PENDAHULUAN
Remaja merupakan tahap perkembangan individu yang tidak kalah pentingnya dalam
pemenuhan kebutuhan, jika dibandingkan dengan tahap perkembangan lainnya. Tahap ini
merupakan bagian dari siklus kehidupan individu yang memiliki karakteristik unik,
keunikannya terletak pada kebutuhan dan permasalahan yang umumnya terjadi pada tingkat
kematangan kepribadian pada usia remaja.
Balai Pemberdayaan Sosial Bina Remaja (BPSBR) Cibabat Cimahi adalah merupakan
Unit Pelaksana Teknis Dinas yang memberikan pelayanan sosial kepada remaja putus sekolah
terlantar dan atau tidak mampu melanjutkan sekolah melalui Program Bimbingan Sosial,
Mental, Fisik, dan Keterampilan agar mereka dapat tumbuh kembang secara wajar sesuai
dengan perkembangan usianya.
Teknologi SMS dan Android adalah teknologi praktis dan sudah memasyarakat. Setiap
pelajar di Indonesia mayoritas sudah menggunakan teknologi handphone tersebut. Mereka
dapat mengirimkan informasi melalui sms atau sosial media yang terdapat di handphone
android, demikian juga dengan siswa dan alumni BPSBR Cibabat Cimahi.
BPSBR Cibabat Cimahi selama ini mengalami kesulitan dalam memantau
perkembangan alumni setelah memperoleh pelayanan dari Balai/Sub Unit, antara lain :
1. Apakah para alumni sudah berubah perilaku sosialnya, sudah berwirausaha atau
mendapat pekerjaan ?
2. Apakah pekerjaannya sudah sesuai dengan minat dan bakat dengan pelatihan
keterampilan yang telah diberikan di BPSBR Cibabat Cimahi?
3. Apakah masyarakat / Pemerintah Daerah Kab/Kota dimana asal siswa tinggal dapat
mengetahui informasi perkembangan para Alumni BPSBR Cibabat Cimahi.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka BPSBR Cibabat Cimahi perlu
meningkatkan kinerja dan inovasi di bidang Pelayanan Publik melalui sistem informasi yang
mendukung teknologi sms dan android untuk mempercepat arus informasi secara mudah dan
praktis, kami akan membuat sistem informasi berbasis sms dan android dengan nama “Sistem
Informasi Forum Outcome BPSBR Cibabat Cimahi”, yang disingkat SIMFONI. Semoga
dengan sistem informasi yang kami buat dapat meningkatkan kinerja BPSBR Cibabat Cimahi
dan Berinovasi di Bidang Pelayanan Publik.
Adapun batasan masalah dalam pembuatan sistem informasi ini adalah data tentang
perkembangan alumni BPSBR Cibabat Cimahi.
E. Pengembangan Sistem
1. Sistem Aw al
Sistem yang sedang berjalan saat ini menggunakan data manual
2. Hasil Pengembangan Sistem
Setelah adanya SIMFONI BPSBR Cibabat Cimahi diharapkan:
a. Sesama alumni dapat saling bertukar informasi melalui SMS Center atau Media
Sosial
b. Pegawai BPSBR Cibabat Cimahi dapat melakukan kontrol terhadap perkermbangan
alumni secara cepat, tepat, dan aktual
KEBUTUHAN FUNGSIONAL
Agar Sistem Informasi ini berjalan dengan baik maka diperlukan berbagai kebutuhan
fungsional antara lain:
A. Fungsional - Input
B. Fungsional – Proses
C. Fungsional – Output
1. Data siswa
2. Data Alumni
3. Data Instruktur
4. Data Pegawai
KEBUTUHAN NON-FUNGSIONAL
A. Performance
B. Kebutuhan Sapras
D. Deadlines
Harus ada form login untuk alumni, siswa, instruktur, dan pegawai BPSBR Cibabat
Cimahi
E. Documentation
F. Security
Harus ada form login untuk alumni, siswa, instruktur, dan pegawai BPSBR
Keterangan:
Dapat ditambahkan grafik, gambar gedung, gambar siswa dan lain-lain
Dapat ditambahkan animasi, teks berjalan, penunjuk waktu, dan sebagainya
Dapat ditambahkan fitur web tambahan:
o Share to Social Media : agar rating web semakin meningkat
o Hit Counter : untuk melihat jumlah pengunjung
o Polling System : pegawai BPSBR Cibabat Cimahi dapat membuat polling untuk
alumni dan siswa
o Chat : untuk obrolan online antara alumni, siswa, instruktur, dan pegawai BPSBR
Keterangan:
Data Grafik diambil dari data aktual alumni dan siswa
Data Grafik bisa langsung dicetak ke kertas A4 atau F4