Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli
 Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson:
administrasi merupakan suatu cabang dari ilmu
manajemen yang berhubungan dengan pelaksanaan
pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan, dan
dimana pekerjaan tersebut harus dilakukan.
 George Terry: administrasi merupakan perencanaan,
pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan
perkantoran, serta penggerakan mereka yang
melaksanakan agar mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
 Sondang P. Siagian: administrasi adalah semua bentuk
dari proses kerjasama antara dua individu atau lebih
atas dasar rasionalitas terpilih untuk mencapai tujuan
yang telah dipilih sebelumnya.
 Arthur Grager: administrasi adalah fungsi tata
penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan
warkat suatu organisasi.
 Ulbert: administrasi dalam artian luas didefinisikan
sebagai penyusunan dan pencatatan data dan informasi
secara sistematis baik internal ataupun eksternal
dengan maksud menyediakan keterangan serta
memudahkan untuk mendapatkan kembali baik itu
sebagian ataupun seluruhnya. Sedangkan pengertian
administrasi dalam artian sempit adalah dikenal dengan
istilah tata usaha.
 W.H. Evans: administrasi adalah fungsi yang
menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap
operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan
keterangan, komunikasi dan ingatan organisasi.
Administrasi merupakan segenap proses penyelenggaraan
kegiatan tata usaha yang dilakukan oleh dua orang atau lebih
dalam usaha kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Unsur-unsur administrasi
Menurut The Liang Gie, Administrasi sebagai rangkaian
kegiatan penataan di dalam pelaksanaanya memiliki 8 unsur,
yaitu:
a. Organisasi
Organisasi merupakan kelompok orang-orang, tugas-
tugas, wewenang, dan tanggungjawab serta hubungan
diantara para pekerja atau unit-unit tugas
b. Manajemen
Manajemen merupakan rangkaian perbuatan
menggerakkan orang-orang dan mengerahkan segenap
fasilitas kerja agar tujuan kerjasama benar-benar
tercapai;
c. Komunikasi
Komunikasi merupakan rangkaian perbuatan
menyampaikan warta dari satu pihak kepeda pihak lain
dalam usaha kerjasama yang bersangkutan;
d. Kepegawaian
Kepegawaian merupakan rangkaian perbuatan
mengatur dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan
dalam usaha kerjasama yang bersangkutan;
e. Keuangan
Tugas-tugas keuangan adalah rangkaian perbuatan
mengelola segi-segi pembelanjaan dalam usaha kerja
sama.
f. Perbekalan
Rangkaian perbuatan mengadakan, mengatur
menggunakan, mendaftar, memelihara, sampai kepada
menyingkirkan benda-benda perlengkapan dalam usaha
kerjasama;
g. Tata usaha
Tata usaha merupakan rangkaian perbuatan
menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan,
mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang
diperlukkan dalam usaha kerjasama;
h. Hubungan masyarakat (Humas)
Hubungan masyarakat merupakan rangkaian kegiatan
menciptakan hubungan baik dan dukungan dari
masyarakat sekeliling terhadap usaha kerja sama yang
bersangkutan.
Fungsi administrasi
Fungsi administrasi menurut George R. Terry dikenal dengan
istilah “POAC” yaitu:
 Planning (perencanaan)
Pada proses ini, pada umumnya menyangkut pada
sebuah keputusan dalam meramalkan dan menetukan
keputusan yang dibuat. Dalam melakukan perkiraan
yang akan terjadi dimasa yang akan datang dilakukan
berdasarkan pengalaman sebelumnya atau masa lalu
dan saat ini. Administrasi data yang didapat secara
lengkap bisa menafsirkan ketepatan perencanaan yang
diperkirakan.
 Organizing (pengorganisasian)
Pada hakikatnya fungsi dari sebuah organisasi
berkaitan dengan usaha yang dilakukan dalam
pengembangan hubungan kerja dan pembagiannya
dalam suatu badan usaha atau organisasi.
 Actuating (penggerakkan)
Usaha untuk mendapatkan hasil dengan penggerakkan
terhadap orang lain. Actuating ini lebih lunak jika
dibandingkan dengan directing atau commanding.
