Perum jasa Tirta II

PROSEDUR

NOMOR 55

TENTANG

PENYUSUNAN DAN PENOMORAN

NASKAH DINAS

PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII

 DAFTAR ISI

Daftar Isi

A.Dasar Hukum1

B.Tujuan1
C.Ruang Lingkup1
D.Definisi2
E.Pengkodean dan Penomoran Naskah Dinas3
1.Jenis Kode Naskah Dinas3
a.Kode Naskah Dinas Arahan3

b.Kode Naskah Dinas Korespondensi3

c.Kode Naskah Dinas Khusus4

d.Kode Naskah Dinas Turunan4

2.Kode Jabatan Penandatangan7

3.Kode Materi Pokok Surat (Subject Matter)15
F.Penomoran Naskah Dinas19
1. Penomoran Naskah Dinas19

a)Cara Penomoran20

b)Bentuk Susunan Penomoran Naskah Dinas Arahan20

c)Bentuk Susunan Penomoran Naskah Dinas Korespondensi25

d)Bentuk Susunan Penomoran Naskah Dinas Khusus30

G.Hal - hal yang perlu mendapatkan perhatian dalam Penomoran32

NaskahDinas
H. Pemberlakuan32
I.Ringkasan Perubahan Dokumen32
Lembar Pengesahan Direktur Utama32

A<
 PERUMJASATIRTAII
KANTOR PUSAT:
Jl. Lurah Kawi No. 01. Jatiluhur, Purwakarta, Jawa Barat
Telp. (0264) 201972, Faks. (0264) 201971
KANTOR PERWAKILAN JAKARTA:
Jl. H. Agus Salim No. 69 Jakarta Pusat, Telp. (021) 31931606
website: www.jasatirta2.co.id

Perum Jasa Tirta II

z/Tir Untuk^Mengbidup3^egeri

NOMOR :PROSEDUR 55
REVISI :0
TANGGAL BERLAKU : ^l pes^-nbr 2018

PROSEDUR
TENTANG
PENYUSUNAN DAN PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUM JASA TIRTA II

A. Dasar Hukum

1.Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2003 Tentang Badan Usaha Milik Negara

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 70, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4297);
2.Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2010 tentang Perusahaan Umum
(Perum) Jasa Tirta II (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor
10);
3.ISO 9001:2015 Sistem Manajemen Mutu - Klausul 7.5 Informasi
Terdokumentasi;
4.Peraturan Direksi Perum Jasa Tirta II Nomor : 1/11/PRT/2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja PJT II dan perubahannya;
5.Peraturan Direksi Perum Jasa Tirta II Nomor: 1/DIR/18/PRD-PED/2018 Tanggal
04 Juni 2018 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Perum Jasa Tirta II.

B. Tujuan
Prosedur ini merupakan acuan kerja dalam menyusun dan memberikan penomoran
Naskah Dinas Perusahaan sehingga sistematis, mudah telusur dan tertib
administrasi.

C. Ruang Lingkup
Ruang Lingkup Prosedur ini adalah mekanisme penyusunan dan penomoran
Naskah Dinas Perusahaan.

•ft
Halaman 1
P*fwn Jasa Tirta II
PERUM JASA TIRTA II
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTA II
No Prosedur : PROS.55 Revisi Ke: O Tgl. Berlaku : 31 Oi^ 2018 Hal.: 2

D. Definisi
1.Cap Perusahaan adalah stempel yang dipergunakan sebagai tanda pengenal yang sah
dan berlaku, dibubuhkan pada ruang tanda tangan.
2.Direksi adalah organ Perusahaan yang bertanggung jawab atas kepengurusan
Perusahaan untuk kepentingan dan tujuan Perusahaan serta mewakili Perusahaan baik
di dalam maupun di luar pengadilan.
3.Direktur adalah anggota Direksi Perusahaan yang merupakan organ Perusahaan yang
bertanggung jawab atas kepengurusan Perusahaan sesuai dengan bidang tugasnya.
4.Contoh adalah format atau susunan dan bentuk naskah yang menggambarkan tata letak
dan redaksional serta penggunaan logo dan cap dinas.
5.Divisi pembina adalah unit kerja yang melaksanakan kegiatan untuk memberikan
pedoman dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian dengan maksud agar
dapat melaksanakan tugas dan fungsinya secara berdayaguna dan berhasil guna serta
dapat berkembang dengan baik.
6.Kewenangan Penandatanganan Naskah Dinas adalah hak dan kewajiban yang ada
pada seorang Direktur atau Pejabat di lingkungan Perusahaan untuk menandatangani
naskah dinas sesuai dengan tugas dan tanggung jawab kedinasan pada jabatannya.
7.Komunikasi Intem adalah tata hubungan dalam penyampaian informasi kedinasan yang
dilakukan antar Unit Kerja di lingkungan Perusahaan.
8.Komunikasi Ekstem adalah tata hubungan penyampaian informasi kedinasan yang
dilakukan oleh Perusahaan dengan Pihak Lain di luar lingkungan Perusahaan.
9.Logo Perusahaan adalah gambar dan/atau huruf sebagai identitas Perusahaan.
10.Naskah Dinas adalah informasi tertulis sebagai bentuk pengaturan, penetapan,
penugasan dan alat komunikasi kedinasan yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh
Pejabat yang berwenang di lingkungan Perusahan dalam rangka menyelenggarakan
tugas Perusahaan.

11.Penandatangan Naskah Dinas adalah Pejabat yang menandatangani naskah dinas

sesuai dengan tugas dan tanggung jawab kedinasan pada jabatannya.
12.Perusahaan Umum (Perum) Jasa Tirta II, yang selanjutnya disebut Perusahaan adalah
Badan Usaha Milik Negara yang seluruh modalnya dimiliki Negara berupa kekayaan
Negara yang dipisahkan dan tidak terbagi atas saham.
13.Tata Naskah Dinas adalah pengelolaan informasi tertulis (naskah) yang mencakup
pengaturan jenis, format, penyiapan, pengabsahan naskah dinas.
14.Unit Layanan Pengadaan adalah Unit Kerja yang melaksanakan tugas Perusahaan
sesuai aturan yang berlaku di bidang pengelolaan pengadaan barang dan jasa di
lingkungan Perusahaan.
15.Unit Kerja adalah bagian dari organ Perusahaan dan dapat berupa Satuan, Divisi
Pembina, Unit Usaha, dan Unit.
16.Unit Usaha Wilayah adalah Unit Kerja yang melaksanakan kegiatan pengusahaan di
lingkungan Perusahaan.
Perum jasa Tirta II
PERUM JASA TIRTA II
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTA II
No Prosedur : PROS.55 RevisiKe: 0 Tgl. Berlaku : II <?or 2018 Hal.: 3

