Hemos decidido que, por la naturaleza del trabajo allí efectuado, en Panadería
Don Antonio son necesarios los siguientes equipos:
Se requiere equipo para proteger la cara y los ojos, cuando exista la
probabilidad de lesión.
Se debe proveer zapatos de seguridad ya que existe la probabilidad de
lesión en los dedos o pie por fuerzas de impacto y compresión.
Se debe proveer respiradores de polvo desechables a los trabajadores
con problemas respiratorios o cuando sean expuestos a grandes
concentraciones de polvo de harina.
Los equipos de protección son: ropa de trabajo, gorros y redes de
trabajo, mandiles, calzado con reforzamiento de punteras, mascarillas
con filtros de partículas, cinturón lumbar y guantes de protección.
Descripción Imagen
Protección Respiratoria
Guantes industriales
Calzado de seguridad
Protección corporal
88
cinchos lumbares
Protección visual
Operar una panadería en forma segura depende en gran medida de que tanto
los gerentes como los trabajadores estén informados y conscientes de la
existencia de riesgos potenciales.
Las necesidades de adiestramiento varían de acuerdo a la complejidad de la
operación. No obstante, todo el personal debe ser alertado sobre la posibilidad
de riesgos.
89
Gerente general
(Dueño)
Gerente de Logística
Responsable de Asistente de
Conductor
compras logística
93
Habilidades:
Los requerimientos o habilidades que todo buen gerente debe poseer son planear,
controlar, dirigir, organizar, analizar, calcular, deducir. También debe poseer habilidades
más arraigadas a su personalidad, como habilidades numéricas, de lenguaje,
conocimientos básicos de las actividades de los subordinados, psicológicas, como la
empatía, etc.
94
47.5. Conductor:
Habilidades:
Respeto
Paciencia
Concentración
Amabilidad
Ética
98
Áreas principales
Como ya vimos anteriormente, el departamento de logística se dividirá en
cuatro grandes áreas, que son:
Compras
Transporte y Distribución
Almacenamiento
Planificación y Control de Inventarios.
48.1. Compras
Análisis de los inventarios. Son todos los análisis y cálculos que se elaboran
para definir si las existencias que se determinaron previamente son las
que deberían estar en la planta, pensando siempre en la rentabilidad que
estos productos pueden generar. Para este fin pueden aplicarse las
siguientes metodologías:
48.3. Almacenamiento
Es la función que se encarga de custodiar toda la mercancía; para este fin debe
implementarse un proceso de control y custodia de inventario. Esta operación controla
físicamente y mantiene todos los bienes inventariados. Al crear la estrategia de
almacenamiento debe definirse el modelo de almacenamiento y el sistema de gestión
del almacén.
100
Uno de los aspectos más destacados de la logística tiene que ver con el
transporte, que se entiende como el medio para movilizar bienes o personas desde un
punto hasta otro. El transporte comercial moderno está al servicio del interés público
y cubre todos los modos e infraestructuras involucradas en el flujo de materiales y los
servicios de entrega, manipulación y recepción de estos.
El transporte comercial de bienes es clasificado como servicio de carga; como
ha sucedido en otras regiones, en América Latina el transporte es un factor
fundamental para el desarrollo o retraso de las naciones.
101
Terrestre.
Aéreo.
Férreo.
Marítimo.
Multimodal (movimiento de productos utilizando dos o más modos
diferentes de transporte).
En el caso de Panadería Don Antonio se seguirá utilizando el transporte
terrestre.
Sin embargo, hemos realizado un procedimiento como tal para realizar esto,
detallando cada paso. El procedimiento es el siguiente:
49.1.1. Objetivo:
49.1.2. Alcance:
49.1.3. Responsables:
49.1.4. Definiciones:
49.1.5. Desarrollo:
49.2.1. Objetivos:
49.2.2. Alcance:
49.2.3. Responsable:
49.2.4. Desarrollo:
En Panadería Don Antonio, los envíos son supervisados por el dueño, el cual se
asegura de que todo esté en orden al momento del envío. La panadería sólo hace envíos
a nivel nacional, por lo que el tipo de envío es terrestre, y se realiza en un vehículo
pequeño con el logo de la panadería. El dueño le deja saber al conductor, (el cual a su
vez es un operario de producción) la localización del lugar y éste, apoyado en su
experiencia como conductor, realiza el envío y una vez realizado, el cliente procede a
llamar al dueño para verificar que el pedido fue recibido.
El procedimiento que creamos para la realización de ésta tarea es el siguiente:
49.3.1. Objetivo:
49.3.2. Alcance:
49.3.3. Responsables:
49.3.4. Desarrollo:
Versión:
PANADERÍA REGISTRO DE DESPACHO
Fecha:
DON
Hoja 1 de…..
