N.

PELAPORAN (HARIAN, BULANAN, TAHUNAN)

Laporan merupakan suatu bentuk penyampaian berita, keterangan,

pemberitahuan ataupun pertanggung jawaban baik secara lisan maupun secara
tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang dan
tanggung jawab yang ada antara mereka.
Secara garis besar terdapat beberapa jenis pelaporan yang ada di unit
SIM-RS Tk.IV 04.07.03 dr. Asmir Salatiga, diantaranya yakni:
1. Berdasarkan jenis laporan
a. Laporan Intern meliput: Laporan Sensus harian rawat inap,laporan
sensus harian rawat jalan
b. Laporan Extern terdapat beberapa laporan extern yang dikirim oleh
rumah sakit kepada pihak luar diantaranya :
1) Laporan extern Kepada Dinas Kesehatan Kota
Adapun pelaporan yang dikirim kepada dinas kesehatan kota
merupakan laporan surveilans terpadu yang meliputi :
a) Laporan penyakit tidak menular
b) Laporan kesehatan jiwa
c) Laporan kegiatan program gangguan indra
d) Laporan rekapitula si kanker payudara dan aknker leher rahim
e) Laporan data hasil pemeriksaan obesitas
f) Laporan TB
g) Laporan GHPR (gigitan hewan penular rabies)
2) Laporan Extern Kepada Kesdam IV Diponegoro
Laporan ini merupakn laporan bulanan yang dikirim kepada kesdam
IV Diponegoro sesuai dengan format laporan yang di setujui, Laporan
meliputi :
1. Laporan kegiatan rawat jalan
a) Laporan macam penyakit dan jumlah penderita (pengunjung
dan kunjungan) /X-KR-11
b) Laporan kesejahteraan ibu dan anak /X-KR-12
c) Laporan kunjungan kesehatan gigi /X-KR-16
d) Laporan kunjungan poliklinik Fisioterapi/X-KR-16
 e) Laporan Kunjungan Poliklinik umum /X-KR-16
f) Laporan Vaksinasi /X-KR-17
g) Laporan Banyaknya pengobatan gigi dan mulut /X-KR-18
h) Laporan Kasus Penyakit gigi dan mulut /X-KR-19
i) Laporan kegiatan pekerjaan laboratium gigi X-KR-20
j) Laporan pemakaian Material kesehatan gigi /X-403X
k) Laporan Nominatif prenderita TBC
l) Laporan pemantauan ODHA (Orang dengan HIV Aids).
m) Laporan Tindakan Operasi
n) Laporan Data Purmawirawan
o) Laporan bulanan rawat jalan/R 2bl
p) Laporan imunisasi
q) Laporan data kegiatan RL I
r) Laporan tahunan data keadaan Morbiditas pasien rawat jalan
(RL2b)
2. Laporan kegiatan rawat inap:
a) Laporan macam penyakit dan jumlah penderita (XKr-11).
b) Rekapitulasi 10 besar macam penyakit rawat inap
c) Laporan Datan kematian (XKr-13)
d) Laporan Kelahiran (XKr-14)
e) Laporan Rawat Mondok (XKr-15)
f) Data parameter Rumah Sakit
3) Laporan Extern Kepada kementrian Kesehatan
Dalam laporan ini petugas pelaporan melakukan pengiriman
laporan melalui aplikasi sirsonline yang merupakan program laporan
dari Kementrian Kesehatan yang dikirim via online melalui aplikasi
sirsonline dengan cara memasukkan pasword dan user name pada
menu awal dan melakukan import data sesuai template yang berlaku,
lebih lanjut penjelasan mengenai aplikasi sirs online terdapat pada
petunjuk teknis sirs online revisi VI tahun 2011 (terlampir).
 Dalam laporan sirsonline ini terdapat tiga bentuk laporan yaitu
laporan updating, laporan tahunan serta bulanan.
1. Laporan updating, meliputi :
a. Data Dasar Rumah Sakit (RL 1)
2. Laporan tahunan, meliputi :
b. Data Indikator Pelayanan Rumah Sakit (RL 1.2)
c. Data Fasilitas Tempat Tidur Rawat Inap (RL 1.3)
d. Data Ketenaga Kerjaan (RL 2)
e. Data Pelayanan (RL 3)
f. Data Rawat Inap (RL 3.1)
g. Data Gawat Darurat (RL 3.2)
h. Data gigi dan mulut (RL 3.3)
i. Data Kebidanan(RL3.4)
j. Data Perinatologi (RL 3.5)
k. Data Pembedahan (RL 3.6)
l. Data Radiologi (RL3.7)
m. Data laboratorium (RL 3.8)
n. Data Rehabilitasi medik(RL3.9)
o. Data Pelayanan Khusus (RL 3.10)
p. Data Kesehatan Jiwa (RL 3.11)
q. Data Keluarga Berencana (RL3.12)
r. Data Farmasi Rumah Sakit(RL 3.13)
s. Data Rujukan (RL3.14)
t. Data Cara Bayar (RL 3.15)
u. Data Morbiditas dan Mortalitas (RL 4)
v. Data Penyakit Rawat Inap (RL 4a)
w. Data Penyakit Rawat Jalan (RL4b)
3. Laporan Bulanan meliputi :
a. Data Pengunjung Rumah Sakit (RL5.1)
b. Data kunjungan Rawat Jalan (RL5.2)
c. Data Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Inap (RL5.3)
d. Data Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Inap (RL5.4)
2. Periode pengiriman laporan pelaporan
a. Laporan harian dikirim setiap hari
b. Laporan bulanan dikirim setiap tanggal 10 pada bulan berikutnya
c. Laporan tahuan dikirim setiap tanggal 10 pada awal tahun bulan
berikutnya.
Untuk memenuhi hal tersebut di atas maka pengumpulan data laporan dari
masing-masing unit terkait ditetapkan paling lambat tanggal 5 pada setipa
bulanya
3. Saluran pengiriman laporan
Pengiriman laporan tersebut di atas di buat rangkap untuk dikirim ke
Dinas kesehatan Kota serta kepada Kesdam IV Diponegoro sedangkan
kepada Kementrian Kesehatan hanya dikirim via online menggunakan
aplikasi sirsonline dan di print out sebagai arsip.
Dalam kegiatan pelaporan di Rumah Sakit Tingkat IV 04.07.03 dr Asmir
selain yang tersebut di atas terdapat juga beberapa laporan yang di isi oleh
rumah sakit secara online di antaranya :
a. Sisrute (sistem rujukan terintegrasi), terlampir
b. Siranap (sistem informasi rawat inap), terlampir
c. HFIS (health facility information system) yang merupakan aplikasi dari
Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan, terlampir
d. Aspak (aplikasi sarana prasarana kesehatan ), terlampir
Dimana kesemua laporan tersebut merupakan laporan updating, lebih
lanjut tehnik dalam pelaporan terdapat dalam juknis pada masing-masing
jenis laporan tersebut dan terlampir dalam panduan SIM-RS Tingkat IV
04.07.03 dr Asmir Salatiga.