E. Pengkodean Dan Penomoran Naskah Dinas

1. Kode Naskah Dinas

Kode Naskah Dinas merupakan bagian dari penomoran. Penggunaan kode naskah
dinas digunakan sebagai sarana untuk mengidentifikasikan naskah dinas guna
memberikan kemudahan bagi unit organisasi Perum Jasa Tirta II dalam pengelolaan
naskah dinas. Adapun jenis-jenis pengkodean naskah dinas terdiri dari:

a) Kode Naskah Dinas Arahan

1) Naskah Dinas Pengaturan

No Jenis Naskah Kode

1 Peraturan Direksi PRD

2 Surat Edaran SED
3 Prosedur PROS
4 Instruksi Kerja IK
5 Catatan Kerja CK

2) Naskah Dinas Penetapan

No Jenis Naskah Kode

1 Keputusan Direksi KPT

3) Naskah Dinas Penugasan

No Jenis Naskah Kode

1 Keputusan Penugasan KPT.SPN

2 Surat Penugasan SPN

b) Kode Naskah Dinas Korespondensi

1) Intern
No Jenis Naskah Kode

1) Nota Dinas ND
2) Ekstem
No Jenis Naskah Kode

1) Surat Dinas SD
P^rum jasa Tirta II
PERUM JASA TIRTA II
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTA II
No Prosedur : PROS.55 Revisi Ke: 0 Tgl. Berlaku : 31 0" 2018 Hal.: 4

3) Disposisi
No Jenis Naskah Kode

1) Disposisi DISP

c) Kode Naskah Dinas Khusus

No Jenis Naskah Kode

1) Perjanjian Kerja Bersama PKB

2) Keputusan Bersama Dewan Pengawas & KBS
Direksi

3) Nota Kesepahaman {Memorandum of MoU

Understanding/ MoU)

4) Perjanjian Kerja Sama PKS

5) Surat Perjanjian SP

6) Swakelola
(a) Surat Perintah Kerja Swakelola (Internal) SPKS
(b) Surat Perjanjian Pekerjaan Swakelola
(Ekstemal) SPPS

7) Surat Perintah Kerja SPK

8) Surat Pesanan Spes

9) Surat Kuasa SKS

10) Berita Acara BA
11) Surat Keterangan KET
12) Surat Pengantar PNTR
13) Surat Pengumuman PENG
14) Surat Perintah Perjalanan Dinas SPPD

d) Kode Naskah Dinas Turunan

1) Memperhatikan dinamika dan perkembangan operasional perusahaan maka
terdapat kemungkinan munculnya Dokumen yang termasuk bagian dari Naskah
Dinas sebagaimana dimaksud pada huruf b dan c akan tetapi mempunyai Kode
Naskah Dinas tersendiri. Hal ini dapat dikatakan sebagai Naskah Dinas Turunan
yang berfungsi untuk mempermudah identifikasi dan memperjelas jenis Naskah
Dinas.
 A
Pmntm Jasa Tirta H
PERUM JASA TIRTA II
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTA II
No Prosedur : PROS.55 Revisi Ke: o Tgl. Berlaku : 2018 Hal.: 5

2) Cara Pengkodean naskah dinas turunan adalah dengan mencantumkan Kode

Jenis Naskah Dinas Turunan dibelakang Kode Jenis Naskah Dinas sebagaimana
dimaksud pada huruf b dan c disesuaikan dengan fungsinya.
Contoh : Surat Undangan kepada Unit Kerja PJT II.*
Kode : UND, Cara Pengkodean : ND.UND

Contoh : Surat Panggilan kepada karyawan PJTII.*

Kode : PANG, Cara Pengkodean : ND.PANG

*Berdasarkan pengertiannya surat panggilan intemal termasuk

kedalam kategori Nota Dinas (Naskah Dinas Korespondensi Intem,
lihathal. 13 hurufB angka 1 hurufa tentang pengertian Nota Dinas)

Contoh : Surat Perintah Mulai Kerja kepada Penyedia.*

Kode : SPMK, Cara Pengkodean : SD.SPMK

*Berdasarkan pengertiannya surat perintah mulai kerja termasuk

kedalam kategori Surat Dinas (Naskah Dinas Korespondensi ekstemal,
lihat hal. 15 hurufB angka 2 hurufa) tentang pengertian Surat Dinas)

Contoh : Berita Acara Negosiasi & Klarifikasi.*

Kode : NK, Cara Pengkodean : BA.NK

3) Apabila Naskah Dinas turunannya berupa Surat Perjanjian, maka Cara

Pengkodean naskah dinas turunan dimaksud adalah dengan mencantumkan
Kode Jenis Naskah Dinas Turunan dibelakang Kode Jenis Naskah Dinas
sebagaimana dimaksud pada huruf b dan c disesuaikan dengan fungsinya.
Penentuan Kode Naskah Dinas Turunan terkait Perjanjian yang belum diatur
dalam angka 4) di bawah, ditentukan oleh Kepala Unit Kerja.
Contoh : Surat Perjanjian Pemanfaatan Sumber Daya Air.*
Kode : PSDA, Cara Pengkodean : SP.PSDA

Contoh : Surat Perjanjian Pemanfataan Jasa Laboratorium.*

Kode : PJL, Cara Pengkodean : SP.PJL

Contoh : Surat Perjanjian Umum Jasa Konsultansi.*

Kode : JKons, Cara Pengkodean : SPU.Jkons
 PERUM JASA TIRTA II
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTA II
No Prosedur : PROS.55 Revisi Ke: o Tgl. Beriaku : 31 2018 Hal.: 6

4) Kode Beberapa jenis dan naskah dinas turunan adalah sebagat benkut
(a) UND : Surat Undangan
(b) SPTP : Surat Perintah Tugas Pemeriksaan
(c) SPMK : Surat Perintah Mulai Kerja
(d) SPL : Surat Penyerahan Lapangan
(e) SPLS : Surat Penyerahan Lapangan Sementara
(0 PANG : Surat Panggilan
(9) PRESS : Surat Press Release / Advertensi
(b) RHS : Rahasia
0) FPD : Form Permintaan Dana
G) DTP : Daftar Temuan Pemeriksaan
(k) LHP : Laporan Hasil Pemeriksaan
(1) Sl : Surat Izin
(m) SPJ : Surat Pertanggung Jawaban
(n) DPB : Daftar Penmintaan Barang
(o) DPPB : Daftar Pemnohonan Pengadaan barang
(P) SPT : Surat Pemyataan
(q) SPer : Surat Peringatan

(r) S-Tgm : Surat Teguran

(s) TGR Tuntutan Ganti Rugi

(t) dsb.

