(DBC)
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DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)
LICITACIÓN N° 180704-T-084
“SERVICIO DE INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL PROYECTO INTEGRIDAD
POLIDUCTO (PCS) TRAMO EL ROSAL - TARABUQUILLO”
SUMARIO
SECCIÓN I. GENERALIDADES
ANEXOS
Esta parte proporciona información general para asistir a los Oferentes en la preparación de
sus ofertas. También proporciona información sobre la presentación, apertura y evaluación
de las ofertas y la adjudicación de los contratos. Las disposiciones de la Parte I deben
utilizarse sin ninguna modificación.
Esta parte establece las características técnicas de los bienes y/o servicios, así como los
criterios que se utilizarán para evaluar las propuestas.
ANEXOS
Esta parte contiene los documentos que forman parte del DBC y que son para conocimiento
de los oferentes, tales como: Código de Conducta de YPFB TRANSPORTE S.A. / Política de
Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social
Empresarial, Requisitos de Gestión, Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad
Social Empresarial para Contratistas y finalmente el Modelo de Contrato.
1.3 Por tanto, la sola presentación de una Propuesta en atención a la presente convocatoria implicará
que el Proponente, al presentarse en respuesta a esta convocatoria, lo hace con pleno
conocimiento de y absoluta conformidad con las especificaciones legales, administrativas y
técnicas del presente proceso y que por tanto su Oferta cubre todas las prestaciones (y sus
obligaciones inherentes) necesarias para el correcto, oportuno y completo cumplimiento de lo
requerido mediante este DBC.
1.4. YPFB TR se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la contratación. En este marco,
una adjudicación parcial no podrá ser invocada, en ningún caso y bajo ninguna circunstancia, como
causal de modificación o retiro de la Oferta/Propuesta remitida en atención a esta convocatoria.
1.5 Las Propuestas elaboradas en atención a la presente convocatoria deberán, para ser consideradas
por YPFB TR, incluir todo el alcance previsto en este DBC.
1.6.2.2 Si YPFB TR considera que tiene indicios suficientes acerca de que cualquier firma,
entidad o persona actuando como oferente o participando en un proyecto de YPFB TR
incluyendo, entre otros, prestatarios, oferentes, proveedores, contratistas,
subcontratistas, consultores (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y
representantes) ha cometido un acto de fraude o corrupción, YPFB TR podrá:
(i) excluir al infractor del presente proceso. Si dicha infracción ocurriese en forma posterior
a la emisión de la Notificación de Adjudicación y/o Firma del Contrato (según fuese el
caso) o si siendo anterior fuese descubierta posteriormente, YPFB TR tendrá el derecho
– pero no la obligación – de terminar la relación contractual con el Proponente
Adjudicado sin compensación alguna a favor de este último y sin perjuicio del derecho
de YPFB TR de recibir el pago correspondiente por daños y perjuicios;
(ii) emitir una amonestación en el formato de una carta formal de censura a la conducta de
la firma, entidad o persona;
(iii) declarar a la firma, entidad o persona inelegible, por determinado período de tiempo,
para que se le adjudiquen o participe en procesos de selección de YPFB TR;
(iv) ejecutar y cobrar la Garantía de Seriedad de Propuesta;
(v) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes.
1.7 Los potenciales proponentes reconocen que la información entregada en esta convocatoria es
estrictamente confidencial, por lo que no podrán hacer ninguna declaración o anuncio publicitario
en conexión con el objeto de la presente convocatoria y no podrán divulgar, usar, copiar, facilitar
o poner a disposición de terceros los datos, informes, diagramas, tablas, planos, comunicaciones
desarrolladas a lo largo del proceso, opiniones, procesos, formas de operar en YPFB TR o
cualquier otra información en general puesta en conocimiento de los potenciales proponentes sea
en copia dura o electrónica, medio magnético, correo electrónico u otros en relación al presente
proceso.
Cualquier indicio de uso o revelación no autorizada de esta información será motivo suficiente para
considerar la descalificación del Proponente o, en su caso, la cancelación de la Notificación de
Adjudicación y/o Contrato, reservándose YPFB TR el derecho de demandar al infractor y los a que
resultaren, sea por dolo o culpa, co-partícipes materiales y/o intelectuales del daño ocasionado.
1.8 Exceptuando los actos de apertura de sobres “A” y “B” de las Ofertas/Propuestas recibidas, YPFB
TR no tiene obligación de hacer públicas las actuaciones en ninguna etapa del presente proceso
ni de efectuar aclaraciones o explicaciones al respecto.
1.9 La sola presentación de la Propuesta implica la aceptación por parte del proponente del valor legal
y probatorio de las siguientes formas de comunicación: correspondencia escrita enviada a través
de correo postal u otro medio (Courier) y/o correo electrónico.
2. PROPONENTES ELEGIBLES
2.1 La calidad de lista abierta de los proponentes a participar en el presente proceso se establece en
las CEL.
2.2 La posibilidad de conformar asociaciones para presentar una Propuesta en virtud de la presente
convocatoria se establece en las CEL.
a) Carta de Patrocinio o “Letter of Support” según Formato A-6 suscrita por un apoderado legal de la
empresa matriz o controlante, declarando expresamente que la empresa matriz o controlante será
solidariamente responsable con su subsidiaria, controlada o afiliada por el cumplimiento de las
obligaciones contractuales emergentes de este proceso.
b) Fotocopia a color de la cédula de identidad o pasaporte de la persona que firma el Formato A-6.
c) Fotocopia simple del documento de mandato de la empresa matriz o controlante, emitido ante
autoridad notarial o equivalente en el país de origen, sea: Poder, Carta Poder, certificación o
documento equivalente, que acredite que la persona que firma el Formato A-6 tiene atribuciones
para asumir obligaciones en representación de la empresa matriz o controlante.
