PROPOSAL PENGAJUAN PENGADAAN

PERALATAN KOMUNIKASI HANDY TALKY

PENUNJANG KEGIATAN
UNIT KEMAHASISWAAN BAAK
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

UNIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
2019
 Kata Pengantar
Kegiatan unit kemahasiswaan BAAK di Politeknik Negeri Sriwijaya
merupakan bagian dari peningkatan mutu pendidikan tinggi pelayanan dan
kebijakan pemerintah yang harus diwujudkan sebaik-baiknya usaha ini
dilakukan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan kependidikan, Hal ini
tentunya harus ditunjang oleh sarana dan prasarana yang memadai.
Salah satu kendala yang dihadapi oleh unit kemahasiswaan polsri,
adalah kurangnya sarana dan prasarana yang menunjang kinerja. Khususnya,
pada peralatan komunikasi penunjang untuk memperlancar kegiatan
kemahasiswaan. Diharapkan dengan adanya alat komunikasi HT (handy talkie)
akan memudahkan koordinasi, efektifitas kerja, efisiensi waktu pekerjaan staf
kemahasiswaan dalam melaksanakan kegiatan lingkungan kampus polsri
(indoor) maupun di lapangan atau kegiatan lembaga diluar lokasi kampus
(outdoor).

Latar Belakang
Unit Kemahasiswan Polsri merupakan bagian dari BAAK dibawah
koordinasi langsung Pembantu Direktur III menjadi bagian yang memberikan
pelayanan di bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan yang
profesional untuk mendukung Politeknik Negeri Sriwijaya menjadi lembaga
pendidikan vokasi yang unggul dan terkemuka. Dengan misi Memberikan
pelayanan yang bermutu dan berkualitas dalam bidang administrasi akademik
dan kemahasiswaan, memberikan layanan yang berkesinambungan terhadap
mahasiswa maupun dosen guna mendukung terwujudnya visi misi tujuan
Polsri. Sebagai pemberdayaan SDM akademik dan kemahasiswaan dengan
cara berinovasi serta melengkapi sarana dan prasarana yang memadai sesuai
perkembangan Iptek. Meningkatkan layanan berkualitas kepada dosen dan
mahasiswa.
Dasar Permohonan
Di zaman digital seperti sekarang ini hampir semua dari kita
mempunyai ponsel dengan jangkauan yang semakin luas serta
kemampuannya yang semakin canggih. Namun tidak banyak yang mempunyai
alat komunikasi Handy Talkie (HT) berbasis radio frekuensi walau alat tersebut
sekarang dianggap orang sudah ketinggalan zaman. Apa saja kelebihan HT?
Handy talkie adalah alat telekomunikasi dua arah yang serba guna, handy
talkie ini menggunakan teknologi PTT atau Push To Talk, dimana pengguna
handy talky mesti menekan tombol untuk berkomunikasi dengan lainnya. Alat
ini sangat berguna sekali walaupun sekilas terlihat sederhana, pekerjaan yang
menggunakan alat ini saat ini yaitu militer, polisi lalu lintas, security, pekerja
tambang, pekerjaan konstruksi proyek bangunan, field officer,event
organizerdan lain-lain. Dengan adanya alat ini, pengguna bebas melakukan
percakapan. Di dalam kondisi darurat seperti bencana alam, search and
rescue di gunung dan kondisi darurat lainnya alat ini berperan sangat penting.
Misalnya ketika sedang terjadi bencana alam, di mana jalur komunikasi resmi
public seperti telepon dan seluler terputus untuk beberapa waktu, meskipun
sedang kondisi seperti demikian, HT masih bisa berfungsi dengan baik dan
dapat diandalkan di saat genting dan darurat hal ini membuat sistem
komunikasi radio masih tetap menjadi alat komunikasi yang utama sewaktu
terjadi bencana alam yang tidak bisa kita duga atau prediksi kapan akan
terjadi. Alasan kuat lainnya mengapa HT masih dipergunakan di dalam banyak
pekerjaanya itu karena ada fungsi pada HT yang mana fungsi tersebut tidak
bisa tergantikan oleh ponsel, yakni komunikasi One-to-Many atau broadcast
voiceinformative serta komunikasi mandiri tanpa adanya ketergantungan dari
pihak lain. Dalam arti, informasi yang disampaikan melalui Handy Talkie ini
bisa didengar oleh seluruh pihak yang memantaunya, sehingga bisa mudah
melakukan koordinasi Mobile Team kegiatan secara serentak. Jangkauan dari
Handy Talky ini dapat menjangkau jarak hingga 15 kilometer jika tanpa
halangan gedung gunung bukit (loss of sight). Apabila ditugaskan untuk
daerah yang berbeda, maka penyampaian informasi dapat dilakukan secara
langsung tanpa mesti bertemu di meeting point. Sehingga diskusi akan lebih
efektif dan efisien.
Dalam melaksanakan kegiatan yang ditugaskan dari lembaga polsri,
staf kemahasiswaan memerlukan alat komunikasi langsung dua arah atau
yang disebut Handy Talky (HT) yang berdaya jangkau pancar lokal menengah
(1-5 km). Saat ini penggunakan HT dirasakan mendesak untuk keperluan
mobilitas tinggi dari staf kemahasiswaaan dalam melaksanakan tugas sehari-
hari maupun tugas dari polsri terutama tugas yang sifatnya dilaksanakan
diluar lembaga/kampus (outdoor) seperti kegiatan rutin tahunan Dies Natalis,
Wisuda, Diksarlin Mahasiswa Baru, Porseni, atau kegiatan pendampingan Unit
BEM dan UKM Polsri.

