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7.

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES


PLAN DE COMUNICACIONES

PROYECTO: Elaboración de Expediente Técnico


PREPARADO POR: Jefe de oficina Técnica
REVISADO POR: Residente de obra
APROBADO POR: Gerente de proyecto

INFORMACI RESPONSABLE PÚBLICO MÉTODO DESCRIPCIÓ FRECUENCIA


ÓN DE OBJETIVO DE LA N DE LA
REQUERID ELABORARLO COMUNIC COMUNICAC
A ACIÓN A IÓN
UTILIZAR

Listado del Jefe de recursos -Jefe de -Escrito Plantilla del Mensualmente o


personal humanos oficina - Email personal cuando se
seleccionado técnica seleccionado requiera
Gerente de
proyectos
Enunciado del Jefe de oficina -Gerente de -Escrito Descripción y Inicio del
alcance del técnica proyecto -Reunión objetivos del proyecto y
proyecto -Email proyecto cuando exista
actualizaciones
Presupuesto Jefe de ingeniería -Gerente -Escrito Presupuesto Inicio del
base general -Digital base proyecto
-Gerente del -Email
proyecto
-Jefe de
oficina
técnica
Cronograma Jefe de ingeniería -Gerente -Escrito Cronograma del Inicio del
del proyecto general -Digital proyecto proyecto y
-Gerente de -Email cuando exista
proyecto actualizaciones
Registro de los Jefe de oficina -Gerente - Escrito Identificar a los Inicio y durante
interesados técnica general - Email interesados del el proyecto
-Gerente del proyecto
proyecto
-Jefe de
oficina
técnica
Acta de Jefe de oficina -Gerente de -Escrito Acuerdos del Semanal
reuniones de técnica proyecto -Reunión proyecto
ingeniería -Email
ASUNCIONES PARA EL PLAN DE COMUNICACIONES
Todos los participantes del proyecto tienen su correo o dirección electrónico, por lo que se
asume que las respuestas deben de responderse después de 07 días hábiles de emitido el
documento, plazo del cual se dará por aceptado
RESTRICCIONES PARA EL PLAN DE COMUNICACIONES
Las comunicaciones se podrán realizar de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 8:00 p.m. Hora
peruana.

ANALISIS DE INTERESADOS

PROYECTO: Elaboración de Expediente Técnico


PREPARADO POR: Jefe de oficina Técnica
APROBADO POR: Gerente de proyecto

INTERESADOS DEL PROYECTO NECESIDADES DE INFORMACIÓN


ESPECÍFICAS
Gerente general - Contrato de obra
- Acta de constitución del proyecto
- Acta de aprobación del expediente técnico
- Organigrama del proyecto
- Prepuesto base
- Calendario de eventos del proyecto
- Acta de recepción de obra
Gerente del proyecto - Contrato de Obra
- Expediente Técnico
- Acta de Constitución del Proyecto
- Acta de Aprobación de Expediente
Técnico
- Enunciado del Alcance del Proyecto
- Registro de Interesados
- Organigrama del proyecto
- Cronograma del proyecto.
- Presupuesto Base
- Calendario de Eventos del Proyecto
- Lista de Control de Calidad
- Lista de Cambios Aprobados.
- Identificación de Riesgos
- Actas de Reuniones de Ingeniería
- Listado de Personal Seleccionado
Jefe de Área Legal - Contrato de Obra
- Contrato de Proveedores
- Acta de Constitución del Proyecto
Jefe de Logística - Acta de Constitución del Proyecto
- Plan de Gestión de Adquisiciones
- Cronograma del proyecto
- Calendario de Proveedores
- Listado de Proveedores
- Contrato de Proveedores
- Órdenes de Compra
- Ordenes de Servicio
Jefe de Recursos - Acta de Constitución del Proyecto
Humanos - Plan de Gestión de Recursos Humanos
- Organigrama del proyecto
- Calendario de RR.HH.
- Listado de Personal Seleccionado
- Contrato de personal
Proveedores - Órdenes de Compra
- Contrato
Residente del proyecto - Reporte de Control de Calidad
- Solicitud de Cambios
- Actas de Reuniones Mensuales con el
Cliente

8. GESTIÓN DE RIESGOS

PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS

PROYECTO: Elaboración de Expediente Técnico


PREPARADO POR:
REVISADO POR: Jefe de ingeniería
APROBADO POR: Gerente de proyecto

ACTIVIDAD RIESGO RESPUESTA AL RIESGO

-Efectuar las excavaciones


considerando las condiciones y
características técnicas del
material a excavar.
- Instalar las entibaciones
adecuadas o los resguardos
Aplastamiento y/o Sofocación necesarios de acuerdo a la
Debido a Derrumbes naturaleza del terreno y a las
actividades que se realizan en
sectores adyacentes.
-Tener en consideración las
condiciones climáticas que
puedan afectar al terreno
durante la excavación, como
por ejemplo fuertes lluvias o
Construcción de la fundación heladas intensas.
del puente