En caso de adjudicación, los documentos citados en los incisos a) y c) deberán ser presentados
en original o fotocopia legalizada, cumpliendo con los requisitos establecidos por ley tales como
legalizaciones y registro en el país de origen, así como traducción al idioma castellano.
2.4 Cualquier potencial proponente que requiera para el cumplimiento de los requisitos establecidos
en el DBC y para la ejecución del contrato, demostrar que ostenta la calidad de representante,
agente, distribuidor autorizado u otro equivalente, deberá presentar en su propuesta los siguientes
documentos:
En caso de adjudicación, los documentos citados en los incisos a) y c) deberán ser presentados
en original o fotocopia legalizada, cumpliendo con los requisitos establecidos por ley tales como
legalizaciones y registro en el país de origen, así como traducción al idioma castellano.
2.5 Están impedidos para participar, directa o indirectamente en el proceso de licitación, las personas
naturales o jurídicas comprendidas en los siguientes casos:
a. Que tengan deudas pendientes con el Estado Boliviano, establecidas mediante sentencia
ejecutoriada o pliegos de cargo ejecutoriados, no pagados o que no se pruebe de manera
fehaciente que están siendo pagados.
b. Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio en Bolivia.
c. Que se encuentren cumpliendo sanción penal establecida mediante sentencia
ejecutoriada por delitos comprendidos en la Ley N º 1743, de 15 de enero de 1997, que
aprueba y ratifica la convención Interamericana contra la corrupción o sus equivalentes
previstos en el Código Penal y Ley Anticorrupción Marcelo Quiroga Santa Cruz.
d. Que se encuentren asociados con consultores o empresas que hubieran asesorado en la
elaboración de las Especificaciones Técnicas/Términos de Referencia, Estudios de
Prefactibilidad y Factibilidad o el DBC, exceptuando lo mencionado en las CEL.
3.1 Inspección previa: En caso de que en las CEL se establezca la inspección previa del lugar y el
entorno donde se realizarán los servicios o la obra, ésta es de carácter obligatorio para todos los
potenciales proponentes, siendo causal de descalificación de su Oferta/Propuesta, la inasistencia
a la misma, salvo que las CEL establezcan algo distinto.
El potencial proponente deberá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar establecidos
en las CEL.
3.2 Consultas escritas: Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas sobre el
presente Documento Base de Contratación (DBC), dirigidas a YPFB TR, hasta la fecha límite
establecida en las CEL siguiendo el procedimiento establecido en el numeral 4.1.
4.3 Las Circulares y Enmiendas pasarán a constituir parte integrante del presente Documento Base
de Contratación (DBC) y del futuro Contrato.
5.2 La ampliación deberá ser realizada hasta antes de la fecha y hora establecidas para la
presentación de Propuestas. En el caso de que algún proponente ya haya presentado su
Propuesta, éste podrá retirarla y podrá presentar una nueva Propuesta.
6.2 La Garantía de Seriedad de Propuesta a ser presentada no deberá tener textos entrelíneas,
raspaduras, tachaduras ni correcciones. Tampoco deberá foliarse ni perforarse.
7. INHABILITACIÓN DE PROPUESTAS
Con relación a toda ausencia de requisitos o de documentos, o errores en los mismos, que no se
encuentren dentro de lo señalado en el punto 9 de este DBC, YPFB TR, sin necesidad de justificación
alguna, podrá solicitar a cualquier proponente que subsane estas falencias, proporcione información
faltante, corrija un error o complete contenidos en su Oferta, con la condición de que los mismos sean
accesorios o de forma y no afecten al objeto de la Contratación.
No se permite que la corrección de errores u omisiones sea utilizada por el Proponente para modificar
su propuesta económica.
En el caso de que la garantía haya sido objeto de correcciones y presentada nuevamente, el plazo
de la garantía subsanada deberá ser igual o mayor a la fecha de validez de la propuesta.
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
16. IDIOMA
La Propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el
proponente e YPFB TR, deberán presentarse en idioma castellano, salvo por los manuales técnicos (si
corresponde) que podrán estar en idioma inglés. En caso de documentos cuyo original se encuentre en
idioma diferente al castellano se deberá presentar el mismo incluyendo una traducción libre al castellano.
En este caso la versión oficial y vinculante será la versión en castellano exclusivamente.
a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud, será excluido del proceso, no siendo sujeto
de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su Propuesta.
c) Para mantener la validez de la Propuesta, el proponente deberá
necesariamente presentar una Garantía de Seriedad de Propuesta que cubra el nuevo plazo
de validez de su Propuesta, si es que esta Garantía fue establecida en las CEL.
Los documentos legales que deben presentar los proponentes, de conformidad con su constitución legal
y su forma de participación son:
a) Disco Compacto (CD) original emitido por FUNDEMPRESA de “Copia digital de toda la
carpeta comercial”, junto a la constancia original de entrega (formulario o carta de
entrega del CD original requerido), con una fecha de emisión no mayor a 30 días antes de
la fecha fijada para la presentación de propuestas. En la documentación presentada
deberá verificarse:
a. Que dentro del objeto social se encuentra la provisión del bien o prestación del
servicio requerido.
b. Que el plazo de vigencia de existencia de la sociedad sea al menos mayor a un
año posterior a la fecha de presentación de propuestas.
c. Que el apoderado legal se encuentra facultado para la suscripción de contratos.
