UNIVERSIDAD PRIVADA ANTONIO GUILLERMO URRELO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

EXISTENCIAS
MG. CARLOS PÉREZ GARCÍA

CONCEPTO
Las existencias son todos los productos que
las empresas tienen a la venta. Las existencias
también son todas las materias primas o
repuestos que las empresas guarda y utiliza
para fabricar los productos o prestar los
servicios. Diferentes tipos de empresas tienen
diferentes tipos de existencias. Como por
ejemplos:
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Minorista
Las existencias para un minorista
son los productos y materiales que
el negocio le compra a otras
empresas y que almacena para
revender.
Ejemplo:
Las existencias para una tienda de
computadoras y teléfonos móviles
incluye las computadoras, los
teléfonos y los accesorios, tales
como piezas de computadoras,
cargadores, auriculares, etc.
Fabricante
Las existencias para un fabricante
es la materia prima y repuestos
que el negocio utiliza para fabricar
productos para su venta y los
productos terminados que todavía
no se han vendido.
Ejemplo:
Las existencias para una planta de
procesamiento de yogur incluye la
leche cruda entregada por los
agricultores, los envases (botellas
de vidrio, plástico y/o tetra pack),
aditivos, cañitas y etiquetas.
Prestador de Servicios
Para un prestador de servicios, las
existencias son los materiales o
productos que la empresa compra
para utilizarlos y prestar un
servicio.
Ejemplo:
Las existencias en un salón de
belleza incluye champús,
acondicionadores, tijeras, trenzas,
productos para el cabello, etc.
 De acuerdo al Plan Contable General para empresas las existencias se clasifican de la
siguiente forma según sea la actividad del negocio:
EMPRESA
CÓDIGO EXISTENCIAS EMPRESA INDUSTRIAL
COMERCIAL
20 Mercaderías X

Clave: 21
22
23
24
Productos Terminados
Subproductos, desechos y desperdicios

Productos en Proceso
Materias Primas
X
X
X
X
Materiales auxiliares suministros y repuestos
25 X X
26 Envases y embalajes X X
Libro Auxiliar de Inventario, es donde 27
Activos no corrientes mantenidos para la venta
X X
se anotan las entradas y salidas de
existencias (mercaderías, productos 28 Existencias por recibir X X
terminados, materias primas,
materiales auxiliares, suministros,
envases, etc.) en unidades físicas y en
términos monetarios, permitiendo
conocer con exactitud y en cualquier
fecha, la cantidad y valorización al
costo de las existencias almacenadas.

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 Control de Existencias
Consiste en registrar, almacenar y controlar las existencias con la finalidad de mantener el stock
adecuado para el desarrollo de su actividad económica.
Por tanto existen dos formas para llevar a cabo el control de existencias y la determinación de
sus costos teniendo como objetivo tener una información constante y correcta.

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 Perpetuo o permanente
Requiere del registro permanente del
movimiento de inventarios. Se realiza a través
del Kardex, el cual mantiene registrados las
entradas, salidas y saldos de existencias por
cada artículo a ser vendido (se utilizará una
tarjeta Kardex para cada tipo de artículo).
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Físico o Periódico
Se basa en la toma de un inventario físico que
se realiza periódicamente con el objeto de
determinar el valor del inventario final y el
costo de la mercadería vendida.
No se mantienen registros detallados de los
movimientos de las existencias, y el costo de
ventas se determina únicamente en forma
periódica utilizando la ecuación:
Costo de ventas = Inventario inicial + Compras netas -
Inventario final
 Métodos de Valuación
Método P.E.P.S .- También llamado método
FIFO y significa lo primero que ingresa es lo
primero que sale cuando los primeros costos
representan a los artículos los últimos costos
representan a los artículos que permanecen
disponibles. Tratándose de una empresa
comercial por ejemplo los costos de
adquisición se convertirán en un costo del
artículo vendido, ya que los primeros artículos
que ingresan al almacén son los primeros que
salen, las unidades se valorizan en base al lote
que resulta siendo el más antiguo.
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Método Promedio Ponderado.- Se basa en el
hecho de que no se puede identificar cada
unidad del inventario con su respectivo costo
por encontrarse mezcladas; por lo tanto, se
obtiene un promedio ponderado de los
diferentes costos unitarios de adquisición de la
mercadería disponible por lote, con la
finalidad de valorizar cada unidad de
mercadería vendida.
 Ejemplos
1.- PEPS.
Si compro 100 camisas a S/ 50,00 soles y luego vendo 60 camisas a S/ 70,00 el
resultado para determinar el costo del inventario final sería:

1.- Promedio

Saldo final
200 X S/ 20,00 = S/ 4 000,00
Compras
150 X S/ 25,00 = S/ 3 750,00

350 S/ 7 750,00

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