Anda di halaman 1dari 28

Makalah

Aplikasi Microsoft Office


Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Pada
Mata Kuliah Teknologi Informasi

Dosen Pengampu Inchan Kurniawan Hanif,S.Kom.,MT

Oleh
Kelompok 4
1. Shella Octavia 171440125
2. Siti Aisyah 171440128
3. Sherli 171440126
4. Rio Syahputra 171440120

Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Pangkalpinang


Kepulauan Bangka Belitung
Tahun 2017/2018
KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan begitu banyak
rahmat, hidayah dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah yang
berjudul “Microsoft Office”.
Makalah ini disusun sedemikian rupa dengan sistematika yang sederhana dengan harapan
mudah dipahami oleh para pembacanya. Setiap bagian dalam tulisan ini selalu di mulai dengan
motivasi yang menunjukkan bagaimana setiap isi tulisan yang disajikan akan berguna jika
dipelajari. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih berbagai pihak yang
telah membantu hingga terselesaikannya makalah ini.
Penulis menyadari bahwa makalah ini masih memiliki kekurangan-kekurangan baik dari
segi penulisan maupun isi yang disebabkan oleh keterbatasan kemampuan dan pengetahuan
penulis. Untuk itu kritik dan saran yang membangun penulis harapkan guna penyempurnaan
makalah ini.
Akhirnya penulis berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Amin…

Pangkalpinang, 11 November 2017

Penulis
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................. i


KATA PENGANTAR ............................................................................... ii
DAFTAR ISI .............................................................................................. iii

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah .................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................ 1
C. Tujuan Penulisan .............................................................................. 2

BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Microsoft Office dan Perkembangan Microsoft Office . 3
1.Pengertian Microsoft Office ................................................... 3
2.Perkembangan Microsoft Office ............................................. 3
B. Aplikasi yang tergabung dalam Microsoft Office ........................... 8
C. Menjalankan Aplikasi Pada Microsoft Office ................................. 13

BAB III KESIMPULAN ........................................................................... 26


DAFTAR PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan


manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi
dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah
untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari
berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.
Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja
kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office
adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah
angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka
yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang
masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.

B. Rumusan Masalah

1) Bagaimana sejarah dan perkembangan Microsoft Office?


2) Apa saja jenis-jenis Microsoft Office dan fungsinya?
3) Apa saja paket aplikasi dalam Microsoft Office?

C. Tujuan

1) Untuk mengetahui pengertian Microsoft Office, sejarah, perkembangan dan fungsi dari
Microsoft Office.
2) Untuk mengetahui jenis-jenis Microsoft Office beserta fungsinya.
3) Untuk mengetahui apa saja paket aplikasi yang terdapat dalam Microsoft Office.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian, Fungsi dan Sejarah Microsoft Office
Pengertian Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket
aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal
yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi
Windows dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara
lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft
Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di antara semua paket
aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel,
Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.

a. Sejarah Microsoft Office


Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari
tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows
1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.
Kemudian setelah Microsoft Office populer, pada tahun 1995 Microsoft meluncurkan
kembali aplikasi perkantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada
sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for
Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi komputer pada saat
itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri
terus berkembang pesat dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh
sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.Sampai pada tahun 2000-
an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih
tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.
Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain
Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office
2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2010.
b. Perkembangan Program Microsoft Office
Sejak dirilis pertama kali, Program Microsoft Office berkembang begitu pesat, dalam
proses perkembangannya, para ahli selalu berupaya untuk meningkatkan kualitasnya, adapun
proses perkembangan Microsoft sejak awal dirilis yaitu sebagai berikut :