II. En caso de ser sociedades constituidas en el extranjero sin sucursal registrada en Bolivia:
a) Fotocopia a color del pasaporte del apoderado legal que suscribe el Formato A-1, o
cédula de identidad en caso de bolivianos.
b) Fotocopia simple del certificado de la entidad pública competente en el país de origen
que acredite la existencia legal de la Sociedad o el documento equivalente.
c) Fotocopia simple del documento de constitución de sociedad, estatutos, articles of
incorporation, articles of asociation o equivalentes que permitan verificar la
conformación societaria del proponente. En la documentación presentada deberá
verificarse que dentro del objeto social se encuentra la provisión del bien o prestación del
servicio requerido.
d) Fotocopia simple del documento de mandato emitido ante autoridad notarial o
equivalente en el país de origen, sea: Poder, Carta Poder (Formato A-7), certificación o
documento equivalente que acredite que el apoderado legal del proponente tiene
atribuciones para suscribir contratos.
e) Un resumen descriptivo del régimen jurídico al que está sujeto el proponente en cuanto
a la constitución de la sociedad, su organización y habilitación de acuerdo a las leyes de
su país. Este resumen también debe referir la composición accionaria o societaria y
explicar claramente las atribuciones de sus representantes legales por las cuales estos
2. La documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Apoderado Legal de la
Asociación Accidental, es la siguiente:
a) Fotocopia a color de la cédula de identidad del suscribiente del Formato A-1 o bien
del pasaporte en caso de extranjeros.
b) Testimonio del Contrato de Asociación Accidental o Contrato de Asociación
Accidental con reconocimiento de firmas y rúbricas, en original o fotocopia
legalizada, el mismo que deberá ser otorgado y suscrito en el Estado Plurinacional
de Bolivia, en aplicación al Código de Comercio y leyes conexas. Este documento
debe indicar:
- El porcentaje de participación de los asociados.
- La designación de la empresa líder.
- La nominación del Apoderado Legal de la asociación.
- El domicilio legal de la misma en territorio boliviano.
- La responsabilidad solidaria e indivisible de los proponentes asociados (sin
beneficio de excusión y división y orden frente a YPFB TR).
c) Poder del Apoderado Legal otorgado conjuntamente por las asociadas que
conforman la Asociación Accidental, en original o fotocopia legalizada, con facultades
expresas para suscribir contratos.
3. Cada asociado que forme parte de la Asociación Accidental, en forma independiente, deberá
presentar la siguiente documentación:
a) Carta de Presentación de la Propuesta (Formato A-1) firmada por el Apoderado Legal, la firma
debe ser original a puño y letra del representante legal, no se aceptarán firmas en copia, en
fotocopia o firma electrónica.
b) Los Formatos y Declaraciones que se indican en las CEL.
c) Balance General de las dos últimas gestiones (con sello del Servicio de Impuestos Nacionales),
en fotocopia simple (exceptuando las empresas de reciente creación que deberán presentar su
Balance de Apertura y las empresas que tienen ingresos anuales menores o iguales a Bs.
1.200.000 que deberán presentar el Formulario 605 remitido al SIN en fotocopia simple).
d) Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de establecerse la misma en las CEL.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
21.1 Forma de presentación:
21.1.1 La Propuesta deberá ser presentada en un (1) sobre cerrado, asegurado con cinta adhesiva,
El Proponente deberá insertar en el sobre único cerrado dos (2) sobres adicionales igualmente
cerrados y asegurados, señalados con las letras “A” y “B” y rotulados con los siguientes títulos:
21.1.2 Toda la documentación contenida tanto en el sobre “A” como en el sobre “B” tendrá que estar foliada
y rubricada por el representante legal o apoderado especial de la empresa proponente, salvo por
los documentos de las Garantías, que no deben ser ni sellados, ni foliados, ni rubricados, ni
perforados.
21.1.3 La foliación deberá ser uniforme (manual, mecánica o electrónica, considerando solo números o
combinando una relación numeral y literal) y abarcando a toda la documentación que compone la
propuesta del oferente. De igual manera, el rubricado/firmado y sellado de cada una de las hojas
deberá hacerse uniformemente.
21.1.4 En el caso de la documentación del sobre “A” debe acompañarse una (1) copia física de la
propuesta original, foliada y rubricada, con un índice del contenido y separadores que permitan una
ágil y fácil localización. El original de la propuesta debe estar claramente marcado con la palabra
“Original”. La copia debe ser idéntica al original y debe ser fotocopiada del original después de
foliado y rubricado el mismo.
21.1.5 En caso de que una propuesta no se encuentre foliada y/o rubricada o que se encuentre mal foliada
o que tenga partes no foliadas y/o rubricadas, esto no será causal de inhabilitación, sin embargo, el
proponente no podrá realizar ningún tipo de reclamo respecto a la integridad de los documentos
presentados.
21.2 Plazo, lugar de presentación y prórroga
21.2.1 Lugar y plazo de presentación de la Propuesta se establece en las CEL.
21.2.2 Se considerará que el proponente ha presentado su Propuesta dentro del plazo, si ésta ha
ingresado, dentro del plazo fijado en el DBC, en la mesa de recepción de propuestas, en las oficinas
de la Gerencia de Contrataciones de YPFB TR, ubicadas en el km 7 1/2 de la antigua carretera a
Cochabamba, Santa Cruz de la Sierra – Bolivia, aspecto que quedará registrado en la planilla de
recepción de ofertas en el que se registra la presentación de propuestas.
210.2.3 Las Propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En todos los
casos el proponente es el responsable de que su Propuesta sea presentada dentro del plazo (hora
límite) y lugar establecido.
21.2.4 Si YPFB TR estimara conveniente conceder prórrogas al plazo anotado, comunicará las mismas
a todos los proponentes interesados, indicando la nueva fecha y hora de presentación. En este
caso los Proponentes, deberán mantener la vigencia de la Garantía de Seriedad de Propuesta no
menor a noventa (90) días calendario, de acuerdo al punto 17.1 del DBC.
21.3.1 Las Propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el
Para este propósito el proponente, a través de su Representante Legal, deberá solicitar por escrito
la devolución total de su Propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de
cualquier responsabilidad a YPFB TR.
21.3.2 Las Propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal,
hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de Propuestas.