(u) Lingkup Surat Perjanjian:

(1) PSDA Pemanfaatan Sumber Daya Air

(2) PAB Pemanfaatan Air Bersih

(3) PPTL Penyediaan dan Pemakaian Tenaga Listrik

(4) PLNP Pemanfaatan Lahan Non Pertanian

(5) PLP Pemanfaatan Lahan Pertanian

(6) PJL Pemanfaatan Jasa Laboratorium

(7) JP/F Pemanfaatan Jasa Pemasangan/ Fasilitas

(8) PAP Pemanfaatan Areal Permukaan Waduk Ir. H. D

(9) AG Keagenan/ Distributor

(10) UPB Umum Pengadaan Barang

Panim |au Tirt B
PERUM JASA TIRTAII
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTA II
No Prosedur : PROS.55 Revisi Ke: 0 Tgl. Berlaku : M Ots 2018 Hal.: 7

(11)UJK: Umum Jasa Konstruksi

(12)UJL: Umum Jasa Lainnya
(13)UJkons: Umum Jasa Konstruksi

(v) Lingkup Berita Acara dalam Proses Pengadaan

(1)NK: Negosiasi & Klarifkasi
(2)HE: Hasil Evaluasi
(3)PP: Pemeriksaan Pekerjaan
(4)ST: Serah Terima Pekerjaan

2. Kode Jabatan Penandatangan

Direksi& Direktur Kode

1 Direksi DIR
2 Direktur Utama DU
3 Direktur Keuangan & SDM DKS
4 Direktur Operasi & Pengembangan DOP
Sekper/ Kepala Satuan/ Kadiv/ GM/ Manajer ULP/
Kode
. Ketua Tim
. -A

1 Kepala Satuan Pengawasan Intem SPI.DU

2 Sekretaris Perusahaan Sekper.DU

Kepala Divisi Pengendalian Kinerja & Sistem

3 PKSM.DU
Manajemen

4 Kepala Divisi Pengelolaan Proyek PP.DIR

5 Kepala Divisi Inventarisasi & Pengendalian Aset IPA.DKS

6 Kepala Divisi Umum & PKBL UP.DKS

7 Kepala Dk/isi Sumber Daya Manusia SDM.DKS

8 Kepala Divisi Keuangan & Akuntansi KA.DKS

Parum lsa Tirta •
PERUM JASA TIRTA II
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 Revisi Ke: 0 Tgl. Berlaku : 1 P-S" 2018 Hal.: 8

9 Kepala Divisi Rencana Strategis & Litbang RL.DOP

10 Kepala Divisi Pengelola SDA & SDL SDAL.DOP

11 Kepala Divisi Pengusahaan & Pelayanan Pelanggan PPP.DOP

12 General Manajer Wilayah I GM1.DOP

13 General Manajer Wilayah II GM2.DOP

14 General Manajer Wilayah III GM3.DOP

15 General Manajer Wilayah IV GM4.DOP

16 General Manajer PLTA GMPLTA.DOP

17 General Manajer Pariwisata & AMDK GMPA.DKS

Special Expertise Tingkat I Kode Kepala Unit

18 Ketemtuan Penggunaan Kode Special Expertise Kerja. SE1
Tingkat 1:
• Apabila dalam 1 Unit Kerja terdapat lebih dari 1 ^ Kode Kepala Unit
Special Expertise maka penomorannya menjadi T Kerja. SE.1-1
• Kepala Unit Kerja menentukan urutan nomor Kode Kepala Unit
Special Expertise yang bersangkutan. Kerja. SE.1-2

19 Manajer Unit Layanan Pengadaan ULP.DIR

Ketua Tim No. SK/SPN Tim.KT

20
Ketentuan Penggunaan Kode Ketua Tim:
• Kode Ketua Tim ini hanya dipergunakan bagi Ketua
Tim yang bukan Pejabat Struktural
• Ketua Tim yang berkedudukan Pejabat Struktural,
maka melekat Kode Penomoran Jabatan Struktural
yang bersangkutan
Ponim |asa Tirta •
PERUM JASA TIRTAII
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 Revisi Ke: O Tgl. Beriaku : ^>i P^r 2018 Hal.: 9

S •'.•••• • • . . •• •• • '• • • .' • ., ."..,,„,.,-. , ••-""••. ••. : '.• ••.• • •• • •. ••• ^

Manajer / Setingkat Manajer

Manajer di Satuan Pengawasan Intern Kode

Manajer Perencanaan & Pengendalian Pelaksanaan

SPI.DU.1
1 Pemeriksa

•"•••• •••• •• •• ••••• • ••••• • ••••'•• • • <<

Manajer di Sekretariat Perusahaan Kode

, . j

1 Manajer Layanan Hukum Sekper.DU.1

2 Manajer Bantuan Hukum Sekper.DU.2

3 Manajer Hubungan Masyarakat & Informasi Publik Sekper.DU.3

4 Manajer Kesekretariatan Sekper.DU.4

Manajer di Divisi PKSM Kode

1 Manajer Pengendalian Kinerja Perusahaan PKSM.DU.1

2 Manajer Sistem Manajemen PKSM.DU.2

^- . : •. . . . •
Manajer di Divisi Inventarisasi & Pengendalian Aset Kode
L, . - . , , ....... . .

1 Manajer Inventaris & Kearsipan IPA.DKS.1

IPA.DKS.2
2 Manajer Pengendalian Aset
Parum |ms Hrta I
PERUM JASA TIRTA II
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 Revisi Ke : 0 Tgl. Berlaku : M 2018 Hal.: 10

• •••••• • • • i
Manajer di Divisi Umum & PKBL Kode
........ . . .. .j

1 Manajer Umum UP.DKS.1

2 Manajer Program Kemitraan & Bina Lingkungan UP.DKS.2

3 Manajer Pengamanan UP.DKS.3

,-•..,.,,

Manajer di Divisi SDM Kode

....... ., . ... _j

1 Manajer Pengembangan & Organisasi SDM SDM.DKS.1

2 Manajer Manajemen Kinerja & Pembinaan SDM SDM.DKS.2

3 Manajer Penggajian & K3

SDM.DKS.3
!^'"••'' • ^ " •*""• • ...,.,.-.-- ...... ...
Manajer di Divisi Keuangan & Akuntansi Kode
fc, :.... . ,.-. .. . , . :.•-„ ,-..,.. :. .-. . .- -_• ..._ ,_ .. .- ..:... .... _ ... ,. ..._;„..,:... -- ,-. ;. . _ ^S

1 Manajer Anggaran & Pendapatan KA.DKS.1

2 Manajer Perbendaharaan KA.DKS.2

3 Manajer Akuntansi KA.DKS.3

r •'•• •••••• •— • •- - - •• ^•.-,••• • '••' '•• • •••-••• - ^

Manajer di Divisi Renstra & Litbang Kode

,A

1 Manajer Rencana Strategis RL.DOP.1

2 Manajer Litbang RL.DOP.2

3 Manajer Sistem & Teknologi Informasi RL.DOP.3

 A
Pmmjaaantsl
PERUM JASA TIRTA II
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 RevisiKe: 0 Tgl. Berlaku: l^Ots 2018 Hal.: 11