ANTONIO
Observaciones:
49.4.1. Objetivo:
49.4.2. Alcance:
49.4.3. Definiciones:
49.4.4. Responsabilidades:
49.4.5. Desarrollo:
Evaluación de Proveedores
Actividad a evaluar Resultado
1. Calidad Si No N/A
1.1 ¿La gestión del proveedor ocasiona inconvenientes?
1.2 ¿Responde de manera positiva a reclamos y/o solicitudes?
1.3 ¿Cuenta con algun sistema para atender reclamaciones de los clientes?
1.4 ¿El producto/servicio suministrado está disponible en el momento acordado?
1.5 ¿El producto/servicio suministrado cumple con las especificaciones?
1.6 ¿El proveedor en cuestión es confiable?
2. Procesos
2.1 ¿Cuenta con una estructura de procesos definida? (mapa de procesos, ficha, etc.)
2.2 ¿Se monitorea el desempeño de los procesos?
2.3 ¿Cuentan con procedimientos o instructivos de trabajo, los conoce el personal?
2.4 ¿Cuentan con un sistema de trazabilidad?
3. Seguridad
3.1 ¿Cuentan con un sistema de gestion y control de seguridad?
3.2 ¿Cuentan con controles de acceso?
3.3 Verificar si tienen responsable de seguridad
3.4 ¿Cuentan con un proceso de identificacion y retiro del personal?
3.5 ¿El sector o emplazamiento esta libre de vulnerabilidades?
3.6 ¿Se realiza depuracion del personal critico?
4. Salud ocupacional y medio ambiente
4.1 ¿Cuentan con señalizaciones y equipo de seguridad? (ruta de evacuación extintores, ect.)
4.2 ¿Cuentan con un plan de emergencias?
5. Gestion Humana
5.1 ¿Aseguran la capacitación y formación adecuada del personal?
5.2 ¿Cuentan con registro de capacitaciones realizadas al personal?
5.3 ¿Cuentan con un proceso de induccion al personal?
Total
49.5.1. Objetivo:
Dar las pautas para la inspección de materia prima e insumos, con el fin de
verificar que cumplen con los estándares de calidad definidos en las condiciones
específicas del pedido.
49.5.2. Alcance:
49.5.3. Definiciones:
49.5.4. Responsables:
49.5.5. Desarrollo:
50.2.2. La Harina
La harina blanca contiene un 75% del grano de trigo, después de extraer del
mismo la mayor parte del salvado y del germen.
La harina normal se usa para hacer pastas, salsas y galletas, mientras la harina
de fuerza, que contiene un agente leudante, se usa para hacer pasteles, bollos y
budines.
También puede usarse para hacer pan al
que se añaden otros leudantes químicos. La
harina multiuso americana es una harina a medio
camino entre la harina normal británica y la de
fuerza.
Almacenaje y conservación:
Dado que la harina es una materia en polvo y seca, es propensa a absorber
humedad y olores, por ello es conveniente tener un lugar adecuado para su almacenaje
libre de humedades, en sitios frescos y aireados.
Se colocarán apilados sobre tarimas o palés de madera a una cierta altura del
suelo. Antes de su utilización es conveniente que
las harinas reposen o maduren para conseguir
unos resultados óptimos, pero este tiempo de
maduración no debe ser muy largo ya que es muy
propensa a infectarse por insectos.
Defectos y alteraciones:
Como hemos comentado anteriormente el
grano de trigo y la harina es propensa a la
116
Defectos comunes:
• Bajo contenido en gluten. • Falta de maduración.
• Exceso de molturación. • Residuos de plaguicidas.
• Exceso de humedad. • Suciedad o impurezas.
• Sabor amargo por la mezcla de • Enrancia miento.
semillas. • Crecimiento de bacterias
• Sabor dulce por la utilización de patógenas.
semillas germinadas. • Presencia de insectos, huevos,
• Mala molturación. larvas y polillas.
50.2.3. La Levadura
Definición:
Es una masa constituida por microorganismos que actúa como fermento. La
levadura de panificación está constituida
por células del hongo Saccharomyces
cervisae.
Características:
Las células de la levadura, que se
encuentran como una masa, son resultantes
de un cultivo y como tal son organismos
vivos en estado de latencia. Cuando estos
microorganismos se encuentran en condiciones de humedad adecuada actúan sobre los
azúcares presentes en la harina.