21.3.3 Vencidos el plazo de presentación de propuestas, las mismas no podrán ser modificadas o alteradas
de manera alguna. En caso de ser sustituidas, modificadas, retiradas o alteradas será aplicable lo
descrito en el punto 6 de este documento. En caso de que la modificación o alteración responda a
una solicitud de aclaración de YPFB TR, será aplicable lo descrito en el punto 7 (Inhabilitación de
Propuestas).
21.3.4 Por el solo hecho de presentar su Propuesta, el Proponente acepta y permite que YPFB TR asuma
la custodia de la documentación presentada dentro del proceso, sin posterior reclamo alguno.
22. APERTURA DE PROPUESTAS
22.1 Vencido el plazo otorgado para la presentación de Ofertas, YPFB TR llevará a cabo el Acto de
Apertura de Sobres “A”.
22.2 La apertura de las Propuestas será efectuada en acto público en la dirección, fecha y hora
establecidas en las CEL del presente DBC. En el desarrollo del Acto de Apertura, por tratarse el
mismo solamente de presentación de documentos y no de evaluación, los asistentes deberán
abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
22.3 En caso de que por cualquier causa no fuese posible llevar a cabo el Acto de Apertura de sobres
“A” en la fecha y hora establecidas, YPFB TR podrá postergar el acto, estableciendo nueva fecha
y hora dentro de los 2 (dos) días hábiles siguientes a la fecha inicialmente establecida para la
apertura de sobres “A”. Esta postergación será publicada en la página web y comunicada a todos
los Proponentes que presentaron ofertas.
22.4 Una vez realizada la evaluación referida en el punto 23 y verificado que sea el cumplimiento de las
exigencias mencionadas y requeridas para el sobre “A”, YPFB TR procederá a abrir públicamente
los sobres “B” de aquellos proponentes que, en mérito a lo señalado hayan cumplido todas y cada
una de las exigencias fijadas como habilitantes para la siguiente fase del proceso o hayan
subsanado errores subsanables a juicio de YPFB TR. Antes del acto, se notificará la inhabilitación
a los proponentes descalificados y se cursará invitación para el acto de apertura de sobres “B” a
aquellos proponentes que resultaron habilitados.
22.5 En caso de que por cualquier causa no fuese posible llevar a cabo el Acto de Apertura de Sobres
“B” en la fecha y hora establecidas, YPFB TR podrá postergar el acto, estableciendo nueva fecha
y hora dentro de los 2 (dos) días hábiles siguientes a la fecha inicialmente establecida para la
apertura de sobres “B”. Esta postergación será comunicada a los proponentes habilitados para
esta fase.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
23. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
25.1.1 Para Obras, se aplicará un margen de preferencia del cinco por ciento (5%), en los siguientes
casos:
a) A las propuestas de Empresas constructoras, donde los socios bolivianos tengan una
participación de acciones igual o mayor al cincuenta y uno por ciento (51%);
25.1.2 En la contratación de Servicios bajo la modalidad de Contratación por Licitación cuando sea
solicitado y respaldado por el proponente, se aplicará un margen de preferencia del veinte por
ciento (20%) al precio ofertado, para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de
Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas. El
factor numérico de ajuste será de ochenta centésimos (0.80).
26.2 YPFB TR, previo a la adjudicación y en el marco de sus atribuciones podrá llamar a una etapa de
concertación.
26.3 Concluido el proceso al que se refiere el numeral precedente, y sin perjuicio de lo anotado en los
incisos 7, 9 y 10, YPFB TR comunicará por escrito su decisión al Proponente adjudicado y posterior
a la firma del Contrato agradecerá, también por escrito, la participación del resto de los proponentes,
a quienes devolverá las Garantías de Seriedad de Propuesta recibidas, en su caso.
26.4 El Proponente Adjudicado deberá presentar los documentos legales, garantías y seguros para la
suscripción del contrato en un plazo no mayor a lo establecido en la Carta de Adjudicación. Este
plazo podrá ser ampliado por YPFB TR.
26.5 Es responsabilidad del proponente no adjudicado recoger las Garantías de Seriedad de Propuesta
de las oficinas de YPFB TR.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO PRESENTACIÓN
DE DOCUMENTACIÓN
27. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
27.1 YPFB TR a su exclusivo criterio y decisión, podrá requerir la suscripción ya sea de un documento
privado sin reconocimiento de firmas suscrito entre presentes o no presentes, un documento privado
con reconocimiento de firmas o bien un instrumento público mediante protocolización notarial de una
minuta. En todo caso el Proponente Adjudicado acepta cumplir con el requerimiento de YPFB TR.
27.2 El Contrato, será suscrito en un plazo estimado de treinta (30) días hábiles posteriores a la recepción
de la Carta de Adjudicación y previa presentación por parte del Proponente Adjudicado de todos los
documentos requeridos para la firma del contrato (documentos legales, garantías y seguros). Este
plazo podrá ser ampliado por YPFB TR.
27.3 En ningún caso, y bajo ninguna circunstancia, podrá el adjudicatario invocar una demora suya en
cumplir con los requisitos aquí previstos para solicitar una revisión del cronograma aceptado como
parte de su Propuesta.
28.2 Si el Proponente Adjudicado no cumpliese - dentro del plazo establecido en la nota de adjudicación -
con la presentación de los documentos requeridos para la suscripción del Contrato o rehusare firmar
el Contrato o rechazare la adjudicación luego de comunicada ésta al Proponente seleccionado por
28.3 En ningún caso se aceptarán documentos de Garantía en las que se condicione el pago al vencimiento
de las mismas, ni en las que se incluya texto adicional alguno intentando introducir requisitos o
condicionantes para un eventual requerimiento de pago.
28.4 Los documentos de Garantía no deberán tener textos entrelíneas, raspaduras, tachaduras ni
correcciones. Tampoco deberán foliarse ni perforarse.