Manajer di Divisi PSDA/L Kode

Manajer Perencanaan Teknik SDAL.DOP.1

Manajer Operasi & Pengolahan Data SDA & SDL SDAL.DOP.2

Manajer Pemeliharaan SDA & SDL SDAL.DOP.3

Manajer di Divisi Pengusahaan & Pelayanan Pelanggan Kode

Manajer Pengusahaan PPP.DOP.1

Manajer Pemasaran & Penanganan Keluhan

PPP.DOP.2
Pelanggan

Special Expertise Tingkat II Kode

Special Expertise Tingkat II

Kode Kepala Unit
Kerja. SE2
Ketentuan Penggunaan Kode Special Expertise Tingkat
II:
•Apabila dalam 1 Unit Kerja terdapat lebih dari 2 k
Special Expertise maka penomorannya menjadi T Kode Kepala Unit
•Kepala Unit Kerja menentukan urutan nomor Kerja. SE.2-1
Special Expertise Tk. II yang bersangkutan. Kode Kepala Unit
Kerja. SE.2-2

Manajer dan Asisten Manajer

Kode
di Unit Usaha Wilayah I

1 Manajer Perencanaan Teknis & Usaha GM1.DOP.1

Manajer Operasional Wilayah GM1.DOP.2

 A PERUM JASA TIRTA II
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 RevisiKe: O Tgl. Berlaku : 2018 Hal.: 12

3 Manajer Administrasi GM1.DOP.3

Asisten Manajer Operasional Operasi & Pemeliharaan

4 Pompa PAB DKI Jakarta
GM1.DOP.2.1

5 Asisten Manajer Operasional Penyaluran Air Baku GM1.DOP.2.2

6 Asisten Manajer Operasional Cipamingkis GM1.DOP.2.3

7 Asisten Manajer Operasional Lemah Abang GM1.DOP.2.4

8 Asisten Manajer Operasional Bekasi GM1.DOP.2.5

9 Asisten Manajer Operasional Saluran Tarum Barat GM1.DOP.2.6

Manajer dan Asisten Manajer Kode 1

di Unit Usaha Wilayah II

1 Manajer Perencanaan Teknis & Usaha GM2.DOP.1

2 Manajer Operasional Wilayah II GM2.DOP.2

3 Manajer Administrasi GM2.DOP.3

4 Manajer Jasa Laboratorium GM2.DOP.4

5 Asisten Manajer Operasional Tarum GM2.DOP.2.1

6 Asisten Manajer Operasional Rengasdengklok GM2.DOP.2.2

7 Asisten Manajer Operasional Talagasari GM2.DOP.2.3

8 Asisten Manajer Operasional Purwakarta GM2.DOP.2.4

Manajer dan Asisten Manajer

Kode
di Unit Usaha Wilayah III

1 Manajer Perencanaan Teknis & Usaha GM3.DOP.1

PmmlMTktal
PERUM JASA TIRTAII
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 RevisiKe: 0 Tgl. Beriaku: M Pe? 2018 Hal.: 13

2 Manajer Operasional Wilayah III GM3.DOP.2

3 Manajer Administrasi GM3.DOP.3

4 Asisten Manajer Operasional Saluran Tarum Timur GM3.DOP.2.1

5 Asisten Manajer Operasional Sukamandi GM3.DOP.2.2

6 Asisten Manajer Operasional Subang GM3.DOP.2.3

7 Asisten Manajer Operasional Binong GM3.DOP.2.4

8 Asisten Manajer Operasional Patrol GM3.DOP.2.5

Manajer dan Asisten Manajer

Kode
di Unit Usaha Wilayah IV

1 Manajer Perencanaan Teknis & Usaha GM4.DOP.1

2 Manajer Operasional Wilayah IV GM4.DOP.2

3 Manajer Administrasi GM4.DOP.3

4 Manajer Operasional Hulu Sungai Citarum GM4.DOP.4

4 Asisten Manajer Operasional SPAM Jatiluhur & Curug GM4.DOP.2.1

Asisten Manajer Operasional Bendungan Utama,

5 GM4.DOP.2.2
Bangunan Umum & Pelengkap

6 Asisten Manajer Operasional Monitoring Bendungan GM4.DOP.2.3

Asisten Manajer Operasional Bendung curug & Pompa

7 GM4.DOP.2.4
Tarum Barat
Manajer dan Asisten Manajer
Kode
di Unit Usaha Wilayah PLTA u

1 Manajer Perencanaan, Operasi, Pemeliharaan &

GMPLTA.DOP.1
Usaha
 A
Panim Jna Tirui M
PERUM JASA TIRTA II
PROSEOUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 Revlsl Ke : D Tgl. Berlaku : 2018 Hal.: 14

2 Manajer Operasional Pembangkitan GMPLTA.DOP.2

3 Manajer Operasional Jaringan GMPLTA.DOP.3

4 Manajer Administrasi GMPLTA.DOP.4

5 Asisten Manajer Pemeliharaan Instrumentasi GMPLTA.DOP.2.1

Asisten Manajer Operasi PLTA & Gardu Induk 150/70

6 GMPLTA.DOP.2.2
KV

7 Asisten Manajer Pemeliharaan Listrik GMPLTA.DOP.2.3

8 Asisten Manajer Pemeiiharaan Mekanik GMPLTA.DOP.2.4

9 Asisten Manajer 0 & P Jaringan & Gl Ciganea GMPLTA.DOP.3.1

Asisten Manajer 0 & P Gl Curug, Mini Hydro & Pompa

10 Elektrik Tarum Timur
GMPLTA.DOP.3.2

• • • • "i
Asisten GM dan Manajer di Unit Usaha Pariwisata &
Kode
AMDK
.1

1 Asisten General Manajer Operasional GMPA.DKS.1

2 Asisten General Manajer Administrasi & Keuangan GMPA.DKS.2

3 ManajerAMDK GMPA.DKS.3

4 Manajer Pariwisata GMPA.DKS.4

Parum|anTlral
PERUM JASA TIRTAII
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 Revisi Ke: O Tgl. Berlaku: ^ Oas 2018 Hal.: 15

3. Kode Materi Pokok Surat (Subject Matter)

Kode Subject Matter ini hanya dipergunakan dalam Penomoran Naskah Dinas
Korespondensi

Kode Subject ^
No. Lingkup Substansi Naskah Dinas
Matter \
k - • j .- '• '- i'ri ft " r-- • "iin'i W\i<-~< • •" - '"'•-^
1. Sumber Daya Manusia yang meliputi: SM

a. Pengadaan SDM
b. Manajemen Kinerja SDM
c. Mutasi Karyawan
d. Pembinaan Karyawan
e. Gaji & Tunjangan
f. Keselamatan & Kesehatan Kerja (K3)
g. Administrasi SDM
h. Pemberhentian / Pensiun Karyawan
i. Kesejahteraan Karyawan
j. Hubungan Industrial
k. Pengelolaan Karyawan Outsourcing
I. Pengelolaan TPOP

2. Pendidikan dan Pelatihan yang meliputi: DL

a. Perencanaan Pendidikan dan Pelatihan

b. Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan
c. Evaluasi dan Pelaporan Pendidikan dan Pelatihan

