PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP JAMINAN PRIBADI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

SPO-23/PDS/018 001 1 dari 2

Ditetapkan
Direktur Rumah Sakit

Tanggal Terbit
SPO 01 Oktober 2012

dr. Bina Ratna Kusuma Fitri, MM

Pengertian Suatu proses melakukan pendaftaran pasien yang akan rawat inap
dengan menggunakan pembayaran pribadi.

Tujuan 1. Agar semua pasien yang melakukan rawat inap terdaftar dan
mempunyai satu nomor rekam medis.
2. Tertib Administrasi.

Kebijakan Semua pasien yang berobat harus terdaftar dan mempunyai rekam
medis.

Prosedur Luggageman & Security :

1. Sapa dan tanyakan kebutuhan pasien.
2. Arahkan pasien untuk mengambil nomor antrian di mesin.
3. Informasikan kepada pasien untuk menunggu dipanggil oleh
petugas pendaftaran sesuai dengan nomor ticket antrian pasien.

Staff Registrasi Rawat Inap :

1. Panggil nomor antrian pasien sesuai nomor urutan yang tertera
didalam sistem nomor antrian.
2. Sapa dan perkenalkan diri ke pasien.
3. Tanyakan kepada pasien / keluarga pasien perihal surat pengantar
rawat inap.
4. Bacalah surat pengantar rawat inap pasein (Arahkan pasein untuk
ke UGD atau poliklinik bila surat pengantar rawat inap bukan dari
dokter yang tidak memiliki SIP.
5. Jelaskan fasilitas dan tarif ruang perawatan yang tersedia.
6. Tanyakan ruang perawatan yang diinginkan oleh pasien.
 PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP JAMINAN PRIBADI
No. Dokumen No. Revisi Halaman
SPO-23/PDS/018 001 2 dari 2

7. Koordinasi dengan ruang perawatan untuk pemesanan kamar rawat

inap.
8. Tanyakan kepada pasien / keluarga apakah sebelumnya pasien
pernah berobat.
9. Tanyakan nama lengkap dan tanggal lahir pasien.
10. Cek kedalam HIS apakah sebelumnya pasien pernah berobat.
11. Jelaskan pasein / keluarga untuk mengisi formulir data pasien
sesuai kartu identitas yang sah (KTP/SIM/Paspor/Kitas), bagi
pasien yang pertama kali berobat, yang meliputi : Nama Lengkap
Pasien, tempat tanggal lahir, jenis kelamin, agama/kepercayaan,
alamat, pekerjaan, status, No. Tlp dan Hand Phone, serta identitas
keluarga pasien, tanda tangan dan nama jelas pasien / keluarga
pasien.
12. Konfirmasi ulang data yang telah diisi pasien (terutama nama
lengkap dan tanggal lahir).
13. Mintalah pasien untuk mengeja nama bila penulisan tidak jelas,
kemudian catat ulang di bawah tulisan nama pasien.
14. Koreksi segera bila ada kesalahan pasien dalam menulis tanggal
lahir.
15. Coret penulisan yang salah kemudian tulis ulang tanggal lahir
pasien disamping tulisan tanggal lahir yang telah dicoret.
16. Mintakan paraf pasien bila ada koreksi data.
17. Input data pasien kedalam HIS untuk registrasi.
18. Lakukan print out “Patient Admission”.
19. Input pemakaian gelang pasien.
20. Cek kembali data pasien yang telah di print.
21. Catat no. MR pasien yang tertera di sistem kedalam formulir data
pasien.
22. Foto copy kartu identitas pasien (KTP/SIM/Paspor/Kitas) dibelakang
formulir data pasien.
23. Jelaskan kepada pasien / keluarga tentang tata tertib rawat inap.
 PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP JAMINAN PRIBADI
No. Dokumen No. Revisi Halaman
SPO-23/PDS/018 001 3 dari 2

24. Lengkapi dan bubuhkan tanda tangan dan nama jelas pasien atau
keluarga pasien pada formulir tata tertib rawat inap.
25. Informasikan kepada pasien / keluarga tentang hak dan kewajiban
pasien.
26. Jelaskan kepada pasien / keluarga tentang persetujuan umum.
27. Lengkapi formulir persetujuan umum dengan nama pasien, nomor
MR dan indentifikasi kebutuhan khusus pasien.
28. Bubuhkan tanda tangan dan nama jelas pasien / keluarga dan
petugas pada formulir persetujuan umum.
29. Satukan file pasien : Surat pengantar rawat inap, print out patient
admission, gelang pasien, formulir tata tertib rawat inap, formulir
persetujuan umum.
30. Arahkan pasien / keluarga pasien untuk membawa file tersebut ke
UGD dan menyerahkannya ke perawat (Bila pasien dari UGD
sebelumnya).
31. Hubungi perawat poliklinik, informasikan bahwa proses
pendaftaran sudah selesai dan berkas pendaftaran dapat di ambil
(Bila pasien sebelumnya dari rawat jalan).
33. Antar pasien ke ruang rawat inap (Bila pasien datang tidak melalui
UGD atau rawat jalan), sebelumnya hubungi perawat ruangan dan
informasikan bahwa pasien akan di antar.

Unit Terkait PDS, Medical Record, Keperawatan, Dokter