28.5 Adicionalmente a los seguros establecidos en 28.1.3, el Contratista presentará a YPFB TR, luego de
la firma del Contrato y durante la fase de acreditación de cumplimiento de los requisitos de SSMS,
los respaldos de asistencia médica necesarios para cubrir los riesgos a los que expone a su personal
y subcontratistas, los cuales deberán mantenerse vigentes a lo largo de la ejecución del Contrato, de
acuerdo a lo estipulado en los Requisitos de Gestión, Salud, Seguridad, Medio Ambiente y
Responsabilidad Social Empresarial para Contratistas ANEXO 2.
SECCIÓN VI
ENTREGA DE SERVICIOS
29. ENTREGA DE SERVICIOS POR EL CONTRATISTA
29.1 La entrega de los servicios por parte del Proponente seleccionado debe ser efectuada cumpliendo
con las estipulaciones de la Orden de Servicio o del Contrato suscrito, Especificaciones Técnicas/
Términos de Referencia contenidos en el presente Documento Base de Contratación (DBC),
sujetas a la conformidad de YPFB TR respecto a las condiciones de entrega y otros.
SECCIÓN VII
OTRAS DISPOSICIONES
34. MULTAS
El régimen de multas por demoras u otros incumplimientos se determina en las CEL.
35.3 Queda expresamente convenido que la definición de Fuerza Mayor excluye las dificultades
financieras, comerciales o fiscales de cualquiera de las partes.
35.4 La parte afectada por un suceso de Fuerza Mayor deberá realizar todos los actos razonablemente
posibles para atenuar o suprimir sus efectos y deberá comunicar por escrito a la otra a la brevedad
posible y en ningún caso más allá de los cinco (5) días siguientes al inicio del evento alegado,
especificando detalladamente las circunstancias que constituyen Fuerza Mayor y presentando
pruebas suficientes de que por tal motivo se ha visto impedido o demorado el cumplimiento de una
obligación, e indicando el período (estimado) que se prevé habrá de durar tal impedimento,
interrupción o demora.
35.5 Después de la cesación del evento de Fuerza Mayor, el Proponente deberá informar a YPFB TR los
detalles relacionados con dicho evento y su impacto real sobre la obligación demorada o incumplida.
35.6 En caso de disputa, la parte que alega estar afectada por un hecho de Fuerza Mayor soportará la
carga de probar la existencia de ésta y la forma en que sus obligaciones se ven afectadas por ella.
35.7 Cuando el Proponente se viera afectado por un evento de Fuerza Mayor y no notificara a YPFB TR
en el plazo previsto en 34.4, perderá el derecho de que dicho evento le excuse o excluya de su
responsabilidad civil.
Nota importante: Se solicita a los Invitados abstenerse de utilizar cualquier otro canal distinto al
especificado en el presente numeral, el que no será reconocido como válido ni oficial.
Numeral del
(DBC)
1. Descripción del 1.1 El objeto de la presente Licitación es contratar a una empresa legalmente
Proceso de establecida para prestar el:
Contratación.
Principios “SERVICIO DE INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL
Generales PROYECTO INTEGRIDAD POLIDUCTO (PCS) TRAMO EL ROSAL –
TARABUQUILLO”
Para que una empresa sea adjudicada debe necesariamente estar inscrita y/o
actualizada en el Registro de Proveedores de YPFB TR.
14. Moneda del La Oferta económica deberá ser presentada en Dólares de los Estados
proceso de Unidos de América.
contratación
18.2. b) Todos los Formatos a ser presentados y que se verifican en este punto
Declaraciones deberán estar firmados por el Apoderado Legal que suscribe el Formato
A-1:
Formatos de presentación obligatoria
Formato A-1 Carta de Presentación de la Propuesta
19. Documentos Los proponentes están llamados a incluir en este acápite sus propuestas
de la técnicas, respetando al efecto los requerimientos y exigencias fijadas en los
Propuesta Términos de Referencia adjuntos en la Parte III y sus Anexos.
Técnica
20. Documentos 20.1 Los oferentes deberán presentar su Oferta económica de acuerdo al
de la Formato B-1.
Propuesta
Económica
Señores:
LICITACIÓN No.180704-T-084
28.1.2 Garantías:
28.1.3 Seguros:
A. Póliza original, copia legalizada o nota de cobertura original de Seguro
Automotor incluyendo las siguientes Condiciones y Coberturas:
Responsabilidad Civil con un límite mínimo de US$ 30.000,00
por vehículo que intervenga en el Proyecto. Según Formato A-
15.
Accidentes Personales:
Muerte Accidental hasta US$ 10.000
Invalidez Total o Parcial hasta US$ 10.000
Todas las pólizas, según sea aplicable, deberá incluir una cláusula de
Aviso de Cancelación con treinta (30) días de anticipación por parte de la
Aseguradora a YPFB TRANSPORTE S.A.
33. Forma de La Forma de Pago será por cumplimiento de hitos, según detalle:
Pago
A la presentación de la totalidad Ingeniería Básica: 20%
A la aprobación técnica de la Ingeniería Básica: 25%
A la presentación de la totalidad Ingeniería Detalle: 15%
A la aprobación técnica de la Ingeniería Detalle: 20%
A la entrega final de la Ingeniería Básica y de Detalle
aprobada (técnica, calidad) y Geodatabase aprobada: 20%
Los desembolsos se realizarán a 20 días de la presentación de la factura o
nota de débito correspondiente.
2 Inspección previa
20
Plaza Principal de
y 08 2018 07 00
Monteagudo
21
Día Mes Año
3 Consultas Escritas (fecha límite)
29 08 2018 Vía E-mail
Día Mes Año Hora Min.
Oficinas YPFB
4 Reunión de aclaración 23 08 2018 10 00
TRANSPORTE S.A
El PCS está emplazado desde Camiri hasta Sucre (Municipio Camiri del departamento de Santa
Cruz hasta el departamento de Chuquisaca provincia Oropeza).
Los estudios de ingeniería a realizar se centran en el tramo El Rosal – Tarabuquillo del departamento
de Chuquisaca.