3. Organisasi yang meliputi: OD

a. Analisis dan Evaluasi Organisasi

b. Analisis Jabatan
c. Analisis Beban Kerja
d. Evaluasi Jabatan

4. Keuangan yang meliputi: KU

a. Penyusunan Anggaran
b. Evaluasi Anggaran
c. Penyediaan Dana & Kas Perusahaan
d. Verifikasi dan Perpajakan
e. Akuntansi Aset, Biaya & Pendapatan
f. Pelaporan Keuangan
Param Jm Tlru II
PERUM JASA TIRTA II
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTA II
No Prosedur : PROS.55 Revisl Ke: O Tgl. Berlaku : 2018 Hal.: 16

Kode Subject '

No. Lingkup Substansi Naskah Dinas
Matter

5. Hukum yang meliputi: HK

a. Peraturan / Pedoman
b. Dokumentasi Produk Hukum
c. Telaah Hukum
d. Perikatan
e. Penyelesaian Kasus Hukum

6. Ketatausahaan yang meliputi: TU

a. Penyiapan bahan rapat

b. Administrasi dan Pengelolaan Biaya Perjalanan Dinas
dan Biaya Pindah
c. Penyusunan Laporan Perusahaan

7. Kepustakaan yang meliputi: PT

a. Penataan Koleksi
b. Pemeliharaan & Perawatan Kepustakaan
c. Layanan Peminjaman Perpustakaan
d. Pelaporan terkait Kepustakaan

8. Public Relation yang meiputi: PR

a. Hubungan Internal
b. Hubungan Eksternal
c. Pengelolaan Informasi Publik
d. Protokoler Direksi

9. Kerumahtanggan yang meliputi: RT

a. Pengurusan Fasilitas Kantor

b. Pemeliharaan dan Perawatan Fasilitas Kantor dan
Fasilitas Pendukung Lainnya
c. Pengamanan

10. Kemitraan dan Bina Llngkungan yang meliputi: KB

a. Bina Lingkungan
b. Program Kemitraan
c. Program BUMN Hadir untuk Negeri
 PERUM JASA TIRTA II
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 RevisiKe: O Tgl. Berlaku : ^i 2018 Hal.: 17

Kode Subject^
No. Lingkup Substansi Naskah Dinas
Matter
^. . •!..<- .
11. Inventarisasi dan Pengendalian Aset yang meliputi: IA

a. Penatausahaan Aset
b. Pengendalian Aspek Fisik Aset
c. Pengendalian Aspek Yuridis Aset
d. Pengelolaan Gudang

12. Kearsipan yang meliputi: AR

a. Administrasi Persuratan
b. Pengelolaan Arsip Dinamis
c. Pelayanan dan Peminjaman Arsip
d. Pembinaan Kearsipan

13. Perlengkapan yang meliputi: PL

a. Analisis Kebutuhan Barang / Jasa

b. Penawaran Barang / Jasa
c. Pengadaan Barang / Jasa

14. Perencanaan yang meliputi: RC

a. Penyusunan Rencana Kerja Perusahaan

b. Pemantauan dan Evaluasi Rencana Kerja Perusahaan
c. Review / Revisi RJPP dan RKAP
d. Pengalihan / Perubahan Anggaran

15. Penelitian dan Pengembangan yang meliputi: LB

a. Identifikasi Potensi
b. Pra Feasibility Study
c. Feasibility Study
d. Penyusunan DED (Detail Engineering Design)

16. Teknoiogi Infotmasi yang meliputi: Tl

a. Masterplan Teknologi Informasi

b. Pengembangan Database / Aplikasi
c. Pengelolaan Infrastruktur Tl
d. Pelayanan Sistem Informasi
e. Pengelolaan Server dan Data Center

X
Pwnm Jau Jktm i
PERUM JASA TIRTA II
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 RevlslKe: 0 Tgl. Berlaku: M 0e* 2018 Hal.: 18

* Kode Sf/b/ecf'l
No. Lingkup Substansi Naskah Dinas Matter 1
.. --. -:••-.•i.j' .'r .
17. Pengendalian Kinerja dan Sistem Manajemen yang KM
meliputi:

a. Perencanaan Program Pengendalian Kinerja dan Sistem

Manajemen
b. Pengendalian Kinerja
c. Sistem Manajemen
d. Evaluasi dan pelaporan Pengendalian Kinerja dan
Sistem Manajemen

18. Pengawasan yang meliputi: PW

a. Perencanaan Pengawasan
b. Pelaksanaan Pengawasan Intemal
c. Pengawasan Ekstemal
d. Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan
e. Pengelolaan Wistleblowing System

19. Pengelolaan Proyek yag meliputi: PP

a. Penyusunan Rencana Umum Pengadaan Proyek

Investasi, Pemelihaan dan Perbaikan Prasarana
b. Pengadaan Proyek Investasi
c. Proyek Pemeliharaan dan Perbaikan Prasarana Non
Rutin
d. Proyek Pemeliharaan dan Perbaikan Prasarana Rutin
e. Proyek Pengembangan Usaha

20. Pengelolaan Sumber Daya Alr dan Sumber Daya Llstrlk PS

yang meliputi:

a. Perencanaan Teknik
b. Operasi Data SDA & SDL
c. Pemeliharaan SDA & SDL
d. Konservasi
e. Monitoring dan Evaluasi P&P dan Investasi

21. Keparlwisataan & AMDK yang meliputi: PA

a. Perencanaan Teknis Pariwisata & AMDK

b. Pengelolaan Produksi Usaha Pariwisata dan AMDK
Param|*Tlraal
PERUM JASA TIRTA II
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 Revisi Ke: O Tgl. Berlaku : H 2018 Hal.: 19

Kode Subject^
No. Lingkup Substansi Naskah Dinas
Matter
t>:.-^--^^^A^ •
c. Pemasaran Usaha Pariwisata & AMDK

22. Pengusahaan dan Pelayanan Pelanggan yang meliputi: UL

a. Perencanaan Pengusahaan dan Pelayanan Pelanggan

b. Pengusahaan SDA
c. Pengusahaan SDL dan Non SDA
d. Pemasaran Pengusahaan SDA, Non SDA dan SDL
e. Penanganan & Keluhan Pelanggan

23. Usaha PLTA yang meiputi: UP

a. Perencanaan Usaha PLTA

b. Perencanaan, Operasi, Pemeliharaan & Usaha PLTA
c. Operasional Pembangkitan
d. Operasional Jaringan

24. Pengusahaan Wilayah yang meliputi: UW

a. Program Kerja Usaha Wilayah

b. Perencanaan Teknis Wilayah
c. Perencanaan Usaha Wilayah
d. Operasional Sungai dan Saluran
e. Operasional Bendungan Ir. H. Djuanda & Bendung
f. Operasional Penyaluran Air Baku
g. Operasional Pompa
h. Operasional Jasa Laboratorium