-Delimitar mediante un cerco,


valla o baranda adecuada, todo
el perímetro de la excavación.
-Se deberían prever medios de
acceso y de salida expeditos y
seguros en todos los lugares de
Lesiones ocasionadas por trabajo en una excavación.
caídas de igual o distinto nivel -Informar a los trabajadores y
público en general acerca del
peligro durante las faenas de
excavaciones, mediante la
correspondiente señalización
reglamentaria, letreros y/o
afiches.
-Se deberían tomar las
precauciones oportunas para
impedir que las máquinas de
remoción de tierra se acerquen
de manera peligrosa a
Lesiones por Electrocutación conductores eléctricos bajo
tensión. Se deberán colocar
avisos para advertir al operador
que debe trabajar por lo menos
a 3 mts. de distancia de los
cables.
Construcción de Elevaciones Caídas de distinto nivel, Contar siempre con sus
(cepas y estribos de acero) agravados por la respectivos cinturones de
Posibilidad de ahogamiento seguridad, cuerdas de vida,
cuando se trabaja sobre agua o chalecos salvavidas cuando
por terreno firme. están trabajando sobre agua,
. cascos y calzado de seguridad.
Procedimientos de Instalación Caída de la viga cuando se está -Todos los cables o cadenas,
de Vigas izando, o su volcamiento y/o ganchos y abrazaderas de las
caída durante su traslado y grúas, se deberían revisar
descarga en la faena, o cuando diariamente y mantener
se ha colocado sobre los limpios y lubricados.
apoyos y no se ha apuntalado -Diariamente se debería revisar
debidamente, o también, la operación de los frenos, por
mientras se arrastra o se si hay desgaste anormal, y la
empuja durante el lanzamiento operación de los interruptores
para su ubicación en la limitadores, manteniendo al día
posición definitiva. los registros de estas
inspecciones.
-Se debe verificar que la carga
esté asentada en el asiento del
gancho y equilibrada
apropiadamente antes de
moverla.

Encofrado de viga Pisadas sobre objetos y Caídas -Utilizar botas con plantilla
a distinto nivel. antiperforaciones, mantener el
entorno de trabajo con buen
orden y limpieza.
- Es preciso utilizar accesos,
rampas y escaleras adecuadas
para ascender al encofrado.
Lanzado y colocación de vigas Caídas de objetos por -No se podrán suspender vigas
desplome y Caída de objetos sobre trabajadores ni se
desprendidos. permitirá circular o detenerse
bajo las mismas, salvo en los
casos necesarios para la
ejecución del trabajo
(alineación, aplomo..) y
durante el menor tiempo
posible.
Colocación y atado del hierro Caídas y atrapamientos en las Es necesario colocar un pasillo
de losa del puente extremidades por caminar de tableros de madera para
sobre la ferralla evitar caídas desde la ferralla al
suelo.
Hormigonado de la losa del Atropello por máquina o -Se prohíbe acercarse al
puente camión y vuelco por camión hormigonera y a la
proximidad a taludes bomba de hormigón al borde
de la ataguía. - Es preciso
colocar topes de seguridad en
el borde de la ataguía o un
caballón de tierras en todo su
perímetro.
- Estacionar tanto los camiones
hormigonera como la bomba
de hormigón en zonas bien
asentadas dentro de la
plataforma y nunca próximas a
las cabezas de talud.
Aplicación de hormigón de Atropello por máquina o - Se prohíbe acercarse al
limpieza de la losa de camión y caídas a distinto nivel camión hormigonera al borde
transición la losa.
- Es preciso colocar topes de
seguridad en el borde de la
zanja.
- Es preciso utilizar accesos,
rampas y escaleras adecuados
manteniendo la zona de las
aletas protegida
perimetralmente.

9. GESTIÓN DE ADQUISICIONES

PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

PROYECTO: Elaboración de Expediente Técnico


PREPARADO POR:
REVISADO POR: Jefe de ingeniería
APROBADO POR: Gerente de proyecto