Funciones:
50.2.4. La sal
Almacenamiento y Conservación:
Mantener la sal preferiblemente en envases de cristal bien sellados en algún lugar seco
y libre de cualquier tipo de humedad, siempre velando porque la temperatura del lugar
no exceda los 75 grados centígrados, ya que a partir de ese valor la sal empezará a
derretirse.
50.2.5. El azúcar
Conservación
Bajo las siguientes condiciones de almacenamiento, el azúcar presenta un
comportamiento estable por períodos de 2 años, en este tiempo el producto no debe
presentar ningún tipo de alteración:
Humedad relativa (%): 55 - 65
Temperatura: 2°C sobre la temperatura ambiente
Preferiblemente acondicionar un sistema regulador de humedad
118
Seguridad en Almacenamiento
Los sacos de azúcar deben estar protegidos de la humedad, fuego, chispas, colillas de
cigarrillo y plagas que deterioren el material del empaque.
En caso de incendio, apagar con extintor multipropósito.
El azúcar es un material combustible; no debe dejarse caer sobre elementos que inicien
combustión (chispas, colillas, etc.)
50.2.7. La leche
Almacenamiento y conservación:
Para preservar la calidad de la leche es esencial refrigerarla de manera rápida
y eficiente. La leche sale de la ubre a una temperatura que ronda los 35 ºC, y es preciso
enfriarla de inmediato. Aunque la leche conserva una resistencia natural a las bacterias
inmediatamente después de la extracción, es necesario refrigerarla rápidamente a una
temperatura de almacenamiento de entre 4 y 6 ºC para impedir o minimizar el
crecimiento de microorganismos.
El huevo está envuelto por una cascara caliza, de carácter poroso; el huevo de
gallina es de color blanco entre amarillo y marrón.
Almacenamiento:
La cáscara del huevo es altamente poroso, por lo cual hay que tener cuidado
en su almacenamiento, evitando que no se encuentren grietas y rajaduras, evitando
que no entren gérmenes ni bacterias.
La temperatura adecuada
para una buena conservación al
medio ambiente es entre 12 a 13°
C para una humedad de 70 a 80% y
se quiere por más de 1 a 2 meses
la temperatura debe descender de
3 a 5°C.
El principal microorganismo
contaminante del huevo es la
salmonella.
Desde el punto de vista microbiológico, es importante destacar que el huevo
antes de ser puesto es prácticamente estéril, si hubiere contaminación se debería a
infecciones en los ovarios de las gallinas por distintos microorganismos entre los que
se encuentran la Salmonella. La contaminación del huevo, se produce entonces
principalmente una vez puestos y esto es así porque la cáscara es porosa y a través de
estos poros podrían pasar los microorganismos al interior, podrían, porque existen en
la cáscara distintos mecanismos de defensa para evitarlo, desde distintas capas
protectoras hasta sustancias antimicrobianas.
Así, se puede afirmar que el huevo es un alimento muy seguro, siempre y
cuando se realice una buena manipulación higiénica de los mismos.
120
Almacenamiento y conservación:
Almacenes
51.1. Acceso:
El almacén no es demasiado grande, por lo que ellos han tenido que combinar
algunas de las zonas y realizar tareas distintas en la misma zona, como por ejemplo la
zona de preparación de pedidos y la zona de expedición, la cual es la zona donde se
dejan temporalmente las mercancías que salen del almacén. Las actividades que se
realizan en esta zona son: empaque, embalaje y comprobación de productos
seleccionados.
En el almacén cada zona deberá ser exclusiva para la tarea que allí se realice,
de forma que se evite el desorden y podamos mantener las áreas lo más limpias y
organizadas posible. Las zonas en cuestión serían:
122
Zona de almacenaje
La zona de almacenaje es el lugar donde las
mercancías quedan depositadas hasta el momento de su
expedición. El almacenaje de la carga se puede hacer en el
suelo, en las estanterías o en instalaciones complejas.
Almacenaje en el suelo
Empleamos el almacenaje en el suelo para mercancías
de gran resistencia como los sacos de harina.
Almacenamiento en estanterías
Realizamos almacenamiento en estanterías cundo
requerimos almacenar en altura y las unidades de carga no
resisten el apilamiento de unas sobre otras.
Recordemos que las estanterías son estructuras metálicas que está formadas
por pilares y travesaños que pueden ser: estanterías convencionales, estanterías
compactas y estanterías cantilever.
Zona de expedición
La zona de expedición es donde se dejan temporalmente las mercancías que
salen del almacén. Las actividades que se realizan en esta zona son: empaque,
embalaje y comprobación de productos seleccionados, o simplemente consolidación
de pedidos o agrupación de las mercancías que hay que enviar a cada uno de los
clientes.