F. Penomoran Naskah Dinas

1. Penomoran Naskah Dinas
Penomoran pada Naskah Dinas merupakan bagian penting dalam proses
pendokumentasian naskah dinas. Oleh karena itu, susunannya harus dapat
memberikan kemudahan penyimpanan, pengamanan, penelusuran dan penilaian
dari suatu Naskah Dinas. Setiap Naskah Dinas yang diterbitkan/ diterima oleh
Perusahaan diberi nomor urut. Nomor urut tersebut diperbaharui setiap awal tahun.
PmnJauTkua
PERUM JASA TIRTAII
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 RevlslKe: 0 Tgl. Beriaku : ^l Pe^ 2018 Hal.: 20

a) Cara Penomoran
1)Pada dasarnya Naskah Dinas yang diterbitkan oleh Perusahaan diberi Kode
Naskah Dinas, Kode Jabatan, Kode Subject Matter disertai dengan Nomor Urut,
Bulan Penerbitan dan Tahun Terbit. Hal tersebut dikecualikan terhadap Risalah
Rapat.
2)Kode Naskah Dinas berfungsi untuk mengidentifikasi Jenis Naskah Dinas yang
diterbitkan.
3)Kode Jabatan berfungsi untuk mengidentifikasi pejabat atau unit kerja yang
menerbitkan/menandatangani Naskah Dinas.
4)Kode Subject Matter berfungsi untuk mengidentifikasi materi pokok pada Naskah
Dinas Korespondensi yang diterbitkan.
5)Nomor urut berfungsi untuk mengetahui urutan dan penataan secara sistematik
Naskah Dinas yang diterbitkan.
6)Bulan terbit berfungsi untuk mengetahui bulan penerbitan Naskah Dinas.
7)Tahun terbit berfungsi untuk mengetahui tahun penerbitan Naskah Dinas.
8)Nomor Urut dan Tahun Terbit diperbaharui setiap awal tahun.

b) Bentuk Susunan Penomoran Naskah Dinas Arahan

1) Naskah Dinas Pengaturan

(a) Peraturan Direksl : Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Kode Jabatan
Penandatangan, Bulan Terbit dan Tahun Terbit.

Contoh Nomor Peraturan Dlreksl:

PRD-1/DIR/01/2018
-?PRD: Jenls Kode Naskah Dinas

-?1: No Urut Naskah Dlnas

-?DIR: Kode Jabatan Penandatangan

•+01.-BulanTerbK

-?2018:TahunTerblt

Artlnya : Peraturan Dlreksl, No. 1, dltandatanganl o/e/i Dlreksl, terblt pada

bulan Januari Tahun 2018
A
PvumJauTMil
PERUM JASA TIRTA II
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 Revisi Ke : 0 Tgl. Berlaku : M 2018 Hal.: 21

(b) Surat Edaran : Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Kode Jabatan
Penandatangan, Bulan Terbit dan Tahun Terbit.

Contoh Nomor Surat Edaran Direksi:

SED-1/DIR/01/2018
-?SED: Jenis Kode Naskah Dinas

-?1: No Urut Naskah Dinas

-?DIR: Kode Jabatan Penandatangan

-?01: Bulan Terbit

•> 2018 :TahunTerblt

Artinya: Surat Edaran Direksi, No. 1, ditandatangani oleh Direksi, terbitpada

bulan Januari Tahun 2018

(c) Prosedur: Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Pedoman yang menjadi Acuan,
Kode Jabatan Penandatangan, Bulan Terbit dan Tahun Terbit.

Contoh Nomor Prosedur:

PROS1/PRD-1/DU/01/2018
—? Pros : Jenis Kode Naskah Dinas

-? 1: No Urut Naskah Dinas

-? PRD-1 : Pedoman yang jadi Acuan

-? DU : Kode Jabatan Penandatangan

-? 01 :BulanTerbit

-? 2018 :TahunTerbit

Artinya : Prosedur No. 1, Turunan dari Pedoman No. 1, ditandatangani oleh

Direktur Utama, terbitpada bulan Januari Tahun 2018
 PERUM JASA TIRTA II
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTA II
No Prosedur : PROS.55 Revlsi Ke: o Tgl. Berlaku: *i <>•* 2018 Hal.: 22

(d) Instruksl Kerja: Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Prosedur & Pedoman yang
menjadi Acuan, Kode Jabatan Penandatangan, Bulan Terbit dan Tahun Terbit.

Contoh Nomor Instruksi Kerja yang diterbitkan Divisi Pembina dibawah

Direktur Utama:

IK1/PROS1/PRD-1/PKSM.DU/01/2018
"? IK : Jenls Kode Naskah Dlnas

-? 1: No Urut Naskah Dinas

-? PROS1: Prosedur yang Jadl Acuan

•*• PRD-1: Prosedur yang Jadl Acuan

-? DU: Kode Jabatan Penandatangan

- 01: Bulan Terblt

-> 2018:TahunTerblt

Artlnya : Instruksl Kerja No. 1, Turunan darl Prosedur No.1 dan Pedoman
No.1, dltandatanganl oleh Dlvlsl PKSM, terblt pada bulan Januart
Tahun 2018

(e) Catatan Kerja: Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Instruksi Kerja yang menjadi
Acuan, Kode Jabatan Penandatangan, Bulan Terbit dan Tahun Terbit.

Contoh Nomor Catatan Kerja yang diterbitkan Unlt Usaha Wilayah :

CK1/IK1/GM1.DOP/01/2018
-? Pros Jenls Kode Naskah Dinas

-? 1 No Urut Naskah Dlnas

•> IK1 Instruksl Kerja yang Jadl Acuan

•> GM1.DOP Kode Jabatan Penandatangan

•> 01 Bulan Terblt

-*> 2018 Tahun Terblt

Artinya : Catatan Kerja No. 1, Turunan dart Instruksi Kerja No.1,

dltandatanganl oleh General Manajer Unlt Usaha Wllayah I, terblt
pada bulan Januari Tahun 2018
 PERUM JASA TIRTAII
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 Revisi Ke : O jgl. Berlaku : M PS" 2018 Hal.: 23

2) Naskah Dinas Penetapan

Keputusan Direksi : Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Kode Jabatan
Penandatangan, Bulan Terbit dan Tahun Terbit.

Contoh Nomor Keputusan Direksi:

KPT-1/DIR/01/2018
-?PRD: Jenis Kode Naskah Dinas

-^•1: No Urut Naskah Dinas

-*•DIR: Kode Jabatan Penandatangan

•+•01:BulanTerbit

-*•2018:TahunTerbit

Artinya : Keputusan Direksi, No. 1, ditandatangani oleh Direksi, terbit pada

bulan Januari Tahun 2018

3) Naskah Dinas Penugasan

1. Keputusan Penugasan : Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Kode Jabatan
Penandatangan, Bulan Terbit dan Tahun Terbit.

Contoh Nomor Keputusan Penugasan:

KPT.SPN-1/DIR/01/2018
•+•KPT.SPN : Jenis Kode Naskah Dinas

-^•1: No Urut Naskah Dfnas

->DIR:Kode Jabatan Penandatangan

->01-.BulanTerbit

->2018 :TahunTerbit

Artinya : Keputusan Penugasan Direksi, No. 1, ditandatangani oleh Direksi,

terbitpada bulan Januari Tahun 2018
PwumlMaTVuH
PERUM JASA TIRTAII
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 RevislKe: O Tgl. Beriaku : ^l P- 2018 Hal.: 24

2. Surat Penugasan : Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Kode Jabatan

Penandatangan, Bulan Terbit dan Tahun Terbit.