Dentro de las definiciones del documento de Términos de Referencia (TDR), y que no sean de
entendimiento general, cuyas definiciones del contenido extenso puedan ser escritas de forma
abreviada. Como, por ejemplo:
4. OBJETIVO
El objeto del presente documento es definir las condiciones técnicas necesarias y el alcance
requerido para el servicio de Elaboración de la Ingeniería Básica y de Detalle del tramo El Rosal –
Tarabuquillo para mejorar la confiabilidad operativa y la integridad del PCS mediante el reemplazo
de la cañería.
Este alcance, condiciones y consideraciones expuestas deberán ser tomadas en cuenta por las
empresas de ingeniería que participen de la licitación, tanto en la etapa de elaboración de sus
propuestas Técnico – Económicas, como así también en la etapa de ejecución, en caso de
adjudicarse el servicio.
6. REUNIÓN DE ACLARACIÓN
Después de la visita de campo se llevará a cabo una reunión en las oficinas de YPFB
TRANSPORTE S.A., en la cual los proponentes podrán realizar consultas relacionadas con el
proceso o alcance del proyecto, las cuales serán contestadas posteriormente mediante una circular
aclaratoria a todos los proponentes.
La fecha y hora de la reunión de aclaración, estarán indicadas en las CEL, Parte II, numeral 3.3 del
presente documento o serán comunicadas mediante una circular oportunamente.
No existe entrega de materiales ni equipos por ser solicitud de servicios de Ingeniería Básica y de
Detalle.
8.1.2. Ducto:
- Memoria de Cálculo Hidráulico, verificación de las condiciones de operación para el ducto
- Rehabilitación del DDV, accesos, apertura de senda para variantes.
- Definición de traza, recomendaciones para los cruces de ríos y quebradas de los nuevos
tramos (aéreo o enterrado) y variantes nuevas.
- Definición de la nueva traza de la variante de Alcalá (solicitud del Municipio de Alcalá).
- Descripción e identificación adecuaciones para las trampas L/R, para poder realizar
limpieza y pasar herramientas de última generación.
- Descripción e identificación de mejoras y adecuaciones sobre la ruta del ducto,
principalmente en zonas sujetas a erosión, así como en cruces especiales y
asentamientos de personas.
- Diseño de instalación de válvulas de retención y válvulas tronqueras de acuerdo al ASME
B31.4 y API 6D tipo compuerta con sello metal- metal. Cabe hacer notar que entre los
productos que transporta este ducto se tiene GLP y se aplicará la norma para este fin.
- Diseño de acuerdo al ASME B31.4 para cruces especiales.
- Implementación de un sistema de monitoreo de fugas en base a fibra óptica.
- Implementación del sistema de protección catódica, estableciendo y cuantificando los
puntos para testeo, rectificadores de corriente impresa y lechos anódicos, tomando en
cuenta las interferencias eléctricas por líneas de alta tensión y otros.
Nota. - Dejamos claramente establecido que toda la documentación e información de
estos estudios realizados por la empresa que se adjudique el servicio, pasarán a ser
propiedad de YPFB TRANSPORTE S.A.
8.1.4.1. Generales:
- Lista General de Documentos.
- Bases de Diseño.
8.1.4.3. Mecánica:
- Hojas de datos de materiales.
- Piping Class (Especificación de cañerías, válvulas y accesorios).
- Especificación técnica y hojas de datos de válvulas.
- Especificación técnica para las trampas L/R, tipo skid.
- Hojas de Datos válvulas manuales.
- Lista de líneas y válvulas.
- Lista de Conexiones Tie-In.
8.1.4.5. Ducto:
- Planimetría y Perfil General ruta del Ducto.
- Descripción técnica ruta del ducto.
- Informes Estudios de Sitio; Geodesia, topografía, sondeos de suelos, medición
de resistividades, Riesgos Geológicos y Estudios de Hidrología e Hidráulica.
- Plano General de Geodesia y Topografía.
- Plano General Riesgos Geológicos.
- Plano General cuencas hidrográficas.
8.2.3. Ducto:
- Relevamientos Topográficos en sitio, de acuerdo al estándar de manejo de información
técnica y levantamiento topográfico y geodésico.
- Realización de estudios Hidrológicos y Geotécnicos de suelos en los cruces de ríos.
- Diseño final del trazado del poliducto (Incluido las nuevas variantes) aprobado para
construcción, basado en estudios y ensayos, así como en la buena práctica de la
ingeniería, geodata base y topografía.
- Elaboración de la Memoria Técnica, incluyendo un resumen de detalles de construcción
para la evaluación de estimados de volúmenes de obra.
- Elaboración de planos técnicos en las siguientes escalas: 1:250.000 (plano general en
planta y perfil), y los planos específicos.
- Elaboración de planos técnicos mecánicos de todas las instalaciones especiales a
construirse a lo largo del poliducto, tales como válvulas, trampas de chancho.
- Diseño de los cruces de ríos, quebradas, caminos y otros cruces especiales (cálculo de
cuencas, batimetría, estratigrafía, estudio de suelos).
- Elaboración de planos típicos de construcción a escala (minimo1:10 y máximo 1:50).
- Simulación hidráulica de línea y elementos que sean relevantes, análisis de esfuerzos
para establecer anclajes, y distribución de carga a lo largo de la línea, donde sea
necesario.
- Definición de la señalización y estado de kilometraje de construcción y puntos particulares
a lo largo del ducto.
8.2.4.1. Generales:
- Alcance Técnico para Construcción.
8.2.4.2. Ducto:
- Planimetría y Perfil por kilómetro.
- Planos Cruces Especiales.
- Planos Típicos de Construcción.
- Planos Típicos de Recomposición y control de Erosión en el DDV.
- Planos Mensura de Propietarios sobre el DDV.
8.2.4.4. Civil:
- Memorias de cálculo.