Actuating atau penggerakkan bisa dilakukan oleh
atasan atau pimpinan untuk memberikan motivasi dan
menggerakkan bawahannya agar dalam melakukan
pekerjaannya dapat dilakukan dengan sebaik mungkin.
 Controlling (pengawasan)
Controlling atau pengawasan juga bisa diartikan
pengendalian merupakan sebuah proses pengamatan
yang dilakukan secara terus menerus atau berkala
dalam suatu kegiatan atau pelaksanaan sesuai pada
rencana kerja yang sebelumnya telah disusun rapi dan
mengadakan pengoreksian bila dibutuhkan.
Tujuan administrasi
 dapat memantau aktivitas administrasi perusahaannya.
 dapat menilai kegiatan-kegiatan pengorganisasian
perusahaan.
 dapat menyusun program peningkatan usaha dan
kegiatan pengorganisasian.
 dapat mengamankan kegiatan-kegiatan usaha dan
organisasi perusahaan.
Mamfaat administrasi
Paling Tidak ada 4 manfaat yang anda peroleh, dari
melakukan administrasi pada bisnis, manfaat tersebut adalah
sebagai berikut :
  Mengetahui seberapa besar laba usaha anda. Dengan
melakukan administrasi anda dapat lebih memastikan
seberapa besar keuntungan yang anda peroleh tidak
dengan cara mengira-ngira, setiap catatan penjualan
dan pembelian adalah bukti dan data yang jelas.
 Menghindari dari resiko kerugian. Dengan melakukan
administrasi, setidaknya anda tidak akan lupa dan salah
dalam menetapkan suatu harga penjualan, bila tidak ada
catatan pembelian dan nota-nota pembelian tidak anda
simpan dengan baik, adakalanya suatu saat anda lupa
berapa harga pembelian persediaan yang telah anda
bayar, tentunya anda akan kesulitan dalam menetapkan
harga penjualan .
 Data bagi pengembangan bisnis. Bila bisnis anda telah
diterapkannya administrasi dengan baik, anda dapat
dengan mudah membandingkan besarnya penjualan
setiap bulan atau setiap tahun, dan anda dapat dengan
mudah mengukur seberapa besar persentase
pertumbuhan bisnis anda. Mungkin anda akan mulai
mencoba melakukan penambahan modal agar bisnis
anda semakin berkembang.
 Sebagai data penting bagi investor anda. Seiring
dengan kemajuan bisnis yang anda jalani, tentunya
anda akan melakukan penambahan modal agar bisnis
anda lebih maju dan berkembang, mungkin anda akan
mencari investor atau partner bisnis. Investor bisa
perorangan atau suatu lembaga seperti bank, koperasi
dan lembaga lainnya. Siapapun investor bisnis anda,
terntu mereka memerlukan suatu data untuk
mengetahui seberapa besar kemajuan usaha dan laba
usaha anda, bila anda telah melakukan administrasi
pada bisnis, tentu data-data tersebut telah anda miliki.
Perkembangan administrasi
Ditinjau dari segi penerapan perkembangan ilmu administrasi,
sejak lahirnya hingga sekarang ilmu administrasi telah
melewati empat tahap yaitu:
Tahap Survival (1886 – 1930)
Tahap ini sering dikatakan sebagai tahun lahirnya administrasi
karena pada tahun inilah (1886) Gerakan Manajemen Ilmiah
dimulai oleh Frederick Winslow Taylor. Dalam jangka waktu
yang paling panjang para ahli yang menspesialisasikan dirinya
dalam bidang administrasi dan manajemen memperjuangkan
diakuinya administrasi dan manajemen sebagai salah satu
cabang ilmu pengetahuan.
Tahap Konsolidasi dan penyempurnaan (1930 – 1945)
Tahap ini disebut tahap konsolidasi dan penyempurnaan
karena dalam jangka waktu inilah prinsip-prinsip, rumus-
rumus, dan dalil-dalil ilmu administrasi dan manajemen lebih
disempurnakan sehingga kebenarannya tidak dapat dibantah
lag. Dan waktu ini pula gelar-gelar kesarjanaan dalam ilmu
administrasi dan niaga mulai banyak diberikan oleh lembaga-
lembaga pendidikan tinggi.
