Anda di halaman 1dari 51

KEPUTUSAN DIREKTUR

RUMAH SAKIT MH THAMRIN SALEMBA

Nomor : / /Tahun 2017

Tentang:

PEMBENTUKAN TIM PERENCANAAN PENYIAGAAN BENCANA


BAGI RUMAH SAKIT
DI RUMAH SAKIT MH THAMRIN SALEMBA
(P3BRS)

Direktur Rumah Sakit MH Thamrin Salemba,

Menimbang : a. bahwa kegawat daruratan dan bencana dapat terjadi kapan


saja, dimana saja dan menimpa siapa saja, sehingga harus
dipersiapkan dengan baik Sistem Penanggulangan Gawat
Darurat Tepadu (SPGDT) Rumah sakit;
b.bahwa Rumah Sakit memegang peranan penting dalam
kesiapsiagaan penanganan korban gawat darurat sehari-hari
dan bencana;
c.bahwa Untuk itu semua sistem pada berbagai level di Rumah
Sakit harus dipersiapkan dan siap siaga dalam menghadapi
bencana;
d.bahwa Setiap komponen dan unit tehnis harus memiliki
Perencanaan Penyiagaan Bencana Yang Terkoordinir dan
Tertulis;
e.bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
huruf a,b,c dan d perlu dibentuk Tim Perencanaan
Penyiagaan Bencana Bagi Rumah Sakit yang ditetapkan
dengan Keputusan Direktur;

Mengingat : 1. Undang - undang Dasar Negara Republik Indonesia1945;


I. UU Kesehatan ..................;
J. UU Praktek Kedokteran .................;
K. UU Tentang Pemerintahan Daerah No..............;
II. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor ... tahun ....
tentang Penanggulangan Bencana;
JJ. Keputusan Menkes Rl No....../ Menkes / SK / V! / .......
tentang pembentukan tim kesehatan penaggulangan
korban bencana di setiap rumah sakit;
KK. Keputusan Menkes Rl No..... / Menkes / SK / . / ......
tentang petunjuk pelaksanaan umum penanggulangan
medik korban bencana;
LL. Keputusan Menkes Rl No...... / Menkes / SK / .. / ......
tentang petunjuk pelaksanaan permintaan dan pengiriman
bantuan medik dari rumah sakit rujukan saat bencana;
MM. Keputusan Menkes Rl No.../ Menkes/ SK/ ../
....tentang Kebijakan dan Strategi Nasional
Penanganan Krisis dan Masalah Kesehatan Lain;

MEMUTUSKAN

Menetapkan :
PERTAMA Membentuk Tim Perencanaan Penyiagaan Bencana Bagi
RSMH Thamrin Salemba dengan susunan dan
personalia sebagaimana tersebut dalam lampiran Keputusan
Direktur ini.
KEDUA : Tugas dan fungsi Tim tersebut dalam lampiran ini.
KETIGA : Dalam melaksanakan tugas Tim ini berpedoman pada peraturan
yang berlaku
KEEMPAT : Segala biaya yang timbul akibat dikeluarkannya keputusan ini
dibebankan pada Anggaran Operasional RSMH Thamrin
Salemba.
KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya apabila dikemudian
hari ternyata terdapat kekeliruan didalam keputusan ini.
Ditetapkan : Jakarta
Pada tanggal : ................

Direktur

Dr. Handaria Maulidasari


Rumah sakit harus memiliki struktur organisasi Tim Penanganan Bencana Rumah Sakit yang
dibentuk oleh Tim Penyusun dan ditetapkan oleh Pimpinan rumah sakit.

1. TUGAS TIM PENYUSUN PEDOMAN PENANGANAN BENCANA


RUMAH SAKIT
1. Menyusun pedoman perencanaan penyiagaan bencana bagi rumah sakit (P3B-RS)
2. Mengkoordinir penyusunan petunjuk operasional setiap unit kerja
3. Merencanakan dan menyelenggarakan pelatihan dan simulasi penanganan bencana
4. Merencanakan anggaran

2. DASAR
PENYUSUNAN
Prinsip:
1. Organisasi Tim Penanganan Bencana Rumah Sakit disesuaikan dengan organisasi rumah
sakit yang ada.
2. Organisasi Tim Penanganan Bencana Rumah Sakit bekerja sesuai dengan tugas dan
fungsi yang ditetapkan
3. STRUKTUR ORAGNISASI TIM BENCANA RUMAH SAKIT
1. Ketua
a. Dijabat oleh Pimpinan rumah sakit
b. Dibantu oleh staf yang terdiri dari:
i. Penasehat medik (Ketua Komite Medik / Direktur Pelayanan / Wadir Pelayanan
Medik)
ii. Humas
iii. Penghubung
iv. Keamaanan
Catatan:
Humas, penghubung, keamanan dapat dijabat oieh Pembantu Umum
(sesuai dengan struktur organisasi rumah sakit)
a. Pelaksana : disesuaikan dengan struktur organisasi rumah sakit,
meliputi a. Operasiona!
1. Logistik
2. Perencanaan
3. Keuangan

D. URAIAN DAN TUGAS FUNGSI


1. Ketua :
 Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan penanggulangan bencana
 Melakukan koordianasi secar vertical (Badan Penanggulangan Bencana Daerah Tk I
dan II /BNPB )
 Memberikan arahan pelaksanaan penangan operasional pada tim di lapangan
 Memberikan informasi kepada pejabat, staf internal rumah sakit dan instansi terkait
yang membutuhkan serta media massa
 Menkoordinasikan sumber daya, bantuan SDM dan Fasilitas dari internal rumah
sakit/dari luar rumah sakit
 Bertanggung jawab dalam tangga darurat dan pemulihan
2. Pelaksana :
a. Operasional :
 Menganalisa informasi yang diterima
 Melakukan identifikasi kemampuan yang tersedia
 Melakukan pengelolaan sumber daya
 Memeberikan pelayanan medis (triage, pertolongan pertama, identifikasi korban,
stabilisasi korban cidera)
 Menyiapkan tim evakuasi dan transportasi (ambulans)
 Menyiapakan area penampungan korban (cidera, meninggal, dan mengungsi) di
lapangan, termasuk penyediaan air bersih, jamban dan sanitasi lingkungan, bekerja
sama dengan instansi terkait
 Menyaiapkan tim keamanan
 Melakukan pendataan pelaksanaan kegiatan
b. Perencanaan :
 Bertanggung jawab terhadap ketersediaan SDM
 Patient Tracking dan informasi pasien
c. Logistik :
 Bertanggung jawab terhadap ketersediaan fasilitas (peralatan medis, APD, BMHPO,
Obat-obatan, makanan & minuman, linen, dan lain-lain)
 Bertanggung jawab pada ketersediaan dan kesipan komunikasi internal maupun
eksternal
 Menyiapkan transportasi untuk tim, korban bencana, dan yang memerlukan
 Menyiapakan area untuk isolasi dan dekontaminasi (bila diperlukan)
d. Keuangan:
 Merencanakan anggaran penyiagaan penanganan bencana (pelatihan, penyiapan
alat, obat-obatan dll)
 Melakukan administrasi keuangan pada saat penanganan bencana
 Melakukan pengadaan barang (pembelian yang diperlukan)
 Menyelesaikan kompensasi bagi petugas (bila tersedia)dan klaim pembiayaan korban
bencana
- KESIAPAN DUKUNGAN PELAYANAN MEDIS DAN DUKUNGAN MANAJERIAL
Dalam pelaksanaan penanganan bencana diperlukan dukungan pelayanan medis (medical support)
maupun dukungan managerial (management support) yang memadai yang telah tercermin dalam
struktur organisasi di atas.
Dukungan tersebut diatas sudah harus dipersiapkan sebelum terjadi bencana,yang meliputi:
a. Medical Support (Dukungan Pelayanan Medis)
1. Menyiapkan daerah triage, label, dan rambu-rambu
2. Menyiapkan peralatan pertolongan, mulai dari peralatan Life Saving
sampai peralatan terapi definitif.
3. Menyiapkan SDM dengan kemampuan sesuai dengan standar pelayanan &
standar kompetensi.
4. Menyiapkan prosedur-prosedur khusus dalam melaksanakan dukungan
medis b. Management Support ( Dukungan Pelayanan Medis)
1. Menyiapkan Pos Komando .
2. Menyiapkan SDM cadangan.
3. Menangani kebutuhan logistik.
4. Menyiapkan alur evakuasi dan keamanan area penampungan.
5. Menyiapkan area dekontaminasi (bila diperlukan).
6. Melakuka pendataan pasien dan penempatan/ pengiriman pasien.
7. Menetapkan masa pengakhiran kegiatan penanganan bencana
o Menyiapkan sarana fasilitas komunikasi di dalam dan di luar rumah sakit.
p Menangani masalah pemberitaan media dan informasi bagi keluarga korban
q Menyiapkan fasilitas transportasi untuk petugas dari korban/pasien
(transportasi darat, laut dan udara)