PRODUCTOS/BIENES/SERVICIO A SER ADQUIRIDOS

TIPO DE
PRODUCTO/BIEN RESTRICCIONE
CONTRATA ASUNCIONES LÍMITES
/SERVICIO S
CIÓN
-Las estructuras -El precio no debe Inclusión:
metálicas se han ser mayor a S/ -Incluye pintura
Estructuras diseñado de 345,619.09 costo base y/o
Suma alzada
Metálicas acuerdo a las directo. Impermeabilizante
Especificaciones -El plazo de -Incluye
Técnicas. ejecución total de accesorios
-Existen los trabajos es de para instalación
proveedores 30 días. (pernos, tuercas)
calificados para y servicio de
desarrollar el instalación de
requerimiento. cada elemento.
-Se cuenta con
personal
especializado
en el rubro de
soldadura.
-Se cuenta con -El precio no debe Inclusión:
los plano, ser mayor a -Incluye pintura
detalle y S/ 345,619.09 base y/o
especificaciones -El plazo de Impermeabilizante
para la ejecución total de -Incluye
fabricación de los trabajos es de accesorios para la
Carpintería de
Suma alzada todo lo que tiene 20 días. instalación de todo
Madera
que ver con lo referido
madera carpintería.
-Se cuenta con
personal
calificado en la
carpintería.
-Existen - El precio no debe Inclusión:
proveedores de exceder a -Incluye el
calificados para s/.52,129.99 traslado del acero
Acero de refuerzo
desarrollar el -El plazo de hacia la obra.
fy=4200 grado 60 Suma alzada
requerimiento. ejecución total de
trabajo es de 30
días.

-Existen - El precio no debe Inclusión:


proveedores de exceder a -Incluye el
calificados para mayor de traslado del
desarrollar el S/126,858.97. cemento hacia la
Cemento portland requerimiento. obra.
tipo I (42.5kg) Suma alzada -Se contara con
el tipo de
cemento de
acuerdo a las
especificaciones
técnicas.
-Se contara con -El precio no debe Inclusión:
el tipo de ser mayor a -Incluye la
tuberías de S/ 2,592.00 instalación de cada
acuerdo a las -El plazo de accesorios de las
especificaciones ejecución total de tuberías.
Tuberías Suma alzada técnicas. trabajo es de 15
-Existen días.
proveedores
calificados para
desarrollar el
requerimiento.
-Se contara con -El precio se Inclusión:
el tipo de definirá de acuerdo -Incluye el
hormigón de al tipo de suelo traslado de del
acuerdo a la que se tenga en material al lugar
capacidad dicha obra. de la obra.
Hormigón
Suma alzada portante del
suelo.
-El hormigón se
obtendrá de la
cantera.

-Se contara con -El precio se Inclusión:


agua potable determinara de -Incluye el
que cumpla con acuerdo al uso. traslado al lugar de
Agua
Suma alzada las la obra.
especificaciones
técnicas y el
RNE.
-Se contara con -El precio se Inclusión:
el personal determinara por -Incluye el
calificado para horas de trabajo no traslado del
Tiempo y
Nivel y Teodolito el uso del nivel debe de exceder a teodolito y el
materiales
y el teodolito S/208.00 del nivel.
presupuesto.

-Se contara con -El precio no debe Inclusión:


el personal ser mayor a -Incluye todos los
calificado para S/ 225.00 del procedimientos
Pruebas de calidad
Costo realizar las presupuesto. debidos para las
de concreto rotura
respectivas pruebas de calidad.
pruebas de
calidad.
-Se contara con -El costo de sus Inclusión:
el personal apto servicios no será -Incluye que
para realizar las mayor a realice trabajos de
Costos más
Asistente ambiental tareas S/ 2,500.00 del acuerdo a sus
honorarios
encomendadas a presupuesto. conocimientos.
lo que se refiere
ambiental.
-Se contara con -El costo del Inclusión:
un personal apto alquiler de la -Incluye el
Alquiler de para la camioneta no debe mantenimiento de
camioneta Costo conducción de de sobrepasar la camioneta.
la camioneta. S/4,500.00 del
presupuesto.

- Se contara con -El costo de las Inclusión:


el personal respectivas -Incluye todos los
calificado para documentaciones costos de:
Documentaciones
realizar las no sobrepasaran a Carta Fianza por
necesarias para el Costo
respectivas los S/2,492.00 del Adel. Directo,
proyecto
documentacione presupuesto. Carta Fianza por
s. Adel. Materiales,
Garantía seriedad
de la propuesta y
Carta Fianza por
Fiel Cumplimiento
- Se contaran -El costo de los Inclusión:
con los materiales no -Incluye materiales
materiales de sobrepasaran a los de utilería y
Materiales de escritorio S/ 600.00 papelería.
escritorio Costo necesarios para
realizar
cualquier cosa
referido a la
proyecto.

