DISUSUN OLEH :
KELAS E1 & E2
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT Yang Maha Mendengar lagi Maha
Melihat dan atas segala limpahan rahmat, taufik, serta hidayah-Nya sehingga
Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada baginda Nabi Besar
banyak pihak yang telah memberikan bantuan baik moral maupun materil. Penulis
menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, maka saran dan kritik
selanjutnya.
Penulis
1
BAB I
PENDAHULUAN
BAB II
PEMBAHASAN
2) Insert
Menu Insert fungsinya untuk memasukkan data atau pengaturan
dalam ketikan dan yang paling lazim seperti cara membuat tabel,
menambah gambar, grafik, berbagai bentuk gambar kotak, lingkaran dll,
memberi link dalam tulisan, menambahkan catatan kaki dan header atau
cop pada surat, dan sebagainya yang semuanya penting dilakukan untuk
melengkapi tulisan yang kita buat lewat MS Office..
3) Page Layout
Pada menu Page Layout ini kamu tidak lagi berurusan soal belajar
MS Word pada teknik penulisannya, tapi sudah masuk ke pengaturan
hasil ketikanmu. Beberapa yang dilakukan adalah menentukan margin
(batas tepi pengetikan di atas, samping dan bawah), mengatur spasi,
bentuk lembaran apakah memanjang atau melebar, menentukan ukuran
kertas, dan juga kolom tulisan apakah hanya 1 kolom atau dibuat seperti
suratkbar dan masih banyak lagi
4) References
Secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi
yang berkaitan dengan dunia perbukuan. ... Tab References terdiri dari
6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation &
Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.
5) Mailings
Fungsi dari tab Mailings adalah untuk membuat sebuah surat masal
dengan format tulisan yang sama, akan tetapi mempunyai data yang
berbeda dari setiap surat. Misalnya untuk pembuatan surat undangan
dengan jumlah 100 undangan dengan format yang sama, akan tetapi
harus memasukan nama dari penerima surat yang berbeda-beda.
6) Review
Tab Review berfungsi untuk mereview (kaji ulang) naskah. Seperti
mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan
komentar, dan sebagainya.
10
7) View
Tab View digunakan untuk menampilkan mencetak dokumen pada
layar, mengatur ukuran cetakannya dan menampilkan garis bantu pada
layar kerja, sedangkan Tab View berfungsi untuk mengatur tampilan
pada layar dokumen yang kita kerjakan,berikut ini bebagai fungsi
tombol-tombol yang terdapat pada tab View.
4) Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data
belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan
me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
Microsoft Excel Shortcut Keys
Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all)
Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi
Ctrl + K Menyisipkan link.
Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi
Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
F2 Edit sel yang dipilih
F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
F11 Membuat Chart
Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
Ctrl + ; Memasukan tanggal.
Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih
Ctrl + F9 Minimize jendela window
Ctrl + F10 Maximize jendela window
Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri
Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan
Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
13
1. Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan
pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan
lainnya,, contohnya (=A1+A2)
3. Counta, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf)
dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan
untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah
range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak
sell yang sama tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)
4. Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan
kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan
rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh;
=SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
5. sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range,,
contohnya saja =SUM(A1:A5)
14
6. min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling
kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui
jumlah yang paling kecilnya, contoh =min(A2:A17)
7. Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh;
=max(A5:A15)
8. Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan,
caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya;
=right(B15,3)
9. Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup
memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter
berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)
10. Left, ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri,
contoh =left(A1,3)
11. Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal.
Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan
kemudian tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar
nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi
lookup value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya
12. Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara
vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup
13. IF, merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya
adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus
15
menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya. Kemudian
isi logical test, value is true, da kemudian value is false
Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)
3. Pengertian Microsoft Power Point
Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang
berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.
Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu
pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.
Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan
dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan
mempecantik sebuah presentasi powerpoint.
Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint
Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :
1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh
berbagai perangkat komputer.
3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan
fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan
dipergunakan.
4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.
Sejarah Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis
Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk
perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.
Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah
Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan
mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead
Projector).
Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah
macintosh berwarna muncul dipasaran.
16
beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau
konfigurasi yang tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali
adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft
Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya
dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan
memutuskan bahwa komponen bahasa pemrogramanBASIC harus dikembangkan
secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek
ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara
terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling
cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic
for Applications (VBA).
3. Lebih mudah karena ditujukan ke desktop dan tool-tool yang memudahkan serta
kemampuannya lebih dibatasi.
4. Mendukung SQL.
5. Mendukung Relational database (terbatas)
Kekurangan
1. Bukan merupakan database server sehingga tidak bisa/tdk cocok untuk keperluan
enterprise dan terdistribusi (misalnya Web).
2. Bukan RDBMS murni
3. Tidak mendukung multithreaded
4. Tidak begitu cepat aksesnya (karena berbasis file)
5. Tidak bisa untuk Store procedure
solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian,
tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang
dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses
oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database
Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL
Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.
Fitur
Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah
kompatibilitasnya dengan bahasa pemrogramanStructured Query Language (SQL);
query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen
SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk
secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat
mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro)
untuk memprogram form dan logikadan juga untuk mengaplikasikan konsep
berorientasi objek.
Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah
versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP
Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif
dari Microsoft Jet Database Engine.
Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit,
Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur triggerdan stored procedure.
Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database
21
Engine versi 4.0, ada sebuahsintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan
beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure,
meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap
prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat
dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya
trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut,
dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan
diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan
stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.
Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft
Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data
berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena
jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft
SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga,
dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek
di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan
constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian,
yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul,
sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalamserver basis data yang
membelakangi program tersebut.
lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode
SQL jika memang diperlukan.
Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic
for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office.
Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses
basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat
di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-
versi Access terbaru.
Komponen Utama (Object)
1. Table
Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan
sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Table terdiri atas :
a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati
bagian baris.
3. Form
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data
(output), memeriksa dan memperbaharui data.
4. Report
Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak
data secara efektif.
Tipe Data
Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe
data dalam Access, yaitu :
1. Text : merupakan tipe data yang berupa huruf, angka, karakter khusus atau
gabungan ketiganya. Maksimum 255 karakter
2. Number : data dalam bentuk angka dengan pilihan field size yang terdiri dari(Byte,
Integer, Long Integer, Single, Double, General Number, Currency, Standard,
Percent, Scientific)
3. Date/Time : semua data dalam bentuk tanggal dan waktu
4. Currency : data angka yang diformat dalam bentuk mata uang
5. AutoNumber : menampilkan nomor urut dengan otomatis
6. Yes/No : data dalam bentuk logika True/False, On/Off
7. OLE Object (Object Linking and Embedding) : menyimpan data dalan bentuk
gambar
8. Hyperlink : digunakan sebagai alamat hyperlink (dalam jaringan web)
9. Lookup wizard) : field yang mempunyai pilihan isi data dalam bentuk daftar
24
DAFTAR PUSTAKA
http://jennysarumaha.blogspot.co.id/2016/04/makalah-tentang-microsoft-
office.html
http://www.sinaukomputer.net/2017/07/fungsi-menu-dan-ikon-pada-microsoft-
word.html
https://panduan-microsoft-office.blogspot.co.id/2016/01/fungsi-tab-review-pada-
microsoft-word.html
http://abyaliasbrian.blogspot.co.id/2015/03/fungsi-menu-dan-ikon-pada-
program.html