Lampiran : Keputusan Direktur Nomor: /Tahun 2018


Tanggal : 15 Januari 2018
Tentang : Pembentukan Tim Perencanaan Penyiagaan Bencana Bagi Rumah Sakit /Hospital
Preparendnes For Emergency And Disaster ( HOPE ) di RSMH Thamrin Salemba

TIM KOMANDO PENYIAGAAN BENCANA BAGI RUMAH SAKIT


1. TEMPAT : RUANG WADIR PELAYANAN
2. FASILITAS PERALATAN YANG HARUS ADA

NAMA PERALATAN ADA BELUM ADA


Komunikasi internal dan eksternal
Nomor telepon dan fax yang diam
Handphone dan battery tambahan
Radio komunikasi dua arah dan battery
cadangan
Kurir
Radio dan TV
Peta Rumah sakit dan derah yang dilayani
Tenaga listrik cadangan (genset)
Toilet dengan tempat cuci tangan
Makanan dan minuman
White board dan spidol Boardmarker
Lampu senter dan battery cadangan
Persediaan alat tulis
Rencana kegiatan
Sekuriti - untuk mencegah masuknya
Media dan sanak keluarga

o KOMPONEN :
Komponen dasar yang ada meliputi:
 Komando insiden
 Operasional
 Perencanaan
 Logistik
 Keuangan

p TUGAS POKOK :
 Komunikasi - dengan bagian internal RS untuk mendapatkan informasi korban,
pengisian staf - dan eksternal untuk identifikasi jumlah dan jenis korban yang tiba dan
waktunya;
o Pengolahan informasi - informasi yang diterima harus dianalisis, akibat
teridentifikasi, keputusan diambil dan instruksi disebarkan.
p Identifikasi kemampuan - menjaga dan menyajikan info status tempat tidur, ruang
operasi dan kapasitas UGD
q Manajemen sumber daya - identifikasi kebutuhan dan sumbernya;
r Manajemen media yang mencari informasi - sebagai satu-satunya sumber untuk
menjaga konsistensi informasi;
s Penempatan pasien - jumlah dan pergerakan pasien di dalam RS harus dijaga
t Penyimpanan catatan atas keputusan yang telah dibuat, alasan dari keputusan tersebut
dan tindakan yang telah diambil;
u Petugas harus dapat dipercaya dan selalu mencatat atas apa yang telah dilakukan.
Lampiran : Keputusan Direktur Nomor: /Tahun 2018
Tanggal : 15 Januari 2018
Tentang : Pembentukan Tim Perencanaan Penyiagaan Bencana Bagi Rumah Sakit /Hospital
Preparendnes For Emergency And Disaster ( HOPE ) di RSMH Thamrin Salemba

SUSUNAN TIM KOMANDO PENANGGULANGAN BENCANA RUMAH


SAKIT MH THAMRIN SALEMBA TAHUN 2018

COMMAND
.....................

SAFETY INFORMATION
.................

LIAISON MEDICAL STAFF OFFICER

OPERATION PLANNING LOGISTIC FINANCE

DIREKTUR

Dr. Handaria Maulidasari


Lampiran : Keputusan Direktur Nomor: /Tahun 2018
Tanggal : 15 Januari 2018
Tentang : Pembentukan Tim Perencanaan Penyiagaan Bencana Bagi Rumah Sakit /Hospital
Preparendnes For Emergency And Disaster ( HOPE ) di RSMH Thamrin Salemba

SUSUNAN TIM PENANGGULANGAN BENCANA RUMAH SAKIT MH


THAMRIN SALEMBA TAHUN 2018

PENANGGUNG JAWAB
.....................

KETUA TIM
.................

SEKRETARIS STAFF COMMAND

OPERATION PLANNING LOGISTIC FINANCE

DIREKTUR

Dr. Handaria Maulidasari


Lampiran : Keputusan Direktur Nomor: /Tahun 2018
Tanggal : 17 Januari 2018
Tentang : Pembentukan Tim Perencanaan Penyiagaan Bencana Bagi Rumah Sakit /Hospital
Preparendnes For Emergency And Disaster ( HOPE ) di RSMH Thamrin Salemba

SUSUNAN TIM PENANGGULANGAN BENCANA RSMH THAMRIN SALEMBA TAHUN 2018

KETUA TIM
SEKRETARIS

OPERASIONAL PERENCANAAN

YANMEDIS SITUASI

YANKEP TENAGA CAD

YANPENUNJANG STAF MEDIS

YAN SOSIAL NURSING


STAFF KOMANDO

LOGISTIK KEUANGAN

FASILITAS KLAIM

KOMUNIKASI
PENGADAAN

TRANSPORTASI

PEMBIAYAAN
MATERIAL SUPPLY

NUTRITIONAL SUPP
PEDOMAN PENANGGULANGAN BENCANA
(Hospital Disaster Plan) RUMAH SAKIT
MH THAMRIN SALEMBA 2018

I. Pendahuluan

Bencana bisa terjadi dimana saja, baik di dalam Rumah Sakit maupun di luar rumah sakit,
merupakan suatu potensi ataupun suatu resiko yang harus kita terima. Hal ini bisa terjadi karena
faktor alam, yang disebut bencana alam, serta bencana industri, yang disebabkan karena human
error, atau kecelakaan karena sifat bahan / material yang diolah dan sifat pekerjaan yang
mengandung sumber bahaya.
Bencana terjadi setiap saat, dengan rangkaian mata rantai terakhir berupa kerugian moril,
materiil, begitu juga banyaknya korban akibat bencana tersebut. Kehilangan anggota keluarga,
kehilangan sumber pencaharian, kehilangan rumah, mobil, bahkan kehilangan nyawa, belum lagi
gangguan psikologis akibat trauma yang ditimbulkan bencana tersebut. Untuk dapat mengurangi
jumlah korban jiwa manusia akibat bencana ini perlu adanya usaha pertolongan medik darurat
(pra-rumah sakit dan atau di rumah sakit) yang melibatkan berbagai unsur kesehatan dari
berbagai instansi pemerintah maupun swasta secara terpadu dan terintegrasi. Sehingga
diperlukan adanya suatu upaya kesiapsiagaan dan kewaspadaan dalam memberikan pertolongan
medik darurat terutama di rumah sakit (Hospital disaster Planning).
Dalam usaha efektivitas pelaksanaan penanggulangan bencana tersebut maka dengan ini di
susun buku Pedoman Penanggulangan Bencana yang diberlakukan di Rumah Sakit MH.Thamrin
Salemba.