RECURSOS PARA LAS ADQUISICIONES


PRODUCTO/BIEN/SERVICIO ROL/CARGO FUNCIÓN /
RESPONSABILIDAD
Residente de obra -Controla la calidad del
producto.
-Controla el trabajo de la parte
Estructuras estructural.
Metálicas Gerente de proyecto -Firma el contrato de
adquisición.
Jefe de oficina técnica -Participa en el contrato de
adquisición
Residente de obra -Controla la calidad del
producto.
Carpintería de -Controla el trabajo de la parte
Madera de carpintería.
Gerente de proyecto -Firma el contrato de
adquisición.
Jefe de oficina técnica -Participa en el contrato de
adquisición
Residente de obra -Controla la calidad de los
aceros.
-Controla la colocación de los
Acero de refuerzo fy=4200 grado
aceros de refuerzo.
60
Gerente de proyecto -Firma el contrato de
adquisición.
Jefe de oficina técnica -Participa en el contrato de
adquisición
Residente de obra - Controla que la calidad de
los cementos se encuentren en
buen estado para usarlo en el
Cemento portland tipo I (42.5kg) proyecto
Gerente de proyecto -Firma el contrato de
adquisición.
Jefe de Logística -Participa en el contrato de
adquisición
Residente de obra -Controla que la calidad de las
Tuberías
tuberías.
-Controla la colocación de las
tuberías.
Jefe de Logística -Participa en el contrato de
adquisición
Hormigón Residente de obra -Controla que la calidad del
hormigón se encuentre en
buen estado.

Gerente de proyecto -Firma el contrato de


adquisición.
Residente de obra -Controlar que al agua cumpla
Agua
con las especificaciones
técnicas debidas.
Nivel y Teodolito Residente de obra -Controlar que el nivel y el
teodolito se encuentre en buen
estado para su uso.
Jefe de Logística -Contrata la adquisición del
nivel y el teodolito.
Pruebas de calidad de concreto Residente de obra -Controla la calidad del
rotura concreto.
Asistente ambiental Residente de obra -Controla la asistencia del
asistente.
Jefe de Recursos -Contrata al asistente.
Humanos
Gerente de proyecto -Firma el contrato.
Alquiler de camioneta Residente de obra -controla la adquisición.
Jefe de Logística -Contrata la camioneta.
Documentaciones necesarias para Residente de obra -Controla a que se cumplan las
el proyecto documentaciones
Materiales de escritorio Jefe de Logística -Controla la compra de todos
los materiales de escritorio.

PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTÍON DE ADQUISICIONES


EN EL PROYECTO EN LA ORGANIZACIÓN
-Prepara los requerimientos. -Efectuar pagos

-Administra el contrato - realizar las convocatoria

-Realiza los criterios de evaluación para el - realiza la selección de proveedores.


proceso de selección.

10. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS (STAKEHOLDER)

REGISTRO DE INTERESADOS

PROYECTO: Elaboración de Expediente Técnico


PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
NOMBRE ORGANIZA CARG INFOR REQUIS INFLUENCIA INFLU TIPO
Y CIÓN O MACI ITOS/ ENCI DE
APELLIDO ÓN DE EXPECT A INTER
S CONT ATIVAS I P E S C SOBR ÉS
ACTO E
Fabio Raúl, CHEMONICS Gerente fabio- Evaluació A Selecci Interno
LOPÉZ INTERNATIO general Lopéz@ n de ón del
TARAPA NAL INC hotmail. resultados gerente
com del del
avance proyect
del o.
proyecto.
Wilmer, CHEMONICS Gerente Sánchez Evaluació A Selecci Interno
SANCHEZ INTERNATIO del Apaza n de ón del
APAZA NAL INC proyecto @hotma resultados residen
il.com del te de
avance obra
del
proyecto.
Vicente, CAB – Jefe de Vicente Evaluació A Los Interno
COILA ALPHA Área coila n del trámite
PACORI CONSULT Legal @gmail. contrato s
com del legales
proyecto. del
contrat
o
Yeny, CAB – Jefe de Yeny- Evaluació A Las Interno
HUAYTA ALPHA Logístic 15@hot n de las compra
ROJAS CONSULT a mail.co adquisicio s de los
m nes de las insumo
compras. sy
bienes.
Alexander, CAB – Jefe de Mamani Evaluació A En los Interno
MAMANI ALPHA Recurso Coila n de los contrat
COILA CONSULT s @gmail. personale os de
Humano com s los
s contratad persona
os. les.
Guadalupe, -SODIMAC Proveed guadalu Evaluació A Ordena Externo
MALAGA PERU S.A. ores pe, n de la r las
BORDA - malaga. entregar compra
IMPRESIONE 3 de s y la
S Y UTILES @gmail. insumos entrega
SAC com en buen al
estado proyect
o.

Henry, CHEMONICS Resident Mendoz Evaluació A A Control Interno


MENDOZA INTERNATIO e del a Quispe n el a el
QUISPE NAL INC proyecto @gmail. avance desarro
com del lla del
proyecto. proyect
o.