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CRIAR IMOBILIZADO : TELA DE CHAMADO

Objetivo
Criar os dados referentes a um patrimônio que deverá ser imobilizado posteriormente através do
processo de compras, ou através da incorporação por ordem interna.

Pré-requisitos
Recebimento da solicitação de criação de imobilizado pelo departamento de compras visando à
aquisição do mesmo.

Caminho pelo Menu


Para acessar a transação deste manual, use o seguinte caminho pelo menu:
 Contabilidade Contabilidade financeira  Imobilizados  Imobilizado  Criar  AS01
Descrição do Procedimento
Criar imobilizado

1 Digitação dos dados básicos para criação do imobilizado


Preencher os campos Obrigatórios, Opcionais, e Condicionais, conforme necessário:
Campo O/P/C Descrição / Ação
CLASSE IMOBILIZADO O Informar a classe na qual será alocado o bem, a
classe de imobilizado define os parâmetros
relacionados à vida útil e a depreciação do
imobilizado. Para selecionar uma classe através
da pesquida, tecle (F4), definida a classe, clique
no botão .
EMPRESA O Informar a empresa.

NUM. IMOBILIZADOS P Indicar o nº de itens (Ex. 5 cadeiras, 3 motores)


IGUAIS
1.1 Após digitadas as informações tecle “E N T E R”, ou clique no botão .
Criar imobilizado: Dados mestre - Geral

2 Digitação dos dados básicos para criação dos dados mestre.

Preencher os campos Obrigatórios, Opcionais, e Condicionais, conforme necessário:


Campo O/P/C Descrição / Ação
DENOMINAÇÃO O Descrever o imobilizado.
TEXTO No. PRINCIPAL O Denominação reduzida do imobilizado, descrever
IMOBILIZADO o imobilizado com o nome principal.
DETERMINAÇÃO DE O Determinar na parametrização a qual a conta
CONTAS contábil estará ligada a classe do imobilizado.
Para cada classe de imobilizado já está
parametrizada uma conta contábil. O sistema
busca a informação da tela anterior.
No. DE SERIE P Informar o número de série do imobilizado
através da placa de fabricação do mesmo.

No. INVENTÁRIO O Informar o número de inventário do imobilizado,


ou seja, a plaqueta de identificação do ativo fixo,
este número é controlado pelo usuário, que
deverá ter um controle seqüencial das mesmas.
Campo O/P/C Descrição / Ação
QUANTIDADE O Informar quantos imobilizados iguais serão
administrados por este registro. Ex. aquisição de
05 cadeiras, 03 motores, etc.
UNIDADE DE MEDIDA O Informar a unidade de medida do imobilizado.,
Utilizar quantidade 1 somente quando necessário
Ex. peças
ADMIN. O O imobilizado é controlado como ficha de
HISTORICAMENTE imobilizado, informar na parametrização das
classes o que será administrado através de ficha.
DESATIVADO EM P Para desativar o imobilizado por algum motivo,
sem efetuar a baixa, informe neste campo a data
de desativação do bem.

Criar imobilizado: Dados mestre - Dependente do tempo


3 Digitação dos dados básicos para criação dependente do tempo

Preencher os campos Obrigatórios, Opcionais, e Condicionais, conforme necessário:


Campo O/P/C Descrição / Ação
CENTRO DE CUSTO O Informar o centro de custo responsável pelo bem,
para acessar a tela de pesquisa, clique (F4),
selecione o centro de custo e em seguida clique
no botão .
ORDEM DE P Informar o número da ordem de manutenção
MANUTENÇÃO utilizada para este imobilizado
CENTRO O Informar a qual local, ou seja, qual filial pertence
o imobilizado
LOCALIZAÇÃO P Informar a área em que o imobilizado está
fisicamente. Somente será possível utilizar as
opções já cadastradas na tabela de localizações.
CÓDIGO DOMIC. O Este campo é utilizado para informar domicílio
fiscal. Tecle (F4), preencha as informações
FISCAL
necessárias, (Estado, CEP) depois clique no
botão .
FATOR DE TURNO P Informar nesta área um fator de turno para
depreciação. Somente os imobilizados que vão
sofrer depreciação acelerada, Instalações e
Maquinismos.
Campo O/P/C Descrição / Ação
IMOBILIZADO C Marcar este campo para imobilizado que terão a
PARALIZADO depreciação paralisada.
Ex.: equipamento para conserto, equipamento em
estoque de Almoxarifado.
Criar imobilizado: Dados mestre - Atribuições

4 Digitação dos dados básicos para criação atribuições

Preencher os campos Obrigatórios, Opcionais, e Condicionais, conforme necessário:


Campo O/P/C Descrição / Ação
CRIT. CLASSIFICAÇÃO P Informar grupo de espécie, este campo possibilita
a classificação dos bens da forma desejada.
No. AGRUP. IMOBS. P Informar a qual imobilizado este bem está ligado.
Criar imobilizado: Dados mestre - Origem

5 Digitação dos dados básicos para criação atribuições

Preencher os campos Obrigatórios, Opcionais, e Condicionais, conforme necessário:


Campo O/P/C Descrição / Ação
FORNECEDOR P Informar nome do fornecedor. Este campo é
preenchido automaticamente através da entrada
da nota fiscal. Somente deverá ser preenchido
manualmente quando da incorporação manual do
bem.
IMOBILIZADO P Marcar este campo se o imobilizado foi comprado
COMPRADO NOVO novo.
ADQUIRIDO USADO P Marcar este campo se o imobilizado foi comprado
usado.
AQUISIÇÃO EM P Informar data de aquisição do imobilizado
Campo O/P/C Descrição / Ação
ORDEM DE C Informar a ordem de investimento (Nº da abertura
INVESTIMENTO de crédito) a que pertence o investimento,
somente se o imobilizado está sendo comprado
por intermédio de uma ordem.

Criar imobilizado: Dados mestre - Avaliação


6 Digitação dos dados básicos para criação avaliações

Preencher os campos Obrigatórios, Opcionais, e Condicionais, conforme necessário:


Campo O/P/C Descrição / Ação
ÁREA DE AVALIAÇÃO P Informa as áreas de avaliação, ou seja, as
moedas que serão utilizadas para avaliação do
imobilizado.
DEPREC. P Informa a chave de depreciação que será
utilizada para o bem, através desta chave são
definidos os parâmetros de depreciação.
VIDA ÚTIL P Informa nº de anos de vida útil do imobilizado.

PER P Informa o nº de meses de vida útil do imobilizado.

INIC. DEP. NOR P Informa a data de inicio do cálculo de


depreciação do imobilizado

Obs. Estes parâmetros não são preenchidos manualmente pelo usuário, as informações com
relação à vida útil e a depreciação do bem, são definidas automaticamente pelo sistema, no
momento em que é definida a classe de avaliação. O início da depreciação também é atribuído
de maneira automática com base na data de incorporação do bem. Estas informações somente
serão preenchidas manualmente em casos esporádicos, cuja depreciação não deva seguir a
regra geral de sua classe.

7 Para finalizar o cadastro clique no botão para gravar Ativo.