1.3.2. Estructuras organizativas.

Una estructura organizativa se define como el modo en que la responsabilidad y el

poder están distribuidos y en que los procedimientos de trabajo son llevados a
cabo entre los miembros de la organización. Se trata de los diferentes patrones de
diseño a seguir para organizar una empresa con el fin de cumplir las metas
propuestas y lograr el objetivo deseado. Para seleccionar una estructura adecuado
es necesario comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar la
estructura organizacional que más se acomode a sus prioridades o necesidades.
El contexto estratégico competitivo (entorno competitivo, objetivos estratégicos,
estrategias competitivas o de negocio) condiciona el diseño de la estructura
operativa de cada unidad organizativa básica. Esta influencia se manifiesta tanto
sobre las variables básicas de diseño (diferenciación de actividades, ámbito de
control, delegación de autoridad), como sobre la forma de funcionamiento interno
de la unidad organizativa (estructuras mecánicas u orgánicas).
Tipos de estructuras organizativas

 Estructura simple: La estructura simple se caracteriza por la falta de

elaboración.

 Burocracia maquinal: es una estructura diseñada para funcionar como una

perfecta máquina integrada

 Forma divisional: La forma divisional es, más que una organización

 Adhocracia: Ninguna de las configuraciones estructurales estudiadas es

capaz de realizar una innovación compleja y sofisticada.

Ejemplo de Estructura Organizacional

1.3.3. Funciones en la administración de proyectos.

Funciones

La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos,

mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la administración se
engloban en planeación, organización, dirección y control.

Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por

qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son
determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los
recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los
resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación.

Beneficios

El Beneficio definitivo de poner en práctica las técnicas de Administración

de Proyectos es tener un cliente Satisfecho, tanto si somos los clientes de nuestro
propio proyecto.

El completar el alcance total de un proyecto con calidad, a tiempo y dentro del

presupuesto, proporciona una gran satisfacción.

Para un contratista significa que puede llevarlo a cabo en el futuro a negocios

adicionales con el mismo cliente o a nuevos negocios recomendado previamente
por clientes satisfechos.

Un proyecto es exitoso cuando:

 Alcanzan los objetivos, en el tiempo y con los costos previstos.

 El cliente queda satisfecho.
 El equipo de trabajo se consolida y se siente ganador.
 Todos aprenden y crecen como personas y profesionales

Proceso de administración de proyectos

Los pasos fundamentales para la administración exitosa de proyectos son:

1. Identificación de objetivos claros.

2. Selección del equipo de trabajo.

3. Identificación de los recursos disponibles y necesarios.

4. Reparto de tareas y asignación de responsabilidades

Los proyectos de investigación tienen unas peculiaridades específicas, muy
diferentes a los demás proyectos, como podrían ser los de empresa. La
investigación suele requerir un largo periodo de ejecución

Un ejemplo de proyecto de investigación sería obtener la mejor fibra para aplicar

en unos neumáticos de una marca específica. O, si nos vamos al mundo de la
investigación bioquímica podríamos estar hablando de un proyecto relacionado
con la búsqueda de un sustancia capaz de reducir los efectos secundarios de los
medicamentos para esquizofrénicos. O el descubrimiento de una vacuna.

1.3.4. Organiza su proyecto emprendedor estableciendo las funciones para

una administración eficiente.

La organización te ayudará a establecer todas las tareas que se deben realizar en

la empresa y encontrar las personas idóneas para que las realicen. Del mismo
modo, habrá un uso más eficiente de los recursos de la empresa y permite
plantear los objetivos que se tienen a corto, mediano y largo plazo.

Las Cinco Funciones de la Administración son:

Planificación

Los administradores deben planificar sus actividades para condiciones futuras,

deben desarrollar objetivos estratégicos y asegurar el logro de los objetivos

Organización

Los administradores deben organizar la fuerza de trabajo de una manera y

estructura eficiente para que de esta manera se puedan alinear las actividades de
la organización.

Dirección

Los administradores deben supervisar a sus subordinados en su trabajo diario, e

inspirarlos a alcanzar las metas de la empresa.