1. Microsoft Office 3.0


Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel,
PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-ROM.
Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access
1.1.
2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail.
Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan
PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).
3. Microsoft Office 95
Program Microsoft Office ini dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi
yang diubah untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali
Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office
95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar
terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi
semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk
CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi
sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan
toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural
Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan Office Assistant.
5. Microsoft Office 2000
Microsoft Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95, Pada
versi ini tidak ada Product Activation. Pada versi ini juga banyak opsi – opsi yang
disembunyikan. opsi yang disembunyikan tersebut tentu saja bersifat penting, tetapi kecil
penggunaannya oleh orang awam. Namun Jika ingin digunakan, opsi ini dapat dimunculkan.
Salah satunya adalah Macro. opsi-opsi banyak disembunyikan pada office 2000 karena alasan
keamanan, yaitu dapat menyebabkan tersebarnya virus macro.
6. Microsoft Office XP (2002)
Microsoft Office XP ini dirilis bersamaan dengan Windows XP, program Microsoft
Office XP ini merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan
atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi
seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode memungkinkan untuk
mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak atau
rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa
tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan
mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram.
Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel.
Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta
pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME
dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama yang membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan
anti-pembajakan, yang menarik kontroversi luas
7. Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi
baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang
telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange
Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003
merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi
yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu
terakhir 2009.
8. Microsoft Office 2007
Program Microsoft Office 2007 dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini
termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan
menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang
dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan
masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.
9. Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada
tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi
13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010
termasuk menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel
navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo
2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.
10. Microsoft Office 2013 (Versi 15)
Office 2013 mampu digunakan di perangkat mobile, komputer awan, dan sosial media.
Software ini merupakan aplikasi produktivitas terpopuler di dunia dengan miliaran pengguna,
Office 2013 ini sepenuhnya dioperasikan dengan layar sentuh, sama halnya dengan OS
Microsoft terakhir Windows 8.

B. Jenis-jenis Microsoft Office Beserta Fungsinya

1. Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan
nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai
sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan
Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan
2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup
dinamakan Word.

Sejarah Microsoft Word


Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata
berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC).
Pencipta Bravo,Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah
ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1
Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25
Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan
juga WordStar.
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan
merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM
PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka
menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain,
seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kodemarkup dan warna
untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-
nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang
ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk
seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun
mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh.
Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian
yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word
2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada
tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug.
Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh
lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word
3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus
pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses
dan juga stabil digunakan.
Pada tahun 1990-1995, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for
Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya
Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik,
mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk
jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk
mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah
beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad,
dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas
yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0.
untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnya, Microsoft
Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002,
2003, 2007, 2010, dan 2013.

2. Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam
komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi
ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft
Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah Microsoft Excel


Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan
Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS
mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft
memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel,
dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it
better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi". Versi pertama Excel
dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi
2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk
Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program
spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi
perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft
sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih
baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru
setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel
2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for
Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya
yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang
juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan
kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua
rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan
dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka,
sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.
Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program
tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih
terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi
default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003)
adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya
adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran
file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program
spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat
lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta
mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap
sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk
mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut
karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-
sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan
diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang
keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga
menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft
pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft
PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu
menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan
automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan
oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam
versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development
environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk
melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang
dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi
beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam
worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung
penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya
menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik
pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah
target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi
hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan
membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga
mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan
macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

VERSI EXCEL

Tahun Versi Excel Sistem operasi Versi Microsoft Office


1985 Excel 1.0 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft
Office
1987 Excel 2.0 Microsoft Windows 2.0 Tidak ada Microsoft
for Office
Windows
1988 Excel 1.5 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft
Office
1989 Excel 2.2 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft
Office
1989 Excel 2.2 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft
Office
1990 Excel 3.0 Microsoft Windows Tidak ada Microsoft
Office
1990 Excel 3.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1991 Excel 3.0 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft
Office
1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1 Tidak ada Microsoft
Office
1992 Excel 4.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1993 Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Microsoft Office 4.2
Windows for Workgroups, dan Windows NT dan Office 4.3
(hanya versi 32-bit)
1993 Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1995 Excel 7 for Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50 Microsoft Office 95
Windows 95
1997 Excel 97 Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0 Microsoft Office 97
(Excel 8)
1998 Excel 8.0 Apple Macintosh Microsoft Office '98 for
Macintosh
1999 Excel Windows 98, Windows Me, Windows 2000 Microsoft Office 2000
2000 (Excel
9)
2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office 2001
for Macintosh
2001 Excel 2002 Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Microsoft Office XP
(Excel 10) Windows XP
2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office v. X
2003 Excel Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Microsoft Office
2003 (Excel Windows Server 2003, Windows Vista, Windows System 2003
11) Server 2008
2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office 2004
for Macintosh
2007 Excel 2007 Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 Microsoft Office
(Excel 12) atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service System 2007
Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server
2008.
2010 Excel 2010 Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack Microsoft Office 2010.
(Excel 14) 2), Microsoft Windows XP, Windows Server 2008,
Windows Server 2008 R2, dan Windows 8
3. Microsoft Power Point
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi
kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa
program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS,
meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan
trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari
sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru
dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam
paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah Microsoft Power Point


Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan
Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian
mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan
komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul
dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun
mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-
kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari
PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak
tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket
aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Operasi
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek
teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman
individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi
yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat
lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap
slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari
si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan
Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat
diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke
slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari
sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan
dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline). PowerPoint
dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
 *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya
tersedia dalam PowerPoint 12.

Versi Baru
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14), yang dirilis
pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka
pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format
data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan
format data XML dengan ekstensi *.pptx.

VERSI POWER POINT

Tahun Versi Sistem Operasi Paket


PowerPoint Microsoft
Office
1987 PowerPoint Mac OS classic T/A
1.0
1988 PowerPoint Mac OS classic T/A
2.0
1990 PowerPoint Windows 3.0 T/A
2.0
1992 PowerPoint Mac OS classic T/A
3.0
1992 PowerPoint Windows 3.1 T/A
3.0
1993 PowerPoint Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows Microsoft
4.0 3. 11 Office 4.x
1994 PowerPoint Mac OS classic T/A
4.0
1995 PowerPoint 7 Windows 95, Windows NT Microsoft
for Windows Office 95
95
1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0 Microsoft
Office 97
1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic Microsoft
Office 1998
for Mac

1999 PowerPoint Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Microsoft


2000 Windows 2000 Office 2000
2000 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2001 Office 2001
for Mac
2001 PowerPoint Windows 2000/XP Microsoft
2002 Office XP
2002 PowerPoint Mac OS X Microsoft
v.X Office:mac
v.X
2003 PowerPoint Windows 2000 Service Pack 3, Windows Microsoft
2003 XP Service Pack 1, Windows Server 2003 Office
System 2003
2004 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2004 Office:mac
2004
2006 PowerPoint Microsoft Windows Vista, Windows XP Microsoft
2007 Service Pack 2, Windows Server 2003, Office
Windows Server 2008 System 2007
2007 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2008 Office:mac
2004
2010 PowerPoint Windows 7 (Disarankan), Windows Vista Microsoft
2010 (Service Pack 2), Windows XP (Service Office:mac
Pack 3) Windows Server 2008, Windows 2004
Server 2008 R2

 Kompatibilitas
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer,
banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya
OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan
program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena
selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya
memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan


konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa
presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan
PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan
bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini
mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan
struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga
OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan
PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format
presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna
yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih
berbasis data biner.

4. Microsoft Publisher
Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis yang tergabung
dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah kata dan bisa juga digunakan
dalam Desain Publishing. Desain Publishing menggunakan Microsoft Publisher dengan
pengertian merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam
pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos,
sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon,
industri periklanan dan lain-lain.

Sejarah Microsoft Publisher


Sejarah Publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga
Microsoft Office, Microsoft Publisher yang termuda. Kala itu Microsoft Publisher masih
memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan dekstop publishing Microsoft ini
sedikit tertinggal dibanding kompetitornya. Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak
berdiam diri. Mereka pun segera memperbaiki Publisher. Hasilnya, Microsoft Publisher
memiliki segudang kemampuan yang tak ada di generasi sebelumnya. Bahkan Microsoft
Publisher 2007 telah mampu untuk menghasilkan output file PDF berkualitas dengan
kemampuan embedded font.
Kelebihan utama Microsoft Publisher yaitu pengoperasiannya yang sangat mudah dan
harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas menengah
bawah mau melirik Microsoft Publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam desain
dapat memanfaatkan Microsoft Publisher untuk menciptakan materi pemasaran seperti iklan,
brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu
ucapan hanya dengan beberapa klik saja.