II. Tujuan
a. Sebagai pedoman dalam menanggulangi bencana yang terjadi,baik dari dalam maupun dari
luar rumah sakit yang mengenaipegawai, pasien, pengunjung dan masyarakat sekitar.
b. Menentukan tanggung jawab dari masing-masing personel dan unit kerja pada saat
terjadinya bencana
c. Sebagai acuan dalam penyusunan standar prosedur operasional dalam penanggulangan
kegawat daruratan
BAB II
BATASAN DISASTER/BENCANA

II.1. PENGERTIAN
Bencana adalah suatu peristiwa yang terjadi secara mendadak atau secara berlanjut yang
menimbulkan dampak terhadap pola kehidupan yang normal atau kerusakan ekosistem sehingga
diperlukan tindakan darurat dan luar biasa untuk menolong dan menyelamatkan manusia beserta
lingkungannya.

Bencana (disaster) pada dasarnya merupakan suatu kejadian dimana terdapat korban
manusia, kerusakan materi, kebutuhan yang melebihi sumber daya lokal, dan terganggunya
mekanisme kehidupan sehari-hari. Korban massal adalah banyaknya korban dengan penyebab
kejadian yang sama, sehingga membutuhkan pertolongan medik yang lebih memadai dalam hal
fasilitas maupun tenaga sehingga dapat memberikan pelayanan yang cepat dan tepat.

Sistem Penatalaksanaan korban bencana massal adalah satu kelompok yang terdiri dari
unit-unit, organisasi dan sektor-sektor yang bekerjasama dengan menggunakan tatacara tetap
untuk meminimalkan tingkat kematian dan kecacatan korban bencana massal dengan
menggunakan segala sumber daya yang ada secara efisien.

Sistem penatalaksanaan korban bencana massal didasarkan pada :


1. Tatacara penilaian awal, dipergunakan dalam prosedur kegawatdaruratan rutin yang dapat
diadaptasi untuk kecelakaan-kecelakaan besar.
2. Penggunaan sumber daya secara maksimal.
3. Persiapan dan respon multi sektoral.
4. Koordinasi yang terencana baik dan teruji.

Triase
adalah tindakan pemilihan korban sesuai kondisi kesehatannya untuk mendapat label tertentu dan
kemudian dikelompokkan serta mendapatkan pertolongan / penanganan sesuai dengan kebutuhan
Korban akan terbagi dalam lima kondisi kesehatan, sebagai berikut :
a. Label Hijau
Korban yang tak memerlukan pengobatan atau pemberian pengobatan dapat
ditunda, mencakup korban dengan :
- Fraktur minor
- Luka minor, luka bakar minor

b. Label Kuning
Korban dengan cidera berat yang perlu mendapatkan perawatan khusus dan
kemudian dapat dipulangkan atau dirawat di rumah sakit atau dirujuk ke rumah
sakit lain, termasuk dalam kategori ini :
- Korban dengan risiko syok (korban dengan gangguan jantung, trauma
abdomen berat)
- Fraktur disable
- Luka bakar luas
- Gangguan kesadaran / trauma kepala

c. Label merah
Korban dengan cidera berat yang memerlukan observasi ketat, kalau perlu
tindakan operasi. Dengan kemungkinan harapan hidup yang masih besar dan
memerlukan perawatan rumah sakit atau rujuk ke rumah sakit lain, termasuk
dalam kategori ini :
- Syok oleh berbagai kausa
- Gangguan pernapasan
- Trauma kepala dengan pupil anisokor
- Perdarahan eksternal missal

d. Label hitam
Korban yang sudah meninggal dunia. Ditempatkan di Lobi Tengah (depan ruang
USG 4 )
Siaga
Adalah suatu keadaan dimana pada waktu yang bersamaan korban di rumah sakit dalam
jumlah yang besar sehingga memerlukan penanggulangan khusus, dan dapat terjadi di dalam
maupun di luar jam kerja.
Pesan Siaga dari Pusat Komunikasi (dibagian umum) harus disampaikan langsung
kepada IGD (melalui telepon) informasi ini harus diterima langsung oleh perawat atau dokter
jaga, kemudian berkoordinasi dengan direktur, manajer pelayanan dan koordinator perawat
mengaktifkan rencana penanggulangan bencana rumah sakit. Setelah itu operator akan
memanggil/memobilisasi tenaga penolong yang tercantum dalam daftar.
Berdasarkan kondisi dan kemampuan Rumah sakit, maka kondisi siaga dibagi menjadi
dua tingkat :

a. Siaga I (satu) : jumlah korban 5 – 10 orang


- Jumlah korban melebihi kapasitas IGD RS MH. Thamrin Salemba, sehingga harus
dibantu dengan memobilisasi petugas dari unit kerja lain, tapi masih terbatas di dalam
lingkungan rumah sakit.
- Pekerjaan rutin sebagian tertunda, sebagian masih dapat dilakukan tanpa terganggu.
b. Siaga II (dua) : lebih dari 10 orang
- Jumlah korban melebihi kemampuan pelayanan IGD, sehingga harus memobilisasi
sebagian besar petugas RS MH. Thamrin Salemba termasuk karyawan yang sedang
tidak bertugas

II.2. KATEGORI BENCANA / DISASTER

Yang termasuk dalam kategori bencana/disaster di Rumah Sakit :

1. Intern
Bencana yang berasal dari intern rumah sakit dan menimpa rumah sakit dengan segala obyek
vitalnya yaitu pasien, pegawai, material dan dokumen. Contoh: Kebakaran di Rumah Sakit
2. Ekstern
Bencana bersumber berasal dari luar rumah sakit yang dalam waktu singkat mendatangkan
korban bencana dalam jumlah melebihi rata-rata keadaan biasa sehingga memerlukan
penanganan khusus dan mobilisasi tenaga pendukung lainnya.
Contoh: Korban keracunan massal, korban kecelakaan massal, bencana alam,dll.
BAB III
STAF DAN PIMPINAN

Kepengurusan
1. Jabatan ketua Tim Penanggulangan Bencana adalah seorang dari profesi medis yang
senior dan mempunyai pengalaman di bidang penanganan bencana serta benar-benar ahli
dalam mengelola operasi penanggulangan bencana
2. Koordinator Tim Penanggulangan Bencana adalah seorang dari pimpinan unit pelanan
umum, pelayanan medik, manajer logistik, manejer keuangan dan humas, yang terampil
serta punya kemampuan, skill dan pengetahuan yang memadai.