Tahap Human Relations (1945 – 1959)
Tahap ini disebut tahap human relations karena setelah
terciptanya prinsip-prinsip, rumus-rumus, dan dalil-dalil yang
sudah teruji kebenarannya perhatian para ahli dan sarjana
beralih pada faktor manusia serta hubungan formal dan
informal apa yang perlu diciptakan, dibina, dan dikembangkan
oleh antara manusia pada semua tingkatan-tingkatan
organisasi demi terlaksananya kegiatan-kegiatan yang harus
dilaksanakan dalam suasana yang intim dan harmonis.
Tahap Behaviouralisme (1959 hingga sekarang)
Tahap behaviouralisme ini berakhir, ilmu administrasi dan
manajemen akan memasuki tahap matematika. Dugaan ini
didasarkan kepada observasi yang teliti serta gejala-gejala
yang telah mulai terlihat sebagai akibat dari ditemukannya
alat-alat modern (sebagai hasil perkembangan teknologi yang
amat pesat) yang sekarang pun telah melalui banyak
dipergunakan oleh organisasi modern dalam berbagai aspek
kegiatannya seperti komputer dalam pengelolaan data.
Jenis- jenis administrasi
Dalam perkembangannya, sistem administrasi ini terbagi
menjadi beberapa bagian yang disesuaikan dengan materi
yang dijadikan pokok kajian. Beberapa jenis administrasi
tersebut antara lain:
1. Administrasi Publik
Dalam administrasi publik pokok kajian yang dibahas
adalah tiga elemen utama dalam sebuah negara. Ketiga
elemen tersebut yaitu lembaga legislatif, eksekutif serta
yudikatif. Dalam kajiannya, administrasi publik
mengaitkan ketiga elemen utama negara tersebut
dengan beberapa peraturan dan kebijakan yang
berhubungan dengan publik, tujuan negara serta etika
yang menjadi acuan penyelenggara negara.
2. Administrasi Pembangunan
Merupakan sistem administrasi yang dibuat untuk
melakukan pengendalian usaha oleh pemerintah.
Tujuannya adalah untuk meralisasikan pertumbuhan
yang sudah direncanakan pada suatu kondisi yang lebih
baik serta maju pada beberapa aspek.
3. Administrasi Lingkungan
Merupakan sebuah rangkaian kegiatan yang
dilaksanaka pemerintah dan masyarakat yang tujuannya
untuk mewujudkan wawasan lingkungan serta tanpa
mengesampingkan kualitas manusia dan lingkungan.
Pengelompokkan administrasi
  Administrasi Negara, yaitu administrasi suatu Negara
sebagai organisasi dan administrasi yang mengerjar
tercapainya tujuan-tujuan yang bersifat kenegaraan.
Tujuan-tujuan tersebut baik langsung maupun tidak
langsung ditentukan oleh Undang-undang. Pelaksana
administrasi Negara sebagai organisasi adalah presiden
atau perdana menteri (tergantung bentuk Negara)
 Administrasi Niaga, yaitu administrasi dalam suatu
organisasi niaga dan admministrasi yang mengejar
tercapainya tujuan-tujuan yang bersifat niaga
(bisnis/komersial). Biasanya organisasi niaga berupa
perusahaan baik dengan atau tanpa badan hukum
tertentu yang bertujuan mencapai keuntungan.
 Administrasi Internasional, yaitu administrasi suatu
organisasi internasional, baik public maupun swasta.
Dalam arti luas, administrasi internasional adalah
administrasi yang mengejar tercapainya tujuan-tujuan
yang bersifat internasional. Administrasi internasional
dijalankan oleh bagian-bagian dari kantor-kantor
perwakilan sebuah Negara.
 Administrasi Sosial, yaitu administrasi suatu organisasi
yang bersifat badan usaha sosial yang tidak mengejar
keuntungan dan tidak bersifat pemerintahan. Tujuan
yang ingin dicapai bersifat kesejahteraan bagi
masyarakat, kemanusiaan, keagamaan, keseniaan,
kebudayaan, dsb.
 Administrasi Khusus, yaitu administrasi suatu
organisasi yang bersifat khusus.
Contohnya, administrasi mililter, administrasi
perhotelan, administrasi perbankan.

Menyajikan jenis-jenis kelompok administrasi