- Plano general de obras civiles.
- Planos de detalle de fundaciones.
- Planos de detalle de soportes.
8.2.4.5. Eléctrica:
- Memorias de cálculo y distribución sistema de aterramiento.
- Memorias de cálculo y verificación sistema de protección contra descargas
atmosféricas.
El cronograma debe incluir el suficiente detalle para demostrar el entendimiento de la ejecución del
servicio dentro del plazo y como mínimo se incluirán las actividades globales y de detalle que el
proponente considere necesario.
El plazo máximo para la entrega de la Ingeniería Básica y de Detalle no debe exceder los 120
días calendario a partir de la emisión de la Orden de Proceder, dentro este periodo de tiempo
incluye la revisión y aprobación (incluida la Geodata Base).
La empresa adjudicada deberá tomar en cuenta que, para cada revisión de la documentación
presentada, YPFB TRANSPORTE S.A. requiere 10 días hábiles de revisión técnica y 10 días
hábiles adicionales para la revisión de calidad a los planos.
YPFB TRANSPORTE S.A., considera únicamente aquellos cronogramas que no excedan los 120
días calendarios de duración previsto como plazos máximos aceptable para la conclusión de los
servicios licitados, para realizar la Ingeniería Básica 40 días y la Ingeniería de Detalle 80 días.
Por lo descrito anteriormente, las fechas marcadas como hitos principales del proyecto, NO
PODRÁN SER OBJETO DE POSTERGACIÓN, por lo que se reitera tomar las previsiones
necesarias, desde ésta etapa para su cumplimiento.
Con el objetivo de garantizar la buena ejecución del servicio en todas sus fases, etapas y
especialidades, los requerimientos de YPFB TRANSPORTE S.A., para el presente servicio están
descritas más adelante, tomando en cuenta que un grupo de profesionales formarán parte de la
matriz de evaluación técnica, para habilitar a la empresa de ingeniería y el otro grupo de
profesionales, si bien no formarán parte de la matriz de evaluación técnica, los requisitos serán
exigidos a la empresa adjudicada, previo al inicio de la elaboración de la ingeniería.
El personal propuesto deberá cumplir y demostrar mediante la presentación de las respectivas
Hojas de Vida / Currículum Vitae, todos los requisitos indicados líneas abajo para cada una de las
posiciones requeridas.
La empresa Proponente deberá presentar en su propuesta técnica como mínimo los siguientes
requisitos:
Al finalizar la visita de obra de acuerdo a las condiciones indicadas en el punto 5 del presente
documento, las empresas asistentes firmarán un acta como comprobante de su asistencia. Las
empresas deberán adjuntar una copia de ésta a su oferta técnica.
Dada la naturaleza y magnitud del proyecto, las empresas Proponentes deberán demostrar su
experiencia específica en la elaboración de Ingeniería Básica y de Detalle de ductos para
transporte de hidrocarburos en diámetros iguales o mayores a 4” y longitudes mínimas de
30 Km (no se contabilizará la sumatoria de los proyectos presentados). Demostrables con
documentos relacionados al servicio (Certificado, contrato, orden de servicio, etc), en el
siguiente formato:
Estudio de Suelos:
- American Society for Testing and Materials.
- ASTM 420 Recommended practice for investigation and sampling soil and rock for engineering
purposes.
- ASTM 1452 Practice for soil investigation and sampling by Auger Borings.
- ASTM 2487 Classification of soils for engineering purposes.
Protección Catódica:
- NACE RP0169 Standard Practice Control of External Corrosion on Underground or Submerged
Metallic Piping Systems.
- NACE RP0177 Standard Recommended Practice - Mitigation of Alternating Current and Lightning
Effects on Metallic Structures and Corrosion Control Systems.
Edificio:
- Uniform Building Code.
- American National Standards Institute.
Acero Estructural:
e) Informe mensual
Será presentado como máximo hasta el día 5 de cada mes con todos los datos actualizados
hasta el último día del mes pasado.
Este informe deberá contar también con un relatorio fotográfico de las actividades de campo
efectuadas y al mismo tiempo deberá contener el % de trabajo ejecutado que respaldará la
medición de la actividad del periodo para efectos de facturación.
Debe contar como mínimo con la siguiente información:
- Carátula.
- Índice.
- Resumen ejecutivo de todas las actividades ejecutadas en el periodo del mes pasado. En
todas las especialidades. Haciendo notar los aspectos importantes.
- Planificación para el próximo mes.
- Avance de Cronograma: Contractual vs. Ejecutado. (en Ms Project).
- Lista Maestra de documentos actualizada indicando en % total ejecutado.
- Curva financiera (Ingresos teóricos y ejecutados).
- Curva mensual de avance físico – financiero (mes previsto, mes ejecutado total).
- Conclusiones y recomendaciones finales.
FORMATO A-1
SEÑORES:
Misma permanecerá vigente por 90 días, (Computables a partir de la fecha límite para la
presentación de ofertas).
II. Estoy en conocimiento que tanto los ejecutivos, funcionarios y trabajadores de la empresa
que represento deben observar los principios, políticas y demás normas de conducta en
nuestras relaciones con YPFB TRANSPORTE S.A.
A todos los efectos, constituye domicilio en [DIRECCIÓN AV. – CALLE – N°], localidad [NOMBRE
DE LA LOCALIDAD], Teléfono [CÓD. PAÍS] [CÓD. REGIÓN] [NUMERO] y domicilio especial en
[DIRECCIÓN AV. – CALLE – N°], Teléfono [CÓD. PAÍS] [CÓD. REGIÓN] [NUMERO], correo
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
Señores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente. -
De mi consideración:
Atentamente,
_________________________________________
(Firma del profesional adscrito por el Contratista)
_______________________
(Firma y Sello)
NOTAS:
1. El proponente debe tener en cuenta y prever con la debida anticipación que en ningún
caso se aceptarán garantías en las que se condicione el pago al vencimiento de las
mismas ni en las que se incluya texto adicional alguno en la pretensión de introducir
requisitos para un eventual requerimiento de pago.