Daftar Kebutuhan
10 (sepuluh) Unit Handy Talky Merk Yaesu FT-65R/E dengan rincian
spesifikasi sebagai berikut :
 Dual Frekuensi 144/430 MHz (VHF/UHF)
 1000 Memory Channels dengan Alpha-numeric Labels
 Sepuluh Bank Memori untuk Alokasi Saluran
 Output Daya pancar frekuensi tinggi: 5 Watt
 Baterai tahan lama FNB-83 (7,2V/1400mAh) dan Overnight Charger
disertakan
 CTCSS dan DCS Encode / Decode, dengan Split Tone dan Kemampuan DCS
Encode-only
 One-Touch NOAA Weather Access
 NOAA Peringatan Cuaca ekstrim dini dengan Pemindaian Siaga
 Sembilan DTMF Auto-Dialer Memories
 Dua Kunci pemrograman Panel Depan
 Kunci Akses Nyaman untuk KATA Vertex Standar (Sistem Peningkatan
Repeater Internet Lebar-Cakupan)
 RF Squelch (hanya melewatkan sinyal melebihi level yang diprogram)
 Mode Operasi Mono-band dan Memori Saja
 Rugged Die-cast, Konstruksi Kasus Tahan Air
 Layar LCD Besar
 Transmit Time-Out Timer (TOT) dan Automatic Power-Off (APO)
 Pergeseran Repeater Otomatis (ARS)
 YAESU's eksklusif ARTS™ (Auto-Range Transponder System)"beeps"
penggunan ketika pemakai pindah dari jangkauan komunikasi.

Gambar: Handy Talky Yaesu FT-65R/E

Susunan Staf Unit Kemahasiswaan
 Pembantu Direktur III Bidang Kemahasiswaan : Ir. H. Irawan Rusnadi, M.T
 Kepala BAAK : Hari Mulyono, S.E, M.M
 Kasubag BAAK : Wagiran, S.E
 Pembimbing Kemahasiswaan :
1. Dr. Paisal, S.E, M.Si
2. Kiagus Zainal Arifin, S.E, M.Si
3. Indra Satriawan, S.E, M.Si,Ak.
4. M. Harun, S.S, M.Hum
 Kepala Urusan Kemahasiswaan : Rusman Afandi, S.Kom
 StafKemahasiswaan :
1. Hatta Yudhistira, S.Kom, M.Kom
2. Muhaemin, S.E
3. Junaedi
4. Hikmah
5. M. Nizar Al Rasyid, S.E

Penutup
Besar harapan kami dengan adanya Proposal ini kepada Bapak, dapat
disetujui untuk menunjang tugas kami di BAAK khususnya di Unit
Kemahasiswaan Polsri.

Mengetahui,
Pembantu Direktur III Palembang, 10 Januari 2019
Bidang kemahasiswaan Kaur Kemahasiswaan,

Ir. Irawan Rusnadi, M.T Rusman Afandi, S.Kom

NIP. 196702021994031004 NIP. 197704192001121002