KOMUNIKASIS INTERNAL

Sama 2.3.1.3 UPTD PUSKESMAS

PARANG
No.Kode :

Terbitan : Ditetapkan Oleh

DINAS Kepala UPTD Puskesmas Parang

KESEHATAN No Revisi :
SOP
KABUPATEN Tgl.Mulai :
Berlaku dr. AVNIE FEBRIANA
MAGETAN Halaman : 1/2 NIP. 19810208 200901 2 005

1. Pengertian  Komunikasi dan koordinasi adalah komunikasi oleh Kepala Puskesmas dengan
penanggung jawab upaya Puskesmas dan pelaksana upaya Puskesmas atau
sebaliknya agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan upaya
upaya Puskesmas
 Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui pengarahan dan
diskusi dalam rapat / pertemuan lintas upaya
 Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan (minilokakarya) dan
sewaktu – waktu apabila diperlukan
2. Tujuan Sebagai acuan bagi petugas untuk melaksanakan komunikasi dan koordinasi
antara kepala UPTD Puskesmas dengan Koordinator Upaya dan Penanggung
jawab Upaya Puskesmas
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Parang Nomor Tahun 2018 tentang
Alur komunikasi dan koordinasi UPTD Puskesmas Parang
4. Referensi Standar Puskesmas, Bidang Bina Pelayanan Kesehatan, Dinas Kesehatan
Propinsi JawaTimur, 2013.
5. Prosedur / A. Antara Kepala UPTD Puskesmas dengan PenyelenggaraanUpaya-Upaya.
Langkah-2 1. Kepala UPTD Puskesmas menentukan meteri komunikasi.
2. Kepala UPTD Puskesmas memanggil Ka.Subag TU untuk berdiskusi
tentang persiapan rapat komunikasi & koordinasi lintas upaya antara lain ;
waktu dan tempat pelaksanaan, siapa yang akan diundang.
3. Kepala UPTD Puskesmas memerintahkan pada Ka.Subag TU untuk
mempersiapkan pelaksanaan rapat antara lain; persiapan tempat,
undangan, daftar hadir, notulen dll.
4. Pada hari pelaksanaan pertemuan, Kepala UPTD Puskesmas memimpin
rapat pertemuan.
5. Pimpinan rapat pertemuan menjelaskan materi rapat.
6. Pimpinan rapat memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan /
untuk memberikan tanggapan, masukan maupun pertanyaan dll.
 7. Pimpinan rapat menyimpulkan hasil hasil kesepakatan bersama yang
akan digunakan sebagai rencana tindak lanjut dalam pelaksanaan
kegiatan upaya.
8. Ka.Subag TU mencatat semua proses jalannya rapat dalam notulen
rapat.
9. Pimpinan rapat menutup pertemuan.
B. Antara Penyelenggaraan Upaya - Upaya dengan Kepala UPTD
Puskesmas.
1. Penanggung jawab upaya melaporkan dan mendiskusikan materi kegiatan
upaya yang akan dikomunikasikan, pada koordinator upaya.
2. Penanggung jawab Upaya dan koordinator upaya mengkonsultasikan
kegiatan upaya kepada Kepala UPTD Puskesmas.
3. Kepala UPTD Puskesmas, Koordinator upaya dan penanggung jawab
upaya mendiskusikan persiapan pertemuan lintas upaya antara lain ;
waktu dan tempat pertemuan, siapa yang akan diundang, materi yang
akan dikomunikasikan dll.
4. Kepala UPTD Puskesmas memerintahkan pada penanggungjawab upaya
untuk mempersiapkan pelaksanaan rapat/pertemuan lintas upaya antara
lain; persiapan tempat, undangan, daftar hadir, notulen dll.
5. Pada hari pelaksanaan pertemuan, Kepala UPTD Puskesmas /
koordinator upaya memimpin rapat pertemuan.
6. Pimpinan rapat pertemuan mempersilahkan penanggungjawab upaya
menjelaskan materi kegiatan upaya pada peserta pertemuan/rapat.
7. Pimpinan rapat memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan /
untuk memberikan tanggapan, masukan maupun pertanyaan dll.
8. Pimpinan rapat menyimpulkan hasil-hasil kesepakatan bersama yang
akan digunakan sebagai rencana tindak lanjut dalam pelaksanaan
kegiatan upaya.
9. Penanggungjawab upaya mencatat semua proses jalannya rapat dalam
notulen rapat.
10. Pimpinan rapat menutup pertemuan.
11. Apabila pimpinan rapat adalah Koordinator upaya maka hasil rapat lintas
upaya ini dilaporkan pada Kepala UPTD Puskesmas.
6. Bagan Alir * )