Zona de preparación de pedidos
Cuando el almacén dispone de una zona para almacenaje y otra para la
preparación de pedidos. Las mercancías en esta zona pueden estar en el suelo o en
estanterías.
La preparación de pedidos en el suelo se hace trasladando caras completas
desde la zona de almacenaje, y de ellas se van sacando los productos individuales que
componen cada pedido.
La zona de preparación de pedidos sobre estanterías está provista de
estanterías especialmente diseñadas para picking. Estas estanterías están formadas
por una serie de huecos de diferentes tamaños y se cargan y descargan manualmente
introduciendo un artículo o referencia en cada ubicación.
123
51.3. Anaqueles
Planificación
GERENTE GENERAL
GERENTE DE
GERENTE DE LOGÍSTICA GERENTE DE FINANZAS CONTADOR
PRODUCCIÓN
ASISTENTE DE
LOGÍSTICA
Para Panadería Don Antonio, hemos decidido planear primero a mediano plazo
durante el período lectivo de un año, ya que para nosotros una estimación a mediano
plazo siempre será más verás. Decidimos pronosticar la cantidad de materia prima a
utilizar y por tanto a ordenar para crear pan dulce durante todo un año, basándonos
en el dato histórico de la demanda promedio anual, y a su vez, investigando e
indagando sobre los costos para crear dicho producto.
Utilizamos las medidas de la receta o el instructivo para hacer los cálculos, y
pudimos definir qué cantidad de cada cosa se necesita para suplir la demanda anual y
con los costos por libra y unidades (en el caso de los huevos), pudimos calcular el costo
de compra de cada materia prima y con el resto de los datos proporcionados debajo,
calculamos la cantidad óptima que deberá ser pedida de cada materia prima, tanto en
unidades, como en dinero.
DEMANDA ANUAL
100,000
EN UNIDADES =
CANTIDAD DEL CANTIDAD ANUAL DEL COSTO POR % COSTO CANTIDAD CANTIDAD EN
MATERIA PRIMA COSTO TOTAL
COMPONENTE COMPONENTE (LB/UD) LIBRA/UNIDAD TOTAL PEDIDA (Q) UNIDADES (Q)
0.2300 Harina de Trigo 23,000.00 13.950 $320,850.00 0.6350 $24,847.18 1,781
0.0034 Levadura 344.00 256.500 $88,236.00 0.1746 $6,833.15 27
0.0012 Sal 115.00 14.850 $1,707.75 0.0034 $132.25 9
0.0092 Azúcar 917.00 28.125 $25,790.63 0.0510 $1,997.27 71
0.0023 Mantequilla 229.00 188.100 $43,074.90 0.0852 $3,335.80 18
0.0625 Huevos 6,250.00 4.100 $25,625.00 0.0507 $1,984.44 484
TOTAL = $505,284.28 1.0000 $39,130.10
CANTIDAD PEDIDA
RAIZ(2DS/H)
(Q) =
Q= $39,130.10
COSTO DE
PEDIDOS/AÑO (S)
GASTOS ADMVOS. $3,000.00
FLETES $4,000.00
OTROS GASTOS $3,000.00
TOTAL $10,000.00
NUMERO DE
PEDIDOS = 24
COSTO UNITARIO
(S) = $416.67
128
Proponemos realizar el análisis del punto de reorden para así saber en qué
punto volver a ordenar, dato que nos ayudará a establecer qué tan frecuentemente el
gerente tiene que pasar a contar el inventario.
La tabla obtenida indica que, para la harina, por ejemplo, cuando el inventario
disponible baje a 316.69 libras, es necesario pedir 1,781 libras más.
No podemos predecir el estado futuro del inventario con exactitud porque panadería
Don Antonio recibe pedidos frecuentemente que, obviamente, van a comprometer el
inventario, por lo que recomendamos que el gerente de logística realice un conteo
cíclico semanal con una planilla para así monitorear las existencias en el inventario y
cuando cada materia prima llegue al punto R, asegurarse de establecer un nuevo
pedido.
Datos:
𝜎𝐿 = 1 𝑑í𝑎
𝑃 = 0.95
𝐿 = 5 𝑑í𝑎𝑠
𝑅 = 𝑑̅ 𝐿 + 𝜎𝐿 𝑍
Horas Máquina (HM): Tiempo laborado por las máquinas dentro de la fábrica en
base a días, horas y cantidad de máquinas. La fórmula es similar a HH, en algunos casos
se sustituye maquinas por obreros.
Formula: HM = días trabajados x jornada x maquinas
130
Son estimados que en forma directa tiene que ver con la parte Neurológica de
la Empresa, desde la producción misma hasta los gastos que conlleve ofertar el
producto o servicio, son componentes de este rubro: