LEMBAR PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA

PELATIHAN KESEKRETARIATAN DAN DESAIN GRAFIS

1. BIDANG ACARA
Koordinator : Yuni Verawati
Anggota :
Inas zhafira (Aktif)
Kesya glory sitompul (Aktif)
Oktaviyani R.P (Aktif)
Selly Diani Sari (Aktif)
Nisa Andini Putri (Aktif)
Khairun Nissa (Aktif)
Sri Lestari (Aktif)
Abdurrahman Nashih Rasyid (Non Aktif)
Rahma Dian Fitri (Aktif)
Rendi (Aktif)

Waktu Pelaksanaan :
Hari, Tanggal : 2 Maret 2019 (Pembukaan)
7 Maret 2019 (latihan video)
8 Maret 2019 (latihan pamflet dan penutupan)
Tempat : Ruang 3, GKB 3, Universitas Bengkulu

A. Program Kerja
 Membuat Tema :“ Tingkatkan Kreativitas Mahasiswa Pendidikan
Fisika Di Era Milenial Melalui Pelatihan Kesekretariatan dan Desai
Grafis
 Membuat draft acara
  Membuat tatib panitia dan peserta
B. Kendala

Adapun kendala dalam bidang acara yaitu kurangnya komunikasi antar

panitia acara dengan panitia perlengkapan saat pelaksanaan kegiatan.

C. .Rekomendasi

Memperbaiki komunikasi antar panitia agar saling bekerja sama dan

mendukung sesama.. Dan untuk pelatihan tahun selanjutnya semoga lebih baik
lagi koordinasinya.

D. RINCIAN DANA

No Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total

1 Photo Wood 8r 3 Rp 60.000 Rp 180.000
2 Buku Catatan Kecil 3 Rp 8.000 Rp 24.000
(Reward)
3 Pulpen (Reward) 3 Rp 2.500 Rp 7.500
4 Kertas Pembungkus Kado 2 Rp 1.000 Rp 2.000
Jumlah Total Rp 213.500
Sisa Dana = Pemasukan – Pengeluaran

= 213.500 - 206,000
= Rp.7.500

E. LAMPIRAN
peserta yang hadir
jumlah peserta yang hadir : 50 orang
jumlah peserta yang tidak hadir : 2 orang
Bagi peserta yang tidak hadir tidak akan mendapatkan snack, makan siang, dan
sertifikat.

LAMPIRAN
1. DRAFT ACARA PELATIHAN KESEKRETARIATAN 2019

NO Hari/Tanggal Waktu Acara Penangg

ung
Jawab
1 06.00 – 07.15 Absen Panitia Seksi
Acara
2 07.00 – 07.30 Absen Peserta Seksi
Acara
3 08.00 – 09.30 Pembukaan Seksi
Acara
4 Sabtu, 2 Maret 09.30 – 10.45 Pemateri 1 : Pemateri
2019 Penjelasan : Denis
mengenai Kurniaw
kesekretariatan an
(surat menyurat ) Moderat
or :
Selly
dianisari

5 10.45 – 11.00 Es breaking Seksi

Acara
6 11.00 – 12.00 Pemateri 2 : Pemateri
Penjelasan : kopli
mengenai desain adma
grafis jaya
Moderat
or :
Nisa
andini
7 12.00 – 13.00 Isoma
8 13.00 – 14.00 Pemateri 2 :
lanjutan
mengenai desain
grafis
9 14.00 – 16.00 Pemateri 3 : Pemateri
Penjelasan : faisal
mengenai video inasa
hidayat
Moderat
or : inas
zhafira

2. TATA TERTIB PELATIHAN KESEKRETARIATAN DAN DESAIN

GRAFIS
a) PESERTA
 Peserta check in pukul 07.00 - 07.30 WIB
 Peserta wajib menggunakan baju putih, celana/rok dasar
hitam, warna jilbab hitam, dan memakai sepatu.
 Jika pakaian tidak sesuai dengan tata tertib, maka harus
melengkapi terlebih dahulu (dalam artian pulang/ganti baju)
dengan waktu yang diberikan selama 30 menit, jika lebih dari
waktu yang diberikan maka akan dikenakan sanksi keterlambatan.
 Peserta yang tidak dapat hadir harus meminta izin kepada
Co acara paling lambat H-1 sebelum kegiatan dimulai, apabila
peserta tidak meminta izin akan dikenakan sanksi ketidak hadiran.
 Peserta yang ingin meninggalkan acara harus meminta izin
kepada Co acara atau tim disiplin.

b) PANITIA

 Panitia check in pukul 06.30 - 07.15 WIB

 Panitia wajib menggunakan baju PDH, celana/rok dasar

hitam, warna jilbab kuning, dan memakai sepatu.

 Jika pakaian tidak sesuai dengan tata tertib, maka harus

melengkapi terlebih dahulu (dalam artian pulang/ ganti baju)
dengan waktu yang diberikan selama 30 menit, jika lebih dari
waktu yang diberikan maka akan dikenakan sanksi keterlambatan.

 Panitia wajib menggunakan id card selama kegiatan

berlangsung.

 Panitia yang tidak dapat hadir harus melapor kepada Co

acara paling lambat H-1 sebelum kegiatan dimulai
  Panitia yang ingin meninggalkan acara harus meminta izin
kepada Co acara atau tim disiplin.

c) Materi

 Penjelasan mengenai kesekretariatan

 Penjelasan mengenai desain grafis

 Penjelasan mengenai video

3. SANKSI PESERTA DAN PANITIA

 Untuk keterlambatan di hitung permenit

wanita : pompa
laki-laki : push up
 Untuk yang tidak hadir tanpa keterangan mendapatan sanksi denda
alat sholat (per 5 orang) jika tidak sampai 5 orang maka kembali ke
kebijakan panitia.

LATIHAN LANJUTAN
a. MARET 2019
Desain grafis : 13.00 - 16.00
b. MARET 2019
Desain grafis : 10.00 – 11..30

F. PENUTUPAN
Daftar Hadir Panitia
Semester IV A
NO NAMA NPM 2 Maret 8 Maret 9Maret
2019 2019 2019

1 Santi Sasmita A1E017001 H I I

2 Futri Dwi Ananda A1E017003 S S S

3 Helda Oktarina A1E017009 H - H

4 Yuni Verawati A1E017011 H H H

5 Della Panoreka A1E017013 H - S

6 Meylani Utami A1E017015 I H H

7 Islah Khalifah A1E017017 H - H

8 Jenny C.P. Hutahaean A1E017019 A - A

9 Tiara Dwi Fortuna A1E017021 H - H

10 Maulydiah Hd. Salma A1E017023 H - A

11 Veronika F. Siburian A1E017025 H - I

12 Yunita Rahmani A1E017027 H H H

13 Elsi Adelia Fitri A1E017029 H - H

14 Wendi Kurnia A1E017033 H - H

15 Kesya Glory Sitompul A1E017035 H - I

16 Elsha Nurmalen Putri A1E017037 H - H

17 Inas Zhafirah A1E017045 H -

18 Selly Diani Sari A1E017047 H - H

19 Oktaviyani Rosniadi P A1E017049 H H H

20 Rokhimatul Mutia A1E017051 H H H

21 Intan Nurrahmadani A1E017055 H -- H

22 Jihan Machrevi A1E017057 H - I

23 Adya Andriana A1E017061 H - A

24 Nisa Andini Putri A1E017063 H - H

Semester IV B
NO NAMA NPM 2MARET 8 MARET 9 MARET
 2019 2019 2019

1 Fanni Deswari A1E017002 H - H

2 Desita Destari A1E017004 H - A

3 Selka Yoza Fitri A1E017006 H - A

4 Rendi A1E017012 H - A

5 Betresie Sendy Opilah A1E017014 H - A

6 Refiana A1E017016 H - H

7 Mustika Zahfira Utami A1E017020 H - A

8 Bily Pratama Putra A1E017022 H - A

9 Sirli Avyonita A1E017026 H H H

10 Rahma Dian Fitri A1E017028 H - A

11 Cindy Larasati A1E017030 H - A

12 Derma Ilhami A1E017032 H - A

13 Nadya Agnaliza A1E017034 H H H

14 Anggun Citra Kartika A1E017036 H - H

15 A. Nashih Rasyid A1E017038 A A A

16 Hadi Sucipto A1E017040 H - A

17 Fajri Furqon A1E017042 A - A

18 Ramadhan Putra A1E017044 A - H

19 Nopita Sari L. A1E017046 H - A

20 Sri Lestari A1E017048 H H H

21 Bebby Rino Oksatianti A1E017050 H - H

22 Vera Marcelina A1E017052 H H H

23 Helvesari Untari A1E017054 H - I

24 Handoyo A1E017056 H - A

25 Khairun Nissa A1E017058 H - A

26 Indah Fajria A1E017064 H - A

Daftar hadir Peserta

1B
1 ELPRIDA WELIA A1E01800 H H H
NESTI 2
2 TIKA NUR AZIZAH A1E01800 H H H
4
3 AMIRAH SARI A1E01800 H H H
OKTARINA 6
4 SHINTA UTAMI A1E01800 H H H
8
5 DETA ELIANSI A1E01801 H H H
0
6 TITIN OKTAVIA A1E01801 H H H
2
7 NURHAMDIN PUTRA A1E01801 H H H
4
8 DINDA WULANDARI A1E01801 H H H
6
9 MAYA WIRAHAYU A1E01801 H H I
8
10 SINTA SONIA A1E01802 H H H
0
11 ARI ROUFAEL A1E01802 H H H
TURNIP 2
12 WANDA ELSYA A1E01802 H H H
PUTRA 4
13 SITI AISYAH A1E01802 H H H
6
14 RIRIN NOVIANTI A1E01802 H H H
8
15 ASTRI NINGRUM A1E01803 H H H
0
16 REKA FEBRI A1E01803 H H H
ANDRIANI 2
17 MUHAMMAD IQBAL A1E01803 H I H
MIXSEN 4
18 DADANG A1E01803 H I H
HERWANSYAH 6
19 PUSUJA PUTU A1E01803 H H H
AMIDA 8
20 ANNISA A1E01804 H H H
BENGGADINDA 2
21 EDWIN MARTIN A1E01804 H H H
4
22 DELPI HERLIANA A1E01804 H H H
6
23 ADE IRMA A1E01804 H H I
PASARIBU 8
24 ELIZA SEPTIANA A1E01805 H H H
0
25 SEPTIANA A1E01805 H H H
2

1A
1 Mutmainnah A1E018001 H H H

2 Rita Erlina A1E018003 H H H

3 Rahma Kurnia Putri A1E018005 H H H

4 Nadya Puspitasari A1E018007 H H H

5 Restika Octapiani A1E018009 H H H

6 Sella Melinda A1E018015 H H H

7 Eka Nur Indah S A1E018017 H H H

8 Muftah Sharah A1E018019 H H H

9 Shofi Nurul Insani A1E018021 H I H

10 Refita Nuriya A1E018023 H H H

Anggraini
11 Brigitta Kristiantari A1E018025 I H H

12 Yudi Kurniawan A1E018027 H H H

13 Septina Rosa Lina A1E018029 H H H

14 Tri Rivaldo A1E018031 H H H

15 Salma Tua Nababan A1E018033 H H H

16 Aldiwinata A1E018035 H H H

17 Agustina Trianti Br A1E018037 I H I

Sinaga
 18 Fikri Rahman Azhari A1E018039 H H H

19 Istifarin A1E018041 H H H

20 Seri Damayanti A1E018043 I I I

21 Rahma Sahara A1E018045 H H H

22 Mira Yunita A1E018047 H H H

23 Ines Pebriyanti Sinaga A1E018049 H H I

24 Hafifah Fitriani A1E018051 I H H

angkatan 17 :
No Nama NPM 2 Maret 8 Maret 9 Maret
2019 2019 2019

* Sofia Marcelina A1E017005 H I I

* RahayuTri Sugiarti A1E017007 I I H

* Vivi Yuliantari A1E017039 H H I

* Wahyu Halbian A1E017053 H H H

* Anton Santoso A1E017018 A A A

* Rini Kurnia Putri A1E017024 H H I

2. Bidang Kestari
2.1 Pendahuluan
Segala puji kepada Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha
Penyayang yang telah memberikan waktu dan kesempatan kepada kita untuk
melaksanakan kegiatan Pelatihan Kesekretariatan dan Desain Grafis yang telah
kita laksanakan pada hari launcing 2 Maret 2019 serta hari latihan pada 8 dan 9
Maret 2019.
Melalui lembaran laporan pertanggungjawaban ini, saya akan
memaparkan usaha-usaha yang telah dilakukan oleh bidang Kestari untuk
menyukseskan acara Pelatihan Kesekretariatan dan Desain Grafis 2019 ini.
 Nama Acara : Pelatihan Kesekretariatan dan Desain Grafis
Hari/ Tanggal : Sabtu, 02 Maret 2019
Tempat : GKB III Ruang 3
Tema : “Tingkatkan Kreativitas Mahasiswa Pendidikan Fisika di
Era Milenial Melalui Pelatihan Kesekretariatan dan
Desain Grafis”

2.2 Evaluasi Kinerja Anggota

Kuantitas bidang Kestari cukup ideal. Jumlah keseluruhan sebagai berikut:
Koordinator : Santi Sasmita
Anggota : 1. Intan Nurahmadhani (Aktif)
3.Rahayu Tri Sugiarti (Aktif)
4.Tiara Dwi Fortuna (Aktif)
5.Elsi Adelia Fitri (Aktif)
6.Betresie Sendy Opilah (Aktif)
7.Islah Khalifah (Aktif)
8.Vivi Yuliantari (Aktif)

a. Program Kerja
1. Membuat surat undangan untuk wakil dekan kemahasiswaan,
koordinator prodi dan dosen
2. Membuat surat undangan untuk gubernur FKIP
3. Membuat surat undangan untuk pemateri
4. Membuat surat peminjaman ruangan dan barang
5. Membuat absen peserta, panitia dan tamu
6. Membuat format dan mencetak amplop surat
7. Mencetak sertifikat untuk peserta dan panitia
8. Mencetak nametag untuk peserta dan panitia
9. Membeli kertas sertifikat untuk peserta dan panitia
10. Membeli tinta print

2.3 Kendala yang dihadapi kestari yaitu :

 1. Printer yang mengalami kerusakan pada bagian tinta yaitu
putusnya kabel pada tinta printer.

2.4 Solusi dari permasalahan :

Solusi dari permasalahan printer yang rusak adalah melakukan servis
printer yang meghabiskan biaya sebesar Rp 250.000,-. Pada bidang kestari
membayar sebesar Rp 125.000,- sebagai ganti rugi. Uang yang dipakai
merupakan uang tak terduga. Sedangkan biaya tambahan untuk memperbaiki
printer akan dibantu oleh acara PKM dan PKTI yang juga ikut menggunakan
printer tersebut.

2.5 Pengeluaran Bidang

No. Nama Barang Jumlah Harga Satuan Harga

1. Kertas A4 1 Rim Rp. 27.500,- Rp. 40.000,-
2. Tinta print 2 Warna Rp. 35.000,- Rp. 70.000,-
3. Amplop 1 Kotak Rp. 25.000,- Rp. 25.000,-
4. Kertas Piagam 1 Rim Rp. 35.000,- Rp. 35.000,-
5. Map Kertas 5 Buah Rp. 1.000,- Rp. 5.000,-
6. Pena 2 Buah Rp. 2.000,- Rp. 4.000,-
7. Print Diluar 6 Lembar Rp. 500,- Rp. 3.000,-
8 Benarkan printer 1 Rp. 125.000,- Rp. 125.000,-
TOTAL RP. 307.000,-

2.6 Kesimpulan

Pelatihan ini telah terselenggara dengan baik namun masih ada kendala-kendala
yang terjadi. Semoga kedepannya lebih baik lagi.

3 Bidang Konsumsi

Pendahuluan
Segala puji kepada Tuhan yang maha pengasih dan pemberi yang telah memberikan
waktu dan kesempatan kepada kita untuk melaksanakan kegiatan Pelatihan
Kesekretariatan dan Desain Grafis yang telah kita laksanakan.
 Melalui lembaran laporan pertanggungjawaban ini, saya akan memaparkan usaha-
usaha yang telah dilakukan oleh bidang kosumsi untuk menyukseskan acara Pelatihan
Kesekretariatan dan Desain Grafis 2019

Koordinator : Rini kurnia putri

Anggota :

1. Vera marcelina (aktif )

2. Sirli alvionita (aktif )
3. Helda oktarina (aktif )
4. Meylani utami (aktif)
5. Mustika zahfira (aktif)
6. Della panoreka (aktif)
7. Jihan machrevi (aktif )
8. Wendi kurnia (aktif)
9. Bili pratama putra (aktif)

Waktu Pelaksanaan :

Tanggal : 03 Maret 2019 & 08-09 Maret 2019

Tempat : Ruang 3, GKB 3, Universitas Bengkulu
Bidang : kosumsi
A. Kendala
1) Adapun kendala dalam bidang kosumsi yaitu ada kesalah pahaman Saat co
pubdekdok telat karena membawa kosumsi yang dipesan dengan ibu co
pubdekdok
2) beberapa anggota yang berhalangan hadir termasuk saya sendiri sebagai co
B. Solusi dari permasalahan
Utama kan komukasi yang baik agar tidak salah paham dan cari tempat
pemesanan makanan yang benar benar bisa sehingga tidak menghambat siapa pun
Dan lebih di handle lagi anggota nya agar dapat hadir dan membatu saat hari H
dan agar dapat hadir tanpa terkecuali

RINCIAN DANA

Hari ke- Nama Barang Jumlah Satuan Harga Total

Hari ke – 1 Snack Dosen 2 Kotak Rp. 5.500,- Rp. 11.000,-
Snack Pemateri 3 Kotak Rp. 5.500,- Rp. 16.500,-
Snack DPLK 5 Kotak Rp. 5.500,- Rp. 27.500,-
Snack Gubernur
FKIP 1 Kotak Rp.5.500,- Rp. 5.500
 Snack Bupati
HIMAFI 1 Kotak RP. 5.500,- Rp. 5.500,-
Air Mineral Botol 8 Botol Rp. 2.500,- Rp. 20.000,-
Snack Peserta 48 Kotak Rp. 2.000,- RP.96.000,-
Rp.112.000,
Snack Panitia 56 Kotak Rp.2.000,- -
Rp.384.000,
Nasi Peserta 48 Bungkus Rp. 8.000,- -
Nasi Penjaga 2 Bungkus Rp.10.000,- Rp.20.000,
Cup Mineral 1 Renteng Rp.26.000,- Rp.26.000,-
Isi Air Galon 1 Galon Rp.5.000,- Rp. 5.000,-
Total Rp.729.000,
-
Hari ke – 2 Snack Pemateri 1 Kotak Rp. 4.000,- Rp. 4.000,-
Snack Peserta 48 Kotak Rp. 2.000,- Rp. 96.000,-
Isi Air Galon 1 Galon Rp.5.000,- Rp.5.000,-
Total Rp.105.000,
-
Hari ke – 3 Snack Pemateri 1 Kotak Rp.4.000,- Rp.4.000,-
Snack Bupati
HIMAFI 1 Kotak Rp.4.000,- Rp.4.000,-
Snack DPLK 2 Kotak Rp. 4.000,- Rp.8.000,-
Snack Peserta 48 Kotak Rp.2.000,- Rp.96.000,-
Isi Air Galon 1 Galon Rp.5.000,- Rp.5.000,-
Total Rp.117.000,
-
Jumlah Rp.951.000,
-

Total Pengeluaran : pemasukan – pengeluaran

: Rp. 946.500 – Rp. 951.000,-
: -Rp. 4.500,- (Sudah ditutupi bendahara)
Kesimpulan

Pelatihan ini telah terselenggara dengan baik namun masih ada kendala-
kendala yang terjadi. Semoga kedepannya lebih baik lagi.

4. Bidang Pubdekdok
A. PENDAHULUAN

Salam sejahterah untuk kita semua,

 Kami haturkan rasa syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada kita, sehingga kita dapat
melaksanakan kegiatan Pelatihan Kesekretariatan HIMAFI FKIP KBM UNIB
2018 pada tanggal 03 Maret 2018.

Kami segenap panitia seksi pubdekdok bersyukur dan berterima kasih

kepada berbagai pihak yang telah membantu sehingga pada kegiatan tersebut
terlaksana dengan baik.Walaupun di tengah-tengah kegiatan ada beberapa
masalah, namun dengan kerjasama yang baik dan bantuan dari berbagai pihak
dapat diatasi dengan baik.
Kegiatan ini telah menciptakan kebersamaan antar anggota, kemandirian
seluruh anggota, dan sebuah pengalaman baru bagi seluruh peserta kegiatan
karena dengan kegiatan tersebut kita telah mendapatkan sebuah pengetahuan baru
yang mungkintidak bisa didapatkan selain dalam kegiatan Pelatiahn
Kesekretariatan Himafi FKIP KBM Unib 2018.

Bidang Pudekdok
SC : Annisatul Jannah
CO : Nadya Agnaliza
Anggota :
No Nama Keterangan
1 Maulydiah Hd. Salma Aktif
2 Sofia Marcelina Aktif
3 Elsha Nurmalen Putri Aktif
4 Cindy Larasati Aktif
5 Fajri Furqon Aktif
6 Helvesari Untari Aktif
7 Veronika F. Siburian Aktif
8 Futri Dwi Ananda Tidak aktif

B. PROGRAM KERJA
1. Spanduk
2. Dokumentasi
3. Dekorasi
C. RINCIAN DANA

NamaBarang Jumlah HargaSatuan Harga

Spanduk 1 (3 x 1 ) Rp. 25.000,-/meter Rp. 75.000
Paku payung 1 pck Rp. 3.000,- Rp. 2.000
Karton hitam 4 lembar Rp. 2.500,- Rp. 10.000
Tali wol kecil 1 gulung Rp. 2,000 Rp. 2.000
Karton kuning 4 lembar Rp. 2.000,- Rp. 8.000
Kardus 6 Buah Rp. 1.000,- Rp. 6.000
Kertas manggis 6 Buah Rp. 2.500,- Rp. 15.000
Double Tip 1 Buah Rp. 15.000,- Rp. 15.000
Lap ban 1 buah Rp. 15,000- Rp. 15.000

Jumlah Rp. 148.000

Sisa = Pemasukan – Pengeluaran

= Rp. 165.000 - Rp. 148.000 = 17.000

D. Kendala atau Kesulitan :

1. Kuragnya kamera saat dokumentasi kegiatan pelatihan kesekretariatan

E. Saran :
1. Untuk Pelatihan Kesekretariatan tahun depan diharapkkan bidang
pubdekdok lebih ditingkatkan lagi dibandingkan tahun ini, karena bidang
pubdekdok tahun ini mengalami kesulitan saat melaksanakan tugas.
2. Sebaiknya tahun depan kamera dipersiapkan jika pun sulit untuk
meminjam diharapkan ada kesepakatan untuk menyewa.

5 Bidang Perlengkapan

CO : Wahyu Halbian

Anggota :

1. Handoyo (aktif)
2. Anton (aktif)
3. Hadi (aktif)
 4. Jenny (aktif)
5. Adya (aktif)
6. Indah (aktif)

Waktu pelaksanaan : sabtu 2 maret , Jum’at-sabtu 8-9 maret 2019

Jam : 8:00 s/d selesai (sabtu)

10:00 s/d selesai (Jum’at-Sabtu)

Tempat : Ruang 3 GKB 3 unib

1.1 Rincian Dana

Alokasi dana : Rp. 225.000

Pengeluaran : Rp. 150.000
Sisa : Rp. 75.000

No Nama barang Banyaknya Jumlah

1 Izin pemakaian ruang 3 GKB 2 kali (sabtu 2 maret Rp 150.000
3 (uang kebersihan) 2019 dan sabtu 9
maret 2019)
Total jumlah Rp 150.000

1.2 Kendala :
Secara teknis jalannya acara itu tidak ada hanya saya pada saat penutupan itu
banyak anggota yang tidak hadir.
1.3 Saran :
Antisipasi segala kemungkinan yang akan terjadi pada saat jalan nya acara
termasuk kelenkapan yang ada dan mekanisme jalannya acara.

6 BIDANG HUMAS

A. Pendahuluan

Assalamu’alaikum. Wr. Wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT pada kesempatan ini, kami selaku
bidang humas dapat menyelesaikan laporan pertanggung jawaban ini, bidang
humas bertugas menginformasikan dan membantu pelaksanaan Pelatihan
Kesekretariatan. Semoga dengan dibuatnya laporan pertanggung jawaban ini
dapat menjadi pertimbangan untuk acara yang akan dilaksanakan kedepannya.
Nama Bidang : Humas

Nama Co : Refiana

Anggota :

1. Derma Ilhami (Aktif)

2. Desita Sari (Aktif)

3. Nopita Sari L (Aktif)

4. Selka Yoza Fitri (Aktif)

5. Bebby Rino Oksatianti (Aktif)

6. Fanny Deswari (Aktif)

7. Ramadhan Putra (Aktif)

B. Program Kerja

a. Menyebarkan Informasi tentang Pelatihan Kesekretariatan dan

Desain Grafis

b. Mengajak Masyarakat HIMAFI untuk hadir dalam persiapan dan

pelaksanaan acara Pelatihan Kesekretariatan dan Desain Grafis

c. Mengantar Undangan Wakil Dekan Kemahasiswaan, Kepala

Prodi, Dosen Prodi, Pemateri, DPLK, serta Gubernur FKIP KBM Unib

d. Mengkonfimasikan kembali kepada orang - orang penting yang

akan diundang dalam acara Pelatihan Kesekretariatan dan Desain Grafis

C. Rincian Dana

Bidang humas tidak mengeluarkan dana sedikitpun.

D. Kendala

Koordinasikan anggota sebaik mungkin agar tidak terjadi kesalahpahaman.

 E. Saran Kedepannya

Sebaiknya dalam kegiatan Pelatihan Kesekretariatan dan Desain Grafis

ini, tidak hanya surat undangan pembukaan kegiatan saja yang dibagikan akan
tetapi surat undangan penutupan kegiatan juga perlu untuk dibagikan kepada
Kepala prodi, Dosen, DPLK, serta Gubernur FKIP KBM UNIB

7 BENDAHARA

A. Pendahuluan

Puji syukur kehadirat Allah SWT pada kesempatan ini, kami selaku seksi
Bidang Acara dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban ini, seksi
kami merencanakan, menyiapkan, dan membantu pelaksanaan acara. Semoga
dengan dibuatnya laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi
pertimbangan untuk acara yang akan dilaksanakan kedepannya.

Nama Kegiatan : Pelatihan Kesekreatriatan dan Desain Grafis 2019

Waktu Pelaksanaan : Sabtu, Jumat, Sabtu, 02, 07,08 Maret 2019
Tempat Pelaksanaan : Ruang 7, GBK 3, Universitas Bengkulu
Tema : “ Tingkatkan Kreativitas Mahasiswa Pendidikan Fisika di
Era Milenial Melalui Pelatihan Kesekretariatan dan
Desain Grafis“.
Bendahara : Anggun Citra Kartika

B. Program Kerja
1. Menghimpun dana
2. Mencatat Rincian Dana Pemasukan dan Pengeluaran
3. Menyalurkan Dana Kemasing-Masing Bidang dengan Sepengetahuan
Ketua Panitia

C. Rincian Dana
Dana Masuk
 Dana dari Bendahara Umum Himafi
Rp. 750.000,-
 Bantuan Dana dari Dekanat
Rp. 300.000,-
 Peserta (Rp. 16.500,-)
Semester II A = 24@ Rp.16.500,- = Rp. 396.000,-
Semester II B = 25 @ Rp. 16.500,-= Rp. 412.500,- +
Jumlah Rp. 808.500,-
 Panitia (Rp. 4.500,-)
Semester IV A = 28@ Rp. 4.500,- = Rp. 126.000,-
 Semester IV B = 28 @Rp. 4.500,- = Rp. 126.000,- +
Jumlah Rp. 252.000,-
Maka, total dana masuk adalah Rp. 2.110.500,-

Dana Keluar
 Bidang Acara
Pemasukan : Rp. 220.000,- (dari bendahara)
Tanggal : 1 Maret 2019
Penerima : Yuni Verawati
No. Nama Barang Jumlah Satuan Harga Total
1 Photo Wood 8R 3 Buah Rp. 60.000,- Rp. 180.000,-
2 Buku Catatan Kecil (Reward) 3 Buku Rp. 6.000,- Rp. 18.000,-
3 Pulpen (Reward) 3 Buah Rp. 2.000,- Rp. 6.000,-
4 Kertas Pembungkus Kado 2 Gulung Rp. 1.000,- Rp. 2.000,-
Jumlah Rp. 206.000,-

Total Pengeluaran : pemasukan – pengeluaran

: Rp. 220.000 – Rp. 206.000,-
: Rp. 13.000,- (Sudah dikembalikan ke bendahara)

 Bidang Kestari
Pemasukkan : Rp. 325.000,-
Tanggal : 21 Februari 2019 dan 23 Februari 2019
Penerima : Santi Sasmita

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Jumlah

1 Kertas Piagam 1 Rim Rp. 35.000,- Rp. 35.000,-
2 Kertas A4 1 Rim RP. 27.500,- Rp. 40.000,-
3 Tinta Print 2 Kotak Rp. 35.000,- Rp. 70.000,-
4 Amplop 1 Kotak Rp. 25.000,- Rp. 25.000,-
5 Map Kertas 5 Buah Rp.1.000,- Rp.5.000,-
6 Pena 2 Buah Rp. 2.000,- Rp. 4.000,-
7 Print Kertas di Luar 6 Lembar Rp.500,- Rp.3.000,-
8 Rp.125.000, Rp.125.000,
Benarkan Printer 1 - -
Jumlah Rp.
307.000,-

Total Pengeluaran : pemasukan – pengeluaran

: Rp.325.000 – Rp. 307.000,-
: Rp. 18.000,- (Sudah dikembalikan ke bendahara)
  Bidang Pubdekdok
Pemasukkan : Rp. 165.000,-
Tanggal : 23 Februari 2019
Penerima : Nadya Agnaliza

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Total

1 Karton Kuning 4 Gulung Rp. 2.500,- Rp. 10.000,-
2 Karton Hitam 4 Gulung Rp. 2.500,- Rp. 10.000,-
3 Kertas Manggis Kuning 5 Gulung Rp. 2.000,- Rp. 10.000,-
4 Kertas Manggis Hitam 3 Gulung Rp. 2.000,- Rp. 6.000,-
5 Kardus 6 Buah Rp. 1.000,- Rp. 6.000,-
6 Paku Payung 1 Kotak Rp. 2.000,- Rp. 2.000,-
7 Double Tip Besar 1 Buah Rp. 14.000,- Rp. 14.000,-
8 Lakban Hitam Besar 1 Buah Rp. 15.000,- Rp. 15.000,-
9 Spandulk Ukuran 3 * 1
Meter 1 Buah Rp. 90.000,- Rp. 75.000,-
Jumlah Rp.
148.000,-

Total Pengeluaran : pemasukan – pengeluaran

: Rp. 165.000 – Rp. 148.000
: Rp. 17.000,- (Sudah dikembalikan ke bendahara)

 Bidang Konsumsi
Pemasukkan : Rp. 946.500,-
Tanggal : 1 Maret 2019
Penerima : Rini Kurnia Putri

Hari ke- Nama Barang Jumlah Satuan Harga Total

Hari ke – 1 Snack Dosen 2 Kotak Rp. 5.500,- Rp. 11.000,-
Snack Pemateri 3 Kotak Rp. 5.500,- Rp. 16.500,-
Snack DPLK 5 Kotak Rp. 5.500,- Rp. 27.500,-
Snack Gubernur FKIP 1 Kotak Rp.5.500,- Rp. 5.500
Snack Bupati HIMAFI 1 Kotak RP. 5.500,- Rp. 5.500,-
Air Mineral Botol 8 Botol Rp. 2.500,- Rp. 20.000,-
Snack Peserta 48 Kotak Rp. 2.000,- RP.96.000,-
Snack Panitia 56 Kotak Rp.2.000,- Rp.112.000,-
Nasi Peserta 48 Bungkus Rp. 8.000,- Rp.384.000,-
Nasi Penjaga 2 Bungkus Rp.10.000,- Rp.20.000,
Cup Mineral 1 Renteng Rp.26.000,- Rp.26.000,-
Isi Air Galon 1 Galon Rp.5.000,- Rp. 5.000,-
Total Rp.729.000,-
Hari ke – 2 Snack Pemateri 1 Kotak Rp. 4.000,- Rp. 4.000,-
 Snack Peserta 48 Kotak Rp. 2.000,- Rp. 96.000,-
Isi Air Galon 1 Galon Rp.5.000,- Rp.5.000,-
Total Rp.105.000,-
Hari ke - 3 Snack Pemateri 1 Kotak Rp.4.000,- Rp.4.000,-
Snack Bupati HIMAFI 1 Kotak Rp.4.000,- Rp.4.000,-
Snack DPLK 2 Kotak Rp. 4.000,- Rp.8.000,-
Snack Peserta 48 Kotak Rp.2.000,- Rp.96.000,-
Isi Air Galon 1 Galon Rp.5.000,- Rp.5.000,-
Total Rp.117.000,-
Jumlah Rp.951.000,-

Total Pengeluaran : pemasukan – pengeluaran

: Rp. 946.500 – Rp. 951.000,-
: -Rp. 4.500,- (Sudah ditutupi bendahara)

 Bidang Perlengkapan
Pemasukan : Rp. 225.000,-
Tanggal : 1 Maret 2019
Penerima : Handoyo

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Total

Rp.
Pinjam Ruang 3 2 Hari Rp. 75.000,- 150.000,-
Jumlah Rp.
150.000,-

Total Pengeluaran : pemasukan – pengeluaran

: Rp. 225.000 – Rp. 150.000,-
: Rp. 75.000,- (Sudah dikembalikan ke bendahara)

 Sekretaris
Pemasukkan : Rp. 15.000,-
Tanggal : 11 Maret 2019
Penerima : Rokhimatul Muthia

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Total

1 Print Proposal 14 Lembar Rp. 500,- Rp. 7.000,-
2 Materai 3000 1 Lembar Rp. 5.000,- Rp. 5.000,-
3 Jilid Proposal 1 Berkas Rp. 3.000,- Rp. 3.000,-
4 Jilid SPJ 1 Rangkap Rp. 2.500,- Rp. 2.500,-
Jumlah Rp. 17.500,-

Total Pengeluaran : pemasukan – pengeluaran

: Rp. 15.000 – Rp. 15.000,-
 : Rp. 0,-

 Bendahara
Pemasukkan : Rp. 3.500,-
Tanggal : 11 Maret 2019
Penerima : Anggun Citra Kartika

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Jumlah

1 Print Rincian Dana 2 Lembar Rp. 500,- Rp. 1.000,-
2 Fotokopi Rincian Dana 5 Rangkap Rp. 500,- Rp. 2.500,-
Jumlah Rp. 3.500,-

Total Pengeluaran : pemasukan – pengeluaran

: Rp. 3.500 – Rp. 3.500,-
: Rp. 0,-

Total Pengeluaran Seluruh

No Bidang Pengeluaran
1 Acara Rp. 206.000,-
2 Kestari Rp. 307.000,-
3 Pubdekdok Rp. 148.000,-
4 Konsumsi Rp. 951.00,-
5 Perlengkapan Rp. 150.000,-
6 Sekretaris Rp. 17.500,-
7 Bendahara RP. 3.500,-
Jumlah Rp. 1.783.000,-

Sisa Dana : Pemasukkan – Pengeluaran

: Rp. 2.110.500 – Rp. 1.783.000
: Rp. 327.500,-

8 SEKRETARIS

A. PENDAHULUAN

Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat
dan hidayah-Nya kami masih diberi kesehatan dan kesempatan sehingga kami
dapat membuat dan menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Sekretaris. Shalawat serta salam senantiasa juga tercurah kepada nabi
Muhammad SAW, sahabat dan keluarganya. Semoga kita mendapat
syafa’atnya di hari akhir kelak.
 Kami menyadari bahwa masih banyak terdapat kesalahan dan kekurangan
yang kami lakukan sehingga masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu,
kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan. Semoga dengan
dibuatnya laporan pertanggung jawaban ini dapat menjadi pertimbangan untuk
acara yang akan dilaksanakan kedepannya.

1. Program Kerja
1. Membuat dan mencetak proposal
2. Mengawasi Kinerja Kestari, Humas dan Dekorasi Dokumentasi
3. Membuat dan mencetak SPJ

2. Rincian Dana Pengeluaran

Pemasukkan : Rp. 15.000,-

Tanggal : 11 Maret 2019
Penerima : Rokhimatul Muthia

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Total

1 Print Proposal 14 Lembar Rp. 500,- Rp. 7.000,-
2 Materai 3000 1 Lembar Rp. 5.000,- Rp. 5.000,-
3 Jilid Proposal 1 Berkas Rp. 3.000,- Rp. 3.000,-
4 Jilid SPJ 1 Rangkap Rp. 2.500,- Rp. 2.500,-
Jumlah Rp. 17.500,-

Total Pengeluaran : pemasukan – pengeluaran

: Rp. 15.000 – Rp. 15.000,-
: Rp. 0,-

3. Hambatan
Tidak ada hambatan yang begitu berarti.

3. Saran

Sebaiknya lebih ditingkatan lagi kerjasama dan koordinasi antarsemua panitia dan
diharapkan acara Pelatihan kesekretariatan selanjutnya dapat terlaksana sesuai
dengan yang diharapkan.