Masa Kerja
Masa kerja dari Ketua Tim Penanggulangan Bencana tidak tak terbatas, dan bisa
ditetapkan untuk masa kerja 5 tahun dan dapat dipilih kembali.
BAB IV
ORGANISASI DAN TATA KERJA

KEDUDUKAN TIM PENANGGULANGAN BENCANA

1. Tim penanggulangan bencana adalah wadah non struktural di bawah Kepala Rumah Sakit
2. Tim Penanggulangan Bencana dipimpin oleh Ketua Tim sebagai pemegang komando
(Incident Commander)
3. Keanggotaan Tim Penanggulangan Bencana terdiri dari 5 koordinator, yaitu :\
- Koordinator Humas
- Koordinator Petugas Lapangan
- Koordinator Logistik
- Koordinator transportasi dan akomodasi
- Koordinator Dana

TUGAS FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB

No Jabatan Fungsional Tugas dan Tanggung jawab


1 Komandan Tim Penanggulangan - Penentuan kebijakan penanggulangan keadaan darurat
Bencana bencana
- Pimpinan tertinggi dalam penanggulangan bencana
- Mengkoordinir para koordinator dibawahnya
- Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun
eksternal
- Bertanggung jawab untuk menjaga keselamatan personel
penanggulangan insiden, masyarakat, dan penyelesaian
tugas-tugas operasi penanggulangan insiden
2 Koordinator Humas (Public - Meliput secara kronologis kejadian dan usaha
Relation Section) penanggulangan keadaan darurat
- Membuat dokumentasi
- Memberi informasi kepada instansi berwenang mengenai
kejadian serta mengatur atau melayani pejabat, pers, mass
media yang datang untuk meminta informasi yang
dibutuhkan yang berkaitan dengan kejadian, bila diperlukan
3 Koordinator perencanaan dan - Membuat perencanaan kegiatan (incident action plan)
operasional (Petugas Lapangan) - Bertanggungjawab untuk menerima dan melaksanakan
Incident Action Plan (IAP)
- Untuk insiden yang sklanya kecil,IAP dapat dibuat tanpa
tertulis
- Untuk insiden yang lebih besar skalanya atau lebih komplek,
IAP dibuat dalam bentuk dokumen tertulis dan dibawah
arahan Komandan Tim
- Melapor kepada Komandan Tim
- Menentukan sumber daya dan organisasi yang diperlukan
4 Koordinator Logistik - Menyediakan fasilitas pelayanan (alat komunikasi, alat
medis, food supply), material, dan personil untuk
mengoperasikan peralatan medis
- Memegang peranan penting dalam mendukung operasi
untuk jangka panjang
5 Koordinator transportasi dan - Melaksanakan koordinasi kelancaran transportasi di
akomodasi lingkungan terjadinya bencana guna menunjang kelancaran
penanggulangan keadaan darurat
- Mengatur persiapan transportasi
- Mempersiapkan akomodasi semua anggota tim
6 Koordinator Dana - Mempersiapkan kebutuhan dana untuk keperluan semua
operasional semua anggota tim
- Menelusuri biaya penanggulangan insiden dan penggantian
biaya
- Membukakan semua biaya untuk operasi penanggulangan
bencana
PENGELOLALAAN SDM
1. Kesiapan sebelum penugasan
2. Prosedur penugasan
3. Prosedur demobilisasi

Kesiapan Sebelum Penugasan


- Persiapkan diri sebelum ada penugasan.
- Ikuti pelatihan-pelatihan yang diperlukan.
- Mengenali posisi apa yang akan anda tempati dalam organisasi penanggulangan
insiden, akan membantu dalam persiapan.
- memiliki daftar periksa / Checklist untuk semua kebutuhan yang diperlukan ini.
- Sebuah “Go Kit” sebelumnya akan menghemat waktu antara pengerahan dan check
in.

Go Kit anda diharapkan terdiri dari barang-barang yang akan diperlukan dalam setiap
insiden:
p Tanda pengenal
p Pena, pensil, spidol
r Kertas
q Formulir-formulir ICS dan lainnya
v Kebijakan, prosedur, dan instruksi yang akan diperlukan dalam penanganan
insiden
o Peta/tataletak
o Selotip dan paku tancap
o Clipboard

Beberapa barang-barang keperluan pribadi yang juga perlu dimasukkan dalam Go Kit
anda diantaranya adalah sebagai berikut:
o Satu atau lebih pakaian ganti (termasuk sepatu), khususnya jika anda akan
dikerahkan beberapa periode waktu.
o Jaket
o Lampu senter
o Obat-obatan
o Makanan ringan
o Bacaan dan radio tape player untuk pengisi waktu istirahat.

Prosedur Penugasan

Cari atasan langsung anda untuk mendapatkan informasi penting untuk melakukan pekerjaan
anda:
- Apa status terkini?
- Apa tanggung jawab kerja anda yang khusus
- Kapan anda harus melapor dan dimana?
- Apa penugasan anda?
- Kepada siapa anda akan melapor (nama, jabatan)?
- Berapa lama anda akan ditugaskan?
- Apa peran anda? Apakah anda punya otoritas untuk mengambil keputusan? Apakah
anda seorang Supervisor? Jika ya, berapa orang yang akan anda awasi?
- Prosedur apa yang berlaku untuk menghubungi Supervisor anda sehari-hari?
- Bagaimana keluarga anda dapat menghubungi anda bila dalam keadaan darurat?
- Buat catatan selama briefing, khususnya bila anda memiliki bawahan yang juga perlu
mendapatkan briefing dari anda.
- Buat catatan terhadap kegiatan-kegiatan yang anda lakukan, yang mungkin akan
diperlukan dikemudian hari.

Prosedur Demobilisasi
- Persiapkan diri sebelum ada penugasan.
- Demobilisasi tidak hanya sekedar pulang ke rumah.
- Semua pekerjaan yang sedang berlangsung harus sudah selesai, kecuali ada arahan
lain.
- Pastikan semua catatan dan dokumen anda sudah diperbaharui
- Berikan penjelasan pada pengganti anda atau Supervisor anda tentang status dari
semua pekerjaan
- Berikan penjelasan pada bawahan anda dan perkenalkan pengganti anda, jika
diperlukan.
- Kembalikan atau alihkan semua peralatan yang menjadi tanggung jawab anda.
- Ikuti prosedur check out yang berlaku sebelum meninggalkan lokasi
BAB V
PERENCANAAN LOGISTIK, KOMUNIKASI, DAN KOORDINASI

PERENCANAAN LOGISTIK
 Pos Komando Penanggulangan Insiden
- Tempat yang berfungsi sebagai pusat komando utama.
- Seorang Incident Commander bertempat di sini.
- Tanggungjawab pertama seorang Incident Commander adalah memberikan perintah.
- Dengan memberikan perintah, berarti juga memberikan arahan dan otoritas /
kewenangan serta komunikasi yang jelas dalam penanggulangan insiden.
- Sebuah syarat dimana seorang Incident Commander dapat memberikan perintah
adalah dengan mendirikan Incident Commando Pos (ICP) pada setiap insiden
- Lokasi ICP harus diumumkan kepada semua penanggungjawab dan disebarluaskan
sehingga semua personil mengetahui lokasinya.

 Staging Areas
- Lokasi-lokasi yang didirikan di daerah insiden dimana sumber daya (orang, peralatan,
dll) ditempatkan sambil menunggu penugasan.
- elola dibawah koordinator perencanaan dan operasional.
- aya diperlukan untuk
penanggulangan insiden. Untuk menghindari masalah yang dapat terjadi dari
penumpukan terlalu banyak sumberdaya dan untuk mengelola sumber daya yang
tersedia secara efektif, Ketua Tim akan mengidentifikasi kebutuhan untuk satu atau
lebih Staging Area
- Sama dengan ICP, Staging Area diberikan nama dan identifikasi.
- Staging Area dapat dipindahkan jika diperlukan, tetapi harus selalu dapat
diidentifikasi dengan jelas.

 Base
- Base memberikan pelayanan utama dan aktivitas pendukung untuk penanggulangan
insiden.
- Base digunakan untuk menyediakan tempat untuk sumberdaya yang out-of-service.
- Base adalah tempat dimana Koodinator Logistik /Logistic Section dan barang –
barang supply ditempatkan.
- Kebutuhan atau fasilitas lain yang mungkin diperlukan, bergantung pada faktor-faktor
khusus dalam sebuah insiden, seperti

 Camp
- Camp terpisah dari Incident Base, dilengkapi dengan fasilitas dan tenaga untuk
menyediakan makanan, air, tempat tidur dan sanitasi untuk personil penanggulangan
insiden

 PERALATAN
- Set Penanggulangan Bencana Bag
- Alat komunikasi telepon, yang dapat dipergunakan untuk hubungan dengan seluruh
satuan kerja RS dan juga hubungan dengan luar RS .