7. Unit Terkait Semua Upaya Pelayanan / Program di UPTD Puskesmas Parang

8. DokumenTer 1. Koordinator Upaya Puskesmas

kait 2. Koordinator Upaya Puskesmas lain yang terkait ;
3. Penanggung jawab Upaya Puskesmas

10. Rekaman
No Halaman Yang Dirubah Perubahan DiberlakukanTanggal
Historis
 ( Komunikasi Internal )

UPTD PUSKESMAS
DINAS PARANG
No Kode :
KESEHATAN Ditetapkan Oleh
Terbitan : Kepala UPTD Puskesmas Parang
KABUPATEN
MAGETAN
Daftar No Revisi :

Tilik Tgl. Mulai

dr. AVNIE FEBRIANA
Berlaku:
NIP. 19810208 200901 2 005
Halaman :

Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :

KEGIATAN TIDAK
YA TIDAK
( Apakah....... ? ) BERLAKU

A. Antara Kepala UPTD Puskesmas dengan Penyelenggaraan

Upaya-Upaya.
1. Kepala UPTD Puskesmas menentukan meteri komunikasi.
2. Kepala UPTD Puskesmas memanggil KaSubag TU untuk
berdiskusi tentang persiapan rapat komunikasi & koordinasi
lintas upaya antara lain ; waktu dan tempat pelaksanaan,
siapa yang akan diundang.
3. Kepala UPTD Puskesmas memerintahkan pada KaSubag TU
untuk mempersiapkan pelaksanaan rapat antara lain;
persiapan tempat, undangan, daftar hadir, notulen dll.
4. Pada hari pelaksanaan pertemuan, Kepala UPTD Puskesmas
memimpin rapat pertemuan.
5. Pimpinan rapat pertemuan menjelaskan materi rapat.
6. Pimpinan rapat memberikan kesempatan kepada peserta
pertemuan / untuk memberikan tanggapan, masukan maupun
pertanyaan dll.
7. Pimpinan rapat menyimpulkan hasil hasil kesepakatan
bersama yang akan digunakan sebagai rencana tindak lanjut
dalam pelaksanaan kegiatan upaya.
8. KaSubag TU mencatat semua proses jalannya rapat dalam
notulen rapat.
 9. Pimpinana rapat menutup pertemuan.
B. Antara Penyelenggaraan Upaya-Upaya dengan Kepala UPTD
Puskesmas.
1. Penanggung jawab upaya melaporkan dan mendiskusikan
materi kegiatan upaya yang akan dikomunikasikan, pada
koordinator upaya.
2. Penanggungjawab Upaya dan koordinator upaya
mengkonsultasikan kegiatan upaya kepada Kepala UPTD
Puskesmas.
3. Kepala UPTD Puskesmas, Koordinator upaya dan
penanggung jawab upaya mendiskusikan persiapan
pertemuan lintas upaya antara lain ; waktu dan tempat
pertemuan, siapa yang akan diundang, materi yang akan
dikomunikasikan dll.
4. Kepala UPTD Puskesmas memerintahkan pada
penanggungjawab upaya untuk mempersiapkan pelaksanaan
rapat/pertemuan lintas upaya antara lain; persiapan tempat,
undangan, daftar hadir, notulen dll.
5. Pada hari pelaksanaan pertemuan, Kepala UPTD Puskesmas
/ koordinator upaya memimpin rapat pertemuan.
6. Pimpinan rapat pertemuan mempersilahkan
penanggungjawab upaya menjelaskan materi kegiatan upaya
pada peserta pertemuan/rapat.
7. Pimpinan rapat memberikan kesempatan kepada peserta
pertemuan / untuk memberikan tanggapan, masukan maupun
pertanyaan dll.
8. Pimpinan rapat menyimpulkan hasil-hasil kesepakatan
bersama yang akan digunakan sebagai rencana tindak lanjut
dalam pelaksanaan kegiatan upaya.
9. Penanggung jawab upaya mencatat semua proses jalannya
rapat dalam notulen rapat.
10. Pimpinan rapat menutup pertemuan.
11. Apabila pimpinan rapat adalah Koordinator upaya maka hasil
rapat lintas upaya ini dilaporkan pada Kepala UPTD
Puskesmas
Compliance Rate ( CR ) : %

PARANG,

Pelaksana / Auditor

( ……………………………………. )
 Nomor :
RevisiKe :
BerlakuTgl :

(SOP)
Komunikasi dan Koordinasi

PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PARANG
Jln. Blego Raya Kode Pos 63371
Telpon (0351) 871071 - 871074
Emai : parang..pusk@gmail.com
MAGETAN