Contoh Nomor Surat Penugasan Direktur:

SPN-1/DOP/01/2018
? SPN : Jenls Kode Naskah Dinas

-? 1 : No Urut Naskah Dlnas

•> DOP :Kode Jabatan Penandatangan

•> 01 : Bulan TerbK

•> 2018 : Tahun Terblt

Artinya : Surat Panugasan Direktur Operasi & Pengembangan, No. 1,

dltandatanganl oleh Dlrektur Operasl & Pengembangan, terbltpada
bulan Januari Tahun 2018

Contoh Nomor Surat Penugasan Kepala Divisi:

SPN-1/DPP.DIR/01/2018
-? SPN : Jenls Kode Naskah Dlnas

-? 1 : No Urut Naskah Dinas

-> DPP.DIR : Kode Jabatan Penandatangan

01 : Bulan TerbK

•> 2018 : Tahun Terbit

Artlnya : Surat Penugasan Kepala Dlvlsl Pengelolaan Proyek, No. 1,

ditandatangani oleh Kepala Divisi Pengelolaan Proyek, terbit pada
bulan Januari Tahun 2018

Contoh Nomor Surat Penugasan General Manajer:

SPN-1/GM1.DOP/01/2018
-? SPN : Jenls Kode Naskah Dinas

-? 1: No Urut Naskah Dlnas

-> GM1.DOP :Kode Jabatan Penandatangan

•> 01: Bulan TerbK

^ 9MS• Tahnn T^rhi

A
 PERUM JASA TIRTA II
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 Revisi Ke: 0 Tgl. Berlaku: M P$~ 2018 Hal.: 25

Artinya: Surat Penugasan General Manajer Wilayah I, No. 1, ditandatangani

oleh General Manajer Wilayah I, terbit pada bulan Januari Tahun
2018

c) Bentuk Susunan Penomoran Naskah Dinas Korespondensi

1) Intern
Nota Dinas : Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Kode Jabatan Penandatangan,
Kode Subject Matter, Bulan Terbit dan Tahun Terbit.

Contoh Nomor Nota Dinas Direktur:

ND-1/DOP/KM/01/2018
-? ND Jenis Kode Naskah Dinas

•?• 1 No Urut Naskah Dinas

-> DOP Kode Jabatan Penandatangan

-+- KM Kode Subject Matter

-> 01 Bulan Terbit

> 2018 Tahun Terbit

Artinya : Nota Dinas No. 1, ditandatangani oleh Direktur Operasi &

Pengembangan, terkait materi Pengendali Kinerja & Sistem
Manajemen, terbitpada bulan Januari Tahun 2018

Contoh Nomor Nota Dinas General Manajer:

ND-1/GM1.DOP/U /V/01/2018
-*• ND Jenis Kode Naskah Dinas

-? 1 No Urut Naskah Dinas

-^ 6M1.D0P Kode Jabatan Penandatangan

-> UW Kode Subject Matter

•*• 01 Bulan Terbit

-> 2018 Tahun Terbit

Artinya: Nota Dinas No. 1, ditandatangani oleh General Manajer Wilayah I,

terkait Materi Pengusahaan Wilayah, terbit pada bulan Januari
Tahun 2018
 PERUM JASA TIRTAII
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 Revisl Ke: 0 Tgl. Beriaku : 2018 Hal.: 26

Contoh Nomor Nota Dlnas Special Expertise Tingkat I

ND-1/ PPP.DOP.SE1/UL/01/2018
•* ND : Jenls Kode Naskah Dinas

•? 1 : No Urut Naskah Dlnas

-? PPP.DOP.SE1 : Kode Jabatan Penandatangan

•> UL:Kode Subject Matter

-? 01-.BulanTerblt

-? 2018:TahunTerbit

Artinya : Nota Dinas No. 1, ditandatangani oleh Special Expertise Tingkat I

pada Divlsl Pengusahaan Pelayanan Pelanggan, terkait Materi
Pengusahaan & Pelayanan Pelanggan, terblt pada bulan Januari
Tahun 2018

Contoh Nomor Nota Dlnas Manajer:

ND-1/GM1 .DOP.2/UW/01/2018
•> ND Jenls Kode Naskah Dlnas

No Urut Naskah Dlnas

GM1.DOP.2 Kode Jabatan Penandatangan

UW Kode Subject Matter

01 Bulan Terblt

2018 Tahun Terblt

Artinya: Nota Dinas No. 1, ditandatanganioleh Manajer Operasional Wilayah

I, terkait materi Pengusahaan Wilayah, terbit pada bulan Januari
Tahun 2018
 PERUM JASA TIRTA II
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 Revisi Ke: Tgl. Beriaku : ^ 0*s 2018 Hal.: 27

Contoh Nomor Nota Dinas Special Expertise Tingkat II :

ND-1/ PPP.DOP.SE2/UL/01/2018
-? ND : Jenis Kode Naskah Dinas

-*- 1 : No Urut Naskah Dinas

-> PPP.D0P.SE2 : Kode Jabatan Penandatangan

-> UL:Kode Subject Matter

-> 01: Bulan Terbit

-? 2018: Tahun Terbit

Artinya: Nota Dinas No. 1, ditandatangani oleh Special Expertise Tingkat II

pada Divisi Pengusahaan Pelayanan Pelanggan, terkait Materi
Pengusahaan & Pelayanan Pelanggan, terbit pada bulan Januari
Tahun 2018

Contoh Nomor Nota Dinas Asisten Manajer:

ND-1/GM1.DOP.2.1/UW/01/2018
ND : Jenis Kode Naskah Dinas

-? 1 : No Urut Naskah Dinas

-> GM1.DOP.2.1:Kode Jabatan Penandatangan

-> UW: Kode Subject Matter

-*• 01:BulanTerbit

-*- 2018:TahunTerblt

Artinya: Nota Dinas No. 1, ditandatangani oleh Asisten Manajer Operasional

Operasi & Pemeliharaan Pompa PAB DKI Jakarta dibawah Manajer
Operasional Wilayah I, terkait materi Pengusahaan Wilayah, terbit
pada bulan Januari Tahun 2018
^nimjMaTirtaH
PERUM JASA TIRTAII
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 Revlsl Ke : 0 Tgl. Berlaku : M Qesr 2018 Hal.: 28

Contoh Nomor Nota Dlnas Undangan Kepada Unlt Kerja PJTII:

ND.UND-1/DOP/RC/01/2018
-? ND :Kode Naskah Dlnas
Korespondensi

-? UND Kode Naskah Dlnas Turunan

-> 1 No Urut Naskah Dlnas

-? DOP Kode Jabatan Penandatangan

-? RC Kode Subject Matter

-? 01 Bulan Terblt

•> 2018 Tahun TerbK

Artlnya : Nota Dlnas Undangan No. 1, dltandatanganl oleh Dlrektur Operasl

& Pengembangan, terkait Materi Perencanaan, terbit pada bulan
Januari Tahun 2018

2) Ekstern
Surat Dinas : Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Kode Jabatan Penandatangan,
Bulan Terbit dan Tahun Terbit.