PERENCANAAN KOMUNIKASI DAN KOORDINASI PROSES PENGAKTIFAN TIM


PENANGGULANGAN BENCANA

Penerima berita pertama


- Bila jam kerja bisa langsung melaporkan kepada TPB (Tim Penanggulangan
Bencana)
- Bila diluar jam kerja, penerima berita bisa menyampaikan berita tersebut kepada
supervisor, kemudian supervisor meneruskan berita kepada Ketua TPB.
- Komandan Tim penanggulangan bencana (TPB) :
a. Menginformasikan kepada koordinator – koordinator dibawahnya untuk
mempersiapkan semua persiapan TPB (sesuai uraian tugas diatas)
b. Mengkoordinasikan situasi dan kondisi bencana kepada unit – unit terkait untuk
langkah-langkah berikutnya.
EVALUASI
Koordinator humas segera melakukan evaluasi penanganan bencana sebagai berikut :
1. Mengadakan penelitian dan laporan yang telah dilakukan terhadap korban selama proses
penanganan korban bencana.
2. Mengambil langkah dalam usaha memberikan pelayanan kepada pasien pasca bencana.
3. Mengevaluasi proses kegiatan dan kendala – kendala yang dihadapi Tim Penanggulangan
Bencana untuk perbaikan apabila terjadi bencana selanjutnya
BAB VI
PROSEDUR PENANGGULANGAN BENCANA DI RUMAH SAKIT
PENATALAKSANAAN KORBAN BENCANA MASSAL RUMAH SAKIT

Proses Penyiagaan
Pesan siaga dari pusat komunikasi harus disampaikan langsung kepada Instalasi Gawat Darurat
(melalui telepon atau radio). Informasi ini harus diterima langsung oleh perawat atau dokter jaga.
Kemudian bekerja sama dengan petugas administrasi (perawat dibagian administrasi, Kepala RS,
Direktur Bidang Medis), keputusan mengaktifkan rencana penatalaksanaan korban bencana
massal di rumah sakit, akan dibuat. Setelah itu operator telepon Rumah Sakit akan mulai
memanggil/memobilisai tenaga penolong yang tercantum dalam daftar

Mobilisasi
1. Tim Siaga Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit
Jika kecelakaan terjadi dalam radius 20 menit dari Rumah Sakit, Tim Siaga
Penanggulangan Bencana di RS akan segera di berangkatkan ke lokasi kejadian.

2. Petugas Rumah Sakit


a. Petugas Kunci
Bila terjadi bencana massal, rumah sakit harus segera menghubungi tenaga utama
Rumah Sakit tersebut (Direktur Rumah Sakit, Kepala Pelayanan Medik, Kepala Urusan
Rumah Tangga, Petugas Gudang, dan semua anggota tim Hospital Disaster Plan)

b. Pengerahan Petugas
Mobilisasi Internal Petugas Rumah Sakit Petugas Unit Gawat Darurat yang
diberangkatkan ke lokasi kecelakaan harus segera digantikan dengan petugas dari
keperawatan lain. Petugas dari bagian lain juga harus membantu mempersiapkan ruangan
yang akan dipergunakan untuk menampung korban kecelakaan massal tersebut.
Mobilisasi Sentripetal Petugas Rumah Sakit
Bantuan harus diberikan kepada unit-unit utama dalam penanggulangan kecelakaan massal
di rumah sakit, yaitu unit gawat darurat, unit bedah, kamar operasi, laboratorium, radiologi
dan unit perawatan intensif, dan petugas-peugas lain seperti Kepala Perawat, petugas dapur,
ruang cuci, petugas gudang, petugas keamanan dan operator telepon harus pula dimobilisasi.

c. Koordinasi dengan sektor lain


Sesuai dengan rencana penatalaksanaan korban bencana massal nasional, rumah sakit akan
berkoordinasi dengan sektor-sektor berikut :
1. Kepolisian
Rencana penatalaksanaan korban bencana massal nasional mencakup pengiriman
langsung tenaga kepolisian dalam jumlah memadai ke rumah sakit segera setelah adanya
bencana massal diumumkan secara resmi.
Tenaga kepolisian ini akan membantu pengamanan rumah sakit dengan perhatian utama
untuk mengamankan daerah dimana korban diterima dan semua pintu masuk ke rumah
sakit. Jika dalam 15 menit setelah bencana massal diumumkan Polisi tidak menghubungi
rumah sakit, operator telepon harus menghubungi pusat komunikasi, pusat penanggulangan
gawat darurat, atau markas besar kantor polisi di daerah tersebut.
2. Koordinasi dengan Palang Merah
Palang Merah akan mengirimkan dua tim sukarelawan yang telah dilatih khusus ke
rumah sakit dimana tim pertama akan bekerja di unit gawat darurat sedangkan tim lainnya
dapat ditempatkan dimana saja tenaga mereka dibutuhkan.
3. Operator Radio Amatir
Operator radio amatir akan menghubungi Kepala Rumah Sakit dan akan menempatkan
peralatan dimana dibutuhkan. Jika palang merah dan asosiasi radio amatir tidak
menghubungi Rumah Sakit dalam 30 menit setelah kejadian bencana diumumkan, kepala
rumah sakit menghubungi melalui Pusat Komunikasi Gawat Darurat Pos Komando di
Rumah Sakit
Disetiap rumah sakit harus disediakan satu ruangan yang akan difungsikan sebagai Pos
Komando selama bencana massal terjadi. Sebaiknya ruangan ini sudah dilengkapi dengan radio
dan telepon, atau telah dipersiapkan untuk pemasangan alat komunikasi tersebut. Ruangan ini
harus mudah ditemukan/dicapai, dan cukup untuk menampung hingga 10 petugas.
Tim inti dari Pos Komando di Rumah Sakit ini beranggotakan :
a. Kepala Rumah Sakit
b. Kepala Bidang Pelayanan Medik
c. Kepala Urusan Rumah Tangga
d. Sekretaris
e. Humas (yang akan berhubungan dengan keluarga korban dan media massa)

Pengosongan Fasilitas Penerima Korban


Harus diusahakan untuk menyediakan tempat tidur di rumah sakit untuk menampung
korbana bencana massal yang akan dibawa ke rumah sakit tersebut. Untuk menampung korban,
pos komando rumah sakit harus segera memindahkan para penderita rawat inap yang kondisinya
telah memungkinkan untuk dipindahkan.

Perkiraan Kapasitas Rumah Sakit


Daya tampung rumah sakit ditetapkan tidak hanya berdasarkan jumlah tempat tidur yang
tersedia, tetapi juga berdasarkan kapasitasnya untuk merawat korban. Dalam suatu kecelakaan
massal, “permasalahan” yang muncul dalam penanganan korban adalah kapasitas perawatan
Bedah dan Unit

Perawatan Intensif.
Korban dengan trauma multipel, umumnya akan membutuhkan paling sedikit dua jam
pembedahan. Jumlah kamar operasi efektif (mencakup jumlah kamar operasi, dokter bedah,
ahli anastesi dan peralatan yang dapat berjalan secara simultan) merupakan penentu kapasitas
perawatan bedah, dan lebih jauh kapasitas rumah sakit dalam merawat korban.
Perkiraan kapasitas rumah sakit dalam menolong korban bencana massal harus segera
diputuskan oleh Komandan Tim Penanggulangan Bencana Rumah Sakit, dan segera
menginformasikannya kepada Pos
Komando dilapangan sehingga korban dengan status “merah” dapat dibawa ke fasilitas
kesehatan lainnya jika jumlah korban sudah melampaui kapasitas rumah sakit dalam
menerima korban bencana massal.

