Lampiran

PEMERINTAH PROVINSI GORONTALO

DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SMA NEGERI I PAGUYAMAN
Jalan Trans Sulawesi Desa Sosial Kec. PaguyamanKab. Boalemo KODE POS 96261
KABUPATEN BOALEMO

PEMBAGIAN TUGAS TATA USAHA T.P 2017/2018

SMA NEGERI 1 PAGUYAMAN
Sesuai Permendikbud No: 24 Tahun 2008

KOORDINA KE
NO NAMA/NIP RINCIAN TUGAS T
TOR

1 IHSANI SANIM,S.Pd Tata Usaha  Perencanaan operasional kegiatan sekolah.

19721009 199907 1 001  Pelaksanaan administrasi ketatausahaan
yang meliputi administrasi umum,
kepegawaian dan keuangan sekolah.
 Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas
 Melaksanakan koordinasi ketatausahaan
 Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan
program Sekolah dan RKAS

 Menyusun rencana dan program kerja

tahunan
 Membantu dan melaksanakan tugas lain yang
relevan yang diberikan atasan langsung
2 SRI YURITA Kepegawai  Mengerjakan buku induk pegawai.
BANTAHARI,S.Sos an
19830721 200701 2 003  Nominatif Guru dan Pegawai .
 Data SK Pembagian Tugas Guru/T.U
 Membuat daftar urutan kepangkatan (DUK)
 Berkala, Kenaikan Pangkat, KP4
 Karpeg,Taspen,Askes,Karsi/Karsu
 Menyusun data dan laporan kepegawaian
 Melaksanakan kearsipan personal
kepegawaian
 Mengisi Buku Induk Kelas X
 Membantu dan melaksanakan tugas lain yang
relevan yang diberikan atasan langsung
3 NINGSI T UMAR,S.Pd PENGARSI  Menangani buku agenda surat masuk dan
19710406 199303 2 006 PAN
keluar.

 Mengisi Buku Induk Kelas XI

 Absen Umum
 Notulen / Daftar Hadir Rapat
 Mengisi Kuisioner
 Membantu dan melaksanakan tugas lain
yang relevan yang diberikan atasan langsung

4 HESTY SUAIBA , S.I.Pust Bagian  Mengelolah Perpustakaan

19760408 200501 2 008 perpustaka
 an dan  Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan
Inventaris serta menginventarisasikan barang-barang
barang milik sekolah.
/Adminitrasi
Sarana dan  Menyiapkan dan mengerjakan buku induk
Prasarana inventaris maupun non inventaris lengkap
dengan nomor dan kode masing-masing
barang.
 Menjaga dan memelihara alat-alat dan
barang-barang inventaris sekolah
 Mengajukan kebutuhan keutuhan barang-
barang inventaris umum.
 Mengerjakan/membuat laporan mengenai
barang-barang inventaris
 Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-
alat gudang
 Mengawasi dan mengendalikan penggunaan
alat-alat sekolah
 Menerima dan menyimpan barang belanja
kantor ke gudang
 Membuat laporan barang habis pakai berkala
 Membantu dan melaksanakan tugas lain yang
relevan yang diberikan atasan langsung

5 ASNA HULAWA,S.Pd Kurikulum  Menyimpan Dokumen, Rekening Giro atau

19790205 200701 2 011 Bank Keuangan sekolah
 Mengajukan Pembayaran
Membuat Laporan Penggunaan Keuangan
BOS,
 Melaksanakan Pengambilan dan
Pengembalian serta pembayaran Keuangan
Negara sesuai petunjuk.
 Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan
Laporan /Setoran Pajak
 Mengetik Piagam Penghargaan
 Penanggung Jawab Aula
6 JUBER POPA Hubmas/  Menangani pengarsipan surat/dokumen
19700515 201001 1 001 Kesiswaan
sekolah sesuai dengan kode persuratan.
 Mendistribusikan surat undangan baik
guru, Pegawai dan kesiswaan
 Menangani penerimaan wesel
 Menerima dan melayani tamu sekolah
 Membuat Surat Tugas,SPPD, Keterangan,
izin siswa, Guru/T.U
 Keg. Hubmas/Sarpas
 Membantu dan melaksanakan tugas lain
yang relevan yang diberikan atasan
langsung

7 FITRI N. MASI Kesiswaan  Laporan bulanan


8 ALMAWATI NTOI,A.Md
Komputer
 Rekapan jumlah siswa
 Data siswa yang mutasi
 Nominatif Siswa
 Legalisir Ijazah dll
 Kartu Siswa /Perpustakaan
 Menangani Kearsipan Dokumen kesiswaan
 Kohort siswa
 Mengisi Buku Induk Kelas XII
 Membantu dan melaksanakan tugas lain yang
relevan yang diberikan atasan langsung
 Penanggung jawan ruang Kepala Sekolah
Operator  Data Dapodik
 Bertanggungjawab file dan data komputer
 Membantu pengolahan/penyusunan data
sekolah
 Keg. Hubmas/Sarpas
 Penanggung Jawab Ruang T.U
 Membantu dan melaksanakan tugas lain yang
relevan yang diberikan atasan langsung
 Penanggung jawab ruang Tata Usaha dan
Ruang data

9 FRANSISKAWATI
LAKORO,S.Sos
Umum
 Membuat Struktur Organisasi Sekolah dan TU
 Membuat Buku Tamu umum, Buku tamu
Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang Tua siswa,
Buku Tamu Supervisi
 Papan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan
 Sekertaris BOS
 Mengerjakan kuisioner maupun data lain yang
berkaitan dengan keuangan sekolah
 Membantu dan melaksanakan tugas lain yang
relevan yang diberikan atasan langsung

10 LAILA LAUNGA, S.Sos Disiplin/  Koordinator Disiplin Aplikasi Jibas

perpustaka  Penanggungjawab KPS
an  Kontrol Jam Dikelas
 Daftar pengunjung perpustakaan
 Inventaris perpustakaan / Barang
 Penanggung Jawab Ruang Data dan Teras
 Membantu dan melaksanakan tugas lain yang
relevan yang diberikan atasan langsung
 Penanggung jawab ruang Perpustakaan
11 PATRIS KUMAJI Security Terlampir
12 ELVIANTI TUAHUNSE Cleaning Terlampir
Service
13 SISKAWATI KASIM Cleaning Terlampir
Service
14 TITIN SALEH Cleaning Terlampir
Service
15 IMAN LATIF Cleaning Terlampir
Service/WA
KER
Paguyaman, Januari 2018
Mengetahui, Koordinator TU
Kepala Sekolah

Dra.Hj.Hadidjah Mahmud,MM.Pd Ihsani Sanim,S.Pd

NIP.196302151988032008 NIP.197210091999071001