Contoh Nomor Surat Dinas Direksi:

SD-1/DIR/PS/01/2018
SD : Jenls Kode Naskah Dlnas

-? 1 : No Urut Naskah Dlnas

-? DIR : Kode Jabatan Penandatangan

-? PS : Kode Subject Matter

-? 01 : Bulan Terbit

•> 2018 : Tahun Terblt

Artinya : Surat Dinas No. 1, ditandatangani oleh Direktur Utama/Direktur

yang dlberikan kuasa oleh Dlrektur Utama selaku perwakllan
Dlreksl, terkalt Materi Pengelolaan Sumber Daya Alr dan Sumber
Daya Llstrik, terblt pada bulan Januari Tahun 2018
PmmJauTlnal
PERUM JASA TIRTA II
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 Revisi Ke : O Tgl. Berlaku : 2>^ 2018 Hal.: 29

Contoh Nomor Surat Dinas General Manajer:

SD-1/GM1.DOP/UW/01/2018
•> SD Jenis Kode Naskah Dinas

•+• 1 No Urut Naskah Dinas

-? GM1.DOP Kode Jabatan Penandatangan

-> UW Kode Subject Matter

-? 01 Bulan Terbit

2018 Tahun Terbit

Artinya: Surat Dinas No. 1, ditandatangani oleh General Manajer Wilayah I,

terkait Materi Pengusahaan Wilayah, terbit pada bulan Januari
Tahun 2018

Contoh Nomor Surat Dinas Undangan Direksi ke Pihak Eksternal:

SD.UND-1/DIR/RC/01/2018
•> SD Kode Naskah Dinas
Korespondensi

UND Kode Naskah Dinas Turunan

-? 1 No Urut Naskah Dinas

_. DIR Kode Jabatan Penandatangan

-? RC Kode Subject Matter

-? 01 Bulan Terbit

-? 2018 Tahun Terblt

Artinya : Surat Dinas Undangan No. 1, ditandatangani oleh Direktur

Utama/Direktur yang diberikan kuasa oleh Direktur Utama selaku
perwakilan Direksi, terkait Materi Perencanaan, terbit pada bulan
Januari Tahun 2018
PmmtaMTktaH
PERUM JASA TIRTAII
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 RevlslKe: 0 Tgl. Beriaku : 2018 Hal.: 30

3) Dlsposlsl
Nomor Agenda, Kode Naskah Dinas Disposisi, Kode Naskah Dinas yang masuk,
Kode Jabatan Penandatangan, Bulan Terbit, Tahun Terbit.

Contoh Nomor Dlsposisl:

212/DISP/ND/Sekper.DU.1/01/2018
212 : Nomor Agenda

DISP : Kode Naskah Dinas

Dlsposls

ND : Jenls Kode Naskah

Dinas yang masuk

Sekper.DU.1 : Kode Jabatan

Penandatangan

01 : Bulan Terbit

2018 : Tahun Terbit

Artlnya : Dlsposlsl darl Manajer Layanan Hukum Atas Nota Dlnas

sebagaimana tercantum dalam Agenda No. 212, Januarl Tahun 2018

d) Bentuk Susunan Penomoran Naskah Dlnas Khusus

Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Kode Jabatan Penandatangan, Bulan Terbit dan
Tahun Terbit.

Contoh Nomor Nota Kesepahaman :

MOU-1/DIR/01/2018
-?MoU : Jenls Kode Naskah Dlnas

•>1 : No Urut Naskah Dlnas

-?DIR : Kode Jabatan Penandatangan

-?01 : Bulan Terbtt

-?2018 : Tahun Terbtt

Artinya : Nota Kesepahaman (MoU), No. 1, ditandatangani oleh Direktur
Utama/Dlrektur yang dlberlkan kuasa oleh Dlrektur Utama selaku
perwakilan Direksi, terbitpada bulan Januari Tahun 2018
 PERUM JASA TIRTAII
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 Revisi Ke : 0 Tgl. Beriaku : ^* P5" 2018 Hal.: 31

Contoh Nomor Perjanjian Kerjasama :

PKS-1/SDAL.DOP/01/2018
-? PKS : Jenis Kode Naskah Dinas

•> 1 : No Urut Naskah Dinas

•+. DOP : Kode Jabatan Penandatangan

•> 01 : Bulan Terbit

? 2018 : Tahun Terbit

Artinya : Perjanjian Kerjasama, No. 1, ditandatangani oleh Kepala Divisi
Pengelolaan Sumber Daya Air / Listrik, terbit pada bulan Januari
Tahun 2018

Contoh Nomor Surat Perjanjian Pemanfaatan Lahan :

SPPL-1/GM1.DOP/01/2018
•> SPPL : Jenls Kode Naskah Dinas

-? 1 : No Urut Naskah Dinas

-+. DOP : Kode Jabatan Penandatangan

-? 01 : Bulan Terbit

•> 2018 : Tahun Terbit

Artinya : Surat Perjanjian Pemanfaatan Lahan, No. 1, ditandatangani o/e/r

General Manajer Wilayah I, terbitpada bulan Januari Tahun 2018

Contoh Nomor Surat Perjanjian Pemanfaatan Lahan :

SPU-1 /PMO.DIR/01/2018
-?SPU: Jenis Kode Naskah Dinas

-?1: No Urut Naskah Dinas

->DIR: Kode Jabatan Penandatangan

-^01: Bulan Terbit

•?2018:TahunTerbit

Artinya : Surat Perjanjian Pemanfaatan Lahan, No. 1, ditandatangani oleh

General Manajer Wilayah I, terbit pada bulan Januari Tahun 2018
 Parum|MTlnal
PERUM JASA TIRTA II
PROSEDUR
PENOMORAN NASKAH DINAS
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII
No Prosedur : PROS.55 Revisi Ke: Tgl. Beriaku : J>\.Qas 2018 Hal.: 32

G. Hal - hal yang perlu mendapatkan perhatian dalam Penomoran Naskah Oinas
Segala Naskah Dinas haais segera menyesuaikan Penomorannya dengan Prosedur
ini paling lama dalam jangka waktu 6 (enam) bulan sejak Prosedur ini ditetapkan.

H. Pemberlakuan

Prosedur ini diberlakukan sejak tanggal ditetapkan.

I. Ringkasan Perubahan Dokumen

RINGKASAN PERUBAHAN DOKUMEN

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS

No.
Revisi
Tanggal Terbit Ringkasan Perubahan
ke
1 2 3 4
1 0 31 Desember 1. Terbit pertama kali
2018

Ditetapkan di : Jatiluhur
pada tanggal: 31 Desember 2018

DIREKSI PERUM JA