PENERIMAAN KORBAN
Lokasi
Tempat penerimaan korban di rumah sakit adalah tempat dimana triase dilakukan. Untuk itu
dibutuhkan :
1. Akses langsung dengan tempat dimana ambulans menurunkan korban.
2. Merupakan tempat tertutup
3. Dilengkapi dengan penerangan yang cukup
4. Akses yang mudah ke tempat perawatan utama seperti Unit Gawat Darurat,
Kamar Operasi, dan Unit Perawatan Intensif.

Jika penatalaksanaan pra-Rumah sakit dilakukan secara efisien, jumlah korban yang
dikirim ke rumah sakit akan terkontrol sehingga setelah triase korban dapat segera dikirim ke
unit perawatan yang sesuai dengan kondisi mereka. Tetapi jika hal ini gagal akan sangat banyak
korban yang dibawa ke rumah sakit, sehingga korban-korban tersebut harus ditampung dulu
dalam satu ruangan sebelum dapat dilakukan triase. Dalam situasi seperti ini daya tampung
rumah sakit akan segera terlampaui.

Tenaga Pelaksana
Petugas triase di rumah sakit akan memeriksa setiap korban untuk konfirmasi triase yang
telah dilakukan sebelumnya, atau untuk melakukan kategorisasi ulang status penderita. Jika
penatalaksanaan pra-rumah sakit cukup adekuat, triase di rumah sakit dapat dilakukan oleh
perawat berpengalaman di unit gawat darurat. Jika penanganan pra-rumah sakit tidak efektif,
sebaiknya triase di rumah sakit dilakukan oleh dokter gawat darurat atau oleh ahli anastesi yang
berpengalaman.
Hubungan dengan Petugas Lapangan
Jika sistem penatalaksanaan korban bencana massal telah berjalan dengan baik akan
dijumpai hubungan komunikasi yang konstan antara pos komando rumah sakit, pos medis
lanjutan, dan pos komando lapangan. Dalam lingkungan rumah sakit, perlu adanya aliran
informasi yang konstan antara tempat triase, unit-unit perawatan utama dan pos komando rumah
sakit. Ambulans harus menghubungi tempat triase di rumah sakit lima menit sebelum
ketibaannya di rumah sakit.

TEMPAT PERAWATAN DI RUMAH SAKIT

Tempat Perawatan Merah


Untuk penanganan korban dengan trauma multipel umumnya dibutuhkan pembedahan
sedikitnya selama 2 jam. Di kota-kota atau di daerah-daerah kabupaten dengan jumlah kamar
operasi yang terbatas, hal ini mustahil untuk dilakukan sehingga diperlukan tempat khusus
dimana dapat dilakukan perawatan yang memadai bagi korban dengan status “merah”. Tempat
perawatan ini disebut “Tempat Perawatan Merah” yang dikelola oleh ahli anastesi dan sebaiknya
bertempat di Unit Gawat Darurat yang telah dilengkapi dengan peralatan yang memadai dan
disiapkan untuk menerima penderita gawat darurat.

Tempat Perawatan Kuning


Setelah triase korban dengan status “kuning” akan segera dipindahkan ke perawatan
bedah yang sebelumnya telah disiapkan untuk menerima korban kecelakaan massal. Tempat ini
dikelola oleh seorang dokter. Di tempat perawatan ini secara terus menerus akan dilakukan
monitoring, pemeriksaan ulang kondisi korban dan segala usaha untuk mempertahankan
kestabilannya. Jika kemudian kondisi korban memburuk, ia harus segera dipindahkan ketempat
“merah”.

Tempat Perawatan Hijau


Korban dengan kondisi “hijau” sebaiknya tidak dibawa ke rumah sakit, tetapi cukup ke
puskesmas atau klinik-klinik. Jika penatalaksanaan prarumah sakit tidak efisien, banyak korban
dengan status ini akan dipindahkan ke rumah sakit. Tempat khusus untuk korban dengan status
“hijau” ini berada jauh dari unit perawatan utama lainnya. Jika memungkinkan, korban dapat
dikirim ke puskesmas atau klinik terdekat.

Tempat Untuk Korban Dengan Hasil Akhir / Prognosis Jelek


Korban-korban seperti ini, hanya akan membutuhkan perawatan suportif, sebaiknya
ditempatkan di perawatan / bangsal yang telah dipersiapkan untuk menerima korban bencana
massal

Tempat Untuk Korban Yang Meninggal Dunia


Sebagai bagian dari rencana penatalaksanaan korban bencana missal di rumah sakit harus
disiapkan suatu ruang yang dapat menampung sedikitnya sepuluh korban yang telah meninggal
dunia.

EVAKUASI SEKUNDER

Pada beberapa keadaan tertentu seperti jika daya tampung rumah sakit terlampaui, atau korban
membutuhkan perawatan khusus (misalnya bedah saraf), korban harus dipindahkan ke rumah
sakit lain yang menyediakan fasilitas yang diperlukan penderita. Pemindahan seperti ini dapat
dilakukan ke rumah sakit lain dalam satu wilayah, ke daerah atau provinsi lain, atau bahkan ke
negara lain.

Pos komando rumah sakit akan mengirim berita tentang permintaan evakuasi korban dari rumah
sakit kepada petugas medik di pusat penanggulangan gawat darurat yang akan melakukan kontak
dengan rumah sakit tujuan dan mengatur pelaksanaan pemindahan korban tersebut.
BAB VII
PROGRAM PENANGGULANGAN BENCANA
DARI LUAR RUMAH SAKIT

METODOLOGI
Bencana dari luar rumah sakit akan mendatangkan korban yang bersifat massal,
karenanya berdasarkan jumlah korban yang datang bencana dengan korban massal dibagi
menjadi 3 tingkat yaitu
1. Siaga 3 : jumlah korban yang datang 3 – 4 orang saja
2. Siaga 2 : jumlah korban yang datang 5 – 10 orang
3. Siaga 1 : jumlah korban yang datang lebih dari 10 orang
Keadaan siaga ini ditentukan oleh Dokter IGD yang berdinas pada saat itu, yang
selanjutnya dilaporkan kepada Ketua Tim Disaster plan dan Direktur Rumah Sakit. Triage
dipimpin oleh dokter IGD bersama perawat IGD. Penanggulangan awal penderita dilakukan oleh
dokter IGD, perawat IGD, tenaga perawat dari ruangan lain yang dimobilisasikan.

Triase bertujuan untuk menentukan tingkat perawatan yang dibutuhkan oleh korban.
Penilaian triage saat bencana sedikit berbeda dengan triage pada kondisi normal, disesuaikan
dengan jumlah korban dan kemampuan kapasitas RS dalam melakukan pertolongan korban.
Untuk triase digunakan kartu kode warna setelah diperoleh informasi akurat tentang keadaan
penderita. Kartu warna yang dipergunakan disini adalah :

MERAH (immediate)
Korban-korban yang membutuhkan stabilisasi segera dan kemungkinan bertahan hidup yang
paling besar jika dilakukan tindakan segera. Butuh tindakan operasi segera atau intervensi life-
saving lainnya, merupakan prioritas utama untuk tim bedah atau evakuasi/transportasi ke fasilitas
yang lebih baik.
Termasuk korban-korban dengan :
a. Syok oleh berbagai kausa
b. Gangguan pernapasan
c. Trauma kepala dengan pupil anisokor
d. Perdarahan eksternal masif

KUNING (observation)
Korban dengan kondisi stabil saat datang, perawatan dapat ditunda sementara,tetapi
membutuhkan observasi ketat dan re-triage ulang oleh petugas medis yang berpengalaman.
Dalam kondisi normal, kemungkinan merupakan penderita yang memerlukan tindakan segera.