5. Microsoft Office Outlook


Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal
information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun
biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki
fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft
Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang mudah digunakan.
Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan untuk
memasukkan virus, misalnya lewat attachment e-mail. Beberapa contoh virus yang disebarkan
lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.
Fungsi / Kegunaan Microsoft Outlook
Sebagai aplikasi pengelola email, microsoft office outlok memiliki manfaat sebagai
berikut:
 Untuk membaca email secara offline Untuk mengirim email dengan cepat.
 Untuk memcadangkan email di PC Untuk melakukan penjadwalan.
 Untuk membuat dan mengatur adress book (buku alamat).

Kelebihan Microsoft Outlook


Microsoft Outlook memiliki keunggulan sebagai berikut:
 Memiliki tampilan yang simpel dan elegan Memiliki fitur undo untuk mengembalikan
perintah yang baru saja dilaksanakan.
 Dapat terhubung dengan social media Diberikan kapasitas SkyDrive sebesar 7GB Dapat
mengedit dokumen office di SkyDrive secara langsung.
 Dapat memisahkan email masuk sesuai kategori yang diinginkan Memiliki sistem
pembersih spam yang handal Dapat sinkronisasikan dengan smartphone.
 Dapat digunakan untuk melakukan video call dengan Skype.

6. Microsoft Office Access


Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang
digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas
yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan
juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi
terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office
System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft
Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua
kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir
dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks,
sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-
teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat
bantu pemrograman berorientasi objek.
Sejarah Microsoft Office Access
Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan
dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk
menjalankan Microsoft Acces 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft
Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan
kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari
Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 31/2 inci berukuran 1.44
megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan
banyak record tapi terdapat beberapa kasus dimana data mengalami kerusakan, sebagai contoh,
pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti (pada saat
itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang
dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat
yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang
dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin
pembuatan antarmuka yang digunakannya dinamakan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa
(prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemograman basis harus
dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas.
Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah,
dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya.
Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).
Penggunaan Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan
menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh
perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan
sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai
sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan
Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages
(ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada
Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengembang
aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara
cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk
pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri
untuk para salesman. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan
sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan
solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan
muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan
untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data
lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh
Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang
mendukung ODBC. Fitur Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif
programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query
Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan
statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara
langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan
menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan
logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. Microsoft SQL Server
Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server
2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft
Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine. Tidak seperti sebuah sistem
manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak memiliki
fitur trigger dan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan
Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan
kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure,
meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access
juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah
perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya
dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk
menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access
untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya. Dalam berkas
Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang
selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data
yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah
basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET
Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat
hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis
data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF).
Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro,
dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang
membelakangi program tersebut. Pengembangan dengan Access Access mengizinkan
pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report
disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk membuat Query, Access
menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para
penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI
dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari
query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik
dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret
field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access juga mengizinkan pengguna
untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan. Bahasa pemrograman
yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), seperti
halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen Component
Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object
(DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang
tersedia dalam versi-versi Access terbaru.

7. Microsoft Office FrontPage


Microsoft FrontPage (atau Microsoft Office FrontPage) merupakan sebuah program
aplikasi editor HTML yang berbasis WYSIWYG dan juga bertindak sebagai alat bantu
administrasi situs web yang dikembangkan oleh Microsoft untuk jajaran sistem operasi
Windows. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office dari tahun 1997 hingga 2003.
Versi Macintosh-nya pun pernah dimunculkan pada tahun 1998, tapi tidak dikembangkan lagi.
FrontPage sekarang telah usang, dan digantikan oleh Microsoft Expression Web dan Microsoft
SharePoint Designer, yang dirilis pada bulan Desember 2006.
Salah satu fitur yang terkenal dari FrontPage adalah dukungannya terhadap template
Web yang otomatis yang terintegrasi. Perbedaan utama antara template Web dengan template
HTML yang dibuat oleh produk lainnya adalah bahwa template yang dibuat oleh FrontPage
mencakup sistem navigasi otomatis yang mampu menciptakan tombol-tombol yang
dianimasikan untuk beberapa halaman yang telah ditambahkan oleh pengguna. FrontPage juga
dapat membuat navigasi multi-level secara langsung dengan menggunakan tombol dan juga
struktur situs Web yang sedang disunting.
8. Microsoft Office InfoPath
Microsoft InfoPath (nama lengkap Microsoft Office InfoPath) adalah sebuah aplikasi
yang digunakan untuk mengembangkan formulir entri data berbasis XML, awalnya dirilis
sebagai bagian dari Microsoft Office 2003 Professional. Fitur utama dari InfoPath adalah
kemampuannya untuk dokumen XML penulis dan melihat dengan link satu-ke-banyak di
antara grup data yang berbeda (skema). Di musim panas 2010, Microsoft merilis Microsoft
InfoPath 2010 yang dibagi menjadi dua aplikasi, Microsoft InfoPath 2010 dan Microsoft
InfoPath Filler 2010.