Coordinación

Los administradores deben armonizar los procedimientos y las actividades

realizadas por la empresa, lo que significa que todas las actividades de cada
unidad organizativa se debe complementar y enriquecer el trabajo de otro.
 Control

Los administradores deben controlar que las actividades de la compañía están en

línea con las políticas y objetivos de la empresa en general.

Aquí se agrupan las áreas que tiene la empresa y las tareas que cada una debe
realizar dentro de ella. Así se establecen varios proyectos que cada área deberá
sacar adelante para que la empresa crezca a buen ritmo.

En cada división es importante que haya un administrador, quien va a ser el

encargado que esa área haga bien las cosas y tiene la autoridad suficiente para
controlar los procesos que tiene el equipo que está a cargo de él.

Se creará, con cada jefe de departamento, una planeación estratégica para saber
hasta dónde se quiere llegar y qué decisiones tomar respecto al curso de la
empresa.

Ten en cuenta que la organización de la empresa es muy útil para la empresa sin
importar el tamaño que esta tenga. si tienes una micro o pequeña empresa,
delega funciones y organízala para que algún día logre ser una gran multinacional.
2.1.1. Campos productivos: maderas, metales, dibujo técnico, fotografía,
artes gráficas, electricidad, artesanías, tejido, bordado, confección y otros.

2.1.2. Tecnología en la agricultura, forestería, pecuaria, culinaria y otras.

2.1.3. La innovación constante en los procesos productivos.

2.1.4. Procesos de mejora continua capacitación constante, verificación de

avances entre otros.

2.1.5. Técnicas y herramientas para el control de procesos de la gestión de la

calidad y mejora continua.

2.2.1. Principios éticos ambientales.

2.2.2. Combustibles de fósiles al uso de energía renovable.

2.2.3. Energías limpias y sostenibles. Proyectos sostenibles.

La economía circular.

2.2.4. Sostenibilidad e impacto ambiental. Avances en la vanguardia de la

innovación sostenible y ecológica.

2.2.5. Responsabilidad social y ambiental empresarial.

2.2.6. Producción orgánica de abonos. Sistemas de cultivos, manejo de

plagas, alimentos sanos.

2.3.1. Modelos de planificación y gestión de proyectos educativos

innovadores y productivos.
2.3.2. Tecnologías digitales en la innovación de proyectos emprendedores.

2.3.3. Contenidos y recursos digitales para promover proyectos.

3.1.1. Administración: etapas del proceso administrativo

3.1.2. La gestión de proyectos

3.1.3. Planeación financiera: etapas de la vida financiera: plan de metas.

3.1.4. La economía de comunión como alternativa de una mejor sociedad.

3.1.5. Economía solidaria

3.1.6. Ahorro e inversión: propósito u objetivo, rentabilidad, riesgo, liquidez.

3.1.7. Viabilidad y factibilidad de negocios.

3.2.1. Presupuestos: de gastos, ingresos, ventas, financiamiento, de

efectivo: plan de acción, componentes del presupuesto.

3.2.2. Elementos básicos contables.

3.2.3. Regímenes de tributación.

3.2.4. Las retenciones, facturación

3.2.5. Tipos de facturas

3.2.6. Estructura de costos-reflejando los cambios financieros.

3.2.7. Aspectos legales en el proceso de compra-venta: contratos

comerciales, contrato laboral, seguro social.

3.3.1. Fuentes de financiamiento para proyectos de emprendimiento local.

3.3.2. La contabilidad como fuente de información para la toma de

decisiones.
3.3.3. Eficiencia o análisis costo-beneficio

3.3.4. Impactos sociales y sostenibilidad de los proyectos.

3.3.5. Bono demográfico y desarrollo local.

3.3.6. La empresa como sujeto de crédito: amortización e intereses.

3.3.7. Deuda de inversión y de consumo

3.3.8. El crédito: ventajas y riesgos. Crédito responsable.

3.3.9. Tipos de créditos: empresariales personales: línea de crédito, crédito
de corto plazo, crédito para inversión.