Termasuk dalam kategori ini :


a. Korban dengan risiko syok (korban dengan gangguan jantung, trauma
abdomen berat)
b. Fraktur multipel
c. Fraktur femur / pelvis
d. Luka bakar luas
e. Gangguan kesadaran / trauma kepala
f. Korban dengan status yang tidak jelas

Semua korban dalam kategori ini harus diberikan infus, pengawasan ketat terhadap timbulnya
komplikasi, dan diberikan perawatan sesegera mungkin.

HIJAU (wait / walking wounded)


Kelompok korban yang tidak memerlukan pengobatan atau pemberian pengobatan dapat ditunda,
mencakup korban dengan :
a. Fraktur minor
b. Fraktur minor, luka bakar minor.

BIRU
Korban dengan kemungkinan survive / bertahan hidup nol atau kecil sekali. Tindakan yang
dilakukan hanya observasi atau jika dimungkinkan pemberian analgesik. Termasuk dalam
kategori ini adalah :
a. Korban dengan trauma berat (severe injuries)
b. Uncompensated blood loss
c. Korban dengan pemeriksaan neurologi yang negatif.

HITAM
Korban yang telah meninggal dunia. Pada label dituliskan : nama korban, umur, jenis kelamin,
alamat pasien. Bila korban tidak dikenal ditulis “tidak dikenal”.

 ORGANISASI
Dalam keadaan bencana / disaster plan seperti ini maka secara otomatis pengorganisasian
penanggulangan bencana yang telah ditetapkan menjadi aktif.

 PERENCANAAN SDM
Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) untuk menghadapi penanggulangan bencana
ditentukan berdasarkan :
g. Jumlah korban yang ada pada saat itu
h. Jumlah tenaga yang ada pada saat itu.

Ketentuan perencanaan SDM adalah sebagai berikut :


1. Siaga 3 : Jumlah korban yang datang 3-4 orang
Dokter IGD dan Perawat IGD yang berdinas dibantu oleh perawat poliklinik agar dapat
memenuhi kebutuhan tenaga.
2. Siaga 2 : Jumlah korban yang datang 5 – 10 orang
Diperlukan tambahan tenaga perawat dari Perawatan lantai II sesuai kebutuhan.
3. Siaga 1 : Jumlah korban lebih dari 10 orang
Diperlukan tambahan tenaga dari unit pelayanan perawatan lantai II dan lantai III, serta
perawat yang sedang tidak berdinas (di asrama maupun di rumah).

 PERENCANAAN KOMUNIKASI
Komunikasi dalam penanggulangan bencana di rumah sakit merupakan hal yang sangat
penting. Untuk itu ada hal – hal yang harus dipenuhi dalam berkomunikasi, yaitu :
- Komunikasi dilakukan dengan singkat, jelas dan benar
- Bagi pengirim berita sebutkan identitas (nama, instansi dan alamat) dan isi berita
yang mmenyebutkan jenis kejadian, lokasi kejadian, jumlah korban, tindakan yang
telah dilakukan.
- Penerima harus mencatat identitas pelapor, jam menerima berita, isi berita dan
mencari kebenaran berita tersebut, melaporkan ke atasan.

Alat – alat komunikasi yang dapat dipakai adalah :


- Pagging
- Airphone/intercom
- Telepon
- Faximile
- Pesawat HT
- Handphone

 PERENCANAAN LOGISTIK
Perbekalan logistik umum dan obat-obatan dan alat umum maupun alat medis sangat
diperlukan saat penanggulangan bencana, hal menjadi peranan penting bagi tim pendukung
logistik untuk merencanakan pelaksanaan sesuai dengan kondisi pada saat itu.

 PERENCANAAN TRANSPORTASI
Peranan Transportasi juga tidak kala pentingnya untuk pengangkutan korban, oleh karena
itu pimpinan disaster dapat menggunakan alat transportasi ambulan untuk merujuk korban
kerumah sakit rujukan dan bilamana perlu dapat berkoordinasi dengan Ambulan 118.

 PELAPORAN
Informasi cepat tentang jumlah / beratnya korban- korban harus segera di dapat dalam 2 s/d 4
jam. Dilakukan evaluasi secara cepat dan tepat oleh Pimpinan Disaster dan Tim Disaster,
selanjutnya dibuatkan laporannya untuk disampaikan kepada direktur rumah sakit.
BAB VIII
PROGRAM PENANGGULANGAN BENCANA
DARI DALAM RUMAH SAKIT

 METODOLOGI
Sebagai contoh bencana dari dalam rumah sakit yang banyak menyebabkan kerugian dan korban
adalah kebakaran. Oleh karenanya metodologi ini dititik beratkan pada penganggulangan
kebakaran, selanjutnya bencana lain tinggal mengikutinya.

Kebakaran di Rumah Sakit dapat digolongkan menjadi :


- Kebakaran Ringan : Kebakaran yang melibatkan area yang sempit, dengan api yang
kecil.
- Kebakaran Sedang : kebakaran yang melibatkan area lebih luas bersifat lokal dengan
besarnya api sedang.
- Kebakaran Berat : kebakaran yang melibatkan area yang luas dengan api yang besar.

 ORGANISASI
Secara otomatis organisasi penaggulangan bencana menjadi aktif sesuai ketentuan yang berlaku.

PERENCANAAN SDM
Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) untuk menghadapi penanggulangan bencana
ditentukan berdasarkan :
- Golongan Kebakaran.
- Jumlah korban yang ada pada saat itu.

Dengan demikian dapat dibuatkan perencanaan SDM sebagai berikut :


a. Berdasarkan Golongan Kebakaran
 Kebakaran Ringan :
Untuk memadamkan api diperlukan 1 – 2 orang dari pegawai yang dinas atau yang
berada disekitar kejadian saja dengan menggunakan 1-2 APAR.
 Kebakaran Sedang :
Untuk memadamkan api diperlukan 3-5 orang dari pegawai yang dinas dengan APAR
yang jumlahnya lebih banyak, 2-3 orang untuk evakuasi pasien, dokumen, ataupun
barang berharga lainnya yang ada di ruangan / lokasi kejadian.
 Kebakaran Berat :
Untuk memadamkan api diperlukan bantuan dari dinas kebakaran, dengan mengerahkan
seluruh pegawai yang berdinas saat itu untuk melakukan evakuasi.

b. Berdasarkan Jumlah Korban yang ada pada saat itu


Berdasarkan jumlah korban pada saat itu maka untuk memobilisasi perencanaan SDM dapat
digunakan ketentuan pada penanggulangan bencana massal.

 PERENCANAAN LOGISTIK
Perbekalan logistik umum dan obat-obatan dan alat umum maupun alat medis sangat
diperlukan saat penanggulangan bencana, hal menjadi peranan penting bagi tim pendukung
logistik untuk merencanakan pelaksanaan sesuai dengan kondisi saat itu.