9. Microsoft Office Visio


Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi komputer
yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan
skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik
vektor untuk membuat diagram-diagramnya.
Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio
Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan
nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi
terbaru. Visio 2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama,
tapi seri Professional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan diagram
yang lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga
memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagram-diagram buatan.

10. Microsoft Office Groove


Microsoft Office Groove 2007 adalah aplikasi desktop yang merupakan bagian dari
aplikasi Office 2007 yang didesain untuk kolaborasi dokumen dalam tim kerja dengan anggota
yang sering kali offline.
Dengan Office Groove 2007, anda bisa berkolaborasi dengan anggota team baik dari
luar maupun dalam perusahaan anda, tanpa harus bergantung pada IT serta teknisnya seperti
urusan firewall, server, keamanan, atau cara mengakses network.Setelah anda menginstal
Groove 2007, anda perlu membuat Groove account sebelum memulai menggunakannya.
Konsep groove sendiri adalah workspace.Workspace adalah bagian di mana anda akan
saling bertukar file folder dan kerjaan lainnya dalam berkolaborasi dengan anggota team anda.
Bagian Active menunjukkan hal-hal yang sedang aktif seperti tugas dan sebagainya, sedangkan
yang Unread adalah update yang dibuat dari rekan atau anggota team anda yang belum anda
buka, dan yang terakhir Read adalah hal-hal yang sudah anda buka.
Setelah membuat workspace baru, kita harus mengundang rekan lainnya untuk
bergabung dalam team kolaborasi ini.Setelah itu, anda harus tentukan tiap anggota pada
perannya (role) masing masing. misalnya satu orang diberi wewenang sebagai manager
sehingga ia punya full akses pada workspace ini. Disini peran ditentukan berdasarkan
kemampuannya dalam mengakses data folder file dan sebagainya. Peran manager memiliki
semua akses.
Kita bisa mengerjakan sisa pekerjaan kantor kita di manapun berada baik itu di airport
di rumah ataupun di warnet. Misalnya kita ingin melanjutkan pekerjaan kantor di rumah atau
warnet namun seluruh file serta setting dan pekerjaan yang anda lakukan semuanya tersimpan
di kantor, tentunya jika anda login pada komputer lain semua pekerjaan file yang kita buat
dikantor tidak ada. Groove 2007 mampu mengekspor seluruh informasi dan setting account
kita kemanapun kita pergi. Groove memungkinkan sinkronisasi file dan folder secara
online. Cukup dengan menginstal Groove dan login ke account kita, seluruh pekerjaan yang
kita tinggalkan tersimpan komplit pada account itu.
Jika kita menghadapi banyak revisi dan update pada tugas sehari-hari di kantor,
tentunya Groove 2007 akan banyak membantu. Apalagi harus berhadapan dengan begitu
banyak dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar. Kemungkinan besar juga kita akan
diminta untuk memberikan file terkini dan juga diberikan pekerjaan tambahan yang perlu
diperbaiki dan sebagainya. Sementara kita sibuk membicarakan dengan rekan atas perubahan
yang perlu dilakukan maupun memberikan laporan kepada atasan atas perubahan yang kita
buat bersama anggota team, Groove secara otomatis mengsinkronkan keseluruhan pekerjaan
yang telah tersimpan pada Groove account kita. Groove juga menghindari terjadinya
pengkopian file yang berlebihan sehingga kita tidak lagi merasa tersesat untuk mencari file
yang terkini.
Dengan fitur pengaturan peran serta pengaksesannya, kita bisa memberikan ruang
kepada mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan kita dan yang lainnya hanya sebatas
melihat atau menggunakannya saja tanpa ruang untuk melakukan perubahan. Di sinilah
keunggulan Groove Share Files dimana kita tidak perlu pusing lagi kepada siapa file terkini
harus dikirim dan siapa saja yang boleh mengkoreksinya/merubahnya dan tentunya saling
menjaga keaslian dokumen tanpa menghilangkannya oleh karena berbagai macam perubahan
yang telah terjadi.
Mungkin hal-hal di atas adalah beberapa fitur utama dan permasalahan yang bisa kita atasi
dengan memakai Groove. Masih ada banyak hal yang bisa digali dengan software ini.