1. El proponente debe tener en cuenta y prever con la debida anticipación que en ningún
caso se aceptarán garantías en las que se condicione el pago al vencimiento de las
mismas ni en las que se incluya texto adicional alguno en la pretensión de introducir
requisitos para un eventual requerimiento de pago.
Señores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente. -
Yo, [INSERTAR], en representación legal y a nombre de la empresa [INSERTAR], legalmente constituida en [el Estado
Plurinacional de Bolivia] [ en la República de ], con Registro en Fundempresa N°[INSERTAR], con domicilio en
[INSERTAR], habilitado para este acto en mérito al Testimonio de Poder N° [INSERTAR]; mediante la presente declaro
que la empresa que represento no está impedida de participar, directa o indirectamente en el presente Proceso de
Contratación debido a que no nos encontramos comprendidos en los siguientes incisos:
a) Que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante pliegos de cargo ejecutoriados y no
pagados.
b) Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio.
c) Que se encuentren cumpliendo sanción penal establecida mediante sentencia ejecutoriada por delitos
comprendidos en la Ley N º 1743, de 15 de enero de 1997, que aprueba y ratifica la convención
Interamericana contra la corrupción o sus equivalentes previstos en el Código Penal y Ley Anticorrupción
Marcelo Quiroga Santa Cruz.
d) Que se encuentren asociados con consultores o empresas que hubieran asesorado en el contenido o en la
elaboración de las Especificaciones Técnicas/Términos de Referencia, o Documento Base de Contratación
(DBC).
e) Que esté inhabilitado o suspendido en el registro de Proveedores corporativo.
f) Que hubiesen declarado su disolución o quiebra.
g) Cuyos Representantes Legales, Accionistas o Socios controladores, tengan vinculación matrimonial o de
parentesco con el Gerente General de YPFB TRANSPORTE S.A., hasta el tercer Grado de consanguinidad
y segundo de afinidad, conforme lo establecido en el Código de Familia del Estado Plurinacional de Bolivia.
h) Los proponentes adjudicados que hayan desistido de suscribir Contrato, Orden de Compra, Orden de Servicio
u Orden de Provisión y Servicio hasta un (1) año después de la fecha de desistimiento expreso o tácito, salvo
causas de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otros motivos debidamente justificados y aceptados por YPFB TR.
i) Los Proveedores, Contratistas o consultores con los que se hubiese resuelto el Contrato por causales
atribuibles a éstos, no podrán participar en procesos de contratación, hasta tres (3) años después de la fecha
de Resolución. Asimismo, aquellos Contratistas que hubieran incumplido la Orden de Compra, Orden de
Servicio u Orden de Provisión y Servicio, no podrán participar durante un (1) año después de la fecha de
incumplimiento.
_______________________
(Firma y Sello)
Nombre del Representante : ..............................
Cargo : ..............................
Nombre de la Empresa : ..............................
Correo Electrónico de Contacto : ..............................
Señores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente. -
De nuestra consideración:
Al respecto, informamos que la empresa ………pertenece a nuestro grupo empresarial, por lo que
asumimos el compromiso de ser solidariamente responsables con la misma por el cumplimiento de las
obligaciones contractuales emergentes de este proceso de selección.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
Nota: En caso de adjudicación, este documento deberá ser presentado en original o fotocopia
autenticada y legalizada.
CARTA PODER
De mi consideración:
_________________________________________
(Firma del otorgante de la autorización)
Este documento que deberá ser entregado dentro del sobre “A”, debe obligatoriamente
otorgarse ante la autoridad notarial respectiva del país de origen del otorgante.
En caso de ser beneficiados con la adjudicación, este documento deberá ser autenticado ante
el Consulado de Bolivia y legalizado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de
Bolivia.
k. Ningún accionista de la empresa que represento así como ninguno de sus ejecutivos,
empleados, funcionarios, trabajadores, agentes o representantes ni ninguna persona que
actúe a su nombre intercambiará información o celebrará preacuerdos, acuerdos, tratos
comerciales o de otra naturaleza con cualquier accionista, ejecutivo, empleado, funcionario,
trabajador, agente o representante o ninguna persona que actúe a nombre de cualquier otra
empresa que esté participando en la Licitación N° [INSERTAR].
l. Aceptó que cuando a juicio de YPFB TRANSPORTE S.A. cualquier accionista de la empresa
que represento o cualquier ejecutivo, empleado, funcionario, trabajador, agente o
representante o cualquier persona que actúe a su nombre haya realizado cualquier acción
descrita en los numerales anteriores será causal de descalificación de mi propuesta en la
Licitación N°. [INSERTAR].
.
Es cuanto puedo manifestar, firmando en señal de aceptación y conformidad con el tenor precedente.
_______________________
(Firma y Sello)
Nombre y firma del Representante
de la empresa proponente: .............................
Sello de la empresa proponente: .............................
Señores. -
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente. -
De nuestra consideración:
Declaramos conocer el lugar de ejecución de la obra, habiendo valorado todos los aspectos
generales y particulares, así como las condiciones preponderantes que pueden, de muchas maneras,
afectar la buena, efectiva y completa ejecución de los trabajos comprometidos.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
Señores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente. -
De nuestra consideración:
Por la presente declaro que los representantes legales, accionistas o socios controladores de la empresa que
represento tienen relación familiar o grado de parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo
de afinidad con el Gerente General de YPFB TRANSPORTE S.A., que se detallan a continuación:
Proponente YPFB
TRANSPORTE
S.A.
Nombre Posición Parentesco Nombre Posición
1.-
2.-
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
Nota: Para efectos de esta declaración, se considera que existe grado de parentesco hasta el segundo grado de afinidad y
tercero de consanguineidad