 PERENCANAAN KOMUNIKASI
Komunikasi dalam penanggulangan bencana di rumah sakit merupakan hal yang sangat penting.
Untuk itu ada hal – hal yang harus dipenuhi dalam berkomunikasi, yaitu :
- Komunikasi dilakukan dengan singkat, jelas dan benar
- Bagi pengirim berita sebutkan identitas (nama, instansi dan alamat) dan isi berita
yang menyebutkan jenis kejadian, lokasi kejadian, jumlah korban, tindakan yang
telah dilakukan.
- Penerima harus mencatat identitas pelapor, jam menerima berita, isi berita dan
mencari kebenaran berita tersebut, melaporkan ke atasan.
Alat – alat komunikasi yang dapat dipakai adalah :
- Pagging
- Airphone/intercom
- Telepon
- Faximile
- Pesawat HT
- Handphone

 PERENCANAAN TRANSPORTASI
Peranan Transportasi juga tidak kalah pentingnya untuk pengangkutan korban, oleh karena itu
pimpinan disaster dapat menggunakan alat transportasi ambulan untuk merujuk korban ke rumah
sakit rujukan dan bilamana perlu dapat berkoordinasi dengan Ambulan 118.

 PELAPORAN
Informasi tentang jumlah / beratnya korban dan kerusakan harus segera didapat dalam 2 s/d 4
jam. Dilakukan evaluasi secara cepat dan tepat oleh Pimpinan Disaster dan Tim Disaster,
selanjutnya dibuatkan laporannya untuk disampaikan kepada direktur rumah sakit.

LAPORAN IDENTIFIKASI RESIKO BENCANA


DI RUMAH SAKIT RS.MH THAMRIN SALEM

PANITIA KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA


RUMAH SAKIT MH. THAMRIN SALEMBA
JAKARTA 2018

A. PENDAHULUAN
Disaster / bencana adalah suatu rangkaian peristiwa yang terjadi secara mendadak
akibat fenomena alam atau akibat ulah manusia yang menimbulkan dampak terhadap pola
kehidupan normal beserta lingkungan, sehingga diperlukan tindakan darurat dan luar biasa untuk
menyelamatkan korban.
Hospital Disaster Plan adalah suatu sitem perencanaan penanggulangan bencana di
lingkungan Rumah sakit yang disusun secara terpadu, terkoordinasi dengan mempertimbangkan
potensi bencana dilingkungannya dan dibuat berdasarkan sumber daya yang ada.
Perencanaan yang dibuat untuk mencegah dan menghadapi suatu keadaan bencana atau darurat
di lingkungan RS dan sekitarnya, secara efektif dan afisien sehingga dapat meminimalisasi
dampak dari bencana tersebut.
Hospital Disaster Plan terdiri dari:
a. Internal Disaster Plan : Bila korban berasal dari bencana yang terjadi di lingkungan rumah
sakit
b. Eksternal Disaster Plan : Bila korban berasal dari bencana yang terjadi diluar bencana
rumah sakit
Perencanaan penanganan bencana / musibah masal di rumah sakit perlu suatu
identifikasi resiko bencana di rumah sakit ( Hazzard Vulnerability Assessment ), Rumah Sakit
MH. Thamrin Salemba menggunakan suatu tools untuk melakukan Hazzard Vulnerability
Assessment menggunakan pedoman tersebut.

B. HAZZARD VULNERABILITY ASSESSMENT TOOLS

Hazzard Vulnerability Assessment membagi katergori bencana menjadi 4 katergori


berdasarkan penyebab, yaitu:
1. Bencana alam
2. Bencana karena ulah manusia
3. Bencana karena teknologi
4. Bencana karena bahan berbahaya
C. JENIS MASING-MASING BENCANA DI DALAM KAISSER HAZZARD
VULNERABILITY ASSESSMENT TOOLS

Bencana Alam Bencana Karena Bencana Karena Bencana Karena


Teknologi Manusia Bahan Berbahaya
Gempa Bumi Gangguan Listrik Huru hara sipil Tumpahan B3
Banjir Transportasi Tawuran Paparan radiasi
Kebakaran Gangguan komunikasi Demo buruh
Teroris

D. PENILAIAN RESIKO BENCANA ALAM


HAZZARD AND VULNERABILITY ASSESSMENT TOOL
KEJADIAN BENCANA ALAM

E. PENILAIAN RESIKO BENCANA KARENA TEKHNOLOGI


HAZZARD AND VULNERABILITY ASSESSMENT TOOL
BENCANA MUSIBAH MASSAL KARENA TEKHNOLOGI

F. PENILAIAN RESIKO BENCANA KARENA MANUSIA


HAZZARD AND VULNERBULITY ASSESSMENT TOOL
BENCANA/MUSIBAH MASSAL KARENA MANUSIA

G. PENILAIAN RESIKO BENCANA KARENA BAHAN BERBAHAYA


HAZZARD AND VULNERABILITY ASSESSMENT TOOL
BENCANA/MUSIBAH MASSAL KARENA BAHAN BERBAHAYA

H. PENENTU PRIORITAS PERENCANAAN PENANGANAN BENCANA


Berdasarkan hasil identifikasi resiko bencana dengan kaiser Hazard Vulnerability
Assesment Tools didapatkan prosentase rellative threat untuk resiko terjadinya bencana
sebagai berikut :
1. Ancaman bencana kebakaran dengan resiko 33%
2. Ancaman bencana alam gempa bumi dengan resiko 19%
3. Ancaman bencana musibah massal karena trauma dengan resiko 13%
4. Ancaman bencana musibah massal karena infeksi ( wabah ) dengan resiko 13%
5. Ancaman bencana karena tumpahan bahan berbahaya kecil dengan resiko 11%
6. Ancaman bencana tumpahan bahan berbahaya besar dengan resikom11%
Ancaman resiko tertinggi untuk bencana yang mungkin terjadi di RS MH. Thamrin Salemba
Jakarta bencana Kebakaran.

I. USULAN PROGRAM PENANGANAN BENCANA KEBAKARAN


a. Pencegahan dan mitigasi ( Prevention and Mitigation )
Usulan K3 untuk RS dalam rangka pencegahan dan mitigasi ( mengurangi dampak
resiko ) bencana di antaranya :
1. Monitoring sistem proteksi aktif ( APAR, Hidran dan alarm kebakaran otomatis ) dan
sistem proteksi pasif dalam kebakaran
2. Penyusunan Panduan Manajemen Kebakaran
3. Kebijakan Larangan Merokok
4. Pembuatan sarana atau akses jalan yang bebas hambatan di sekitar RS
5. Menerapkan sistem peringatan dini ( Early Warning Systems ) dan pagingsystem di
Rumah Sakit MH. Thamrin.
b. Kesiapsiagaan ( preparedness )
1. Pelatihan / Training Staf :
i. Training Kebakaran ( minimal 1 x / tahun )
ii. Training Hospital Disaster ( minimal1 x / tahun )
iii. Training Basic Life Support / BLS ( minimal1 x / tahun )
2. Simulasi ( Drills )
i. Simulasi Kebakaran / Fire drills ( minimal 2x / tahun )
ii. Simulasi Bencana / Musibah Massal / Disaster Drills ( minimal 1x / tahun )
3. Menjalin kerjasama dengan RS lain di sekitar lokasi
4. Menjalin kerjasama dengan RS pusat rujukan
5. Melakukan kerjasama lintas sektoral ( Dinas Kesehatan, Polisi, PMK, PMI masyarakat
setempat, dsb )

J. PENUTUP
Demikian hasil laporan identifikasi resiko bencana yang telah dilakukan pada pertemuan
Panitia K3 tanggal 23 Oktober 2013.

Jakarta, ....-....................-...........
Ketua Panitia K3

Dr. Handaria Maulidasari