11. Microsoft Office One Note


Microsoft one note adalah salah satu keluarga Microsoft office, fungsinya adalah
sebagai organizer / notebook yang berguna untuk menyimpan catatan kita. One note juga dapat
menampung file-file digital yang kita miliki sehingga kita dapat memiliki sebuah
penampungan yang terorganisir dengan rapi.

C. Paket Aplikasi Microsoft Office


Adapun paket aplikasi yang terdapat pada program Microsoft Office yaitu sebagai
berikut:

 Microsoft Word


Aplikasi Microsoft Word termasuk aplikasi yang sering digunakan, aplikasi ini berfungsi
untuk mengolah kata, contoh file yang bisa dibuat dengan Microsoft Word yaitu : surat,
laporan, makalah, artikel, tabel, skripsi dan lain-lain

 Microsoft Excel


Aplikasi Microsoft Excel adalah aplikasi yang berfungsi untuk mengolah angka/data dan
disajikan dalam bentuk tabel atau grafik, aplikasi menyediakan fitur rumus yang dapat
melakukan perhitungan secara otomatis, biasanya aplikasi ini digunakan oleh akuntan dalam
membuat laporan keuangan.

 Microsoft Power Point


Aplikasi Microsoft Power point adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat slide
presentasi, dimana slide presentasi tersebut dapat ditampilkan melalui infokus dan dapat
diprint dalam bentuk hangout, aplikasi ini juga menyediakan fitur animasi yang dapat
membuat presentasi anda menjadi lebih menarik.

 Microsoft Access


Aplikasi Microsoft Access adalah aplikasi yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan
perusahaan kecil hingga menengah yang berbasis data komputer rasional yang berfungsi
membuat memo, laporan, surat, merancang fax, brosur, tabel, dan masih banyak lagi.

 Microsoft Outlook


Aplikasi Microsoft Outlook adalah aplikasi yang digunakan untuk membaca dan mengirim
surat-e, dan menyediakan akses kalender, kotak surat, catatan, dan jadwal bersama.

 Microsoft Visio


Aplikasi Microsoft Visio adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat diagram, aplikasi ini
memiliki grafik vector untuk membuat suatu diagram.

 Microsoft Publisher


Aplikasi Microsoft Publisher adalah aplikasi yang digunakan untuk menciptakan materi
pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog,
kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja.

BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket aplikasi
perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal yaitu
Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi
Windows dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara
lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft
Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di antara semua paket
aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel,
Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan
nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai
sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan
Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan
2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup
dinamakan Word.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam
komputer mikro hingga saat ini.
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi
kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa
program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS,
meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan
trainer.
Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis yang tergabung
dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah kata dan bisa juga digunakan
dalam Desain Publishing. Desain Publishing menggunakan Microsoft Publisher dengan
pengertian merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam
pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos,
sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon,
industri periklanan dan lain-lain.
Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal
information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun
biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki
fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft
Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang
digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas
yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan
juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi
terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office
System 2007.

B. Saran
 Diharapkan mahasiswa dapat mengetahui dan mempelajari Microsoft Office beserta
penggunaannya.
 Sebagai mahasiswa dengan jurusan manajemen yang akan berhadapan dengan manajemen
perusahaan dituntut untuk dapat menguasai aplikasi Microsoft Office, baik Ms. Word, Ms.
Excel, Ms. Power Point maupun aplikasi Microsoft Office lainnya.

1.  Di zaman yang semakin modern ini mahasiswa, dituntut agar dapat mengusai
teknologi sehingga dapat bersaing dalam dunia kerja ke depanny

DAFTAR PUSTAKA
http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office.html

http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html

http://mekalfinblog.blogspot.com/2012/07/fungsi-dan-manfaat-microsoft-office.html

http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft 4.html

http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html